Sammanträdesprotokoll Sida 1(37)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(37) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 9 januari 2018 kl 09:00-15:00 Ajournering: 09:05-09:30, 09:55-10:00, 11:55-13:00 Beslutande Ledamöter Tomas Peterson (M), Ordförande Helen Nilsson (S), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M) Claes Wetterström (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Peter Fjällgård (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Bo Svensson (C) Ersättare Eva Berglund (S) Ola Gustafsson (KD) Övriga närvarande Axel Stenbeck, kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Andreas Horste, gatuchef Per Wimarsson, HR-konsult Anna Olausson, kultur- och fritidschef Mirja Holgersson, fritidssamordnare Håkan Westerback, säkerhetssamordnare Protokolljusterare Bo Svensson Justeringens plats och tid Stadshuset, Vimmerby, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-24 Axel Stenbeck Ordförande Tomas Peterson Protokolljusterare Bo Svensson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, kommunsekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(37) Innehållsförteckning 1 Dnr 2017/ Köpeavtal mellan Vimmerby kommun och RO Förvaltning fastighets AB (Begravningsbyrån): Stören Dnr Markanvisningsavtal, Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3, FB Projekt Stören AB (FB Bostad) Dnr Köpekontrakt Kv. Stören, Stören 2, Stören 3, Del av Vimmerby 3:3, mellan Vimmerby kommun och FB Projekt Stören AB (FB Bostad) Dnr 2016/ Försäljning av Lilla Ulveberg, del av Vimmerby 3: Dnr 2012/ Ändring av taxa för tomtpris vid Krönsmon Dnr 2017/ Organisationsförändring kost/lokalvård Dnr 2016/ Ledningsdoktrin för Räddningstjänsten - revidering Dnr 2017/ Inköp av fast installation för bevattning på Ceos Dnr 2017/ Förändringar av taxor inom Utvecklingsavdelningen Dnr 2018/ Arvoden för förtroendevalda Dnr 2017/ Årlig utbetalning partistöd Dnr 2017/ Ändring av regler för läkarbesök på arbetstid Dnr 2017/ Rapportering från arbetsgruppen om ny Vision för Vimmerby kommun Dnr 2017/ Ny politisk organisation för mandatperioden Dnr 2017/ Remiss av Trafikanalys rapport 2017:12 Ny målstyrning för trafiksäkerheten Dnr 2017/ Redovisning av synpunkter och klagomål inom kommunstyrelseförvaltningen Dnr 2016/

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(37) Redovisning av delegationsbeslut, kommunstyrelsens ordförandes åtgärder Dnr 2017/ Redovisning av delegationsbeslut, kultur- och fritidschefens åtgärder Dnr 2017/ Redovisning av delegationsbeslut - arbetsutskottets åtgärder Dnr 2018/ Information om KKÖ 17 och kommunens krisberedskapsarbete Dnr 2018/ Meddelanden Dnr 2018/ Inbjudningar Dnr 2018/ Återrapportering från inbjudan, möten och besök Dnr 2018/ Kommunchefen informerar

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(37) 1 Dnr 2017/ Köpeavtal mellan Vimmerby kommun och RO Förvaltning fastighets AB (Begravningsbyrån): Stören 2 s beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna köpeavtal avseende Stören 2 mellan RO Förvaltning Fastighets AB (Säljaren) och Vimmerby kommun (Kommunen) Kommunen äger fastigheterna Stören 3 samt Vimmerby 3:3 i Vimmerby kommun. Kommunens avsikt är att, när det är lämpligt, försöka tillhandahålla tomtmark för bebyggelse av flerbostadshus i området. För att få ett mer sammanhållet och komplett markområde anses det ligga i Kommunens stora intresse att förvärva grannfastigheten Stören 2, för att därigenom kunna upplåta Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 som exploateringsfastigheter via planändring. Säljaren överlåter till Kommunen fastigheten Stören 2. Köpeskillingen ska vara ENMILJONNIOHUNDRATUSEN/ :-/ kronor. Förslag till beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna köpeavtal avseende Stören 2 mellan RO Förvaltning Fastighets AB (Säljaren) och Vimmerby kommun (Kommunen) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sandra Torvaldsson, Mark- och exploateringsingenjör, , Id Köpekontrakt med tillhörande kartbilaga Id 59245

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(37) Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Miljö- och Byggnadsnämnden Vimmerby Energi & Miljö AB

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(37) 2 Dnr Markanvisningsavtal, Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3, FB Projekt Stören AB (FB Bostad). s beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna markanvisningsavtal innefattande Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 mellan Vimmerby kommun (Kommunen) och FB Projekt Stören AB (Exploatören) att godkänna samtliga av markanvisningsavtalets bilagor: - Bilaga 1: Karta markanvisning - Bilaga 2: Karta: Option på ett markområde inom Vimmerby 3:3 - Bilaga 3: Förslag till köpekontrakt: Markområde inom del av Vimmerby 3:3 - Bilaga 4: Förslag till köpekontrakt: Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 (markområdena i markanvisningsavtalet) - Bilaga 5: Karta: Option på två markområden inom del av Vimmerby 3:3 Reservationer Centerpartiet avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Centerpartiet lämnar protokollsanteckning: Centerpartiet är mycket positiva till byggnation på Stören eftersom det finns en stor bostadsbrist i Vimmerby kommun. Vi är dock tveksamma till ekonomin i försäljningen av tomterna. Markpriserna på de olika delarna av Stören är olika och kommunen gör en förlust på markaffären. Kommunen har ej heller utlyst tomten till marknaden. Ajournering Ledamöterna för Centerpartiet ajournerar sig 09:55-10:00

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(37) Kommunen äger fastigheterna Stören 2, Stören 3 och Vimmerby 3:3 i Vimmerby kommun. Kommunens avsikt är att, när det är lämpligt, försöka tillhandahålla tomtmark för bebyggelse av flerbostadshus i området och därmed upplåta Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 som exploateringsfastigheter. Exploatören har framfört intresse om att få förvärva marken inom markanvisningen. Ett förslag har lämnats till Kommunen där Exploatören har för avsikt att bygga flerbostadshus om cirka 16 lägenheter. Flerbostadshusen ska ha varierande lägenhetsstorlekar och upplåtelseformen planeras att bli bostadsrätt. Markanvisningen innefattar en areal på cirka kvadratmeter. Markanvisningen gäller till och med och fullföljs genom tecknande av köpekontrakt. För förslag till köpekontrakt, se markanvisningsavtalet, Bilaga 4. Köpeskillingen för markanvisningen ska vara ENMIJLON/ :-/ kronor. Exploatören har en förhandsrätt, option, till att förvärva ett cirka 300 kvadratmeter stort markområde söder om markanvisningen, del av Vimmerby 3:3. Detta framgår i markanvisningsavtalet, Bilaga 2. Denna marköverlåtelse ska regleras i ett separat köpekontrakt. För förslag till köpekontrakt, se Bilaga 3. Köpeskillingen för markområdet ska vara TVÅHUNDRATUSEN/ :-/ kronor. Utöver ovanstående option har Exploatören, förutsatt att projektet kopplat till markanvisningen genomförs, ytterligare option på två markområden inom del av Vimmerby 3:3. Dessa framgår i markanvisningsavtalet, Bilaga 5. Denna marköverlåtelse ska regleras i ett separat köpekontrakt. För att ovanstående förslag ska vara genomförbart krävs ändringar i detaljplan. Planuppdrag samt plankostnadsavtal är upprättade och godkända. Planarbetet är påbörjat och processen är därmed igång. Om detaljplanen inte vinner laga kraft är markanvisningsavtalet med tillhörande bilagor till alla delar förfallet.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(37) Förslag till beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna markanvisningsavtal innefattande Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 mellan Vimmerby kommun (Kommunen) och FB Projekt Stören AB (Exploatören) att godkänna samtliga av markanvisningsavtalets bilagor: - Bilaga 1: Karta markanvisning - Bilaga 2: Karta: Option på ett markområde inom Vimmerby 3:3 - Bilaga 3: Förslag till köpekontrakt: Markområde inom del av Vimmerby 3:3 - Bilaga 4: Förslag till köpekontrakt: Stören 2, Stören 3 samt del av Vimmerby 3:3 (markområdena i markanvisningsavtalet) - Bilaga 5: Karta: Option på två markområden inom del av Vimmerby 3:3 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sandra Torvaldsson, Mark- och exploateringsingenjör, , Id Markanvisningsavtal med tillhörande bilagor enligt ovanstående. Planuppdrag, plankostnadsavtal och beslut avseende planändring. Samrådshandlingar: Plankarta samt plan- och genomförandebeskrivning enligt ovanstående. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Miljö- och Byggnadsförvaltningen Vimmerby Energi & Miljö AB

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(37) 3 Dnr Köpekontrakt Kv. Stören, Stören 2, Stören 3, Del av Vimmerby 3:3, mellan Vimmerby kommun och FB Projekt Stören AB (FB Bostad) 2017 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att att godkänna köpekontrakt mellan Vimmerby kommun, nedan kallad Kommunen, och FB projekt Stören AB (FB Bostad), nedan kallad Köparen, Kv. Stören: Stören 2, Stören 3 och del av Vimmerby 3:3 godkänna köpekontrakt mellan Vimmerby kommun, nedan kallad Kommunen, och FB projekt Stören AB (FB Bostad), nedan kallad Köparen, Kv. Stören: Del av Vimmerby 3:3 Reservationer Centerpartiet avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Centerpartiet lämnar protokollsanteckning: Centerpartiet är mycket positiva till byggnation på Stören eftersom det finns en stor bostadsbrist i Vimmerby kommun. Vi är dock tveksamma till ekonomin i försäljningen av tomterna. Markpriserna på de olika delarna av Stören är olika och kommunen gör en förlust på markaffären. Kommunen har ej heller utlyst tomten till marknaden. Kommunen äger fastigheterna Stören 2, Stören 3 och Vimmerby 3:3 i Vimmerby kommun. Kommunens avsikt är att, när det är lämpligt, försöka tillhandahålla tomtmark för bebyggelse av flerbostadshus i området och därmed upplåta Stören 2, Stören 3 samt delar av Vimmerby 3:3 som exploateringsfastigheter.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(37) Ett markanvisningsavtal för ovan nämnda exploateringsfastigheter har upprättats och ska upp för beslut i Kommunfullmäktige 29/ Dessa köpekontrakt är kopplade till det markanvisningsavtalet. Köpekontrakten avser försäljningen av de markområden och fastigheter som ingår i markanvisningen, det vill säga Stören 2, Stören 3 samt delar av Vimmerby 3:3. Kommunen överlåter till Köparen Stören 2, Stören 3 och del av Vimmerby 3:3. Köpeskillingen är ENMILJON/ :-/ kronor. Kommunen överlåter till Köparen del av Vimmerby 3:3. Köpeskillingen är TVÅHUNDRATUSEN/ :-/ kronor. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att att godkänna köpekontrakt mellan Vimmerby kommun, nedan kallad Kommunen, och FB projekt Stören AB (FB Bostad), nedan kallad Köparen, Kv. Stören: Stören 2, Stören 3 och del av Vimmerby 3:3 godkänna köpekontrakt mellan Vimmerby kommun, nedan kallad Kommunen, och FB projekt Stören AB (FB Bostad), nedan kallad Köparen, Kv. Stören: Del av Vimmerby 3:3 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sandra Torvaldsson, Mark- och exploateringsingenjör, , Id Köpekontrakt med tillhörande bilagor. Markanvisningsavtal med tillhörande bilagor. Planuppdrag, plankostnadsavtal och beslut avseende planändring. Samrådshandlingar: Plankarta samt plan- och genomförandebeskrivning enligt ovanstående. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Miljö- och Byggnadsförvaltningen Vimmerby Energi & Miljö AB

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(37) 4 Dnr 2016/ Försäljning av Lilla Ulveberg, del av Vimmerby 3:2. s beslut beslutar att godkänna köpeavtal Lilla Ulveberg, del av Vimmerby 3:2, mellan Vimmerby kommun och XXXX Lisette Günther för kronor. Under lång tid har Socialförvaltningen inom Vimmerby kommun bedrivit dagverksamhet i Lilla Ulveberg, Västra skogen. Under verksamhetsperioden har flertalet byggnader uppförts av både personal och brukare. Byggnaderna har använts som förråd, djurhållning och gemenskapsutrymmen för personal och brukare. På anläggningen har flertalet djur funnits, åkermark har brukats och hö har skördats för vinterbehov. I samband med årsredovisning, budgetarbete och verksamhetsplanering har Socialnämnden beslutat att upphöra med verksamheten i Lilla Ulveberg. Med anledning av detta har beslutat att sälja samtliga byggnader med ett tillhörande markområde. Förslag till beslut beslutar att godkänna köpeavtal Lilla Ulveberg, del av Vimmerby 3:2, mellan Vimmerby kommun och XXXX Lisette Günther för kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sandra Torvaldsson, Mark och exploateringsingenjör, Id Köpeavtal upprättat av Fastighetsbyrån, Vimmerby. Id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen (för vidare distribution till köparen och Lantmäteriet) Miljö- och Byggnadsförvaltningen VEMAB

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(37) 5 Dnr 2012/ Ändring av taxa för tomtpris vid Krönsmon s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta Att sänka taxan för tomtpris vid industriområde Krönsmon till 130 kr per kvm. Att sänkningen gäller till och med Kommunfullmäktige beslutade i juni 2016 att upphäva möjligheten till tomträttsavtal på Krönsmon och Ceos samt tillfälligt sätta ned tomttaxa för Krönsmon till 130 kr per kvadratmeter. Sänkningen gällde till och med Då den planerade infarten till Krönsmon försenats så uteblev effekten av tidigare nedsänkning av taxan. Den planerade infarten är nu på gång varvid frågan om sänkt taxa återigen blivit aktuell. Nuvarande taxa är 175 kr per kvm. Kommunstyrelseförvaltningens samhällsbyggnadsgrupp bedömer en sänkning av taxan för tomtpris vara fördelaktig för att få igång etablering vid området. Sänkningen gäller till och med , vid årets slut ska en utvärdering göras för att avgöra om sänkningen ska förlängas eller återgå till nuvarande pris på 175 kr per kvm. En sänkning på 45 kronor till 130 kronor innebär en värdeförändring på drygt 8 mnkr. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta Att sänka taxan för tomtpris vid industriområde Krönsmon till 130 kr per kvm.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(37) Att sänkningen gäller till och med Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Tjänsteskrivelse Axel Stenbeck, kommunsekreterare Id Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen Utvecklingsavdelningen

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(37) 6 Dnr 2017/ Organisationsförändring kost/lokalvård s beslut beslutar Att godkänna förslaget om omorganisation med en gemensam chef för enheterna kost och lokalvård Att godkänna förslaget till finansiering för ökade kostnader för personal och städbehov med 1595 tkr genom omfördelning av budgetmedel från oförutsedda medel och med omfördelning med 338 tkr från kostverksamheten. Förslaget är att enheten för kost och för lokalvård ska ha en chef som får hjälp i sitt jobb i lokalvårdsenheten av två områdeschefer och en administrator. Organisationsförändringen leder till ökade kostnader mest beroende på tillsättning av chefs- och administrativa tjänster. Förslaget är grundat på resultatet av det arbetet som lokalvårdens medarbetare, framtidsgruppen och den Tf lokalvårdschefen har kommit fram till. Samhällsbyggnadschefens bedömning är att förslaget som medarbetarna och framtidsgruppen inom lokalvården har tagit fram trots ökade kostnader är en stark och hållbar lösning. Vid dagens sammanträde redogör Andreas Horste, gatuchef, för ärendet. Per Wimarsson, HR-konsult, redogör för de fackliga förhandlingarna. Förslag till beslut beslutar Att godkänna förslaget om omorganisation med en gemensam chef för enheterna kost och lokalvård Att godkänna förslaget till finansiering för ökade kostnader med 1595 tkr genom omfördelning av budgetmedel från oförutsedda medel och med omfördelning med 338 tkr från kostverksamheten.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(37) Beslutsunderlag Justerat protokoll från MBL förhandlingen med Kommunal. Tjänsteskrivelse, Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef Arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(37) 7 Dnr 2016/ Ledningsdoktrin för Räddningstjänsten - revidering s beslut beslutar att godkänna reviderad ledningsdoktrin för räddningstjänstens ledningsorganisation. Ledningsdoktrinen för räddningstjänsten är ett framtaget styrdokument som beskriver räddningstjänstens organisation och dess ledningsnivåer. Styrdokumentet ledningsdoktrin för räddningstjänsten redovisar räddningstjänstens ledningskapacitet i olika skeenden. Doktrinen omfattar ledning i komponenterna systemledning, insatsledning och uppgiftsledning. Med anledning av att den med Hultsfred gemensamma operativa ledningsfunktion upphört måste den tidigare ledningsdoktrinen revideras. Ledningsdoktrinen som be-skriver räddningstjänstens ledningskapacitet redovisas av räddningschefen för länsstyrelsen. Förslag till beslut besluta att godkänna reviderad ledningsdoktrin för räddningstjänstens ledningsorganisation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Stefan Larsson, Räddningschef, Id Beslutet skickas till Räddningstjänsten

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(37) 8 Dnr 2017/ Inköp av fast installation för bevattning på Ceos s beslut beslutar Att bevilja anläggning av fast installation för bevattning till Ceos till en kostnad av kr. Finansiering ska ske genom att belasta investeringskontot Särskilda arbeten. Diskussioner och arbetet med en fungerande bevattning till fotbollsplanerna på Ceos har pågått större delen av Idag finns en tillfällig lösning som klarar av att bevattna Ceos med manuell hantering och där tillstånd för vattentillgången är säkrad. Inför 2018 års säsong ser utvecklingsavdelningen och gatukontoret behovet av att köpa in och installera en bevattningsanläggning för att på ett effektivare sätt kunna bevattna gräset regelbundet. Total kostnad för fast installation för bevattning uppgår till kr. Finansiering föreslås belasta investeringskontot Särskilda arbeten. Förslag till beslut beslutar Att bevilja anläggning av fast installation för bevattning till Ceos till en kostnad av kr. Finansiering ska ske genom att belasta investeringskontot Särskilda arbeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Andreas Horste, gatuchef, Id Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(37) 9 Dnr 2017/ Förändringar av taxor inom Utvecklingsavdelningen s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta Att lägga till taxa för elevavgift, gruppverksamhet vuxen, ej studerande 645 kr/termin samt möjlighet att betala per besök 60 kr/gång för Kulturskolan. Att ta bort möjligheten att hyra konferenssalen på Fabriken Att besluta om att ta bort följande taxor på biblioteket Uthyrning av fackvideo 4 veckor 20 kr Dvd/cd-skivor (inkl 25% moms) 10 kr USB-minne (inkl 25% moms) 70 kr Uthyrning av videofilmer i 7 dygn Reservation för vuxenböcker Att lägga till timtaxa 400 kr för externa bokningar i ishallen under Taxor inom utvecklingsavdelningen behöver revideras där en del tas bort och andra tillkommer. Förändringarna gäller Kulturskolan, Bibliotek, Fabriken och Ishallen. Vid dagens sammanträde redogör Anna Olausson, kultur- och fritidschef och Mirja Holgersson, fritidssamordnare, för ändringarna av taxor. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga till taxa för elevavgift, gruppverksamhet vuxen, ej studerande 645 kr/termin samt möjlighet att betala per besök 60 kr/gång för Kulturskolan. Att Att ta bort möjligheten att hyra konferenssalen på Fabriken besluta om att ta bort följande taxor på biblioteket Uthyrning av fackvideo 4 veckor 20 kr Dvd/cd-skivor (inkl 25% moms) 10 kr USB-minne (inkl 25% moms) 70 kr

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(37) Att. Uthyrning av videofilmer i 7 dygn Reservation för vuxenböcker lägga till timtaxa 400 kr för externa bokningar i ishallen under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Anna Olausson, kultur- och fritidschef, id Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(37) 10 Dnr 2018/ Arvoden för förtroendevalda 2018 s beslut beslutar att godkänna årlig uppräkning av arvoden för förtroendevalda i Vimmerby kommun Förtroendevaldas arvoden ska årligen räknas upp i relation till riksdagsmans arvode Förslag till beslut beslutar att godkänna årlig uppräkning av arvoden för förtroendevalda i Vimmerby kommun Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Monica Bergh, HR-chef Beslutet skickas till HR-avdelningen Förvaltningar

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(37) 11 Dnr 2017/ Årlig utbetalning partistöd 2018 s beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa utbetalning av partistöd för år 2018 till kr. Partistöd betalas ut enligt gällande regler antagna av KF Ekonomiavdelningen föreslår att utbetalning ska ske enligt bifogat sammanställning. Förslag till beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa utbetalning av partistöd för år 2018 till kr. Beslutsunderlag Regler för partistöd i Vimmerby kommun enligt KF Årlig utbetalning partistöd 2018, Id Tjänsteskrivelse, Ingunn Nilsen Andersson, ekonom, Id Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(37) 12 Dnr 2017/ Ändring av regler för läkarbesök på arbetstid s beslut Ärendet utgår från dagens sammanträde.

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(37) 13 Dnr 2017/ Rapportering från arbetsgruppen om ny Vision för Vimmerby kommun s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. beslutade i oktober 2017 att tillsätta en arbetsgrupp att arbeta med framtagande av en vision. Visionen ska vara kopplad gentemot SLUS-strategin. Arbetsgruppen består av Marie Nicholson (M), Eva Berglund (S) och Peter Fjällgård (V). Vid dagens sammanträde rapporterar arbetsgruppen om pågående arbete med Vision. Eva Berglund (S) informerar om att arbetet ännu inte har kunnat påbörjas då gruppen inte kunnat hitta några gemensamma tider. Arbetet kommer påbörjas i januari. Beslutsunderlag s beslut

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(37) 14 Dnr 2017/ Ny politisk organisation för mandatperioden s beslut beslutar Att upphäva tidigare fattat beslut föreslår kommunfullmäktige besluta Att anta organisationsberedningens förslag till ny politisk organisation undantaget ändringen av valnämndens förändrade ansvarsområde samt storlek. Valnämnden blir därmed oförändrad. Att kommunstyrelsen får i uppdrag att arbeta med genomförande av förslaget. Reservationer Peter Högberg (S) avstår från att delta i beslutet. Peter Fjällgård (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Centerpartiets yrkande. Kommunfullmäktige tillsatte under våren 2017 en fullmäktigeberedning (kallad organisationsberedningen) med syftet att ta fram ett förslag på en ny politisk organisation. Samtliga kommunfullmäktiges partier har varit representerade i beredningen. Beredningen har bestått av totalt 13 ledamöter och 10 ersättare. Ett förslag har tagits fram och presenterats vid kommunfullmäktige i november. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta Att anta organisationsberedningens förslag till ny politisk organisation undantaget ändringen av valnämndens förändrade

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(37) Att ansvarsområde samt storlek. Valnämnden blir därmed oförändrad. kommunstyrelsen får i uppdrag att arbeta med genomförande av förslaget. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Att upphäva tidigare fattat beslut Helen Nilsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar (i enighet med Lars Sandbergs (C) protokollsanteckning från organisationsberedningen) Att det inrättas en servicenämnd som hanterar kultur, fritid och samhällsbyggnad. Att utskotten/nämnderna har ordförande från majoritet, vice ordförande från majoritet och andre vice ordförande från opposition. Beslutsgång Arbetsutskottets förslag gällande upphävande av tidigare fattat beslut Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag avseende upphävande av tidigare fattat beslut Centerpartiets yrkande 1 Ordförande ställer Ingela Nilsson Nachtweijs (C) yrkande avseende införande av nämnd mot arbetsutskottets förslag avseende införande av utskott. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som vill bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill bifalla Centerpartiets förslag röstar nej. Omröstningsresultatet blir 5 ja-röster och 3 nej-röster. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Centerpartiets yrkande 2 Ordförande ställer Ingela Nilsson Nachtweijs (C) yrkande avseende uppställning av presidierna mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som vill bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill bifalla Centerpartiets förslag röstar nej.

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(37) Omröstningsresultatet blir 5 ja-röster och 3 nej-röster. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag gällande valnämndens ansvarsområde Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag gällande uppdrag av genomförande Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstningsresultat Votering gällande Centerpartiets yrkande 1 Helen Nilsson (S) Ja Magnus Gustafsson (M) Ja Claes Wetterström (M) Ja Kenneth Björklund (S) Ja Peter Högberg (S) Avstår Peter Fjällgård (V) Nej Ingela Nilsson Nachtweij (C) Nej Bo Svensson (C) Nej Tomas Peterson (M) Ja Votering gällande Centerpartiets yrkande 2 Helen Nilsson (S) Ja Magnus Gustafsson (M) Ja Claes Wetterström (M) Ja Kenneth Björklund (S) Ja Peter Högberg (S) Avstår Peter Fjällgård (V) Nej Ingela Nilsson Nachtweij (C) Nej Bo Svensson (C) Nej Tomas Peterson (M) Ja Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, Id s beslut Organisationsberedningen förslag på ny politisk organisation Beslutet skickas till

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(37) Samtliga nämnder och bolag Gruppledarna

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(37) 15 Dnr 2017/ Remiss av Trafikanalys rapport 2017:12 Ny målstyrning för trafiksäkerheten. s beslut beslutar att avstå från att yttra sig över remissen. Näringsdepartementet har skickat ut remiss av trafikanalysrapport. Remissvar ska vara inne senast den 12 januari Samhällsbyggnadsavdelningen har läst igenom remissen och har inga synpunkter på materialet. Förslag till beslut beslutar att avstå från att yttra sig över remissen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare Id Remiss av Trafikanalys rapport 2017:12 Ny målstyrning för trafiksäkerheten. Dnr N2017/01927/TS Beslutet skickas till Näringsdepartementet

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(37) 16 Dnr 2017/ Redovisning av synpunkter och klagomål inom kommunstyrelseförvaltningen 2017 s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Under hösten 2016 infördes nya rutiner kring synpunkts- och klagomålshantering inom kommunstyrelseförvaltningens verksamheter. Alla som kommer i kontakt med kommunens tjänster och verksamheter har rätt att lämna synpunkter och klagomål. Förtroendevalda och anställda inom kommunstyrelsens ansvarsområde ska kunna ta emot synpunkter och klagomål. Ambitionen är att de, så långt det är möjligt, ska besvaras/åtgärdas där de uppstår. Inkomna synpunkter och klagomål registreras i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Ansvarig handläggare ansvarar för att synpunkten eller klagomålet besvaras, att åtgärd meddelas och registreras i Ciceron samt att ärendet avslutas. Redovisning över inkomna synpunkter och klagomål ska göras en gång per år till kommunstyrelsen. Totalt har 51 synpunkter/klagomål hanterats under 2017 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Liselott Frejd, administratör Id KF 174, Policy för hantering av synpunkter och klagomål KS 232, Rutiner för hantering av synpunkter och klagomål för kommunstyrelseförvaltningen. Beslutet skickas till Samtliga avdelningar inom kommunstyrelseförvaltningen.

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(37) 17 Dnr 2016/ Redovisning av delegationsbeslut, kommunstyrelsens ordförandes åtgärder s beslut beslutar att godkänna ansökan om förlängning av täktverksamheten vid Krönsnäs bergtäkt. Vimmerby kommun bedriver bedriver Krönsnäs bergtäkt (tidigare benämnd Krönsmons bergtäkt). Nuvarande tillstånd för bergtäkten upphör , men kommunen bedömer att det fortfarande finns ca ton bergmaterial kvar att bryta ut i täkten. Vimmerby kommun ämnar därför ansöka enligt 9 kap. miljöbalken om förlängt tillstånd i 20 år med ett maximalt årligt uttag av ton bergmaterial, för att kunna bryta ut resterande bergmaterial och sedan avsluta täktverksamheten och återställa området inom den tiden. är ansvarig nämnd för verksamheten och har fått löpande information av samhällsbyggnadsavdelningen om arbetet med förlängd ansökan. Ett formellt beslut behöver dock tas för att ansökan ska kunna lämnas in innan årsskiftet. s ordförande har enligt delegationsordningen möjlighet att fatta brådskande beslut på delegation. Beslutsunderlag Delegationsbeslut, Tomas Peterson (M), kommunstyrelsens ordförande Id 59223

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(37) 18 Dnr 2017/ Redovisning av delegationsbeslut, kultur- och fritidschefens åtgärder s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Följande har beviljats bidrag från samverkansfonden till och med : Korskyrkan kr. Id Rumskulla GoIF kr. Id Vimmerby IF kr. Id Södra Vi IF kr. Id Vimmerbyortens Ryttarförening kr. Id Beslutsunderlag Delegationsbeslut, Anna Olausson, kultur- och fritidschef Id 59040

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(37) 19 Dnr 2017/ Redovisning av delegationsbeslut - arbetsutskottets åtgärder s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Arbetsutskottets åtgärder redovisas i form av protokoll. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(37) 20 Dnr 2018/ Information om KKÖ 17 och kommunens krisberedskapsarbete s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde redogör Håkan Westerback, säkerhetssamordnare, för kommunens krisberedskapsarbete samt höstens övning KKÖ 17.

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(37) 21 Dnr 2018/ Meddelanden 2018 s beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Regionförbundets styrelseprotokoll

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(37) 22 Dnr 2018/ Inbjudningar 2018 s beslut Inga inbjudningar föreligger dagens sammanträde.

36 Sammanträdesprotokoll Sida 36(37) 23 Dnr 2018/ Återrapportering från inbjudan, möten och besök 2018 s beslut s ledamöter redogör för deltagande vid inbjudningar, möten och besök. Helen Nilsson (S) och Ingela Nilsson Nachtwiej (C) redogör för mötet med Bevara Vimmerby från december 2017.

37 Sammanträdesprotokoll Sida 37(37) 24 Dnr 2018/ Kommunchefen informerar 2018 s beslut Carolina Leijonram, kommunchef, redogör för pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.