Kommunstyrelsen. Henrik Yngvesson (M) Ulrik Brandén (M) Ingela Fredriksson (M) Erik Dicksson (KD) Olof Nilsson (SD)

Transkript

1 1(28) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan Beslutande Matilda Wärenfalk (S), ordförande Mattias Nilsson (S) Per-Olof Johansson (S) Henriette Koblanck (S) Håkan Lindqvist (S) Anna-Kajsa Arnesson (C) Johan Ålund (C) Monika Löfvin Rosén (C) Henrik Yngvesson (M) Ulrik Brandén (M) Ingela Fredriksson (M) Erik Dicksson (KD) Olof Nilsson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Elisabeth Cima Kvarneke (V) Liv Stjärnlöv (M) Annika Olsson (C) Åsa Everbrand (C) Ella-Britt Anderson (S) Johan Gustafsson (L) Jessica Hellman (SD) Ann Willsund, kommundirektör Ann-Charlott Karlsson, sekreterare Charlotta Rasmusson, HR/administrativ chef 4 Jonas Jansson, utredare 4 Linn Bergsten Ahrens, folkhälsosamordnare 4 Åsa Bejvall, ekonomichef 4 Justerare Anna-Kajsa Arnesson Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga måndagen den 14 januari 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Ann-Charlott Karlsson Ordförande Justerare Matilda Wärenfalk Anna-Kajsa Arnesson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Ann-Charlott Karlsson

2 2(28) Ärendelista 1 4 Upprop och presentation Val av justerare Godkännande av dagordning Dnr 36 Informationsärenden Dnr 2019/ Meddelanden Dnr 2019/ Val av budget- och uppföljningsutskott Dnr 2019/ Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i budget- och uppföljningsutskott Dnr 2019/ Val till Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB Dnr 2019/ Val av företrädare till Kunskapsnavets styrelse Dnr 2019/ Val till Kalmarsundskommissionen Dnr 2019/ Val till Mörbylånga Jaktvårdskrets Dnr 2019/ Val av ombud till Kommuninvest föreningsstämma Dnr 2019/ Övertagande av vården av allmänna handlingar Dnr 2019/ Utse beslutsattestanter och uppdrag för stiftelser Dnr 2019/ Firmatecknare bank och Skatteverk Dnr 2019/ Begravningsförrättare Dnr 2019/ Utbildning av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen Dnr 2019/ Anmälan av fattade delegeringsbeslut Dnr 2019/ Avsättning till resultatutjämningsreserv Dnr 2019/

3 3(28) Motion av Pia Schröder (-) - Vad händer vid en katastrofal olycka på Ölandsbron? Dnr 2019/ Motion av Pia Schröder (-) - Var finns beredskapen för en olycka på Ölandsbron? Dnr 2019/ Regionförbundet i Kalmar län - Delårsrapport Dnr 2019/ Kalmarsunds gymnasieförbund - Delårsbokslut

4 4(28) 1 Upprop och presentation s ledamöter och ersättare ropas upp och presenterar sig kort.

5 5(28) 2 Val av justerare s beslut 1. Anna-Kajsa Arnesson utses att justera dagens protokoll.

6 6(28) 3 Godkännande av dagordning s beslut 1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.

7 7(28) 4 Informationsärenden Policy för tobaksfri arbetstid och arbetsplats Charlotta Rasmusson, HR/administrativ chef, Jonas Jansson, utredare och Linn Bergsten Ahrens, folkhälsosamordnare informerade och gick igenom ovanstående policy. Verksamhetsplan 2019 Ann Willsund, kommundirektör och Åsa Bejvall, ekonomichef informerade och gick igenom verksamhetsplan Utkast till Internkontrollplan för kommunstyrelsen Ann Willsund, kommundirektör och Åsa Bejvall, ekonomichef informerade och gick igenom utkastet.

8 8(28) 5 Dnr 2019/ Meddelanden Beslutsunderlag Rapport enligt sammanställning daterad den 21 december s beslut 1. Styrelsen har tagit del av rapporten daterad den 21 december 2018.

9 9(28) 6 Dnr 2019/ Val av budget- och uppföljningsutskott Förslag på mötet Som ledamöter föreslås Matilda Wärenfalk (S), Henriette Koblanck (S), Anna-Kajsa Arnesson (C), Henrik Yngvesson (M) och Ulrik Brandén (M). Som ersättare föreslås Per-Olof Johansson (S), Johan Ålund (C) och Eric Dicksson (KD). s beslut 1. För mandatperioden utses: Ledamot Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b Färjestaden Henriette Koblanck (S) Albrunna Degerhamn Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby Färjestaden Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan Färjestaden Ulrik Brandén (M) Kyrkbyn Mörbylånga Ersättare Per-Olof Johansson (S) Muningatan Färjestaden Johan Ålund (C) Frövägen Färjestaden Eric Dicksson (KD) Paradisvägen Färjestaden Valda Verksamhetsstöd Löner

10 10(28) Hemsidan Sekreteraren

11 11(28) 7 Dnr 2019/ Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i budget- och uppföljningsutskott Förslag på mötet Som ordförande föreslås Matilda Wärenfalk (S), som 1:e vice ordförande föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C) och som 2:e vice ordförande föreslås Henrik Yngvesson (M). s beslut 1. För mandatperioden utses: Ordförande Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b Färjestaden 1:e vice ordförande Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby Färjestaden 2:e vice ordförande Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan Färjestaden Valda Verksamhetsstöd Löner Hemsidan Sekreteraren

12 12(28) 8 Dnr 2019/ Val till Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB Förslag på mötet Som ledamot föreslås Matilda Wärenfalk (S). Som ersättare föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C). s beslut 1. För mandatperioden utses: Ledamot Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b Färjestaden Ersättare Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby Färjestaden Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB, Box 762, Kalmar Valda Förtroendemannaregister

13 13(28) 9 Dnr 2019/ Val av företrädare till Kunskapsnavets styrelse Förslag på mötet Som företrädare föreslås Matilda Wärenfalk (S) och Henrik Yngvesson (M). s beslut 1. För mandatperioden utses: Företrädare Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b Färjestaden Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan Färjestaden Styrelsen för vuxenutbildningen, Box 611, Kalmar Valda Förtroendemannaregister

14 14(28) 10 Dnr 2019/ Val till Kalmarsundskommissionen Förslag på mötet Som ledamot föreslås Åsa Everbrand (C). Som ersättare föreslås Per-Olof Johansson (S) s beslut 1. För mandatperioden utses: Ledamot Åsa Everbrand (C) Österlånggatan Mörbylånga Ersättare Per-Olof Johansson (S) Muningatan Färjestaden Kalmarsundskommissionen, Box 611, Kalmar Valda Förtroendemannaregister

15 15(28) 11 Dnr 2019/ Val till Mörbylånga Jaktvårdskrets Förslag på mötet Som ledamot föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C). Som ersättare föreslås Jerker Nilsson (S). s beslut 1. För mandatperioden utses: Ledamot Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby Färjestaden Ersättare Jerker Nilsson (S) Ridstigen Mörbylånga Mörbylånga Jaktvårdskrets, Eva Lundgren, Jordtorp 120, Färjestaden Valda Förtroendemannaregister

16 16(28) 12 Dnr 2019/ Val av ombud till Kommuninvest föreningsstämma 2019 Sammanfattning av ärendet Torsdagen den 11 april 2019 genomförs Kommuninvests föreningsstämma på Waterfront Hotel i Stockholm. Varje medlem äger en röst på den formella stämman. Beslutsunderlag Kommuninvest skrivelse inkommen den 10 december s beslut 1. Utse Matilda Wärenfalk, matilda.warenfalk@morbylanga.se mobilnr , som ordinarie ombud till Kommuninvests föreningsstämma den 11 april Utse Anna-Kajsa Arnesson anna-kajsa.arnesson@morbylanga.se mobilnr , som ersättare till Kommuninvests föreningsstämma den 11 april office@kommuninvest.se Matilda Wärenfalk Anna-Kajsa Arnesson

17 17(28) 13 Dnr 2019/ Övertagande av vården av allmänna handlingar Sammanfattning av ärendet Från och med den 1 januari 2019 träder en ny politisk organisation i kraft. En av de konsekvenser som förändringen medför är att vissa allmänna handlingar måste överlämnas från kommunstyrelsen respektive miljö- och byggnadsnämnden till de nya nämnderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 23 november s beslut 1. överlämnar vården av de allmänna handlingar som berör kultur- och tillväxtnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden till respektive nämnd senast den 1 mars Allmänna handlingar som inte överlämnas till de nybildade nämnderna ska överlämnas till arkivmyndigheten senast den 1 mars Kultur- och tillväxtnämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Verksamhetsstöd - Kansli

18 18(28) 14 Dnr 2019/ Utse beslutsattestanter och uppdrag för stiftelser Sammanfattning av ärendet förvaltar ett antal stiftelser. behöver därmed fatta beslut om vem som har rätt att beslutsattestera och utföra uppdrag för de av kommunstyrelsen förvaltade stiftelserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 28 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s beslut 1. Ekonomichef Åsa Bejvall som ordinarie beslutsattestant med controller Sara Malmgren, redovisningsekonom Emelie Köppen och redovisningsekonom Anette Flink som ersättare för bidrag ur stiftelser som förvaltas av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt för förvaltnings-, administrations- och övriga kostnader för samtliga förvaltade stiftelser. 2. Ekonomichef Åsa Bejvall, controller Sara Malmgren, redovisningsekonom Emelie Köppen eller redovisningsekonom Anette Flink får tillsammans med någon av ekonomiassistenterna Mika Ideström och Therese Engman underteckna uttag eller överföringar från de bankkonton och fonder som tillhör de förvaltade stiftelserna. 3. Åsa Bejvall, Sara Malmgren, Emelie Köppen eller Anette Flink får två i förening underteckna de förvaltade stiftelsernas deklarationer vid taxering. 4. Åsa Bejvall, Sara Malmgren, Emelie Köppen eller Anette Flink får tillsammans med någon av Mika Ideström och Therese Engman teckna elektronisk attest för uttag och överföringar via internet mot bankerna och girocentralerna. 5. Åsa Bejvall och Anette Flink utses till registertecknare som var för sig representerar samtliga av Mörbylånga kommun förvaltade stiftelser i länsstyrelsernas e-tjänst för stiftelser. 6. Åsa Bejvall och Sara Malmgren får två i förening teckna de förvaltade stiftelsernas firma.

19 19(28) Ekonomiavdelningen Ölands Bank

20 20(28) 15 Dnr 2019/ Firmatecknare bank och Skatteverk Sammanfattning av ärendet behöver besluta om vilka som under år 2019 har rätt att hantera kommunens ärenden hos avtalad bank och med Skatteverket. Beslutsunderlag Tjänstskrivelse daterad den 29 november Rätt att underteckna vissa handlingar daterad den 26 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s beslut 1. Rätt att underteckna vissa handlingar, daterad den 26 november 2018, antas. Ekonomiavdelningen Ölands Bank

21 21(28) 16 Dnr 2019/ Begravningsförrättare Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Östergötland förordnar begravningsombud medan en kommun har möjlighet att utse egna begravningsförrättare. För mandatperioden är Anders Wassbäck förordnad som begravningsombud. Sedan flera år tillbaka har det inom kommunen ansetts som lämpligt att ha någon eller några förrättare att hänvisa till vid eventuella förfrågningar från enskilda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 21 december s beslut 1. Monika Bergman, Sonia Lindell och Anders Wassbäck utses som kommunens begravningsförrättare för mandatperioden Monika Bergman, Kvarnvägen 6, Mörbylånga Sonia Lindell, Villagatan 2A, Mörbylånga Anders Wassbäck, Segerstad Vårdkastäkten 133, Degerhamn Verksamhetsstöd kansli Verksamhetsstöd Löner Ekonomiavdelningen

22 22(28) 17 Dnr 2019/ Utbildning av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet I och med att en ny mandatperiod börjar finns behov av grundläggande utbildning för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 19 december s beslut 1. Utbildning för kommunstyrelsen planeras till den 22 januari 2019 klockan och till den 19 mars 2019 klockan Alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kallas till utbildningen, tillsammans med kommundirektör, ställföreträdande kommundirektör och kommunstyrelsens sekreterare. Ledamöter och ersättare Ann Willsund Charlotta Rasmusson Ann-Charlott Karlsson

23 23(28) 18 Dnr 2019/ Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2019 Beslutsunderlag Kommunledningsutskottets protokoll från den 21 november och 12 december Barn och ungdomsutskottets protokoll från den 10 december Vård och omsorgsutskottets protokoll från den 6 december Sammanställning av delegeringsbeslut nr 19:1-19:4. s beslut 1. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.

24 24(28) 19 Dnr 2019/ Avsättning till resultatutjämningsreserv Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Enligt regelverket får reservering till resultatutjämningsreserven göras med högst det belopp som motsvarar det lägsta av antingen den del av årets resultat eller den del av årets resultat efter balanskravsjusteringar som överstiger en procent av summan av skatteintäkter och statsbidrag. Detta missades i samband med årsbokslutet 2017 och därav behövs ett beslut om detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 5 december Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december Riktlinjer för God ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv (RUR) antagna av kommunfullmäktige den 26 november s förslag till beslut 1. Avsätta tkr av årets resultat 2017 till en resultatutjämningsreserv. Kommunfullmäktige

25 25(28) 20 Dnr 2019/ Motion av Pia Schröder (-) - Vad händer vid en katastrofal olycka på Ölandsbron? Sammanfattning av ärendet I motionen framställs yrkandet att kommunen tillsammans med Länsstyrelsen i Kalmar län samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), arbetar fram och genomför en större övning med en skadad broförbindelse som tema. Beslutsunderlag Motion inkommen den 6 september Kommunfullmäktiges ordförandes beslut daterat den 12 september Tjänsteskrivelse daterad den 21 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s förslag till beslut 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till informationen om pågående planeringsarbete gällande allvarliga störningar på Ölandsbron. Kommunfullmäktige

26 26(28) 21 Dnr 2019/ Motion av Pia Schröder (-) - Var finns beredskapen för en olycka på Ölandsbron? Sammanfattning av ärendet Motionen ställer frågan om var beredskapen för en olycka på Ölandsbron finns samt uppmanar kommunen att tillsammans med Borgholms kommun, genomföra en katastrofövning med en skadad bro som tema. Beslutsunderlag Motion inkommen den 24 september Komunfullmäktiges ordförandes beslut daterat den 25 september Tjänsteskrivelse daterad den 28 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s förslag till beslut 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till informationen om den genomförda övningen samt om de intentioner kommunen har framåt i tid. Kommunfullmäktige

27 27(28) 22 Dnr 2019/ Regionförbundet i Kalmar län - Delårsrapport 2018 Sammanfattning av ärendet Enlig kommunal redovisningslag ska medlemskommunerna godkänna delårsrapporten inklusive revisionsrapport för Beslutsunderlag Regionförbundets i Kalmar läns delårsrapport 2018 med tillhörande uttalande från revisorerna. Tjänsteskrivelse daterad den 15 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s förslag till beslut 1. Regionförbundet i Kalmar läns delårsrapport 2018 godkänns. Kommunfullmäktige

28 28(28) 23 Dnr 2019/ Kalmarsunds gymnasieförbund - Delårsbokslut 2018 Sammanfattning av ärendet Enlig kommunal redovisningslag ska medlemskommunerna godkänna delårsrapporten inklusive revisionsrapport för Beslutsunderlag Kalmarsunds gymnasieförbunds delårsrapport Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december s förslag till beslut 1. Kalmarsunds gymnasieförbunds delårsrapport 2018 godkänns. Kommunfullmäktige