VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 FÖRENINGEN NORDEN VÄSTERBOTTEN NORDISKT INFORMATIONSKONTOR I UMEÅ

2 2 INNEHÅLL BAKGRUND... 3 ORGANISATION... 4 Styrelse Revision Valberedning Arbetsutskott Skolmedlemmar Biblioteksmedlemmar Personal Lokaler INFORMATIONSVERKSAMHET... 6 Kontakt med media PROGRAMVERKSAMHET/KURSER... 7 Årsstämma Nordens Dag / Nordiskt Gästabud Förbundsstaten Norden Klimatförändringar i nordliga regioner Kura Skymning ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING... 8 Nordisk kulturfond Möten mellan de nordiska informationskontoren BALANSRÄKNING KONTORET...10 RESULTATRÄKNING KONTORET...11 KASSARAPPORT NORDEN VÄSTERBOTTEN...12 Text och foto: Ulf Lassén Layout: Kristin Stenmark

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 BAKGRUND Det Nordiska Informationskontoret i Umeå etablerades Informationskontoren i Norden finns på följande platser: Umeå och Göteborg i Sverige, Alta och Arendal i Norge, Vasa och Jyväskylä i Finland, Flensburg i Sydslesvig samt Akureyri på Island. Dessutom finns det informationskontor i de Baltiska staterna samt i Ryssland som finansieras med medel från Nordiska ministerrådet. Varje kontor har under åren utvecklat sin egen profil med utgångspunkt från Nordiska ministerrådets direktiv att: 1. Informera om det officiella nordiska samarbetet. 2. Koordinera respektive regions nordiska aktiviteter. 3. Verka som distriktsorgan för Nordenföreningarna i respektive land. Informationskontorets inriktning har präglats av ett nära samarbete med Nordiskt Informationskontor i Vasa och Kvarkenrådet var informationskontorets trettionde verksamhetsår. Nordiska ministerrådet har sedan starten deltagit i finansieringen av informa tionskontoren, förutsättningen är dock att lokala eller regionala finansiärer satsar lika mycket. I finansieringen av Umeåkontoret har sedan starten Umeå kommun och Västerbottens läns landsting deltagit. Nordiskt Informationskontors dagliga verksamhet är av naturliga skäl integrerat med Föreningen Nordens distriktskontor. Arbets uppgifterna sammanfaller ofta och syftet är i mångt och mycket detsamma. Den fortsatta redovisningen är därför sammantagen och visar på vår totala verksamhet.

4 4 ORGANISATION Styrelse Föreningen Nordens Väster bottensdistrikt är huvudman för Nordiskt Informationskontor i Umeå. Medlemmar i distriktet är lokalavdel ningar na i Dorotea, Bjurholm- Nordmaling*, Lycksele, Skellefteå och Umeå. Antalet enskilda medlemmar, inklusive skol- och biblioteksmedlemmar, i distriktet har varit 306 (förra året 347). * Under året omformades Nordmaling till en sektion under Bjurholms avdelning. Distriktsstyrelsen har haft följande sammansättning 2011: Ordförande Jan-Erik Lundberg Umeå Vice ordförande Bo Nilsson Bjurholm Sekr. & kassör Ulf Lassén Umeå Övriga ledamöter Inger Henricson Dorotea Maarit Kalela-Brundin Lycksele Yngve Lundström Skellefteå Per-Olof Marklund Skellefteå Sofia Mörtlund Umeå Kaarina Streiffert Umeå Suppleanter Stig Barrestål Bjurholm Seppo Björkbacka Skellefteå Bertil Eriksson Dorotea Kristin Stenmark Umeå Rune Åkerlund Lycksele Styrelsen har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Revision Revisorer Nils Abrahamsson Umeå Anders Carlbaum Umeå Revisorsuppleanter Göran Nilsson Umeå Bertil Pettersson Umeå Nordiskt informationskontors bokföring granskas av LR-Revision. Valberedning Sammankallande Eva Conradzon Umeå (sammankallande) Rolf Granstrand Skellefteå Nils-Göran Björklund Bjurholm

5 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Arbetsutskott Ledamöter i arbetsutskottet har varit Jan-Erik Lundberg, Bo Nilsson, Ulf Lassén samt Kristin Stenmark. Arbetsutskottet har sammanträtt med oregelbundna mellanrum. Skolmedlemmar Föreningen Norden i Västerbotten har haft 7 medlemsskolor under var det 8 skolmedlemmar. Biblioteksmedlemmar Föreningen Norden har ett speciellt medlemskap för bibliotek. I Västerbotten har vi 9 biblioteksmedlemmar var det 13 stycken. Personal Verksamhetsansvarig på Nordiskt Informationskontor har under året varit Ulf Lassén. Kristin Stenmark är anställd som informationsassistent/webbansvarig (halvtid). Kontoret har varit drabbad av stor sjukfrånvaro under året. Kristin har varit helt eller delvis sjukskriven under 5 månader. Ulf har också varit delvis sjukskriven under 5 månader samt arbetat halvtid under årets sista månader på grund av kontorets likvida situation. Informationskontorets fakturerings- och löneutbetalningsrutiner har utförts av Ulf Lassén. Bokföringen har N.A. Ekonomi genomfört och LR-Revision har granskat bokföringen. Lokaler Informationskontoret hyr lokaler av Umeå kommun i samma byggnad där Umeå Stadsbibliotek är beläget. Kontoret har till sitt förfogande två arbetsrum och ett eget entréutrymme med plats för materialexponering och små interna möten. Ett större sammanträdesrum finns att boka på samma våningsplan.

6 6 INFORMATIONSVERKSAMHET Informationsverksamheten vid Nordiskt Informationskontor riktar sig till skolor, organisationer, massmedia, myndigheter, institutioner och givetvis allmänheten. Kontoret ger bland annat upplysning om Nordiska rådet, Nordiska ministerrådet, Nordisk Kulturfond, Kulturkontakt Nord, andra bilaterala fonder, EU:s territoriella samarbete i regionen, Föreningen Nordens och Kvarkenrådets verksamheter. Information om nyutgivna nordiska böcker, nordiska fonder, stödordningar, kurskataloger och konferensprogram har marknadsförts inte bara på kontorets informationsdel utan även till läroinrättningar, organisationer med flera inom Västerbottens län. I syfte att bredda det nordiska samarbetet har Informationskontoret varit allmänheten, organisationer och myndigheter till hjälp med diverse upplysningar. Upplysningar om olika nordiska fonder, stöd i samband med ansökningar och information om allehanda nyttiga adresser och kontaktpersoner i Norden, t ex i samband med olika nordiska projekt, är återkommande uppgifterna på kontoret. Dagens effektiva IT-teknik underlättar informationskontorets arbete avsevärt, både när det gäller att nå ut med information och när det handlar om tillgång till aktuella nyheter från t ex Nordiska ministerrådet och Nordiska rådet. Informationskontoret producerar Norden informerar som är ett axplock av nyheter hämtade från Nordiska rådet - Nordiska ministerrådets hemsida norden.org. Norden informerar sänds ut digitalt, en gång i månaden, till politiker, förvaltningar, massmedia och organisationer i regionen. Vidare produceras Nordennytt som är ett medlemsblad för Föreningen Nordens lokalavdelning i Umeå. Informationskontoret har under året fortsatt utveckla sin egen hemsida med information om verksamheten på svenska, engelska och finska. Där finner besökaren generell information om kontorets verksamhet, aktuella arrangemang, fotoreportage från resor och evenemang etc. Från hemsidan kan man dessutom länka sig till andra nyttiga nordiska sidor. Kontakt med media Massmedia spelar en stor roll i arbetet med information. Under det gångna året har det informerats i såväl press som radio om Nordiskt Informationskontor, Föreningen Norden och vår verksamhet.

7 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 PROGRAMVERKSAMHET Årsstämma 14 ombud, styrelseledamöter och gäster deltog vid årsstämman på Ansia konferensanläggning i Lycksele den 13 mars. Stämman gästades av riksdagsledamot Elisabeth Björnsdotter-Rahm. Elisabeth sitter med i den svenska delegationen av det Nordiska rådet. Nordens Dag - Nordiskt gästabud Nordens Dag den 23 mars är dagen då grunden för det officiella nordiska samarbetet, Helsingforsavtalet, undertecknades. Nordens Dag har uppmärksammats av lokalavdelningarna i distriktet. Bl.a. arrangerade Föreningen Norden i Lycksele tillsammans med NBV, STF och biblioteket en föreläsning av Margot Asplund från Umeå där hon kåserade och visa bilder från en resa på västra Grönland. På ett trevligt och medryckande sätt kunde Asplund inför nära 20-talet åhörare förmedla både fakta om och sina intryck av denna världens största ö. Föreningen Norden i Dorotea uppmärksammade Nordens dag med Nordiskt gästabud med samiskt tema på Hotell Hoting. Elvira Flordin Kroik berättade om sin barndoms mattraditioner. Förbundsstaten Norden Tillsammans med utrikespolitiska föreningen vid Umeå universitet arrangerade informationskontoret den 11 april en föreläsning av Gunnar Wetterberg kring temat Förbundsstaten Norden. Ett mycket uppskattat arrangemang på Umeå universitet med ett 80-tal åhörare.

8 8 Klimatförändringar i nordliga regioner Tillsammans med Föreningen Nordens umeåavdelning arrangerade informationskontoret en föreläsning av Roland Jansson som är forskare vid institutionen för Ekologi, miljö och geovetenskap på Umeå universitet. Han talade den 17 november om institutionens forskning kring Klimatförändringar och biologiskt mångfald. Institutionen har fått stöd åt sin forskning av Nordiska ministerrådet. Kura Skymning Norden avdelningen i Lycksele lockade, i samarbete med biblioteket och Vuxenskolan, ett 20-tal åhörare till den traditionella Kura skymningkvällen Årets tema var "Humor i Norden". På Lycksele bibliotek bjöds det på fika och lästes texter av Mikael Niemi och Lyckselebibliotekarien och författaren Kurt Levlin. Magnus Andersson läste texterna av Niemi och Kurt Levlin läste i form av en dialog tillsammans med hustrun Maria en humoristisk novell. Bjurholm arrangerade Kura skymning tillsammans med biblioteket något som lockade 45 gäster. Dorotea kurade skymning på biblioteket. Knut Isaksson läste högt ur Populärmusik från Vittula och det fornnordiska Beowulfkvädet. Umeåavdelningen uppmärksammade den nordiska biblioteksveckan tillsammans med Ersboda bibliotek där Bia Wennberg läste årets texter. Ett arrangemang som besöktes av 27 personer. Lokalavdelningarnas hemsidor Bjurholm/Nordmaling Dorotea Lycksele Skellefteå Umeå

9 9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING Nordisk kulturfond De nordiska informationskontoren har ett särskilt kontrakt med Nordiska kulturfonden om att stå till förfogande med information och handledning för organisationer och enskilda gällande finansiering av nordiska samarbetsprojekt och fondens regelverk. Under det gångna året har det varit en hel del förfrågningar från kulturarrangörer i regionen, bl.a. från Umeå kommun till förundersökningsstöd åt Barnkulturfestival Ulf informerade om Nordisk kulturfond under ett seminarium i Luleå i slutet av januari. Ett seminarium som handlade om nordiska stödordningar och arrangerades av Föreningen Norden. Tillsammans med de övriga nordiska informationskontoren deltog Ulf i ett seminarium på Schaeffergården utanför Köpenhamn i mitten av mars månad. Rubriken för seminariet var Det nordiska kultursamarbetet och de bilaterala fonderna i Norden. Seminariet arrangerades av Nordisk Kulturfond. Nordisk kulturfonds styrelse besökte Umeå 16 och 17 augusti där de förutom hade sitt styrelsemöte även fick information om Umeå som en av Europas kulturhuvudstäder Möten mellan de nordiska informationskontoren Under året har det varit två möten mellan de Nordiska informationskontoren. Båda har varit i Köpenhamn, det ena i samband med Kulturfondens seminarium på Schaeffergården i mitten av mars, det andra i samband Nordiska Rådets session i början av november. Under dessa möten har även Föreningarna Nordens Förbund och Nordisk Kulturfond medverkat. Informationskontoren har även haft ett seminarium i Arendal 14 till 17 juni. Här diskuterades bl.a. varumärke och gemensamma aktiviteter. Verksamheten bedrivs enligt de direktiv som uppställts av Föreningar na Nordens Förbund och som godkänts av Nordiska Ministerrådet Jan-Erik Lundberg, ordförande Ulf Lassén, verksamhetsansvarig