5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Transkript

1 Får inte distribueras i eller till Australien, Kanada, speciella administrativa regionen Hong Kong i Folkrepubliken Kina, Japan, Nya Zeeland, Sydafrika eller Förenta staterna. KALLELSE TILL AHLSTROM ABP:S EXTRA BOLAGSSTÄMMA Aktieägarna i Ahlstrom Abp kallas till extra bolagsstämma som hålls tisdagen den 27 november 2012 kl i Finlandiahusets Helsinki-sal, Mannerheimvägen 13 e, Helsingfors (huvudingångarna M4 / K4). Mottagning av aktieägare som har anmält sig till stämman och utdelning av röstsedlar inleds kl Vi önskar att deltagarna i stämman anmäler sig på mötesplatsen senast kl A. Ärenden som behandlas på den extra bolagsstämman På bolagsstämman behandlas följande ärenden: 1. Öppnande av stämman 2. Konstituering av stämman 3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen 4. Konstaterande av stämmans laglighet 5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden 6. Beslut om delning gällande LP Europe -affärsområdet Styrelserna för Ahlstrom Abp och Munksjö Abp har den 11 september 2012 undertecknat två delningsplaner med anledning av den 28 augusti 2012 publicerade sammanslagningen av Ahlstrom-koncernens Label and Processing -affärsområde och Munksjö AB. Den första delningsplanen gäller Ahlstrom-koncernens Label and Processing affärsområdes verksamhet i Europa ( LP Europe -affärsområdet ) och den andra delningsplanen Ahlstrom-koncernens Label and Processing -affärsområdes verksamhet i Brasilien ("Coated Specialties -affärsområdet"). Enligt den första delningsplanen ("LP Europe Delningsplanen") övergår alla tillgångar och skulder som hör till LP Europe -affärsområdet till följd av en partiell delning till Munksjö Abp som bildats i Finland för detta ändamål ("LP Europe Delningen"). Styrelsen föreslår för bolagsstämman att LP Europe Delningen godkänns i enlighet med LP Europe Delningsplanen.

2 I samband med verkställandet av LP Europe Delningen erhåller aktieägarna i Ahlstrom Abp som delningsvederlag 0,25 nya aktier i Munksjö Abp för varje aktie som de äger i Ahlstrom Abp (bytesförhållandet är alltså 4:1) ("LP Europe Delningsvederlaget"). I det fall att antalet aktier som en aktieägare får som LP Europe Delningsvederlag skulle vara ett bråktal, avrundas antalet aktier nedåt till närmaste heltal. LP Europe Delningsvederlag ges inte för egna aktier som är i Ahlstrom Abp:s besittning. Aktieägare i Ahlstrom Abp som vid bolagsstämman motsätter sig LP Europe Delningen har rätt att i enlighet med 17 kap. 13 i aktiebolagslagen (624/2006, med vederbörliga ändringar) vid bolagsstämman kräva inlösen av sitt LP Europe Delningsvederlag. 7. Beslut om delning gällande Coated Specialties -affärsområdet Styrelsen för Ahlstrom Abp har den 11 september 2012 även undertecknat en annan delningsplan ("Coated Specialties Delningsplanen"), enligt vilken alla tillgångar och skulder som hör till Coated Specialties -affärsområdet övergår till följd av en partiell delning till Munksjö Abp som bildats i Finland för detta ändamål ("Coated Specialties Delningen"). Styrelsen föreslår för bolagsstämman att Coated Specialties Delningen godkänns i enlighet med Coated Specialties Delningsplanen. I samband med verkställandet av Coated Specialties Delningen erhåller aktieägarna i Ahlstrom Abp som delningsvederlag 0,265 nya aktier i Munksjö Abp för varje aktie som de äger i Ahlstrom Abp ("Coated Specialties Delningsvederlaget"). I det fall att antalet aktier som en aktieägare får som Coated Specialties Delningsvederlag skulle vara ett bråktal, avrundas antalet aktier nedåt till närmaste heltal. Coated Specialties Delningsvederlag ges inte för egna aktier som är i Ahlstrom Abp:s besittning. Aktieägare i Ahlstrom Abp som vid bolagsstämman motsätter sig Coated Specialties Delningen har rätt att i enlighet med 17 kap. 13 i aktiebolagslagen (624/2006, med vederbörliga ändringar) vid bolagsstämman kräva inlösen av sitt Coated Specialties Delningsvederlag. 8. Avslutande av stämman B. Bolagsstämmohandlingar De förslag av styrelsen som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna stämmokallelse finns tillgängliga på Ahlstrom Abp:s internetsidor Övriga handlingar som enligt aktiebolagslagen skall hållas tillgängliga för aktieägarna finns tillgängliga på ovannämnda internetsidor senast den 26 oktober 2012.

3 Styrelsens förslag och övriga nämnda handlingar finns också tillgängliga vid bolagsstämman. Bolagsstämmoprotokollet finns till påseende på ovannämnda internetsidor senast den 11 december C. Anvisningar för deltagarna i den extra bolagsstämman 1. Rätt att delta och anmälan Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans avstämningsdag den 15 november 2012 har antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast den 22 november 2012 kl Anmälan till bolagsstämman kan göras: - på bolagets internetsidor - per e-post till adressen yhtiokokous@ahlstrom.com, - per brev till adressen Ahlstrom Abp, Bolagsstämma, PB 329, Helsingfors, - per telefax till numret eller - per telefon under kontorstid till numret I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress, telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets personbeteckning. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Ahlstrom Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 i aktiebolagslagen. 2. Ombud och fullmakter Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter även genom ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt styrka sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare på bolagsstämman företräds av flera ombud, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdeandelskonton, ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.

4 Eventuella fullmakter bör sändas till ovannämnda adress innan anmälningstidens utgång. En modell på en fullmakt finns tillgänglig på de ovannämnda internetsidorna. 3. Ägare till förvaltarregistrerade aktier Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin egendomsförvaltare anvisningar gällande aktieägarens införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Om ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att vara registrerad i aktieägarförteckningen på bolagsstämmans avstämningsdag den 15 november 2012 kan aktieägaren i enlighet med sin egendomsförvaltares anvisningar begära att aktieägaren senast den 22 november 2012 kl tillfälligt införs i bolagets aktieägarförteckning för deltagandet i bolagsstämman. Ägare till förvaltarregistrerade aktier anses ha anmält sig till bolagsstämman ifall aktieägaren tillfälligt har införts i bolagets aktieägarförteckning enligt vad som sagts ovan. Ytterligare information härom finns även tillgänglig på de ovannämnda internetsidorna. 4. Övriga anvisningar och information På dagen för denna stämmokallelse, den 15 oktober 2012, uppgick det totala antalet aktier i Ahlstrom Abp till aktier, vilka berättigar till sammanlagt röster. Efter bolagsstämman serveras kaffe i Finlandiahusets foajé. Helsingfors, den 15 oktober 2012 AHLSTROM ABP Styrelsen Viktigt meddelande Detta dokument får inte distribueras i eller till Australien, Kanada, den speciella administrativa regionen Hong Kong i Folkrepubliken Kina, Japan, Nya Zeeland, Sydafrika eller Förenta staterna. Informationen i detta dokument utgör inte ett anbud om försäljning av eller infordran av att köpa de värdepapper som hänvisas till i dokumentet i någon sådan jurisdiktion där anbudet, infordran eller försäljningen enligt gällande värdepappersmarknadslagstiftning skulle vara rättsstridiga innan registrering, dispens från registrering eller annat godkännande erhållits.

5 Detta dokument är inte ett anbud om försäljning av värdepapper i Förenta staterna. Enligt Förenta staternas värdepappersmarknadslag av år 1933 (the U.S. Securities Act of 1933, med vederbörliga ändringar) får aktier inte bjudas ut eller säljas i Förenta staterna utan registrering eller dispens från registrering. Ahlstrom Abp, Munksjö AB och Munksjö Abp har inte registrerat och avser inte att registrera någon emission av aktier i Munksjö i Förenta staterna. Ingen publik emission av aktier i Munksjö kommer att ske i Förenta staterna. Detta dokument distribueras och riktas endast till (i) personer utanför Förenade kungariket eller (ii) professionella investerare i enlighet med Artikel 19(5), Regel 2005 (Order 2005, "Regeln") i lagen om finansiella tjänster och marknader i Förenade kungariket (Financial Services and Markets Act 2000 (Financial Promotion) Order 2005), eller (iii) vissa institutioner ("high net worth companies") och andra personer som detta dokument får riktas till i enlighet med Artikel 49(2)(a) till (d) i Regeln, eller (iv) personer som är medlemmar eller borgenärer i det bolag som detta meddelande hänför sig till i enlighet med Artikel 43(2) i Regeln (alla dylika personer i (i)-(iv) ovan benämns tillsammans "relevanta personer"). All investeringsaktivitet till vilken detta dokument hänför sig är endast tillgänglig för och kommer endast att idkas med relevanta personer. Andra än relevanta personer skall inte agera på basis av eller i övrigt ty sig till detta dokument eller någon del av dess innehåll.