Redovisning av verksamhet med Personligt ombud under 2017 och ansokan om fortsatt verksamhet och ansokan om statsbidrag for verksamhetsaret 2018.

Transkript

1 Tjansteutlatande 0 Osteraker Socialforvaltningen Datum: Dnr: VON 2018/0003 Till Vard- och omsorgsnamnden Redovisning av verksamhet med Personligt ombud under 2017 och ansokan om fortsatt verksamhet och ansokan om statsbidrag for verksamhetsaret Sammanfattning Fran den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget for personligt ombud av forordningen SFS 2013:522. Darfor begar Lansstyrelsen i Stockholms lan underlag for verksamheten som ar en forutsattning for att fa fornyade statsbidrag. Beslutsforslag Vard- och omsorgsnamndens beslut 1. Godkanna redovisningen och ansokan. Bilagor 1. Redovisningen for verksamhet med Personligt ombud 2017 och ansokan till 2018 till Lansstyrelsen. 2. Ansokan om statsbidrag for verksamhet med Personliga ombud 2018 C-4 A / 1 Su sanna Kiesel Lea Vaattovaara. Socialdirerktor / Enhetschef Expedieras Akten Lansstyrelsen Osterakers kommun Akersberga Tel Fax Sida I a v

2 Lansstyrelsen Stockholm MEDDELANDE Datum Beteckning (4) Enheten for social utveckling Katarina Edlund Skickas senast Till: lansstyrelsen.se Ansokan om statsbidrag for verksa mhet med Personliga ombud 2018 Uppgifter i ansokan avser de kriterier och forutsattningar for statsbidrag till verksamheter med personliga ombud som anges i SFS 2013:522. Lansstyrelsen beslutar och betalar ut statsbidrag till en kommun utifran bestammelserna i SFS 2013: och 8. En kommun svarar inom ramen for socialtjansten for verksamheten med personligt ombud. Blanketten innehaller ett antal fragorom hur verksamheten ska organiseras och vilka foru tsattningar som ombudet/ombuden kommer att fa i sitt arbete. Lansstyrelsen forutsatter att uppgi fter, som lamnas i a nsokan, diskuterats med aktuella samverkansparter. Statsbidragets omfattning Statsbidrag liar tidigare utgatt med kr p er ar for en heltidstjanst. Beloppet kan komma att justeras utifran hur manga ansokningar som in kommit. Ange med Ivd decimaler. Om ni t.ex. ansoker om att anstdlla en pa heltid (40 timmar i veckan) och en pa halvtid (20 timmar i v eckcin,) anger ni 1,50, om ni t.ex. ansoker om medel for tva som jobbar heltid och en som jobbar 25procent ange 2,25. Ej forbrukade medel k an k omma att aterkravas. Sokande kommun Kommuncns namn: Osteraker Forvaltning: Socialforvaltning, Vard-och omsorgsnamnden Postadress: Hackstavagen 22, Akersberga Tfh: R-post: susanna.kiesel@osteraker.se ()rganisalionsnummcr: Flus-cllcr bankgiro PG Ansokan avser ar: 2018 Antal arsanstallningar (heltid, ange i arsarbeten) 4,65 Referens pa nlhela Iningen: VON Balans Postadress Besoksadress Lansstyrelsen Stockholm Regeringsgatan 66 Box STOCKHOLM Telefon E-post/webbplats stockholm@lansstyrelsen.se Fax

3 MEDDELANDE Datum Beteckning 2(4) Namnd sum beslutat oni ansokan: VSrd-och omsorgsnamnden Ansokan avser aven verksamhel i folja nde kommun kommuner Kontaktperson Befattning: Enhetschef Namn: Lea Vaattovaara Postadress: Akersberga Tfn: E-post: lea.vaattovaara@osteraker.se Driftsform/driftsformer och utforare Uppgift om vilken eller vilka d riftsformer som verksamheten bedrivs i. Om verksamheten ar ny uppg e nar komm unen beraknar att verksamheten kan paborjas. (SFS 2013:522 8 punkt 3.) Verksamheten bedrivs i kom munal regi. Verksamhete n har varit i ga ng i komm unen sedan Redovisningen har lamnats in varje ar till Lansstyrels en. Samverkan kring verksamheten Uppgift om vilka my ndigheter och organisationer som ska samverka kring verksamheten med personlig t ombud. (SFS 2013:522 5 och 8 punkt 4) Vilka myndigheter och organisationer ingar i Icdningsgru ppcn? Forutom Socialforvaltningen: Forsakringskassan, Arbetsformedlingen, RSMH, IFS, Prima Vuxenpsykiatri, Primarvarden Huslakarna i Osteraker. Samordningsforbundet samt presidiet i V&rd- och om sorgsnamnden. Vilka andra myndigheter och organisationer samverkar ni med? Myndigheter och organisationer som det behovs for att sakerstalla att personerna fir sina rattigheter tillgodosedda. Till exempel: Kronofogden, CSN, hyresvardar, arbetsgivare, Fackforeningar, advokater med m era. Plan for verksam hetens organisation Beskrivning om hur kommunen planerar att personliga ombuden ska arbeta med malgruppen, hur prioriteringar inom malg ruppen kommer att ske och hur

4 MEDDELANDE Datum Beteckning 3(4) ombudens verksamhet ska planeras och dokumenteras. (SFS 2013:522 8 punkt 5.) Personliga ombud arbetar med m &lgruppen med att traffa personerna for kartlaggning av behoven, gor en pe rson!ig handlingsplan efter vilka sv&righeter och re surser personen har, tar tillsammans kontakt med de myndigheter, v&rdgivare och andra intressenter so in personen behover. Dokumentation sker i personliga akter som varje klient har och som forvaras i ett dokumentskap. Verksainhetsberattelse och verksamhetsplanering beslutas och planeras med gallande rutiner i kommunen och i le dningsgruppen for Personligt ombud. Prioriteringar ar akuta situationer, personer med m inderariga ba rn,personer under 30 ar och personer utan insatser. Vid h yresskulder och nar personer hotas av vrakning raknas som akuta situationer. Planer for arbetcts utformning Beskrivning hur kommunen planerar att stodja personliga ombud i arbetet i fraga om exempelvis utbildning/kompetensutveckling och handledning. (SFS 2013:522 punkt 6.) Relevant utbildning vid b ehov och efterfragan. Handledning varannan vecka. Arbetsledning med enhetschefen pa plats. Verksamhetsplanering varje vecka. Arbetsplatstraff varje manad. Uppfoljning Beskrivning av hur kommunen planerar att folja upp hur verksamheten med personligt ombud har utvecklats. (SFS 2013:522 8 punkt 7.) Uppfoljningen sker Srligen med verksainhetsberattelse. Enhetschefen foljer upp arbetet dagligen. Ledningsgruppsmote tre ganger per ar. Regelbundna traffar med sakkunniga p a Socialforvaltningen. Studiebesok till andra intressenter. Natverkstraffar med andra som arbetar i och uta nfor kommunen till exempel: kyrkan, kvinnojouren, Personliga ombud i andra kommuner med mera. ()rt och datum Rehorio foretradare fo r \ erksamheten o NamnPortydligancIc dch beflittn ing

5 MEDDELANDE Datum Beteckning 4(4)

6 Lansstyrelsen Stockholm Beteckning REDOVISNING Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud Skickas senast till: Statsbidrag avseende ar 2017 Kontaktuppgifter till den ko nimun som b eviljats statsbidraget Kommun Osteraker Utdelningsadress Hackstavagen 22 Postnummer Postort Akersberga Kontaktperson Lea Vaattovaara Namnd Vard-och omsorgsnamnden Avdelning/Enhet Personligt ombud Telefon (inkl. riktnummer) E-postadress vardochomsorgsnamden@osteraker.se Den eller de kommuner, forutom redovisande konimun, som redovisningen omfattar Kommun/kommuner

7 1. Statsbidrag 1.1 Beviljade medel Beviljat statsbidrag, kr kr Arsanstallningar 1 pa heltid/deltid 4, Forbrukade medel Forbrukat statsbidrag, kr kr Arsanstallningar pa heltid/deltid exkl. tjanstledighet 4,65 Om verksamheten bar baf t farre arsanstallningar pa heltid el ler deltid an vad s om beviljat s, ange varfor. 2. Utforare av verksamheten med personligt ombud Kommun Forening Stiftelse Aktiebolag Annan utforare Om annan utforare an kommunen, ange organisationens namn Ja Nej 1 Ang es med t va decimaler. For ett ombud pa heltid (40 timniar i v eckan) och ett pa h alvtid (20 timmar i veckan) anges 1,50. For tva ombud pa heltid och ett pa deltid (10 timmar i veckan) anges 2,25. 2

8 4. Personliga ombud Personliga ombud Antal Antal kvinnor man Annan Utbildning Ombuden har erbjudits utbildning. Ja Nej Om ja, ange vilken/vilka utbildningar. YPOS konferens. Natverkstraffar ABC-Ian och and ra natverkstraffar med a ndra ombud. MIutbildning, Valdsbejakande extremism, Digit- datautbildning, Personligt ombud-utbildning, Neuropsykiatriska diagnoser, Etik och moral pa arbetsplatsen, A tt tillampa natverksarbete, Arbetsmiljoutbildning, RMSH- forelasningar. Om nej, ange va rfor 4.2 Handledning Ombuden har erbjudits handledn ing. Ja Nej Om ja, ange vilken slags handledning. Systemteoretisk handledning 2 timmar varannan vecka med extern handledare. Om nej, ange varfor. 2 An tal per soner som uppger annan konsti I Ihorighet eller ej har velat up pge konst i 11 horighet 3

9 5. Klienter Ange aula/ klienter som fcitt stod av personligt ombud. Varje pe rson (klient) som harfatt stod av personligt ombud ska redovisas endast en gang per ar. Antal Antal Kvinnor man Annan 5.1 Totalt antal klienter darav mellan 18 och 29 ar darav mellan 30 och 49 ar darav mellan 50 och 64 ar darav 65 ar och over Antal nya klienter darav mellan 18 och 29 ar darav mellan 30 och 49 ar darav mellan 50 och 64 ar 9 11 darav 65 ar och over Antal avslutade klienter darav mellan 18 och 29 ar 12 5 darav mellan 30 och 49 ar 12 3 darav mellan 50 och 64 ar 9 7 darav 65 ar och over 2 1 Antal 5.4 Klienter som, helt eller del vis, har hemmavarande barn under 18 ar 3 vilka ar kanda for verksamheten Antal kvinnor man Annan ' Inkluclerar aven ba rn t ill maka/make/reg. partner/sambo som ar hemmavarande hos klienten. 4

10 5.5 Kontakt med verksamheten Ange orsaken/orsakerna till att nya klienter t ar kontakt me d verksamheten. Ange a ntalet orsaker. Flerci orsaker kan anges per person. Kvinnor Mail Annan Ekonomi Bostad 11 7 Sysselsattning Struktur i varda gen 9 12 Bryta isolering 5 2 Relationsfragor 2 Existentiella fragor 2 Stod i kont akten med myndighet Stod i kon takten med sjukvarden Annan orsak 10 9 Om annan orsak, ange vilken. Digitalt handikapp. Kontakter me d myndigheter sker via dator som inte e n del av vara klienter behsr skar och behover d a hjalp. Eventuell kommenta r, om forandringar liar noterats av orsaker till at t klienter tar kontakt med person I igt ombud, ange dessa. Forsakringskassans hardare krav pa lakarintyg och avslag pa sjukpenning. 5.6 Tillgang till personligt ombud Ja Nej Bedomningsriktlinjer eller prioriteringsordning finns for tillgang till personligt ombud. Om ja, ange dessa. Akuta situationer. Familjer med minderariga barn. Personer under 30 ar. Personer utan insatser. Avslutade klienter som behover tillfalligt rad och stod kan fa det utan att bli klienter igen hos Personligt ombud. 5

11 Om nej, ange varfor. 5.7 Tillgang till samhallsservice Rutiner har upprattats for hur uppm arksammade brister ska hanteras i verksa mheten Ja Nej Beskriv de tie allvarligaste bristerna pa respe ktive niva som har identifi erats foregaende ar: Med handlaggamiva avses brister som blir synliga i moten mellan k/ienten och de olika organisationernas medarbelare, wed /oka/ niva avses brister for hur del ojfentliga vci/fardsarbetet kring derma grupp Zeds och organiseras, med centra// nationell niva avses brister i lagstiftning och andra regelverk. a) pa handlaggamiva: Socialtjan sten behover tydli gare rutiner kring nar personer riskerar att bli vrakta. b) pa lok al niva: Kl ienten b ehover skriva in sig pa Arbetsformedlingen, som finns inte lokalt for att kunna soka fbrsorjningsstod Mn kom munen. Klienten behover pengar till resan for att skriva in sig pa AF men kan in te fa det inn an h en h ar inskrivningskort fran Arbetsformedlingen. c) pa central/n ationell niva: Fo rsakringskassan och Arbetsformedlingen ar inte tillgagliga for besok och har flyttat sina lokalkontor. Detta orsakar storre hjalpbehov for manga och sarskiit for dem som inte beharskar datorteknik. Personer blir beroende av hjalp och fbrsorjningsstod fr an k ommunen. Ge exempel pa brister som har atgard ats under foreg aende ar pa re spektive niva: Med hand/dggarniva avses brister som blir synliga i moten mellan klienten och de olika organisationerncis medarbetare, med lokal nivci avses brister for h ur det ojfentliga valfardsarbetet kring denna grupp Zeds och organiseras, med centra// nationell niva avses brister i lagstiftning och andra regelverk. a) pa handlaggamiva: b) pa lok al niva: Det finns n u mojlighet att ansoka om resa n till Arbetsf ormedlingen for att skriva in sig och fa inskrivningsk ort for att kunn a fa forsorjningsstod. c) pa central niva : 6

12 6. Myndigheter och organisationer som ingar i ledning sgruppen for verksamheten 6.1 Myndigheter som ingar i ledning sgruppen Kommun/kommuner Arbetsformedlingen Forsakringskassan Landstingets primarvard Landstingets psykiatri 6.2 Organisationer som ingar i led ningsgruppen Ja Nej Ja Nej Om ja, ange vilken/vilka Patientorganisationer RMSH Brukarorganisationer Anhorigorganisationer IFS Annan organisation Om ledningsgruppen inte har nago n representant fr an kommunen, landstingets primarvard och psykiatri, Arbetsformedlingen eller Forsakringskassan, ange varfor

13 Kommunen arbetar for att f a representanter for dessa huvudm an att delta i ledningsg ruppen, ange hur 7. Ovrigt Om forandringar har note rats vad galler vilka grupper som tar kont akt och soker stod av personligt ombud, beskriv pa vilket sat t Synpunkter och ovriga reflektioner p a verksamheten 8. Underskrift av behorig foretradare for kommunen Datum Namnteckning Titel Socialdirektor Telefon (inkl. riktnummer) Detta dokument har beslutats digi talt och saknar darmed underskrift Namnfortydligande Susanna Kiesel Tjanstestalle Osterakers kommun, Socialforvaltning E-postadress susanna.kiesel@osteraker.se