SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Jönköping kl , Beslutande Anders J0.gensson (f.d. M) ordf. Ola Helt (f.d. M) Thomas Candemar (M) tom, kl Anders Jarl (M) 0. ers. för Thomas Candem ar (M)from kl Hanns Boris (1(D) 1:e vice ordf. Sylve Gunnarsson (C) David Gerson (L) Elin Rydberg (S) 2:e vice ordf. Bo Enar Karlsson (S) Ann Bjurgren (S) tj.ers. för Ja Andersson (S) Hans-Lennart Stenqvist (S) Tomny Lindqvist (S) j. ers för Inger Sjölander (S) Josef Zetterberg (M) tj. ers för Bob Lind (MP) Kristian Aronsson (SD) Övriga närvarande Anders Jarl (M) Johanna Kindberg Bakos (M) Astrid Johansson (KD) David Högberg (KD)fr.o.m. kl , tom, kl , ff Lars-Erik Zackrisson (L)fr.o. m , Jonas Andersson (SD) Övriga närvarande nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Bo Enar Karlsson Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Paragrafer Underskrifter Sekreterare < So le KJasson / Ordförande Justerande rgeiöi İ... Bo Enar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 49-55, 57-61, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Underskrift Namnförtydligande Sofie Klasson 4(1

2 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Övriga närvarande Thomas Bergholm, teknisk direktör Sofie Klasson, förvaltningssekreterare Erik Gaude, ekonomichef Stefan Fogelberg, personalchef Roger Rohdin, avdelningschef VA Linda Helte, avdelningschef Mark och exploatering Rebecka Hel!qvist, mark- och exploateringsingenjörer Marcus Gullander, mark- och exploateringsingenjörer Rolf Falkenström, mark- och exploateringsingenjörer Therése Evertsdotter Staaf, avdelningschef Gata/Park Ulf Hugosson, gatuingenjör Rolf Sandström, verksamhetschef Gata/Park Daniel Islann, enhetschef fastighetsavdelningen Karin Emanuelsson, parkingenjör Daniel Håkansson, avdelningschef Fastighet Mats Grönlund, projektledare Arenan Anne-Lene Henning, verksamhetschef fastighetsavdelningen Anna Lax, enhetschef städ och konferens Caroline Bergqvist, enhetschef städ och konferens Christina Karlsson, enhetschef städ och konferens Henrik Gustafsson, VD SMuAB /

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 56, 62 Omedelbar justering Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Underskrift Namnförtydligande / 7 Sofie Klasson ÄK IA-

4 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Innehåll Sida 49 Informationsärenden 5 50 Övriga frågor och uppdragslistor 7 51 Fördjupad månadsrapport Remiss från Räddningstjänsten om Program för anpassningar 10 till klimatförändringar 53 Handlingsplan för jämställdhet 2018 inklusive j ämstälidhets- 11 rapport för tekniska kontoret Yttrande över Vätternvårdsförbundets remiss Bevarandeplan 12 Natura 2000 för Vättern 55 Uppdrag om införlivande av Carifors samhälle i kommunens 13 verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten 56 Granskning av underhåll/förnyelse av VA-ledningssystem Besvarande av inkommen skrivelse från Strömsbergsföreningen Medborgarförslag om förbättrad lekpark på Kättilstorp Medborgarförslag om att upprusta utsiktsplatsen Mjölonstigen Medborgarförslag om flaggstång i Braheparken i Gränna Motion om barnens trädgård i Rosenlunds herrgårdspark Samrådsyttrande för detaljplan för nytt flerbostadshus på fas- 21 tigheten Kärnan 7 63 Samrådsyttrande över detaljplan för de! av Folkets park 1 och 22 Gråbo 1:22 i Huskvarna 64 Ansökan om marktilldelning inom Åsen för uppförande av ny 23 idrottshall 65 Förvärv av Hedstigen 1: Tilläggsavtal till marköverlåtelseavta! Drättinge 1:12, Kaxhol- 26 men 67 Tilläggsavtal till markanvisningsavtal kv. Önskemålet, Råslätt Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Tekniske direktören informerar 32 titdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 Info rma tions ä ren d en a) Arenan Projektledare Mats Grönlund visar en film för hur arenan är tänkt att se ut samt redogör för projektet. Huvudarenan kommer att ha plats för 7000 sittande och vid konserter cirka (stående publik). b) Information från städverksamheten Verksamhetschef Anne-Lene Henning visar en film om den språkutbildning som varit aktuell då städ- och konferensavdelningen har medarbetare från trettio olika länder. Verksamheten har genomfört ett arbete för att förbättra organisationen och arbetsmiljön. c) ~AB Verkställande direktör Henrik Gustafsson är inbjuden för att berätta vad som är på gång och vad som hänt sedan sist vad gäller Södra Munksjön Utvecklings AB. De håller bland annat på med detaljprojektering etapp 1 och Oskarshaliskolan samt river det gamla slakteriet. d) Jämställdhetsrapport Personalchef Stefan Fogelberg informerar om jämställdhetsrapporten. e) Avdelningsinformation VA Avdelningschef Roger Rohdin informerar bland annat om uppdrag, organisation, fokusområden och större investeringar för VA-avdelningen. Regelverk för reglering av vägarbeten Gatuingenjör Ulf Hugosson informerar om arbetet med uppföljning av det regelverk för reglering av vägarbeten som finns i handboken. g) Stallgården och Posses park Enhetschef Daniel Islann redogör för planerna vad gäller Stallgården och parkingenjör Karin Emanuelsson redogör för planerna gällande Posses park på Rosenlunds Herrgård. h) Förvärv av Hedstigen Mark- och exploateringsingenjörer Rolf Falkenström informerar om de förvärv kommunen har gjort av nio arrendestugor i ett fritidshusområde vid Göteborgsbacken. Området är utpekat i den kommunala översiktsplanen. V 1?

6 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 2O18O Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 50 Övriga frågor och uppdragslistor Närvarorätt Mark- och exploateringsingenjörerna Rebecka Hellqvist och Marcus Gullander presenterar sig för tekniska nämnden. Enhetscheferna för städ och konferens Anna Lax, Caroline Bergqvist och Christina Karlsson presenterar sig för tekniska nämnden. Följande frågor är inlämnade av socialdemokraterna: - Stämmer det att teknisk service ska ta över servicen av JEAB:s bilar? Om så är fallet vad innebär det personalmässigt och lokalmässigt? Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågan. Hur ser avtal ut rörande utomhusskötsel vid egen ägda fastigheter så som exempelvis skolor? Vad ingår i anbuden? Hur ska entreprenören informera verksamhet om ex. tidpunkt för snöröjning? Måste snöröjningen vara genomförd en viss tidpunkt? Avdelningschef Daniel Håkansson besvarar frågan. Vilka åtgärder kommer genomföras för att de som kör bil i tjänst ska kunna följa lagen om förbud om att hålla i mobiltelefon vid framförande av fordon? Har det installerats handsfree i exempelvis kommunens hemtj änstfordon? Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågan. Följande frågor är inlämnade av ordförande Anders Jörgensson (f.d. M): - Behöver vi besluta om att ta bort Kf från uppdragslistan? - Jag tror vi för ett tag sedan talade om att se över arrendeavtalen för kolonier! Hur långt har vi kommit? Avdelningschef Linda Heite besvarar frågan. - Tekniska nämnden beslutar att Rebecka Hellqvist, Marcus Gullander, Anna Lax, Caroline Bergqvist och Christina Karlsson äger rätt att närvara vid dagens sammanträde den 13 mars Tekniska nämnden beslutar att avsluta ärende TnI2017: från uppdragslistan till tekniska nämnden. - Tekniska nämnden lägger i övrigt informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till. Akt för ärende TnI2017: /

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 Fördjupad mnadsrapport 1 TnI2018: Sammanfattning I denna årets första månadsrapport baseras prognosen på analyser gjorda utifrån bokslutet år 2017 men också på en avstämning av den framtagna verksamhetsplanen som ligger till grund för verksamhetsåret Årets första månadsrapport visar på ett överskott på 10,9 mnkr. Överskottet går att hänföra till i huvudsak tre verksamhetsområden nämligen Parkeringsverksamheten (2,9 mnkr), Teknisk service (3 mnkr) samt Mark och exploatering (2,4 mnkr). Tack vare rekrytering har ett bättre underhåll än tidigare kunnat göras på betalsystemen inom parkering med mindre avbrott som följd. Även intäkterna inom parkeringsverksamheten ligger generellt högre än tidigare år. Inom teknisk service hänför sig överskottet till försäljning av lastbilar vilket genererar ett bokföringsmässigt överskott. Inom mark och exploatering redovisas överskottet precis som i bokslutet från torg, allmän platsmark och exploateringsfastigheter. De realiserade värdeökningarna prognostiseras för året bli lägre än år 2017 dock visar den första prognosen även för detta på en historiskt hög nivå (118 mnkr). För tekniska nämndens affärsverksamheter bedöms vatten- och avloppsverksamheten få ett resultat före förtida uttag med +13,9 mnkr. Detta är 4,2 mnkr lägre än budget och beror framför allt på att antalet läckor har varit högre än normalt för året. Även prognosen på VA-verk visar på högre kostnader än tidigare, delvis på grund av dyrare processsteg i samband med drifitagandet av Brunnstorps vattenverk. För Miljöhantering i Jönköping som hade ett mycket starkt 2017 bedöms resultatet detta året ligga i led med budget. Tack vare ett antal underhållsåtgärder som utfördes år 2017 på maskiner och fastigheter spås detta ge något lägre kostnadsnivå under året. Prognosen för investeringar för tekniska kontorets skattefinansierade verksamheter uppgår till 785 mnkr mot budget på 1140 mnkr. Avvikelsen mot budget grundar sig framförallt på objekt inom utbildningsförvaltningens områden förskolor (90 mnkr), grundskolor (56 nmkr), vård och omsorgsverksamhet (65 mnkr) samt invandrarverksamheten (60 mnkr). Den huvudsakliga orsaken till differenserna beror på att projekten försenats på grund av tidskrävande arbete med framtaganden av detaljplaner, överklaganden av bygglov m.m. men också på grund av att budgeten kan ligga högre än vad som är realistiskt. Inom Vatten- och avloppsverksamheten bedöms utfallet för investeringar bli 183 mnkr mot budgeterat 243 mnkr. Avvikelsen beror framförallt på att ombyggnationen av Häggebergs vattenverk försenats på grund av att upphandlingen behövts göras om. För Miljöhantering i Jönköping bedöms investeringsnivån uppgå till cirka 8 mnkr vilket är något högre än budget och beror fram- 4/

9 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL förallt på några mindre investeringar till följd av lagkrav tillsammans med byggnation av Yta M. Utöver det ekonomiska resultatet kommenteras de mål och uppdrag som ligger inom nämndens område. En sammanställning över större investeringsprojekt kommer att levereras i samband med månadsrapport 2. Vid detta tillfälle har alla större projekt hunnit stämmas av i sin helhet med beställande förvaltning varför också investeringsprognosen kommer att vara mer tillförlitlig. Beslutsunderlag Månadsrapport 1 per 9 mars 2018 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Månadsrapport 1 per 9 mars 2018 för tekniska nämndens verksamheter godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Månadsrapport 1 per 9 mars 2018 för tekniska nämndens verksamheter godkänns. Beslutet expedieras till: Ekonomichef Erik Gaude -

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Imi Remiss från Räddningstjänsten om Program för anpassningar till klimatförändringar TnI2018: Sammanfattning Tekniska nämnden har fått i uppdrag att lämna synpunkter på "Program för anpassningar till klimatförändringar" som Räddningstjänsten har tagit fram i samarbete med berörda förvaltningar. Medarbetare på tekniska kontoret har varit delaktiga i framtagandet av programmet. Syftet med arbetet med klimatanpassning i Jönköping är att kommunen ska fungera på ett bra sätt även i ett framtida klimat. Målet är att integrera hänsyn till klimatförändringar i relevanta beslutsprocesser för att vidta rätt åtgärder i tid. Programmet fokuserar på hur den kommunala verksamheten ska anpassas till ett framtida klimat, framför allt till det som kan ge negativa effekter. Sammanfattningsvis beräknas Jönköpings klimat bli varmare, och omväxlande både torrare och blötare. Det beräknas också bli alltigenom mer extremt. Tekniska kontoret anser att "Program för anpassningar till klimatförändringarna" är ett väl genomarbetat dokument och står därmed bakom förslaget. Beslutsunderlag Remiss - Program för anpassningar till klimatförändringar, version Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden tillstyrker Program för anpassningar till klimatförändringar. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Ej deltagande i beslut Kristian Aronsson (SD) deltar ej i beslutet. Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden tillstyrker Program för anpassningar till klimatförändringar. Beslutet expedieras till: Milj ösamordnare Sofia Randhede Utvecklingschef Maria Ossiansson Räddningschef Samuel Nyström, Räddningstjänsten. Hi;

11 SAMMANTRADESPROTOKOLL 53 Handlingsplan för jämställdhet 2018 inklusive jämställdhetsrapport för tekniska kontoret 2017 TnI2017: Sammanfattning Enligt Jämställdhetsplan ska förvaltningarna årligen utarbeta en handlingsplan som konkretiserar målen i jämställdhetsplanen. Handlingsplanen ska innehålla en uppföljning av föregående års handlingsplan. I samband med det årliga arbetet med nämndens internbudget och verksamhetsplan ska medel avsättas för genomförande av aktiviteterna i handlingsplanen. Handlingsplanen beslutas årligen av respektive nämnd. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Handlingsplan för jämställdhet 2018 med uppföljning 2017 Brev från kommunstyrelsen ang. handlingsplan för jämställdhet 2018 inklusive jämställdhetsrapport 2017 Förslag till nämnden - Tekniska kontoret förslag till handlingspian för jämställdhet 2018 inklusive jämställdhetsrapport 2017 godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (tid förslag. M) yrkar bifall till tekniska kontorets - Tekniska kontoret förslag till handlingsplan för jämställdhet 2018 inklusive j ämställdhetsrapport 2017 godkänns. Beslutet expedieras till: Personalchef Stefan Fogelberg Kommunstyrelsen 7 '7

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 kli LA 11 Yttrande över Vätternvårdsförbundets remiss Bevarandeplan Natura 2000 för Vättern Tn12018: Sammanfattning Vätternvårdsförbundet har på uppdrag av Länsstyrelsen i Jönköping, Östergötland, Örebro och Västra Götalands län utarbetat ett förslag till Bevarandeplan för Natura 2000 Vättern. Bevarandeplanen är utformad som en rapport i förbundets rapportserie och kommer utgöra ett (av flera) viktiga styrdokument för förbundets medlemmar eller fastställelse på förbundsstämma Beslutsunderlag Samrådsunderlag på vätternvårdsförbundets hemsida: Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden lämnar yttrande på Remiss Bevarandeplan Natura 2000 Vättern, i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Ej deltagande i beslut Kristian Aronsson (SD) deltar ej i beslutet. Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden lämnar yttrande på Remiss Bevarandeplan Natura 2000 Vättern, i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Teknisk direktör Thomas Bergholm Vattensamordnare Annica Magnusson i1 ( 1,1

13 JÖNKÖPfNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Uppdrag om införlivande av Carlfors samhälle i kommunens verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten Tn!2015: Sammanfattning 16 Lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412) regleras kommunens skyldighet att ordna vattentjänster och bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsterna behöver ordnas. Kommunen har verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten. Dessa områden uppdateras med tillkommande bebyggelser som behöver vattentjänster. Det kan vara enskilda fastigheter som inkopplas eller exploateringsområden som byggs. Fastighetsägare och boende i Carlfors tillsammans med Carlfors bruk lämnade 2014 in en hemställan om att intas i kommunens verksamhetsområdeför vatten och avlopp. Kommunfullmäktige gav tekniska nämnden i uppdrag att ta fram underlag för ett framtida införlivande av Carlfors samhälle i kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp samt utreda möjligheten till en pilotanläggning med våtmarksrening (Ks/201 5:359). Efter kontroll av förhållandena kan konstateras att villkoren i vattentj änstlagens 6 för att kommunen ska ordna vattentjänster är uppfyllda. Behov finns för samtliga tjänster vatten, spillvatten och dagvatten och området bör därför tas in i verksamhetsområde. Rening med våtmark har utretts men befunnits ge för låg rening med hänsyn till Huskvarnaåns känslighet. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1, : Utökning av verksamhetsområde Bilaga 2, : Kartskiss Uppdrag till tekniska nämnden från kommunfullmäktige Förslag till nämnden Förslag till kommunfullmäktige - Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten utökas i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse med bilaga 1, TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (Ed förslag. M) yrkar bifall till tekniska kontorets Förslag till kommunfullmäktige /

14 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten utökas i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse med bilaga 1, Beslutet expedieras till.' Avdelningschef Roger Rohdin VA-ingenjör Aimeli Jyrkin Abonnentingenjör Lars Johansson Kommunfullmäktige

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Granskning av underhåll/förnyelse av VA-ledningssystem TnI2018: Sammanfattning Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte genomfört en granskning av underhåll och förnyelse av VA-ledningssystemet i kommunen. I den rapport som upprättats finns iakttagelser och rekommendationer som kommunens revisorer önskar tekniska nämndens synpunkter på senast Den sammanfattande bedömningen är att tekniska nämnden i huvudsak bedriver ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt underhåll och förnyelsearbete av VA-ledningssystemet. Tekniska kontorets instämmer i revisorernas iakttagelser och lämnar detaljerade svar på de rekommendationer som finns i rapporten. Beslutsunderlag Kommunrevisonens rapport angående underhåll/förnyelse av VAledningssystem. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till nämnden - Tekniska nämnden lämnar synpunkter på kommunrevisionens granskning av underhåll/förnyelse VA-ledningssystem i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse Teknisk nämnden beslutar om omedelbar justering. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (Ed förslag. M) yrkar bifall till tekniska kontorets - Tekniska nämnden lämnar synpunkter på kommunrevisionens granskning av underhåll/förnyelse VA-ledningssystem i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse Teknisk nämnden beslutar om omedelbar justering. Beslutet expedieras till. Ekonomichef Erik Gaude Controller Daniel Axelsson Kommunens revisorer

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ir 57 Besvarande av inkommen skrivelse från Strömsbergsföreningen Tn!2017: Sammanfattning Strömsbergsföreningen har inkommit med en skrivelse angående skötsel och föryngring av Strömsbergsallén. Strömsbergsföreningen delger sin historia kring allén och dess betydelse för området. Strömsbergsföreningen föreslår ett antal åtgärdspunkter bland annat en undersökning av allén, ersättning av nya träd, skötselplan upprättas med mera. Beslutsunderlag Strömsbergsföreningens skrivelse Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden besvarar inkommen skrivelse enligt tekniska kontorets tjänsteskrivelse TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden besvarar inkommen skrivelse enligt tekniska kontorets tjänsteskrivelse Beslutet expedieras till: Parkingenjör Jenny Jansson Verksamhetschef Rolf Sandström, Avdelningschef Therése Evertsdotter Staaf Strömsbergsföreningen, Strömsbergsgård, Jönköping 4: H

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Medborgarförslag om förbättrad lekpark på Kättilstorp Tn/2017: Sammanfattning Tekniska nämnden har mottagit ett medborgarförslag om förbättrad lekpark på Kättilstorp. Förslagsställaren skriver i sitt förslag att hon önskar en bättre och roligare lekpark med lekutrustning som också passar lite större barn. Förslaget innehåller även en lista på utrustning som förslagsställaren tycker skulle förbättra lekplatsen. Tekniska kontoret förvaltar en allmän lekplats på Kättilstorp, Gärdesgatans lekplats. I enlighet med 2018 års åtgärdsprogram för Jönköpings kommuns lekplatser är en ombyggnation av Gärdesgatans lekplats planerad till sommaren I samband med ombyggnation kommer lekplatsen att kompletteras med lekutrustning som är anpassad för lite äldre barn. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Medborgarförslag om förbättrad lekpark på Kättilstorp Förslag till nämnden - Tekniska nänmden bifaller förslaget om en förbättrad lekpark på Kättilstorp. - Ombyggnationen görs i enlighet med 2018 års planerade åtgärder och finansieras av tekniska kontorets investeringsbudget för lekplatser. - Medborgarförslaget är därmed besvarat. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden bifaller förslaget om en förbättrad lekpark på Kättilstorp. - Ombyggnationen görs i enlighet med 2018 års planerade åtgärder och finansieras av tekniska kontorets investeringsbudget för lekplatser. - Medborgarförslaget är därmed besvarat. Beslutet expedieras till: Parkingenjör Karin Emanuelsson Verksamhetschef Rolf Sandström Avdelningschef Therése Evertsdotter Staaf Kommunfullmäktige Lova Severed, Lundgatan 18, Jönköping ii

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Medborgarförslag om att upprusta utsiktsplatsen Mjölonstigen TnI2018: Sammanfattning Tekniska kontoret har via remiss från kommunstyrelsen erhållit medborgarförslag om att upprusta skogsområdet vid Mjölonstigen i Norrahammar. Syftet är att återställa den tidigare vackra utsikten över Jönköpingsbygden samt att restaurera sittplatsen. Tekniska kontoret har sedan tidigare upprättat förslag till gallring och röjning kring tomterna kring Mjölonstigen och Humlevägen med flera platser. Medborgarförslaget stämmer väl in i planerad åtgärd och kan därför tillgodoses. Beslutsunderlag Medborgarförslag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden lämnar den här tjänsteskrivelsen som svar på remiss gällande upprustning av utsiktplats vid Mjölonstigen. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (lid. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden lämnar den här tjänsteskrivelsen som svar på remiss gällande upprustning av utsiktplats vid Mjölonstigen. Beslutet expedieras till. Kommunstyrelsen Parkingenj ör Harald Björkdahl Parkingenjör Jenny Jansson Verksamhetschef Rolf Sandström Avdelningschef Therés Evertsdotter Staaf Samuel Driwitz, Mjölonstigen 18, Norrahammar 4 -,1, ~ I I

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Medborgarförslag om flaggstång i Braheparken I Gränna Tn12017: Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit till tekniska nämnden för beslut om att placera en flaggstång i Braheparken i Gränna. Tekniska nämnden är inte beslutsinstans för frågan, utan lämnar över frågan till stadskontoret och stadsbyggnadskontoret. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden bifaller överlämnandet av motionen i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden bifaller överlämnandet av motionen i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. Beslutet expedieras till. Avdelningschef Therése Evertsdotter Staaf Verksamhetschef Rolf Sandström Stadskontoret

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Motion om Barnens trädgård i Rosenlunds herrgårdspark Tn12017: Sammanfattning Tekniska nämnden har ombetts att lämna ett yttrande över motionen barnens trädgård i Rosenlunds herrgårdspark. Beslutsunderlag Remiss från kommunstyrelsen Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden lämnar tekniska kontorets tjänsteskrivelse som yttrande över motionen. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden lämnar tekniska kontorets tjänsteskrivelse som yttrande över motionen. Beslutet expedieras till. Verksamhetschef Rolf Sandström Kommunstyrelsen //

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Samrådsyttrande för detaljplan för nytt flerbostadshus på fastigheten Kärnan 7 Tri/2018: Sammanfattning Stadsbyggnadskontoret har tagit fram ett detaljplaneförslag för Kärnan 7. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av ett nytt flerbostadshus. Fastigheten Kärnan 7 föreslås att kompletteras med en byggnad om 4 våningar. Fastighetsägaren CA Fastigheter AB har inkommit med förfrågan om att bygga ett flerbostadshus på Kärnan 7 på söder i Jönköping. Det planerade bostadshuset ska komplettera det öppna kvarteret och ge ett nytillskott av 24 lägenheter i området. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Planbeskrivning för Kärnan 7 Plankarta för Kärnan 7 Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden lämnar synpunkter enligt denna tjänsteskrivelse. - Tekniska nämnden tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för Kärnan 7. - Tekniska nämnden beslutar om omedelbar justering. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden lämnar synpunkter enligt denna tjänsteskrivelse. - Tekniska nämnden tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för Kärnan 7. Tekniska nämnden beslutar om omedelbar justering. Beslutet expedieras till: Planarkitekt Linn Svahn, stadsbyggnadskontoret Verksamhetschef exploatering Lise-Lotte Johansson Mark- och exploateringsingenjör Anders Alexandersson L).

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Samrådsyttrande över detaljplan för del av Folkets park 1 och Gråbo 1:22 1 Huskvarna Tn12018: Sammanfattning Stadsbyggnadskontoret har tagit fram ett detalj planeförslag för del av Folkets park 1 och Gråbo 1:22. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra förskoleverksamhet inom den nordöstra delen av Folkets park i Huskvarna. Tekniska kontoret har nu fått planen på remiss under samrådsskedet där handlingar finns tillgängliga fram till Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Samrådshandling Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden lämnar synpunkter enligt denna tjänsteskrivelse. - Tekniska nämnden tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för del av Folkets park 1 och Gråbo 1:22 i Jönköpings kommun. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämnden lämnar synpunkter enligt denna tjänsteskrivelse. Tekniska nämnden tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för del av Folkets park 1 och Gråbo 1:22 i Jönköpings kommun. Beslutet expedieras till: Planarkitekt Linn Svahn, stadsbyggnadskontoret Verksamhetschef exploatering Lise-Lotte Johansson Mark- och exploateringsingenjör Christine Forsander

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ansökan om marktilldelning inom Åsen för uppförande av ny idrottshall TnI2017: Sammanfattning IF Hallby handboll har inkommit med en intresseanmälan med önskemål om marktilldelning för lämplig tomt inom området Åsen, daterad Genom skrivelsen beskriver Hallby att man för ungdomsverksamheten, omfattande cirka 350 ungdomar, har svårt att få träningstider i befintligt lokalbestånd. Man beskriver att man har ett stort behov av att hitta lösningar, varför styrelsen tagit ett beslut om finansiering för att snarast bygga ny idrottshall med 1-2 träningshallar. Mark i anslutning till ny skola inom området Åsen, där planläggning pågår, framställs vara ett mycket bra alternativ. Kontoret anser att Hallby har presenterat en attraktiv idé och kontoret har diskuterat förslaget med övriga förvaltningar såsom utbildningsförvaltningen och stadsbyggnadskontoret och har bedömt att det skulle finnas positiva effekter med att samlokalisera skola och ny träningshall i detta läge i stadens västra delar. Kontoret anser således att det är motiverat att Hallby tilldelas en generell markanvisning inom Åsen under förutsättning att detaljplan antas och att markanvisningsavtal med villkor för anvisningen tas fram och undertecknas av båda parter. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Inlämnad intresseanmälan från IF Hallby handboll, med ansökan om marktilldelning inom Åsen, Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden beslutar att tilldela IF Hallby Handboll en generell markanvisning för lämplig del av Åsen, avseende lämplig tomt som planläggs för ändamålet och vars omfattning slutligt avgörs av kommunen, inom området där detaljplaneläggning pågår. - Tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att arbeta fram ett markanvisningsavtal för tilldelningen som ska reglera ansvar, tider, villkor med mera för markanvisningen och projektet i stolt Ett av båda parter undertecknat markanvisningsavtal är en förutsättning för markanvisningens giltighet och avtalet måste godkännas av tekniska nämnden. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d förslag. M) yrkar bifall till tekniska kontorets 4 ;- ~ (J ~ 41 -

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 - Tekniska nämnden beslutar att tilldela IF Hallby Handboll en generell markanvisning för lämplig del av Åsen, avseende lämplig tomt som planläggs för ändamålet och vars omfattning slutligt avgörs av kommunen, inom området där detalj planeläggning pågår. - Tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att arbeta fram ett markanvisningsavtal för tilldelningen som ska reglera ansvar, tider, villkor med mera för markanvisningen och projektet i stort. Ett av båda parter undertecknat markanvisningsavtal är en förutsättning för markanvisningens giltighet och avtalet måste godkännas av tekniska nämnden. Beslutet expedieras till. Avdelningschef Linda Helte Verksamhetschef Lise-Lotte Johansson Avdelningschef Martin Gårlin, kultur- och fritidsförvaltningen IF Hallby handboll A(

25 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Förvärv av Hedenstorp 1:100 TnI2018: Sammanfattning Fastigheten Jönköping Hedenstorp 1:100 ligger inom ett område på Hedenstorp som är föremål för planläggning inför utveckling av ett nytt verksamhetsområde. För att uppfylla intentionerna för området är det väsentligt att kommunens rådighet över marken maximeras. Kontoret har initierat en kontakt med fastighetsägaren och fört diskussioner om förvärv. Ett förslag på köpeavtal för Hedenstorp 1:100 har upprättats där kommunen föreslås förvärva fastigheten för en köpeskilling om samt en extra ersättning om kr. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Köpeavtal för Hedenstorp 1:100 Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Förslag till köpeavtal avseende Hedenstorp 1:100 godkänns. - Föreslagen köpeskilling, ersättning, värderingskostnad samt andra kostnader till följd av förvärvet ska belasta konto 4032, projekt och objekt TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Förslag till köpeavtal avseende Hedenstorp 1:100 godkänns. - Föreslagen köpeskilling, ersättning, värderingskostnad samt andra kostnader till följd av förvärvet ska belasta konto 4032, projekt och objekt Beslutet expedieras till: Mark- och exploateringsingenjör Marie Josefsson Exploateringsadministratör Lilian Johannesson Förvaltare Daniel Islaim Jan Westlund (Krönsvängen 11, Jönköping) Az/I

26 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Tilläggsavtal till marköver1itelseavta1 Drättinge 1:12, Kaxholmen Tn12017: Sammanfattning I januari 2017 bjöd tekniska kontoret i samarbete med stadsbyggnadskontoret in till intresseanmälan för markanvisning på fastigheten Drättinge 1:12. I maj 2017 tilldelades Gulimanders arkitekter & ingenjörer AB markanvisning och i oktober godkändes upprättat marköverlåtelseavtal för etapp ett. Hela projektet innehöll elva kedjehus (etapp ett) och tolv lägenheter i flerbostadshus (etapp två). Gulimanders arkitekter & ingenjörer AB har nu begärt en justering av förslag till byggnation på grund av rådande marknadsläge och föreslår att fyra av de elva kedjehusen ersätts med ytterligare ett flerbostadshus innehållande tolv lägenheter. För att möta upp intresset på bostadsmarknaden och för att få ett projekt som är ekonomiskt genomförbart ses positivt på denna förändring inom projektet. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Bildspel på förslag till justerad byggnation Marköverlåtelseavtal Drättinge 1:12, Kaxholmen Översiktkarta Förslag till tekniska nämnden - Tekniska nämnden godkänner justerat förslag till byggnation omfattande sju kedjehus och två flerbostadshus, avseende Drättinge 1:12 i Jönköpings kommun. - Tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Växjö Fastighetscompagni AB i enlighet med nya förutsättningar för byggnation. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (f.d. M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. - Tekniska nämnden godkänner justerat förslag till byggnation omfattande sju kedjehus och två flerbostadshus, avseende Drättinge 1:12 i Jönköpings kommun. - Tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Växjö Fastighetscompagni AB i enlighet med nya förutsättningar för byggnation. 4! ~, ~

27 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Beslutet expedieras till: Guilmanders arkitekter & ingenjörer AB, Storgatan 4, Växjö Planchef Liselott Johansson, stadsbyggnadskontoret Bygglovchef Anna Klahr, stadsbyggnadskontoret Verksamhetschef exploatering Lise-Lotte Johansson Mark- och exploateringsingenjör Linda Bylefors Exploateringsadministratör Lilian Johannesson

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tilläggsavtal till markanvisningsavtal kv. Önskemålet, Råslätt TnI2017: Sammanfattning Tekniska nämnden godkände ett markanvisningsavtal med FB Bostad avseende byggnation av flerbostadshus för del av fastigheterna Önskemålet 7, Önskemålet 8 och Råslätt 6:1. Den i avtalet reglerade tidsramen inom vilken marköverlåtelseavtal ska ha tecknats går ut På grund av det rådande marknadsläget tar försäljningen av bostäderna längre tid än planerat. Parterna har gemensamt ansett det motiverat med en förlängning av tidsramen för markanvisningen och i det föreslagna tilläggsavtalet förlängs tiden för markanvisning till Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag på tilläggsavtal till markanvisningsavtal för kv. Önskemålet Ansökan om förlängning av markanvisning, del av fastigheterna Önskemålet 7, Önskemålet 8 och Råslätt 6:1 Markanvisningsavtal för del av fastigheterna Önskemålet 7, Önskemålet 8 och Råslätt 6:1 Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Tilläggsavtal till markanvisningsavtal med FB Bostad AB för kommande byggnation inom del av fastigheterna Önskemålet 7, Önskemålet 8 och Råslätt 6:1, godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Elin Rydberg (S) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Harms Boris (KD) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag med följande tillläggsyrkande "samt att en förlängningsavgift om kronor tas ut". Proposition Ordföranden ställer proposition på Elin Rydbergs (S) yrkande respektive Harms Boris (KD) yrkande och firmer att Elin Rydbergs yrkande har antagits. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Elin Rydbergs (5) yrkande. Nej-röst för bifall till Harms Boris (KD) yrkande. /VI ~ ~0~,

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Upprop förrättas och röster avges på sätt som anges nedan: Ledamot Ja Nej Avstår Ola Helt (f.d. M) Thomas Candemar (M) Sylve Gunnarsson (C) David Gerson (L) Bo Enar Karlsson (S) Aim Bjurgren (S) Hans-Lennart Stenqvist (S) Tonmy Lindqvist (S) Josef Zetterberg (M) Kristian Aronsson (SD) Elin Rydberg 2:e vice ordf. (S) Hanns Boris 1:e vice ordf. (1(D) Anders Jörgensson ordf. (Ed. M) Summa 7 6 Tekniska nämnden har alltså med 7 ja-röster mot 6 nej-röster bifallit Elin Rydbergs (S) yrkande. X X X X X X X X X X X X X - Tilläggsavtal till markanvisningsavtal med FB Bostad AB för kommande byggnation inom del av fastigheterna Önskemålet 7, Önskemålet 8 och Råslätt 6:1, godkänns. Beslutet expedieras till.- Henrik Lindblad, FB Bostad, Engelbreksgatan 26, Göteborg Verksamhetschef exploatering Lise-Lotte Johansson Mark- och exploateringsingenjör Linda Bylefors Exploateringsadministratör Lilian Johannesson Planarkitekt Cecilia Gadman, stadsbyggnadskontoret

30 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Meddelanden Se bilagda redovisning. : - Tekniska nämnden lägger meddelandena till handlingarna.

31 MEDDELANDEN Diarienummer Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Tn/2018:7 Miljökontoret Beslut - DMI-18-66, Årlig avgft för tillsyn enligt miljöbalken av tekniska nämndens verksamhet inom fastigheten Vägporten 4 i Jönköpings kommun Tn/201 7:728 Boverket Beslut från Boverket om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljö vid skolor, förskolor och fritidshem Tn/2018:135 Boverket Beslut från Boverket om statsbidrag för upprustning av skollokaler och utemiljö, Norrängsskolan Tn/2018:21 Räddningstjänsten Beslut om föreläggande från Räddningstjänsten avseende fastighet Jupiter 8 Tn/2018:21 Hälsoskyddsenheten Beslut om miljösanktionsavgift för utebliven kontrollrapport inom fastigheten Ban keryds-torp 1:235 Tn/2018:21 Kultur- och Delegationsbeslut om tillfällig stängning av Rosenlundsbadet fritidsnämnden sommaren 2018 på grund av renoveringsarbeten TnI2017:639 Förvaltningsrätten Förvaltningsrättens dom i mål LOU, Rosenlundsskolans kök & matsal om- och tillbyggnad TnI2018:57 Kommunala rådet för Kommunala rådet - funktionshinderfrågor, protokoll docx fu nktionshinderfrågor Tn/2018:57 Kommunala rådet för Kommunala rådet - funktionshinderfrågor, protokoll docx fu nktionshinderfrågor Tn/2018: 111 Miljöenheten Kontroll av åtgärder mot inträngande av gas i byggnad inom fastigheten Madängen 2 TnI2018:47 Tekniska kontoret Lediga lägenheter Tn/2018:7 Miljökontoret Timavgift för tillsyn gällande PCB-sanering inom fastigheten Ventilen 5 f4'2

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Anmälan om delegationsbeslut Se bilagda redovisning. : - Tekniska nämnden lägger delegationsbeslutet till handlingarna.

33 Delegationsbeslut , TN 13 mars 2018 Diarienummer Tn/20 I 8:120 Ärendemening Delegationsbeslut Fastighetsreglering berörande Månsarp s:2, Månsarp 1:118, Månsarp 1:119 och Månsarp 1:186. F6. Verksamhetschef mark Tn/2018:117 Delegationsbeslut Servitutsavtal avseende GC-väg, till förmån för Attarp 2:689 belastande Bankeryd 1:1. F8. Verksamhetschef mark TnI2018:116 Delegationsbeslut Omreglering av tomträttsavgäld för tomträtten inom Klämmestorp 1:32. F27. Avdelningschef MAX Tn/20 17:1045 Delegationsbeslut Markupplåtelseavtal samt värderingsprotokoll lågspänning och högspänning Bankeryd-Nyarp 1:149 och Bankeryd-Nyarp 1:256 (GI 6897). F7. Avdelningschef MAX C~~ I

34 Tekniska nämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Tekniske direktören informerar Teknisk direktör Thomas Bergholm lämnar information i följande ärenden: - Administrativa lokaler för kommunen Information om investeringsbudget tisdag 3 april - Aneby kommun önskar samverka kring VA-verksamhet - Evenemang och tekniska kontoret - Lindgården Rosenlund, åverkan på kommunens egendom. : - Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till. Teknisk direktör Thomas Bergholm (I -