Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 Styrelsen Islandshästföreningen Frigg Verksamhetsåret Styrelsen har bestått av Ordförande Josefine Tell/Kristina Johansson Kassör Kristina Johansson Sekreterare Jeanette Fridolf Ledamot Anette Alexandersson Ledamot Helena Stadin Ledamot Rebecca Regstorp Suppleant Anna Lind Suppleant Nina Dolk Fröjd Styrelsen hade sju sammanträden under året (inklusive mötet före årsmötet). Övriga förtroendeposter Valberedningen Lena Kokko, sammankallande Madeleine Stille Jonsson Matilda Larsson Revisorer Neta Kristiansson Inger Lindblom Revisorsuppleant Ing-Marie Larsson Lilian Krantz Pedersen Distriktets representanter Camilla Ritzman Broo Lilian Krantz Pedersen Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 1 av 9

2 Viktiga händelser under året Tävlingskommittén (TK) Friggs tävlingskommitté har 2018 bestått av: Camilla Ritzmann Broo (funktionär) Malin Lindström Pryssander (funktionär, område) Ida Josefsson (speaker m.m.) Malin Ström (sekretariat m.m.) Matilda Larsson (sponsring och priser) Karin Spångberg (IT, område) Rebecca Larsson (café m.m.) Anki Ericson (sekretariat m.m.) Åse Kyttä (sekretariat) Jenny Kaspersson (FEIF, sekretariat) Ylva Ekholm (allmän planering) Åse Ericson (organisations- och tävlingsledare) Kontakt med Friggs styrelse har framförallt skett genom Kristina Johansson, Anette Alexandersson och Rebecca Regstorp. TK har haft två fysiska planeringsmöten 2018 samt minst två telefonmöten per arrangerad tävling. Tävlingar Funktionärs- och Träningstävlingskurs, Axevalla körhall, 29 anmälda ryttare, 16 funktionärskursdeltagare Gaedingakeppni nivå 1, ovalbanan Axevalla, 64 anmälda Friggs sporttävling, nivå 3, ovalbanan Axevalla, 51 anmälda SM-kval GK nivå 3 och Västgöta-DM sport, ovalbanan Axevalla, 76 anmälda Pay and ride, ovalbanan Axevalla, 15 anmälda Friggs Klubbmästerskap/sport, ovalbanan Axevalla, 46 anmälda Övrigt tävling Klubbmästare i Tölt T3 i västsvenska islandshästföreningar fick inbjudan till Tölt on Ice 2018 i Kungsbacka. Matilda Larsson och Júdit från Rössberga representerade Frigg sponsrades Helena Stadin för sitt SM-deltagande i gaedingakeppni (från och med 2017 sponsrar Frigg alla Friggekipage som startar i SM). Två cyklar har införskaffats för att användas under Friggs tävlingar. Se bilaga 1 och 2 för 2018 års klubbmästare och distriktsmästare. Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 2 av 9

3 FEIF Youth Cup Internationella islandshästförbundet, FEIF, och Svenska Islandshästförbundet, SIF, anordnade ett närmare tio dagar långt ungdomsläger och lagtävling på Axevalla med 80-talet ungdomar från 18 islandshästländer i världen. Många Friggmedlemmar ställde upp som funktionärer under tävlingsmomentet. Åse Ericson var med i ledningsgruppen för eventet. Friggungdomarna Klara Alexandersson och Ella Regstorp tillhörde de svenska ungdomar som blev uttagna att delta för SIF och de sponsrades också av Frigg. Sponsorer till tävlingsverksamhet 2018 Megastorsponsor Husaby Hästklinik Storsponsor Agria Djurförsäkringar JULA Hotell Rotendals Ryttarhandel Ekby Foder Mellansponsorer Atli Gudmundsson Charlotta Liedberg Islandshästar Djur och Natur Falköping Emma Jansson fotograf och konstnär Emma Örtendahls Islandshästar Eyjólfur Thorsteinsson och Vigdís Matthiasdóttir, Horshaga Fotograf Töltaren (Sofie Lahtinen Carlsson) Floby Kvarn Granngården Skövde Grillmästare Ulrik Lindelöw Hansagården Islandshästar Helene Blomqvist Isafold Ridsport Ann-Marie Östbye Jenny Kaspersson Islandshästar Hestamenn Ridsport Hööks Skövde Karin Åberg sadel Kyrkekvarn turism PRYSS hästaffär Rörfixarna i Hjo Skara Hästsport Stall Drivkraft, Malin Jacobsson Åse Ericson Islandshästar Ösjönäs turism Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 3 av 9

4 Ett särskilt tack till Axevallas personal och Västergötlands Travsällskap för att vi har islandshästbanor på travet. Café Under året 2018 har caféet varit öppet vid sex tillfällen då det varit aktiviteter i Frigg. Kostnaderna har vid samtliga tillfällen varit sammanlagt kronor och Inkomsten har blivit kronor. Resultatet har således inbringat en vinst på kronor. För exakta siffror per tillfälle, se bilaga 3. Riksmöten Helena Stadin, Åse Ericson och Marina Linde von Westergren representerade Frigg på SIFs årsmöte i Bromma i mars. Karin Spångberg, Kristina Johansson och Åse Ericson representerade Frigg på tävlingsseminariet under SIFs höstmöte i Västerås. Kristina Johansson deltog också på konferensen för alla SIFs lokalföreningars ordförande. Medlemsmöte hölls ett medlemsmöte med information, bland annat om den enkät som gjorts bland medlemmarna, och planering inför 2019 års aktiviteter. Antal deltagare var 53 stycken. Innan mötet ordnades en bakluckeloppis där medlemmarna kunde sälja/köpa hästsaker. Efter mötet höll Charlotta Liedberg (hippolog) en föreläsning om foder/hull och efter detta en ridclinic med fokus på övergångar mellan olika gångarter. Föreläsningar/kurser SIFs Takt- och gångartskurs med Åsa William, 20 deltagare Tävlingssekretariatutbildning med Lena Andersson, 16 deltagare Bussresor Funktionärsresa med studiebesök och clinic hos Ia Lindholm och Denni Hauksson i Malmköping, 20 deltagare TREC Ingen TREC-verksamhet i Friggs regi under Långritter m.m Kulturritt Kobonäs, 14 deltagare Kulturritt Kobonäs, 13 deltagare Glöggritt Kobonäs, 10 deltagare Ungdomar Styrelsen har under året försökt att få igång en fungerande ungdomssektion. Emma Örtendahl och Elin Andersson har varit drivande. Arbete kvarstår fortfarande då vissa planerade aktiviteter blivit inställda på grund av för få deltagare. Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 4 av 9

5 Ungdomsträff på Brooklyn Burger, Skövde. 15 ungdomar och 2 ledare deltog Ungdomsritt, Tiveden, inställt på grund av för få anmälda. Avel Den avelsvisarkurs som påbörjades under 2017 fortsatte under våren 2018 med två teoritillfällen och tre praktiska träffar. Kursen ledde till att totalt 6 ekipage från Frigg anmälde sig till den riktiga avelsvisningen på Axevalla juni. Samordnare för hela avelsvisarkursen var Heidi Hansen Steijer. För mer information, se Rapport från Friggs avelsvisningskurs, bilaga 4 till denna verksamhetsberättelse. Kurstillfällen Teori, domarhandledning och förberedelser inför exteriörbedömning. Kursledare Heimir Gunnarsson. 22 deltagare Teori, domarhandledning och förberedelser inför ridbedömning. Kursledare Heimir Gunnarsson. 16 deltagare Praktik, förberedelser innan bedömning, mål och förväntningar. Kursledare Nina Bergholtz. 18 deltagare Praktik, genomgång av visning samt praktisk träning på travbanan och en öppen bedömning. Kursledare Eyjólfur Þorsteinsson. 16 deltagare Praktik, praktisk träning på travbanan samt en öppen bedömning. Kursledare Vigdís Matthíasdóttir. 18 deltagare. Ovalbanan Sju tävlingsdagar har hållits på ovalbanan under året. SIF Avel anordnade avelsvisning på Axevalla juni. FEIF Youth Cup 28 juli till 4 augusti. Hösten 2018 startades en ny inriktning på gymnasieutbildning vid Axevalla Hästcentrum för islandshäst, där lärare och elever har tillgång till ovalbanan i utbildningssyfte. Under året har friggmedlemmarna haft möjlighet att träna på ovalbanan. Distrikt Andra distriktsmästerskapet, Västgötamästerskapen, ägde rum på Axevalla 20 augusti. Klubbar som ingår i distriktet är Fákur, Frigg, Jór och Stigandi. Frigg arrangerade tävlingen med visst stöd av funktionärer från de andra distriktsklubbarna. Endast två ekipage var från andra klubbar än Frigg. Tio distriktsmästare utsågs, samtliga från Frigg. Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 5 av 9

6 PR/Info Under året har 63 nyheter publicerats på hemsidan och många fler på FB. 13 nyhetsmail har skickats ut Helena Stadin och Jenny Kaspersson representerade Frigg med en uppvisning vid Skara Hästlands aktivitet Hästivalen på ridskolan Skålltorp i Skara. Frigg delade ut flygblad. Statistik från FB-sidan 631 personer gillar Friggs FB-sidan, en ökning med 142 personer under året. Ytterligare 16 personer är följare. FB-gruppen Islandshästföreningen Frigg - diskussion har 444 medlemmar, en ökning med 24 personer under året. Könsfördelning 93% är kvinnor 6% är män (1% ökning sedan föregående år) Åldersfördelning Inläggsstatistik Under 2018 har de många inläggen som gjorts på sidan visats sammanlagt nästan gånger och cirka användare som under året har interagerat med Friggs FB-sida (klickat, gillat, delat etcetera). 20 av årets inlägg hade över visningar var. Det inlägg som visades flest gånger förra året gjordes den 31 januari: Nu är det officiellt! Det blir en islandshästinriktning, gymnasienivå, på Axevalla hästcentrum!. Detta inlägg visades cirka gånger och fick över interaktioner. Inlägget är delat från Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 6 av 9

7 Det inlägg som fått flest visningar, och inte är ett delat inlägg, gjordes 17 juli: Ella och Klara kommer att delta i FEIF Youth Cup som går av stapeln 28 juli till 4 augusti 2018 på Axevalla. Jag har gjort en intervju med tjejerna. Inlägget visades drygt gånger och hade över 400 interaktioner. Enkät Inför medlemsmötet skapades en medlemsenkät för att styrelsen skulle få en överblick över vilken typ av medlemmar Frigg har, samt vilken typ av aktiviteter de vill delta i. Hela 44% av samtliga medlemmar svarade på enkäten, ett fantastiskt gensvar. Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 7 av 9

8 68% klassar sig själva som fritidsryttare, medan 32% huvudsakligen är inriktade på tävling. Mest önskade aktiviteter är clinics (74,8%) samt föreläsningar (73,2%). 52% vill att Frigg ska anordna tävlingar. 93,5% har satt betyg 4-6 på en 6-gradig skala i frågan om helhetsbetyg på Frigg. Ett mycket bra betyg. Resultat, slutsatser, orsaker och åtgärder finns beskrivet på Friggs hemsida: GDPR I och med den nya dataskyddsförordningen har Frigg genomfört ett GDPR-arbete för att ta fram alla nödvändiga dokument, bland annat en integritetspolicy. Personuppgiftsansvarig i Frigg är Jeanette Fridolf som nås per på adress personuppgifter@frigg.se. Mer finns att läsa på Friggs hemsida: Utgivningsbevis För att ha friheten att publicera personuppgifter (exempelvis tävlingsresultat och bilder) på Friggs webbsida, utan att beröras av GDPR har Frigg under 2018 skaffat ett utgivningsbevis. Detta ger oss rätt att publicera personuppgifter så länge dessa inte är kränkande. Fritidskommitté och avelskommitté Under sista delen av 2018 startades två nya kommittéer i Frigg. En fritidskommitté som har till syfte att skapa aktiviteter som är inriktade på Friggs fritidsryttare. Tänkbara aktiviteter är långritter, bussresor, föreläsningar, clinics med mera. Fritidskommittén kontaktas via mail på fritid@frigg.se. En avelskommitté har också skapats för att tillvarata avelsintresset inom Frigg. Föreläsningar och kurser inom avel, samt föl- och unghästvisning är exempel på aktiviteter som avelskommittén kan komma att ordna. Kontakt till avelskommittén är avel@frigg.se. Webbshopen Webshopen var öppen under större delen av Tyvärr ville vår samarbetspartner inte förlänga kontraktet och shopen stängdes i mitten av december. Större delen av provkollektionen såldes ut under medlemsmötet i november. Fortsättningsvis kommer sambeställningar att göras någon gång per år. Övrigt Under sista delen av året bytte Frigg bank till Tidaholms Sparbank. Det gamla plusgirot byttes mot ett nytt bankgiro, Josefine Tell avgick som ordförande efter halva året, på grund av hälsoskäl. Kristina Johansson, vice ordförande och kassör, tog över rollen som ordförande resterande delen av året. Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 8 av 9

9 Verksamheten i siffror Under året 2018 Hade föreningen 270 medlemmar Genomförde, eller medverkade i, 28 olika arrangemang Kristina Johansson Ordförande/kassör Jeanette Fridolf Sekreterare Anette Alexandersson Ledamot Helena Stadin Ledamot Rebecca Regstorp Ledamot Anna Lind Suppleant Nina Dolk Fröjd Suppleant Verksamhetsberättelse 2018, Islandshästföreningen Frigg Sida 9 av 9