Verksamhetsplan för kommunstyrelsens kontor och för översiktsplanearbete 2019

Transkript

1 Verksamhetsplan Verksamhetsplan för kommunstyrelsens kontor och för översiktsplanearbete 2019 KS 2019/0301 Beslutad av kommundirektören den 4 mars Verksamhetsplanen med bilaga utgår från målen och måluppfyllelserna i kommunstyrelsens uppdragsplan för 2019, KS 2018/1270 och från arbetsgivaruppdraget 2019, KS 2018/1056. Verksamhetsplanen beskriver aktiviteter under 2019, som ska genomföras av medarbetare inom kommunstyrelsens kontor och samhällsbyggnadskontorets enhet för översiktsplanering för att målen ska uppnås. Uppföljning av verksamhetsplanen kommer att ske i slutet av Vem som har ansvar respektive del anges i verksamhetsplanen. KOMMUNSTYRELSENS KONTOR

2 2 (9) Verksamhetsplanens struktur Uppdragsplanens struktur följer kommunens övergripande mål för mandatperioden. Varje uppdragsplanemål har en koppling till ett av kommunens övergripande mål som i sin tur är uppdelade i tre målområden. Som en bilaga till den här verksamhetsplanen finns verksamhetsplan för personalavdelningen 2019, KS 2018/1495. Den beskriver vilka aktiveter som personalavdelningen ska genomföra för att stödja den kommunala organisationens genomförande av uppdragen i arbetsgivaruppdragen Målområde Sammanhållning En kommun som håller ihop MÅL A Med koppling till övergripande mål 1: skolresultat, arbetslöshet och kompetensförsörjning Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att stödja Campus Norrköpings utveckling och Norrköping som studentstad. a. Kommunstyrelsens kontor tar tillsammans med Linköpings universitet fram en plan för 2019 års strategiska samverkansarbete. Planen utgår från samverkansavtalet och konkretiserar kommunens och universitetets gemensamma prioriteringar. Kommunstyrelsens kontor tar tillsammans med Linköpings universitet fram en plan för 2019 års strategiska samverkansarbete. b. Norrköpings fond för forskning och utveckling stödjer forskningsprojekt som i förlängningen bidrar till Campus Norrköpings utveckling. Kommunstyrelsens kontor ska administrera fonden, bereda förslag och informera om goda exempel och nya forskningsprojekt som fått medel. Utrednings- och utvecklingsenheten svarar för förvaltningens samordnande uppgifter i det övergripande strategiska samverkansarbetet med Linköpings universitet. c. Kommunstyrelsens kontor tar fram en kommunikationsplan för Norrköping som studentstad och genomför kommunikationsinsatser för att locka fler studenter till Campus Norrköping. Kommunikationsplanen tas fram av utrednings- och utvecklingsenheten i samarbete med näringslivsavdelningen och med stöd av kommunikationsavdelningen. Kommunikationsplanen kommer till exempel att innehålla olika sätt att marknadsföra Norrköpings som den goda studentstaden och kommunikativa aktiviteter för att få fler norrköpingsungdomar att söka till eftergymnasiala studier.

3 3 (9) Mål B Med koppling till övergripande mål 2: näringslivsklimat Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom näringslivsavdelningens fortsatta utvecklingsarbete lokalt, regionalt och internationellt. a. Minst 300 företag har besökts av näringslivsavdelningen för utbyte av information som bland annat kan användas i kommunens förbättringsarbete. Näringslivsavdelningens alla medarbetare gör kontinuerligt företagsbesök för att fånga upp företagens behov och synpunkter. Var och en blir tilldelad en eller flera branscher och sätter mål för hur många företagsbesök hen ska göra under året. Resultat av besöken samlas i ett kundrelationshanteringssystem (crm-system). Ansvar för uppföljning Pontus Lindblom, näringslivsavdelningen b. Minst tio norrköpingsföretag har erbjudits möjlighet att skapa kontakt i samband med internationella besök till kommunen, för att öppna dörrar till utveckling och nyetablering. Näringslivsavdelningen samverkar med både interna och externa aktörer för att bidra till fler internationella kontakter mellan Norrköpings företag och företag från andra delar av världen. Utrednings- och utvecklingsenheten medverkar tillsammans med näringslivsavdelningen vid planeringen av internationella besök. Ansvar för uppföljning Pontus Lindblom, näringslivsavdelningen och Per Grundtman, utrednings- och utvecklingsenheten Mål C Med koppling till övergripande mål 3: bostadsbyggande Samhällsbyggnadskontorets enhet för översiktsplanering bidrar till målet genom fortsatt vidareutveckling av kommunens översiktsplan vilket möjliggör en hållbar planering av hela kommunens framtida utveckling. a. Samhällsbyggnadskontorets enhet för översiktsplanering fördjupar översiktsplanen för strategiskt viktiga platser och områden för att bland annat underlätta kommande detaljplaneprocess. En fördjupad översiktsplan för Krokek och Strömsfors ska utveckla orterna genom att möjliggöra för boende, besökande och näringslivsutveckling. En bärande idé är att bygga vidare på befintlig infrastruktur för en ekonomisk hushållning och möjliggöra för ett attraktivt och hållbart vardagsliv för boende i Krokek och Strömsfors. En fördjupad översiktsplan tas fram för området längs E4:an mellan trafikplats Norrköpings södra och trafikplats Melby, där den nya höghastighetsjärnvägen Ostlänken kommer att byggas. För kommunen och Trafikverket innebär det att det finns möjligheter för synergieffekter

4 4 (9) genom att planera för framtida markanvändning och massahantering i samband med byggskedet av Ostlänken. Ansvar för uppföljning Hans Revenhorn, samhällsbyggnadskontoret b. Samhällsbyggnadskontorets enhet för översiktsplanering vidareutvecklar översiktsplanen genom nya kunskapsunderlag av strategiskt viktiga frågor med syfte att effektivisera samhällsplaneringsprocessen. Enheten för översiktsplaneringen arbetar med kunskapsunderlag för grönstrukturen i syfte att förstärka de sociala och ekologiska värdena samt att verka för anpassning för klimatförändringar. Enheten för översiktsplanering arbetar vidare med resultatet från EUprojektet Framtidens Resor i Norrköping. En trafikstrategi ska påbörjas under Ansvar för uppföljning Hans Revenhorn, samhällsbyggnadskontoret Mål D Med koppling till övergripande mål 4: grön omställning och klimatanpassning Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att leda kommunens klimat- och miljöarbete med syfte att möta framtidens hållbarhetsutmaningar. a. Kommunstyrelsens kontor redogör i sitt systematiska kvalitetsarbete för hur kommunens verksamhet bidrar till de globala målen och tydliggör sambanden mellan lokal och global nivå. Utrednings- och utvecklingsenheten medverkar till att höja kunskapsnivån om de globala målen genom strategiska samverkaninsatser som exempelvis samordning och deltagande i Glokala Sverige och medverkar till att höja kunskapsnivån på kommunstyrelsens kontor genom att utveckla arbetet med hållbarhetsombuden. Utrednings- och utvecklingsenheten arbetar för att de globala målen integreras i kommunens styrdokument och riktlinjer. I samband med uppföljningen av kommunstyrelsens uppdragsplan redovisar ekonomi- och styrningsavdelningen hur kommunens verksamhet bidrar till de globala målen. och Petter Skill, ekonomi- och styrningsavdelningen b. Kommunstyrelsens kontor medverkar till metodutveckling för att minska miljöoch klimatpåverkan från kommunens upphandlade varor och tjänster. Utrednings- och utvecklingsenheten bidrar med miljö- och klimatkompetens inom relevanta upphandlingar genom exempelvis deltagande i referensgrupper och vid sortimentstyrning till e- handelssystemet. Utrednings- och utvecklingsenheten bidrar med miljö- och klimatkompetens vid uppföljning av avtalsefterlevnad och inköp.

5 5 (9) c. Kommunstyrelsens kontor skapar förutsättningar för hållbara och effektiva transporter med syfte att minska klimat- och miljöpåverkan. Utrednings- och utvecklingsenheten bidrar med strategiska insatser för att förbättra förutsättningarna för fossilfria bränslen, öka hållbarheten och effektiviteten kring tunga transporter samt attförbättra förutsättningarna för hållbart resande. Personalavdelningen arbetar för att göra innehållet i Riktlinje för tjänsteresor och resor för förtroendevalda känt och medverkar till att den efterlevs. d. Kommunstyrelsens kontor bidrar till att antalet leveranser till leveranspunkter i kommunens verksamheter minskar genom samordnad varudistribution. I samband med varuupphandlingar ansluts nya avtal till samordnad varudistribution. Den samordnade varudistributionen kompletteras med flera varuleverantörer i befintliga körslingor. Det sker ett kontinuerligt arbete med att se över och effektivisera körslingor.

6 6 (9) Målområde Trygghet En kommun med trygghet för alla Mål E Med koppling till övergripande mål 5: trygg uppväxt Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att följa folkhälsans utveckling bland norrköpingsborna och säkra socialt hållbara uppväxtvillkor genom fortsatt utveckling av sociala investeringsfonden och Norrköpings modell för områdesutveckling. a. Kommunstyrelsens kontor redogör för och analyserar det allmänna hälsoläget bland norrköpingsborna. Genom bättre kunskapsunderlag skapas förutsättningar för kvalitetssäkra beslutsunderlag vilket i förlängningen leder till att säkra socialt hållbara uppväxtvillkor. Nationell och regional folkhälsodata bryts ner på lokal nivå och tillgängliggörs för beslutsfattare i Norrköpings kommun. b. Kommunstyrelsens kontor följer utvecklingen av barns och ungas livsvillkor med syfte att höja kompetensen hos de medarbetare som möter målgruppen. Resultatet från ungdomsenkäten Om mig 2018 sprids via olika kanaler till nyckelpersoner inom organisationen. Ungdomsenkäten Om mig 2019 genomförs under hösten och besvaras av elever i år 8 och åk 2 på gymnasiet. c. Kommunstyrelsens kontor ser över strukturen för Norrköpings sociala investeringsfond med syfte att kvalitetssäkra tidiga insatser för barn och unga. Riktlinjen för Norrköpings sociala investeringsfond revideras under året. Ansvar för uppföljning Petter Skill, ekonomi- och styrningsavdelningen

7 7 (9) Mål F Med koppling till övergripande mål 7: tillit och förtroende Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom ett välutvecklat samarbete med polisen och andra aktörer med syfte att bekämpa brottslighet och motverka social oro. a. Norrköpings kommun i samverkan med de brottsbekämpande myndigheterna uppvisar en gemensam front mot brottsligheten i dagens samhälle. Den lokalt beprövade metoden för operativ samverkan mellan kommunen, polisen och andra myndigheter ska fortsätta med oförminskad intensitet. Insatserna ska inriktas mot lokaler där verksamhet bedrivs utan adekvata tillstånd, disponeras av eller har kopplingar till kriminella nätverk eller innefattar människohandel. Ansvar för uppföljning Pär Höglund, kommunstyrelsens kansli b. Kommunstyrelsens kontor utvecklar och sprider det brottsförebyggande arbetet Effektiv Samordning för Trygghet (EST) till fler stadsdelar. Samverkansåtgärder i befintliga stadsdelar knutna till EST fortsätter att vidareutvecklas och EST-samverkan utökas till att omfatta området centrala staden. Kartläggning av förhållanden i övriga stadsdelar fortgår i syfte att planera spridningen av EST till andra delar av kommunen. Ansvar för uppföljning Pär Höglund, kommunstyrelsens kansli c. Kommunstyrelsens kontor utvecklar och implementerar verktyg för riskanalyser i syfte att skydda kommuninvånare och kommunens verksamheter mot brott. Genom ökade utbildningsinsatser och andra stödåtgärder för ett mer systematiskt säkerhetsarbete kan kommunens verksamheter skyddas bättre mot externa hot som brottslighet, brand eller otillåten påverkan. Enheter får praktiska verktyg och rådgivning för arbetet med att identifiera, prioritera och följa upp incidenter och brott som påverkar kommunens kärnuppdrag, så att medborgare får en fullgod service utan avbrott eller hinder. Ansvar för uppföljning Pär Höglund, kommunstyrelsens kansli

8 8 (9) Målområde Delaktighet En kommun för inflytande och delaktighet Mål G Med koppling till övergripande mål 9 kommuninvånarnas lika förutsättningar och delaktighet Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att förbättra medborgarnas tillit och deltagande i de politiska styrprocesserna. a. Kommunstyrelsens kontor tar fram ett förslag på hur medborgarnas tillit och deltagande i de politiska styrprocesserna kan förbättras. Ledningsgruppen för styrmodellen inom kommunstyrelsens kontor ger ett uppdrag till kvalitetsnätverket Q-Norr att inventera goda exempel inom Norrköpings kommun och i andra kommuner på hur medborgarna kan bli mer delaktiga i utvecklingen av kommunal verksamhet. De goda exemplen sprids därefter i organisationen. Ansvar för uppföljning Petter Skill, ekonomi- och styrningsavdelningen Mål H Med koppling till övergripande mål 10: medarbetarnas inflytande och arbetssituation Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att öka medarbetarnas reella möjligheter till påverkan av den egna verksamhetens utförande med tillitsbaserad styrning som utgångspunkt. a. Kommunstyrelsens kontor genomför åtgärder inom förvaltningen som syftar till att öka medarbetarnas reella möjligheter till påverkan av den egna verksamhetens utförande. Kommunstyrelsens kontor tar fram ett material som fungerar som stöd till samtliga chefer i kommunen, när de på ett systematiskt sätt ska föra samtal i sina arbetsgrupper som leder till kontinuerlig verksamhetsutveckling med stor delaktighet från medarbetarna. Materialet presenteras vid chefsdagen i oktober. Ansvar för uppföljning Martin Andreae, kommunstyrelsens kontor b. Kommunstyrelsens kontor tar fram ett förslag på hur styrsystemet kan förändras för att möjliggöra tillitsbaserad styrning. Kommunstyrelsens kontor följer genomförandet av den tillitsbaserade styrningen och formulerar förslag till förändring av styrsystemet som behövs för att möjliggöra detta. Ansvar för uppföljning Martin Andreae, kommunstyrelsens kontor

9 9 (9) Mål I Med koppling till övergripande mål 10: medarbetarnas inflytande och arbetssituation Kommunstyrelsens kontor bidrar till målet genom att se möjligheter med digitalisering och fortsätta utvecklingen av kontaktcenters verksamhet. a. Kommunstyrelsens kontor accelererar stödet till verksamheterna att nyttja de digitala möjligheter som identifieras, för att utveckla och stärka respektive verksamhet. Digitaliseringsavdelningen fortsätter den digitala utvecklingen i den omfattning som ekonomin tillåter och verksamheterna möjliggör. Digitaliseringsavdelningen genomför rotsaksanalyser och effektanalyser på samtliga verksamheter som tillgängliggör resurser för detta. Ansvar för uppföljning Johan Högne, digitaliseringsavdelningen b. Kontaktcenter löser fler frågor som kommuninvånare, företagare och besökare ställer via telefon, mejl eller besök. Kontaktcenter följer lösningsgraden, tillgängligheten och lägger upp en kompetensplanering. Målsättningen är en lösningsgrad på minst 30 procent. Kontaktcenter får tittbehörighet i verksamhetssystem som används av socialkontoret, arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret respektive vård- och omsorgskontoret. Syftet är att kunna lösa fler frågor som är personspecifika i första kontakten. Ansvar för uppföljning Louise Flygt, kommunikationsavdelningen c. Kommunstyrelsens kontor ökar tillgängligheten av statistik genom fortsatt utveckling av statistikdatabas på norrkoping.se. Utrednings- och utvecklingsenheten fortsätter utvecklingen av statistikdatabasen med fler ämnesområden.

10 Plan Verksamhetsplan för personalavdelningen 2019 KS 2018/ Fastställd av personaldirektören den 17 december 2018 Verksamhetsplanen anger riktningen för personalavdelningens arbete och visar på vad som är prioriterade områden och mål under PERSONALAVDELNINGEN

11 2 (6) Ökade krav på kommunen när invånarna blir fler Många människor vill flytta till Norrköping och det är mycket positivt för oss alla. Kraven på den kommunala organisationen att kunna möta dessa människors behov kommer självklart att öka i takt med det. Rekryteringsbehovet de kommande åren är stort och det ställer krav på oss att bidra med goda organisatoriska förutsättningar för att kommunen ska kunna rekrytera kompetenta och engagerade medarbetare. Kommunen ska därför vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare både vill och kan göra skillnad för Norrköpingsborna. Vi ska dra vårt strå till stacken för att bidra till stadens utveckling så att alla, både nya och gamla men även kommande Norrköpingsbor, får bra livskvalitet. Vi gör det genom bra service till kommunens chefer i deras roll som arbetsgivarföreträdare. Vi ska utveckla smarta, enkla verktyg och metoder som underlättar och förenklar chefernas vardag, varje dag. Alla medarbetare på personalavdelningen arbetar därför, utifrån sina yrkesroller, med verksamhetsanpassad och verksamhetsnära HR. Vi har en bred kunskap om och ett genuint intresse för kommunens verksamheter, deras specifika förutsättningar, utmaningar och utveckling. Vi finns på chefernas arena som professionella och efterfrågade aktörer som aktivt bidrar till långsiktig utveckling. Vi är nyfikna, personliga och professionella Vi tar vårt jobb på stort allvar, utan att vi för den skull är allvarliga i sinnet. Människor är olika och vill inte bli bemötta på samma sätt. Vårt bemötande är därför alltid personligt och professionellt, men också lekfullt och lättsamt när det passar. Vi bemöter alla vänligt och med respekt för deras person, de åsikter, vanor och erfarenheter som de bär med sig. Vi föregår alltid med gott exempel i ord och handling. Vi anstränger oss för att ta reda på vilka behov verksamheterna har och på vilket sätt våra tjänster ska utformas för dem. Vi gör det genom att noga lyssna på vad verksamheterna behöver, vara nyfikna och vilja lära nytt. Vi är öppna för idéer och genom att vara kreativa anpassar vi vårt sätt att arbeta så att vi tillmötesgår olika önskemål så långt det är möjligt. Vi har goda kunskaper och färdigheter som bidrar till hög kvalitet i våra tjänster. Vårt förhållningssätt utgår från kommunens värdegrund men också från några viktiga ledord förenkla, förtydliga och förgylla. Med förhållningssättet som stöd och genom att ledorden genomsyrar vårt arbetssätt utmanar vi oss själva att göra varje möte med en annan människa till det bästa möjliga.

12 3 (6) Kreativa och modiga medarbetare skapar nya och bättre lösningar Verksamheten på personalavdelningen präglas av mod, handlingskraft, kreativitet, lekfullhet och känsla för det väsentliga, även om det innebär att vi kommer att göra fel och misstag under resans gång. Vår drivkraft är att åstadkomma resultat, inte att undvika fel. Vi som jobbar på personalavdelningen tränar därför dagligen på att fatta modiga beslut och ta ansvar för dem samtidigt som vi har roligt på jobbet. Vår ambition är att gå från att vara bra till att bli bäst. Den som inte vill bli bättre slutar så småningom faktiskt också att vara bra. Vi letar därför ständigt efter nya sätt att ge bästa möjliga service till cheferna i organisationen. Vi har modet att testa och experimentera. Vi utmanar oss att pröva något nytt, kläcka djärva idéer och hitta nya arbetsmetoder. Vi drar lärdomar, korrigerar och gör små förbättringar hela tiden. På så sätt kan vi bli ännu bättre på att agera snabbt och effektivt samtidigt som vi höjer vår beredskap och förmåga att hantera det oväntade. Vi tränar det personliga ledarskapet Vi behöver alla vara ledare oberoende av vår formella roll. Personligt ledarskap handlar om att ständigt vara nyfiken på och vilja utveckla medvetenheten om sina egna tankar, känslor, motiv och drivkrafter och hur man påverkar andra men också att ifrågasätta sitt eget agerande. Genom att utmana sina rädslor och utsätta sig för utmaningar kommer man att succesivt att bredda sin komfortzon och med det kommer trygghet och självsäkerhet. När vi tror att vi kan ger det oss bättre möjligheter att faktiskt lyckas. Slutligen......gäller det att inte endast söka efter sådant som bekräftar ens världsbild. Våga vara fri i tanken. Lyssna och lär fördomsfritt. Lyssna även på de människor du inte tror att du har något att lära ifrån. Let s create Norrköping! Per-Olov Strandberg personaldirektör

13 4 (6) Prioriterade områden under 2019 Kommunfullmäktige beslutade sommaren 2018 om ett inriktningsdokument för personalpolitiken. Där beskrivs de grundläggande förutsättningarna i form av bland annat kompetensförsörjning, chefs- och medarbetarskap och en god arbetsmiljö. För att underlätta för cheferna att förverkliga kommunfullmäktiges ambition har personalavdelningen satt upp prioriterade områden för verksamhetsåret De ekonomiska förutsättningarna de kommande åren innebär att vi också måste rusta oss för att hjälpa verksamheterna att hantera denna omställning. Utifrån de prioriterade områdena och målen tar varje enhet på personalavdelningen fram aktiviteter för att uppnå måluppfyllelse. Aktiviteterna är avgränsade och tydliga handlingar som vi planerar och genomför löpande under året. De har fokus på vad vi ska förbättra och utveckla i verksamheten och har en tydlig koppling till målen. Att vara en attraktiv arbetsgivare idag gör det möjligt att attrahera medarbetare även i framtiden. För att lyckas krävs att kommunen har intressanta arbetsuppgifter, goda förutsättningar för delaktighet och inflytande över sitt arbete samt möjligheter för medarbetare att utvecklas och en bra arbetsmiljö. Personalavdelningens möjlighet att påverka detta består dels i att ta fram lämpliga och framåtsyftande styrdokument, dels att ge kommunens chefer bra service och vägledning i personalpolitiska frågor. Stödet till kommunens chefer i HR-frågor ska vara relevant, tydligt och lättillgängligt Cheferna har en nyckelroll när det gäller att verkställa arbetsgivaruppdraget. De möter sina medarbetare på daglig basis och måste vara bärare av kommunens personal- och lönepolitik. En viktig uppgift för personalavdelningen är därför att skapa förutsättningar för ett hållbart ledarskap genom att möta cheferna i dialog och ge dem aktuell, tydlig och enkel arbetsgivarinformation. Det ska vara lätt att nå oss för att få stöd, hjälp och information i olika typer av arbetsgivarfrågor. Vi ska effektivisera anställningsprocessen Ett sätt att underlätta chefernas vardag är att göra anställningsprocessen effektivare och enklare. I dagsläget är det i många fall ett tidskrävande manuellt arbete. Det handlar exempelvis om hur nyanställda automatiskt får tillgång till nödvändig utrustning och behörigheter i system men också om hur enkelt de får nycklar och passerkort. Vi ska göra personalstatistiken mer lättillgängligt Bra underlag i form av statistik är i många fall avgörande för att fatta genomtänkta och bra beslut. Vi ska därför påbörja arbetet med att lyfta fram och visualisera den viktigaste statistiken så att den blir tillgänglig för många utan att de behöver gå igenom mängder siffror och tabeller.

14 5 (6) Vi ska ta fram relevanta nyckeltal som bidrar till måluppfyllelse I det strategiska HR-arbetet nyckeltalen och dess jämförelser till stor hjälp. De kan bidra med kunskap över hur olika parametrar ser ut i organisationen och i jämförelse med andra. De kan också ge oss värdefull information inför beslut om olika insatser och aktiviteter. Vi behöver därför utreda vilka HR-nyckeltal som är kritiska för kommunens HR-arbete. Kommunen ska vara en intressant arbetsgivare som attraherar nya medarbetare och som låter sina medarbetare växa och utvecklas Den ökande efterfrågan på välfärdstjänster gör att kommunen behöver attrahera och rekrytera många nya medarbetare de kommande åren. I takt med att konkurrensen om arbetskraften hårdnar kommer det dessvärre inte att räcka med enbart nyrekryteringar. Det kommer att bli nödvändigt att hitta flera olika lösningar för att möta de ökade och förändrade behoven av välfärdstjänster, bland annat genom att vidga kompetensbegreppet till att innefatta såväl formell utbildning som annan kunskap och andra erfarenheter. Det är dessutom en utmaning att utveckla våra medarbetares kompetens och få dem att känna stort engagemang för sitt jobb. För att klara den utmaningen behöver vi fundera på hur vi skapar utvecklingsvägar som syftar till att stödja medarbetare i sin karriärutveckling. Vi ska ta fram en tydlig strategi för vår kompetensförsörjning Med en tydlig strategi för kompetensförsörjning är det möjligt att ligga steget före. Det handlar bland annat om förändringar i arbetssätt, organisation och bemanning parallellt med att behålla, utveckla och rekrytera kompetenta medarbetare. Vi ska höja kandidatupplevelsen vid rekryteringar I en normal rekryteringsprocess kommer de flesta kandidater inte till intervju men de kommer ändå att tycka något om oss och vårt arbetsgivarvarumärke. Hos oss är det är viktigt att de får en professionell hantering och en positiv bild av kommunen så att vi maximerar möjligheterna att de rekommenderar oss som framtida arbetsgivare. Vi ska ge cheferna ännu bättre förutsättningar att jobba med lön som ett effektivt instrument Vi har mycket att vinna på att fullt ut utnyttja potentialen i den lokala lönebildningen genom att det finns en tydlig koppling mellan lön och arbetsresultat. Medarbetarnas löner är en av kommunens största utgiftsposter och därför behöver lönen användas på det sätt som bäst gagnar verksamheten. Det är många förutsättningar som ska falla på plats för att resultatet av lönesättningen ska bli bra. Vid lönesättning av nyanställda medarbetare ska dialogen, med anställande chef, kring lön och de faktorer som påverkar den fördjupas ännu mer.

15 6 (6) Medarbetarnas sjukfrånvaro ska minska Sjukfrånvarotalen i kommunen har succesivt ökat de senaste åtta åren. Det är därför angeläget att bryta trenden. En bra arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat bidrar till en lägre sjukfrånvaro. Kostnaderna för en medarbetares sjukfrånvaro är ofta mycket högre än själva sjuklönen. Genom att agera tidigt kan man förebygga sjukskrivningar och behovet av rehabilitering. Det är bra både för medarbetarna och för oss som arbetsgivare. Åtgärder som vidtas på arbetsplatsen har stor betydelse för sjukskrivna medarbetares återgång i arbete. Det kan i många fall göras mer på arbetsplatserna för att förhindra att medarbetare blir sjuka och förkorta sjukperioder som ändå uppstår. Vi ska stärka chefers förutsättningar att vara aktiva i arbetsmiljöarbetet Cheferna har det operativa ansvaret för det löpande systematiska arbetsmiljöarbetet. Deras kunskaper om systematisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö samt om vad som skapar friska arbetsplatser med hållbar hälsa är av yttersta vikt i detta arbete. Vi ska skapa goda förutsättningar för rehabiliteringsarbetet Genom att digitalisera rehabiliteringsprocessen underlättas rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen och förhoppningsvis förkortas frånvaroperioden. Cheferna behöver, bland annat på ett enkelt sätt, få en överblick av rehabiliteringskedjan och dessutom få en samlad dokumentation i rehabiliteringsprocessen från första sjukdagen.