Tekniska nämnden PROTOKOLL. Plats och tid Räddningstjänstens lektionssal, Hudiksvall, måndag 18 mars 2019 kl 09:00 16:00 Beslutande ledamöter

Transkript

1 1(32) Plats och tid Räddningstjänstens lektionssal, Hudiksvall, måndag 18 mars 2019 kl 09:00 16:00 Beslutande ledamöter Annika Huber (S), ordförande Jan-Olof Ståhl (M), 1:e vice ordförande Bengt-Åke Nilsson (C), 2:e vice ordförande Sune Forslund (S) Kerstin Rask (S) Börje Sundin (S) Rebecca Berglund (S) Mikael Andersson (S) Håkan Rönström (M) Jan-Erik Skoglund (M) Linda Östblom (C) Stina Jonsson (C) Karin Hansson (C) Delshad Saleh (V) Christina Fotoylis (V) Olle Jonsson (V) Stefan Nordin (SD) Peter Weider (M) Ersättare Mikael Andersson (S) Majvor Westberg-Jönsson (S) Sofia Brendt (S) Martin Gombrii (MP) Peter Weider (M) Kerstin Karlsson (M) Bengt Lilja (M) Veronika Eriksson (C) Bernt Jons (C) Christina Fotoylis (V) Övriga närvarande Tf förvaltningschef Anna Karin Ragnarsson Nämndsekreterare Elli Heiska Jurist Sven Eckerskog 32 Gatu/vägingenjör Leif Forslund 33 Elingenjör Britta Heed 33 Verksamhetschef Sara Johansson 34 Verksamhetschef Lars Svensson 35 Avfallsingenjör Lars Hedström Förvaltningsekonom Agneta Johansson 38 Trafikingenjör/tf enhetschef Peter Sjödén 44

2 2(32) Justerare Bengt-Åke Nilsson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen 25 mars 2019 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elli Heiska Ordförande Annika Huber Justerare Bengt-Åke Nilsson

3 3(32) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget publiceras Datum då anslaget tas bort Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elli Heiska

4 4(32) Innehållsförteckning 30 Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Ordförande informerar Dnr Information om offentlighet, sekretess, jäv och GDPR Dnr Framtidens gatubelysning Dnr Svar på tidigare ställd fråga om parkeringsavgifter Dnr Investeringsprogram för gator och gång- och cykelbanor Dnr Uppdrag att utreda tillgängligheten på Ulvbergets återvinningscentral och Delsbo återvinningscentral Dnr Ny avfallsplan Dnr Ekonomisk rapport Dnr Uppdrag att ta fram en långsiktig infrastrukturplan och handlingsplan Dnr Årsrapport Dnr Motion om att försvåra spridning av droger Dnr Motion om hundrastgårdar i de större samhällena Dnr Motion om Seabins i Hudiksvall Dnr Information om projekt Centrumhållplats Dnr Medborgarförslag om stängsel mot Drottninggatan efter Lillfjärden Dnr Remiss - Förslag till kommunfullmäktige om skötselplan för Njutångerforsens naturreservat Dnr Remiss - Slutrapport skolstruktur Hudiksvalls kommun...24

5 5(32) 48 Dnr s delegationsordning Dnr Uppföljning av tekniska nämndens beslut Dnr Nämndsplan Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Meddelanden Dnr Nya frågor Dnr Arbetsmiljöinformation Dnr Förvaltningen informerar...32

6 6(32) 30 Dnr Anmälan av nya frågor beslutar att frågan tas upp senare under sammanträdet. Karin Hansson (C) har en fråga gällande redovisning av delegationsbeslut.

7 7(32) 31 Dnr Ordförande informerar Utbildningsdag för tekniska nämnden i morgon på Reffelmansverket.

8 8(32) 32 Dnr Information om offentlighet, sekretess, jäv och GDPR Jurist Sven Eckerskog informerar om jäv, offentlighet, allmänna handlingar, sekretess och GDPR. Alla som kan påverka utgången av ett ärende kan vara jävig. Reglerna för jäv finns i kommunallagens 6 kapitel Offentlighetsprincipen ger allmänhet och media rätt till insyn i kommunens verksamhet. De handlingar som skickas till eller från kommunen, eller som upprättas där, blir allmänna och offentliga handlingar. Dock kan en del allmänna handlingar omfattas av sekretessregler. Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter. Nämnden är personuppgiftsansvarig och vi är skyldiga att visa att vi följer förordningen.

9 9(32) 33 Dnr Framtidens gatubelysning beslutar att under 2019 byta ut cirka 300 gamla belysningsarmaturer mot LED-armaturer enligt upprättad plan. Gatubelysningen i Hudiksvalls kommuns tätorter är i många delar föråldrad och behöver bytas ut. Utbyte av trasiga armaturer, reparationer och ronderingar är kostsamt och tar stora personalresurser i anspråk. Det finns pengar avsatta för investeringar i 2021 års budget, men eftersom det är en besparingseffektiv åtgärd att byta ut befintlig gatubelysning till LEDbelysning så anser gatuenheten att det inte finns någon anledning att vänta med detta. Gatuenheten föreslår att man redan nu påbörjar arbetet med att byta ut belysningen, och att bytena finansieras med hjälp av internleasing de år då inga investeringsmedel finns avsatta. Tanken är att under 2019 byta ut cirka 300 gamla belysningsarmaturer mot LED-armaturer. Dessa byten kommer att ske både i Hudiksvalls tätort och i någon mindre tätort i kommunen, förslagsvis Friggesund/Enånger. Målsättningen för kommande år är att byta ut 1000 armaturer per år, och lämpligen görs en utvärdering av 2019 års byten inför planeringen framåt. Beslutsgång Börje Sundin (S), Bengt-Åke Nilsson (C), Stefan Nordin (SD), Olle Jonsson (V), Jan-Olof Ståhl (M), Håkan Rönström (M) och Jan-Erik Skoglund (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 15 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 3

10 10(32) 34 Dnr Svar på tidigare ställd fråga om parkeringsavgifter På tekniska nämndens sammanträde 4 februari 2019 ställdes en fråga om hur kommunen hanterar de inkomster som parkeringsavgifterna inbringar. Förvaltningen svarar Under 2018 var intäkten från parkeringsavgifterna 1,6 Mkr. Kostnader för parkeringssystem, avskrivningar samt drift och bevakning av parkeringsytor uppkom till sammanlagt 2,1 Mkr. Parkeringsavgifter Driftkostnad parkeringsautomater + telefonparkering Internleasing P-automater Driftkostnad för parkeringsytor Parkeringsövervakning av parkeringsytor Avskrivning parkeringsytor

11 11(32) 35 Dnr Investeringsprogram för gator och gång- och cykelbanor 2019 För 2019 har gatuenheten erhållit 20,0 Mkr i budget för investeringar, men tar med sig ett överskridande från 2018 om ca 4,8 Mkr. Till detta kan läggas medfinansiering av statligt bidrag om 0,350 Mkr för tillgänglighetsanpassning av busshållplatser. Totalt finns ca 15,5 Mkr i investeringsprogrammet. Därutöver finns objektspecifika medel för färdigställande av ett antal projekt som; Sjögatan, Djupestrand och Ullvägen. Gatuenheten utför årligen väginspektion innan barmarkssäsongen börjar, detta kan förändra prioriteringen i valet av objekt för beläggningsåtgärd innevarande år. Utöver det kan förändringar även ske utifrån att projektering och ritningar inte hinner levereras i tid för planerade objekt. Prioriterat program om beläggningsåtgärder för ca 12 Mkr har tagits fram där delsträckor av följande gator ingår Hudiksvall: Hamngatan, Jakobsbergsvägen, Tingsvägen, Nybruksvägen, Hudiksvägen, Hjortronvägen, Hallstaåsvägen, Trädgårdsgatan, Ullsättersvägen, Sofiedalsvägen, Timmervägen, Brantens väg, Granstigen, Lillvägen, Nygatan, Idenors-Vivägen, Gräsmalnsvägen Iggesund: Forsa: Delsbo: Centralgatan, Stengatan, Villagatan Forsavägen Björkgatan Friggesund: Friggesundsvägen Prioriterade gång- och cykelvägar Hudiksvall: Maln, Jakobsbergsvägen, Idenors-Vivägen Prioriterade tillgänglighetsanpassningar av busshållplatser Hudiksvall: Färdigställande av busshållplatser intill Swedol Sannavägen, Åvik, Stationsgatan samt Östra skolan.

12 12(32) 36 Dnr Uppdrag att utreda tillgängligheten på Ulvbergets återvinningscentral och Delsbo återvinningscentral beslutar att uppdra till avfallsverksamheten att se över tillgängligheten för abonnenter och företag som t.ex. öppettider vid Ulvbergets och Delsbo återvinningscentraler. Enligt kundenkäter m.m. önskar allmänheten bättre service genom att Ulvbergets återvinningscentral och Delsbo återvinningscentral utökar sina öppettider med mer kvälls- och helgöppet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 14 Beslutet skickas till Avfallsverksamheten

13 13(32) 37 Dnr Ny avfallsplan 2021 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret ansvaret och mandaten som krävs för att samordna framtagandet av ny, från 2021 gällande, avfallsplan. Kommunens nuvarande Avfallsplan går ut 2021 då en ny ska träda i kraft. Enligt Naturvårdsverkets föreskrifter om kommunala avfallsplaner om föreskrifter om förebyggande och hantering av avfall; NFS 2017:2 ska områden ingå som ligger utanför avfallsorganisationens ansvarsområde. Därför måste ansvaret och samordningen för framtagande av planen ligga centralt i kommunens ledning. Beslutsgång Delshad Saleh (V), Håkan Rönström (M), Bengt-Åke Nilsson (C), Jan-Olof Ståhl (M) och Kerstin Rask (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 7 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 2 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14 14(32) 38 Dnr Ekonomisk rapport Agneta Johansson, förvaltningsekonom, redovisar årets resultat fram till och med februari 2019 för tekniska förvaltningen. Avvikelsen mot årsbudgeten beräknas bli -2,3 Mkr. Nedanstående kostnader till och med februari 2019 redovisas. Utfall Mkr Budget Mkr Personalkostnader Vinterväghållning Övrigt bl.a. snö, VA, sophämtning (fastighet) Energi (fastighet) Skador (fastighet) Bostadsanpassning 28,0 3,6 2,5 6,3 0,1 0,5 26,8 2,8 1,9 4,6 0,3 1,1

15 15(32) 39 Dnr Uppdrag att ta fram en långsiktig infrastrukturplan och handlingsplan s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att datum för färdigställande av uppdraget att ta fram en långsiktig infrastrukturplan och handlingsplan som höjer standarden och underhållet för kommunala bil- gång- och cykelvägar flyttas fram till september beslutar att till kommunfullmäktige redovisa det material som är tillgängligt i mars. Kommunfullmäktige beslutade i december 2018 att ge tekniska nämnden i uppdrag att ta fram en långsiktig infrastrukturplan och handlingsplan som höjer standarden och underhållet för kommunala bil- gång- och cykelvägar och att uppdraget ska vara klart i mars För att kunna göra en bra långsiktig plan behöver tekniska förvaltningen mer tid. Förvaltningens gatu/parkverksamhet vill först göra en översyn efter nuvarande vinter och efter det arbeta fram en plan. Förvaltningen ser det som mer rimligt att uppdraget är klart i september I och med den långa tidshorisont som detta uppdrag avser, bör inte en förskjutning på några månader ha någon effekt på slutresultatet. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 18 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 5 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

16 16(32) 40 Dnr Årsrapport 2018 Anna Karin Ragnarsson presenterar tekniska nämndens årsrapport Utifrån situationen i början av året med ökade kostnader främst på grund av en snörik vinter och med en delårsprognos som visade på stora underskott har årets resultat visat på en viss återhämtning från prognosen. Resultatet blev 12,4 Mkr i underskott mot budget. -11,2 Mkr rör skattefinansierade driften, +0,2 Mkr från resultatfinansierade verksamheter och -3,7 Mkr från taxekollektivet. Kost- och städverksamheterna har omfört sina överskott på 2,4 Mkr till övriga förvaltningar. Några kommentarer kring förvaltningens resultat mer i detalj är att gatuverksamheten förutom vinterväghållningen även gör ett mindre underskott för barmarksunderhåll och växthus. Eftersatt underhåll och äldre anläggningar ligger bakom detta. Fastighetsverksamheten har hämtat igen underskottet i prognosen bland annat på grund av sänkta energikostnader och en mild höst. Eftersatt fastighetsunderhåll har lett till vissa akutåtgärder, medan beställningar från verksamheterna till underhållsgruppen har ökat i år igen, vilket har medfört att både intäkterna och kostnaderna stigit med flera miljoner mot budgeterat. Verksamheten för mark, mätning, trafik och transport har överskott i personalkostnader då tjänstledighet och sjukfrånvaro inte har ersatts i full utsträckning och att transport har ökade intäkter i och med extrakörningar. Kost gör överskott som går tillbaka till lärandeförvaltningen. Teknisk service har lägre kostnader för vikarier, minskad användning av kemikalier och förbättringar inom post och kopiering som orsaker till sitt överskott. Avfall och VA gör underskott mot budget och prognos, men här kan resultaten ses över en flerårsperiod och man kan balansera tidigare överskott. Avfall har haft två större oförutsedda motorhaverier och förhöjda kostnader beroende på ökade personalresurser vid införande av matavfallsinsamling. För VA-verksamheten har underhållskostnaderna för ledningsnätet dragit över årsbudget mer än förväntat. Vattenverksenheten har fått ökade kostnader för utbyte/anpassning av styrutrustning i vattenverket, brunnsområden och vattentorn inför ombyggnationen av vattenverket.

17 17(32) 41 Dnr Motion om att försvåra spridning av droger s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anse andra och tredje att-satsen av motionen besvarad. Peter Åkerström (KD) har skrivit en motion Försvåra spridningen av droger (Kf , 120) som inlämnats till kommunfullmäktige. Motionens andra och tredje att-sats har i februari 2019 skickats till tekniska nämnden att besvara. Dessa att-satser är att kommunen installerar anpassad belysning på de platser där det krävs för att förhindra spridning av droger och stävja störande aktiviteter och att kommunen inleder förhandlingar med berörda privata fastighetsägare om installation av belysning på de platser där det krävs för att förhindra spridning av droger och stävja störande aktiviteter. De platser som motionen berör är miljöer runt Brandgaraget och badhuset/sporthallen samt andra hotspots i kommunen. Tekniska förvaltningens yttrande Tekniska förvaltningen har sedan motionen skrevs förbättrat belysningen vid Brandgaraget och vid entrén till badhuset. När det gäller förhandling med privata aktörer så känner inte tekniska förvaltningen att man är rätt instans för att avgöra behovet av detta utan hänvisar detta arbete vidare till befintliga arbetsgrupper och trygghetsforum där olika förvaltningar i kommunen samarbetar med kommunpolisen med bland annat förebyggande arbete och andra åtgärder. Beslutsunderlag Motion från Peter Åkerström (KD) Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 15 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 6 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

18 18(32) 42 Dnr Motion om hundrastgårdar i de större samhällena s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Reservationer Olle Jonsson (V), Bengt-Åke Nilsson (C), Linda Östblom (C), Stina Jonsson (C) och Karin Hansson (C) reserverar sig mot beslutet. Tekniska förvaltningens markenhet besvarade en motion om hundrastgårdar i de större samhällena vid tekniska nämndens decembermöte Efter att svaret har behandlats i kommunstyrelsens allmänna utskott i januari 2019 har ärendet återremitterats till tekniska nämnden för att få nämndens ställningstagande till motionen. Markenheten finns inte längre kvar hos tekniska nämnden, utan tillhör sedan årsskiftet kommunledningsförvaltningen, men utifrån återremissen kommer här tekniska förvaltningens ställningstagande. Markenheten menade i sitt tidigare svar att om någon kunde ta på sig driftkostnader och driva en hundrastgård kan det vara möjligt att tekniska utför en inhägnad som överlåts till en driftorganisation och markenheten kan se om det finns en lämpad plats att upplåta för ändamålet. Tekniska förvaltningens ställningstagande är att det inte är ett av förvaltningens huvuduppdrag att anlägga hundrastgårdar, men att ett utförande kan vara ett steg i riktning mot att vara en bra kommun att leva och verka i. Under förutsättning att medel finns tillgängliga för anläggande av stängsel till en hundrastgård och att markenheten hittar lämplig mark kan tekniska förvaltningen som utförare bidra till att en anläggning kommer till stånd. Beslutsgång Olle Jonsson (V) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag om att motionen anses besvarad mot Olle Jonssons yrkande om bifall till motionen, och finner att tekniska nämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Motion från Gunnel Nordin (L) 23 april 2018 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 12 november 2018

19 19(32) Kommunstyrelsens allmänna utskotts protokoll 24 januari 2019, 18 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 18 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 7 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

20 20(32) 43 Dnr Motion om Seabins i Hudiksvall s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Centerpartiet vill genom sin motion att kommunen tar sin del av ansvaret för att försöka stoppa nedskräpningen av våra hav genom att kommunen köper in och installerar en Seabin, som är en slags flytande soptunna som filtrerar vatten och därmed rensar bort skräp. Man vill också att tekniska förvaltningen ska se över lämpliga platser för denna utrustning. Tekniska förvaltningens yttrande Tekniska förvaltningen ser positivt på att man vill minska nedskräpningen i haven, och detta skulle kunna vara ett sätt att få bort skräp. Förvaltningen är beredd att prova denna typ av utrustning och kan se över lämpliga platser för det. Tekniska förvaltningen kan sköta drift av en sådan anläggning och kan upphandla en sådan enhet om kostnaden hamnar på den nivå som anges i motionen. Beslutsgång Olle Jonsson (V), Bengt-Åke Nilsson (C), Linda Östblom (C), Stina Jonsson (C), Karin Hansson (C) och Mikael Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Motion från Anton Stark (C) 15 december 2018 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 25 januari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 8 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

21 21(32) 44 Dnr Information om projekt Centrumhållplats Peter Sjödén, trafikingenjör/tf enhetschef, informerar om att vid utförande av projekt Centrumhållplats, med start senare i år, kommer verksamheter i närheten av arbetsområdet att påverkas. I ett par fall har besked lämnats om att tillstånd för uteserveringar inte kommer att kunna ges under byggtiden.

22 22(32) 45 Dnr Medborgarförslag om stängsel mot Drottninggatan efter Lillfjärden beslutar att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren vill att kommunen sätter upp ett stängsel längs Lillfjärden ut mot Drottninggatan så att det blir svårare för gräsänderna att bara promenera rakt ut i gatan. Detta skulle minska risken för att änderna blir påkörda. Tekniska förvaltningens synpunkter Det är förståeligt att förslagsställaren vill undvika påkörningar och att änder dödas i onödan. Förvaltningen menar dock att ett stängsel nog inte är lösningen på problemet, då fåglarna lätt kan flyga över och man kan även riskera att änderna istället blir instängda i gaturummet. Beslutsunderlag Medborgarförslag 10 april 2018 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 15 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 9 Beslutet skickas till Förslagsställaren

23 23(32) 46 Dnr Remiss - Förslag till kommunfullmäktige om skötselplan för Njutångerforsens naturreservat beslutar att anta förvaltningens yttrande. har fått en remiss från kommunens miljöstrateg angående förslag till beslut samt förslag till skötselplan för Njutångerforsens naturreservat. Syftet med reservatet är att skydda och återställa den värdefulla naturmiljön i området. Man vill återskapa och skydda strömsträckor och möjliggöra fri fiskvandring och fisklek vid mynningsområdet. Tekniska förvaltningen har inget att tillägga till förslaget eller skötselplanen och har därför inga särskilda synpunkter att lämna vidare till kommunledningsförvaltningen. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande 3 juli 2018 med bilagor Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 15 februari 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 10 Beslutet skickas till Miljöstrateg Åsa Terent

24 24(32) 47 Dnr Remiss - Slutrapport skolstruktur Hudiksvalls kommun beslutar att anta förvaltningens yttrande. Kommunstyrelsen har tillsatt en parlamentarisk grupp som har tillsatt en extern utredare som har redovisat olika möjligheter till en framtida skolstruktur i Hudiksvall. Slutrapporten har nu skickats på remiss till tekniska nämnden. Tekniska förvaltningens yttrande Det är bra att man ser över hur en framtida skolstruktur skulle kunna se ut. Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på den utredning som den parlamentariska gruppen har beställt, men utifrån tekniska förvaltningens kompetensområden finns det några punkter som kan belysas innan slutgiltiga beslut tas. För att få en bra totalekonomi på fastighetsbeståndet är det bra om man i processen tänker igenom hur tomma lokaler ska användas. Ska de rivas eller användas till annat? Vad kommer den framtida driftkostnaden att bli? Om lokalanvändningar förändras behöver man fundera på fastigheters skick eller lämplighet för detta. Det är också bra att man tänker på den långa omställningstid som finns om man till exempel ska bygga nya eller anpassa lokaler med allt vad som krävs med detaljplaneändringar, upphandlingar, byggtider m.m. I processen behöver man också ha med en plan för hur måltider ska tillagas och/eller distribueras för att få en bra driftsituation totalt sett. Tekniska förvaltningen är gärna med vid framtida planering av skolstrukturen för att kunna belysa synpunkter från våra kompetensområden. Beslutsunderlag Slutrapport Skolstruktur Hudiksvalls kommun, februari 2019 Remiss från den parlamentariska gruppen 28 februari 2019 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 11 mars 2019 Beslutet skickas till Ulrika Wenn, stabschef och sekreterare i den parlamentariska gruppen

25 25(32) 48 Dnr s delegationsordning beslutar att fastställa föreslagen delegationsordning för tekniska nämnden. Delegering innebär överföring av självständig beslutanderätt från en nämnd till presidiet, utskottet, en ledamot, ersättare eller en anställd. Nämnden ska bara delegera beslut till en tjänsteman och det är till förvaltningschefen. Respektive nämnd ska fastställa en delegationsordning där det framgår vilka beslut som ska delegeras. Förslag till ny delegationsordning har tagits fram av tekniska förvaltningen. Beslutsunderlag Förslag till ny delegationsordning för tekniska nämnden s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 11

26 26(32) 49 Dnr Uppföljning av tekniska nämndens beslut En uppföljning av tekniska nämndens beslut rapporteras till nämnden och läggs till handlingarna.

27 27(32) 50 Dnr Nämndsplan 2019 beslutar att anta nämndsplanen för Tf förvaltningschef AnnaKarin Ragnarsson presenterar förslag till nämndsplan för Nämndsplanen redovisar övergripande mål, verksamhetsmål och särskilda uppdrag. Beslutsunderlag Förslag till nämndsplan 2019 s arbetsutskotts protokoll 4 mars 2019, 15

28 28(32) 51 Dnr Anmälan av delegationsbeslut beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till teknisk chef enligt fastställd delegationsordning. Teknisk chef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt. 1. Bostadsanpassningsbidrag januari-februari 2019, 6-7/ Parkeringstillstånd för rörelsehindrade januari-februari 2019, 8-9/ Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, 10-12/ s arbetsutskott , 13/ Hyreskontrakt lokaler över 100 m 2 kvartal 4/2018, 14/2019 Beslutsunderlag Delegationsbeslut nr 6-14/2019

29 29(32) 52 Dnr Meddelanden Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna. 1. Kommunstyrelsen Översiktsplan för Hudiksvalls kommun

30 30(32) 53 Dnr Nya frågor Karin Hansson (C) frågar om redovisningen av delegationsbesluten kan läggas ut i Ciceron Assistent som övriga handlingar till nämndens sammanträden. Svar: Det är nämnden själv som bestämmer i vilken form som återrapporteringen ska ske. vill att anmälan av delegationsbesluten hädanefter läggs ut i Ciceron Assistent.

31 31(32) 54 Dnr Arbetsmiljöinformation Sjukfrånvaro Tekniska förvaltningens sjukfrånvaro för januari 2019 är 8,5 %, något högre än sjukfrånvaron för hela kommunen som ligger på 7,7 %. Februaris siffror är ännu inte helt fastlagda. Motsvarande siffror för januari 2018 var för tekniska förvaltningen 8,1% och kommunen 8,2 %. Utfart Håstaäng På förvaltningens senaste MBL påtalades återigen från fackligt håll att det upplevs farligt med utfarten från Håstaäng. För ett par veckor sedan skedde en olycka i korsningen vilket har medfört att det finns förväntningar på att något görs. Förvaltningen har begärt att få tilläggsanslag överförda från 2018 för att kunna göra en utredning om trafikljus, men det är inte beslutat ännu. Tekniska förvaltningens plan för att jobba med framtidens utmaningar Föreslagna förändringar på tekniska förvaltningen kan medföra oro och funderingar som vi behöver vara uppmärksamma på och i möjligaste mån tydliggöra så gott vi kan i förändringsprocessen. Pågående organisationsförändringar på kommunledningsförvaltningen Föreslagna förändringar på KLF medför oro inom berörda personalgrupper på tekniska förvaltningen. Förändringen drivs via KLF men tekniska förvaltningen bistår med att sprida rätt information till berörda och behöver vara uppmärksam på de signaler som finns angående bristande arbetsmiljö.

32 32(32) 55 Dnr Förvaltningen informerar Tf förvaltningschef Anna Karin Ragnarsson informerar om: Ramavtal arbetsmaskiner Nuvarande ramavtalsperiod för arbetsmaskiner med förare pågår sedan Det har under den perioden upptäckts felaktigheter vid fakturering för arbeten som beställts av VA-verksamheten, efter avstämning mot aktuella körsedlar. Felen har påtalats för entreprenören och överenskommelse om kreditering har gjorts. De aktuella fallen rör sig om en dubbelfakturering samt att fakturering skett för två maskiner i arbete då två maskiner har funnits vid arbetsområdet, men med en gemensam förare. Då det finns flera entreprenörer som lämnar anbud till ramavtalen är det naturligt att det finns ett intresse kring dessa frågor, och också att avtalen hanteras rätt från kommunens sida. Det är viktigt att kommunen har bra rutiner för att upptäcka fel och agerar korrekt när fel inträffar. En felaktig fakturering granskas och påtalas normalt direkt av beställaren och då är rutinen att en kreditfakturering sker och den felaktiga faktureringen rättas till. I vårt fall dröjde korrigeringen längre än normalt, men hanteringen i övrigt är enligt gällande rutiner. Ärendet kommer att tas upp i morgon vid tekniska nämndens utbildningsdag. Vidare informerar Anna Karin Ragnarsson om: Granskning av kommunens hyressättning Tekniska förvaltningens plan för att jobba med framtidens utmaningar Pågående organisationsförändringar på kommunledningsförvaltningen Inköp Gävleborg Återkoppling tidigare beslut om elpriser på äldreboenden