Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 27 augusti 2018 kl. 11:00 12:15, 13:15 17:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Transkript

1 1(41) Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 27 augusti 2018 kl. 11:00 12:15, 13:15 17:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Inger Israelsson (-) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, den 30 augusti kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Syd Madelaine Jakobsson (C) Inger Israelsson (-) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande:

2 2(41) Närvarande: Beslutande Madelaine Jakobsson (C), ordförande Ingemar Sandström (C) Staffan Nyblom (C) Kerstin Sjöström (C) Ann - Kristin Strandman (C) Bertil Karlsson (L) ersätter Jörgen Forsgren (L) Maria Lundqvist Brömster (L) 152 Anna- Karin Lundberg (KD) 152 ersätter Maria Lundqvist Brömster (L) Chatarina Gustafsson (M) Monica Jonsson (-) Tomas Johansson (-) Eleanor Bodel (-) Niklas Vestermark (V) ersätter Bengt Eriksson (V) Övriga Alexander Landby Johansson (C) Inger Jonsson, miljöinspektör, 152 Ann-Sofie Appelblad, socialchef, Jonas Wallin, ekonomichef, Ann-Christine Fjellman, personalstrateg, 153 Tony Johansson, bygglovsinspektör, Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef, Conny Nordendahl, näringslivsutvecklare, Maria Syd, sekreterare

3 3(41) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 150 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Informationer Dnr Information från personalavdelningen om sjukfrånvaro Dnr Månadsrapport per juli Dnr Riktlinje för intraprenad och resultatenhet Dnr Svar på motion - Trygghetsboende Dnr Projekt trygghetskamera Dnr Initiativärende - (Tillfälligt) trygghetsboende Dnr Utökning av Habiliteringsersättning Dnr Information från näringslivsutvecklare Dnr Projektansökan med Skogstekniska klustret Svar på motion - Lokalt aktivitetsstöd för ålder 2-6 år Dnr Svar på medborgarförslag - Tidigare isläggning i Norrskenshallen Dnr Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling Dnr Avvikelse från detaljplan, xxx Dnr Avvikelse från detaljplan - Ansökan om bygglov. xxx Dnr Godkännande av samrådshandlingar - Detaljplan för xxx samt del av xxx, Nordmalings kommun... 25

4 4(41) 168 Dnr Godkännande av samrådshandlingar - detaljplan för fastighet xxx Dnr Antagande av översiktsplan för Nordmalings kommun Dnr Svar på remiss - reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen Dnr Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län Dnr Medgivande till beslut om övertagande av Umeå Innovation AB:s aktieinnehav i Umeå Biotech Incubator AB Dnr Ansvar för regional kollektivtrafik i regionkommunen Dnr Delegationsärenden Dnr Meddelanden Dnr Utredning av hemtjänstvolym motsvarande kostnad för plats i särskilt boende Dnr Utredning av hemtjänstvolym motsvarande kostnad för plats i särskilt boende... 41

5 5(41) 150 Dnr Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska utses för att justera protokollet. s beslut Inger Israelsson (-) väljs att justera protokollet jämte ordförande på kommunkontoret den 30 augusti kl. 10:00.

6 6(41) 151 Dnr Fastställande av föredragningslistan s beslut Föredragningslistan fastställs med följande förändringar: tillägg av ärende 176 Utredning av hemtjänstvolym motsvarande kostnad för plats i särskilt boende samt att ärende 164 Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling utgår. _

7 7(41) 152 Dnr Informationer Skogstekniska klustret informerar Skogstekniska klustret har initierat projektet SkogsBioSmart med syfte att driva detta tillsammans med bland annat Nordmalings kommun. Projektet beskrivs närmre i 161. Presentation nyanställda Nya anställda i Nordmalings kommun Inger Jonsson, miljöhandläggare och Jörgen Forsgren, företagskoordinator presenterar sig. Integrationssamordnare informerar Mottagande av kvotflyktingar, ensamkommande barn, anhöriginvandring, anvisade från Migrationsverket (ABO) och egenbosättare (EBO) mellan år 2015 och Flest personer har kommit från Eritrea, Syrien och Afghanistan sedan Samarbete med Medborgarskolan för att erbjuda nyanlända ungdomar en tidig kontakt med arbetslivet. Detta har erbjudits ungdomar som inte haft möjlighet att söka feriejobb via skolan. Fossilfria Transporter i Norr Syftet med projektet är att minska utsläppen av växthusgaser från vägtransporter i Västerbotten med minst 70 procent fram till 2030 jämfört med Genom projektet finansieras en 25-procentig tjänst i Nordmalings kommun som klimatstrateg. Förutom kommunerna så finns Biofuel Region och Energikontor Norr med som samarbetspartners i projektet. Länsstyrelsen Västerbotten är projektägare. Barn- och utbildningschef informerar Motion Timtaxa kräver ytterligare utredning och kommer att hanteras politiskt under hösten. En översyn av tillämpningsreglerna kan vara aktuell att återkomma till. Tillfällig rektorsorganisation i väntan på rekrytering innebär att barn- och utbildningschef tillfälligt är rektor för Levarskolan.

8 8(41) Kommunchef informerar Kostnaderna för sommarens räddningsinsatser kommer att vara tydliga månadsskiftet september/oktober. Pågående projekt: stickspår öppen terminal i Rundvik, näringsliv 2.0 Nya projekt/satsningar: möjligt samarbete med andra kommuner gällande beredskapssamordning samt satsning på nyanlända ungdomars fritidsaktiviteter. s ordförande informerar Möte med Tågkompaniet och Norrtåg där åtgärder för kommande vinter presenterades. Trafikverket ansvarar för snöröjningen och de har endast ett fordon och en utökning av dessa kommer sannolikt inte ske till kommande vinter. Trafikverket ansvarar även för att sätta upp viltstängsel. Fullmäktiges beslutade om en modell för insamling av hushållsnära avfall med 4- facksystem. I sommar antog regeringen en förordning där producentansvaret stärks och Nordmalings beslut om 4-fackssystem kommer därmed att behöva upphävas. Räddningschef informerade på allmänna utskottet om sommarens bränder och information i kommunstyrelsen delges när kostnadsbilden är fastställd.

9 9(41) 153 Dnr Information från personalavdelningen om sjukfrånvaro Sjukskrivningstal för perioden presenteras. Sjukfrånvaron är i stort oförändrad sedan april 2018.

10 10(41) 154 Dnr Månadsrapport per juli 2018 Ekonomiavdelningen har sammanställt utskottens ekonomiska uppföljningar för perioden januari - juli Av rapporten framgår att det totala nämndresultatet för perioden är -15,8 Mkr. Motsvarande period i fjol visade en avvikelse på -7,1 Mkr. Barn och utbildningsutskottet avviker -5,0 Mkr att jämföra med utfallet föregående år som var -1,4 Mkr. Sociala utskottet visar ett utfall på -7,4 kr att jämföra med samma period 2017 då utfallet var -3,2 Mkr. Allmänna utskottet har ett utfall på -3,4 Mkr att jämföra med föregående år då utfallet var -2,5 Mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - månadsrapport per juli 2018, ekonomichef Protokollsutdrag allmänna utskottet, Protokollsutdrag sociala utskottet, Protokollsutdrag barn- och utbildnings utskottet, Månadsrapport juli 2018 s beslut Månadsrapport för juli 2018 godkänns. Kommunchef uppdras att göra en omvärldsanalys med syfte att dra lärdom av likvärdiga kommuner som har haft en liknande situation med svårigheter att hitta familjehem samt höga kostnader för placeringar och insatser inom individ och familjeomsorgen. Omvärldsanalysen återkopplas till kommunstyrelsen den 3 december Ledningsgruppen ges i uppdrag att kontinuerligt arbeta för ett återhållsamt användande av kommunens resurser samt att hitta besparingsåtgärder. Skickas till: kommunchef, ledningsgrupp

11 11(41) 155 Dnr Riktlinje för intraprenad och resultatenhet Med utgångspunkt i den skrivelse som inlämnades av Liberalerna angående intraprenad och resultatenhet i Nordmalings kommun, samt den återkoppling som delgavs allmänna utskottet av tf. kommunchef (dnr ), så har ett förslag till riktlinje för intraprenad och resultatenhet upprättats. Riktlinjen beskriver de yttre förutsättningarna som ska gälla vid inrättande av intraprenader i kommunal verksamhet. Vägledning till innehållet i dokumentet har hämtats från jämförbara kommuner där intraprenadverksamhet bedrivits framgångsrikt. Dokumentet har anpassats utifrån Nordmalings kommuns organisation samt kommunens övriga styrande dokument som påverkar intraprenader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Riktlinje för intraprenad och resultatenhet, ekonomichef samt socialchef Förslag till Riktlinje intraprenad och resultatenhet Protokollsutdrag allmänna utskottet , socialchef s förslag beslut föreslår kommunfullmäktige fastställa Riktlinje intraprenad Nordmalings kommun.

12 12(41) 156 Dnr Svar på motion - Trygghetsboende Följande motion anmäls av Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Inger Israelsson (-) och Cariné Ahlfeldt (-): "Kommunfullmäktige beslutade med utgångspunkt i motionen Framtidens äldreomsorg att inrätta en parlamentarisk beredning för att skapa en vision för framtidens äldreomsorg. Beredningen lämnade en delrapport vid fullmäktiges sammanträde Den slutliga rapporten har levererats politiken, med titeln: Rapport - tillfällig beredning framtidens äldreomsorg. Med tanke på både kostnader och tidsaspekter bör kommunen och Nordmalingshus AB utreda förutsättningarna för att tillskapa trygghetsboenden inom befintligt fastighetsbestånd. Vissa byggnader bl a Kullen är redan i viss omfattning anpassade för den typ av boende som eftersträvas. Ett effektivt resursnyttjande där befintliga byggnader anpassas behöver inte betyda att nyproduktion kan eller skall uteslutas däremot kan det få en avgörande betydelse för nyproduktionens dimension och lokalisering. Vad är trygghetsboende? Trygghetsboende är ett boende för seniorer som är för friska för äldreboende men som vill ha ökad trygghet och social samvaro. Det krävs inget biståndsbeslut för att bo i trygghetsboende. Den boende hyr eller köper sin bostad på eget initiativ. Till skillnad från äldreboenden ingår varken mat, service, omvårdnad eller sjukvård. Däremot finns krav på att bostäderna ska vara funktionellt utformade, att det ska finnas gemensamhetslokaler för måltider, samvaro, hobby och rekreation samt personal/bovärd på angivna tider. Möjlighet att ansöka om hemtjänst och hemsjukvård finns. Förslag till beslut Att utreda möjligheter till att erbjuda medborgare denna variant av boende snarast. Beslutsunderlag Protokollsutdrag sociala utskottet, Tjänsteskrivelse Motion trygghetsboende, socialchef Protokollsutdrag kommunfullmäktige Motion trygghetsboende s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige anse motionen vara besvarad då frågeställningen redan är aktualiserad i Nordmalings Hus AB.

13 13(41) önskar återkoppling gällande undersökning av medborgarnas intresse för boendeformen trygghetsboende.

14 14(41) 157 Dnr Projekt trygghetskamera Projekt trygghetskamera är en så kallad E-hemtjänst där en trygghetskamera används för tillsyn på natten i brukarens egna hem, se även protokollsutdrag , 124. Tekniken används som ett komplement eller ersättning för traditionell hemtjänstinsats. Det kan bland annat ge effekt av: ökad trygghet, självständighet, livskvalité, service samt lindrad oro. Syftet med projektet är att låta de äldre som vill prova tekniken. Ett test av trygghetskamera inom projektet medför ingen kostnad för berörd brukare. Projekt trygghetskamera avser perioden september 2018-februari Kommunen har möjlighet att hyra en trygghetskamera under projekttiden. När projektet är avslutat sker en uppföljning av insatsen trygghetskamera. Politiken tar sedan ställning till om insatsen ska permanentas med de kostnader som det innebär för kommunens verksamhet samt den eventuella avgiften för brukaren. Kostnaden för projektet består av kostnaden för projektledning vilket uppgår till 0.25 årsarbetare, 64 tkr. Övriga kostnader så som möten, studiebesök och informationsmaterial ryms inom budgetram. Eventuellt kan statliga stimulansmedel för investeringar i välfärdsteknik i omsorgen användas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag sociala utskottet, Tjänsteskrivelse - Trygghetskamera Information - Projekt Trygghetskamera s beslut Projektet Trygghetskamera genomförs med finansiering genom statliga stimulansmedel. Skickas till: socialchef, ekonomiavdelning

15 15(41) 158 Dnr Initiativärende - (Tillfälligt) trygghetsboende Sociala utskottets ledamöter Eleanor Bodel (-), Monica Jonsson (-) och Tomas Johansson (-) föreslår att genomföra en undersökning om möjligheter att upplåta stängda avdelningen Viken B som ett tillfälligt trygghetsboende. Trygghetsbostäder är ett alternativ för att ge äldre personer tillgång till större gemenskap och trygghet. Det är en så kallad mellanboendeform som överbryggar glappet mellan vanligt boende och särskilda boenden med heldygnsomsorg. Viken B har mindre enrumslägenheter med badrum och litet kök som är en del av rummet. Det finns tillgång till gemensamt utrymme för samvaro. Lokalernas utformning passar för ett mindre trygghetsboende. Om Nordmalings kommun ska upplåta Viken B för ett tillfälligt trygghetsboende krävs det en fastighetsanvarig som ansvarar för boendevärd samt en administrativ funktion som hanterar intresseanmälningar och hyresadministrationen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag sociala utskottet, Tjänsteskrivelse (Tillfälligt) trygghetsboende Initiativärende (Tillfälligt) trygghetsboende Protokollsutdrag sociala utskottet, s beslut Förslaget avslås. _ Skickas till: initiativtagare

16 16(41) 159 Dnr Utökning av Habiliteringsersättning Habiliteringsersättning utbetalas till personer som har beslut om daglig verksamhet enligt LSS. För heldag utbetalas 15 kr och för halvdag 7,50 kr till brukaren, en ersättningsnivå som har varit detsamma sedan 1990-talet. Budgetram för habiliteringsersättningen är kronor. I kranskommunerna är habiliteringsersättningen 30 kr/dag och 15 kr/halvdag. Förslaget är att Nordmalings kommun höjer ersättningsnivåerna till desamma. Kostnaden för höjningen av habiliteringsersättning finansieras år 2018 av statsbidrag. Från och med år 2019 är förslaget att det ska ses som en ekonomisk ersättning då daglig verksamhet utför all skötsel och service av kommunens leasingbilar, förutsatt att den höjda ersättningen inte omfattas av statsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Höjning av habiliteringsersättning Skrivelse - Högre belopp habiliteringsersättning s beslut Habiliteringsersättningen fastställs till 30 kronor per heldag respektive 15 kronor per halvdag från och med 1 juni Höjningen finansieras genom statsbidrag Om statsbidrag ej ges för ändamålet kommande år så ryms kostnaderna inom sektor omsorgs befintliga ram. Skickas till: socialchef samt ekonomiavdelning

17 17(41) 160 Dnr Information från näringslivsutvecklare Näringslivsutvecklare informerar om höstens frukostmöten/utbildningar med Nordmalings företagare däribland två (2) nya tillfällen för sälj i kundmöten samt föreläsningar under Hållbarhetsveckan. Årets föreningsgala hålls den 16:e november. Kort återkoppling om Hyngelsböle camping, stickspår med öppen terminal i Rundvik samt Näringsliv 2.0.

18 18(41) 161 Dnr Projektansökan med Skogstekniska klustret Kommunen har erhållit en förfrågan från Skogstekniska klustret om kommunal medverkan och medfinansiering i utvecklingsprojektet SkogsBioSmart. Skogstekniska klustret är en ekonomisk förening som består av en samverkan mellan 10 företag, SLU och Sparbankstiftelsen Norrland, och som har i uppdrag att bedriva skogstekniska utvecklingsprojekt. Sammanfattningsvis syftar projektet SkogsBioSmart till att arbeta med skogens biomaterial som en utvecklings- och förnybar resurs som möjliggör tillväxt och kommersialisering mot ett stort antal exportmarknader. Detta skall ske genom tre fokusområden; innovationssystem, tillämpad forskning och utveckling (FOU) samt kompetensförsörjning. I projektets preliminära budget har Nordmalings kommun föreslagits en angiven medfinansiering om kr per år i tre år ( ). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Projektansökan med Skogstekniska klustret, näringslivsutvecklare Presentation, Skogstekniska klustret Presentation av projektidén, Skogstekniska klustret Preliminär budget för projektet s beslut Skogstekniska klustret beviljas medfinansiering från Nordmalings kommun för projektet SkogsBioSmart. Nordmalings kommun avsätter kr per år i tre år (totalt kr) för medfinansiering. Medel tas från budget för projektmedfinansiering. Skickas till: Skogstekniska klustret, ekonomiavdelningen

19 19(41) Svar på motion - Lokalt aktivitetsstöd för ålder 2-6 år Följande motion anmäls av Margareta Gustavsson (s) : "Idag har kommunen lokalt aktivitetsstöd för ålder 7-25 år. Det ger ett ekonomiskt stöd till föreningar som har verksamhet för barn och ungdomar. Det har i olika studier visat att det är också viktigt att barn i åldern 2-6 år är i behov för aktiviteter för att bl.a undvika barnfetma mm. Det är positivt att i den åldern börja med olika former av aktiviteter, i form och lek och rörelsesom gör att barnen är tillsammans i grupp. Att använda bollar, hopprep och övriga redskap som skapar rörelse är bra motoriken osv. En annan verksamhet som kan stimulera barn är Mulleverksamhet, att tillsammans vistas ute i naturen. Barnverksamhet ger föräldrar möjlighet att träffa andra föräldrar, skapa nya kontakter. Ger föräldrar insikt hur viktigt det är att barnen i tidig ålder får möjlighet att upptäcka hur roligt lek och rörelse är. Förhoppningsvis kan det leda till att föreningar får flera ledare som kan hjälpa till. Skälet till att Riksidrottsförbundet höjde åldern från 4 till 7 år var att det konstaterades att barn under sju år började spela i lagidrotter, något som är för tidigt. Jag delar RF;s uppfattning. Barn skall få leka inte börja i lagidrotter före 7 års ålder. Jag föreslår att för att stimulera föreningar att aktivera åldersgruppen 2-6 år införa ett lokalt aktivitetsstöd för aktiviteter med lek och rörelse i olika former." Handläggande tjänsteperson, kultur- och fritidschef, föreslår avslag med följande motivering: Riksidrottsförbundets rekommendationer är att det ska finnas en åldersgräns från 7 år och det är idag den rekommendationen Nordmalings kommun har anammat i sina regler för Stöd, bidrag och stipendier. (Se dokument/länk Regler för föreningsstöd, Barn och ungdomsidrott) Innan 7 år menar forskningen att det handlar om ett föräldraansvar. Rörelse är viktigt för små barn för att ge förutsättningarna för friska och sunda vuxna och det ska ske under naturliga och lekande förhållanden. Om man ur ett folkhälsoperspektiv vill förebygga fetma och sjukdomar hos små barn bör man uppmuntra/utbilda föräldrarna i aktiviteter tillsammans med sina små barn. Föräldrar är sina barns bästa förebilder i att visa vägen till ett sunt och friskt liv.

20 20(41) I Nordmalings kommun finns öppen förskola, förskola och pedagogisk omsorg för barn mellan 1 och 5 år. I den befintliga öppna förskolan har föräldrar möjlighet att träffas och barn aktivera sig (se bilagor) Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet, Tjänsteskrivelse - Lokalt aktivitetsstöd för ålder 2-6 år Bilagor: regler för föreningsstöd, information om kommunens förskolor Skogsdungen, Bullen, Rödhaken samt Öppen förskola och Barnidrott (sammanställning av information från Riksidrottsförbundet) s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med motivering beskriven i handläggande tjänstepersons yttrande. Motionen bör beaktas vid nästa översyn av bidragsreglementet.

21 21(41) 163 Dnr Svar på medborgarförslag - Tidigare isläggning i Norrskenshallen Följande medborgarförslag har lämnats in gällande tidigare isläggning av Norrskenshallen. Lögdeå Nordmalings Hockey, LN91, bedriver idag en om fattande verksamhet när det gäller ungdomar och hockey i kommunen. Föreningen har en önskan om att tidigarelägga isläggningen i Norrskenshallen från vecka 38 till vecka 36 för att kunna hävda sig i konkurrensen med andra lag. Handläggande tjänsteperson kultur- och fritidschef föreslår avslag med motivering: 2018 är det inte möjligt att göra någon tidigareläggning eftersom det är kort om personal (personalen har sina inplanerade semestrar under perioden). Inför 2019 bör dock en kostnadskalkyl tas fram för hur mycket det skulle kosta kommunen att tidigarelägga isläggningen i Norrskenshallen. Personalkostnader och extra kostnader för elen. Kostnadskalkylen får sen utgöra underlag för ett kommande beslut i frågan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Tidigare isläggning i Norrskenshallen Protokollsutdrag kommunfullmäktige Medborgarförslag - Tidigare isläggning Norrskenshallen s beslut återremitterar ärendet och kommunchef får i uppdrag att ge en tydligare kostnadskalkyl inför 2019 vid kommunstyrelsen sammanträde den 5 november. Skickas till: kommunchef, fastighetschef och fritidschef

22 22(41) 164 Dnr Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling Ärendet utgår. _

23 23(41) 165 Dnr Avvikelse från detaljplan, xxx En ansökan om bygglov för tillbyggnad av huvudbyggnaden på fastigheten xxx har inkommit. Ansökt tillbyggnad gör att byggrätten överskrids med 19 kvadratmeter enligt beslut i byggnadsnämnden Handläggande tjänsteperson, bygglovshandläggare, anser ej att den tilltänkta byggnationen påverkar omgivningen negativt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Avvikelse från detaljplan, xxx Ansökan om bygglov xxx s beslut En ökning av byggrätten till 279 kvadratmeter godkänns. Fastighetsägaren informeras om att denne ej har någon mer byggrätt på fastigheten. Bygglov beviljas enligt inkommen ansökan. Skickas till: bygglovsinspektör för vidare kommunicering med sökande

24 24(41) 166 Dnr Avvikelse från detaljplan - Ansökan om bygglov. xxx Näringsidkare har ansökt om bygglov för en förrådsbyggnad vilken har en större taklutning än detaljplanen medger för aktuell fastighet. På den ritning som bifogats ansökan har taket en lutning på 22 grader. Gällande detaljplan antagen av kommunfullmäktige medger en taklutning på max 15 grader. Handläggaren anser att den ökade takvinkeln ej påverkar negativt på kringliggande fastigheter då max byggnadshöjd ej överskrids. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ansökan om bygglov Ansökan om bygglov s beslut En taklutning på 22 grader godkänns som mindre avvikelse från detaljplan. Bygglov beviljas enligt inkommen ansökan. Skickas till: bygglovsinspektör för vidare kommunicering med sökande

25 25(41) 167 Dnr Godkännande av samrådshandlingar - Detaljplan för xxx samt del av xxx, Nordmalings kommun Syftet med planen är att möjliggöra utökning av kvartersmark för bostäder samt delafastigheten xxx i två fastigheter. På grund av generationsskifte finns ett behov av att dela fastigheten xxx. De nya fastigheternas storlek anpassas till närliggande fastigheter på 1500 kvadratmeter. Tillköp av mark har därav skett från SCA. Beslutsunderlag Karta - Detaljplan för xxx samt del av xxx Tjänsteskrivelse - Detaljplan för xxx samt del av xxx Planbeskrivning s beslut Samrådshandlingar för detaljplan för xxx samt del av xxx godkänns. Skickas till: samhällsbyggnadschef för vidare beredning av ärendet

26 26(41) 168 Dnr Godkännande av samrådshandlingar - detaljplan för fastighet xxx Kommunfullmäktige beslutade att sälja del av xxx till ägaren av xxx. Syftet med köpet var att bygga garage på marken vilket köparen också informerade om. Vid ansökan om bygglov framkom senare att rådande detaljplan för den köpta marken inte medgav byggnation av garage. Därför har nu ny detaljplan för den köpta marken tagits fram för samråd. Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet, Tjänsteskrivelse - detaljplan för fastighet Yttrande behovsbedömning Karta planområde fastighet Detaljplan för fastighet s beslut Samrådshandlingar för detaljplan fastighet xxx godkänns. Skickas till: Samhällsbyggnadschef för vidare beredning av ärendet

27 27(41) 169 Dnr Antagande av översiktsplan för Nordmalings kommun Ett förslag till ny översiktsplan för Nordmalings kommun har upprättats. Planförslaget har varit föremål för granskning under perioden till och med Under granskningstiden fanns möjlighet för allmänhet, föreningar, företag, politiska partier, myndigheter och andra kommuner att lämna synpunkter. Under granskningstiden inkom yttranden från myndigheter, regionala organisationer och kommuner samt politiska partier. Alla inkomna yttranden samt på vilket sätt de har resulterat i ändringar av förslaget till översiktsplan redovisas i en granskningsredovisning. Efter att ha varit föremål för granskning så har planförslaget reviderats och omarbetats och kan nu godkännas i enlighet med plan- och bygglagen 3 kap. 12. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Antagande av översiktsplan, samhällsbyggnadschef Förlag till - Översiktsplan Nordmalings kommun Granskningsutlåtande Yttranden från Centerpartiet, Kristdemokraterna, Svenska kraftnät, Håknäs Bydegårdsförening, Västerbottens museum, Västerbottens läns landsting, Länsstyrelsen Västerbotten, Trafikverket, Örnsköldsvik kommun och Lantmäteriet s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige godkänna granskningsredogörelsen och besluta att anta översiktsplanen i enlighet med plan- och bygglagen 3 kap. 12 med följande revideringar: Mark för bostadsbyggande: området mellan kulturhistoriska miljön och Floxen samt Området från Väg 353 mot Olofsfors bör framgå som område för bebyggelse Levarskolan bör synliggöras inom området för skolor (rosa kartbild) Det framgår att Håknäs har fritids och förskola, men inte skola.

28 28(41) 170 Dnr Svar på remiss - reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen Samordningsförbundets styrelse rekommenderar medlemmarna att godkänna Bjurholms kommuns ansökan som ny medlem i Samordningsförbundet. Nya medlemmar samt revideringar av förbundsordningen antas i höst i respektive medlems beslutande församling. För att underlätta detta beslut önskar Samordningsförbundet få in remissvar på Bjurholms kommuns ansökan om medlemskap samt föreslagna förändringar av förbundsordningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Remiss reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen, kommunsekreterare Remiss reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen, Samordningsförbundet s beslut tillstyrker förslaget till förbundsordning med Bjurholm som ny medlem. Skickas till: mikael.holmlund@umea.se

29 29(41) 171 Dnr Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län Riksdagen beslutade den 19 juni 2018 att Västerbottens läns landsting övertar det regionala utvecklingsansvaret och får bilda region från 1 januari Bildandet av region innebär bl.a. att Västerbottens läns landsting, Regionförbundet i Västerbotten län och vissa uppgifter som hanteras av Länsstyrelsen förs samman i en gemensam organisation. I samband med detta upphör Regionförbundet i Västerbottens län som organisation. Förbundsfullmäktige den 30 maj 2018, 34 fattade beslut om likvidation av Regionförbundet i Västerbotten län. Som en följd av detta avser Västerbottens läns landsting (under namnet Region Västerbotten från och med den 1 januari 2019) att överta Regionförbundet i Västerbottens läns innehav av aktier i aktuella bolag Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet, Tjänsteskrivelse - Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län, kommunchef Informationsbrev, Region Västerbotten Remissmissiv, Region Västerbotten s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige beslutar godkänna att Regionförbundet i Västerbottens län överlämnar aktier i Västerbottens museum AB, Skogsmuseet i Lycksele AB, Norrlandsoperan AB, Skellefteå museum AB, Västerbottensteatern AB, ALMI Företagspartner Nord AB, AC-Net Internservice AB, AC-Net Externservice AB, Norrbotniabanan AB, Uminova Innovation AB, Umeå Biotech Incubator AB, AB Transitio till Västerbottens läns landsting inför bildandet av regionkommun, i enlighet med tidigare fattat beslut om hantering av förbundets tillgångar och skulder vid likvidation.

30 30(41) 172 Dnr Medgivande till beslut om övertagande av Umeå Innovation AB:s aktieinnehav i Umeå Biotech Incubator AB Umeå Biotech Incubator AB (UBI) är ett helägt dotterbolag till Uminova Innovation AB. Uminova Innovation AB ägs av - Umeå universitet Holding AB (UH) (50,3 %) - SLU Holding AB (8,46 %) - Umeå Kommunföretag AB (25,16 %) - Regionförbundet Västerbottens län (8,04 %) - Västerbottens läns landsting (8,04 %) Region Västerbottens förbundsstyrelse föreslår förbundsfullmäktige att besluta att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från Uminova Innovation AB i Umeå Biotech Incubator AB, till ett bokfört värde av kronor. Enligt Region Västerbottens förbundsordning, 22, får Regionförbundet Västerbottens län inte förvärva fastigheter, bilda företag eller förvärva andelar/aktier i företag utan medlemmarnas godkännande. Nordmalings kommun behöver därför ta ställning till föreslagen försäljning Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet, Medgivande till beslut om övertagande av Umeå Innovation AB:s aktieinnehav i Umeå Biotech Incubator AB, Region Västerbotten s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att medge att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från Uminova Innovation AB i Umeå Biotech Incubator AB, till ett bokfört värde av kronor

31 31(41) 173 Dnr Ansvar för regional kollektivtrafik i regionkommunen Den 19 juni i år beslutade Riksdagen att det regionala utvecklingsansvaret från och med nästa år ska överföras till samtliga landsting. Ansökan medför att Regionförbundet Västerbottens län avvecklas och att deras uppdrag inkorporeras i den blivande regionkommunen. En särskild fråga att hantera är organisationen av den regionala kollektivtrafiken. I lag (2010:1065) om kollektivtrafik anges att landstinget och kommunerna ansvarar gemensamt för den regionala kollektivtrafiken såvida inte landstinget och kommunerna kommer överens om att antingen landstinget eller kommunerna ska ha ansvaret. Eftersom regionförbundet upphör, medför det att landstinget och kommunerna behöver komma överens om en lösning för ansvarsfrågan från och med 1 januari Med hänsyn till formuleringen i lag om kollektivtrafik, medlemmarnas divergerande syn på organisationsfrågan och den korta tid som återstår föreslås beslutas att medlemmarna godkänner att kollektivtrafikmyndighetens verksamhet lyfts in under regionkommunens ansvar under en övergångsperiod. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Ansvar för regional kollektivtrafik i regionkommunen, kommunchef Ansvar för regional kollektivtrafik i regionkommun, Region Västerbotten Informationsbrev Region Västerbottens bolag, Region Västerbotten s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta - Ansvaret för den regionala kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens län övertas av regionkommunen Region Västerbotten från och med den 1 januari år 2019 och under en övergångsperiod. - Godkänna att Regionförbundet Västerbottens läns ägaransvar i Länstrafiken i Västerbotten AB med dotterbolagen Bussgods i Norr AB och del i Samtrafiken i Sverige AB och Norrtåg AB överlåts till regionkommunen Region Västerbotten under en övergångsperiod. - Godkänna att Regionförbundets i Västerbottens län delägaransvar i AB Transitio överlåts till regionkommunen Region Västerbotten under en övergångsperiod.

32 32(41) - Uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med regionkommunen ta fram ett förslag till långsiktig lösning på organisationsfrågan av regionala kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens län och återkomma till fullmäktige med förslag till beslut.

33 33(41) 174 Dnr Delegationsärenden Redovisning av delegationsbeslut Protokollsutdrag sociala utskottet, 238 s ordförande Undertecknande av avsiktsförklaring SkogBioSmart, Sektor omsorg Delegationsärenden för tiden till, bevaras i särskild pärm, kommunkansliet. Utredning enligt SoL (socialtjänstlagen) Ekonomiskt bistånd Familjerätt och faderskap Bostadsanpassning Färdtjänst /riksfärdtjänst Beviljade beslut inom hemtjänsten/särskilt boende/korttidsboende Beslut inom LSS Avgiftsbeslut, SoL Sektor barn- och utbildning Barn- och utbildningschef, Ansökan om tilläggsbeslopp, Barn- och utbildningschef, Ansökan om tilläggsbeslopp, Barn- och utbildningschef, Ansökan om tilläggsbeslopp, Barn- och utbildningschef, Ansökan om tilläggsbeslopp, Barn- och utbildningschef, Ansökan om tilläggsbeslopp, Datum Typ av ansökan Delegat Ansökan om Vuxenutbildning Ö-vik Anna H Conradsson Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Distansstudier Hermods/ Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson

34 34(41) Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Distansstudier Hermods/ Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Distansstudier Hermods/ Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Umeå Anna H Conradsson Ansökan om Vuxenutbildning Ö-vik Anna H Conradsson Ansökan om Vuxenutbildning Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Hermods distansstudier Ansökan om Vuxenutbildning Hermods distansstudier Ansökan om Vuxenutbildning Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Ansökan om Vuxenutbildning Distansstudier Hermods/Lärcentrum Nordmaling Anna H Conradsson Anna H Conradsson Anna H Conradsson Anna H Conradsson Anna H Conradsson Anna H Conradsson Sektor samhällsbyggnad Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, A Brundin Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, A Brundin Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och förhöjd markbädd, A Brundin Beslut om tillfälligt serveringstillstånd, A Brundin

35 35(41) Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och förstärkt infiltration, L Engström Beslut om tillfälligt serveringstillstånd, A Brundin Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud om att släppa ut avloppsvatten, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning med Markbädd, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Anvisning av plats för nedgrävning av häst, C Myrestam Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Markbädd, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och Infiltration, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström

36 36(41) Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström Ansökan om djurhållning inom detaljplanelagt område, L Engström Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström Förbud att släppa ut avloppsvatten, L Engström Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och markbädd med fosforreduktion och stenkista/dagvattenkassett A Brundin Inrättande av värmepumpsanläggning, I Jonsson Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning och förhöjd markbädd, L Engström Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, A Brundin Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, A Brundin Dispens från strandskyddsbestämmelserna uppförande av Attefallshus, C Myrestam Dispens från strandskyddsbestämmelserna uppförande av fritidshus ersättningsbyggnad, C Myrestam Avslag dispens från strandskyddsbestämmelserna uppförande av grillkåta, C Myrestam Dispens från strandskyddsbestämmelserna uppförande av vedeldad bastu, C Myrestam Beslut om bygglov/startbesked inglasat uterum, T Samuelsson

37 37(41) Beslut om startbesked nybyggnad Attefall, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked tillbyggnad fritidshus med inglasat uterum och eldstad, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked carport med förråd, T Samuelsson Beslut om startbesked installation eldstad/rökkanal, T Samuelsson Beslut om startbesked installation eldstad/rökkanal, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad av nätstation, T Samuelsson Beslut om startbesked nybyggnad gäststuga, T Samuelsson Beslut om startbesked nybyggnad Attefall, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked tillbyggnad bostadshus, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad av nätstation, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad av nätstation, T Samuelsson Beslut om bygglov nybyggnad enbostadshus och garage/ carportbyggnad T Samuelsson Beslut om bygglov nybyggnad bostadshus och komplementbyggnad T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad komplementbyggnad, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad komplementbyggnad, T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked nybyggnad av nätstation, T Samuelsson Beslut om bygglov nybyggnad bostadshus och komplementbyggnad T Samuelsson Beslut om bygglov nybyggnad bostadshus och komplement-

38 38(41) byggnad T Samuelsson Beslut om bygglov/startbesked om- och tillbyggnad garagebyggnad T Samuelsson Beslut om startbesked nybyggnad Attefall T Samuelsson Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Y Dellsand Avslag parkeringstillstånd för rörelsehindrade Y Dellsand Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Y Dellsand

39 39(41) 175 Dnr Meddelanden Handlingarna kan begäras ut hos kommunkansliet. Lägesrapport avseende beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända, ensamkommande barn och asylsökande, Länsstyrelsen Västerbotten Intresseanmälan införande av nationellt e-arkiv, Region Västerbotten, Information om reviderad årsplanering och om vidarebosättning, Migrationsverket, Förbundsavgift 2019 till Sveriges kommuner och landsting (SKL), SKL Kvartalsrapport januari mars 2018, Samordningsförbundet Umeåregionen,

40 40(41)

41 41(41) 176 Dnr Utredning av hemtjänstvolym motsvarande kostnad för plats i särskilt boende Socialchefen informerade om insatserna hemtjänst och särskilt boende samt att flera kommuner arbetar med brytningspunkter gällande hemtjänst kontra kvarboendeprincip. s beslut Kommunchef får i uppdrag att presentera hur man kan arbeta med brytningspunkter gällande hemtjänst kontra kvarboendeprincip. Skickas till: socialchef (verkställande)