VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 FÖRENINGEN NORDEN VÄSTERBOTTEN NORDISKT INFORMATIONSKONTOR I UMEÅ

2 2 INNEHÅLL BAKGRUND... 3 ORGANISATION... 4 Styrelse Revision Valberedning Arbetsutskott Skolmedlemmar Biblioteksmedlemmar Personal Lokaler INFORMATIONSVERKSAMHET... 6 Kontakt med media PROGRAMVERKSAMHET/KURSER... 7 Årsstämma Nordens Dag / Nordiskt Gästabud Kura Skymning ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING... 8 Nordisk kulturfond Nätverksbyggande Möten mellan de nordiska informationskontoren BALANSRÄKNING KONTORET...10 RESULTATRÄKNING KONTORET...11 KASSARAPPORT NORDEN VÄSTERBOTTEN...12 Text och foto: Ulf Lassén Layout: Kristin Stenmark

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 BAKGRUND Det Nordiska Informationskontoret i Umeå etablerades Informationskontoren i Norden finns på följande platser: Umeå och Göteborg i Sverige, Alta och Arendal i Norge, Vasa och Jyväskylä i Finland, Flensburg i Sydslesvig samt Akureyri på Island. Dessutom finns det informationskontor i de Baltiska staterna samt i Ryssland som finansieras med medel från Nordiska ministerrådet. Varje kontor har under åren utvecklat sin egen profil med utgångspunkt från Nordiska ministerrådets direktiv att: 1. Informera om det officiella nordiska samarbetet. 2. Koordinera respektive regions nordiska aktiviteter. 3. Verka som distriktsorgan för Nordenföreningarna i respektive land. Informationskontorets inriktning har präglats av ett nära samarbete med Nordiskt Informationskontor i Vasa och Kvarkenrådet var Informationskontorets tjugonionde verksamhetsår. Nordiska ministerrådet har sedan starten deltagit i finansieringen av informationskontoren, förutsättningen är dock att lokala eller regionala finansiärer satsar lika mycket. I finansieringen av Umeåkontoret har sedan starten Umeå kommun och Västerbottens läns landsting deltagit. Nordiskt Informationskontors dagliga verksamhet är av naturliga skäl integrerat med Föreningen Nordens distriktskontor. Arbetsuppgifterna sammanfaller ofta och syftet är i mångt och mycket detsamma. Den fortsatta redovisningen är därför sammantagen och visar på vår totala verksamhet.

4 4 ORGANISATION Styrelse Föreningen Nordens Västerbottensdistrikt är huvudman för Nordiskt Informationskontor i Umeå. Medlemmar i distriktet är lokalavdelningarna i Bjurholm, Dorotea, Lycksele, Nordmaling, Skellefteå och Umeå. Avdelningarna i Robertsfors och Storuman/Tärnaby är vilande. Antalet enskilda medlemmar, inkl skol- och biblioteksmedlemmar, i distriktets lokalavdelningar har varit 347 (förra året 365). Distriktsstyrelsen har haft följande sammansättning 2010: Ordförande Jan-Erik Lundberg Umeå Vice ordförande Bo Nilsson Bjurholm Sekr. & kassör Ulf Lassén Umeå Övriga ledamöter Cecilia Berggran Nordmaling Eva Conradzon Umeå Malin Eriksson Umeå Inger Henricson Dorotea Maarit Kalela-Brundin Lycksele Yngve Lundström Skellefteå Per-Olof Marklund Skellefteå Suppleanter Stig Barrestål Bjurholm Jan Bergman Umeå Bertil Eriksson Dorotea Stig Eriksson Skellefteå Rolf Holmgren Nordmaling Sofia Mörtlund Umeå Rune Åkerlund Lycksele Styrelsen har under året haft fem protokollförda sammanträden. Revision Revisorer Nils Abrahamsson Umeå Anders Carlbaum Umeå Revisorsuppleanter Göran Nilsson Bertil Pettersson Umeå Umeå Nordiskt informationskontors bokföring granskas av LR-Revision.

5 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Valberedning Sammankallande Kirsi Abrahamsson Umeå (sammankallande) Rolf Granstrand Skellefteå Nils-Göran Björklund Bjurholm Arbetsutskott Ledamöter i arbetsutskottet har varit Jan-Erik Lundberg, Bo Nilsson, Ulf Lassén samt Kristin Stenmark. Arbetsutskottet har sammanträtt med oregelbundna mellanrum. Skolmedlemmar Föreningen Norden i Västerbotten har haft 8 medlemsskolor under var det 5 skolmedlemmar. Biblioteksmedlemmar Föreningen Norden har ett speciellt medlemskap för bibliotek. I Västerbotten har vi 13 biblioteksmedlemmar var det 12 stycken. Personal Verksamhetsansvarig på Nordiskt Informationskontor har under året varit Ulf Lassén. Kristin Stenmark är anställd som informationsassistent/webbansvarig (halvtid). Kontoret har varit drabbad av stor sjukfrånvaro under året. Kristin har varit helt eller delvis sjukskriven under 5 månader och Ulf har också varit helt eller delvis sjukskriven under 8 månader. Under delar av Ulfs heltidssjukskrivning vikarierade Eva Conradzon som verksamhetsledare. Informationskontorets fakturerings- och löneutbetalningsrutiner har utförts av Ulf Lassén. Bokföringen har N.A. Ekonomi genomfört och LR-Revision har granskat bokföringen. Lokaler Informationskontoret hyr lokaler av Umeå kommun i samma byggnad där Umeå Stadsbibliotek är beläget. Kontoret har till sitt förfogande två arbetsrum och ett eget entréutrymme med plats för materialexponering och små interna möten. Ett större sammanträdesrum finns att boka på samma våningsplan.

6 6 INFORMATIONSVERKSAMHET Informationsverksamheten vid Nordiskt Informationskontor riktar sig till skolor, organisationer, massmedia, myndigheter, institutioner och givetvis allmänheten. Kontoret ger bland annat upplysning om Nordiska rådet, Nordiska ministerrådet, Nordisk Kulturfond, Kulturkontakt Nord, andra bilaterala fonder, EU:s territoriella samarbete i regionen, Föreningen Nordens och Kvarkenrådets verksamheter. Information om nyutgivna nordiska böcker, nordiska fonder, stödordningar, kurskataloger och konferensprogram har marknadsförts inte bara på kontorets informationsdel utan även till läroinrättningar, organisationer med flera inom Västerbottens län. I syfte att bredda det nordiska samarbetet har Informationskontoret varit allmänheten, organisationer och myndigheter till hjälp med diverse upplysningar. Upplysningar om olika nordiska fonder, stöd i samband med ansökningar och information om allehanda nyttiga adresser och kontaktpersoner i Norden, t ex i samband med olika nordiska projekt, är återkommande uppgifterna på kontoret. Dagens effektiva IT-teknik underlättar informationskontorets arbete avsevärt, både när det gäller att nå ut med information och när det handlar om tillgång till aktuella nyheter från t ex Nordiska ministerrådet och Nordiska rådet. Informationskontoret producerar Norden informerar som är ett axplock av nyheter hämtade från Nordiska rådet - Nordiska ministerrådets hemsida norden.org. Norden informerar sänds ut digitalt, en gång i månaden, till politiker, förvaltningar, massmedia och organisationer i regionen. Vidare produceras Nordennytt som är ett medlemsblad för Föreningen Nordens lokalavdelning i Umeå. Löpande uppgraderas kontorets egen informationsbroschyr. Informationskontoret har under året fortsatt utveckla sin egen hemsida med information om verksamheten på svenska, engelska och finska. Där finner besökaren generell information om kontorets verksamhet, aktuella arrangemang, fotoreportage från resor och evenemang etc. Från hemsidan kan man dessutom länka sig till andra nyttiga nordiska sidor. Kontakt med media Massmedia spelar en stor roll i arbetet med information. Under det gångna året har det informerats i såväl press som radio om Nordiskt Informationskontor, Föreningen Norden och vår verksamhet.

7 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 PROGRAMVERKSAMHET Årsstämma 17 ombud, styrelseledamöter och gäster deltog vid årsstämman på Vindelgallerians konferensanläggning i Vindeln den 13 mars. Nordens Dag - Nordiskt gästabud Nordens Dag 23 mars, dagen då grunden för det officiella nordiska samarbetet, Helsingforsavtalet, undertecknades. Nordens Dag har uppmärksammats av lokalavdelningarna i distriktet. Avdelningen i Bjurholm har valt att arrangera sitt gästabud under hösten och då göra tillsammans med bl.a. LRF, Norrmejerier, Vuxenskolan och Bjurholms berättarakademi. I år uppmärksammades det danska köket med det klassiska smörrebrödet. Kura Skymning I samband med den nordiska biblioteksveckan arrangerades Kura Skymning. Årets tema var Det magiska Norden och författarna var Andri Snær Magnason med den poetiska Eddan Valans spådom och John Ajvide Lindqvists berättelse ur Låt den rätte komma in. I Umeå arrangerades dagen tillsammans med Ersboda bibliotek.

8 8 ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING Nordisk kulturfond De nordiska informationskontoren har ett särskilt kontrakt med Nordiska kulturfonden om att stå till förfogande med information och handledning för organisationer och enskilda gällande finansiering av nordiska samarbetsprojekt och fondens regelverk. Under det gångna året har det varit en hel del förfrågningar från kulturarrangörer i regionen. Den 9 och 10 december medverkade informationskontoret vid Föreningen Norden i Umeås dagar i Glashuset och informerade om möjligheter till stöd från Nordisk Kulturfond. Nätverksbygge För att öppna upp kontakter med Finland bjöd Umeå kommun in representanter inom kulturområdet från Österbotten. Det arrangerades studiebesök på Designhögskolan och workshops kring kommande utbyte. De nordiska informationskontoren i Umeå och Vasa deltog under dessa dagar med ambitionen att genomföra gemensamma aktiviteter kring kulturutbyte över Kvarken. Inför Umeå kommuns satsning på Kulturhuvudstadsåret 2014 har det gjorts ett besök på Nordisk Kulturfond i Köpenhamn i vilket Nordiskt Informationskontor medverkade tillsammans med representanter från Umeå kommuns kulturförvaltning och kommunens internationella kansli. I det sammanhanget informerades det också om såväl Nordiska Ministerrådet som Nordiska Rådet. Dessa tre organisationer hade nyligen flyttat in i gemensamma lokaler i centrala Köpenhamn.

9 9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Under vistelsen i Köpenhamn besöktes också Öresundskommittén. Öresundsregionen är en av de mest integrerade gränsregionerna i Europa. Sedan 1993 har ledande politiker från Skåne och Själland arbetat för att få bort gränshinder och driva utvecklingen framåt i regionen. Öresundskommittén är tvärpolitiskt och arbetar med aktuella frågor inom t.ex. infrastruktur, arbetsmarknad, kultur, folklig förankring. Mycket intressanta föredrag. För mer information besök gärna deras hemsida Under resan gjordes det också ett besök i Umeå kommuns vänort Helsingör. Här har man verkligen gjort en storsatsning på ett nytt kulturhus beläget vid det gamla varvet just intill Kronborgs slott med utsikt över Öresund. Kulturvarvet som det döpts till är kostnadsberäknat till 1,3 miljarder danska kronor. Helsingörs kommun genomförde ett informationsmöte kring deras satsningar inom kulturen och eventuell medverkan i Umeå Möten mellan de nordiska informationskontoren Under året har det varit två möten mellan de Nordiska informationskontoren. Ett var i Köpenhamn och Malmö i slutet av februari och det andra i Reykjavik i samband med Nordiska Rådets session i början av november. Under dessa möten har även Föreningarna Nordens Förbund och Nordisk Kulturfond medverkat. Verksamheten bedrivs enligt de direktiv som uppställts av Föreningarna Nordens Förbund och som godkänts av Nordiska Ministerrådet Jan-Erik Lundberg, ordförande Ulf Lassén, verksamhetsansvarig

10 10 NORDISKT INFORMATIONSKONTOR BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 1 804, ,00 Omsättningstillgångar Avräkning skatter och avgifter 30,00 30,00 Interimfordringar , ,00 Bank/checkräkningskonto , ,48 Placeringskontor , ,44 Summa omsättningstillgångar , ,92 NY TEXT KOMMER SUMMA TILLGÅNGAR , ,92 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst/förlust , ,35 Ackumulerad projektkostnader 0, ,42 Redovisat resultat , ,39 Summa eget kapital , ,32 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0, ,00 Personalens källskatt 5 250, ,00 Särskild löneskatt , ,00 Upplupna semesterlöner 0, ,00 Upplupna sociala avgifter 8 063, ,00 Soc. avgifter på semesterlön 0, ,00 Övriga interimskulder , ,60 Summa kortfristiga skulder , ,60 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , Ort och datum Ulf Lassén, verksamhetsledare

11 11 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 NORDISKT INFORMATIONSKONTOR RESULTATRÄKNING RÖRELSEINTÄKTER , ,73 RÖRELSENS KOSTNADER Rörelsekostnad , ,25 Personalkostnader , ,78 Summa kostnader , ,03 Resultat före avskrivningar , ,30 Avskrivningar , ,00 Resultat efter avskrivningar , ,30 Finansiella intäkter , ,14 REDOVISAT RESULTAT , ,16 NY TEXT KOMMER Ort och datum Ulf Lassén, verksamhetsledare

12 12 FÖRENINGEN NORDEN VÄSTERBOTTEN Kassarapport Kassabehållning vid årets början ( ) Handkassa 0,00 Bankkonto 303,55 Plusgiro , ,96 Inkomster Återredovisning Robertsfors 40,00 Ränteinkomster 0,00 Övr. inkomster 0,00 Summa inkomster 40,00 Utgifter Plusgirot 450,00 Summa utgifter - 450,00 Periodens underskott - 410,00 Kassabehållning vid periodens slut ( ) Kassa 0,00 Plusgiro ,41 Bank 303, ,96 NY TEXT KOMMER Ort och datum Ulf Lassén, kassör

13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE