/U12-gruppernas huvudtränare är ansvariga för planering och genomförande. Trivselkommittén är ansvarig för fika. Träningskommittén är huvudansvarig.

Transkript

1 Årligen återkommande aktiviteter i SSLK Översiktlig beskrivning och ansvarsfördelning Det här dokumentet har till syfte att på ett samlat sätt beskriva fasta aktiviteter som varje säsong återkommer i SSLK s verksamhet. Det bl a i avsikt att klargöra vilken funktion/vem som ansvarar för att planera och genomföra den aktuella aktiviteten. INNEHÅLL 1. Engångsarrangemang 2. Aktiviteter som ska bemmanas 3. Träning och utbildning 4. Föreningsadministration och möten 1. Engångsarrangemang Upptaktsträff Gemensam säsongsupptakt med alla åkare och tränare/ledare/föräldrar. En lördag eller söndag under september. En aktivitetsdag för alla med lekar/tävlingar i Slalombacken där föreningen bjuder på fika med hamburgare el likn. Det är också ett bra informationstillfälle för både åkare och tränare/ledare/föräldrar. /U12-gruppernas huvudtränare är ansvariga för planering och genomförande. Trivselkommittén är ansvarig för fika. Träningskommittén är huvudansvarig. Höstarbetsdag med fest Gemensam arbetsdag i Slalombacken för alla medlemmar som avslutas med en fest. En lördag under september eller början av oktober. En åtgärdslista upprättas över sådant som behöver göras i anläggningen. Stående aktiviteter är slyröjning, målningsarbeten och div underhåll av mark och byggnader. Aktiviteter kan med fördel fördelas ut på träningsgrupperna i förväg. Kvällens fest är öppen för alla vuxna medlemmar och föreningen subventionerar del av kostnaden. Material och huskommittén är ansvarig för planering och genomförande av arbetsdagen. Trivselkommittén är ansvarig för planering och genomförande av höstfesten. Styrelsen är huvudansvarig. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 1(7)

2 Bytesmarknad Bytesmarknad för i första hand skidutrustning öppen för allmänheten. Lämplig helg under oktober. En lämplig lokal bokas upp och en arbetsgrupp planerar och förbereder marknaden. Bemanningen under försäljningsdagarna sker med föreningens medlemmar. Information och bemanningslistor skickas ut via lämpliga informationskanaler samt anslås på hemsida. Annons mot allmänheten via tidningsannonser och flygblad. U14-grupperna är ansvariga för planering och genomförande. Kontaktperson i styrelsen är sekreteraren. Dokumentation från tidigare års planering och information finns på hemsidan under SSLK Arkiv. Viktigt att denna uppdateras av varje grupp som genomfört bytesmarknad för att vara så stor hjälp som möjligt för kommande grupp. Allmänna lägret Föreningsgemensamt träningsläger för alla medlemmar på snö i fjällmiljö. Första eller andra helgen i december.. Lägret sträcker sig från fre morgon till sön kväll och alla bor gemensamt i den aktuella anläggningen (Vemdalsfjällen). Alla måltider ingår i paketet. Träning bedrivs i de ordinarie träningsgrupperna. Avsikten är att genomföra föreningsinformation samt viss tränarutbildning under lägret. Särskild projektgrupp, utsedd av SSLK styrelse, är ansvarig för planering och genomförande. Dokumentation från tidigare års planering och information finns på hemsidan under SSLK Arkiv. Klubbmästerskap Klubbmästerskap En lördag i februari Storslalom i två åk med lunch däremellan. Rolig aktivitet i lunchpausen. T.ex. något slags stafettävling mellan de olika gruppernas tränare. Fest på kvällen? U12-grupperna är ansvariga för planering och genomförande Trivselkommittén är ansvarig för lunch. Tävlingskommitten är huvudansvarig, inklusive priser Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 2(7)

3 Skicrossmaskerad Skicrosstävling för samtliga medlemmar i klubben med humoristiskt inslag i form av maskerad. En kväll efter Påsk. Skicrosstävling för samtliga medlemmar i klubben med humoristiskt inslag i form av maskerad. Tonvikten i tävlingen skall ligga på maskerandet och vinnare koras i några olika maskeradklasser. Det viktigaste med tävlingen är inte segern utan att tillsammans ha en rolig kväll. Dessutom lite allmän föreningsinformation samt fika. U10-grupperna är ansvariga för planering och genomförande inklusive priser. Trivselkommittén är ansvarig för fika. Säsongsavslutning Gemensam säsongsavslutning med alla åkare och tränare/ledare/föräldrar. En kväll under första halvan av maj. En avslutning i stor lokal för alla med i första hand prisutdelningar för Klubbmästerskap och Serietävlingar. Dessutom lite allmän föreningsinformation samt fika. Träningskommittén är ansvarig för planering och genomförande. Tävlingskommittén är ansvarig för anskaffning och leverans av pokaler/medaljer. Trivselkommittén är ansvarig för fika. Träningskommittén är huvudansvarig. Vårarbetsdag med fest Gemensam arbetsdag i Slalombacken för alla medlemmar som avslutas med en fest En lördag maj. En åtgärdslista upprättas över sådant som behöver göras i anläggningen. Stående aktiviteter är upprensning i och runt backen efter vintern, målningsarbeten och div underhåll av mark och byggnader. Aktiviteter kan med fördel fördelas ut på träningsgrupperna i förväg. Kvällens fest är öppen för alla vuxna medlemmar och föreningen subventionerar del av kostnaden. Material och huskommitten är ansvarig för planering och genomförande av arbetsdagen. Trivselkommittén är ansvarig för planering och genomförande av festen. Styrelsen är huvudansvarig. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 3(7)

4 2. Aktiviteter som ska bemannas Bemanningen av de olika aktivteterna nedan sker i huvudak helt odemokratiskt men med övertygelsen att utsedda medlemmar ställer upp för föreningen och på de uppdrag de fått sig tilldelade. Detta är en fundamental grundförutsättning i SSLK s verksamhet (liksom i alla andra föreningar) för att vi ska kunna ge våra barn och ungdomar en fritids- och idrottsaktivitet av hög och konkurrenskratig kvalitet. Snöläggning bemanning Tillverkning av konstsnö i Slalombacken. I huvudsak under perioden november-december. Snöläggning sker dygnet runt då temperatur och väder tillåter snötillverkning. Målsättningen är att anställd/inhyrd personal arbetar under dagtid och medlemmar under kvällar/nätter. Ett bemanningsschema upprättas som ger aktuella medlemmar ett antal pass under perioden. Snöläggning sker uppskattningsvis 10-15% av perioden nov-dec, vilket betyder att det hela fungerar som en jourverksamhet där man får rycka ut något/några av de pass man är uppsatt på (fler om man råkar ha fått sina pass då det är kallt ;-). Material & huskommittén är ansvarig för planering och genomförande i samverkan med Sundsvalls Slalombacke AB. Erforderlig utbildning anordnas av SSAB. Lift - bemanning Passning av liften i Slalombacken i samband med träning. I huvudsak då liften inte är öppen för allmänheten (december samt tidiga helgmornar) men även under vanliga träningskvällar och helger under säsongen. Då liften inte är öppen för allmänheten behövs 1-2 personer från föreningen för att övervaka liftens drift. Vid träningskvällar mån-tors och helger under vintersäsongen (då backen även är öppen för allmänheten) behövs 1 person från föreningen för att tillsammans med ordinarie personal bemanna liften. Bemanningen grundas på träningsgrupperna och dess åkare vilket ger att familjer med flera barn i olika träningsgrupper får mer lifttid. Träningskommittén är ansvarig för planering och genomförande av bemanning i samverkan med Sundsvalls Slalombacke AB vilken har huvudansvaret för liftens drift. Nödvändig utbildning anordnas av SSAB. Servering - bemanning Försäljning i klubbhusets servering. Under backens ordinarie öppettider. Serveringen bemannas under vardagkvällar av en familj per kväll. Under helg- och lovdagar sker bemanningen i två pass med överlappning mitt på dagen med en familj per pass. Bemanningen grundas på träningsgrupperna och dess åkare vilket ger att familjer med flera barn i olika träningsgrupper får mer serveringstid. Trivselkommittén är ansvarig för planering och genomförande av bemanning. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 4(7)

5 Tävlingar - bemanning Funktionärer i föreningens egna tävlingar i Slalombacken. Tävlingssäsongen sträcker från slutet av dec till april. Se tävlingsprogram på hemsidan. Våra egna tävlingar ska vid varje tillfälle bemannas med en komplett tävlingsorganisation. Omfattningen och komplexiteten varierar beroende på typ av tävling. I organisationen ska även resurser för hantering av funktionärsmat och grillplats ingå. Tävlingskommittén upprättar bemanningsschema under hösten och säkerställer nyckelpersoners engagemang i tävlingen. Efter fastställande och utskick övertar respektive utsedd tävlingsledare ansvaret för tävlingsarrangemanget. Tävlingskommittén är ansvarig för planering och genomförande av bemanning med undantag för serietävlingar där utsedd träningsgrupp för resp tävling ansvarar för planering, bemanning och genomförande. Erforderlig utbildning anordnas av Tävlingskommittén. 3. Planering och utbildning Utbildningar Planering och genomförande av utbildningar relaterade till föreningens verksamhet. Löpande under verksamhetsåret. Utbildningar genomförs såväl i föreningens regi som i MSF eller SSF regi. Kommittéerna lämnar förslag på lämliga personer som bör genomgå viss utbildning men även den enskilde tränaren, ledaren, funktionären kan framföra sitt önskemål om utbildning till berörd kommitté. Inbjudan kan också ske till större öppna utbildningstillfällen avsedda för en bredare målgrupp. Inbjudan skickas ut via mejl (och hemsida då det är aktuellt). Ansvar för planering, genomförande och uppföljning fördelar sig enl nedan: Pedagogik, metodik och teknik för alpin skidträning (barmark och snö) samt sjukvård - Träningskommittén Funktionärsroller i planering och genomförande av tävlingsarrangemang samt SSF Timing och IdrottenOnline Tävlingskommittén Snötillverkning och liftdrift Sundsvalls Slalombacke AB Föreningsadministration - Styrelsen På finns SSF Utbildningsplan publicerad. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 5(7)

6 Tränings- och tävlingsplanering Planering av träning och tävling. Löpande under verksamhetsåret med tyngdpunkten under sensommaren/hösten. De flesta träningsgrupper finns representerade i Träningskommittén vilken är navet i föreningens träningsverksamhet och där den övergripande planeringen sker. Varje träningsgrupp hanterar själva planering, genomförande och uppföljning av träning (barmark, försäsongsläger och snöträning) för åkarna i gruppen. I vilken omfattning den enskilde åkaren vill tävla avgör denne själv, men lämplig omfattning och lämpliga tävlingar rekommenderas av tränarna i gruppen. Träningsgruppen samordnar resor och logi i samband med läger. Målsättningen är att även resor och logi vid tävling på annan ort samordnas inom träningsgruppen. Hanteras inom resp träningsgrupp med gruppadministratören som spindel i nätet. Huvudtränaren i träningsgruppen ansvarar för planering och genomförande av träningen. Träningskommittén är huvudansvarig för all träning. Den enskilde åkaren (alt dennes föräldrar) ansvarar för sin tävlingsplanering i samråd med tränarna i träningsgruppen. Inbjudan till föreningsgemensamma aktiviteter via mejl och hemsida. Stödjande dokument/mallar för träningsverksamheten finns på hemsidan under Träning. Tävlingsprogram via hemsida och IdrottenOnline. 4. Föreningsadministration och möten Valberedning Upprätta förslag till föreningsfunktionärer för kommande verksamhetsår. Genomförande under vintern/våren. Resultat levereras senast 1 juli inför kommande årsmöte. Valberedningen intervjuar sittande styrelse och kommittéordföranden för att få en uppfattning om de behov av förändringar och kompletteringar som är önskvärda. Samtidigt så informerar man sig också om synpunkter från övriga medlemmar på nya lämpliga funktionärer i styrelse och kommittéer. Därefter återstår att intervjua, rekrytera, förankra och stämma av nya namn till de aktuella rollerna, för att slutligen sammanställa ett komplett förslag till föreningsfunktionärer för kommande verksamhetsår för beslut i årsmötet. Att bemanna en föreningsorganisation är ett omfattande och ansvarsfullt uppdrag där det främsta bollplanket utgörs av den sittande styrelsen. Presenteras vid årsmöte för beslut. Valberedningen är utsedd av föregående årsmöte(normalt gruppadministratörerna) och ansvarar för framtagande av förslag i samverkan/samråd med sittande styrelse. Se föreningens stadgar på hemsidan under SSLK Arkiv. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 6(7)

7 Årsmöte En vardagkväll under slutet av augusti. Genomförs i klubbhuset i Slalombacken enl föreningens stadgar. Alla medlemmar bjudes in. Årsmötet avslutar föregående verksamhetsår, fastställer nya avgifter samt väljer föreningsfunktionärer för det nya verksamhetsåret. Inbjudan via mejl och hemsida. Styrelsen ansvarar för planering och genomförande. Se föreningens stadgar på hemsidan under SSLK Arkiv. Styrelsemöte C:a 8-10 tillfällen enl upprättad mötesplan. Genomförs i klubbhuset i Slalombacken. Kallelse via mejl. Styrelsens ordförande ansvarar för planering och genomförande. Mötesprotokoll distribueras till alla ledamöter för vidarebefordran ut i alla kommittéer. Kommittémöte Ett antal tillfällen enl upprättad mötesplan. Genomförs normalt i klubbhuset i Slalombacken. Kallelse via mejl. Kommitténs ordförande ansvarar för planering och genomförande. Mötesprotokoll distribueras till alla ledamöter samt till styrelsen. Tränarmöte Ett tillfälle under hösten och ev ett tillfälle under snösäsongen. Ett stormöte där alla tränare och gruppadministratörer bjuds in i syfte att både informera och diskutera alpin skidträning inom SSLK. Strävan är att bjuda in någon extern tränare el likn som föreläsare. Inbjudan via mejl och hemsida. Träningskommittén ansvarar för planering och genomförande. Janne Bergqvist/Magnus Borgsten 7(7)