Styrelsens kompletteringsförslag till Ahlstrom Abp:s extra bolagsstämma

Transkript

1 Får inte distribueras i eller till Australien, Kanada, speciella administrativa regionen Hong Kong i Folkrepubliken Kina, Japan, Nya Zeeland, Sydafrika eller Förenta staterna. Styrelsens kompletteringsförslag till Ahlstrom Abp:s extra bolagsstämma Ahlstroms styrelse kompletterar kallelsen till extra bolagsstämma som publicerats den 17 maj Styrelsen föreslår som ett nytt ärende att den extra bolagsstämman beslutar on minskning av överkursfonden genom att överföra alla tillgångar bokförda i överkursfonden till bolagets fond för inbetalt fritt kapital. Den kompletterade kallelsen till extra bolagsstämman som sammankallats till den 4 juli 2013 inklusive den nya punkten 7 finns i sin helhet nedan. Aktieägarna i Ahlstrom Abp kallas till extra bolagsstämma som hålls torsdagen den 4 juli 2013 kl i Finlandiahusets Helsinki-sal, Mannerheimvägen 13 e, Helsingfors (huvudingångarna M4/K4). Mottagning av aktieägare som har anmält sig till stämman och utdelning av röstsedlar inleds kl Vi önskar att deltagarna i stämman anmäler sig på mötesplatsen senast kl A. Ärenden som behandlas på den extra bolagsstämman På bolagsstämman behandlas följande ärenden: 1. Öppnande av stämman 2. Konstituering av stämman 3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen 4. Konstaterande av stämmans laglighet 5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden 6. Beslut om delning gällande Coated Specialties -affärsområdet Styrelserna för Ahlstrom Abp och Munksjö Abp har den 13 maj 2013 undertecknat en delningsplan med anledning av den 28 augusti 2012 publicerade sammanslagningen av Ahlstrom-koncernens Label and Processing -affärsområde och Munksjö AB. Delningsplanen gäller Ahlstrom-koncernens Label and Processing affärsområdes verksamhet i Brasilien ("Coated Specialties -affärsområdet").

2 Enligt delningsplanen ("Coated Specialties Delningsplanen") övergår alla tillgångar och skulder som hör till Coated Specialties -affärsområdet till följd av en partiell delning till Munksjö Abp som bildats i Finland för detta ändamål ("Coated Specialties Delningen"). Styrelsen föreslår för bolagsstämman att Coated Specialties Delningen godkänns i enlighet med Coated Specialties Delningsplanen. I samband med verkställandet av Coated Specialties Delningen erhåller aktieägarna i Ahlstrom Abp som delningsvederlag 0,265 nya aktier i Munksjö Abp för varje aktie som de äger i Ahlstrom Abp ("Coated Specialties Delningsvederlaget"). I det fall att antalet aktier som en aktieägare får som Coated Specialties Delningsvederlag skulle vara ett bråktal, avrundas antalet aktier nedåt till närmaste heltal. Coated Specialties Delningsvederlag ges inte för egna aktier som är i Ahlstrom Abp:s besittning. Aktieägare i Ahlstrom Abp som vid bolagsstämman motsätter sig Coated Specialties Delningen har rätt att i enlighet med 17 kap. 13 i aktiebolagslagen (624/2006, med vederbörliga ändringar) vid bolagsstämman kräva inlösen av sitt Coated Specialties Delningsvederlag. 7. Minskning av överkursfonden Styrelsen föreslår att Ahlstrom Abp:s överkursfond som per uppgick till EUR ,18 minskas till noll genom att överföra alla tillgångar bokförda i överkursfonden till bolagets fond för inbetalt fritt kapital med beaktandet av delningen av Ahlstroms Label and Processing -affärsområde i Europa och den föreslagna delningen av Ahlstroms Label and Processing -affärsområde i Brasilien till den del tillämplig. Den föreslagna minskningen av överkursfonden uppgår till högst EUR 100 miljoner. Minskningen av överkursfonden skall bokföras i bolagets balansräkning på en av styrelsen beslutad dag, dock senast Den gällande aktiebolagslagen känner inte till begreppet överkursfond men enligt lagens övergångsbestämmelser kan överkursfonden minskas i enlighet med det som stadgats om minskning av aktiekapitalet. Efter den föreslagna minskningen skulle tillgångarna tillhöra det fria egna kapitalet vilket skulle leda till en flexiblare kapitalstruktur och tillåta en effektivare användning av bolagets tillgångar. 8. Avslutande av stämman

3 B. Bolagsstämmohandlingar De förslag av styrelsen som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna stämmokallelse finns tillgängliga på Ahlstrom Abp:s internetsidor Övriga handlingar som enligt aktiebolagslagen skall hållas tillgängliga för aktieägarna finns tillgängliga på ovannämnda internetsidor. Styrelsens förslag och övriga nämnda handlingar finns också tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar skickas på begäran till aktieägarna. Bolagsstämmoprotokollet finns till påseende på ovannämnda internetsidor senast den 18 juli C. Anvisningar för deltagarna i den extra bolagsstämman 1. Rätt att delta och anmälan Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans avstämningsdag den 24 juni 2013 har antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast 1 juli 2013 kl Anmälan till bolagsstämman kan göras: - på bolagets internetsidor - per e-post till adressen yhtiokokous@ahlstrom.com, - per brev till adressen Ahlstrom Abp, Bolagsstämma, PB 329, Helsingfors, - per telefax till numret eller - per telefon under kontorstid till numret I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress, telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets personbeteckning. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Ahlstrom Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 i aktiebolagslagen.

4 2. Ombud och fullmakter Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter även genom ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt styrka sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare på bolagsstämman företräds av flera ombud, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdeandelskonton, ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. Eventuella fullmakter bör sändas till ovannämnda adress innan anmälningstidens utgång. En modell på en fullmakt finns tillgänglig på de ovannämnda internetsidorna. 3. Ägare till förvaltarregistrerade aktier Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin egendomsförvaltare anvisningar gällande aktieägarens införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Om ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att vara registrerad i aktieägarförteckningen på bolagsstämmans avstämningsdag den 24 juni 2013 kan aktieägaren i enlighet med sin egendomsförvaltares anvisningar begära att aktieägaren senast den 1 juli 2013 kl tillfälligt införs i bolagets aktieägarförteckning för deltagandet i bolagsstämman. Ägare till förvaltarregistrerade aktier anses ha anmält sig till bolagsstämman ifall aktieägaren tillfälligt har införts i bolagets aktieägarförteckning enligt vad som sagts ovan. Ytterligare information härom finns även tillgänglig på de ovannämnda internetsidorna. 4. Övriga anvisningar och information Kallelsen till extra bolagsstämma som publicerats den 17 maj 2013 har kompletterats den 12 juni 2013 med ett nytt förslag till extra bolagsstämman (punk 7 på föredragningslistan). På dagen för denna kompletterade stämmokallelse, den 12 juni 2013, uppgick det totala antalet aktier i Ahlstrom Abp till aktier, vilka berättigar till sammanlagt röster.

5 Efter bolagsstämman serveras kaffe i Finlandiahusets foajé. Helsingfors, den 12 juni 2013 AHLSTROM ABP Styrelsen Viktigt meddelande Detta dokument får inte distribueras i eller till Australien, Kanada, den speciella administrativa regionen Hong Kong i Folkrepubliken Kina, Japan, Nya Zeeland, Sydafrika eller Förenta staterna. Informationen i detta dokument utgör inte ett anbud om försäljning av eller infordran av att köpa de värdepapper som hänvisas till i dokumentet i någon sådan jurisdiktion där anbudet, infordran eller försäljningen enligt gällande värdepappersmarknadslagstiftning skulle vara rättsstridiga innan registrering, dispens från registrering eller annat godkännande erhållits. Detta dokument är inte ett anbud om försäljning av värdepapper i Förenta staterna. Enligt Förenta staternas värdepappersmarknadslag av år 1933 (the U.S. Securities Act of 1933, med vederbörliga ändringar) får aktier inte bjudas ut eller säljas i Förenta staterna utan registrering eller dispens från registrering. Ahlstrom Abp, Munksjö AB och Munksjö Abp har inte registrerat och avser inte att registrera någon emission av aktier i Munksjö i Förenta staterna. Ingen publik emission av aktier i Munksjö kommer att ske i Förenta staterna. Detta dokument distribueras och riktas endast till (i) personer utanför Förenade kungariket eller (ii) professionella investerare i enlighet med Artikel 19(5), Regel 2005 (Order 2005, "Regeln") i lagen om finansiella tjänster och marknader i Förenade kungariket (Financial Services and Markets Act 2000 (Financial Promotion) Order 2005), eller (iii) vissa institutioner ("high net worth companies") och andra personer som detta dokument får riktas till i enlighet med Artikel 49(2)(a) till (d) i Regeln, eller (iv) personer som är medlemmar eller borgenärer i det bolag som detta meddelande hänför sig till i enlighet med Artikel 43(2) i Regeln (alla dylika personer i (i)-(iv) ovan benämns tillsammans "relevanta personer"). All investeringsaktivitet till vilken detta dokument hänför sig är endast tillgänglig för och kommer endast att idkas med relevanta personer. Andra än relevanta personer skall inte agera på basis av eller i övrigt ty sig till detta dokument eller någon del av dess innehåll.