hp officejet d series

Transkript

1 hp officejet d series referenshandbok

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard. Delar av Copyright Palomar Software Inc. Produkter i HP OfficeJet D-series omfattar skrivardrivrutinteknik licensierad från Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logotypen, Mac, Mac-logotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Utgivningsnummer: C Första utgåvan: September 2001 Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland, Singapore eller Kina. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP och Windows 2000 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Intel och Pentium är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. meddelande Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard. Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen, och ger inte någon garanti av något slag, vare sig uttryckligen eller underförstått, vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål. Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen. Obs! Mer information finns i avsnittet Teknisk information i handboken Support och specifikationer. På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist. Myndighetsdoku ment: - Pass - Immigrationsdokument - Vissa tjänstedokument - Identifikationsmärke, ID-kort eller insignier Myndighetsstämplar: - Frimärken - Matku ponger Checker eller växlar på myndigheter Penningsedlar, resecheckar eller postanvisningar Deponeringscertifikat Verk skyddade av upphovsrätt säkerhetsinformation Varning! Utsätt inte produkten för regn eller fukt. Det kan orsaka brand och elektriska stötar. Vidta alltid normala säkerhetsåtgärder när du använder produkten för att minska risken att skadas genom brand och elektriska stötar. VARNING! risk för stötar 1 Läs noggrant igenom anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner. 2 Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till en strömkälla. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera detta med en elektriker. 3 Observera alla varningar och instruktioner på produkten. 4 Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den. 5 Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6 Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7 Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan trampa eller snava på kablarna, och där nätkablarna inte kommer till skada. 8 Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen. 9 Enheten innehåller inga interna delar som användaren kan utföra service på. Låt endast behörig personal utföra service. 10 Använd produkten i ett utrymme med god ventilation.

3 innehåll 1 få hjälp komma igång självstudier innan du börjar funktioner på kontrollpanelen göra en kopia förbättra kopian kopiera från den automatiska doument-mataren genomgång av menyknappen översikt av kontrollpanelen använda hp officejet med en dator översikt över hp director menyfunktioner för hp officejet lägga i original och papper lägga i original placera original på glaset lägga i original i den automatiska dokumentmataren fylla på papper fylla på kuvert tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket välja pappersfack och ställa in typ av papper ställa in pappersstorlek lär dig mer använda skanningsfunktionerna skanna ett original skanna till ett annat program avbryta skanning lär dig mer innehåll iii

4 5 använda kopieringsfunktionerna göra kopior göra kopior öka kopieringshastighet eller kvalitet förminska eller förstora en kopia göra kopior ljusare eller mörkare ändra färgintensitet förbättra textskärpa och fotofärger ställa in antalet kopior ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner utföra specialkopieringar kopiera foton anpassa en kopia till sidan skriva ut flera kopior på en sida skriva ut två original på en sida förskjuta bilden för att göra marginalen större göra tvåsidiga kopior sortera kopior göra affischer förbereda en påstrykningsbild stoppa kopiering lär dig mer menyalternativ för kopieringsinställningar använda fotokort vad är ett fotokort? stoppa i ett fotokort kort som stoppas in felaktigt spara filer till datorn visa och redigera bildfiler använda hp photo view center använda hp workplace skriva ut från fotokort skriva ut provark skriva ut alla foton skriva ut enskilda foton skriva ut en DPOF-fil use a proof sheet fyll i provarket skanna ett provark lär dig mer menyalternativ för fotokortfunktioner iv innehåll

5 7 använda faxfunktionerna sända fax sända fax från hp officejet använda kortnummer för att sända fax sända färgfax sända ett fax till flera mottagare schemalägga ett fax avbryta ett schemalagt fax ta emot ett fax ta emot fax automatiskt ta emot fax manuellt skriva ut rapporter automatiska rapporter manuella rapporter ringa upp igen automatiskt ställa in volymen ställa in kortnummer för snabbval skapa enskilda kortnummer försnabbval skapa kortnummer för grupper ställa in datum och tid ställa in sidhuvud för fax skriva in text skriva ut fax från minnet lär dig mer menyalternativ för faxfunktionen underhåll av hp officejet rengöra glaset rengöra innanför locket rengöra på utsidan installera den automatiska dokumentmataren arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner skriva ut en funktionstest-rapport kontrollera bläcknivå utför färg-kalibrering sköta skrivarhuvuden kontrollera om ett skrivarhuvud behöver bytas byta ut skrivar-huvudena sköta bläck-patroner byta ut bläck-patroner justera skrivar-huvudena rengöra skrivar-huvudena innehåll v

6 rengöra kontakterna på bläckpatronerna rengöra skrivarhuvudenas kontakter ersättningsalternativ stänga av bläcknivåmätaren återställa standardinställningar ange land eller språk ange tid för strömsparläge alternativ på underhållsmenyn ytterligare installationsinformation möjliga installationsproblem ansluta hp officejet till datorn ansluta parallellkabeladaptern installation för enkel delning ansluta USB-porten ta bort och installera om programvaran för hp officejet lär dig mer register vi innehåll

7 få hjälp 1 hjälp beskrivning win mac Anvisningsblad Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och konfigurerar HP OfficeJet. Kontrollera att du använder rätt anvisningsblad för ditt operativsystem (Windows eller Macintosh). X X Produktvisning Användarhandbok Referenshandbok I produktvisningen får du en kort introduktion av HP OfficeJet och dess funktioner så att du kan börja använda produkten. Du kan gå igenom produktvisningen direkt efter att du installerat programvaran för HP OfficeJet, eller när du vill, genom att göra följande: 1 Dubbelklicka på genvägen HP OfficeJet D Series på skrivbordet. 2 I HP Director klickar du på Help och väljer Product Tour (produktvisning). 3 När dialogrutan Product Tour visas sätter du i cd-skivan HP OfficeJet D Series i datorns cd-enhet och klickar på Search (sök). Användarhandboken innehåller information om hur du använder HP OfficeJet och dess funktioner. Här finns också detaljerad information om flera olika ämnen, som exempelvis vilka papperstyper du kan använda och hur du använder andra program med HP OfficeJet. Windows: Gå till Director, klicka på Help (hjälp) och välj User s Guide (användarhandbok). Macintosh: Gå till Director, klicka på Tools (verktyg) och välj View Onscreen Guide (användarhandbok). Den här tryckta referenshandboken innehåller information om hur du använder HP OfficeJet och hur du gör felsökning för installationen. X X X X X 1

8 hjälp beskrivning win mac X X Support och specifikationer Felsökning Hjälp och teknisk support på webben Dokumentet Readme (Viktigt) Hjälp i dialogrutor Handboken Support och specifikationer innehåller information om HP OfficeJet, inklusive hur du beställer förbrukningsmaterial och tillbehör, tekniska specifikationer, support samt garantiinformation. Om du vill ha felsökningsinformation går du till Director, klickar på Help (hjälp) och väljer Troubleshooting (felsökning). Du kan också visa informationen via knappen Help (hjälp) som finns i vissa felmeddelanden. Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp på HP:s webbplats: På webbplatsen finns också svar på vanliga frågor. När du har installerat programvaran kan du öppna dokumentet Readme (Viktigt), antingen från cd-romskivan HP OfficeJet D Series eller programmappen HP OfficeJet D Series. Så här visar du dokumentet: Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program, peka på Hewlett-Packard, peka på HP OfficeJet D Series och välj sedan View the Readme File (visa Readme-filen). Macintosh: gå till mappen HD:Applications:HP OfficeJet Software. Windows: Klicka på Help (hjälp) i en dialogruta om du vill visa information om alternativ och inställningar. X X X X X X Om du vill ha hjälp medan du arbetar i en dialogruta klickar du på Help (hjälp). Tillbehörsguiden I tillbehörsguiden finns information om hur du ansluter och ställer in HP:s fack för 250-ark vanligt papper, samt hur du fyller på papper i det. Dessutom finns det information om tillbehöret för tvåsidig utskrift. X X 2 få hjälp

9 komma igång 2 Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller programvaran till HP OfficeJet. Även om du inte ansluter din HP OfficeJet till någon dator kan du använda kontrollpanelen för att kopiera, skriva ut och faxa dokument. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet. självstudier I den här korta självstudiekursen får du veta hur du använder din HP OfficeJet till att göra kopior, hur du justerar kopieringsinställningarna och ändrar inställningar. Det här är inte en heltäckande kurs, utan syftet är att du ska bekanta dig med kontrollpanelen och de olika knapparna. Det brukar ta ungefär tio minuter att gå igenom självstudiekursen. Sedan kan du experimentera på egen hand. Du rekommenderas att gå igenom självstudiekursen innan du börjar använda HP OfficeJet för dina dagliga uppgifter. Gå till innehållsförteckningen eller sakregistret om du vill söka efter information om andra funktioner på kontrollpanelen i den här referenshandboken. innan du börjar Gör följande: Följ instruktionerna i anvisningsbladet när du installerar och konfigurerar din HP OfficeJet. Du bör installera programvaran för HP OfficeJet innan du ansluter HP OfficeJet till datorn. Kontrollera att det finns papper i huvudfacket. Mer information finns i fylla på papper på sid 17. Ha ett färgfotografi eller en bild tillgänglig som är mindre än Letteroch A4-storlek. Du kommer att behöva bilden under självstudiekursen. Skaffa fram ett två- eller tresidigt dokument. Du kommer att behöva det under självstudien. självstudier 3

10 funktioner på kontrollpanelen Kontrollpanelen är uppdelad i följande huvudområden: Faxområdet Knappsats Delade knappar och kontrollpanelens fönster Kopieringsområdet Skannerområdet Knappen På Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter. Du kommer inte att använda alla funktioner som finns på kontrollpanelen under självstudiekursen, men det kan vara bra att veta var alla knapparna sitter. Vänster sida av kontrollpanelen med faxområdet och knappsatsen Här slår du på och av Automatiskt svar. Bläddra igenom kortnumren. Använd snabbvalsknappar. Ändra faxupplösning. Ring upp det senast använda numret på nytt. Använd knappsatsen för att slå faxnummer eller skriva in text. Starta fax. Höger sida av kontrollpanelen med de delade knapparna och kontrollpanelens fönster, Kopieringsområdet, samt Skannerområdet Välj ett menyalternativ eller -värde som visas. Kontrollpanelens fönster Bläddra genom inställningsalternativ. Ställ in alternativ för fotokort, kopiering, fax, skanning och nätverk. Ställ in kopieringskvaliteten. Välj antal kopior. Ändra storlek på kopior. Välj ett program du vill skanna till, eller en dator om du är uppkopplad mot ett nätverk Slå på och stäng av HP OfficeJet. Starta en skanning. Gör tvåsidiga kopior. Välj papperstyp och -fack. Starta en kopiering. Använd speciella kopieringsfunktioner som Anpassa till sida, Spegla, Anpassa marginal och Affisch. Stoppa ett jobb eller lämna en meny. Justera ljusstyrka och kontrast medan du faxar och kopierar. 4 komma igång

11 göra en kopia Följ instruktionerna nedan om du vill göra en kopia av ett färgfotografi eller en färgbild. 1 Öppna locket till HP OfficeJet och lägg bilden med framsidan nedåt på skannerglaset i det nedre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och nedre kanten. Originalets övre kant 2 I Kopieringsområdet på kontrollpanelen trycker du på Starta kopiering, Färg. Om du vill spara bilden på datorn trycker du på Starta skanning. Om du vill faxa bilden trycker du på Svart eller Färg i Fax området. I den här självstudien ska du göra en kopia. Standardinställningen är en enstaka kopia. När du trycker på knappen Starta kopiering, Färg på HP OfficeJet skrivs en färgkopia av bilden ut automatiskt. Om du trycker på Starta kopiering, Svart skriver HP OfficeJet ut en svartvit kopia av färgbilden. förbättra kopian 1 Utan att flytta bilden från glaset trycker du på knappen Antal kopior två gånger tills 2 kopior visas. 2 Tryck på Starta kopiering, Svart på kontrollpanelen. HP OfficeJet skriver ut två svartvita kopior av bilden. Observera att du inte behöver göra något annat än att välja antalet kopior och trycka på en startknapp. Nu kommer du att ändra ytterligare en kopieringsinställning innan du börjar kopiera. 3 Tryck på Antal kopior en gång till, så att antalet kopior ökar till 3. 4 Tryck på knappen Storlek. Anpassa 100 % visas i kontrollpanelens fönster. Använd det alternativet när du vill förminska eller förstora dina bilder. självstudier 5

12 5 Tryck på knappen 5 och sedan 0 på knappsatsen så att 50 % visas. Tryck sedan på Enter. 6 Tryck på Färg på kontrollpanelen. HP OfficeJet skriver ut tre färgkopior av bilden, förminskade med 50 %. Om du inte gör något annat med HP OfficeJet återgår de inställningar du ändrade till sina standardvärden inom två minuter. Antalet kopior återgår till en och förstoringen till 100 %. 7 Om du inte vill vänta trycker du på Avbryt. Nu ska du använda ett av alternativen i Special och förstora bilden. 8 Tryck på Special tills Anpassa till sida visas. 9 Tryck på Enter. 10 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. En kopia av bilden som fyller hela sidan skrivs ut. Nu ska du lära dig mer om den automatiska dokumentmataren. kopiera från den automatiska doumentmataren HP OfficeJet har en automatisk dokumentmatare (ADF), som du kan använda till att lägga i flera original för snabbare kopiering, faxning, och skanning. I nästa del av självstudiekursen ska du göra en snabb kopiering av ett två- eller tresidigt dokument. 1 Ta bort bilden från glasskivan. 2 Lägg de två eller tre originalen med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. 3 Ställ in reglagen för pappersbredd så att de passar originalet. Ett meddelande visas på kontrollpanelens fönster om att originalen lagts in. 4 Tryck på knappen Kvalitet tills Snabb tänds. 5 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Dokumenten matas genom ADF:en och kopieras snabbt. Nu ska du gå igenom Meny-knappen. 6 komma igång

13 genomgång av menyknappen Med knappen Meny öppnar du menysystemet, som du använder när du ändrar inställningar för fotokort, fax och kopiering, samt utför underhåll och skriver ut rapporter. 1 Tryck på Meny. Den första undermenyn visas, som är avhängig av vilken modell av HP OfficeJet du använder. 2 Fortsätt att trycka på Meny för att visa övriga undermenyer. Undermenyerna är som följer: 0:Fotokort (vissa modeller) 1:Kopieringsinställningar 2:Faxfu nktioner 3:Skriv ut rapport 4:Inställningar för kortnummer 5:Basinställningar för fax 6:Avancerade inställningar för fax 7:Status och underhåll 8:Nätverksinställning (om maskinvara för nätverk installerats, endast för avancerade användare) En del av alternativen finns endast på vissa modeller av HP OfficeJet. 3 Tryck på Meny. 4 Tryck på 7 och sedan på 1. Då väljer du Status och underhåll och därefter Kontrollera bläcknivå. Bläcknivån för både den svarta färgpatronen och trefärgspatronen visas i kontrollpanelens fönster. 5 Tryck på Avbryt om du vill tömma kontrollpanelens fönster. Nu är självstudien färdig. Använd referenshandboken för att ta reda på hur du utför andra ändringar och använder övriga funktioner. självstudier 7

14 översikt av kontrollpanelen Vänster sida av kontrollpanelen Höger sida av kontrollpanelen funktion användning 1 Automatiskt svar: när den gröna lampan är tänd tas faxmeddelanden emot automatiskt. 2 Kortnummer: används till att ringa upp kortnummer som lagts in med hjälp av kontrollpanelen eller med programvaran HP Director. 3 Kortnummerknappar: används till att komma åt de 10 första kortnummeralternativen. 4 Telefonklyka: den gröna telefonformade LED-lampan lyser när faxlinjen används. 5 Tillsyn behövs: den gula LED-lampan i form av ett utropstecken lyser när apparaten behöver tillsyn. 6 Upplösning: används till att ställa in faxupplösningen på Fin, Standard, 300 dpi eller Foto. Upplösningsinställningen behålls tills den ändras. 8 komma igång

15 funktion användning 7 Ring igen/paus: det senast använda numret rings upp på nytt när faxen är i redoläge. En paus (bindestreck) infogas när faxen är i uppringningsläge. 8 Starta fax - Svart: en faxsändning i svartvitt startas. 9 Starta fax - Färg: en faxsändning i färg startas. 10 Knappsats: används till att ange faxnummer samt ange siffror för t.ex. antal kopior och procenttal vid förminskning och förstoring. Du kan också skriva in text med hjälp av knappsatsen. 11 Meny: används för att arbeta med menysystemet. De tillgängliga menyerna beror på vilken modell av HP OfficeJet du har. Bland menyalternativen finns Fotokortfunktioner, Kopieringsinställningar, Faxfunktioner, Skriv ut rapport, Inställningar för kortnr, Basinställningar för fax, Avancerade faxinställningar, Status och underhåll samt Nätverksinställning. 12 Pilar: används till att bläddra genom menyinställningar, alternativ i inställningsmenyer och till att röra sig framåt och bakåt för att radera text. 13 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen. 14 Kvalitet: används till att ange kopiekvalitet Bästa, Normal eller Snabb. 15 Antal kopior: används till att ändra antalet kopior för kopiering. Knappen kan användas tillsammans med piltangenterna eller knappsatsen till att göra ytterligare kopior. 16 Storlek: används till att förminska eller förstora ett original till en bestämd bildstorlek på papper som lagts in i det angivna facket. Originalet kan matas in från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller läggas på glasskivan. 17 Skanna till: används till att öppna en lista med program som det går att skanna en bild till. Du måste konfigurera listan Skanna till med HP OfficeJet-programmet i datorn innan du använder den här funktionen. 18 På: slår på och stänger av HP OfficeJet. 19 Tvåsidig kopia: används till att göra tvåsidiga kopior utan att du behöver vända på bladen. Tillgänglig endast om du har modulen för tvåsidig utskrift och den automatiska dokumentmataren (ADF). 20 Papperskälla/papperstyp: används till att välja papperstyp. I huvudfacket för papper kan du ha vanligt papper och specialpapper. Om din HP OfficeJet har facket för 250 ark vanligt papper använder du den här knappen till att välja både papperstyp och vilket pappersfack som ska användas. 21 Ljusare/Mörkare: används till att justera ljus och mörker i kopior du gör och fax du skickar. översikt av kontrollpanelen 9

16 funktion användning 22 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta knappinställningar. 23 Starta kopiering - Svart: används till att starta en kopiering i svartvitt. 24 Starta kopiering - Färg: används till att starta en kopiering i färg. 25 Special: används till att öppna alternativ för att förminska eller förstora ett original till en bestämd bildstorlek på papper som lagts in i det angivna facket. Alternativen är Normal, Anpassa till sida, Vilken storlek?, Affisch, 2 på 1, Marginalförskjutning och Spegla. 26 Starta skanning: används till att starta skanning av ett original från dokumentmataren eller glasskivan till det mål som anges i Skanna till. Om målet inte ändrats i Skanna till så skannas bilden till HP Photo View Center (Windows) eller HP Scan Window (Macintosh) om HP OfficeJetprogramvaran installerats. använda hp officejet med en dator Om du installerat programvaran för HP OfficeJet i din dator i enlighet med anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP OfficeJet med hjälp av HP Director. översikt över hp director Du öppnar HP Director via genvägen på skrivbordet. Windows: Gör något av följande: Dubbelklicka på genvägen HP OfficeJet D Series på skrivbordet. Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program, peka på Hewlett- Packard, välj HP OfficeJet D Series och välj sedan HP Director. Macintosh: Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet. Se HP OfficeJet D Series: användarhandboken, som finns tillgänglig online, om du vill ha mer utförlig information. Windows: Gå till HP Director, klicka på Help (hjälp) och välj User s Guide (användarhandboken). Macintosh: Gå till HP Director, klicka på Tools (verktyg) och välj View Onscreen Guide (användarhandboken). Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Windows. 10 komma igång

17 funktion användning 1 Help: tillgång till en användarhandbok, en produktöversikt, direkthjälp för Director samt information om HP OfficeJet. 2 Fax: visa ett faxdialogfönster där du kan skriva in information om mottagaren, ange faxkvalitet, välja färg och starta ett faxjobb. 3 Settings: öppna dialogrutor där du kan visa eller ändra olika inställningar för utskrifter, skanning, kopiering, fax, fotokort, underhåll och Director. 4 Scan Picture: skanna bilder och visa den i HP Photo View Center efter att först förhandsvisa den i HP Image Viewer. 5 Copy: visa ett kopieringsfönster där du kan välja papperstyp, antal kopior, färg och storlek samt ställa in kreativa kopieringsfunktioner (Creative Copy) och starta ett kopieringsjobb. 6 View Images: visa Photo View Center där du kan visa, redigera och spara bilder, ställa in kreativa utskrifter, skapa och skriva ut ett fotoalbum eller e-post, faxa en bild, publicera en bild på webben eller spara en bild. 7 Scan Document: skanna dokument och visar dem i HP Image Viewer för förhandsgranskning. När du godkänt förhandsgranskningen skannas dokumentet in i ditt textredigeringsprogram. 8 OfficeJetWeb: starta webbläsaren och gå till webbplatsen för HP OfficeJet. 9 Address Book: öppna Windows adressbok. använda hp officejet med en dator 11

18 funktion användning 10 Log: visa en lista över nyligen skickade och mottagna fax. 11 Status: visa ett statusfönster. Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Macintosh. Det finns en kort beskrivning av varje funktion i tabellen som följer Director för Macintosh, i OS9 och OSX funktion användning 1 HP Workplace: visa HP Workplace där du kan visa miniatyrer, granska och redigera bilder samt skriva ut ett eller flera foton. 2 Scan: skanna ett dokument eller foto till HP Scan Window, där du kan välja destination. 3 Scan Chooser: genväg till Väljaren där du kan välja HP OfficeJet D Series som skanningsenhet. 4 Copy: kopiera i svartvitt eller färg. 5 Fax: skanna ett dokument och starta faxprogrammet. 6 skanna ett dokument eller foto och bifoga det till ett e-postmeddelande. 7 OCR: skanna ett dokument och konvertera det till text för redigering i ett ordbehandlingsprogram. 12 komma igång

19 funktion användning 8 Tools: öppna verktygslådan som du kan använda till underhåll och konfiguration av HP OfficeJet D Series. 9 Customize: visa alternativ som du kan använda till att anpassa hur Director och skanning visas och fungerar. 10 Help: öppna hjälpen när du vill ha hjälp med programvaran för HP OfficeJet. 11 About: visa upphovsrättsinformation om programvaran för HP OfficeJet. menyfunktioner för hp officejet Öppna Meny-alternativ genom att trycka på respektive nummer för de olika menyalternativen. Exempel: Om du vill ställa in språk och land trycker du på Meny och sedan 7 och 7. Då väljs automatiskt menyn Status och underhåll och sedan alternativet Ange språk och land. menyfunktioner för hp officejet 13

20 0:Fotokortfunktioner 1:Kopieringsinställningar 2:Faxfunktioner 3:Skriv ut rapport 4:Inställningar för kortnummer 1:Spara foton till PC 2:Skriv ut provark 3:Skanna provark 4: Skriv ut foton 0: Sortering 1:Förbättringar 2:Pappersstorlek 3:Färgintensitet 4:Standardinställningar för kopiering 5:Återställ standardinställningar för kopiering 1:Skanna och faxa Endast svart 2:Sänd fax senare Endast svart 3:Skicka fax vidare Endast svart 4: Avfråga till Mottagning 5:Skriva ut fax iminnet 1:Senaste fax 2:Faxlogg 3:Lista över snabbtangenter 4:Menyinställningar 5:Rapport över funktionstest 6:Inställningar för Automatiska rapporter 1:Individuellt kortnummer 2:Gruppkortnummer 3:Ta bort kortnummer 4:Skriv ut lista över snabbtangenter 5:Basinställningar för fax 6:Avancerade inställningar för fax 7:Status och underhåll 8:Nätverksinställning 1:Datum och tid 2:Faxhuvud 3:Ringningar till svar 4:Pappersstorlek 5:Ton-/ pulsuppringning 1:Inställningar för Automatiska rapporter 2:Svara ringningsmönster 3:Ring igen vid upptaget 4:Inget svar Ring upp igen 5:Automatisk reducering 6:Spara fax Mottagning 7:Felkorrigeringsläge 8:Känn av tystnad 1:Kontrollera bläcknivå 2:Rengör skrivarhuvuden 3:Justera skrivarhuvuden 4:Utför färgkalibrering 5:Återställ standardinställningar 6:Ställ in tid för sparläge 7:Ställ in land och språk 8:Ring-/ signalvolym 9:Underutskrift JetDirect CFG IPX/SPX CFG TCP/IP CFG LINK Tryck på Meny när du vill visa de olika menyfunktionerna. Flytta till den inställning som du vill använda genom att trycka på eller. Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 14 komma igång

21 lägga i original och papper 3 lägga i original Du kan kopiera original som är placerade på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper, med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte är skadat. Det finns två sätt att lägga i original för kopiering, skanning och faxning med HP OfficeJet. Du kan göra följande: Placera original på glaset Lägga i original i den automatiska dokumentmataren placera original på glaset Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem på glaset. Flera av alternativen för Special, som till exempel Vilken storlek? och Affisch fungerar inte som de ska om inte glaset och lockets insida är rena. Mer information finns i rengöra glaset och rengöra innanför locket på sid Lyft på locket och lägg i originalet med framsidan nedåt på glasskivan i det nedre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och nedre kanten. Det är viktigt att du använder det nedre högra hörnet när du använder kopierings-, fax och skanningsfunktionerna. Tips! Om du kopierar från OH-film (d.v.s. originalet finns på ett OH-ark) ska du placera ett tomt papper ovanpå OH-arket. lägga i original 15

22 Originalets övre kant 2 Stäng locket. lägga i original i den automatiska dokumentmataren På HP OfficeJet finns en automatisk dokumentmatare (ADF) där du kan lägga i upp till 30 original av följande papperstyper: Vanligt papper 60 till 135 gram, endast långfibrigt Specialpapper HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Du kan också lägga i följande typer av original i den automatiska dokumentmataren (ADF), men du måste lägga i dem ett i taget: Andra specialpapper, som glansigt papper OH-film, som till exempel HP Premium Inkjet Transparency Media Fotopapper, som till exempel Kodak EktaColor Edge-5 (glansigt) Real Estate-papper (bara ett ark i taget) 1 Lägg i alla original i den automatiska dokumentmataren (ADF) med textsidan uppåt. 2 Ställ in reglagen för pappersbredd så att de passar originalet. Ett meddelande om att originalen lagts i visas i teckenfönstret. 16 lägga i original och papper

23 fylla på papper Här beskrivs den grundläggande proceduren för att lägga i papper. Särskilda hänsyn måste tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film och kuvert. När du läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket på sid 20 och fylla på kuvert på sid 19. Bäst resultat får du om du justerar inställningarna varje gång som du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i välja pappersfack och ställa in typ av papper på sid 22. Om du har ett HP-pappersfack för 250 ark vanligt papper kan du fylla på papper både i det och i huvudpappersfacket. HP-pappersfacket för 250-ark vanligt papper ska bara användas för vanligt papper. Läs mer om hur du installerar pappersfacket, fyller på papper och justerar längd och bredd för papperet i den tillbehörsguide som du får tillsammans med pappersfacket. Varning! För att kunna använda pappersfacket för 250 ark papper måste du också ha tillbehöret för tvåsidig utskrift installerat. fylla på huvudpappersfacket 1 Lyft upp utmatningsfacket tills det låser sig i upplyft läge och skjut pappersledarna för längd och bredd till sina ytterlägen. 2 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker ut och kontrollera sedan följande: Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter. Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte arbetar med fotopapper. fylla på papper 17

24 3 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills det tar stopp. Om du använder papper med brevhuvud stoppar duin papperets överkant först. Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än den främre pappersledaren. 4 Skjut reglagen för papperslängd och -bredd så att de ligger mot kanten på papperet. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i huvudfacket och att den passar in under fliken på reglaget för papperslängd. 5 Sänk ner utmatningsfacket. 6 Om du vill förhindra att utskrivna papper faller ur facket bör du dra ut pappersstödet på utmatningsfacket helt och hållet. fylla på facket för 250 ark vanligt papper ` Läs mer om hur du fyller på pappersfacket för 250 ark vanligt papper i den tillbehörsguide som du får tillsammans med pappersfacket. 18 lägga i original och papper

25 fylla på kuvert Det finns två sätt att arbeta med kuvert i HP OfficeJet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster. När du skriver ut ett kuvert skjuter du in kuvertet i kuvertfacket som finns på höger sida vid baksidan av utmatningsfacket. Kuvertet ska föras in med kuvertfliken riktad uppåt och placerad till vänster, som på bilden. Skjut in kuvertet i överkanten tills det tar stopp. Om du skriver ut flera kuvert tar du bort alla papper från huvudfacket och placerar en bunt med kuvert där, med flikarna uppåt och till vänster (sidan du vill skriva ut på nedåt). Skjut in bunten tills det tar stopp. Ställ in reglaget för pappersbredd mot kuvertkanterna (var noga med att inte böja kuverten). Kontrollera att kuverten får plats i facket (överfyll det inte). Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för ditt ordbehandlingsprogram. fylla på kuvert 19

26 tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket I tabellen nedan finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du anpassar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i välja pappersfack och ställa in typ av papper på sid 22. papper HP-papper Papper i Legal-storlek Vykort (fungerar bara för utskrift) Etiketter (fungerar bara för utskrift) tips HP Premium Inkjet Paper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt. HP Premium eller Premium Plus fotopapper: Lägg den blanka sidan (sidan du vill skriva ut på) nedåt. Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i huvudfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet. HP Premium Inkjet OH-film: Fyll på filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket. HP Iron-On T-shirt Transfers (påstrykningsbilder): Var noga med att släta ut påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i böjda eller rullade ark. (Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar ihop sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt). HP Greeting Card (gratulationskort), Glossy Greeting Card (glansiga gratulationskort) eller Textured Greeting Card (strukturerade gratulationskort): Stoppa i en liten bunt HP Greeting Card-papper med utskriftssidan nedåt i huvudfacket. Skjut in dem tills det tar stopp. HP Restickable Inkjet Stickers (klistermärken/etiketter): Placera arken i huvudfacket med sidan du vill skriva ut på (etikettsidan) nedåt. Dra ut reglaget för papperslängd helt och kontrollera att huvudfacket är helt inskjutet. Lägg i en bunt med kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt i huvudfacket och skjut in dem tills det tar stopp. Placera korten på höger sida av huvudfacket, skjut in reglaget för pappersbredd intill den vänstra sidan av korten och skjut sedan in reglaget för papperslängd tills det tar stopp. Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade. Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i huvudfacket, med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget. 20 lägga i original och papper

27 papper 10 x 15 cm fotopapper (fungerar bara för utskrift) Papper i löpande bana (banderoll) (fungerar bara för utskrift) tips Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt i huvudfacket och skjut in den tills det tar stopp. Lägg fotopapperets långsida mot huvudfackets högersida, skjut in reglaget för pappersbredd mot den andra långsidan, och skjut in reglaget för papperslängd tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller dupå fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig. Papper i löpande bana (banderollpapper) kallas även datorpapper eller z-vikt papper. Innan du fyller på banderollpapper ska du ta bort allt annat papper från huvudfacket och lyfta upp utmatningsfacket tills det låser sig i upplyft läge. Lyft upp utmatningsfacket tills det låser sig idet upplyfta läget. Skjut in papperets framkant i huvudfacket. Om du använder annat papper än HP-papper bör du använda 75-grams papper och bläddra igenom bunten före påfyllningen. Kontrollera att pappersbunten innehåller minst fem ark. Dra försiktigt bort eventuella perforerade kanter på var sida om pappersbunten och prova sedan att vika ihop och vika ut papperet för att se att arken inte fastnar i varandra. Placera papperet i huvudfacket och se till att den fria papperskanten ligger överst i bunten. Mata in papperets framkant i inmatningsfacket tills det tar stopp, som på bilden ovan. tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket 21

28 välja pappersfack och ställa in typ av papper ställa in pappersstorlek lär dig mer Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film, banderollpapper eller kuvert, fyller du helt enkelt på den sortens papper i huvudfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då bästa möjliga utskriftskvalitet. Om du har ett HP-pappersfack för 250 ark så används det som standardpappersfack för kopiering. Om du fyller på en annan typ av papper i huvudfacket måste du inte bara ändra inställningarna för typ av papper, utan också ange vilket pappersfack som ska användas. Varning! För att kunna använda pappersfacket för 250 ark papper måste du också ha tillbehöret för tvåsidig utskrift installerat. Du kan ändra kopieringsinställningarna via kontrollpanelen eller från HP Director. När du ändrar inställningar med hjälp av kontrollpanelen återställs kopieringsinställningarna två minuter efter att kopieringen är färdig. HP rekommenderar att du ställer in papperstyp efter den typ av papper du använder. Mer information finns i recommended paper-type settings for copying i användarhandboken. 1 Tryck på Papperskälla/papperstyp: Om du har båda pappersfacken installerade trycker du på Papperskälla/papperstyp tills rätt pappersfack är valt. Det markeras med en prick till vänster. 2 När du kopierar från huvudfacket trycker du på tills rätt papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter. Mer information finns i adjust paper settings for printing i användarhandboken. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 2. Då väljs Kopieringsinställningar och sedan Pappersstorlek. 3 Tryck på tills den önskade storleken visas. Välj den sedan genom att trycka på Enter. Läs avsnittet om påfyllning i användarhandboken om du vill lära dig mer om följande: Recommended paper-type settings for printing Recommended paper-type settings for copying 22 lägga i original och papper

29 använda skanningsfunktionerna 4 skanna ett original Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan i princip skanna in vad som helst: textdoku ment foton tidningsartiklar tredimensionella objekt (var försiktig så att glaset inte skrapas) som duvill visa i kataloger och broschyrer Eftersom en skannad bild eller text är i elektroniskt format kan du hämta den till ditt ordbehandlings- eller grafikprogram och ändra den efter behov. Du kan göra följande: Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och använda den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du inte slipper skriva in citatet. Skanna in en logotyp och använda den i ditt publiceringsprogram, vilket gör att du kan skriva ut egna visitkort och broschyrer. Skanna in foton och e-posta dem till arbetskamrater och vänner, skapa en fotoinventering av ditt kontor eller hem, eller skapa ett elektroniskt album. För att du ska kunna använda skanningsfuktionerna måste HP OfficeJet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också installera programvaran för HP OfficeJet på datorn innan du ansluter den till HP OfficeJet. Om HP OfficeJet är ansluten till ett nätverk kan du skanna till alla datorer i nätverket från kontrollpanelen eller datorn. De andra datorerna i nätverket måste också ha programvaran för HP OfficeJet installerad. Du kan starta skanningen från datorn eller från HP OfficeJet. skanna ett original 23

30 så här skannar du ett original från en Windowsdator 1 Placera alla original på glaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF). 2 Tryck på Starta skanning. Den skannade bilden visas i HP Image Viewer. 3 I HP Image Viewer kan du redigera den skannade bilden. När du är klar klickar du på Accept (godkänn). HP OfficeJet utför en slutlig skanning av originalet och skickar bilden till HP Photo View Center. Mer information om hur du använder HP Image Viewer finns i användarhandboken. så här skannar du ett original från en Macintoshdator 1 Placera alla original på glaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF). Mer information finns i lägga i original på sid Tryck på Starta skanning. Den skannade bilden visas i HP Scan Window (scan-fönstret). 3 I HP Scan-fönster kan du förhandsgranska bilden, ändra bildtyp och välja ett annat mål. Välj en destination och klicka på Send Now! (skicka nu). HP OfficeJet utför en slutlig skanning av originalet och skickar bilden till HP Workplace. Mer information om hur du använder HP Workplace finns i användarhandboken. skanna till ett annat program Om du föredrar att skanna dokument till ett annat program än HP Photo View Center eller HP Workplace kan du välja ett annat program från listan Skanna till som visas på kontrollpanelen. HP OfficeJet skannar in dokumentet, startar det valda programmet och visar den inskannade bilden i programmet. 1 Lägg i originalet. Mer information finns i lägga i original på sid Tryck på Skanna till och sedan på och bläddra genom listan Skanna till tills programmet du vill skanna till visas. 3 Om du har mer än en dator i ett nätverk tillsammans med HP OfficeJet visas en lista över datorer där programvaran för HP OfficeJet finns installerad. Tryck på och bläddra genom listan Skanna till tills programmet du vill skanna till visas. 4 Börja skanna genom att trycka på Starta skanning. HP OfficeJet skannar ditt original och visar det i programmet du valt. 24 använda skanningsfunktionerna

31 avbryta skanning lär dig mer Du kan avbryta en skanning genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. Se i avsnittet om skanning i användarhandboken om du vill lära dig mer om följande: Scanning text Scanning from a software program Editing scanned images Changing scan settings Change the scan-to settings for scanning text or images Scanning to a brochure or flyer avbryta skanning 25

32 26 använda skanningsfunktionerna

33 använda kopieringsfunktionerna 5 Med kopieringsfunktionerna kan du göra det här: Skapa svartvita kopior och färgkopior med olika papperstyper och storlekar, inklusive påstrykningsbilder. Ändra storlek på kopiorna till mellan 25 % och 400 % av kopians ursprungsstorlek. (Procenttalen kan variera mellan olika modeller.) Göra kopiorna ljusare eller mörkare, justera färgintensiteten, välja antal kopior och välja en kvalitetsinställning för de kopior duskapar. Använda speciella kopieringsfunktioner för att göra en affisch, göra foton i olika storlekar, göra kopior av foton med hög kvalitet på specialfotopapper eller göra OH-film. Göra tvåsidiga kopior eller kopiera från dokument med två sidor. göra kopior Du kan göra kopior med hjälp av kontrollpanelen på HP OfficeJet eller med hjälp av programvaran för HP OfficeJet på datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma åt specialfunktioner för kopiering via datorn. Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter att kopiorna på HP OfficeJet är färdiga, såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar. Mer information finns i change settings for all copy jobs i användarhandboken. göra kopior 1 Placera originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF). 2 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. göra kopior 27

34 öka kopieringshastighet eller kvalitet förminska eller förstora en kopia I HP OfficeJet finns tre funktioner som påverkar kopieringshastigheten och kvaliteten. Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papper och du löper ingen risk att få den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar. Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal kopierar snabbare än Bästa. Snabb kopierar snabbare än Normal. Text blir av jämförbar kvalitet som med Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabb går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatron så ofta. 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF). 2 Tryck på Kvalitet tills den gröna lampan intill den kvalitet som du har valt lyser. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original antingen med knappen Storlek eller med knappen Special. I det här avsnittet förklaras bara funktionerna för Storlek. Mer information om alternativ under Special finns i utföra specialkopieringar på sid 30. Där finns information om hur du använder Anpassa till sida, Vilken storlek?, Affisch, 2 på 1, Marginalförskjutning och Spegla. 1 Välj ett av följande genom att trycka på Storlek: Anpassa 100% du kan ange ett procentvärde för hur mycket duvill förminska eller förstora en kopia. Hel sida 91 % du kan minska ett original till 91 % av sin ursprungliga storlek. Det förhindrar beskärning som kan inträffa om du kopierar i ursprunglig storlek (100 %). Legal/Letter 72 % minskar ett original till 72 % av sin ursprungliga storlek. Du kan kopiera original i storleken Legal på ett papper i storleken Letter. 2 Om du använder alternativet Anpassa trycker du på eller om du vill ändra storlek på en kopia. Du kan också ange en siffra med hjälp av knappsatsen. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. 28 använda kopieringsfunktionerna

35 göra kopior ljusare eller mörkare ändra färgintensitet förbättra textskärpa och fotofärger ställa in antalet kopior Använd Ljusare/Mörkare om du vill öka eller minska kopians ljusstyrka. 1 Tryck på Ljusare/Mörkare. 2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra den mörkare. Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken knapp dutrycker på. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Du kan justera färgintensiteten för att göra färgerna på kopian färgstarkare eller mer dämpade. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 3. Då väljs Kopieringsinställningar och därefter Färgintensitet. 3 Tryck på om du vill göra bilden blekare eller på om du vill göra den mer intensiv. Färgintensiteten visas som en cirkel på en skala i kontrollpanelens fönster. 4 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Använd funktionen Text när du vill få skarpare konturer för svart text. Använd funktionen Foto för fotografier eller bilder om du vill förbättra ljusa färger som annars kanske visas som vita. Text är standardalternativet. Du kan inaktivera funktionen Text genom att välja Foto eller Inga om följande gäller: Det ligger färgprickar runt texten på dina kopior. Stora, svarta tecken ser fläckiga ut (ojämna). Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt. Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 1. Då väljs Kopieringsinställningar och därefter Förbättringar. 3 Tryck på tills den valda förbättringen (Text, Foto, Text och foto eller Inga) visas. 4 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen. 1 Tryck på Antal kopior. 2 Tryck på tills önskat antal kopior visas eller skriv in ett nummer manuellt med hjälp av knappsatsen. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. göra kopior 29