Bilaga till per capsulam protokoll

Transkript

1

2 Bilaga till per capsulam protokoll

3 Protokoll IFSU möte den 30 januari 2017 Närvarande: Christos Samakovlis, Neus Visa, lars Wieslander, Roger Karlsson och Stina Höglund (sammankallande). 1. Uppföljning av beslut fattade i strategigruppen (dec samt IS dec , se kallelsen punkt 9 med bilagor) a. IFSU styrgruppens uppdrag och utformning. Ett arbetsdokument presenterades av Roger; efter några kommentarer angående tydliggörande av att medlemmarna bör ha ett generellt intresse för den mikroskopi som IFSU representerar beslöts att arbeta vidare med dokumentet. Roger åtog sig detta; skicka förslag till korrigeringar av texten till honom. b. Förslag på ytterligare medlemmar. Konstaterades att IFSU sedan start och helt i linje med fakultetens stöd har utökat sin andvändarbas till att omfatta alla biologiinstitutioner inklusive riksmuseet, samt delar av kemisektionen och någon enstaka grupp på geologen. Samtidigt har inte styrgruppens sammansättning förändrats. För att få en ökad spridning bland övriga institutioner och även långsiktigt planera för in infasning av nya medlemmar inför förestående förändringar i ett 2- till 3-årsperspektiv beslöts därför att utöka gruppen med tre medlemmar. Av dessa ska 1) en komma från en biologiinstitution utanför MBW, 2) en komma från någon av kemiinstitutionerna och 3) ytterligare en medlem från MBW ska knytas till gruppen. Stina meddelade att Edouard Pesquet, gruppledare på DEEP, vid en preliminär kontakt ställt sig positiv till ett uppdrag som ledamot av IFSU-gruppen. Pesquet kommer närmast från UmU där han i ett tidigare skede varit verksam som manager för en imaging-facilitet. Hans forskargrupp är användare av IFSU. Alla ansåg att det var ett utmärkt val. Beträffande ledamot från kemi fanns ingen uppenbar kandidat. Neus föreslog att styrgruppen genom en skrivelse till kemisektionen ger denna uppdraget att hitta en lämplig kandidat, vilket alla samtyckte till. Stina tar kontakt. Vad beträffar ytterligare en ledamot fr MBW har det från institutionens ledning framförts önskemål till några av styrgruppens medlemmar att Antonio Barragan ska väljas in. Efter diskussion enades gruppen om att bifalla ledningens önskemål. Stina fick i uppdrag att meddela Antonio. Av detta följer att styrgruppen framgent består av 8 ledamöter och f.n. har följande sammansättning: från MBW, Stina Höglund (IFSU-manager, sammankallande och föredragande), samt Antonio Barragan, Roger Karlsson, Christos Samakovlis, Neus Visa, och Lars Wieslander; från DEEP, Edouard Pesquet; från kemi, ledamot ej utsedd (se ovan). Det påpekades att det är av yttersta vikt att samtliga ledamöter har ett visat intresse för och kunskaper om mikroskopi för att komma ifråga som medlem av IFSUs styrgrupp.

4 c. Val av ordförande samt sammankallande och protokollförare Beslutades att detta får vänta tills den nya styrgruppen har konstituerats och de nya medlemmarna getts möjlighet att delta i beslutet. d. Förslag på nya användaravgifter Konstaterades att senaste höjning av användaravgifterna var 2012 då en ökning skedde med 25 % (från 100 kr/timme till 125). Stina visade på vilka avgifter som fn tas ut vid liknade core-faciliteter (BioVis, UU; CCI, GU; och CLICK, KI). På basis av detta och IFSUs ökade kostnader för servicekontrakt fann gruppen det motiverat att höja avgiften. Det påpekades att grundinställning är och förblir att IFSU ska vara tillgängligt för en så stor grupp av användare små såväl som stora som möjligt, och att IFSU genom användaravgifter så långt rimligt givet detta ska täcka utgifter för service och reparationer men i enlighet med tidigare muntliga överenskommelser inte bära kostnader för instrumentavskrivningar. Eftersom alla användare (idag ca 100, fördelade på 33 grupper) måste ges en möjlighet att anpassa sig till den nya tariffen och på rimligt vis avsluta redan inledda projekt bestämdes att de nya avgifterna träder i kraft från och med första april. Det nya avgifterna sattes till: - Introduktion av ny användare (ca. 2 x 2 timmar): 1000 kr (tidigare 0), för externa användare (utanför SU) blir detta 2000 kr. - Timtaxan (lika för alla instrument): 175 kr (en 40 %-ig höjning) för de första 100 timmarna/år, därefter debiteras 150 kr/timme (20 % upp fr nuvarande nivå). För externa användare är taxan dubblerad 350 resp 300 kr. 2. Information angående admin/boknings/debiteringsprogram Stina påtalade att det nuvarande bokningsprogrammet inte fungerar bra och att hon undersöker möjligheten att hitta ett annat lämpligt sådan, eventuellt i samverkan med andra faciliteter inom fakulteten för att minska kostnaden. 3. Konferenser/kurser för facilitetsmanager Stina uttryckte önskemål att åka på årets ELMI möte (European Light Microscopy Initiative) Maj. Det var 2 år sedan sist och mötet kommer nu liksom då att innehålla en core-facilitets -session. Gruppen gav sitt bifall. 4. Information om budget Mötet gick igenom IFSU budgeten för Konstaterades att i enlighet med institutionsledningens önskemål kommer IFSU vid utgången av 2017 inte längre ha något rörelsekapital. 5. Information om öppet hus IFSU/ invigning av nya lokalerna den 13 feb Styrgruppen informerades om detaljplaneringen av eventet.

5 6. Övriga frågor a. Manager informerade om att tiden inte räcker till för att utföra alla arbetsuppgifter. Diskuterades höjning av manager tjänsten från % samt eventuellt överlapp/ inkörningsperiod för ny manager när nuvarande slutar, troligtvis årsskiftet 2018/-19 alt första kvartalet Inget beslut fattat. b. Beslutades om ny dator till manager då den nuvarande inte har kapacitet nog för facilitetens bildbehandlingsprogram, kostnad ca kr. Eventuellt finns möjlighet att Elin Eriksson tar över Stinas nuvarande (enl uppgift fr Björn P) vilket begränsar kostnaden med ca 4000 kr. 7. Mötet avslutades kl 17:35. Lars Wieslander lämnade mötet något i förtid och deltog därför inte i beslut 6b ovan