Tekniska kontoret, kl Ajournering mellan kl och Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (M) ordförande Ersättare

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(26) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Ajournering mellan kl och Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (M) ordförande Ersättare Peter Stenberg (KD) Eva Hiort (M) tj.ers. fr.o.m Inger Olsson-Blomberg (M), Peter Lilliebjörn (M) tj. ers. 91 ej tjg 91 p.g.a. jäv Leo Smidhammar (M) Axel Pettersson (M) Ann-Marie Nyberg-Raadsen (M) tjg ers Marc de Neergaard (M) Jörgen Elfving (C) Pelle Brandt (M) t.o.m. 89 Tommy Lindgren (FP) Torgeir Fjelde (M) Hans Lemnelius (S) Anita Enflo (C) Iwona Sjölie (KD) Anita Jansson (C) Sven Stjärne (FP) Olov Johansson (S) Övriga deltagare Utses att justera Leif Horn Johan Ejbe Annika Selinder Susanne Dingle David Johannesson Pauline Nobel Sven Stjärne (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Pauline Nobel Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Sven Stjärne (FP) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Pauline Nobel Utdragsbestyrkande...

2 2(26) Ärendeförteckning Nr 82 Justering och fastställande av dagordning 83 Tekniska direktören informerar 84 Delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3 85 Svar på remiss: Motion om att ge nämnderna möjlighet att ha öppna nämndsammanträden så att Danderydsborna kan närvara och följa de förtroendevaldas arbete (femte försöket) 86 Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen 1 87 Svar på remiss: Inbjudan till yttrande över tänkbara trafikförändringar Svar på remiss: Motion om att lägga ut Rinkebyskogen, Sätra ängar samt området ner till Rösjön som naturreservat 89 Verksamhetsområde för vattentjänster 90 Förslag till ny VA-taxa 91 Vattenmätarbyten antagande av entreprenör 92 VA-debitering och kundtjänst antagande av entreprenör 93 Svar på remiss: Revidering av miljöprogrammet 94 Redovisning av snöupplag 95 Upphandling av elleverantör 96 Strategisk fastighetsplan för år Information 98 Anmälningsärenden

3 3(26) 82 Justering och fastställande av dagordning Sven Stjärne (FP) utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Ordförande Carina Erlandsson (M) anmäler ett tillägg under 97 Information. Ingen övrig fråga anmäls och dagordningen fastställs.

4 4(26) 83 Tekniska direktören informerar Leif Horn informerar om tvisten med Veolia, där en uppgörelse är nådd under sommaren. Tekniska kontoret har fått statligt stöd för energieffektivisering beviljat fram till och med år Den 12 augusti 2010 utfördes myggbekämpning i Nora träsk, som rapporteras ha gått väl. Fler resultat från bekämpningen inväntas. Tekniska kontoret söker fortfarande efter två projektledare till fastighetsavdelningen. Huruvida det ska tillsättas en efterträdare till anläggningschefen eller om det sker en hopslagning av anläggningsavdelningen och VA- & avfallsavdelningen är ännu inte klart. Men frågan beräknas vara löst inom kort.

5 5(26) 84 TN 2009/0233 Delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3 Ärendet Fastighetsverksamhetens vinterkostnader (uppvärmning, snöskottning m.m.) beräknas överskrida årsbudgeten med ca 12 mkr. För att klara fastighetsavdelningens budget 2010 kommer tekniska kontoret att minska det planerade underhållet. De underhållsinsatser som finansieras ur fastighets- och miljölyftet kommer dock att kunna genomföras som planerat. Kostnaderna för vinterväghållning 2010 beräknas uppgå till mkr. Prognosen anger 21 mkr, vilket innebär ett budgetöverskridande på 14 mkr. Med undantag av kostnaderna för vinterväghållning förväntar verksamheterna ett utfall i nivå med budget för helåret Tekniska kontoret bedömer att sammanlagt ca 71 mkr av de investeringsmedel som beslutats för fastighetsprojekt 2010 istället kommer att tas i anspråk under 2011 bl.a. på grund av reviderade tidplaner för Brageskolan, Björkdungens förskola och gruppboendet Ekologen. Även tidplanen för Stocksundsgården är förskjuten. Kontoret bedömer även att ca 3 mkr av anslagna medel för VA-investeringar inte kommer att kunna tas i anspråk under året. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut och prognos 3 för 2010 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(26) 85 TN 2010/0247 Svar på remiss: Motion om att ge nämnderna möjlighet att ha öppna nämndsammanträden så att Danderydsborna kan närvara och följa de förtroendevaldas arbete (femte försöket) Ärendet Siv Sahlström m.fl. (C) har lämnat en motion där kommunfullmäktige föreslås besluta om att ge nämnderna befogenhet att själva avgöra om deras sammanträden skall vara öppna för allmänheten. Förslaget innebär att allmänheten får en åhörarfunktion vid sammanträdena. Möjlighet för fullmäktige att medge öppna nämndsammanträden ges genom 6 kap 19 a KomL. Ärenden som omfattar myndighetsutövning eller sekretessbelagda uppgifter skall dock hållas inom stängda dörrar. Motionären föreslår att ett reglemente skall klargöras för vilka ärendegrupper som får vara offentliga respektive hanteras inom stängda dörrar. Vidare föreslås ett sammanträdesupplägg med en öppen och en sluten del. Liknande motioner har lämnats vid fyra tidigare tillfällen, 1995, 1998, 2001 och har tidigare avstyrkt motionerna. Kommunfullmäktige har avslagit motionerna, men rekommenderade nämnderna år 2001 och 2007 att genomföra informationsmöten vid frågor av allmänt intresse och där medborgarna också kan förmedla sina synpunkter till politikerna. Sådana möten anordnas och är viktiga för att medborgarna har möjlighet till inflytande och ge nya infallsvinklar till utredande tjänstemän och ansvariga politiker. Att ge medborgarna möjlighet till insyn och inflytande i det politiska arbetet och kommunens verksamheter är viktigt för att stärka förtroendet för kommunen och den lokala demokratin. Att ge möjlighet till förståelse varför vissa beslut fattas är också viktigt. Lokal demokrati kan man stärka genom olika åtgärder för medborgerligt deltagande. För att kunna påverka krävs kunskap och då är öppenhet och insyn en förutsättning. Öppna nämndsammanträden är genomförbart och medger insyn i beslutsprocessen. Ett tillägg i reglementet medför ingen direkt verkan för tekniska nämndens del, utan nämnden äger rätten att avgöra om och när öppna sammanträden är lämpligt. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkanden Anita Enflo (C) yrkar bifall till motionen.

7 7(26) Olov Johansson (S) biträder Anita Enflos (C) yrkande. Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att istället generellt överväga formerna för danderydsbornas insyn i de politiska processerna och att motionen därmed ska anses besvarad. Proposition Ordförande ställer proposition på Anita Enflos (C) yrkande och Inger Olsson-Blombergs (M) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Inger Olsson-Blombergs (M) yrkande. s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att istället generellt överväga formerna för danderydsbornas insyn i de politiska processerna och att motionen därmed ska anses besvarad. Reservation Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(26) 86 TN 2007/0778 Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen 1 Ärendet Kommunstyrelsen har i sammanträde , 139, uppdragit åt tekniska nämnden att i samarbete med socialnämnden genomföra en programutredning för att uppförande av ett nytt gruppboende och återkomma med en framställan om erforderliga investeringsmedel. Fastigheten som avses är den obebyggda i kv. Ekologen i Anneberg. Beslut i tekniska nämnden , 8: uppdrar åt Tekniska kontoret att starta en programutredning om kv. Ekologen. Kostnaden belastar tillsvidare driftbudgeten. Tekniska kontoret har i samarbete med socialkontoret genomfört ett programarbete under våren Gällande detaljplan för fastigheten är D101, laga kraft För Ekologen 1 medges en största bruttoarea ovan mark om 400 m² för bostäder och 80 m² för komplementbyggnader. Byggrätten får endast nyttjas på fastighetens östra del som vetter mot Santaravägen. Detaljplanen upprättades vid en tidpunkt då man planerade för upp till fem lägenheter i gruppboendeform. Arbetet initierades av ett par studiebesök där anhöriggruppen inbjöds att delta. Studiebesöken gav en god inblick i hur man har utformat gruppboenden under senare tid. En arkitekt har under ledning av tekniska kontoret anlitats för att framställa programskisser som på bästa sätt tillvaratar de olika funktionerna i byggnaden och byggnadens gestaltning på tomten. Ett informationsmöte med de närboende har genomförts under programarbetet. Vid mötet framkom att man inte motsätter sig ett gruppboende som sådant men att det finns de som oroar sig över byggnadens storlek i förhållande till intilliggande bebyggelse.

9 9(26) Socialkontoret har förordat att man uppför ett gruppboende om sex lägenheter med tillhörande gemensamma utrymmen. Ett grundläggande krav vid utformningen av lägenheterna är att de skall utgöra fullvärdiga bostäder. Lägenhetsutformningen har haft som mål att det skall vara individuella boenden med möjlighet till samvaro om man så önskar. De boendes möjlighet till integritet har varit viktig vid planeringen av byggnadens utformning. Varje lägenhet kommer att få en yta om ca 45 m². Programskisserna indikerar att en bruttoarea för bostäder om ca 450 m² är nödvändig för att uppnå den volym och de kvaliteter som socialkontoret anser vara nödvändig för att ge de boende en fullvärdig bostad och personalen en god arbetsmiljö. Tekniska kontoret gör bedömningen att det är rimligt att man gör ett mindre avsteg (en utökning av byggrätten med ca 50 m²) från gällande detaljplan med anledning av de förändringar som har skett kring antalet lägenheter i gruppboenden sedan planen antogs. Tekniska kontoret bedömer att nuvarande utformning medger att man med mindre ingrepp i framtiden om efterfrågan på gruppboenden minskar skall kunna bygga om de gemensamma utrymmena till ytterligare en lägenhet och på så sätt ställa om bygganden till ett vanligt flerfamiljshus. Under programarbete så har möjligheten till en enplansbyggnad prövats som ett alternativ till en tvåvåningsbyggnad men med anledning av fastighetens begränsade byggrätt så bedöms inte en sådan byggnad rymmas inom arean för byggrättens nyttjande. Ekonomi Budgeterade medel i 2010-års investeringsbudget är 5 mkr och 15 mkr i plan för Hittills nedlagda kostnader i projektet uppgår till ca 300 tkr. Kostnad för projektet enligt bilagd kalkyl 21 mkr beräknat på en bruttototalarea om 530 m² (450 m² + 80 m²) ger det en kostnad om ca kr/m². I förvaltningsskedet kommer fastighetens intäkter inte att täcka fastighetens kostnader, utan det kommer att uppstå ett årligt underskott. Bostadslägenheternas hyra sätts enligt den s.k. bruksvärdesregeln. Vid bestämmande av bruksvärdet bortser man från produktions-, drifts- och förvaltningskostnader. Tidplan Nedan följer en grovt uppskattad tidplan - Upprättande av förfrågningsunderlag hösten 2010/vintern Upphandling våren 2011

10 10(26) - Byggstart sommaren Inflyttning sommaren 2012 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Anita Enflo (C) yrkar ett tillägg till förvaltningens förslag till beslut, som tillägg till respektive beslutssats: Under förutsättning att dispens från detaljplanen beviljas. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Anita Enflos (C) tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och avslår Anita Enflos (C) tilläggsyrkande. s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att godkänna program samt hemställa hos kommunfullmäktige att anslå 21 mkr för uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen Under förutsättning att kommunfullmäktige anvisar investeringsmedel, uppdrar tekniska nämnden till tekniska kontoret att genomföra projektering, infordra anbud för byggnationen samt återkomma till nämnden för antagande av entreprenör. Reservation Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) yrkande. Anteckning Det antecknas till protokollet att tekniska nämnden avser att expediera beslutet även till byggnadsnämnden. Exp: Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden

11 11(26) 87 TN 2010/0262 Svar på remiss: Inbjudan till yttrande över tänkbara trafikförändringar 2011 Ärendet I ett samlat dokument redovisar SL årligen sitt förslag på trafikförändringar i kollektivtrafikutbudet. SL önskar få in synpunkter på de trafikförändringar som föreslagits och skickar därför ut förslaget på remiss. Tekniska kontoret stödjer de förändringar som presenteras men är av uppfattningen att fler satsningar bör göras framför allt i frågor som rör säkerhet och buller. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkanden Leo Smidhammar (M) yrkar tillägg till förvaltningens förslag till beslut enligt följande: förordar även att SL ska undersöka om buss 606 kan upphöra med vänteläget vid Djursholms torg för att istället vända i rondellen och köra tillbaka till Danderyds sjukhus. Vidare önskas besked om den efterfrågade motorvägshållplatsen vid Danderyds gymnasium. Anita Enflo (C) yrkar följande tillägg: Att SL ser över möjligheten till en utvidgning av närtrafiken för att täcka en större del av kommunen. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag, som hon finner att nämnden bifaller. Därefter ställs proposition på Leo Smidhammars (M) och Anita Enflos (C) tilläggsyrkanden. Ordförande finner att nämnden bifaller båda tilläggsyrkanden. s beslut 1. beslutar att överlämna tekniska kontorets synpunkter i tjänsteutlåtande, daterat , som sitt remissvar på Inbjudan till yttrande över tänkbara trafikförändringar förordar även att SL ska undersöka om buss 606 kan upphöra med vänteläget vid Djursholms torg för att istället vända i rondellen och köra tillbaka till Danderyds sjukhus. Vidare önskas besked om den efterfrågade motorvägshållplatsen vid Danderyds gymnasium och att SL ser över möjligheten till en utvidgning av närtrafiken för att täcka en större del av kommunen.

12 12(26) Exp: Storstockholms Lokaltrafik, planeringsavdelningen 88 TN 2010/0246 Svar på remiss: Motion om att lägga ut Rinkebyskogen, Sätra ängar samt området ner till Rösjön som naturreservat Ärendet Siv Sahlström m fl (C) har lämnat en motion med förslag att fullmäktige ger berörda organ i uppdrag att snarast lägga fram förslag som innebär att hela Rinkebyskogen, Sätra ängar samt området ner till Rösjön läggs ut som naturreservat. Den regionala planeringen vill värna om den tätortsnära naturen, där pekas de gröna kilarna ut som extra värdefulla områden. Både Rinkebyskogen och Sätra ängar tillhör Rösjökilen som är en av tio gröna kilar i Stockholmsregionen. Att bilda ett naturreservat av Rinkebyskogen och Sätra ängar är i linje med den av regeringen, regionplanekontoret och länsstyrelsen önskade regionala utvecklingen. Med tanke på RUFS 2010 och Programmet för tätortsnära natur stödjer tekniska kontoret motionen om att bilda naturreservat av Rinkebyskogen och Sätra ängar. Remissutgåvan av Danderyds miljöprogram tar också fasta på de gröna kilarnas betydelse och föreslår strategier för dess bevarande och utveckling. I RUFS 2010 finns omnämnt att del av Rösjökilens mark kan komma att behövas till spårreservat för tvärförbindelse mellan Häggvik och Roslags-Näsby vilket bör tas i beaktande. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkanden Carina Erlandsson (M) yrkar att återremittera ärendet till tekniska kontoret med uppdraget att utreda hur den planerade nedgrävningen av kraftledningen genom Rinkebyskogen skulle påverkas av att området ombildas till naturreservat. vill också få klarlagt hur övriga fastighetsägare ser på frågan om bildande av ett naturreservat då aktuell översiktsplan säger att kommunen avser bevara hela området som frilufts- och strövområde. Anita Enflo (C) yrkar att ärendet avgörs idag och biträder förvaltningens förslag till beslut.

13 13(26) Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande om återremiss eller om ärendet ska avgöras idag enligt Anita Enflos (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden återremitterar ärendet enligt eget yrkande. s beslut 1. återremitterar ärendet till tekniska kontoret med uppdraget att utreda hur den planerade nedgrävningen av kraftledningen genom Rinkebyskogen skulle påverkas av att området ombildas till naturreservat. vill också få klarlagt hur övriga fastighetsägare ser på frågan om bildande av ett naturreservat då aktuell översiktsplan säger att kommunen avser bevara hela området som frilufts- och strövområde. Reservation Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag. Exp: Kommunstyrelsen

14 14(26) 89 TN 2010/0363 Verksamhetsområden för vattentjänster Ärendet Kommunen skall bestämma det verksamhetsområde som behövs för att anordna vattentjänster, om det behövs till skyddet för människors hälsa eller miljön. Detta gäller vid en samlad bebyggelse på mer än hus. Inom verksamhetsområdet är fastigheter skyldiga att vara med att finansiera VAanläggningen. Detta ska ske enligt av kommunen beslutad taxa. Huvudmannen, som ska vara kommunen, är i sin tur skyldig att tillhandahålla vattentjänster till fastigheterna inom verksamhetsområdet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. föreslår kommunfullmäktige att anta de tre verksamhetsområden för renvattentjänster, spillvattentjänster resp. dagvattentjänster enligt bifogad karta att gälla från Exp: Kommunstyrelsen

15 15(26) 90 TN 2009/0249 Förslag till ny VA-taxa Ärendet gav vid sitt sammanträde direktiv till tekniska kontoret i dess arbete med att ta fram en ny VA-taxa. Direktiven gick ut på att öka andelen fast del i taxan, öka antalet parametrar i taxan, avgiftsbelägga tilläggstjänster och avskaffa indexuppräkning. Lag om vattentjänster ger dessutom att avgifterna på ett skäligt och rättvist sätt skall fördelas mellan de avgiftsskyldiga. Utifrån dessa förutsättningar har tekniska kontoret utarbetat ett förslag på ny VA taxa för Danderyds kommun. Den nya taxan innebär att en rad nya parametrar införs, samtidigt som t.ex. lägenhetsavgift tas bort. Den genomsnittliga ökningen av taxan på ca 13 % har fördelats på de nya parametrarna. Det har fått till följd att vissa abonnenter får lägre VA-taxa och andra får en höjning. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Ajournering Ordförande ajournerar sammanträdet mellan kl och för överläggningar. Yrkanden Peter Stenberg (KD) yrkar återremiss för att undersöka möjligheterna till en långsammare implementering av den nya VA-taxan. Anita Enflo (C) yrkar återremiss för hörande av relevanta remissinstanser såsom Villaägareföreningar, Fastighetsägarföreningar etc. samt för att utreda vilka parametrar, som är relevanta, vilken internränta man använder sig av och hur en förändring av internräntan påverkar resultatet, avskrivningstider och hur en förändring av dessa påverkar resultatet etc. Olov Johansson (S) biträder Anita Enflos (C) yrkande. Propositioner Ordförande ställer proposition på Peter Stenbergs (KD) yrkande om återremiss, Anita Enflos (C) yrkande om återremiss eller om ärendet ska avgöras idag. Ordförande finner att nämnden bifaller Peter Stenbergs (KD) yrkande, varpå votering begärs.

16 16(26) Votering och omröstningsresultat Ja-röst för Peter Stenbergs (KD) yrkande. Nej-röst för Anita Enflos (C) yrkande. Carina Erlandsson (M), Peter Stenberg (KD), Inger Olsson-Blomberg (M) Leo Smidhammar (M), Ann-Marie Nyberg-Raadsen (M), Torgeir Fjelde (M) och Sven Stjärne (FP) röstar ja. Anita Enflo (C), Anita Jansson (C) och Olov Johansson (S) röstar nej. Med 7 röster mot 3 finner ordförande att nämnden beslutat enligt Peter Stenbergs (KD) yrkande om återremiss. s beslut 1. återremitterar ärendet för att undersöka möjligheterna till en långsammare implementering av den nya VA-taxan. Reservation Anita Enflo (C), Anita Jansson (C) och Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) yrkande. Reservationen utvecklas skriftligen och biläggs protokollet. Exp: Kommunstyrelsen

17 17(26) 91 TN 2010/0193 Vattenmätarbyten - antagande av entreprenör Ärendet gav vid sitt sammanträde tekniska kontoret uppdraget att fortsätta upphandling av vattenmätarbytesentreprenad. Förfrågningsunderlag har publicerats via OPIC och 3 st. anbud har inkommit. Anbudsöppning skedde den 22 juni och de entreprenörer som inkommit med anbud var, Norrvatten, Maintpartner AB samt Hydro Standard AB Utvärdering har skett i tre steg, uteslutning av leverantör enligt LOU, kvalificering och slutligen utvärdering av anbud. Ingen av leverantörerna har uteslutits och alla tre var kvalificerade. Anbudssumma i enlighet med anbudsformulär var för de tre entreprenörerna; Norrvatten Maintpartner AB Hydro Standard AB kr kr kr Tekniska kontoret fann att Norrvatten inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Jäv Inger Olsson-Blomberg (M) anmäler jäv och lämnar rummet. s beslut 1. antar Norrvatten som entreprenör för vattenmätarbyte i Danderyds kommun och uppdrar åt tekniska kontoret att slutföra upphandlingen.

18 18(26) 92 TN 2010/0192 VA-debitering och kundtjänst - antagande av entreprenör Ärendet gav vid sitt sammanträde tekniska kontoret uppdraget att fortsätta upphandling av VA-debitering med tillhörande kundtjänst. Förfrågningsunderlag har publicerats via OPIC och 1 st. anbud har inkommit. Anbudsöppning skedde den 22 juni och den entreprenör som inkommit med anbud var Roslagsvatten. Utvärdering har skett i tre steg, uteslutning av leverantör enligt LOU, kvalificering och slutligen utvärdering av anbud. Leverantören har inte uteslutits och var kvalificerad. Anbudssumma i enlighet med anbudsformulär var; Roslagsvatten kr Tekniska kontoret fann att Roslagsvatten inkommit med det enda budet. Det är följaktligen också det ekonomiskt mest fördelaktiga budet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. antar Roslagsvatten som entreprenör för VAdebitering med tillhörande kundtjänst och uppdrar år tekniska kontoret att slutföra upphandlingen och teckna avtal med Roslagsvatten.

19 19(26) 93 TN 2010/0228 Svar på remiss: Revidering av miljöprogrammet Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att sända förslaget till Danderyds miljöprogram på remiss till samtliga nämnder efter att kommunledningskontoret gjort vissa justeringar i enlighet med arbetsutskotts anmodan. Remissvar skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast den 31 augusti Danderyds kommun står inför en revidering av miljöprogrammet. Ambitionsnivån på programmet är inte definierad och tekniska kontoret är av uppfattningen att om den föreslagna värdegrunden skall uppnås krävs ett ambitiöst program. Tekniska kontoret har i sitt remissvar tagit fasta på denna uppfattning. Det är ett bra tillfälle att på ett tydligt och pedagogiskt sätt koppla miljöprogrammet till de nationella och regionala miljökvalitetsmål som är uppsatta och de åtgärdsstrategier som är fastlagda. Tekniska kontoret föreslår att respektive nämnd tar fram konkreta åtgärder som syftar till att uppnå de mål som beslutas. Vidare bör policydelen kortas. Policy bör vara kort och ha hög innehållskoncentration. Innehållsmässigt har tekniska kontoret föreslagit en mängd förändringar på strateginivå. Det är strategier som av olika anledningar bör tas bort eller förändras. Vidare har ytterligare strategier föreslagits för att höja ambitionsnivån på miljöprogrammet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. lämnar tjänsteutlåtande, daterat , som sina synpunkter på remissförslaget gällande Danderyds miljöprogram Särskilt uttalande Anita Enflo (C) medges bilägga ett särskilt uttalande till protokollet. Exp: Kommunstyrelsens arbetsutskott

20 20(26) 94 TN 2010/0351 Platser för snöupplag Ärendet Tekniska kontoret har ansvar för att se till att vägar är framkomliga under vinterhalvåret. Som en del av detta ansvar måste tekniska kontoret säkerställa att vid stora snömängder, kunna transportera bort snö. Det kan ske till platser i kommunen eller till centrala snötippar som upprättas. Det har tidigare skett en inventering i kommunen där lämpliga platser för snöupplag definierades och de platserna är anmälda till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (se bilaga). Snöupplagen har inte används under flera år tidigare, men under senaste vintern med väldigt mycket snö, tvingades tekniska kontoret att nyttja dem. Detta medförde protester från närboende, då dessa upplag med stora snövolymer smälter långsamt och inte ser prydliga ut. Enligt fastighetsägare på Stockhagsvägen uppstod skador på deras fastigheter orsakade av tunga snötransporter. Trygg-Hansa utreder sedan i april detta påstående. Under pågående försäkringsutredning avser tekniska kontoret att om möjligt nyttja andra snöupplag i kommunen. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar att tekniska nämnden återremitterar tekniska kontoret med uppdrag att se över befintliga platser och inventera om ytterligare platser för snöupplag kan finnas i kommunen. Detta för att minska trycket på de befintliga upplagsplatserna. Områden skall märkas ut på karta. Anita Enflo (C) yrkar återremiss för att utreda alternativa platser och med karta precisera omfattningen av varje föreslaget område, tillåten mängd snö per plats samt prioritetsordning för de föreslagna platserna. Olov Johansson (S) yrkar att ärendet återremitteras för att utreda lämpligheten av befintliga platser för snöupplag och att Stockhagsvägen stryks från listan på grund av risken för skador på mark och hus. Även kostnader för bortforsling av snö till godkänd tipp utanför kommunen bör utredas. Proposition

21 21(26) Ordförande ställer proposition på eget yrkande om återremiss, Anita Enflos (C) yrkande om återremiss, Olov Johanssons (S) yrkande om återremiss eller om ärendet ska avgöras idag. Ordförande finner att nämnden återremitterar ärendet enligt eget yrkande. s beslut 1. återremitterar ärendet till tekniska kontoret med uppdrag att se över befintliga platser och inventera om ytterligare platser för snöupplag kan finnas i kommunen. Detta för att minska trycket på de befintliga upplagsplatserna. Områden skall märkas ut på karta.

22 22(26) 95 TN 2010/0075 Upphandling av elleverantör Ärendet Danderyds kommun har för närvarande ett avtal med Kraft och Kultur AB avseende leverans av elenergi. Avtalet är upphandlat med fast pris med en bindningstid på ett år och upphör att gälla En förnyad upphandling måste därför genomföras. Upphandlingen omfattar elleveranser till kommunens fastigheter (inklusive utbildnings- och kulturkontorets fastigheter), vissa inhyrda lokaler/bostäder, gatubelysning, pumpstationer mm. Kommunens totala elbehov är under ett normalår ca 28 GWh per år vilket motsvarar en kostnad på ca 27 mkr inklusive energiskatter (år 2010). Tekniska kontoret deltar liksom vid förra upphandlingen i den samordnade upphandlingen av elenergi som SKL Kommentus Gruppen AB genomför. Tekniska kontoret förordar en successiv inköpsmodell med en avtalstid om 2 år med möjlighet till förlängning 1+1 år med leveransstart den 1 januari I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar följande tillägg till förvaltningens förslag till beslut: ser gärna att kärnkraftsproducerad el ingår och att vid kommande upphandlingar se över alternativa upphandlingsformer. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag, som hon finner att nämnden bifaller. Därefter ställs proposition på ordförandes tilläggsyrkande som hon finner att nämnden bifaller. s beslut 1. beslutar att el skall upphandlas enligt successiv inköpsmodell med en avtalstid om 2 år med möjlighet till förlängning år med leveransstart den 1 januari beslutar om följande strategi för prissäkring: Den successiva prissäkringen sker genom att 100 % av elbehovet för år 2011,

23 23(26) 60 % av elbehovet för år 2012 och 30 % av elbehovet för år 2013 säkras före Under perioden till skall år 2012, 2013 och 2014 fyllas på med prissäkringar, så att 100 % av elbehovet för år 2012, 60 % av elbehovet för 2013 och 30 % av elbehovet för år 2014 är prissäkrat. Dessa prissäkringar genomförs med lika stor andel varje handelsdag till slutdatum Kommande år prissäkras på motsvarande sätt men gällande tidsperiod för prissäkring är första oktober innevarande år till sista september nästföljande år. 3. delegerar till tekniska direktören att slutföra upphandlingen och att utse elleverantör samt att fatta de löpande beslut som krävs vid upphandling enligt successiv inköpsmodell. 4. ser gärna att kärnkraftsproducerad el ingår och att vid kommande upphandlingar se över alternativa upphandlingsformer.

24 24(26) 96 TN 2010/0369 Strategisk fastighetsplan för år 2010 Ärendet Tekniska kontoret har tidigare föreslagit att kommunens fastighetsinnehav fortlöpande ska prövas med utgångspunkt från en fastställd fastighetsägarstrategi och övergripande riktlinjer. I ett första förslag till strategisk fastighetsplan föreslås att fastigheterna katalogiseras som: A. Strategiska fastigheter (för långsiktigt ägande) B. Utrednings- och utvecklingsfastigheter En strategisk fastighetsplan är ett levande dokument som bör revideras minst en gång per år. Planen omfattar i nuläget de kommunägda bebyggda fastigheter som förvaltas av tekniska kontoret, fastighetsavdelningen. Enligt PM daterat , från kommunstyrelsens ordförande gällande budget 2011 ska tekniska nämnden presentera klassificering av fastigheter i enlighet med nämndens eget förslag. Nu redovisat förslag avser att vara ett första utkast till en sådan plan som kontinuerligt kommer att revideras. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar att tekniska nämnden godkänner redovisat första utkast till strategisk fastighetsplan för år 2010 och emotser reviderad fastighetsplan under första kvartalet Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande. s beslut 1. godkänner redovisat första utkast till strategisk fastighetsplan för år 2010 och emotser reviderad fastighetsplan under första kvartalet Exp:

25 25(26) Kommunstyrelsen 97 Information För tekniska nämndens kännedom informeras om: - Information om förlängning av parkdriftentreprenad - Danderyd 3:200, Kv. Björkdungen, Information om produktion av förskola - Ordförande Carina Erlandsson (M) informerar om att tekniska kontoret fått i uppdrag att se över kostnad och lämpliga platser för cykelpumpsstationer i Danderyds kommun.

26 26(26) 98 Anmälningsärenden Delegationsbeslut Parkeringstillstånd utfärdade , Infart/Inverness/Tranholmen/Mörbyområdet Avslag på dispens för anslutning av avfallskvarn, TN 2010/0261, Förordnande av parkeringsvakt, TN 2010/0308, Beställningar, juni-augusti 2010 Övrigt In- och utgående handlingar, augusti 2010 Inkomna remisser/uppdrag, juni 2010: KS , 102: Försäljning av lägenhet Mörbydalen 26