Kallelse till ordinarie stämma 2017

Transkript

1 Frigga Samfällighetsförening 10 okt 2017 Täby Kyrkby Styrelsen Kallelse till ordinarie stämma 2017 Samtliga medlemmar i Frigga Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma OBS! se tid och plats! Tid: Onsdagen den 25 oktober 2017, kl. 19:30 Plats: Pressrummet, IP Vikingavallen (OBS! ej Frejknuten) Föredragningslista: Enligt bifogat förslag (se baksidan) Handlingar: Finns att hämta på föreningens hemsida, Logga in med id: medlem@frigga.nu, och lösen: kyrkbyn Handlingar finns även tillgängliga hos ordföranden Stämman inleds kl. 19:30 enligt föredragningslistan. Viktiga frågor som kommer att behandlas är bland annat: Vad görs i föreningen Ekonomiskt läge Ny uttaxering Föreningen bjuder på kaffe. Välkomna! Mikael Ahlberg John Mattsson Janna Ekholm Ordförande Ledamot / Kassör Ledamot / Ass. kassör Lina Lenefors Ledamot / Sekreterare Maria Engeström Suppleant Bilaga - Förslag till föredragningslista (se baksidan)

2 Förslag till föredragningslista (Detaljer, information och handlingar finns att hämta på hemsidan) 1. Stämman öppnas 2. Beslut om stämman varit behörigen utlyst 3. Fastställande av föredragningslistan 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringspersoner 7. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse 8. Föredragning av revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om arvoden för styrelse och revisorer 11. Inkomna motioner a. Inga inkomna 12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd a. Styrelsen föreslår uttaxering på kr (inkl. avgift för fiberuppkoppling) b. Stegrenovering föreslås av styrelsen. 13. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleant 14. Val av två revisorer och en revisorsuppleant 15. Val av valberedning 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt a. Förslag: Hemsidan 17. Övriga frågor och information a. Avtalet med Transit 18. Stämman avslutas

3 Frigga Samfällighetsförening Täby Täby Kyrkby Org.nr.: Styrelsen Sida 1 (2) Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret Enligt gällande stadgar avger härmed styrelsen för Frigga Samfällighetsförening sin berättelse över föreningens förvaltning under räkenskapsåret 1 september 2016 t.o.m. 31 augusti Styrelse och funktionärer Förtroendeuppdrag Ledamot Ordförande Perioden 1 sep okt 2016 Mikael Ahlberg Perioden 27 okt aug 2017 Ledamot Kassör Ledamot Assisterande kassör John Mattsson Janna Ekholm Ledamot Sekreterare Maria Engeström Lina Lenefors Suppleant Monika Gullin Maria Engeström Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Ulrika Brattberger Ekstrand Erik Hanberg Klas-Göran Svensson Christine Hanberg Lina Rådmark AnnaCarin Söderström Erik Hanberg Administration Styrelsen har under räkenskapsåret hållit och protokollfört fyra sammanträden. Under året har styrelsen utfört de uppgifter som åligger en styrelse enligt föreningens stadgar. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan (se nedan). Ekonomi Uttaxeringen var kr för helåret och samtliga medlemmar har betalat. Målet med föreningens ekonomi är att hålla så låg och jämn uttaxering som möjligt. Förvaltning Höst- och vårstädning Styrelsen har, som brukligt, arrangerat en höst- och en vårstädning med tillhörande korvlunch. Städningarna har fungerat och uppslutningen bland medlemmarna har varit god. Hemsida Styrelsen har under året underhållit hemsidan där aktuell information, protokoll och övrig information finns tillgängligt ( ID: medlem@frigga.nu, Lösen: kyrkbyn). Övrigt I föreningen har under räkenskapsåret 1 fastigheter bytt ägare. Aktuell prisstatistik över samtliga försäljningar från 1984 finns på hemsidan.

4 Frigga Samfällighetsförening Täby Täby Kyrkby Org.nr.: Styrelsen Sida 2 (2) Mikael Ahlberg John Mattsson Lina Lenefors Ordförande Ledamot / Kassör Ledamot / Sekreterare Janna Ekholm Ledamot / Ass. kassör Maria Engeström Suppleant

5 Frigga Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 10/10/17 Räkenskapsårets början: 9/1/16 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 9/1/16-8/31/17 Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Uttaxeringar , Städdagsavgift 600,00 S:a Nettoomsättning ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Städdag , Fibernät Tjänster , Underhåll Grönområden & lekplats , Snöröjning/Sandning ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm ,50 Bruttovinst ,50 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -895, Elkostnader , Bensin -155, Försäkringspremier ,00 S:a Övriga externa kostnader ,00 Personalkostnader 7000 Arvoden , Arvoden under 1000 kr , Arbetsgivaravgifter , Förtäring ,00 S:a Personalkostnader ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm ,50 Rörelseresultat före avskrivningar ,50 Rörelseresultat efter avskrivningar ,50 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader ,50 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8470 Postgirokostnader ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,50 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,50 Resultat före skatt ,50 Beräknat resultat ,50

6 Frigga Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 10/10/17 Räkenskapsårets början: 9/1/16 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 9/1/16-8/31/17 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920 Postgiro , , , Sparkonto ,09 0, , Kapitalkonto (Låst) ,41 0, ,41 S:a Kassa och bank , , ,49 S:a Omsättningstillgångar , , ,49 S:A TILLGÅNGAR , , ,49 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserat över-/underskott , , ,49 S:a Eget kapital , , ,49 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,49 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

7

8 Frigga samfällighetsförenings Inkomst och utgiftstat för verksamhetsåret 2017/2018 Underhållsplan Anläggning Kostnad Livslängd Kostnad/år Nästa underhåll Budget 16/17 Utfall 16/17 Budget 17/18 Kommentar Taken kr kr 2033 Asfaltering kr kr 2037 Intäkter Fibernät kr kr 2064 Uttaxeringar kr kr kr A Lekplatser kr kr 2043 Ränteintäkter 0 kr 0 kr 0 kr Belysning kr kr 2024 Övriga Intäkter 0 kr 600 kr 0 kr Förråd kr kr 2039 Staket kr kr 2036 Total kostnad per år kr Andel lån Fondering per år kr 20,00% Kostnader Nuvarande saldo upprustningsfond kr Arvoden Enligt underhållsplan borde saldo vara kr Styrelsearvoden (brutto) kr kr kr Se ruta höger Arbetsgivaravgift kr kr kr Se ruta höger Styrelsearvoden (brutto) Antal Driftskostnader Ordinarie styrelsemedlemar kr 4 Skatt Elkostnader kr kr kr Suppleanter kr 1 30,00% Snöröjning kr kr kr B Revisorer 761 kr 2 Arbetsgivaravg. Städdag kr kr kr Valberedning 537 kr 2 31,42% Styrelsearvodena inkl. skatt motsvarar ett halvt prisbasbelopp Fibertjänster kr kr kr C Totalt styrelsearvoden kr (inkl skatt, brutto) Hemsida kr 0 kr 500 kr Arbetsgivaravgift kr Lokalhyra (Modell enl. stämmobeslut 2009) Prisbasbelopp kr Hyra av verktyg Bensin kr kr kr Kontors- och postmatriel Kommentarer Förtäring A Uttaxering (8200 kr per fastighet) 4100 kr betalas I november och april Försäkringspremier kr kr kr Postgirokostnader 650 kr kr kr B 75% sannolikhet att tillräckligt är budgeterat Reparation och underhåll C Fibertjänster (324 kr/mån/fastighet i 12 månader) Grönområden och lekplats kr kr kr D Förrådsbyggnad kr 0 kr 0 kr D Jord, blommor, växter, etc. Trädgårdsredskap kr 0 kr 0 kr Vägar 0 kr 0 kr 0 kr E Fasadstegar och taksäkerhet Säkerhet 0 kr 0 kr kr E Medianät 0 kr 0 kr 0 kr Upprustningsfond kr kr kr Se underhållsplan Resultat -28 kr kr kr

9 Frigga samfällighetsförenings Uttaxeringsförändring Debiteringslängd för verksamhetsåret 2017/2018 Uttaxering 16/ kr Uttaxering 17/ kr - kr Förändring kr Motsvarande 22,39% - kr Ägare Uttaxering del 1 Uttaxering del 2 Enl. fastighetsregistret Ägarandel med förfallodag med förfallodag Adress Fastighetsbet Fastighet Garmgränd 5A RÄLSEN 9 Parsjö, Kåre Staffan 1/1 Garmgränd 5B Garmgränd 5C RÄLSEN 10 RÄLSEN 11 Mattsson, Hanna Mirjam Törnström, Thomas Michael Mattsson, John Lars Rikard Törnström, Susanne Britt-Marie Garmgränd 5D RÄLSEN 12 Gullin, Monika Eva Maria 1/1 Garmgränd 5E RÄLSEN 13 Ordyn, Martin Cheko Selberg Indergand, Karin Felicia Garmgränd 7A RÄLSEN 14 Davidsson, Ellen Alida 1/1 Garmgränd 7B RÄLSEN 15 Svensson, Maj-Britt Elisabeth Svensson, Klas Göran Garmgränd 7C RÄLSEN 16 Hjelm, Nils Erik Mikael 1/1 Garmgränd 7D RÄLSEN 17 Hertzman, Carl Fredrik Hertzman, Ida Karolina Garmgränd 7E RÄLSEN 18 Åhman, Lars Fredrik 1/1 Garmgränd 7F RÄLSEN 19 Metell, Lars Robert 1/1 Friggavägen 2A Friggavägen 2B Friggavägen 2C Friggavägen 2D RÄLSEN 20 RÄLSEN 21 RÄLSEN 22 RÄLSEN 23 Engeström, Maria Alexandra Helena Holm, Karin Ulrika Giertz, Kim Nicolas Jurell, Gunhild Susanne Louise 1/4 Engeström, Sven Carl Robert Holm, Lennart Peter Giertz, Sture Andersson, Hans Peter 3/4 Friggavägen 2E RÄLSEN 24 Rojling, Eva Birgitta Rojling, Bo Tommy Friggavägen 2F RÄLSEN 25 Asperot, Rosita Marlen 1/1 Friggavägen 1A SYLLEN 1 Söderström, Anna-Carin 1/1 Friggavägen 1B Friggavägen 1C SYLLEN 2 SYLLEN 3 Wintzell, Anna Karin Hanberg, Maria Christine Wintzell, Leif Åke Hanberg, Erik Gunnar Friggavägen 1D SYLLEN 4 Brattberger Ekstrand, Ulrika Ingegerd 1/1 Friggavägen 1E SYLLEN 5 Ekholm, Janna Lee Larsson, Per Anders Ingmar Friggavägen 1F SYLLEN 6 Ahlberg, Mikael Carl Fredrik 1/1 Stenkilsvägen 3A SYLLEN 7 Rådmark, Karin Lina Birgitta 1/1 Stenkilsvägen 3B Stenkilsvägen 3C SYLLEN 8 SYLLEN 9 Johansson, Ingemar Folke Skliarov, Anatoliy Carleson Johansson, Maria Kristina Borzecka, Lidia Stenkilsvägen 3D SYLLEN 10 Pettersson, Gunilla Marianne 1/1 Stenkilsvägen 3E SYLLEN 11 Lewenhaupt, Karl Gösta Adam Lewenhaupt, Karin Elisabeth Stenkilsvägen 3F SYLLEN 12 Rosbäck, Anne Margareta 1/1 Stenkilsvägen 5A Stenkilsvägen 5B Stenkilsvägen 5C Stenkilsvägen 5D SYLLEN 13 SYLLEN 14 SYLLEN 15 SYLLEN 16 Lenefors, Lina Emma Anna Karolina Mangsbo Hemming, Johanna Sofia Rooth, Kjell Magnus Malmström, Birgitta Ellinor Lenefors, David Christoffer Hemming, Michael Einar Rooth, Hanna Erika Maria Nordgren, David Gabriel Totalt: kr kr kr OBS! LÄS DETTA OM UTTAXERINGEN Uttaxerat belopp betalas in senast på angiven förfallodag (se debiteringslängd till vänster) till plusgiro Påminnelseavgift om 50 kr utgår vid påminnelse om försenad betalning. OBS! Uttaxerat belopp som inte inbetalas efter påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet genom direkt indrivning med hjälp av kronofogde. Detta förfarande är baserat på gällande lag om samfälligheter och övriga tillämpbara lagar. Det är dessutom ett förfarande som rekommenderas av Villaägarna. Ta alltid kontakt med kassör vid försenad betalning.