SMC Västra Götaland. Protokoll styrelsemöte 4. den 11/ kl I Uddevalla.

Transkript

1 4 Protokoll styrelsemöte 4. den 11/ kl I Uddevalla. I FMCK BohusDals lokaler den 11 augusti klockan Adress Hovhultsvägen 6 Uddevalla. Närvarande: Ordf. Ivan Wåhlström, vice ordf. Jan Rickardsson, ledamot Håkan Alenfors, sekr. Martin Sandin. Revisor Klas Sehlstedt, GI Hans Byström och Gbg grp. Ole Holmblad. Samling kl Avslutande senast är inriktningen. 65. Mötets öppnande. Mötet öppnades av ordföranden. 66. Suppleanters eventuella inträde som beslutande. Behövs ej. 67. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes. 68. Föregående mötesprotokoll. Uppläst av ordföranden. Uppföljning av punkten Sten Göran Stridh. Återkommer då Lillemor Ela Johansson inte kunde närvara. 69. Inkomna skrivelser Arbetsgrupp A&I. Frågan om extra resurser för utbildning av instruktörer i Råd och riktlinjer 3.0 (A&I gruppen skall inkomma med underlag) Föredrogs av Hans Byström. Beslutades att distriktet tillsammans med riks samordnar utbildning i Råd och riktlinjer 3.0. Riks bidrager med 1000 kronor per deltagare, kostnader utöver detta dock max kronor bekostas av distriktet Styrelsen var enhällig i beslutet. För framställan se bilaga nr Ekonomiuppföljning Redovisning samt frågan om Banken Pga. av Swedbanks oförmåga att genomförs ändring av funktionärer enl protokoll från konstituerande styrelsemöte den 25/3 2018, beslutade styrelsen att byta bank. Styrelsen beslutar att i första hand ställa förfrågan till Handelsbanken Alingsås. 1

2 Firmateckning, tillgång till konto och attesträtt skall vara enl. konstituerande styrelseprotokoll från den 25/ Styrelsen var enhällig i beslutet. 71.Kortfattade rapporter arbetsgrupper a. Valberedningen Utgår. Ingen närvarande. b. Skaraborg Utgår. Ingen närvarande. c. Fyrbodal Meddelade att Mc veckan genomförts med hjälp av Sture Johansson. d. Göteborg Har genomfört körningar med hjälp av Sture Johansson. e. AK Ekonomisk uppföljning på går. Samt ekonomisk riskanalys inför kommande säsong. f. GK Har haft möte i Ljungskile hemma hos Dennis. Mötena sker oftast via Messenger. g. A&I grp. Har haft möte hemma hos Peter Strandman. h. Web/Info (Uppdateringar av hemsida mm.) Ivan har access till websidan. i. (Gulingen) Kostnad för tryckning kommer under hösten. 72 Uppdatering kring årsmöte, datum beslutat till den 16/ Fyrbodal arrangerar. Styrelsen uppdateras. Fyrbodal letar efter alternativ i Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla. 73 Förlag om: Beslut om att verkställa möten med distriktets klubbar enl. plan. Beslutades att Ivan fortsätter med påbörjat arbete. 74 Beslut om att genomföra en konferenshelg för alla distriktets funktionärer. Frågan är om funktionärerna och medlemmarna vet vad SMC arbetar med. Inrikning, school, touring, politiskt. Vilka budskap sänder vi ut? 2

3 75 Styrelsens arbetsordning (Frågeställning från Björn) Utgår då Björn ej kunde närvara. 76. Övriga frågor Utgår. 77. Nästa möte Göteborg den 11 september klockan 18:30. Plats kommer senare. 78. Mötet avslutas. Mötet avslutades. Ordföranden riktade ett tack till FMCK BohusDal för lån av lokal. 3

4 Bilaga nr.1 Utbildningsbidrag SMC riks avgår :- Totalkostnad 70 pers ca :-. Med reservation för att offerten inte är giltig i dagsläget. Eftersom vi i dagsläget inte vet exakt antal deltagare och har en bindande bokning ansöker vi om ett utbildningsbidrag som täcker hela utbildningskostnaden med avdrag för det bidrag som ersätts av SMC riks. Vi återkommer med exakt kostnad så snart bindande bokning är genomförd. Aspirant och instruktörsgruppen Genom Peter Strandman 4

5 Bilagor Offertförslag Hindåsgården Info om RR3 återfinns på lwww.svmc.se/school/rad Riktlinjer/ Har tänkt på aktiviteter? Förena nytta med nöje, förstärk teamkänslan och ge medarbetarna extra inspiration och motivation! Massor av roliga, kluriga, team- bildande aktiviteter. Nästan ingenting är omöjligt! Tillsammans med våra fantastiskt duktiga samarbetspartners tillgodoser vi de flesta önskningar. Vi kan erbjuda aktiviteter både inom- och utomhus i en härlig miljö året runt. AVENTI ögården 5

6 RIVIGT ROUGA KONFERENSER Vill ni att någon av våra samarbetspartners kontaktar er? Vi hjälper er gärna att förmedla kontakten. 1 OELD Konferens och spa Ivar Bergers väg 2, Hindås Tel: , Fax: OI, Info@hindasgarden.se, Nedanstående arrangemang ingår i offerten: 6 oktober

7 Antal Måltid 70 Förmiddagskaffe/te med fralla 70 Lunch 70 Eftermiddagskaffe/te med hembakta kakor 70 Middag 2-rätter 70 Logi i dubbelrum 15 augusti 2018 Antal Måltid 70 Frukostbuffé 70 Lunch Lokaler 1 konferenslokal för 70 personer den 6 oktober kl. 08,00-17,00 1 konferenslokal för 70 personer den 7 oktober kl. 08,00-14,00 Möblering: Lokalen är lämplig att möblera i öar, skolsittning eller biosittning. Utrustning: Detfinns en färdig lösning med dator, ljud och projektor i lokalen. Blädderblock, whiteboard, anteckningsblock och pennor. Frukt, godis och kallt källvatten står framdukat i våra konferenslokaler. Har ni andra önskemål vad gäller teknisk utrustning ser vi givetvis till att uppfylla dessa

8 ALD Konferens och spa Ivar Bergers väg 2, Hindås Tel: , Fax: OI, NATURO Konferens och spa OFFERTFÔRSLAG SVMC Datum: Kontaktperson: Strandman, Peter Telefonnummer: Vi har hirmed nôjet att offerera er enligt fôljande: Specifikation Antal Ankomst Avresa Xpris, exkl. Pris, exkl. Dagpension mat* 70 Konferensrum kl 08,00-17,00 1 Middag 2-râtters** 70 Logi i Dubbelrum** 70 Konferensrum kl 08,00-14, * Minimum antal ar 40 personer **Minimum antal ar 30 personer , ,00 440,00 750,00 5 ooo,oo 175,00 11 ooo,oo 7 500, , ,00 5 ooo,oo ,00 Med vânliga hâlsningar Totalt inkl. moms ,00 8

9 Hindàsgàrden Konferens & SPA Ann-Kristin Sundqvist Tel; Konferens och spa Konferens på Hindåsgården Här finns de bästa förutsättningarna, vi har det stora hotellets kapacitet och det lilla hotellets värme och hemkänsla. Här möts ni i en lugn, avkopplande miljö med utsikt över sjö & natur. Endast 10 min från Landvetter flygplats och 35 min från Göteborg och Borås. Hos oss äter du mat lagad med kärlek och omtanke från grunden. Spännande mat blandat med traditionell husmanskost. Vi erbjuder olika matsalar för olika ändamålallt under samma tak. lunch och middag. Några månader per år öppnar vi upp vårt båthus vid sjön för t.e.x BBQ- eller skaldjursafton. Våra 82 hotellrum, 127 bäddar, har helkaklade badrum med dusch, toalett och hårtork. I vår minisvit finns även jaccuzzi. Samtliga rum är rökfria och har skrivbord, tv/ radio och telefon med väckning om så önskas. Möjlighet att stryka kläder finns i vårt strykrum. Mötesrummen är ljusa och rymliga med bekväma möbler. Det finns 7 olika konferensrum med plats från personer, samt 8 grupprum med plats för upp till 8 p. Fri tillgång till Teli wifi. Som boendegäst har man tillgång till spa-avdelningen under lördagen kl 10,00-20,00. Här kan man träna i gymmet, ta ett dopp i poolen, njuta av värmen från ångbastun eller bara koppla av i härlig miljö. Förena nytta med nöje, förstärk teamkänslan, ge medarbetarna extra inspiration och motivation med hjälp av våra duktiga samarbetspartners. Vi hoppas att offerten tillgodoser era önskemål och vi ser fram emot att få arrangera er konferens. 9

10 Vårt mål är att ni skall kunna koncentrera er helhjärtat på det som är syftet med er vistelse på Hindåsgården. Offerten är giltig i 20 dagarfrån mottaget datum. Vi har ej gjort någon bokning. Samtliga priser är inkl. moms Med vänliga hälsningar Ann-Krisån Sundqvist Hindåsgården konferens och spa AB Tel: info@hindasgarden.se åo-----oé