Leif Horn, Teknisk direktör Pauline Nobel, sekreterare Mikael Fröjd, Fastighetschef David Johannesson, VA/Avfallschef. Inger Olsson-Blomberg

Transkript

1 1(29) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer 1-17 Beslutande Carina Erlandsson (m) ordförande Ersättare Peter Stenberg (kd) Peter Lilliebjörn (m) Inger Olsson-Blomberg (m) Axel Petersson (m) Sven Tiberg (m) ersätter Leo Smidhammar (m) Hans Lemnelius (s) Iwona Sjölie (kd) Eva Hiort (m) ersätter Benkt Lindström (m) Pelle Brandt (m) Torgeir Fjelde (m) Catarina Romedahl (c) ersätter Anita Enflo (c) Anita Jansson (c) Tommy Lindkvist (fp) ersätter Sven Stjärne (fp) Olov Johansson (s) Övriga deltagare Leif Horn, Teknisk direktör Pauline Nobel, sekreterare Mikael Fröjd, Fastighetschef David Johannesson, VA/Avfallschef Utses att justera Inger Olsson-Blomberg Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Pauline Nobel Ordförande Justerande Carina Erlandsson Inger Olsson-Blomberg Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Pauline Nobel

2 2(29) Ärendeförteckning Nr 1 Förvaltningschefen informerar 2 Edsvikens Vattensamverkan; politisk representant 3 Kv. Orren; återstående arbeten 4 Trafikstrategi för Danderyds kommun 5 Nybyggnad av förskola på fastigheten Kompassen, Enebyberg 1:118 6 Svar på remiss om att utreda 2-3 avdelningar till på förskolan Skogsgläntan 7 Svar på återremiss: Motion om att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan. 8 Svar på remiss: Motion om att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna och utreda vilka fler vägar inom kommunen eller delar av vägar som bör ha 30 km/tim 9 Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen 1 10 Svar på remiss: Förbundsordning Norrvatten 11 Utvecklingsprogram Tekniska kontoret och tekniska nämnden 12 Beslutsattestanter från Ombudgeteringar Prognos 1, Information 16 Övrigt 17 Anmälningsärenden

3 3(29) 1 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Leif Horn informerar tekniska nämnden om det pågående utvecklings- och förändringsarbetet vid Tekniska kontoret. Just nu pågår en rekryteringsprocess samtidigt som avtalspensioneringar och omplaceringar. Vidare informerar förvaltningschefen om att ett större antal återvinningsstationer avses borttagas under år 2009 i kommunen. Information kommer att återfinnas på respektive station inför borttagandet. Information ges även om båtklubbarnas avgiftsdebitering i förhållande till bokslutet tackar förvaltningschef Leif Horn för informationen.

4 4(29) 2 TN 2007/0791 Edsvikens Vattensamverkan; politisk representant Bakgrund Danderyds kommun är en aktiv part i Edsvikens vattensamverkan. Enligt det nya avtal som godkändes av kommunstyrelsen skall en politisk styrgrupp för samarbetet inrättas. Danderyds kommun skall representeras av en förtroendevald i detta. Sollentuna kommun, som är sammankallande för samverkan, behöver få besked om vem som kommer att representera Danderyds kommun för att planera sammankomster under Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret föreslår att en politisk representant för Danderyds kommun tas fram av tekniska nämnden. KS har delegerat handhavandet av ärendet till tekniska nämnden vilken då är beslutför för urvalet av representant. Ärendets tidigare handläggning Fastighets- och naturvårdsutskottet beslutade , 10, att hemställa hos tekniska nämnden att besluta i enlighet med kontorets förslag. s beslut beslutar att utse Inger Olsson-Blomberg (m) till representant för Danderyds kommun i den politiska styrgruppen för Edsvikens vattensamverkan.

5 5(29) 3 TN 2002/0008 Kv. Orren återstående arbeten Bakgrund Detaljplanen för Kvarteret Orren (f.d. tomten för Folkets hus) i Enebyberg vann laga kraft Detaljplanen möjliggjorde uppförande av högst 13 bostäder i form av friliggande villor och parhus på små tomter. I Tekniska kontorets uppdrag ingick följande: bygga in VA-ledningar i området samt färdigställa körytor och gång - och cykelväg vilka skall ingå i gemensamhetsanläggningen, trädplantering, rivning av Folkets hus byggnaden, rivning av en villa på fastigheten Orren 16 samt flyttning av Brageskolans lärarparkering till skolans egen fastighet. Tekniska kontorets synpunkter och förslag I entreprenaden gjordes en överenskommelse att de sista arbetena med att slutföra körytor skulle sparas till efter byggnation av villorna samt parhusen i område, vilket nu är färdigbyggt. Tekniska kontoret hade under 2007 i sin exploateringsbudget för Kvarteret Orren kvar medel om 42 tkr. Dessa överflyttades ej till Efter syn i området krävs förutom att utföra färdigställande av körytor även viss förbättring av omhändertagandet av dagvatten. Tekniska kontoret har uppskattat följande resterande kostnader för projektet: Asfaltering samt förbättring av körytor Dagvatten åtgärder Summa 225 tkr 115 tkr 340 tkr Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden hemställer att kommunfullmäktige anvisar 340 tkr för resterande exploateringsåtgärder på Kvarteret Orren för att slutföra arbetena. Yrkande Ordförande yrkar att kostnaden för återstående arbeten gällande kv. Orren skall prioriteras inom befintlig budget. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden avslår förvaltningens förslag.

6 6(29) Ordförande ställer sedan proposition på eget yrkande, som hon finner att nämnden bifallit. s beslut beslutar att kostnaden för återstående arbeten gällande kv. Orren skall prioriteras inom befintlig budget.

7 7(29) 4 TN 2008/0298 Trafikstrategi för Danderyds kommun Bakgrund Tekniska kontoret har utarbetat ett förslag till trafikstrategi för Danderyds kommun. Strategin är ett planeringsdokument som anger transportplaneringens inriktning i kommunen. Den beskriver hur transportsystemet ska utvecklas för att gynna den i framtiden önskade utvecklingen gällande trafiksäkerhet, tillgänglighet, framkomlighet etc. Tekniska kontorets synpunkter och förslag En gemensam strategi för hela kommunen är en viktig grund för att nå ett bra resultat i arbetet. Framtagen trafikstrategi bör remissbehandlas såväl internt som externt. Vidare bör den behandlas politiskt i tekniska nämnden, byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden. Tekniska kontoret föreslår att trafikutskottet föreslår tekniska nämnden att för sin del godkänna upprättat förslag som samrådshandling och uppdra åt Tekniska kontoret att sända ut Trafikstrategi för Danderyds kommun på remiss till berörda förvaltningar och övriga aktörer. Efter remisstidens utgång sammanställer Tekniska kontoret inkomna synpunkter och gör vid behov revideringar, vartefter tekniska nämnden godkänner trafikstrategin och sänder den till kommunfullmäktige för fastställelse. Ärendets tidigare handläggning Trafikutskottet beslutade , 71, att föreslå tekniska nämnden att besluta i enlighet med kontorets förslag med trafikutskottets ändringar. Yrkande Ordförande yrkar att tekniska nämnden godkänner förslaget som samrådshandling, med redaktionella ändringar gjorda av ordförande samt förvaltningschef, för att sedan uppdra åt Tekniska kontoret att sända ut Trafikstrategi för Danderyds kommun på remiss till berörda aktörer inom kommunen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på eget yrkande, som hon finner att nämnden bifallit.

8 8(29) s beslut beslutar tekniska nämnden godkänner förslaget som samrådshandling, med redaktionella ändringar gjorda av ordförande samt förvaltningschef, för att sedan uppdra åt Tekniska kontoret att sända ut Trafikstrategi för Danderyds kommun på remiss till berörda aktörer inom kommunen.

9 9(29) 5 TN 2007/0457 Nybyggnad av förskola på fastigheten Kompassen, Enebyberg 1:118 Bakgrund beslutade den 10 juni 2008 föreslå kommunfullmäktige 40,5 miljoner kronor för byggnation av en förskola i kv. Kompassen. Kommunledningskontoret har bedömt att planeringen av en permanent förskola bör ske i Kompassen och att beslutsunderlaget från tekniska nämnden bör vidareutvecklas på flera punkter. Kommunstyrelsen uppdrar enligt beslut från kommunstyrelsen åt tekniska nämnden att i samråd med barn- och utbildningsnämnden projektera en förskola i kv. Kompassen för 54 förskolebarn utifrån förutsättningen att bruksarean skall reduceras i förhållande till tekniska nämndens nuvarande förslag. Uppdraget skall genomföras på ett sådant sätt att den mest kostnadseffektiva lösningen uppnås. I uppdraget ingår vidare att belysa trafikföring, parkeringslösning och ett förtydligande av det ekonomiska underlaget. Programförslag Förslaget innebär nybyggnad av en förskola med tre avdelningar (54 barn). Förskolan är nedbruten i fyra byggnadskroppar med mellanliggande sammanbindning. Den fjärde byggnadskroppen innehåller gemensamma utrymmen som tillagningskök, expedition och personalutrymmen samt teknikrum. Ytor för utelek är planerade främst söder om byggnaderna. Stor vikt har lagts vid att anpassa byggnaderna till områdets topografi och naturmiljö. Från Tekniska kontoret föreligger PM 0109, daterat , i ärendet. Yrkande Anita Jansson (c) yrkar på återremiss för att ytterligare studera trafiklösningen runt förskolan. Catarina Romedahl (c) och Tommy Lindkvist (fp) biträder Anita Janssons (c) yrkande om återremiss. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Anita Janssons (c) yrkande om återremiss och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer sedan proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden bifallit förvaltningens förslag.

10 10(29) s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anvisa medel om 30,3 mkr för genomförande av projektet. beslutar att uppdra till tekniska kontoret att genomföra projektering, infordra anbud för byggnationen samt återkomma till nämnden för antagande av entreprenör. Reservation Anita Jansson (c), Catarina Romedahl (c) samt Tommy Lindkvist (fp) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Janssons (c) yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(29) 6 TN 2008/0675 Svar på remiss om att utreda 2-3 avdelningar till på förskolan Skogsgläntan Bakgrund har fått ärende KS 2008/0190 på remiss för yttrande till kommunstyrelsen. Bengt Sylvan (fp) lämnar en motion med förslag att fullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att utreda konsekvensen av en tillbyggnad av förskolan Skogsgläntan med biltrafik genom det nya handelsområdet Enebyängen. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Den skolutredning som genomförts under har identifierat Skogsgläntan som en förskola med möjlig utbyggnad. Dock har endast en avdelning till diskuterats. Kommunstyrelsen har i protokoll från sammanträde givit byggnadsnämnden i uppdrag att i en planprocess pröva förutsättningarna för en utbyggnad av förskolan med en avdelning. Detta planarbete pågår för närvarande. På den nuvarande fastigheten finns det inte plats för mer än en avdelning till. Om ytterligare fler avdelningar skall byggas måste en angränsande tomt tas i anspråk. Denna tomt är planerad att säljas i samband med exploateringen av området och betingar ett värde som måste tas med i beräkningen om en ny förskolebyggnad byggs där i stället. I kommunens övergripande planeringsarbete för förskolor i Enebyberg bedöms behovet för närvarande vara större än 3 avdelningar och då är en utbyggnad av Skogsgläntan en extra reservmöjlighet utöver den planerade förskolan i kv. Kompassen. Kontoret har ej studerat förslaget med biltrafik genom handelsområdet. Yrkande Tommy Lindkvist (fp) yrkar återremiss med hänvisning till att Tekniska kontoret inte har studerat förslaget med biltrafik genom handelsområdet, med begäran att denna fråga besvaras. Olov Johansson (s), Anita Jansson (c) och Catarina Romedahl (c) biträder Tommy Lindkvists (fp) yrkande om återremiss.

12 12(29) Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Tommy Lindkvists (fp) yrkande om återremiss och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer sedan proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden bifallit förvaltningens förslag. s beslut beslutar att överlämna Tekniska kontorets synpunkter som sitt yttrande över motionen. Reservation Tommy Lindkvist (fp) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

13 13(29) 7 TN 2008/0014 Svar på återremiss: "Motion om att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan" Bakgrund Sivert Svärling m fl (s) har lämnat en motion med förslag att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten till att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan. Vid tekniska nämndens sammanträde den 15 maj 2008 beslutades att tekniska nämnden överlämnar Tekniska kontorets synpunkter som sitt yttrande över motionen. Vid sammanträdet den 20 oktober 2008 beslutade kommunfullmäktige att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med uppdrag att redovisa ett konkret förslag på ny sträckning av Långängsvägen vid Långängsskolan samt redovisa en skattad kostnad för ombyggnationen. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret har utrett förslaget på ny sträckning av Långängsvägen vid Långängsskolan genom att utreda möjligheten och kostnaden att lägga om Långängsvägens nuvarande sträckning längre västerut så som det beslutats i detaljplanen. I detaljplanen har mark reserverats för framtida omläggning av Långängsvägen. Den reserverade markkorridoren löper idag tvärs igenom Långängsskolans fotbollsplan vilket omöjliggör ombyggnationen av Långängsvägen utan att flytta fotbollsplanen till annan plats. Alternativet vore att den gällande detaljplanen ändras och den framtida sträckningen av Långängsvägen förläggs väster om den befintliga fotbollsplanen, se bild 1. Detta kräver ändring i detaljplanen då marken i fråga reserverats som parkmark. Kostnaden för omläggning av Långängsvägen till ny sträckning i 2008 års prisindex kommer att uppgå till 500 tkr. Yrkande Olov Johansson (s) yrkar bifall till motion. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Olov Johanssons (s) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer sedan proposition på förvaltningens förslag, som hon finner att nämnden bifallit.

14 14(29) s beslut beslutar att överlämna Tekniska kontorets synpunkter som sitt yttrande över motionen Om att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan, KS 2007/0258. Reservation Olov Johansson (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

15 15(29) 8 TN 2008/0673 Svar på remiss: "Motion om att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna och utreda vilka fler vägar inom kommunen- eller delar av vägar- som bör ha 30 km/tim" Bakgrund Siv Sahlström m fl (c) har lämnat in en motion med förslag att fullmäktige ger berörda organ i uppdrag att införa hastighetsbegränsning till 30 km/h på en sträcka i Stocksund samt att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna i kommunen och utreda på vilka fler vägar eller delar av vägar inom Danderyd man bör införa 30 km/h. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Efter resultatanalys av hastighetsmätningen i Stocksund och genomgången av rådande trafiklagstiftning, tekniska nämndens mål för verksamhetsområdet samt den planerade framtida hastighetsöversynen i kommunen föreslår Tekniska kontoret att tekniska nämnden avslår begäran om att införa hastighetsbegränsning till 30 km/h i Stocksund samt att utvärderingen av hastighetsbegränsningarna hänvisas till den planerade hastighetsöversynen. Från Tekniska kontoret föreligger PM 0113, daterat , i ärendet. Yrkanden Anita Jansson (c) yrkar bifall till motion. Catarina Romedahl (c) och Olov Johansson (s) biträder Anita Janssons (c) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Anita Janssons (c) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer sedan proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden bifallit förvaltningens förslag. s beslut beslutar att överlämna Tekniska kontorets synpunkter som sitt yttrande över motionen Motion om att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna och utreda vilka fler vägar inom kommunen eller delar av vägar som bör ha 30 km/tim, KS 2008/0188.

16 16(29) Reservation Anita Jansson (c), Catarina Romedahl (c) och Olov Johansson (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Janssons (c) yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

17 17(29) 9 TN 2007/0778 Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen 1 Bakgrund Kommunstyrelsen har i sammanträde , 139, uppdragit åt tekniska nämnden att i samarbete med socialnämnden genomföra en programutredning och återkomma med en framställan om erforderliga investeringsmedel. Fastigheten som avses är den obebyggda i kv. Ekologen i Anneberg. Beslut i tekniska nämnden , 8: uppdrar åt Tekniska kontoret att starta en programutredning om kv. Ekologen. Kostnaden belastar tillsvidare driftbudgeten. Tekniska kontoret har avvaktat med programarbetet i enlighet med de underhandskontakter som man har haft med Socialkontoret under I Socialkontorets budget för 2009 har man gjort bedömningen att det kommer att saknas platser för boende med funktionsnedsättning år Ekonomi Kostnaden belastar tillsvidare driftbudgeten enligt tidigare beslut. Tidplan Nedan följer en grovt uppskattad tidplan - Start programutredning februari 2009 färdig juni Upprättande av förfrågningsunderlag hösten Upphandling vintern 2009/ Möjlig byggstart Möjlig inflyttning 2011 Tekniska kontorets synpunkter och förslag Projektavdelningen gör bedömningen att man bör starta en programutredning enligt ovan för att säkerställa att Tekniska kontoret kan uppfylla Socialkontorets behov av lokaler för boende med funktionsnedsättning år 2011.

18 18(29) Yrkande Ordförande yrkar att Tekniska kontorets projektavdelning startar en programutredning tillsammans med socialnämnden rörande fastigheten Ekologen 1, förutsatt tilldelande av medel för detta ändamål av kommunstyrelsen. Anita Jansson (c), Catarina Romedahl (c) och Tommy Lindkvist (fp) biträder ordförandes yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden avslår förvaltningens förslag. Ordförande ställer sedan proposition på eget yrkande som hon finner att nämnden bifallit. s beslut beslutar att Tekniska kontorets projektavdelning startar en programutredning tillsammans med socialnämnden rörande fastigheten Ekologen 1, förutsatt tilldelande av medel för detta ändamål av kommunstyrelsen.

19 19(29) 10 TN 2008/0759 Svar på remiss: Förbundsordning Norrvatten Bakgrund Norrvatten har i en skrivelse den 2 september 2008 hemställt om kommunernas godkännande av förslag till ny förbundsordning för kommunalförbundet Norrvatten. Orsakerna till förslaget till förbundsordning är i korthet följande. - Norrtälje kommun vill komma med i Norrvatten av kapacitetsskäl. - Ökad beloppsgräns för högsta tillåten låneskuld. Denna ökning är nödvändig för att kunna finansiera en ny överföringsledning till Norrtälje. - Ändrade regler för vattenmätning. I gällande förbundsordning finns det möjlighet att mäta varje kommuns vattenförbrukning antingen via abonnenternas vattenmätare, eller via huvudmätare. I det nya förslaget så begränsas valmöjligheten för mätmetod för kommunens vattenförbrukning genom huvudmätare, med huvudmätare placerad vid kommungräns. - Ny lednings/anslutningsavgift för nya matarledningar som i huvudsak betjänar en enstaka medlemskommun. I det nya förslaget så skall dessa ledningar bekostas av den betjänade kommunen minus ett diskonterat nuvärde av framtida nettointäkter för framtida vattenförsäljning. - Vissa anpassningar till ovanstående förändringar - Fakturering gentemot kommunerna månadsvis istället för kvartalsvis. - Vissa redaktionella förändringar Från Tekniska kontoret föreligger PM 0116, daterat , i ärendet. Yrkanden Inger Olsson-Blomberg (m) yrkar på att ta bort beslutssatsen Tekniska nämnden avstyrker ändrad förbundsordning angående vattenmätningsmetod, till förmån för gällande förbundsordning med större möjlighet att anpassa mätmetod. i förvaltningens förslag till beslut. Anita Jansson (c) och Catarina Romedahl (c) biträder Inger Olsson- Blombergs (m) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på samtliga tre beslutssatser i förvaltningens förslag, enligt följande:

20 20(29) Beslutssats 1: stöder en anslutning av Norrtälje till Norrvatten med föreslagen förbundsordningsförändring av lednings/anslutningsavgift samt ökad gräns för belåningsgrad. Ordförande finner att nämnden bifallit beslutssats 1. Beslutssats 2: avstyrker ändrad förbundsordning angående vattenmätningsmetod, till förmån för gällande förbundsordning med större möjlighet att anpassa mätmetod. Ordförande finner att nämnden avslår beslutssats 2. Beslutssats 3: föreslår att Danderyds kommun arbetar för en förändring av förbundsordningen där Norrvattens fasta kostnader fördelas per personekvivalent och den rörliga kostnaden fördelas per vattenåtgång i respektive kommun. Ordförande finner att nämnden bifallit beslutssats 3. s beslut beslutar att som remissvar till kommunledningskontoret föreslå följande: stöder en anslutning av Norrtälje till Norrvatten med föreslagen förbundsordningsförändring av lednings/anslutningsavgift samt ökad gräns för belåningsgrad. föreslår att Danderyds kommun arbetar för en förändring av förbundsordningen där Norrvattens fasta kostnader fördelas per personekvivalent och den rörliga kostnaden fördelas per vattenåtgång i respektive kommun. Exp: Kommunstyrelsen

21 21(29) 11 TN 2003/0179 Utvecklingsprogram Tekniska kontoret och tekniska nämnden Bakgrund Tekniska kontoret är inne i ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete. En ny organisation har antagits och ett antal områden har angetts som angelägna utvecklingsområden. Personalförändringar genomförs, innebärande avveckling, omplacering och avtalspensionering. Ett stort antal nyrekryteringar genomförs. Detta kommer att innebära att cirka 30 % av personalstyrkan kommer att bestå av nya medarbetare. Tekniska kontorets synpunkter och förslag För att uppnå de krav och förväntningar som finns på Tekniska kontoret måste ett omfattande fortbildnings- och utvecklingsprogram genomföras. I ett skissat programupplägg som löper mellan februari 2009 till juni 2010 (1,5 år), är 40 dagar inlagda som fortbildnings- och utbildningsdagar fördelat på teknisk nämnd, chefs- och ledningsgrupp, enheter samt hela kontoret vid två tillfällen. Totalt kommer drygt 50 personer att omfattas av programmet. Utbildnings- och konsultföretaget debiterar mellan 16 tkr och 25 tkr per dag, exklusive omkostnader, till detta kommer kostnader för utbildningslokaler och logi vid några tillfällen. Kostnaderna för att genomföra planerat utbildningsprogram beräknas uppgå till 1,2 mkr, 900 tkr för 2009 samt 300 tkr för Problemen och störningarna vid Tekniska kontoret har varit stora under en lång tid och har säkerligen orsakat kostnader, till detta kommer omställningskostnader för personalförändringar. Kostnaderna för planerat program ställt i förhållande till upplevda problem är låga, och skall kanske inte ses som en kostnad utan som en investering. Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden hos kommunfullmäktige begär medel för att genomföra fortbildnings- och utvecklingsprogram enligt framtagen plan till en kostnad av 900 tkr för 2009, (300 tkr för 2010 tas med i budgetarbete för 2010). Yrkanden Anita Jansson (c) yrkar återremiss för närmare precisering om vad medlen skall användas till. Olov Johansson (s) och Catarina Romedahl (c) biträder Anita Janssons (c) yrkande om återremiss.

22 22(29) Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Anita Janssons (c) yrkande om återremiss, som hon finner att nämnden avslår. Ordförande ställer sedan proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden bifallit förvaltningens förslag. s beslut beslutar att hemställa att kommunfullmäktige anvisar 900 tkr, i samband med prognos 1 och reviderad budget, till tekniska nämnden för genomförande av fortbildnings- och utvecklingsprogram. Reservation Anita Jansson (c) och Catarina Romedahl (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Janssons (c) yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

23 23(29) 12 Beslutsattestanter från (bilaga) Bakgrund Enligt Danderyds kommuns bestämmelser ska respektive nämnd utse beslutsattestanter och ersättare för varje år. Nytt beslut ska fattas då förändringar sker. Från har Lisa Rabén tillträtt som projektchef varför listan för beslutsattestanter uppdateras. Tekniska direktören har i egenskap av sin befattning generell attesträtt för hela Tekniska kontorets verksamhetsområde. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret föreslår att tjänstemän utses till beslutsattestanter och ersättare enligt bifogad förteckning. s beslut beslutar att godkänna Tekniska kontorets förslag till attesträtt inom nämndens ansvarsområde från

24 24(29) 13 Ombudgeteringar 2009 Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsregler kan man ombudgetera de delar av budgeten som inte använts under ett år till nästa. Normalt tillåts endast ombudgetering av investeringsmedel. Förutsättningen ska vara att budgeterat projekt inom investeringsbudgeten har försenats eller ej kommit till stånd under det föregående budgetåret. Varje förslag till ombudgetering skall kommenteras och motiveras. Definitivt belopp för ombudgetering kan endast tas fram då bokslutet för år 2008 är klart och en avstämning gjorts. Den 22 januari är sista dag för inskickande av blanketter till kommunledningskontoret. De gör revideringar av materialet i efterhand när skillnaden mellan budget och hittills upparbetat är känt. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret föreslår att de projekt som pågår enligt lista ombudgeteras från år 2008 till år Investeringsprojekten avser fastighets-, gatuoch exploateringsprojekt. s beslut beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att medel för de angivna projekten ombudgeteras till år Exp: Kommunstyrelsen

25 25(29) 14 Prognos 1, 2009 Kommentarer till budgetprognos 1, 2009 Bakgrund Enligt kommunens anvisningar ska prognos 1 ta hänsyn till de större förändringar som skett, och till kommunfullmäktiges beslut om budget. Förändrade förutsättningar Kommunfullmäktige beslutade i stort enligt nämndens budgetförslag. Kontoret är inne i ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete. Och för att kunna genomföra och effektivisera den nya organisationen som har antagits krävs att ett omfattande fortbildnings- och utvecklingsprogram genomförs, till en beräknad kostnad på 900 tkr under Vatten och avlopp belastas med minskade intäkter genom att anläggningsavgifter p.g.a. ändrade redovisningsprinciper skall periodiseras. Kostnader för nya förbindelsepunkter kommer av samma anledning belasta investeringsbudgeten istället för driftbudgeten. Kostnaden för renvatteninköp har under 2008 stigit och förväntas få samma utfall för Avfall kommer att presentera ett förslag till ny avfallstaxa under första kvartalet I stort har inte förutsättningarna förändrats för avfall sedan budgeten beslutades. För fastighetsavdelningen har inga förändrade förutsättningar skett sedan budgeten lades. Anläggningsavdelningens budget för verksamhetsområdet gata och trafik har efter kommunfullmäktiges budgetbeslut minskat med 1600 tkr i förhållande till tekniska nämndens budgetförslag. Enligt beslutet är det justering av ökad kapitaltjänstkostnad för 2009 som ej erhållits. Detta innebär en viss omfördelning av verksamheten. Främst är det omfattningen på beläggningsunderhåll som minskar. Då arbetet med avtal för båtklubbarna fortfarande inte är avslutat är dennes verksamhets budget svår att förutse. Förväntat budgetutfall för helåret 2009 Avfall förväntas inte, med den kunskapen som avdelningen har idag, få några budgetavvikelser.

26 26(29) För fastighetsavdelningen förväntas ingen förändring för den löpande driften, däremot kommer den omfattande projektverksamheten under året att påverka bl.a. det planerade underhållet. Dessutom kommer evakueringen av hyresgästerna på Kullen, för att ge plats för nya OK stationen, att påverka intäktssidan. I dagsläget är det dock svårt att bedöma storleken. Åtgärder med anledning av budgetavvikelser Vi ber om ett tilläggsanslag för fortbildnings- och utvecklingsprogrammet på 900 tkr. Indexuppräkningen av VA-taxan mildrar intäktsbortfallet av anläggningsavgifterna något. Översiktlig bedömning av investeringsredovisningen VAs investeringar kommer att öka med 400 tkr för nya förbindelsepunkter som tidigare har kostnadsförts. Anläggningsavdelningens investeringsbudget har efter kommunfullmäktiges budgetbeslut minskat med 2500 tkr i förhållande till tekniska nämndens budgetförslag. Detta innebär en viss omfördelning av medel mellan tänkta projekt. Främst är det större broreparationsarbeten som får senareläggas. Investeringsprognosen för övrigt visar inga större förändringar, se bifogade sammanställning. s beslut beslutar att godkänna Tekniska kontorets förslag till prognos 1 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

27 27(29) 15 Information För tekniska nämndens kännedom informeras om: - Beredskapssamarbete VA mellan norrortskommunerna - Förändrad redovisning av anläggningsavgifter VA

28 28(29) 16 Övrigt Förvaltningschef Leif Horn informerar tekniska nämnden om att nästa sammanträde den 4 februari 2009 är förlagt på Viktor Rydbergs Samskola.

29 29(29) 17 Anmälningsärenden a) Delegationsbeslut Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, , löp nr , , löp nr Parkeringstillstånd utfärdade , , Infart/Mörbyområdet/ Inverness Flyttning av fordon i vissa fall, , löp nr , , löp nr Dispenser från lokala trafikföreskrifter, , löp nr , , löp nr Förordnande av parkeringsvakter, , anst nr. 140 Yttrande över ansökan om upplåtelse av allmän plats , Lokala trafikföreskrifter, , löp nr Beställningar, , löp nr b) Övrigt In- och utgående handlingar november samt december 2008 Inkomna remisser/uppdrag, november samt december 2008