Handlingar SM3 5/4 2017

Transkript

1 Handlingar SM3 5/ Innehållsförteckning 1. Föredragningslista sid Inkomna skrivelser sid Verksamhetsberättelser ÖPH sid Ekonomisk redogörelse ÖPH sid Valberedningens utlåtande sid Motioner sid Bilagor Bergssektionens styrelse Via Ordförande Andreas Kopp Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 31 mars 2017 Stockholm 31 mars 2017

2 Fö redragningslista SM3 5/ ,75 Femtens snuskiga historia 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Adjungerade samt fastställande av röstlängd 3 Tiden och sättet 4 Vikten och sättet 5 Godkännande av föredragningslista 6 Val av Mötesordförande 7 Val av Mötessekreterare 8 Val av två Justerare, tillika rösträknare 9 Godkännande av föregående mötesprotokoll 10 Information, meddelanden och skrivelser 10.1 Information från KF 11 Redovisning av KBMs verksamhet och räkenskaper 2015/ Revisorernas punkt 13 Fråga om ansvarsfrihet för KBM 2015/ Redovisning av 2015 års ÖPH:s verksamhet och räkenskaper 15 Revisorernas punkt 16 Fråga om ansvarsfrihet 2015 års ÖPH 17 Utfrågning av kandidater till Sektionsordförande 18 Utfrågning av kandidater till Vice Sektionsordförande 19 Motioner 19.1 Motionen om Balstabens cash flow 19.2 Balgeneralens Upphöjande 19.3 Bergs Records 19.4 Motionen om Klenoden 20 Propositioner

3 20.1 Överlämningsdokument policy för funktionärer 20.2 Policy för s idrottsförening 21 THS Kamratstipendium Samlevnadsansökningar 22.1 Annie, Josefin och Alex 23 Övriga frågor 24 Mötets högtidliga avslutande

4 11 KBM redövisar 2015/2016 a rs ekönömi Kostnader Kostnader: Inköp Dryck: Systembolaget Systembolaget Systembolaget Carlsberg Carlsberg Värmdö Bryggeri Carlsberg Carlsberg Systembolaget Systembolaget Systembolaget Carlsberg Värmdö Bryggeri Carlsberg Värmdö Bryggeri Systembolaget Systembolaget Systembolaget Carlsberg Systembolaget Systembolaget Carlsberg Systembolaget Systembolaget Systembolaget Systembolaget Systembolaget Carlsberg Systembolaget Kostnader:

5 Evenemang: Mat N0llegasque RN N0llegasque Dryck etc N0llegasque Dryck Bergslusse Lokalhyra Bergslusse Mat Bergslusse RN Bergslusse N0lle Blusse Tot: Kostnader: Mat etc, till pubar: In mat In tot Efterkör N0llegasque Onsdagspub Onsdagspub KBM Intagning Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Opens Gasque Efterkör Stanskväll Tentapub Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Lunch B Bergslusse Efterkör Julpub Tentapub Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Drinkkväll KBM

6 Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Brädspel Onsdagspub Onsdagspub Tentapub SM Onsdagspub Onsdagspub KBM-fest Onsdagspub SM Onsdagspub Tentapub Kostnader: Övrigt: Kontorsmaterial Klubbisdetaljer Loomis Växel GoT Expansions Loomis Tejp + Avspärrband Pizza till LusseKemister Bergslusse Dubbelbetalning Billys från BOLD Växel Loomis Växel Avgift FBGC Kontorsartiklar Loomis Avgift Tillfällig ändring serveringstillstånd Loomis Avgift

7 Avgift Växel Loomis Avgift Växel AVGIFT Loomis AVGIFT Ändring Serveringstillstånd AVGIFT Inkomster Inkomster från Inkomster mat: Pubar: Efterkör Opens N0llegasque Efterkör N0llegasque Onsdagspub Onsdagspub KBM Intagning Invigning Hardox SM Onsdagspub GoT Board Game kväll Onsdagspub Onsdagspub Opens Gasque Efterkör Tentapub Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Efterkör NLG-gasque Ettans fest efterkör SM Onsdagspub (Stål vs fiber) Onsdagspub Lunch B Bergslusse Efterkör Julpub

8 Spelkväll Tentapub Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Drinkkväll KBM Onsdagspub Onsdagspub Onsdagspub Brädspel Onsdagspub Onsdagspub Tentapub SM Onsdagspub Onsdagspub KBM-fest Onsdagspub SM Onsdagspub Tentapub Inkomster: Evenemang: N0llegasque Bergslusse Totalt: Resultat: Intäkter: Övrigt Kort betalning Mat SM Skumpa Invgning 1002 Inbetalning Kort betalning

9 Tillbaka från Open tillståndsändring Inbetalning Inbetalning Kort Betalning Tillfällig ändring Serveringstillstånd Gåva(Knölig) Över från ettans fest

10 12 Revisörernas punkt Ingenting märkbart knasigt med KBMs räkenskaper. Inga summor som inte går att motivera. Revisorerna för läsår 2015/2016 rekommenderar ansvarsfrihet för KBM 2015/2016. Louise Erkers & Jesper Larsson Sektionsrevisorer 2015/2016 Stockholm 28 mars 2017

11 17 & 18 Valberedningens utla tande Valberedningens utlåtande Nedan följer kandidater till styrelseposterna Sektionsordförande (en kandidat) och Vice Ordförande (en kandidat) inför SM3. Kandidaturer har lämnats av kandidaterna själva på Bergssektionens hemsida. Vad gäller vår rekommendation av kandidater och/eller nominerade sektionsmedlemmar har Valberedningen valt att rekommendera de enda kandidaterna som finns för respektive post, dvs Håkan Blomkvist till posten som Sektionsordförande och Nicholas Grande till posten som Vice Ordförande. Både Håkan och Nicholas har gjort ett bra och stort intryck på sektionen och visat engagemang som vi tror kan gynna medlemmarna. Vi tror att de både skulle vara kompetenta ledare av en framtida sektionsstyrelse. Valberedningen genom SNO, Hermina Antonsson Stockholm 31 mars 2017 Sektionsordförande Namn (ÅK) Håkan Blomkvist (ÅK1) Har du erfarenhet av na gon liknande post? Jag har suttit med i kårsturelsen för elevkåren i gymnasiet. Detta år har jag även suttit med i Bergsektionens styrelse som Ettans Post. Varfo r a r du la mplig för posten som Sektionsordförande? Jag tycker om att träffa nytt folk, jag gillar att ha möjligheten att påverka och förbättra min omgivning. Jag känner många i olika årskurser på sektionen och har därmed bra kontakt med hela sektionen. Vad tycker du att Bergssektionen ska go ra kommande a r? Engagemang! Enligt mig var detta år acceptabelt engagemangsmässigt, vi kan bättre än så! Att få med så många som möjligt i vårt underbara sektionsliv är prio ett för mig, att dessa tillfällen blir de bästa som sektionen någonsin har haft lägger jag förstås lika mycket vikt på. Har du na got personligt ma l med din tid som Sektionsordförande? Jag vill leda nästa års styrelse på ett bra sätt. Genom att bli klistret i styrelsens sammarbete har jag för ambition att leda en styrelse som skapar nytt och förbättrande för alla på sektionen. Är det något övrigt du vill tillägga? Komigen, det blir kul!

12 Vice Ordförande Namn (ÅK) Nicholas Grande (ÅK1) Har du erfarenhet av na gon liknande post? Nej tyvärr ingen styrelseerfarenhet. Har lite erfarenhet av ekonomiansvar i form av ettans tackgasque och balstaben Varfo r a r du la mplig för posten som Sektionsordförande? Jag vill lära mig vad styrelsearbete handlar om. Jag vill vara med och se till att Bergs och Hardox har en bra och öppen relation till övriga studenter, både inom och utanför Bergs. Vad tycker du att Bergssektionen ska go ra kommande a r? Ha mer öppenhet och transparens från styrelsens sida till sektionen. Har du na got personligt ma l med din tid som Vice Ordförande? Lära mig mer om styrelsearbete och få mer erfarenhet. Är det något övrigt du vill tillägga? Ostraconophobia är på riktigt.

13 19.1 Mötiönen öm Balens cash flöw Eftersom balen i år är betydligt större än förra året, eftersom den kommer genomföras med W och därför har större kostnader i saker som lokalhyra för en större lokal, serveringskostnader m.m., så efterfrågas en höjning av balens budget från sektionen. Denna höjning behövs för att biljettpriserna inte ska behöva gå upp för enskild bergsman och W:are. Diskussioner har hållits med balgeneralen från W, W:s ordförande och Bergs ordförande och en rimlig summa har diskuterats fram, en summa som kommer vara lika stor för W och Bergs. Som Balgeneral från Bergs yrkar jag därför på att balens budget höjs med kr. Den kommer alltså att höjas från kr till kr. Med vänlig hälsning Bergsman Josefin, Balgeneral 2016/2017 Stockholm 28 mars 2017

14 19.1 Styrelsens svar pa Mötiönen öm Balens cash flöw Styrelsen vill inleda med att tacka Balgeneral Josefin för denna förfrågan och för hennes arbete för att balen ska bli så fantastisk som möjligt. Styrelsen ser inga som helst problem med att höja balens budget om det kan minska pressen på varje bergsman och W:ares plånbok. Styrelsen yrkar därför på bifall av Balgeneral Josefins motion angående Balens cash flow i dess helhet. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

15 19.2 Balgeneralens Upphö jande För närvarande är Balgeneralen en funktionär i alla avseenden utom i stadgarna. I dagsläget sköter även styrelsen valet av Balgeneral internt. Då balen numera är en del av Bergsklassikern känns det rimligt att kommande balgeneraler väljs av SM, förslagsvis på SM1. Därför yrkar jag på: - Att paragraf 4:12:7 Val av Balgeneral" ska läggas till i stadgarna under punkt 4:12 SM1 skall speciellt behandla - Att Balgeneral läggs till under paragraf 6:2:1 1/7 30/6 som ligger under punkt 6:2 Förtroendevaldas verksamhetsår - Att paragraf 6:4:27 Balgeneralen ansvarar för att anordna den årliga balen på sektionen. läggs till i stadgarna under punkt 6:4 Sektionens förtroendeposter Med vänlig hälsning Bergsman Josefin, Balgeneral 2016/2017 Stockholm 28 mars 2017

16 19.2 Styrelsens svar pa Balgeneralens Upphö jande Styrelsen vill börja med att tacka Balgeneral Josefin för denna upphöjande motion! Styrelsen håller fullständigt med om att Balgeneralen bör läggas till i stadgarna som förtroendepost nu när balen är etablerad och ingår i Bergsklassikern. Styrelsen har gått igenom Balgeneralens ändringsförslag av stadgarna och kommit fram till att om den läggs till på de nämnda punkterna så kommer den att stå med som en förtroendevald post, och alltså upphöjas till funktionär även i stadgarna. Styrelsen går därför emot Sekreterare Emeritus Axel Saves ord om att låta stadgarna vara nu när de är fixade och yrkar på att motionen bifalles i sin helhet. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

17 19.3 Bergs recörds Guinness World Records BERGS Har du en dold eller öppen talang är det här grejen för dig! Bergs Records är en årskommande Bergs-bok som ger alla en chans att synas. Ett rekord i denna bok kan bland annat bestå av att t.ex. flest gyckel på en gasque eller mest spenderade pengar i baren under en kväll. När ett rekord slåtts under direkt observation eller i efterhand med bevis av en tillsatt kommitté är det deras uppgift att godkänna rekordet. Vi yrkar på att en kommitté tillsätts av sektionens medlemmar, en bok som uppdateras årligen förslagsvis varje vår och ett mycket fint vandringspris exempelvis en pinn med logga bifogad nedan (Figur 1). Förslag på logga till rekordboken finns också bifogad nedan (Figur 2). Med vänlig hälsning Bergsman Marcus Gärdin & Bergsman Michael Neuman Stockholm 15 februari 2017

18 Figur 1: Förslag på pinn Figur 2: Förslag på boklogga

19 19.3 Styrelsens svar pa Bergs recörds Styrelsen börjar med att tacka Bergsman Micke och Bergsman Marcus för detta ytterst roliga initiativ! Styrelsen ser att detta skulle kunna bli en succé men vi ser också några problem som vi skulle vilja ta upp. Hur kommer denna kommitté att tillsätts rent praktiskt? Vilka rekord är det egentligen man tävlar om? Styrelsen skulle gärna vilja se att det finns någon typ av reglering av vilka rekord man kan tävla om och ser också att det skulle kunna bli ett problem att tillsätta en punkt på SM där sektionsmedlemarna får välja kommitté innan boken är etablerad. Styrelsen yrkar därför på att motionsskrivarna testar att sätta ihop en egen kommitté med bergsmän som vill vara med och engagera sig i detta och en bok/ett bok förslag. Om intresset blir stort och bokens upplägg reds ut så skulle denna kommitté sedan kunna komma till styrelsen igen och efterfråga om material om det skulle behövas. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

20 19.4 Mötiönen öm Klenöden Med tanke på gruvans kala vita vägg, finns det möjlighet till förbättring. Fanan som visats med sin fulla prakt för senast 5 år sedan står i spexförrådet och skräpar. Spexet är rasande och hotar med att måla Skråpuk (spexloggan) ovanpå vår finaste ägodel. Det råkar vara så att väggen inne i gruvan har exakt samma mått som fanan! Slump? I think not. I och med detta motionerar vi på följande: 1. Att styrelsen gräver i fickorna för att skrapa ihop till en ram som skyddar klenoden. 2. Att klenoden skruvas upp på östra väggen i gruvan med hjälp av en riktigt stor borrmaskin samt händig människa. OBS: Om styrelsen inte orkar bygga en ram, kan det tappra motionärerna ställa upp och hitta en lämplig lösning. Med vänlig hälsning Bergsman Hedda Pousette & Bergsman Louise Erkers Stockholm 28 mars 2017

21 19.4 Styrelsen svar pa Mötiönen öm Klenöden Styrelsen vill börja med att tacka Bergsman Louise och Bergsman Hedda för deras engagemang i att bevara denna vackra klenod! Styrelsen har själva funderat mycket på detta, men valt att avvakta för att se om den nya SSAB glasväggen går att använda som en White board eftersom vi sett att detta är något som det kan finns ett behov av. Efter att nöjt kunnat konstatera att glasväggen fungerar alldeles utmärkt som White board så ser vi gärna att fanan visas upp inne i gruvan. Styrelsen yrkar därför på att motionen om klenoden bifalles i dess helhet, inklusive OBS -delen. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

22 20.1 Ö verla mningsdökument pölicy fö r funktiöna rer Ett överlämningsdokument skall skrivas nytt eller uppdateras av sittande funktionär när mandatperioden lider mot sitt slut. Dokumentet (och en muntlig överlämning*) skall överlämnas till den valda efterträdaren samt en kopia av överlämningsdokumentet skall bifogas till styrelsen (styrelsen@b.kth.se) för förvaring. När styrelsen mottagit överlämningsdokumentet från den angångna funktionären har funktionären emeritus rätt att hämta ut sin funktionärsmedalj från styrelsen. Nedan är exempel på vad ett överlämningsdokument kan innehålla. Exemplen passar inte alla funktionärsposter och därför behöver inte överlämningsdokumentet formuleras utifrån detta men är högt rekommenderat. Vad innebär funktionärsposten egentligen? Introducera din funktionärspost kort. Vad har du för ansvar och vad tog du på dig även om det kanske inte var din grej att göra? Är det något din efterträdare troligtvis inte känner till om posten? Borde man skaffa sig koll på något speciellt innan man kliver på? Finns det något som du insett borde ändras i posten? Hur kommer man igång med verksamheten? Ge tips på hur din efterträdare kommer enkelt igång med sin verksamhet. Hur ska din efterträdare tackla problem som du mötte. Hos vilka har du sökt stöd när problem har uppstått. Av vem och var kan man få reda på vad funktionärposten ska göra? Vad har gjorts i år? Vad har du gjort under din tid som funktionär? Händer det något under året som kan påverka verksamheten som funktionär? Vilka event under året har du påverkats av som funktionär? Vilka visioner hade du för verksamhetsåret? Vilka uppfyllde du / vilka uppfyllde inte du? Vilka va dina mål när du gick på posten? Vilka nya mål har du satt under året? Lyckades du förverkliga dem? Vad känner du dig stolt eller nöjd över?

23 Vad har du inte hunnit med i år? Är det något som kan försättas med kommande år? Hur? Vilka projekt hann du inte påbörja/avsluta? Är det något som din efterträdare skall fortsätta med? Hur skall din efterträdade gå tillväga för att gå klara dessa projekt. Vad borde eller måste göras om i framtiden? Finns det något som är helt inaktuellt, eller som din efterträdare definitivt borde revidera? Exempelvis mål i verksamhetsplanen som inte kommer att uppfyllas eller detaljbudget som måste revideras. Vilka problem har du stött på under året? Vilka utmaningar finns det att tackla i allmänhet? Vilka problem har uppstått? Hur tacklade du dessa? Vem ska kontaktas angående frågor eller problem? Vem ska din efterträdare kontakta när problem uppstår. Din företrädare, dig eller någon i styrelsen? Vad är allmänt bra att veta på din post? Var ska du köpa krut till kanonen? Hur skriver du ut sånghäften till gasquer? Var ligger ceremonistaven? Vad ska stå på förstasidan i gorillan? Kongliga Bergsektionens styrelse Via Ordförande Andreas Kopp Stockholm 30 mars 2017

24 20.2 Pölicy fö r Köngliga Bergssektiönens idröttsfö rening Syfte Syftet med s idrottsförening är att skapa en förening inom sektionen med viljan att främja idrottsverksamheten för sektionsmedlemmar. Värdegrunden är teambuilding i samband med fysisk aktivitet. Målet är att arbeta med en miljö där medlemmarna kan koppla bort studierna och fokusera på träning, samarbete, vänskap och att ha roligt genom att utöva idrott. Idrottsföreningens styrelse Idrottsledaren är idrottsföreningens ordförande och idrottsledaren väljer själv sin styrelse. Styrelsens syfte är ansvara och arrangera, aktiviteter, event och tävlingar för sektionsmedlemmarna. Styrelsen skall föra en tydlig och öppen dialog med sektionsmedlemmar samt vara lyhörda för önskningar och klagomål. Ordförande ser till att idrottsföreningen fungerar och uppfyller sitt syfte, marknadsför event samt kommunicerar med andra sektioner på KTH. Agera som kommunikatör mellan idrottsföreningen och sektionsstyrelsen Vice ordförande är ekonomiskt ansvarig och antecknar utgifter, inkomster och håller koll på budgeten. Är redovisningsskyldig för sektionsstyrelsen. Hjälper allmänt ordföranden. Materiellare ansvarar för att material och utrustning för aktiviteter finns, samt ser till att dessa hålls i gott skick. Ledamot allmänt medhjälpare och vars största uppgift är att tagga medlemmar att gå på idrottsevent. Ekonomiska resurser De ekonomiska resurser som idrottsföreningen erhåller från sektionsstyrelsen samt friskvårdsbidraget, som sektionsstyrelsen kan välja att dela ut till idrottsföreningen, skall idrottsföreningens styrelse spendera på event, utrustning och lokalavgifter. Alla transaktioner går via sektionens konton. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Ettans post Håkan Blomqvist Stockholm 30 mars 2017

25 21 THS Kamratstipendium 2017 Till KTHs kårstyrelse ska Bergssektionen skicka en kandidat som har chansen att belönas med KTHs Kamratstipendium Vem denna kandidat blir ska avgöras på SM3, och SNO har därför inför detta sett till att få fram fyra namn som kan anses bör bli vår slutgiltiga kandidat. Sektionsmedlemmarna har kunnat rösta på valfri vän (sektionsmedlem) genom ett onlineformulär och rösterna har sedan sammanställts för att få fram de fyra namn som fått flest röster. Det är upp till de närvarande på SM3 att bestämma vem av dessa fyra vi skickar vidare till THS Kårstyrelse. OBS! Vi vill förtydliga att den slutgiltiga kandidaten inte är garanterad ett pris, utan först måste godkännas av THS Kårstyrelse och därefter KTHs stipendieråd innan denne eventuellt tilldelas ett pris om ca kr. De fyra nominerade sektionsmedlemmarna är: Helena Åkesson Souzan Hammadi Amanda Carsbring Alexander Wärnheim SNO, Hermina Antonsson Stockholm 31 mars 2017

26 22.1 Annie, Jösefin öch Alex Var hälsade kära medmänniskor! Med hjälp av Bergsman Lundbergs ködagar så är vi nu tre bergsmän som ska ut på Lappisäventyr tillsammans; Annie, Josefin och Alex. Vår fina 4-rummare uppfyller alla våra vildaste drömmar med allt från lättstädat linoleumgolv till 1,5 kvadratmeter balkong. Vi har dessutom fått tips från Bergsman Höglund om hur sängar ska positioneras för att undvika pinsamma situationer. Snälla förstör inte vår dröm, låt oss flytta ihop! Annie Lundberg, Josefin Svensson och Alexander Wärnheim, Genom Alexander Wärnheim P.s. Tips på namn på lägenheten uppskattas, vi har redan ett preliminärt vapen (bifogat)