Närvarande Beslutande ledamöter. Rasmus Jonlund (L) Vice ordförande Eleonore Eriksson (S) Salar Rashid

Transkript

1 Kulturnämnden PROTOKOLL Nr 2/2018 Tid Tisdagen den 6 mars. Kl 15:33-15:45 Plats Stora kollegiesalen, Stockholms stadshus Justerat Mirja Räihä Rasmus Jonlund Närvarande ande ledamöter Mirja Räihä (S) Ordförande Rasmus Jonlund (L) Vice ordförande Eleonore Eriksson (S) Salar Rashid (S) Micke Seid (MP) Marja Sandin-Wester (MP) Ann Mari Engel (V) Sophia Granswed Baat (M) Kristina Lutz (M) Hanna Gerdes (L) Tjänstgörande ersättare Pelle Thörnberg Ersättare Inga Näslund Emma Lindqvist Michael Erik Svensson Heinz Spira Sofia Lundin Ulf Lönnberg (C) för Johan Nilsson (M) (S) (S) (MP) (V) (Fi) (KD) Tjänstemän: Stadsarkivet: Stadsarkivarie Lennart Ploom Kulturförvaltningen: Förvaltningschefen Robert Olsson, Ann-Charlotte Backlund, Mårten Castenfors, Anders Elers-Ivarsson, Martin Hafström, Johanna Karlsson, Patrik Liljegren, Lena Nilsson, Maria Sundström (SACO), Magnus Sundin (Kommunal), nämndsekreterare Kajsa Rydergård och borgarrådssekreteraren David Jonsson.

2 Kulturnämnden Sida 2 (13) 1 Justering av dagens protokoll Kulturnämnden utser vice ordförande Rasmus Jonlund (L) att tillsammans med ordföranden Mirja Räihä (S) justera dagens protokoll. 2 Anmälan av justerat protokoll Kulturnämnden beslutar att godkänna anmälan och rättelse av protokoll nr 1/2018 från nämndens sammanträde den 30 januari, som justerats den 13 februari. 3 Anmälningsärenden Dnr 1.1/28/2018 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Anmälan görs av: a) Till kulturnämnden inkomna handlingar b) Anmälan av protokoll Rådet för funktionshinderfrågor c) Anmälan av protokoll arkivutskottet Utgår d) Kulturdirektörens beslut enligt delegation e) Information om Kulan och kulturstöd för unga 2017, dnr 6.0/1103/2018 f) Förteckning över attesträttsinnehavare 2018, kulturförvaltningen

3 Kulturnämnden Sida 3 (13) 4 Stockholms stad program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr 1.1/778/2018 1) Att som svar på remissen överlämna kulturförvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen Socialnämnden och utbildningsnämnden har tagit fram ett reviderat program för stadens alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitik. Programmet lyfter fram utvecklingsområden för staden i ANDT-relaterade frågor, med det övergripande målet att Stockholm ska vara en stad fri från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol samt ett minskat tobaksbruk. Programmet föreslås gälla Kulturförvaltningen anser att programmet i stort kommer att fungera väl för att uppfylla de långsiktiga målen, men ser vissa behov av förtydliganden på de målområden som berör kulturförvaltningens verksamheter: Tillgång till alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak ska minska och Antalet barn och unga som börjar använda narkotika, dopningsmedel och tobak eller debuterar tidigt med alkohol ska successivt minska. sgång

4 Kulturnämnden Sida 4 (13) 5 Motion (2017:70) av Jonas Naddebo m.fl. (C) om mer kultur för äldre. Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr 1.1/776/2018 1) Att som svar på remissen överlämna kulturförvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen Centerpartiet föreslår att uppdra åt äldrenämnden att tillsammans med stadsdelsnämnderna skapa kontakt och förmedla utbytet mellan den civila kultursektorn och stadens äldreomsorg i samarbete med Micasa Fastigheter i Stockholm AB inventera tillgängliga lokaler som kan användas som replokaler. Uppdragen förväntas öka äldres tillgång till kultur genom en förväntan på att kulturaktörer som får tillgång till replokaler ska erbjudas kostnadsfria kulturupplevelser till de boende. Kulturförvaltningen ser positivt på ambitionen att öka tillgången till replokaler för civilsamhällets kulturaktörer. Förvaltningen ställer sig däremot tveksam till att kulturaktörer i utbyte mot fria replokaler förväntas ha öppna repetitioner och erbjuda de boende gratis kulturprogram. Modeller för samverkan bör bygga på frivillighet och respektera verksamheternas behov av repetition. Förvaltningen förespråkar att kultur i vården ökas genom att professionella kulturaktörer anlitas utifrån de äldres önskemål och behov. sgång Ersättaryttrande Ersättaryttrande lämnas av Pelle Thörnberg (C) enligt följande:

5 Kulturnämnden Sida 5 (13) Om jag haft rösträtt hade jag bett Kulturnämnden besluta enligt följande: - Att tillstyrka Jonas Naddebos m fl motion om mer kultur för äldre. Motionen söker nya vägar att få kulturutövare och en äldre publik att mötas. Den föreslår möjligheter för äldre att hitta nya kulturella stimuli och erbjuder kulturutövare inte bara kostnadsfria lokaler utan också en publik. Kulturförvaltningens tjänsteutlåtande ser positivt på ambitionen och skriver att modeller för samverkan bör bygga på frivillighet och verksamheternas behov av repetition. Den frivilligheten består, även med motionen. Det är frivilligt att inte boka de kostnadsfria lokalerna men det ger en extra dimension om de bokas. Att säga nej till allt är kasta ut barnet kultur med badvattnet fria lokaler. 6 Ansökan om tillstånd om avveckling av fideikomiss (avvecklingslagen) att få tillskjuta fast egendom tillhörande Petersenska fideikomissboet (Munkbron och Erstavik) till ett aktiebolag. Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr 4.0/1151/2018 1) Att som svar på remissen överlämna kulturförvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen 2) Att förklara beslutet omedelbart justerat Fideikommissnämnden har remitterat ärendet om avveckling av det Petersenska fideikommisset till ett aktiebolag och önskar att Stockholms stad särskilt yttrar sig över om det finns betydande kulturellt värde eller andra värden av betydande allmänt intresse knutet till egendomen. Kulturförvaltningen saknar idag tillräcklig kunskap om vilka kulturvärden i form av fast egendom och eventuella inventarier som finns i det Petersenska

6 Kulturnämnden Sida 6 (13) fideikommissboet. Båda egendomarna inventerades dock Kulturarvsutredningen (SOU 1995:128) och bedömdes där ha mycket stora kulturvärden och gavs högsta prioritet i bevarandehänseende. Kulturförvaltningen anser dock att de kulturvärden som finns i fideikommissboet bör klarläggas innan fideikommissnämnden fattar beslut om avveckling till ett aktiebolag. Den fasta egendomens skydd av kulturvärden med befintlig lagstiftning behöver ses över för att säkerställa att skyddet är tillräckligt. Eftersom det idag saknas möjlighet att skydda inventarier i kulturhistoriskt värdefull bebyggelse bör inventarier som hör samman med fideikommissboets kulturhistoriskt värdefulla bebyggelse klarläggas och en plan för dess bevarande bör presenteras. sgång 7 Förslag till kommunal medfinansiering till Boverket Dnr 6.1/77/2018 1) Att kronor fördelas till lokalförvaltande organisationer som kommunal medfinansiering vid ansökningar till Boverket. Förvaltningen föreslår att medel som beslutades i KUN (dnr: 6.1/2763/2017) fördelas enligt nedanstående beräkning under förutsättning att verksamheternas ansökningar hos Boverket beviljas samt att övriga villkor i detta tjänsteutlåtande är uppfyllda.

7 Kulturnämnden Sida 7 (13) Tabell 1: Förslag till medfinansiering av Boverksmedel. Kronor. Hjorthagens kulturhus Nya Rågsveds Folkets hus Park Älvsjö Rinkeby Folkets Hus Årsta Folkets Hus Summa ) Att förklara beslutet omedelbart justerat Investeringsbidrag från Boverket kan ges till nybyggnad, ombyggnad och inköp av allmän samlingslokal, samt till standardhöjande reparationer, tillgänglighetsskapande åtgärder och energiåtgärder. Fem lokalförvaltande organisationer i Stockholms stad har ansökt om investeringsbidrag hos Boverket och anmält behov av medfinansiering från kulturnämnden. För bifall krävs en kommunal medfinansiering om minst 30 procent. I ärendet föreslår kulturförvaltningen att sammanlagt kronor ska reserveras för Hjorthagens kulturhus, Nya Rågsveds Folkets hus, Park Älvsjö, Rinkeby Folkets Hus och Årsta Folkets Hus. Sammantagen kommunal medfinansiering för Rinkeby Folkets Hus omfattar även medel från Familjebostäder med kr. Boverket godkänner enbart medfinansiering från kommunala nämnder varför detta beslut inkluderar en överenskommelse med Familjebostäder (se bilaga 1). sgång

8 Kulturnämnden Sida 8 (13) 8 Upphandling av transporter av konst och museiföremål Dnr 2.6/2336/2017 1) Att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra en upphandling av ett ramavtal för transport av konst och museiföremål i enlighet med detta tjänsteutlåtande 2) Att ge förvaltningschefen i uppdrag att godkänna upphandlingsdokumentet, genomföra upphandlingen, fatta tilldelningsbeslut samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare 3) Att förklara beslutet omedelbart justerat Kulturförvaltningens avdelningar Liljevalchs/Stockholm konst och Stadsmuseiavdelningen bedriver utställningsverksamhet. Därtill förvaltar Stadsmuseiavdelningen museisamlingarna och stadens konstsamling. För genomförande av verksamheternas uppdrag inlån, utlån, magasinering, förvärv till samlingarna m.m. - fodras transporter av konst och museiföremål såväl inom staden som inrikes och utrikes. Konst och museiföremål fodrar särskild transporthantering, där varje transport har sina specifika förutsättningar. Verksamheten har behov av att upphandla de transporter av konst och museiföremål och därmed förknippade kompletterande tjänster som bäst motsvarar behoven i respektive situation. Mot denna bakgrund föreslår kulturförvaltningen att en upphandling genomförs. sgång

9 Kulturnämnden Sida 9 (13) 9 Ramavtal för musikinstrument, Kulturskolan Dnr 2.6/2723/2017 1) Att godkänna upphandling och tilldelningsbeslut av ramavtal för musikinstrument i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande 2) Att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna ramavtal med vinnande anbudsgivare 3) Att förklara beslutet omedelbart justerat Kulturskolan har genomfört en upphandling av musikinstrument. Upphandlingen är på en sådan nivå att den borde ha beslutats av kulturnämnden innan den genomfördes. Tilldelningsbeslutet fattades den 12 januari Avtal har ännu inte tecknats med valda leverantörer. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kulturskolans löpande behov av musikinstrument och tillbehör som ska användas till framför allt undervisning i musik, men även till konserter och orkestrar i Kulturskolans verksamheter. Upphandlingen omfattar således musikinstrument och tillbehör till dessa. Upphandlingen omfattar köp som överstiger SEK per avrop, d.v.s. per köptillfälle. sgång

10 Kulturnämnden Sida 10 (13) 10 Upphandling av ramavtal för scen- och teaterteknik Dnr 2.6/1050/2018 1) Att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra en upphandling av ett ramavtal för scen- och teaterteknik i enlighet med detta tjänsteutlåtande 2) Att ge förvaltningschefen i uppdrag att godkänna upphandlingsdokumentet, genomföra upphandlingen, fatta tilldelningsbeslut samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare vid upphandling av ramavtal av teaterteknik 3) Att förklara beslutet omedelbart justerat Kulturförvaltningen genomför för närvarande två större byggprojekt. Det ena gäller ny kulturskola i Husby centrum med beräknat färdigställande till augusti Det andra projektet gäller bibliotek och kulturskola i det ombyggda Medborgarhuset med beräknat färdigställande till augusti Det saknas upphandlade konsulter med specialkompetens inom området scen- och teaterteknik och leverantörer av ljud- och belysningssystem. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag till upphandlingsdokument för ett ramavtal i fem olika delar avseende konsulter och leverantörer av utrustning inom det aktuella området. sgång

11 Kulturnämnden Sida 11 (13) 11 Förslag på förändringar av verksamheten vid Villa Bergshyddan Dnr 1.1/3305/2017 1) Att uppdra åt kulturförvaltningen att avveckla verksamheten med stipendiebostad vid Villa Bergshyddan 2) Att uppdra åt kulturförvaltningen att vidare utreda framtida användningsområden för Villa Bergshyddan inom staden Villa Bergshyddan har sedan 1986 fungerat som stipendiebostad för kulturellt verksamma personer från de nordiska huvudstäderna. Kulturförvaltningen ansvarar sedan 2001 för stipendieverksamheten, och hyr Villa Bergshyddan från Stadsholmen AB till en kostnad av knappt 160 tkr per år. Kontraktet gäller t.o.m och har en uppsägningstid på 9 månader. Eftersom säkerheten för stipendiegästerna inte kan garanteras föreslår kulturförvaltningen att verksamheten med stipendiebostad vid Villa Bergshyddan avvecklas. Kulturförvaltningen har ställt frågan till Stadsholmen AB om det finns någon annan tänkbar hyresgäst, och om ett förtida frånträde från hyreskontraktet är möjligt. Kulturförvaltningen ser positivt på att Villa Bergshyddan fortsatt används för kulturändamål, men användningen begränsas till verksamhet dagtid under sommarhalvåret. Frågan om framtida användning behöver utredas vidare. sgång

12 Kulturnämnden Sida 12 (13) 12 Fyllnadsval av ledamot till kulturnämndens kulturmiljöutskott Dnr 1.1/1252/2018 1) Att utse Marja Sandin-Wester (MP) som ledamot i kulturnämndens kulturmiljöutskott för tiden till och med den 31 december Michael Erik Svensson har meddelat att han vill avsluta sitt uppdrag i kulturnämndens kulturmiljöutskott. Kulturnämnden ska därför besluta om ny ledamot till kulturmiljöutskottet. Kulturnämnden föreslås besluta att Marja Sandin-Wester (MP) väljs in som ledamot i kulturmiljöutskottet för tiden till och med den 31 december sgång 13 Information och övriga frågor - Hanna Gerdes (L) tar upp frågan om Stockholms melodifestival, då Liberalerna har fått information om att det finns en oro för att arrangemanget inte ska få fortsätta. Andres Elers Ivarsson, t.f. kulturskolechef, svarar att kulturskolan saknar samarbetspartner sedan Norrmalms stadsdelsförvaltning har sagt upp avtalet med företaget Amygdalus. Amygdalus har drivit daglig verksamhet på Norrmalm och arrangerat Stockholms melodifestival tillsammans med Kulturskolan. Kulturskolan har inte

13 Kulturnämnden Sida 13 (13) resurser att själva driva festivalen, men kommer att ta frågan vidare. Sofia Granswed Baat (M) frågar om crowdfunding eller andra privata samarbeten kan vara ett alternativ till medfinansiering. Anders Elers Ivarsson svarar att kulturskolan söker brett efter en ny samarbetspartner. Nämnden anser att det är viktigt att frågan följs upp. Vid protokollet, Kajsa Rydergård