Utvärdering Succéer (bra saker) Besvikelser (mindre bra saker)

Transkript

1 Utvärdering 2018 Succéer (bra saker) Besvikelser (mindre bra saker) Klubbarnas utvärderingar Mark & Vilt Gemensamma arrangemang (räkningar?) Utvärderings-/ planeringsmöten VOFs anvisningar för DM och tävlingar Kursverksamhet IT-poolen Övrigt Hjälp (vi vill men vet inte hur) Övrigt (idéer)

2 Köping-Kolsva OK Succéer (bra saker) DM-Medel: Arrangerades vid Elundsskolan i Köping. Johannisdalsskogen samt Ållestaskogen var tävlingsområden. Inga incidenter och bara beröm som vi hörde. Nybörjarverksamhet: Har startats inom klubben och väcker förhoppningar om fler ungdomar och vuxna in i vår verksamhet i framtiden. VPT: Vår deltävling i serien utföll till belåtenhet. Besvikelser (mindre bra saker) DM-tävlingar: Klassindelningen på våra DMarrangemang måste ändras. Som vi har idag med 10-årsintervaller fungerar dåligt. Det stämmer även dåligt med kringliggande distrikt. DM-tävlingar: Förutom natt-dm som har få deltagare och med fördel arrangeras ihop med ett annat granndistrikt, så bör ambitionen vara att övriga DM-arrangemang arrangeras inom distriktet. Övrigt: För få deltagare på klubbträningarna! Dåligt medialt intresse för vår verksamhet! MTBO i Västmanland! Vad hände?

3 Köping-Kolsva OK Hjälp (vi vill men vet inte hur) Teknik: utbildning om tävlingssystem och kunskap om liveresultat och ROCuppkopplingar Banläggning: utbildning för blivande banläggare Hjälp: inrättande av kunskapspool i distriktet dit klubbarna kan vända sig för att få hjälp, stöd eller information inför sina egna arrangemang. Övrigt (idéer) Arrangemang: Vi tycker att fler av våra arrangemang i distriktet skall använda sig av fri intervallstart Skolorientering: Succé när vi arrangerade skoltävlingar. Hur följer vi upp? Veteran-SM 2020: Klubben har påbörjat förberedelserna inför tävlingen med en organisationsplan, tidsplan, kontakter med kommunen och markägare.

4 Sala OK Succéer (bra saker) Silverjakten Klubbträningar: bra uppslutning, bra planering Veteranorienteringarna Kartframställning och banläggning Skolmästerskap/WOD/RIK-skola Rikslägret Besvikelser (mindre bra saker) Resultatgivning på Silverjakten Svårt få ut ungdomarna på VPT och övriga arrangemang i distriktet Hjälp (vi vill men vet inte hur) Resultat via bildskärmar vilka kräver internetuppkoppling Tävlingar som bara har banor hur får våra seniorer och juniorer rankingpoäng på dem? Uppföljning RIK-skola och WOD Övrigt (idéer) Verkställa förra årets plan på att ha en ungdomsserie liknande Uppland

5 Vandrarringen Succéer (bra saker) Nybörjarkursen som hölls en helg i april/maj 10-talet deltagare som var väldigt nöjda 2 st av dessa var med på 25 manna Höstträffen vår tävling tillsammans med SK Trim Två bra arrangerade veterantävlingar Vi har hållit igång träningarna trots ibland få deltagare Besvikelser (mindre bra saker) Att vi inte lyckas få in fler ungdomar men här försöker vi ändra vår vision istället och ha tålamod Hjälp (vi vill men vet inte hur) Ökat samarbete inom VOF kring kunskapen om datorutrustning, program mm (IT-poolen) Övrigt (idéer) Stafetter kan vi få till ett team som blir specialister på att köra dessa eller skall vi sträva efter att samordna med andra distrikt? Samordning av träningar inom distriktet i större utsträckning?

6 Västerås SOK Succéer (bra saker) Löpartävlingarna PWT, MNR, lära oss att marknadsföra OL på liknande sätt. Soppkvällarna i Orientalen, Spik-cupen, stjärnnatten Friidrottshallen på torsdagar Skogskul 6-8år --> 7-8år Succéer (bra saker) Skogskul 6-8 år väldigt många barn GVG 30 aktiva, två läger, 9 ledare OV 30 aktiva 8 ledare Elit 15 aktiva SM deltagande Värde tävlingar

7 Västerås SOK Besvikelser (mindre bra saker) Aros Summer Summit, närtävling som inte syns i Eventor, ev som sprint och som distriktstävling. Arosträffen höst troligen försent datum, 280 anmälda Oktoberracet har 650 anmälda, försökt att samordna Bättre datum 2019 Besvikelser (mindre bra saker) Det var dåliga förutsättningar på SOFTs kartritarkurs Köksutrustning, maten DM OK bättre samordning av klasserna i stafetten Svårt att hitta bra tävlingsområden runt Västerås Vi behöver samarbeta med andra klubbar för att hitta bättre tävlingsområden = bättre terräng = bra tävlingar i distriktet.

8 Västerås SOK Hjälp (vi vill men vet inte hur) Hur kan vi utnyttja veteranernas arrangemang i övriga verksamheten Sponsor jakt, hur ska vi sälja oss till vilket pris. Övrigt (idéer) Det kommer föräldrar till en träningskväll "hej vår dotter vill börja med orientering" - att ha resurser att ta hand om dessa

9 Arboga OK Succéer (bra saker) Vid arrangemang: Använder ROC vid starten för att ha koll på vilka som startar och när. /TZ SMS-grupper, skapade via Eventor, vid gemensamma evenemang såsom O-ringen, 25-manna o DalaDubbeln har varit väldigt uppskattade av samtliga deltagare. /Ungdomsledarna. Skuggning av nybörjare, dels under träningar men även på tävlingar som GW och DalaDubbeln har varit uppskattat /Ungdomsledarna Succéer (bra saker) Köksschema, rullande. Fungerar utmärkt och blir inte så betungande då var o en får ett litet antal kvällar eller kanske bara en att arbeta på. Göra samma typ av rullande schema för andra sysslor, exempelvis gräsklippning osv. Mycket proffsiga träningar med uthängda skärmar varje tisdag för ungdomarna. Väldigt uppskattat av ungdomarna. Många vuxna är engagerade. Bra! Nybörjarkurser har lockat nya medlemmar. Fler har börjat lära oss Idrottonline lite bättre, t ex hemsida, mail och sms

10 Arboga OK Besvikelser (mindre bra saker) Arrangemang; OLA. Faktureringen försvann... Fakturorna i Eventor saknar uppgift om deltagaren har startat samt ibland uppgift om vem som har hyrt en bricka. Det är även svårt att få ut kopior av fakturorna från Eventor. /TZ Ungdomarna frågar efter KM. Positivt att det ordnas men lite väl sent på året (Dec). Besvikelser (mindre bra saker)

11 Arboga OK Hjälp (vi vill men vet inte hur) Övrigt (idéer) Genomgång och uppföljning av varje träning behöver bli bättre. /Ungdomsledarna. Fler vuxna behöver engagera sig. Hur får vi fler att vilja/kunna?

12 Norbergs OK Succéer (bra saker) Intensivkurs för vuxna enl SOFT-mall Nybörjar- och fortsättningskurs för unga Naturpasset (både fot och cykel) fortfarande populärt i Norberg NOK:s Nationella ökat deltagande. Många ej OL-relaterade aktiviteter (ex:tipspromenader, Engelbrekt-Sommar) Utbyte över länsgränsen (Avesta) Besvikelser (mindre bra saker) Att ungdomarna inte blivit tävlingsmogna Fortfarande svårt att motivera till deltagande i tävlingsklass, framförallt DMtävlingarna, förutom Sprint/Sprintstafett) Att kartorna i ÖM-klasser vid hösttävlingen tog slut trots om vi garderat oss Hjälp (vi vill men vet inte hur) Stolpjakten tips och idéutbyte Förnyelse av orienteringsövningar för både barn och vuxna Hur engagera föräldrar som ledare (ännu mer) Övrigt (idéer) Sprintstafett i samband med Engelbrekt-Sommar i mitten av juli???

13 OK Hedströmmen Succéer (bra saker) Våra arrangemang : Positiv känsla av årets arrangemang Sprint-DM, Sprint-DM stafett och OL-rounden. VOF-s IT-pool en förutsättning för att kunna genomföra arrangemangen. Även om gruppen minskar stadigt, har vi fortfarande några ungdomar kvar som kommer till träning varje vecka. Besvikelser (mindre bra saker) För få aktiva medlemmar. Tunt med tävlingsdeltagande den äldre generationen har lagt av, de yngre blir allt färre och tävlingsintresset är svalt. Röster för att engagera fler vuxna, men ingen vill göra jobbet. Svårare att engagera funktionärer, teknik ersätter i viss mån men kräver samtidigt ny kunskap. Hjälp (vi vill men vet inte hur) Orienteringskurs för vuxna Bra sätt att attrahera vuxna. Övrigt (idéer) Mindre och många återkommande enkla OLinriktade/OL-nära arrangemang i samarbete med närliggande klubbar och/eller andra klubbar på orten (Off-path-running day and night, veckans, urban-ol, mix-ol, upptäck byn/staden/landet ). Använd teknik för att undvika allt för mycket arbete och förhindra sabotage (Karta i telefonen, GPS-baserade check-points)

14 Surahammars SOK Succéer (bra saker) HD14 gruppen har bedrivit bra tekniska och roliga träningar med engagemang och fångat flera ungdomar kvar inom sporten Suradagarna supersuringar med labyrint-ol inför storpublik Bra arrangemang som Bruksdubbeln, VPT med en fungerande funktionärsstab Ungdomens 10-mila med bussresa. Violetta träningar har sammanfört flera ungdomsgrupper inom regionen Mindre bra saker Färre vuxenstarter inom SSOK Satsningen med regionslag till Jukkola där tanken var ett starkt 1:a lag och sedan en bredd. Här har det varit både positiva och negativa kommentarer om arrangemanget. Till 2019 kanske vi skall hålla oss till en gemensam resa till de lag från regionen som vill åka. Besvikelser Deltagandet från Klubbarna inom VOF har varit dåligt till violetta träningarna, man har inte fått svar på kallelser som skickats ut mm. De som varit aktiva på dessa har varit VSOK.

15 Surahammars SOK Hjälp (vi vill men vet inte hur) Utbildning inom banläggning Gemensam utbildning i MeOS/purple-pen för att enkelt lägga träningar med teknikövningar. Övrigt (idéer) VPT mörker, parkorientering under hösten för att få trygghet i nattorienteringen

16 Inga problem under den gångna säsongen? Mark & Vilt

17 Gemensamma arrangemang VPT, USM (inkl. träningar), Distriktsmatch, Idre, Jukola Bättre underlag från planeringsmötet om hur olika aktiviteter ska finansieras. Oklara rutiner för räkningar för gemensamma aktiviteter har skapat en del onödigt extra arbete.

18 Utvärderings- /planerings/-års möte Utvärdering. (Vandrarringen Rosenlund) Planering. (Hallstahammars OK, Westerkvarn) Årsmöte. (Sala OK, Annedal)

19 VOFs anvisningar DM- och tävlingar i distriktet Används de? Har de fungerat? (ex. datum för ansökan av tävling) DM-tävling i annat distrikt? o o Problem med klassindelningar på stafett och natt Strama upp dispenser för att förlägga andra DM-tävlingar än stafett och natt, utanför distriktet

20 Kursverksamhet Banläggning steg 1 Banläggning steg 2 Nya kartnormen

21 IT-poolen IT-poolen innehåller idag: o 9 datorer (laptop) (8 Win10 1 Win7). OLA och MeOS o 1 skrivare (+reservpatron) o 5 möss + musmattor o 2 Smart-TV 43 ( resultatskärmar ) o 1 UPS (lite tveksamt batteri) o 3 switchar (8-portars), nätverkskablar (inkl 3 rullar m) o 1 mini-router för mobilt internet (USB-sticka) + 1 4G USB-sticka (utan abonnemang) o 2 SI BSF-7 RS232 o 2 SI BSF-7 USB o 2 ROC + 3G USB-sticka o 2 Telia abonnemang kontantkort o 80 SI-8 brickor o Diverse elkablar, en rulle a 20 m + några grendosor (räcker ej för full tävling) o ÖNSKEMÅL?

22 Övrigt Hemsida Facebook VO Karta MtbO var tog den vägen? Tävlingsstatistik Anm/arr Andel ÖM % % % % %