Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014

Transkript

1 Ifylld och underskriven blankett skickas till följande adress: Sida 1(7) Länsstyrelsen Kalmar län Utvecklingsenheten Kalmar Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014 Behörig nämnd som har ansvar för socialtjänstverksamheten ska besluta om godkännande av redovisningen. Bifoga kopia av nämndprotokoll. Blanketten innehåller ett antal frågor om hur verksamheten har organiserats och vilka förutsättningar som ombudet/ombuden har haft i sitt arbete. Redovisande kommun Kommunens namn: Nybro kommun Förvaltning: Individ- och familjeförvaltningen Förvaltningschef eller motsvarande: Hans-Gunnar Hovbäck Befattning: Socialchef Postadress: Nybro Telefon: E-post: hans-gunnar.hovback@nybro.se Redovisningen avser även verksamhet i följande kommun/kommuner Torsås, Emmaboda Kontaktperson/verksamhetschef Befattning: Socialchef Namn: Eila Medin Emmaboda kommun, Box 54, Emmaboda, Annika Placido Torsås kommun, Postadress: Tfn: E-post: eila.medin@emmaboda.se annika.placido@torsas.se Postadress: Länsstyrelsen Kalmar län, Kalmar Telefon: (växel) Webbadress: E-post: kalmar@lansstyrelsen.se

2 2(7) Antalet tjänster Antal årsanställningar (heltid) under 2014: 3 Redovisa eventuella vakanser, tjänstledigheter samt långtidssjukskrivningar Föräldraledighet 20 % Sjukdom 50% Beskrivning av utbildning och handledning Vilken utbildning och handledning har de personliga ombuden fått? (SFS 2013: punkt 1). Regelbunden handledning en gång per månad. Ett ombud har gått personligt ombuds grundutbildning i Stockholm. Webföreläsningar om psykisk ohälsa genom Comenius ca en gång per vecka. Pågick under hela våren. Föreläsning av Pelle Sandstrack Mr Tourette och jag Två stycken Regionträffar. En hel utbildningsdag Våld i nära relationer Dag tillsammans med länsstyrelsen samt Christina Bohman med fokus på ledningsgrupper. Föreläsning med Olof Röhlander, mental tränare. Föreläsning på länsstyrelsen Sällan sedda Våld i nära relationer personer med funktionsnedsättning. Föreläsning på länsstyrelsen om barn i riskmiljöer, Maskrosbarn Föreläsning av Bo Angelöw Effektiv tidshantering Redovisning av klienter Vilka grupper och hur många personer har fått stöd av personliga ombud och vilka är de vanligaste orsakerna till den enskildes kontakter med personligt ombud? (SFS 2013: punkt 2). Pågår inte ärendet aktivt med återkommande kontakter så ska det avslutas (ingen kontakt har skett senaste halvåret). Dock kan den enskilde vara aktiv om man avvaktar ett beslut eller motsvarande inför fortsatt arbete. En person som är avslutad men som återkommer med liknade kontaktorsak inom ett kvartal räknas ej mer än en gång. Situation årsskiftet 2014/2015 Kvinnor Män Antal klienter 31 dec Antal klienter 31 dec Nya klienter Avslutade klienter

3 3(7) Uppgifter om nya klienter under året Åldersgrupper Kvinnor Män år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) 1 65 år 1949-) Uppgifter om klienter som avslutats under året Åldersgrupper Kvinnor Män år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) 2 65 år (1949-) 1 Antal klienter med minderåriga barn som PO har vetskap om? 11 4 Varav antal klienter med hemmaboende barn? (innefattar även växelvis boende) 7 2 Vanligaste kontaktorsakerna Kvinnor Män 1 Anhörigsituation 1 2 Arbets-/sysselsättnings-/studiefrågor 1 3 Bostadssituation Ekonomiska frågor Etablera kontakt med hjälpinsats Förbättra kontakt med myndighet/nätverk Psykologiska/emotionella/vardagsstöd 2 8 Juridiska frågor 1 9 Försäkringskassan Övrigt

4 4(7) Bedömningsriktlinjer och prioriteringsordning Beskriv kommunens bedömningsriktlinjer och prioriteringsordning för den enskildes tillgång till personligt ombud. (SFS 2013: punkt 3). Bedömningsriktlinjer utifrån meddelandeblad Nr samt förordning 2013:522 om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar. Prioriteringsordning enligt följande: - Personer utan något stöd från samhället/beviljade insatser. - Personer som är unga vuxna där man kan anta att funktionsnedsättningen riskerar att bli långvarigt utan stöd. - Personer med barn under 18 år.

5 5(7) Organisation, ledning och samverkan Uppgift om hur verksamheten organiseras och leds samt vilka myndigheter och organisationer som samverkat kring verksamheten med personligt ombud. (SFS 2013: punkt 4) Vilken nämnd är ansvarig för verksamheten? Hur är verksamheten organiserad? Hur leds verksamheten? Ansvarig för verksamheten är de i samverkan ingående, Individ- och familjenämnden i Nybro och socialnämnderna i Emmaboda och Torsås. Organisatoriskt är verksamheten inordnad under Individ- och familjeförvaltningen i Nybro. De personliga ombuden har sin placering till egna centralt belägna lokaler i Nybro, med möjlighet till lokaler i Emmaboda respektive Torsås. Ansvarig och närmaste chef är socialchefen i Nybro, som träffar de personliga ombuden i så kallad APT en gång varannan vecka. Däremellan sker även kontakter när så är särskilt påkallat. De personliga ombuden träffar även lokala ledningsgrupper i respektive kommun med representation från i första hand kommunala verksamheter som kommer i kontakt med personer som tillhör målgruppen. Vilka myndigheter och organisationer ingår i ledningsgruppen? Kommun/kommuner Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Primärvård Psykiatrin Representant för personligt ombud Brukarorganisationer Patientorganisationer Anhörigorganisationer Annan myndighet eller organisation, ange vilken: Om sammansättningen i er ledningsgrupp inte uppfyller kraven i förordningen, beskriv i så fall hur ni har arbetat och planerar att arbeta för att lösa detta. Ovan angiven ledningsgrupp är under bildande och konstruktion. Vi har under senare år haft svårt att samla företrädare för de olika myndigheterna, bland annat beroende på att de olika myndigheternas geografiska indelning inte sammanfaller med den indelning vi valt för vårt kommunala samarbete. Vi har avvaktat en fortsättning eftersom vi för närvarande diskuterar ett eventuellt nytt samarbete med övriga kommuner i södra Kalmar län.

6 6(7) Uppmärksammade brister Beskrivning av vilka brister i fråga om den enskildes möjligheter att få tillgång till samhällets utbud av vård, stöd och service som kommunen uppmärksammat. (SFS 2013: punkt 5). Inga brister uppmärksammade under året då vi inte har haft någon ledningsgrupp att lyfta bristerna i. Övrigt Ser ni några tendenser/förändringar av orsaken till att klienter tar kontakt med Personligt ombud? I stort sett alla klienter behöver på något sätt hjälp vad gäller ekonomi. Det är många som faller mellan stolarna mellan de olika systemen. Det är många som inte har någon sjukpenninggrundande inkomst hos Försäkringskassan. Många faller utanför alla system, särskilt de som inte är jättesjuka men ändå inte klarar att hålla ihop allt som de behöver tänka på att göra hos alla olika myndigheter. Har någon verksamhetsförändring skett under 2014 i förhållande till ansökan? Nej. Ort och datum Nybro Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Hans-Gunnar Hovbäck

7 7(7) Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015 Statsbidrag utgår med kr per år för en heltidstjänst. Antal årsanställningar (heltid) som ansökan avser: 3 Planeras någon verksamhetsförändring inför 2015? För närvarande diskuteras en samverkan mellan kommunerna Nybro, Emmaboda, Torsås, Kalmar, Borgholm och Mörbylånga. Detta för att kunna skapa en större verksamhet som dels kan bidra till mer utveckling av verksamheten och dels kan minska verksamhetens sårbarhet för frånvaro. Vi tänker också att detta skulle förenkla möjligheterna att skapa en fungerande ledningsgrupp, där även andra myndigheter på ett naturligt sätt och inom det geografiska området kan samverka. Ort och datum Nybro Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Hans-Gunnar Hovbäck När ansvarig nämnd har fått del av redogörelsen och tagit ställning till ansökan önskar Länsstyrelsen få del av nämndens protokoll.