Protokoll årsmöte Svensk förening för Sexologi, SFS Orkanen, Malmö Högskola

Transkript

1 Protokoll årsmöte Svensk förening för Sexologi, SFS Orkanen, Malmö Högskola Närvarande, samtliga medlemmar i föreningen: Saga Alm Mårtensson, Stefan Balogh, Gunnel Brander, Axel Brattberg, Mirja Brolin, Maria Carola Bure, Helena Cewers, Ida Elisabet Hall, Lennie Hammarstedt, Torvald Höjerback, Martina Juhlin, Johanna Karlsson, Izabella Klüft, Suzann Larsdotter, Jack Lukkerz (t.o.m. 19), Charlotta Löfgren-Mårtenson, Amanda Netscher (t.o.m. 14), Gun-Britt Ottosson, Kalle Reilert, Elsa-Lena Ryding, Amara Rådman, Anna Skoglund, Malin Swartling, Paula Taube, Ulla-Britt Widegren, Thomas Wilkens-Johansson. Ärende Kommentar 1. Val av ordförande, sekreterare och justeringspersoner för mötet 2. Fråga om årsmötes stadgeenliga kallelse att välja Axel Brattberg till mötets ordförande, att välja Ida Elisabet Hall till mötets sekreterare, att välja Stefan Balogh och Helena Cewers till justerare tillika rösträknare. Årsmötet godkänner stadgeenlig kallelse. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. Inga övriga frågor anmäls. 4. Styrelsens verksamhetsberättelse Maria Carola Bure redogör för styrelsens verksamhetsberättelse, se bilaga Verksamhetsberättelse för Svensk Förening för Sexologi, verksamhetsåret 1 januari 31 december att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga denna till handlingarna. 5. Bokslut och Jack Lukkerz redogör för föremingens ekonomi. Den 1

2 revisionsberättelse största utgiften består av kostnader för resor i samband med möten. Se bilagorna Revisionsberättelse, Resultatrapport samt Balansrapport. att ändra årtalet i revisionsberättelsen till 2013, att med denna ändring godkänna och lägga bokslutet samt revisionsberättelsen till handlingarna. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Budgetförslag och fastställande av medlemsavgift att bevilja styrelsen för 2013 ansvarsfrihet. Inget budgetförslag föreligger. Maria Carola Bure föreslår att medlemsavgiften ska lämnas oförändrad på 400 kronor, eftersom en höjning genomfördes föregående år. att acceptera att något budgetförslag inte föreligger, att fastställa medlemsavgiften på 400 kronor. 8. Framläggande av inkomna motioner 9. Styrelsens framläggande av propositioner Inga motioner har inkommit. Lennie Hammarstedt redogör för styrelsens propositioner. Styrelsen föreslår att SFS ska etablera en etisk kommitté, vilket NACS rekommenderat. Se bilaga Proposition till årsmöte 2014, Angående etisk kommitté. Mötet diskuterar för- respektive nackdelar med att etablera en etisk kommitté inom SFS. att etablera en etisk kommitté inom SFS, att till årsmötet 2015 låta styrelsen ansvara för arbetet som ska bedrivas av den etiska kommittén, att valberedningen till årsmötet 2015 nominerar ledamöter till ovanstående kommitté enligt NACS riktlinjer. Styrelsen önskar tydliggöra i stadgarna huruvida ickemedlemmar i SFS kan väljas till förtroendeposter eller ej. Se bilaga Proposition till årsmöte 2014, Angående stadgeändring. Mötet diskuterar för- och nackdelar med de olika förslagen. Gun-Britt Ottosson yrkar på att det ska stå betalande 2

3 medlem, oavsett förslag. Charlotta Löfgren-Mårtenson yrkar på att personer som varit medlemmar i föreningen under minst ett års tid ska kunna väljas till styrelsemedlem eller ledamot i auktorisationskommittén. att ändra SFSs stadgar i enlighet med styrelsens första förslag så att 12 lyder: Mandatperioden för ordförande, sekreterare och kassör är tre år, för övriga styrelseledamöter två år. Mandatperioden för ledamöterna i auktorisationskommittén är tre år. Endast personer som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsemedlem eller ledamot i auktorisationskommittén. att bifalla Gun-Britt Ottossons yrkande om det ska stå betalande medlem. 10. Val av styrelse Valberedningen har bestått av Amanda Netscher (sammankallande), Axel Brattberg och Margareta Nordeman. Amanda Netscher redogör för valberedningens förslag. Se bilaga Valberedningens förslag till styrelse år Inga ytterligare nomineringar eller kandideringar har inkommit. Samtliga kandidater presenterar sig för mötet. att välja Lennie Hammarstedt till ordförande för tre år, att välja Stefan Balogh till sekreterare för tre år, att välja Maria Carola Bure till kassör för tre år, att välja Kalle Reilert, Saga Alm Mårtensson och Malin Swartling till ledamöter för två år. 11. Val av revisor och revisorsuppleant Amanda Netscher redogör för valberedningens förslag. Se bilaga Valberedningens förslag till styrelse år Inga ytterligare nomineringar eller kandideringar har inkommit. att välja Kjell Gustavsson till revisor, att välja Jack Lukkerz till revisorsupplent. 12. Val av valberedning Ordförande Axel Brattberg ber mötet att inkomma med förslag på personer till valberedningen. Lennie Hammarstedt föreslår sittande valberedning för omval. Margareta Nordeman har emellertid valt att inte ställa upp för omval. Stefan Balogh nominerar Anna Skoglund. 3

4 att välja Amanda Netscher, Axel Brattberg och Anna Skoglund till valberedning, att utse Amanda Netscher till sammankallande för valberedningen. 13. Val av hedersledamot Ett tidigare årsmöte har beslutat att avskaffa nyval av hedersledamöter, men detta står fortfarande kvar i stadgarna. Axel Brattberg föreslår att styrelsen får i uppdrag att utreda om detta ska ändras i stadgarna och i sådana fall lägga fram en proposition inför nästkommande årsmöte. att delegera till styrelsen att utreda om stadgarna ska ändras så att val av hedersledamöter avskaffas. 14. Val av svenska auktorisationskommittén Amanda Netscher redogör för valberedningens förslag. Se bilaga Valberedningens förslag till auktorisationskommitté år Valberedningen föreslår att fem personer ska väljas till auktorisationskommittén, trots att stadgarna föreskriver fyra personer. Inga ytterligare nomineringar eller kandideringar har inkommit. att tillsätta fem personer i auktorisationskommittén. Maria Carola Bure motsätter sig detta beslut, att välja Elsa-Lena Ryding, Gunnel Brander, Inga Tidefors, Suzann Larsdotter och Pia Jonasson till svenska auktorisationskommittén under tre år, att utse Elsa-Lena Ryding till auktorisationskommitténs ordförande. 15. Val av representant till EFS att hänskjuta till styrelsen att diskutera huruvida SFS ska vara representerat i EFS framöver. 16. Val av representant till WAS att välja Charlotta Löfgren-Mårtenson till SFSs representant i WAS. 17. Rapport från WAS och EFS Charlotta Löfgren-Mårtenson sitter förnuvarande i WASs styrelse och informerar om att mycket arbete är på gång just nu. Bland annat pågår ett arbete för att kartlägga vilka 4

5 utbildningar i sexologi som finns runt om i världen. Charlotta är även engagerad i WASs pris Education Award och skulle inom ramen för detta gärna vilja lyfta fram det arbete som sker i Sverige, inom till exempel RFSU, kring utbildning om sexualitet. Charlotta informerar även om World Sexual Health Day. Under 2014 kommer temat för detta att vara sexuell hälsa. Charlotta informerar även om att hon deltagit i ett projekt i samarbete med MTV och Durex. 18. Rapport från den svenska auktorisationsgruppen 19. NACS 2014 presentation av arbetsgruppen 20. Rapport från nordiskt handledarforum Elsa-Lena Ryding informerar om auktorisationskommitténs arbete under NACS har blivit mycket noggranna i sina auktorisationer och till följd av detta har två personer i Sverige blivit underkända. Elsa- Lena lyfter att en lathund bör läggas på hemsidan som informerar om hur auktorisationen går till, för att underlätta för framtida sökanden. Nuförtiden sker ansökningsförfarandet digitalt via hemsidan. Detta har ställt till det för vissa sökanden som haft svårt att sätta samman sina ansökningar i ett samlat pdf-dokument. Vidare föreslår Elsa-Lena att SFS ska anordna en kurs i SSA. Gunnel Brander informerar om att detta till stor del redan ingår i mastersprogrammet i sexologi på Malmö Högskola. Lennie Hammarstedt påpekar att samtliga auktorisationstitlar behöver översättas till svenska. Kalle Reilert är sammankallande i arbetsgruppen för NACS och informerar om dess arbete. Fram tills nu har arbetsgruppen till stor del fokuserat på allt det praktiska runt konferensen. Detta har till exempel omfattat att boka lokaler, planera middagarna och administrerat posters och abstracts. Arbetsgruppen söker för närvarande efter sponsorer till konferensen och har än så länge fått ett antal positiva svar. Vidare kommer arbetsgruppen att arbeta med att sätta samman konferenskatalogen samt att göra goodiebags. Maria Carola Bure informerar om nordiskt handledarforum. Forumet skulle ha haft ett möte under mars, men detta blev inställt. Eventuellt kommer forumet att ses i samband med NACS-konferensen. För nuvarande pågår en diskussion om att skapa ett svenskt handledarforum. Gunnel Brander föreslår att en lista bör publiceras på hemsidan som informerar om vilka personer som är godkända som handledare inför auktorisation. 5

6 21. Övriga frågor Helena Cewers framhåller att val av hedersledamöter har en viktig funktion i föreningen för att lyfta fram personer som under lång tid engagerat sig för sexologin. Årsmötet avtackar Charlotta Löfgren-Mårtenson, Jack Lukkerz, Suzann Larsdotter och Paula Taube som i samband med mötet nu lämnar styrelsen. Stort tack för allt ert arbete för föreningen! 22. Mötets avslutande Axel Brattberg förklarar mötet avslutat. Axel Brattberg Ordförande Ida Elisabet Hall Sekreterare Stefan Balogh Justerare tillika rösträknare Helena Cewers Justerare tillika rösträknare 6

7 SVENSK FÖRENING FÖR SEXOLOGI Verksamhetsberättelse för Svensk Förening för Sexologi, verksamhetsåret 1 januari 31 december Sittande styrelse består av ordförande Suzann Larsdotter, vice ordförande Lennie Hammarstedt, kassör Jack Lukkerz, sekreterare Maria Carola-Bure, Ulla-Britt Widegren, Lotta Löfgren-Mårtenson samt Paula Taube. Avgående styrelseledamöter vid årsmötet 2013 var Amanda Netscher (vice ordförande), Gun-Britt Ottosson (sekreterare) samt Eva Moreaus (suppleant) och vi tackar dem för gott arbete i styrelsen. Till revisor valdes Kjell Gustafsson och revisorsuppleant Malin Swartling. Valberedningen inför årsmötet 2013 bestod av sammankallande Sune Innala, Stefan Balogh och Sabine Kirschard, den sistnämnde avgick under perioden. Auktorisationskomitten för NACSAC (Spec in Clinical Sexology och Sexological Counselling) skiftade vid årsmötet förra året ordförande, även om inte någon av ledamöterna avgick. Birgitta Hulter lämnade posten som ordförande och Elsa Lena Ryding tog vid. För NACSES (Sex Educator, Sexual Health Promoter och Sexual Science) har Gunnel Brander och Sune Innala varit ledamöter. Styrelserna har haft sex möten under 2013: Styrelsemöte i Stockholm 1/2, ett konstituerande styrelsemöte i Göteborg 3/5, styrelsemöte i Stockholm 7/6, en styrelsehelg i Stora Höga 14-15/9, möte i samband med NACS i Aalborg 4/10, styrelsemöte över Skype 6/ /4 deltog Paula Taube och Maria Carola-Bure från styrelsen, samt Gudrun Edholm, Gunnel Brander och Birgitta Hulter på NACS Handledarforum, Ishöj, Danmark. Detta möte var en pilotträff med ambition

8 SVENSK FÖRENING FÖR SEXOLOGI om att skapa ett forum för handledarna i Norden för att förbättra förutsättningar för sexologisk handledning. Den 21/4 träffades NACS respektive länders ordförande. Vår förening representerades av Jack Lukkerz. I samband med detta träffades också representanter från de nationella auktorisationskommittéerna. Under styrelsehelgen i Stora Höga där Ulla-Britt Widegren hade vänligheten att upplåta sitt hem åt alla hade vi ett ordinarie styrelsemöte samt arbetade fram en uppdaterad broschyr om SFS. Även föreningens stadgar granskades vilket resulterade i ett förslag till stadgeändringar. WAS-konferensen ägde i år rum i Porto de Alegre i Brasilien. Av de närmare 900 deltagare var en mindre grupp svenskar där, inklusive SFS ordförande Suzann Larsdotter. Flera av svenskarna medverkade med muntliga och posterpresentationer. Lotta Löfgren-Mårtenson blev omvald till styrelsen i The World Association for Sexual Health, dels med uppdrag som Associate Secretary for Europé och Co-chair tillsammans med Osmo Kontula, Finland, för Sexuality Education Committee. Lotta Löfgren-Mårtensson har under året kontinuerligt vidarebefordrat WAS ordförande-brev. Jack Lukkerz deltog som föreningens representant på NACS-konferensen i Alborg, Danmark och presenterade där vårt värdskap i Malmö Även Paula Taube, Maria-Carola Bure, Ulla-Britt Widegren och Lennie Hammarstedt deltog i konferensen. I Ålborg förevisades det nyligen öppnade sexologiska center för utbildning, forskning och behandling. Jack Lukkerz deltog som föreningens representant på RFSUs kongress maj 2013 i Gävle. Jack Lukkerz har även varit representant för SFS i ett nordiskt nätverk som tittar på frågan om sexualupplysning och där vi diskuterat ett förslag till etiska riktlinjer för den som bedriver sexualupplysning/ägnar sig åt pedagogisk sexologi.

9 SVENSK FÖRENING FÖR SEXOLOGI Föreningen har avgivit ett remissvar i frågan runt Nationellt vårdprogram för Cancerrehabilitering. Mycket av årets arbete har fokuserats på att förbereda NACS-konferensen i Sverige och Malmö Hemsida är upprättad och en arbetsgrupp är tillsatt. Några av styrelsens ledamöter har besvarat ett stort antal mail (ca 80) från medlemmar och allmänhet runt en rad olika frågor som utbildningar till sexolog, medlemskap, ekonomi, NACS 2014, litteraturtips, auktorisationsprocessen mm. Flera styrelseledamöter har även varit aktiva i Facebookgruppen Svensk Sexologi och med profilen svensk sexologi fört ut information om föreningen och annat av intresse för medlemmar och andra. Föreningens hemsida har fått ny layout och har kontinuerligt uppdaterats. Flera nya bokrecensioner har tillkommit. Temat för Världsdagen för sexuell hälsa var 2013 sexuella rättigheter, utifrån en deklaration som WAS antagit tillsammans med WHO. I Malmö skedde firandet i samarbete mellan WAS, Malmö Stadsbibliotek och Malmö Högskola med ett program, som innehöll föreläsningar om (barn)äktenskap, skilsmässa och relationer ur ett globalt perspektiv, transgender frågor, sadomasochism, samt genus, sexualitet och idrott. Dessutom fanns möjlighet att medverka i den globala aktiviteten Picture yourself with a sexual right. I Stockholm uppmärksammades dagen med seminarium om migration, kunskap och sexuell hälsa, där bl. a. ett material om sexualundervisning på lättare svenska presenterades. Eftermiddagen arrangerades av WAS i samverkan med RFSU Stockholm och LAFA.

10 SVENSK FÖRENING FÖR SEXOLOGI 42 personer har sökt och beviljats medlemskap under 2013 Stockholm maj 2014 Suzann Larsdotter Ordförande Lennie Hammarstedt Vice Ordförande Jack Lukkerz Kassör Maria-Carola Bure sekreterare Lotta Löfgren-Mårtenson Ledamot Paula Taube Ledamot Ulla-Britt Widegren Ledamot

11

12

13

14 Proposition till årsmöte 2014 Angående etisk kommitté Varje auktoriserad medlem förbinder sig i samband med auktorisationen att följa NACS etiska kod och riktlinjer för sexologisk rådgivning, behandling, forskning och upplysning. NACS etiska kod föreskriver att de nationella organisationerna tillsätter en etisk kommitté som utgörs av tre ledamöter och en ersättare. Dessa väljs på ett år i taget men det finns ingen övre gräns för hur länge en ledamot kan verka i den etiska kommittén. Sammankallande i den etiska kommittén är kontaktperson gentemot styrelsen (se: I Sverige har en etisk kommitté saknats under ett antal år varför styrelsen för SFS nu lägger denna proposition rörande att återigen etablera kommittén. Styrelsen föreslår årsmötet att etablera en etisk kommitté inom SFS att till årsmötet 2015 låta styrelsen ansvara för arbetet som ska bedrivas av den etiska kommittén att valberedningen till årsmötet 2015 nominerar ledamöter till ovanstående kommitté enligt NACS riktlinjer Stockholm den 13 februari 2014 Styrelsen för Svensk Förening för Sexologi

15 Proposition till årsmöte 2014 Angående stadgeändring Med bakgrund av otydlighet i föreningens stadgar huruvida icke-medlem kan väljas till förtroendeposter föreslår styrelsen årsmötet att tydliggöra 12 i stadgarna. Nedan lämnas två förslag till beslut vid årsmötet 2014: Nuvarande lydelse av 12 i föreningens stadgar Mandatperioden för ordförande, sekreterare och kassör är tre år, för övriga styrelseledamöter två år. Mandatperioden för ledamöterna i auktorisationskommittén är tre år. Förslag ETT för ny lydelse av 12 i föreningens stadgar Mandatperioden för ordförande, sekreterare och kassör är tre år, för övriga styrelseledamöter två år. Mandatperioden för ledamöterna i auktorisationskommittén är tre år. Endast personer som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsemedlem eller ledamot i auktorisationskommittén. Förslag TVÅ för ny lydelse av 12 i föreningens stadgar Mandatperioden för ordförande, sekreterare och kassör är tre år, för övriga styrelseledamöter två år. Mandatperioden för ledamöterna i auktorisationskommittén är tre år. Endast personer som varit medlemmar i föreningen de senaste två åren kan väljas till styrelsemedlem eller ledamot i auktorisationskommittén. Stora Höga den 15 september 2013 Styrelsen för Svensk Förening för Sexologi

16 SVENSK FÖRENING FÖR SEXOLOGI Valberedningens förslag till styrelse år 2014 Valberedningen som bestått av Amanda Netscher (sammankallande), Axel Brattberg och Margareta Nordeman, har valt att föreslå en styrelse med bred kompetens, åldersspridning, visioner att förändra föreningen, samt möjlighet att lägga tid på föreningens fortlevnad. Vi har intervjuat samtliga i den befintliga styrelsen för att tanka in vad som funkat bra/mindre bra och vad som saknats i styrelsen. Därutöver har vi intervjuat en handfull nominerade personer om viljan att arbeta ideellt både strategisk och ibland operativt som en del av SfS styrelse. Vi har också vägt in viktiga kompetenser som profession, klinisk sexologisk erfarenhet, kunskaper att hantera webbplatser och sociala medier, medlemsrekrytering samt tidigare styrelsevana. På dessa grunder föreslår valberedningen årsmötet att välja Lennie Hammarstedt till ordförande omval/nyval på posten 3 år Stefan Balogh till sekreterare omval/nyval på posten 3 år Maria Carola Bure till kassör omval/nyval på posten 3 år Kalle Reilert till ledamot Saga Alm Mårtenson till ledamot Malin Swartling till ledamot nyval 2 år nyval 2år nyval 2 år Ulla-Britt Widegren (har ett år kvar på sin mandattid) Valberedningen föreslår årsmötet att välja Kjell Gustavsson till revisor Jack Lukkerz till revisorsupplent 1

17 Valberedningens förslag till auktorisationskommitté år 2014 Auktorisationskommittén är en oerhört viktig del i föreningen som både kvalitetssäkrar den professionella inriktningen sexolog men som också ger föreningen medlemmar. Utifrån att föreningen behöver växa sig starkare behöver denna grupp både granska ansökningar på ett adekvat sätt men kan också verka som budbärare för att fler söker dessa auktorisationer. Vi har intervjuat delar av den befintliga kommittén och nominerade personer för detta uppdrag. Vi har vägt in att det behövs personer som både är kliniska sexologer, rådgivare, forskare och utbildare. På dessa grunder föreslår valberedningen årsmötet att välja att välja (om ja) att välja (om nej) fem personer till auktorisationskommittén, på 3 år vardera (Ja/Nej) Elsa-Lena Ryding till ordförande Gunnel Brander Inga Tidefors Suzann Larsdotter Pia Jonasson Elsa-Lena Ryding till ordförande Gunnel Brander Inga Tidefors Suzann Larsdotter 2