SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Tekniska nämnden Innehållsförteckning Taxa för upplåtelse av offentlig plats...3 Motion om att utreda möjligheten att på enkelt sätt sortera även småelektronik, glödlampor och batteriet...6 Yttrande över samarbete inom miljö- och hälsoskydd mellan Skövde, Tibro och Falköpings kommuner...7 Bolags- och ägarstyrningspolicy för Skövde kommun...8 Styrdokument för konkurrensutsättning...10 Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Skövde kommun...12 Snörenhållning...14 Årsredovisning för tekniska nämnden år Synpunkter från tekniska nämnden på kommunens ekonomiska plan under åren Tekniska kontorets miljöbokslut Avgiftsfri parkering för miljöbilar...19 Medborgarförslag om hundlatriner i Lunden...21 Firmateckning för år Beslutsattestanter Konkurrensutsättning av teknisk verksamhet...24 Lekplatsutredning i Skövde kommun...26 Hyresförhandling för kommunens bostäder...27 Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll...28 Information...29

2 Tekniska nämnden Plats och tid KS-salen kl Deltagande Beslutande Ersättare Lennart Svartvik (c) Per-Erik Gustafsson (s) Ted Waernberg (m) Lars Englund (m) Magnus Hammar (m) Jan-Håkan Otterberg (fp) Ann Lindgren (s) Bernt Blomgren (mp) Yngve Fasth (s) Birgitta Johansson (c) Harald Edvardsson (m) Lennart Lindbäck (kd) Ingela Johansson (s) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Sköld, sekreterare Annelie Landén, ekonom 8 Karolina Sahlström, utred.ing. 10 Marie Larsson, enhetschef park 16 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Per-Erik Gustafsson... Karin Sköld... Lennart Svartvik... Per-Erik Gustafsson Paragrafer 1-19 Organ Tekniska nämnden ANSLAG Protokollet är justerat Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Underskrift... Siw Larsson

3 Tekniska nämnden TEN 1 Dnr 08-6 TU 1 Taxa för upplåtelse av offentlig plats Beslut Nedanstående taxa för offentlig plats antas och gäller från Taxa Grundavgift för alla tillstånd 350 kr A. Försäljningsändamål Plats Avgift 1. Kiosk för flervarusortiment av typ konfektyr, tobak, tidningar 2. Ambulerande försäljning med korv eller glass 3. Kiosk för korv, glass eller snabbmat (gatukök) Centrum Övriga platser Centrum Övriga platser Centrum Övriga platser kr/kiosk/år kr/kiosk/år kr/säljare/år kr/säljare/år kr/kiosk/år kr/kiosk/år 4. Kiosk för kombinerat sortiment Centrum Övriga platser kr/kiosk/år kr/kiosk/år 5. Tillfällig försäljning eller visning Alla platser 300 kr/plats/dag 2 av produkter <15 m 6. Tillfällig försäljning eller visning Alla platser kr/plats/dag 2 av produkter >15 m 7. Julgransförsäljning Alla platser kr/plats exkl. renhållning

4 Tekniska nämnden B. Annat kommersiellt ändamål Plats Avgift 1. Gångbaneservering, restaurangveranda etc. Alla platser 250 kr/m 2 /säsong (1/4 30/9) 2. Rökruta, tillfällig Alla platser 100 kr/m 2 /säsong 3. Affischpelare / tavla Alla platser 600 kr/m 2 /affischyta /år 4. Rörlig affischpelare / tavla Alla platser kr/plats/år 5. Tillfällig reklamskylt Alla platser 100 kr/vecka/skylt 6. Reklamskylt s.k. trottoarpratare Alla platser 120 kr/företag/månad max. 1 m 2 7. Skylt- eller varuställ max 3x1 m 8. Cirkus och tivoli inkl. vatten och trafikavstängning Alla platser Alla platser 120 kr/företag/månad kr/dag exkl. renhållning och el 9. Telefonkiosk Alla platser kr/plats/år C. Övriga ändamål Plats Avgift 1. Container Dag 1-3 fri på övriga platser 2. Skylift Dag 1-3 fri på övriga platser Centrum Övriga platser Centrum Övriga platser 230 kr/st/vecka 230 kr/st/vecka 230 kr/st/vecka 230 kr/st/vecka 3. Banderoll inkl. montering Alla platser 500 kr/st/vecka 4. Bunt-, post- och tidningslåda Alla platser 170 kr/plats/år 5. Återvinningsbehållare Alla platser Fritt 6. Ställning, bod, upplag o.d. på parkmark 7. Ställning, bod, upplag o.d. på gång-, cykel- eller körbana Centrum Övriga platser Centrum Övriga platser 3,50 kr/m 2 /vecka 2 kr/m 2 /vecka 7 kr/m 2 /vecka 3,50 kr/m 2 /vecka

5 Tekniska nämnden Liten byggnad för teknisk för sörjning (gäller inte mindre kopplingsskåp) 9. Ianspråktagande av parker ingsplats Centrum Övriga platser Centrum kr/byggnad/år kr/byggnad/år 120 kr/p-plats/dag Centrum begränsas av Hjovägen, Majorsgatan, Badhusgatan, Varnhemsgatan, Vasagatan och Västra stambanan. Påbörjad dag, vecka osv. räknas som hel tidsperiod. Avgifterna regleras den 1 januari varje år med den förändring som SCB:s konsumentprisindex (KPI) genomgått räknat från oktober månad. Så länge inte indexförändringen överstiger 5 % sker ingen justering. Avgifterna har justerats med ca 14 %, vilket är förändringen av KPI på 10 år. Vissa avvikelser och kompletteringar har gjorts för att svara mot dagens krav och kommunens kostnader. Tekniska kontorets skrivelse TK

6 Tekniska nämnden TEN 2 Dnr TU 2 KS Motion om att utreda möjligheten att på enkelt sätt sortera även småelektronik, glödlampor och batteriet Beslut Motionen tillstyrks. Tekniska nämnden föreslår att motionen överlämnas till Avfallshantering Östra Skaraborg. Anita Löfgren (s) har i en motion föreslagit att kommunen utreder om det finns intresse från någon eller några stormarknader i Skövde att samarbeta med att insamla småelektronik, glödlampor och batterier. Avfallshantering Östra Skaraborg handlägger andra frågor om avfall och sortering och är därför bäst lämpade att undersöka om intresse finns hos våra stormarknader att samverka vid insamlingen. Motionen Tekniska kontorets yttrande KF, TK

7 Tekniska nämnden TEN 3 Dnr TU 3 KS Yttrande över samarbete inom miljö- och hälsoskydd mellan Skövde, Tibro och Falköpings kommuner Beslut om yttrande Tekniska nämnden anser att förslaget om en gemensam organisation och nämnd är bra och ska genomföras. Tekniska nämnden anser vidare att det är av största vikt att fokus för den gemensamma nämnden ligger på det bästa för kommuninvånarna och att vara ett stöd till dem. Kommunstyrelsen arbetsutskott har begärt in yttrande över förslaget på bildandet av Östra Skaraborgs Miljönämnd och samordning av tjänstemannaorganisation för detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 382 inkl. förslag till samarbete Tekniska kontorets yttrande KS, TK

8 Tekniska nämnden TEN 4 Dnr TU 6 KS Bolags- och ägarstyrningspolicy för Skövde kommun Beslut om yttrande Tekniska nämnden anser att en samordning av de av kommunen ägda bolag och förvaltningar är nödvändig och efterlängtad, varför förslaget tillstyrks. Det är dock av yttersta vikt att den politiska majoriteten tydliggör syfte/krav på berörd verksamhet och aktivt agerar för att dessa uppnås. Tekniska nämnden anser därför att den politiska ledningen ska förtydliga de bolagsvisa ägarstyrningsideer ytterligare för att kunna bidra till de kommunala ansvaren/skyldigheterna och att låta kommunfullmäktige anta dessa på ett senare möte. Yrkande Bernt Blomgren (mp) yrkar att förslaget avstyrks. Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Bernt Blomgren reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Under ledning av kommunstyrelsekontoret har rubricerad policy blivit resultatet av en omfattande utbildningsinsats för ledande befattningshavare och tjänstemän genomförd under år Tekniska nämnden har fått förslaget till policy på remiss. Syftet har varit att skapa gemensamma riktlinjer i samförstånd och att kunna ge kommuninvånarna de tjänster som önskas på ett effektivt sätt. Tekniska chefen anser att policyn är bra, men att de specifika bolagstyrningsideerna för att gynna den kommunala utvecklingen och ansvaret fortfarande har mer att önska. T.ex. går det historiskt att ifrågasätta varför vi ska ha ett eget bostadsbolag som ger mycket marginell ekonomisk avkastning till ägaren, som inte önskar verka utanför huvudtätorten och som sällan konstruktivt bidra till att underlätta ägarens direktstyrda verksamheter.

9 Tekniska nämnden Bolags- och ägarstyrningspolicy för Skövde kommun Tekniska kontorets yttrande KS, TK

10 Tekniska nämnden TEN 5 Dnr 8-12 TU 7 Styrdokument för konkurrensutsättning Beslut om yttrande Det framtagna styrdokumentet anger på ett bra sätt de övergripande reglerna och formalia, men ger mycket liten praktisk vägledning. Tekniska nämnden anser att styrdokumentet kan antas, men att det är oerhört vitalt att de underliggande styrdokumenten snabbt kommer upp för antagande. Yrkande Per-Erik Gustafsson (s), Ann Lindgren (s) och Yngve Fasth (s) yrkar enligt sitt skriftliga dokument att styrdokumentet inte antas och att nämndens nuvarande arbetssätt, där av de förtroendevalda framtagna verksamhetsmål som redan idag innefattar effektivisering, inkluderande konkurrensutsättning samt en god personalpolitik räcker för att tillgodose invånarnas krav på god service och hushållning med de allmänna medlen. Votering Tekniska nämndens beslut fattas med 5 röster (Lennart Svartvik, Ted Waernberg, Lars Englund, Magnus Hammar och Jan-Håkan Otterberg) för arbetsutskottets förslag och 4 röster (Per-Erik Gustafsson, Ann Lindgren, Yngve Fasth och Bernt Blomgren) emot arbetsutskottets förslag. S-gruppens skriftliga yrkande biläggs protokollet. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett Styrdokument för konkurrensutsättning. Tekniska kontoret har haft representanter med på vissa arbetsmöten för framtagande av riktlinjerna och kunnat få gehör för vissa synpunkter. Detta dokument går dock lite som katten kring het gröt, eftersom det senare ska läggas fram förtydliganden om hur förvaltningarna i praktiken ska hantera t.ex. avknoppning och intraprenader.

11 Tekniska nämnden KSAU , 5 inkl. Styrdokument för konkurrensutsättning, koncernövergripande riktlinjer Tekniska kontorets yttrande S-gruppens skrivelse KS, TK

12 Tekniska nämnden TEN 6 Dnr TU 8 Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Skövde kommun Beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om lokala föreskrifter med stöd av Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning enligt nedan. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att uppdra till tekniska nämnden att besluta om områden där så kallad norrlandsplogning av framkomlighets- och utrymmesskäl är lämplig. 1 Fastighetsinnehavare inom ett område med detaljplan, där kommunen är huvudman för allmänna platser, skall i fråga om gångbanor eller andra utrymmen utanför fastigheten som behövs för gångtrafiken, utföra de åtgärder som kommunen har att svara för enligt 2. 2 Som gaturenhållning räknas gaturengöring så som sopning, bortförande av nedskräpande föremål, borttagande av ogräs, snöröjning och liknande åtgärder samt upptagning av sand eller stenflis som påförts för att motverka halka på gångutrymmen enligt 4 nedan. 3 Fastighetsinnehavaren svarar för gaturenhållningen till en sträcka av högst 10 meter utanför fastigheten räknat vinkelrätt från fastighetens tomtgräns. Detta gäller även om park, plantering eller annan anläggning finns mellan fastighet och gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken. Om gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken är beläget mellan två fastigheter skall respektive fastighetsägare fullgöra renhållningsskyldigheten till lika andel av gångbana eller annat utrymme för gångtrafik inom 10 meter från fastighetens gräns. För hörnfastighet omfattas även gångutrymmets krökning längs fastighetens gräns. 4 Fastighetsinnehavaren skall snarast undanröja eller bortföra snö och is som är till olägenhet för gångtrafiken. Snö och is får ej utskottas eller läggas upp i körbana eller rännsten. Fastighetsinnehavaren ska bortföra snö och is som skottats eller rasat ned från tak, balkonger etc. från gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken.

13 Tekniska nämnden Vid halka skall denna bekämpas med sand eller stenflis. Halkbekämpningen får inte ske med salt eller andra kemikalier. Dock får salt inblandas för att förhindra ihopfrysning med högst 3 % av volymen. 5 Fastighetsinnehavaren skall hålla galler till rännstensbrunnar fria från snö och is om dessa ligger inom gångbana eller annat gångutrymme. Fasta ämnen så som sten, grus och skräp får inte sopas eller spolas ned i rännstensbrunnarna. 6 I områden där kommunen tillämpar norrlandsplogning, dvs. kommunen plogar upp och magasinerar snö på gångbanan av framkomlighets- och utrymmesskäl, ska fastighetsinnehavaren inte skotta gångbanan. Då barmarksväglag råder skall fastighetsinnehavaren bekämpa frosthalka. 7 Fastighetsinnehavaren skall förhindra utväxt av häckar, buskar och träd vid tomtgräns. Den fria höjden för växtlighet skall vara för gångbana 2,5 meter, cykelbana 3,2 meter och körbana 4,6 meter. Växtlighet vid gatukorsningar får inte vara högre än 0,8 meter på en sträcka av 10 meter åt vardera hållet utmed fastighetsgränsen räknat från gränsens korsningspunkt. På tomt med egen utfart mot gata får växligheten inte överstiga 0,8 meter på en sträcka av 2.5 meter på vardera sidan av utfarten. Miljö- och hälsoskyddskontoret har uppmärksammat att det inte antagits ovanstående lagtext i kommunens lokala ordningsföreskrifter. Kommunen har följt den tidigare lagstiftningen, som i princip har samma innebörd. Den nyare lagen har specifiserade uppgifter om vad som är fastighetsägarens skyldighet, vilket den gamla lagen saknade. Tekniska kontorets skrivelse KF, TK

14 Tekniska nämnden TEN 7 Dnr TU 9 Snörenhållning Beslut Tekniska nämnden delegerar till tekniska kontorets VA/Gatu-avdelningen att besluta om områden där s.k. norrlandsplogning ska ske. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att uppdra ärendet till tekniska nämnden. Bedömningen skall främst grundas på framkomlighets- och utrymmesskäl och företrädesvis i villaområden. Tekniska kontoret har sedan 1980 tillämpat norrlandsplogning i lämpliga områden av gatunätet. Metoden har fungerat väl och har även varit ekonomiskt fördelaktigt. Gatunätet utvidgas ständigt och trafikförhållandena förändras. Ovanstående delegationsförslag medför en förenklad handläggning vid utvidgning och när förändringar krävs. Förändringar av områden redovisas till tekniska nämnden inför varje vintersäsong. Tekniska kontorets skrivelse TK

15 Tekniska nämnden TEN 8 Dnr 08-3 TU 10 Årsredovisning för tekniska nämnden år 2007 Beslut Tekniska nämnden årsredovisning för år 2007 godkänns. Årsberättelse för år 2007 och ekonomisk sammanställning ligger som underlag för beslutsförslaget. Tekniska kontorets skrivelse inkl. årsredovisning 2007 ES, EE, TK

16 Tekniska nämnden TEN 9 Dnr 08-3 TU 11 Synpunkter från tekniska nämnden på kommunens ekonomiska plan under åren Beslut om yttrande Kommunens höga investeringstakt innebär kraftigt ökade kapitalkostnader, vilka till stor del bärs av tekniska nämnden. Nämnden anser att gällande plan mycket bristfälligt har tagit hänsyn till kapitalkostnadsutvecklingen, vilken behöver analyseras mer noggrant och under ledning av ekonomistaben. Utökning av kommunala verksamhetsområden ställer krav på drift och underhåll, vilket tekniska nämnden hittills har kompenserat genom färre insatser på befintliga anläggningar. Detta är dock inte långsiktigt hållbart, varför en större hänsyn till faktiska driftkostnadsökningar måste tas. Ett varmare klimat gör att kostnadsökningar på t.ex. vinterväghållning och uppvärmningskostnader kan hållas tillbaka, men risker för t.ex. översvämningar ökar istället. Vidare är energiprisutvecklingen på framförallt elenergi alarmerande och det är rimligt att bedöma en kostnadsökning inom detta område på ytterligare 25 % inom planperioden. En ökning av verksamhet på Skövde flygplats kommer med stor sannolikhet innebära kraftigt ökade kostnader för driften av denna, vilket inte är beaktat i tekniska nämndens ramförslag. Lönekostnadsökningar inom den offentliga sektorn innebär att arbeten måste hanteras med färre individer, vilket kan komma att påverka kommunens hälsokostnader negativt. Nämnden bedöms inte kunna bibehålla kapitalvärden under planperioden, med hänvisning till ekonomiskt utrymme för fastighets- och beläggningsunderhåll. Kommunens nuvarande ekonomiska styrprinciper saknar incitament för personal och verksamheter att effektivisera sig i den omfattning som skulle kunna vara möjligt. Avslutningsvis kan kostateras att den nya Lagen om allmänna vattentjänster kommer att innebära ökade kostnader för väghållare för dagvattenhantering, vilket kommer att drabba tekniska nämnden.

17 Tekniska nämnden Ekonomisk plan för åren 2009 och 2010 är beslutade av kommunfullmäktige under hösten Ekonomistaben har uppmanat nämnderna att under februari månad presentera eventuella omvärldsfaktorer som borde beaktas före slutgiltig budget för framförallt budgetåret 2009 antas, men också för att få synpunkter på de övriga årens ramförslag. Kommunfullmäktiges plan på nettokostnader i budgetram för tekniska nämnden är följande; År Anslagsverksamhet Affärsverk tkr (prel. utfall) tkr (prel. intäkt) tkr (gäller) 0 tkr (gäller) tkr 0 tkr tkr 0 tkr 2011 Ej angivet! Ej angivet! Beträffande utfallet år 2007 finns det ett antal skäl till de låga nettokostnaderna, vilka är mer utförligt förklarade i nämndens bokslut. Utfallet år 2007 måste därför endast varsamt betraktas vid jämförelse inför kommande år. Tekniska kontorets yttrande KS, ES, TK

18 Tekniska nämnden TEN 10 Dnr TU 12 Tekniska kontorets miljöbokslut 2007 Beslut Tekniska kontorets miljöbokslut för 2007 godkänns. Skövde kommuns tekniska kontor utgör med sina många olika avdelningar och verksamheter en ofrånkomlig påverkan på miljön. Med detta följer också ansvaret att med givna resurser minimera denna miljöpåverkan så gott det är möjligt. Under 2007 har det från tekniska kontorets sida gjorts ytterligare ansatser till att skapa en miljövänligare verksamhet. Årets miljöbokslut är, precis som föregående år, uppdelat under några av de 15 nationella miljömålen som riksdagen antog Strävan är att redovisningen i första hand ska ske av mätbara miljöeffekter som kan följas upp år efter år och fungera som en form av nyckeltal där olika trender kan urskiljas. Tekniska kontorets skrivelse inkl. miljöbokslut 2007 Kommunens miljösamordnare, TK

19 Tekniska nämnden TEN 11 Dnr TU 13 Avgiftsfri parkering för miljöbilar Beslut Bilar som enligt uppgift i vägverkets vägtrafikregister är utrustade för drift helt eller delvis med annan gas än gasol får efter dispens från tekniska kontoret befrias från avgift vid parkering på allmänna platser inom Skövde kommun. Övriga parkeringsbestämmelser gäller. Beslutet gäller från 1 april I syfte att premiera miljövänliga fordon har kommunen sedan mitten av 2003 låtit fordon med alternativa bränslen parkera avgiftsfritt på allmänna platser i Skövde. Marknaden har nu utvecklats så att det säljs ett stort antal bilar som enligt nuvarande definition klassas som miljöbil och trenden är att den andelen kommer att öka ytterligare. Antal utfärdade dispenser i Skövde kommun per år och fördelning per biltyp Biogas Etanol Elhybrid Totalt (72%) 4 (11%) 6 (17%) (36%) 49 (52%) 11 (12%) (33%) 106 (60%) 12 (7%) (28%) 211 (64%) 25 (8%) 328 Det är tydligt att antalet bilar som kommer att få dispens i Skövde med nuvarande definition kommer att öka påtagligt. Syftet med dispensen är att premiera de mest miljövänliga bilarna men det faller när andelen miljöbilar blir stor. Dessutom innebär det ett problem eftersom prisverktyget inte gör någon nytta för att styra parkeringen på attraktiva platser inom tätorten. Tekniska kontoret anser därför att det finns behov av att skärpa kraven och föreslår att enbart gasbilar får dispens eftersom de har goda miljöegenskaper i synnerhet som det finns en lokal produktion av biogas.

20 Tekniska nämnden Fordonen kommer att förses med ett parkeringstillstånd som utfärdas av tekniska kontoret. Detta skall läggas synligt i framrutan. Tekniska kontorets skrivelse TK

21 Tekniska nämnden TEN 12 Dnr 08-5 TU 14 Medborgarförslag om hundlatriner i Lunden Beslut Medborgarförslaget godkänns. Maria Larsson har i ett medborgarförslag föreslagit att hundlatriner placeras ut vid Rydstigen och runt Kvarnsjön. Tekniska kontoret har nyligen placerat ut två nya hundlatriner i området kring det nya bostadsområdet i Kvarnsjön. Visar det sig att ytterligare hundlatriner behövs utöver de två som nu finns där, så kommer tekniska kontoret att placera ut fler. Medborgarförslaget KF , 149 Tekniska kontorets yttrande KF, TK

22 Tekniska nämnden TEN 13 Dnr TU 15 Firmateckning för år 2008 Förslag till beslut Tekniska nämndens utgående utlåtanden, skrivelser, fullmakter samt kontrakt och dylika handlingar under år 2008 ska på nämndens vägnar undertecknas av endera ordföranden Lennart Svartvik, vice ordföranden Per-Erik Gustafsson eller ledamoten Ted Waernberg. na ska vara försedda med kontrasignation av antingen teknisk chef Karl Alexanderson, sekreterare Siw Larsson eller den eller de tjänstemän dessa för viss tid eller för särskilda fall därtill förordnar. Tekniska kontorets skrivelse Revisionen, EE, TK

23 Tekniska nämnden TEN 14 Dnr TU 16 Beslutsattestanter 2008 Beslut Följande personer utses till beslutsattestanter för tekniska nämnden för nedanstående verksamheter: Carina Lundberg med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Per Alfredsson som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare för skatter m.m. Elisabet Bjelke med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering Håkan Johansson med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter Hans Dahlén för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare Tomas Fellbrandt med Hans Edlund, Therese Ahlberg och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln Christina Svensson med Ann-Louise Nylund, Per Alfredsson och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering Kommunstyrelsen har rekommenderat nämnderna att utse ovanstående personer till beslutsattestanter för år EE, TK

24 Tekniska nämnden TEN 15 Dnr TU 17 Konkurrensutsättning av teknisk verksamhet Beslut Med anledning av övriga nämnders önskemål om att i princip köpa tjänster i samma omfattning även fortsättningsvis, finns inte behov av några omfattande organisatoriska förändringar inom tekniska kontoret. Tekniska kontoret får i uppdrag att under år 2008 upprätta uppdragsbeskrivningar på de arbeten som utförs inom området Skultorp-Varola-Värsås. Berörda avdelningschefer ska för tekniska nämnden redovisa vad som utförts och till vilken kostnad i nämnt område ovan år 2008, under första kvartalet år Fastighetsservicechefen får i uppdrag att upphandla lokalvård på minst två anläggningar i berört område under hösten 2008 med entreprenadstart 1/ (två års entreprenadtid med möjlighet till ett års förlängning). Yttrande Per-Erik Gustafsson (s), Ann Lindgren (s), Yngve Fasth (s) och Bernt Blomgren (mp) deltar inte i beslutet. Enligt beslut från tekniska nämnden har kommunens övriga nämnder fått en skriftlig förfrågan på; om de med anledning av ambition om ökad konkurrensutsättning, eventuellt ser förändrat behov av tjänster som levereras från tekniska kontoret (TK) framöver. Inkomna svar kan sammanfattas enligt följande; 1) På kort sikt avser inte de andra nämnderna att förändra omfattningen på köpta tjänster av TK 2) Köpande nämnder önskar att TK ska fortsätta att ansvara för beställarkompetensen 3) Tekniska nämnden bestämmer själva vem som är mest lämpad att utföra arbeten På förslag från tekniska nämnden har kommunstyrelsen beslutat ( 156, 06/319) att tekniska nämnden ska upphandla extern entreprenör för hantering av driften inom ett begränsat geografiskt område. Tekniske chefen har med hjälp av sina avdelningschefer gjort ingående konsekvensanalyser och haft diskussioner kring uppdraget under hösten. Diskussioner har givit i handen att ett lämpligt område att

25 Tekniska nämnden börja med skulle vara Skultorp-Varola-Värsås. Vidare har konstaterats att det finns brister i uppdragsbeskrivningar, kontroll på vad som faktiskt utförs och till vilken kostnad. Den sammanfattande bedömningen blir därför att förvaltningen under år 2008 lämpligtvis reder ut oklarheter och tar fram ett korrekt uppdragsunderlag. För att inte bromsa politisk målsättning och också få en värdemätare på hur vår egen lokalvård står sig i konkurrensen kan dock redan under hösten 2008 viss lokalvård upphandlas av extern entreprenör. Slutligen kan konstateras att kommunstyrelsen tog åt sig av tekniska nämndens förslag om att ta fram riktlinjer/policy för hantering av konkurrensutsättning. Tekniska kontorets skrivelse TK

26 Tekniska nämnden TEN 16 Dnr TU 18 Lekplatsutredning i Skövde kommun Beslut Lekplatsutredningen ska ligga till grund för framtida insatser. Detta innebär att inga nyinvesteringar görs på lekplatser som ska tas bort, men att de trots allt får vara kvar tills det inte längre är motiverat ur säkerhets- eller driftmässiga perspektiv. Tekniska chefen får vidare i uppdrag att försöka prioritera in upprustningar och tillgänlighetsanpassningar av kvarvarande lekplatser i budget, redovisa möjlig finasiering av en stadslekpark i Boulognerparken och att under år 2008 bygga en ny lekplats i området norra Lunden/Kvarnsjön. Slutligen får avdelningschefen på arbetsavdelningen mandat att delfinsnsiera eller låta andra intressenter överta drift på lekplatser, under förutsättning att kommuens kostnad minskar. Tekniska kontorets parkavdelning har inventerat samtliga kommunala lekplatser. Vid inventeringen har man, utöver lekplatsernas standard, bl. annat undersökt hur många barn det finns i området inom en radie av 300 meter från lekplatsen. Redovsining av inventering har även skett på kommuens hemsida där också möjligheten till att lämna synpunkter har funnits under december Utöver de 124 webbenkätsvaren har också en del skriftliga synpunkter/önskemål inkommit. Lämnade synpunkter har föranlett vissa anpassningar av parkenhetens uppfattning av framtida åtgärder. I kommunen finns idag ca 80 stycken kommunala lekplatser. Utredningen har visat att 25 stycken av dem kan tas bort. Skötselpengarna för dessa vill man använda till att höja standarden på de kvarvarande och att tillgänglighetsanpassa någon av dem. Föreslagna förändringar beräknas ta fem år att genomföra. Tekniska kontorets skrivelse inkl. bilagor TK

27 Tekniska nämnden TEN 17 Dnr TU 19 Hyresförhandling för kommunens bostäder Beslut Överenskommelse godkänns mellan tekniska kontoret och Hyresgästföreningen Region Bohus/Älvsborg-Skaraborg om hyreshöjningar i kommunens bostäder från och med Tekniska kontoret har förhandlat med hyresgästföreningen om hyreshöjningar i kommunens bostäder fr.o.m Hyreshöjningarna följer det avtal som träffats mellan hyresgästföreningen och AB Skövdebostäder enligt gällande lag. Tekniska kontorets skrivelse inkl. överenskommels TK

28 Tekniska nämnden TEN 18 Dnr Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll Beslut Delegationsbesluten och arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. TK-C, beslut nr 1-3 och hyreskontrakt nr TU-protokoll , , och TRU-protokoll

29 Tekniska nämnden TEN 19 Information Ordförande Lennart Svartvik informerade om de olika turerna kring uthyrningen av bowlinglokalen i Nya Arena Skövde.