CSR. corporate social responsibility inom inekogruppen

Transkript

1 CSR corporate social responsibility inom inekogruppen

2 maj 2014 CSR INOM inekogruppen 1 CSR corporate social responsibility inom inekogruppen Det är vår fasta övertygelse att ansvarsfullt företagande gagnar vår affärsverksamhet. För oss innebär ansvarsfullt företagande bland annat att vi agerar utifrån ett helhetsperspektiv och att vi prioriterar arbetet med hållbarhet, kvalitet och miljö. Vårt hållbarhetsarbete innefattar en långsiktig och ambitiös syn på våra affärer och genomsyras av en hög kvalitet, social omtanke, god affärsmoral och omtanke om miljön. Vi följer gällande lagstiftning och relevanta standarder men inspireras även av internationella riktlinjer som FN Global Compacts 10 principer, ILO conventions och Transparency International. För företagen inom Ineko Group är det viktigt att se till att vi själva, våra samarbetspartners och våra underleverantörer agerar inom ramarna för internationella och nationella lagar, regelverk och standarder, särskilt inom områdena affärspraxis, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och hållbarhet. Vårt arbete med att långsiktigt utveckla vår verksamhet sker i enlighet med vår verksamhetspolicy vilken omfattar hela vårt hållbarhetsarbete avseende kvalitet, miljö och etik. Samtidigt som vi strävar efter att utveckla vårt erbjudande till våra kunder och växa företaget, ska verksamheten ge ett så litet avtryck som möjligt på vår miljö. Ineko Group ska stå för innovation och hållbarhet på samma gång. För Ineko Group finns ett antal övergripande gemensamma kvalitetsmål. Dessa kompletteras för respektive bolag med lokala kvalitetsmål och uppföljning av dem sker löpande. Samtliga bolag i gruppen är certifierade enligt ISO 9001 och ISO Vi har också licenser för Certifierad Grafisk produktion, Svanen och FSC. CGP Kvalitetssystem Miljöledningssystem Svanenlicens FSC Nr 005 no no no no Ineko Group Ineko ABStockholm Göteborg ISO 9001 Cert nr 005 ISO (Sthlm) (Gbg) SCS-COC Strålins Falun ISO 9001 Cert nr 005 ISO OnTime Nacka ISO 9001 ISO 14001

3 2 CSR INOM inekogruppen maj 2014 Verksamhetspolicy Vår Verksamhetspolicy omfattar vår kvalitetspolicy, etikpolicy och miljöpolicy och beskriver hur vi möter de åtaganden vi har gentemot våra intressenter på dessa områden. Fastställt av Inekos Ledningsgrupp Våra kunders förväntningar ska uppfyllas i varje kunduppdrag och balanseras väl med avseende på leveranstid, prestationskvalitet och kostnad. Genom en ständig utveckling av vårt breda tjänsteutbud kan vi överträffa våra kunders förväntningar och erbjuda tjänster som kan förenkla kundens egna processer. I våra processer strävar vi efter att så tidigt som möjligt identifiera risker och vidta åtgärder för att våra kunder ska känna trygghet i att lägga sina uppdrag hos oss. Våra åtaganden ska präglas av en hög affärsmoral och vi ska iaktta god affärssed. Det innebär att vi bara åtar oss sådant som vi vet att vi kan genomföra och aldrig utnyttjar känslig information från kunder eller partners för egen vinning. All verksamhet skall bygga på demokratiska värderingar, öppenhet, jämställdhet och strävan efter hög kvalitet. Koncernbolag, partners och leverantörer ska agera inom ramarna för de internationella och nationella lagar, regelverk och standarder som rör vår verksamhet. Vi ska säkerställa en miljöanpassad produktionsprocess till exempel genom att välja mindre miljöbelastande kemikalier, färger och material där två likvärdiga alternativ finns. Varje medarbetare ska arbeta för att ständigt utveckla och förbättra våra processer genom optimering av arbetsmetoder, utrustningar, kompetens samt val av råvaror. Affärsprinciper Våra åtaganden ska präglas av en hög affärsmoral och vi ska iaktta god affärssed. Det innebär att vi bara åtar oss sådant som vi vet att vi kan genomföra och aldrig utnyttjar känslig information från kunder eller partners för egen vinning. Vi ska uppträda på ett ansvarfullt sätt och uppfylla de konkurrens- och marknadslagar som gäller på de marknader vi agerar. Alla kunder behandlas med respekt och professionalitet. Vi tillmötesgår våra kunders intressen på bästa möjliga sätt inom de etiska riktlinjer vi satt upp för vår verksamhet. Utförande av handlingar åt våra kunder som kommer i konflikt med våra riktlinjer ska inte förekomma. Korruption Ineko har nolltolerans mot korruption. Korruption definieras av Transparency International som missbruk av anförtrodd makt för privat vinning. Det inkluderar mutor, underlättande betalningar, gåvor och andra bidrag i syfte att uppnå en otillbörlig fördel. Det är strängt förbjudet för anställda att erbjuda eller ta emot bidrag som kan komma i konflikt med denna bestämmelse. Sekretess Alla våra kunder ska känna sig trygga i de budskap och den information som hanteras hos oss. Det innebär att vi åtar oss att aldrig utnyttja information från kunder eller partners för egen vinning. Vi har särskilda sekretessrutiner som avtalas med de kunder som önskar detta.

4 maj 2014 CSR INOM inekogruppen 3 Underleverantörer För vissa produktionsområden använder vi underleverantörer för att komplettera vårt erbjudande. De underleverantörer vi godkänt i vårt nätverk, förutsetts ge samma grad av service som vi vill erbjuda våra kunder och det ska råda ett sunt affärsförhållande mellan parterna. Våra bedömningsgrunder för val av underleverantörer omfattar utöver kvalitets- och marknadsmässiga krav även uppfyllande av miljökriterier och socialt ansvar. Mänskliga rättigheter Ineko Group stödjer och respekterar skydd av mänskliga rättigheter där vi har möjlighet att påverka detta. Detta gäller självklart internt men även i relationerna med våra underleverantörer. Arbetsvillkor Inom Ineko Group råder föreningsfrihet vi erkänner rätten till kollektiva förhandlingar. Det gäller såväl våra egna anställda som inhyrd extrapersonal. Ineko Group betalar lön och ersättningar till medarbetare regelbundet och i tid enligt överenskommelse. Ineko och Strålins är medlemmar i Grafiska företagens förbund och har därigenom avtal med GS (Visbyavtalet och Civilavtalet) samt SIF. OnTime (lager och logistik) har via medlemskap i Almega, avtal med Handels-anställdas förbund (lagerpersonal) och HTF (tjänstemän). Vi uppmuntrar alla våra medarbetare till friskvårdsaktiviteter och bidrar till dessa och erbjuder även företagshälsovård. Allas rätt till lika bemötande All verksamhet inom Ineko Group skall bygga på demokratiska värderingar, öppenhet, jämställdhet och strävan efter hög kvalitet. Vi ska aktivt verka för mångfald och jämställdhet och visa respekt för medarbetares integritet genom att kontinuerligt arbeta för att skapa en balans mellan arbete och fritid. Alla medarbetare ska ha lika möjligheter till anställning, utbildning, befordran samt utveckling i arbetet oberoende av kön, etnisk bakgrund och sexuell läggning. Inekos arbetsplats, arbetsmetoder, arbetsorganisation och arbetsförhållanden i övrigt ska ordnas så att de lämpar sig både för kvinnor och män. Ineko Group skall underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Vi ska aktivt motverka alla tendenser till sexuella trakasserier inom företaget. Du som medarbetare skall inte behöva känna dig kränkt, diskriminerad eller känna obehag på grund av könstillhörighet eller sexuell läggning. Det är alltid den som utsätts som avgör om handlingen är ovälkommen och det är aldrig den trakasserade som orsakar trakasserierna. Ett nej ska alltid respekteras som ett nej. Företaget ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete. Ineko Group ska förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män och ska regelbundet bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Meddelarskydd Medarbetare som upptäcker överträdelser mot våra riktlinjer och rutiner, har både en rättighet och skyldighet att rapportera till sin närmaste chef. Om det är känsligt att rapportera till sin överordnade, kan man varsko skyddsombudet i organisationen. Den som rapporterar har rätt att bli respekterad och trodd och ska inte behöva frukta konsekvenser av rapporteringen.

5 4 CSR INOM inekogruppen maj 2014 Hållbarhet Vi har identifierat de områden där vår verksamhet kan påverka miljön och har med utgångspunkt från dessa fastställt ett antal mål och rutiner som styr vårt miljöarbete. Varje process har miljörutiner baserade på processens miljöpåverkan. Våra miljörutiner beskrivs inom ramen för vårt verksamhetssystem. Miljörutiner och ansvar Miljöledningsarbetet följs upp lokalt vid respektive dotterbolag enligt rutiner som baseras på kraven i ISO Varje enhet har en miljösamordnare som ansvarar för att rutinerna följs och som fungerar som kontaktperson i miljöfrågor. Inom koncernen görs en gemensam årlig uppföljning av ett antal miljönyckeltal som hämtas ur respektive bolags journaler över inköpta insatsvaror. Våra övergripande miljömål redovisas årligen i en kvalitets- och miljösammanställning. Miljömärkning Miljömärkning med Svanen är ett sätt att poängsätta den grafiska produktionen efter vilken miljöpåverkan de olika momenten har. Genom att vi har licens för Svanen kan vi också uppvisa att produkten uppfyller miljökraven för Svanen. FSC-certifiering Vi kan producera trycksaker som uppfyller kraven för FSC-certifiering. FSC-certifiering innebär att merparten av det papper som används för en produkt består av FSC-kontrollerad fiberråvara från välskötta skogar. Klimatpåverkan De CO 2 -utsläpp som vår produktion bidrar till beräknas utifrån vår årliga energiförbrukning kompletterat med andra CO 2 -källor. Det ger oss genomsnittliga nyckeltal för CO 2 per ton förbrukat papper. När vi beräknar CO 2 - avtrycket från en produktion, eller en serie produktioner, räknas avtrycket ut i relation till mängden använt papper. Till detta adderas avtrycket från ingående komponenter som t ex offsetplåter och det papper som använts. På begäran kan vi presentera beräknad CO 2 -påverkan per produktion, eller för en period, t ex månadsvis eller årligen. I de fall våra kunder önskar hjälp med klimatkompensation, kan vi köpa utsläppsrätter från Svenska Naturskyddsföreningen. Journal för inköp och restprodukter Bolagens respektive avdelningschefer ansvarar för att alla nya produkter miljöprövas och registreras i produktregistret innan de börjar köpas in och tas i bruk. Avdelningschefen ansvarar även för att varuinformationspärmar uppdateras. Alla inköp av produkter som miljöprövats samt alla restprodukter av dessa ska journalföras. Register finns hos respektive dotterbolag enligt lokala rutiner. Uppföljning av lagkrav Varje dotterbolags miljösamordnare är ansvarig för att lagkrav identifieras. Bevakning av förändringar i lagkrav sker via medlemskap i Grafiska Företagens Förbund samt genom diskussioner med lokala myndigheter. Aktuella lagar och de rutiner som berörs, bedöms regelbundet. Vårt medlemskap i Grafiska Företagens Förbund gör också att vi uppfyller kraven på återvinning genom ett kollektivt medlemskap i Förpacknings- och Tidningsinsamlingen.

6 Ineko är Nordens ledande kommunikationsproducent. Vi levererar från den första tanken till den färdiga produkten, inom våra erbjudanden creative, production och instore. Ineko Byängsgränd 14 Box 90134, Stockholm Tel