Hilda Hendeberg (S) Morten Ryan (S) Alf Stenbacka (S) Ann-Carin Landström (V) Annika Håkanson (M) Christian Poucette (M) Sekreterare...

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nicolairummet, stadshuset, lunch kl 12:00-13:00 kl. 09:00-13:50 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jonas Sundström (S) (ordförande) Kajsa Ezelius (S) (vice ordförande) Carina Pedersen (S) Claes-Göran Borg (V) Rasmus Möller (M) (2:e vice ordförande) Stefan Gustafsson (KD) Frida Nilsson (C) Robert Andersson (SD) Kenneth Lundell (S) ersätter Katarina Sundberg (S) Anna Kelemen (MP) ersätter Göran Larsson (MP) Kent Folkesson (C) ersätter Pär Johnson (L) Hilda Hendeberg (S) Morten Ryan (S) Alf Stenbacka (S) Ann-Carin Landström (V) Annika Håkanson (M) Christian Poucette (M) Linda Mattila (kommunsekreterare) Jan Fransson (kommundirektör) Anna Sofia Johansson (utvecklingsledare) 239 Monika Andersson (utvecklingsledare) Annette Svensson (administrativ chef) 242 Elin Liljebäck Nilsson (utbildnings- och kommunikationschef) 243 Malin Frisk (utvecklingsledare) 243 Oskar Liljebäck (utvecklingsledare) 243 Helen Smith (förvaltningschef Social & Arbetsmarknad) 249 Helena Ljunggren (ekonomichef) 249 Jonas Lundquist (områdeschef Integration Social & Arbetsmarknad) 249 Anders Svensson (områdeschef Vuxen Social & Arbetsmarkand) 249 Anneli Andersson (förvaltningsekonom Social & Arbetsmarknad) 249 Rasmus Möller (M) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens verksamheter, kansli, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Linda Mattila Ordförande.... Jonas Sundström (S) Justerande.... Page 1 of 25

2 Blad 2 Rasmus Möller (M) Page 2 of 25

3 Blad 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunstyrelsens verksamheter protokollet Underskrift... Linda Mattila Page 3 of 25

4 ÄRENDELISTA 239 Information om ledningssystem Vårt arbetssätt 240 Svar på motion (L) om att ge stöd och uppmuntran till tillfälliga serveringsetableringar i Lidköping 241 Kommundirektören informerar 242 Plan- och bygglovstaxa 2018 och Om att avbryta respektive minska omfattningen av integrationssatsningarna 244 Power Big Meet Anmälningar KS 13 december Redovisning av inkomna synpunkter KS 13 december Redovisning av delegationsbeslut KS 13 december Deltagande i förrättningar KS Budget 2018 Social & Arbetsmarknad 250 Anmälning av Strategisk plan och budget i detalj social- och arbetsmarknadsnämnden 251 Övrigt Page 4 of 25

5 239 Information om ledningssystem Vårt arbetssätt (KS 2017/453) Kommunstyrelsen tar del av informationen. Utvecklingsledarna Anna Sofia Johansson och Monika Andersson informerar om ledningssystemet "Vårt arbetssätt", hur arbetet startade och hur man arbetar ute på förvaltningarna för att kartlägga de olika processerna. Projektet är en start på ett långsiktigt arbete med målet att åstadkomma ett kommungemensamt, förankrat och lättanvänt ledningssystem som inkluderar gemensamma metoder för förbättringsarbete. De effektmål som antagits är ökad kundnöjdhet, ökad medarbetarnöjdhet, ökad resurseffektivitet, likabehandling och rättsäkerhet samt att säkerställa att politiska beslut verkställs. Förvaltningarna identifierar och kartlägger sina huvudprocesser, till dessa finns stödprocesser och styrande dokument. Expedieras till Utvecklingsledare Anna Sofia Johansson Utvecklingsledare Monika Andersson Page 5 of 25

6 240 Svar på motion (L) om att ge stöd och uppmuntran till tillfälliga serveringsetableringar i Lidköping (KS 2017/344) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen vara besvarad med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande att regelverket för upplåtelse av allmän plats är tillräckligt för att kunna ge tillstånd för tillfälliga serveringsetableringar. Samhällsbyggnadsnämnden har även gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på fasta bodar på torgytan för försäljning för att ge ytan ett mer stadsmässigt uttryck. I motionen (L) yrkar Liberalerna i Lidköping: - Att en översyn av nuvarande regelverk ses över gällande tillståndsgivning av serveringstillstånd för serveringsmodeller såsom Food trucks. - Att vid behov justera nuvarande regelverk så att serveringstillstånd för serveringsmodeller såsom Food trucks stimuleras. Samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och byggnämnden har fått detta ärende på remiss. Miljö- och byggnämnden har avstått från att svara eftersom de inte hanterar denna typ av frågor. Från samhällsbyggnadsnämnden svarar man att regelverket för upplåtelse av allmän plats är tillräckligt för att kunna ge tillstånd för Food trucks. Samhällsbyggnadsnämnden har även gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på fasta bodar på torgytan för försäljning för att ge ytan ett mer stadsmässigt uttryck. Kommunen har inget eget regelverk för upplåtelse av allmän platsmark utan följer det nationella regelverket och tillståndsansökningar hanteras av polisen. Serveringstillstånd för alkohol hanteras av Social & Arbetsmarknad och för detta finns riktlinjer som är gemensamma för sju kommuner i Västsverige. I dessa finns vissa men begränsade möjligheter till servering av alkohol utomhus till exempel för uteservering då den är anlagd i direkt anslutning till befintligt serveringsställe med serveringstillstånd eller som tillfälligt serveringstillstånd om serveringen ingår som en mindre del i ett seriöst större arrangemang. Yrkande Kajsa Ezelius (S) yrkar bifall till förslag till beslut enligt tjänsteskrivelsen. Page 6 of 25

7 Proposition Ordföranden ställer proposition på Kajsa Ezelius (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Expedieras till Kommunfullmäktige sunderlag KSAU 260 Svar på motion (L) om att ge stöd och uppmuntran till tillfälliga serveringsetableringar i Lidköping Tjänsteskrivelse svar på motion (L) om att ge stöd och uppmuntran till fällliga serveringsetableringar SBN 155 Motion (L) om att ge stöd och uppmuntra tillfälliga serveringsetableringar Motion (L) stöd och uppmuntra tillfälliga serveringsetableringar i Lidköping (signerad) Page 7 of 25

8 241 Kommundirektören informerar Kommunstyrelsen tar del av informationen. Kommundirektör Jan Fransson informerar om bland annat följande. Skaraborgs kommunalförbund ser över sin verksamhet i samband med att ny förbundsdirektör ska utses. Övning med krisledningsnämnd. Kommunalråden kommer att göra företagsbesök i januari Rekrytering förvaltningschef Utbildning. Intervjuer har genomförts. Den 11 december 2017 tom 31 januari 2018 kommer Paula Evertsson vara tf förvaltningschef på Vård & Omsorg. Lidköping är utsedd till Årets lantbrukskommun, vilket ska uppmärksammas. Landshövdingen besöker Lidköping den 18 januari 2018 Riksdagens talman Urban Ahlin med flera besöker Lidköping den 22 januari I sammanträdeskalendern för 2018 anges att årsredovisningen behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 7 mars. Årsredovisningen behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 4 april och på kommunfullmätkiges sammanträde den 23 april Page 8 of 25

9 242 Plan- och bygglovstaxa 2018 och 2019 (KS 2017/482) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om plan- och bygglovstaxa för 2018 och 2019 i enlighet med förslag från samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att med stöd av 12 kap. 10 plan- och bygglagen att - anta bilagda taxa för prövning enligt plan och bygglagen. - justeringsfaktorn avseende bygglov- och planavgifter fastställs till 1,08 from 15 februari 2018 och 1,15 from 1 jan tillämpningen av taxan och debiteringen i enskilda fall beslutas av samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och byggnämnden eller av tjänsteman enligt delegation. Samhällsbyggnadsnämnden har sett ett behov av att revidera delar av plan- och bygglovstaxa för 2018 och Nuvarande taxan beslutades av Kommunfullmäktige och har varit oförändrad sedan dess. Taxans konstruktion bygger på en modell som utarbetats av Sveriges kommuner och landsting (SKL) Avgifterna är avsedda att täcka kommunens kostnad för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Miljö- och byggnämndens och samhällsbyggnadsnämndens rådgivningsverksamhet och tillsynsverksamhet bör vara skattefinansierad. Samhällsbyggnad har nu gjort en översyn av huruvida taxan har täckt kommunens kostnader avseende myndighetsutövningen inom plan- och byggområdet perioden Översynen visar att den nuvarande taxan inte täcker dessa kostnader. Kostnadstäckningsgraden vad gäller myndighetsutövningen uppgår under perioden till 80 %. För att få full täckningsgrad avseende myndighetsutövningen inom plan och byggområdet bör Justeringsfaktorn N ändras från 1,0 till 1,15. Förändringen föreslås ske under en tvåårsperiod med start 15 februari 2018 då Justeringsfaktorn föreslås till 1,08 och från och med 1 jan 2019 föreslås Justeringsfaktorn till 1,15. Justeringsfaktorn för mät- och kartverksamheten föreslås oförändrad till 1,0. För bygglov har taxan från 2011 till största delen behållits intakt. Revideringar har gjorts vad gäller bygglovsbefriade åtgärder där ett nytt avsnitt tillkommit och kräver endast anmälan, vilket följer ändringarna i PBL 9:4a-c. Ytterligare ett intervall har lagts till vad gäller rivningslov för byggnader upp till 99 kvm med handläggningsfaktor 50. Page 9 of 25

10 Avgift för brandfarliga och explosiva varor mm utgår. Denna tillståndsgivning handläggs av Räddningstjänsten och avgiften är reglerad i Räddningsnämndens taxa. För planbesked och planavgifter har förtydliganden i texten gjorts. Planfaktorn avseende nybyggnad och föreslås ändras vad gäller detaljplan inkl program från 35 till 50 och Områdesbestämmelser från 28 till 25. Expedieras till Kommunfullmäktige sunderlag KSAU 257 Plan- och bygglovstaxa 2018 och 2019 Tjänsteskrivelse Plan- och bygglovstaxa 2018 och 2019 SBN 170 Plan- och bygglovtaxa 2018 och 2019 Plan och bygglovtaxa inklusive mät- och karttaxa samt avgift för strandskyddsärenden Tjänsteskrivelse SBN - Plan och bygglovtaxa 2018 och 2019 MBN Plan- och bygglovstaxa Tjänsteskrivelse MBN Plan- och bygglovtaxa 2018 och 2019 Page 10 of 25

11 243 Om att avbryta respektive minska omfattningen av integrationssatsningarna (KS 2014/430) Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet med motiveringen att Social & Arbetsmarknad förtydligar beslutsunderlaget och den ekonomiska kalkyl för de integrationsmedel som de är tilldelade, då det kvarstår frågor om hur mycket av de ekonomiska resurserna som har använts. Av rapporten ska framgå vilka resurser som använts inom satsningen och hur de använts i förhållande till den ursprungliga beskrivningen av satsningen. Rapporten ska vara Kommunstyrelsens verksamheter tillhanda senast den 19 december 2017 kl 11:00. Ärendet behandlas på ett extrainsatt sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 december 2017 kl 07:45, för vidare behandling på ett extrainsatt kommunstyrelsesammanträde den 10 januari 2018 för att slutligen beslutas av kommunfullmäktige den 22 januari Den 20 juni 2016 tog kommunfullmäktige beslut om att fördela medel för satsningar som ska stärka integrationen. Att avsatta medel, tidigare benämnda fonderna Nimbus och Nova, skulle användas i verksamheten var utgångspunkten när kommunfullmäktige den 20 juni 2016 beslutade fördela avsatta medel. Fördelningen av medel var ett resultat av en utredning och ett remissförfarande inom den kommunala organisationen. Sammanlagt fördelades kronor på tolv satsningar. I beslutet fördelades bland annat medel till: Kultur- och fritidsnämnden som tilldelas kronor per år, åren för satsningen Förstärkt föreningsbidrag. Social- och arbetsmarknadsnämnden tilldelas kronor per år, åren för satsningen Förstärkt familjestöd. Kommunstyrelsen tilldelas kronor år 2016 för satsning Jämlikt arbetsliv. Tillväxt Lidköping AB beviljas kronor avseende ansökan om projekt Jobbskapande integration. et innebar att satsningarna skulle genomföras under åren En annan förutsättning var att de efter deras avslutning inte fick läggas till grund för äskande om utökade ekonomiska ramar. Med anledning av att det under hösten har framkommit ny information gällande den ekonomiska situationen i allmänhet. Därför finns det särskilt stor anledning att överväga vilka kommunala Page 11 of 25

12 kostnader som kan minskas på såväl på kort som längre sikt. Med vetskap om att det har funnits utmaningar att komma igång och genomföra vissa av de planerade satsningarna är det möjligt att avbryta respektive minska omfattningen av de satsningarna som redovisats ovan. Sedan tidigare har kommunstyrelsen (KS 179, ) beslutat att Tillväxt Lidköping AB, ska redovisa slutrapport och ekonomisk sammanställning för projektet Jobbskapande integration enligt projektplan, senast den 31 januari Tillväxt Lidköping ABs projekt Jobbskapande integration kronor har redan återbetalats till kommunen. Kultur & Fritids satsning Förstärkt föreningsbidrag har haft få ansökningar från föreningslivet. Det innebär att Kultur & Fritid har medel kvar från år 2016 och Kultur & Fritid bedömer att insatsen bör fortsätta men i mindre omfattning. De bedömer att kronor är lämpligt att ha till förfogande för att särskilt stödja föreningslivet att göra extra insatser inom integrationsområdet under år Det har funnits utmaningar för Social & Arbetsmarknad att komma igång och driva arbetet med satsningen Förstärkt familjestöd. Det visar de rapporter som Social & Arbetsmarknad redovisat till kommunstyrelsen halvårsvis. I samband med beredning av ärendet om att avbryta och/eller minska omfattningen av satsningarna har det framkommit mer information än vad som tidigare framkommit i rapporterna. Bland annat finns det numera, under andra halvåret 2017, en fastställd plan för hur arbetet ska drivas. Efter mötet med Social & Arbetsmarknad kvarstår frågor kring hur mycket av de ekonomiska resurserna som har använts till det arbete som framgått av beslutsunderlaget kring satsningen. Kommunstyrelsens verksamheter har därför krävt in en kompletterande rapport som ska överlämnas senast den 22 december I rapporten ska det framgå vilka resurser som åtgjorts inom satsningen och hur de använts i förhållande till den ursprungliga beskrivningen av satsningen. Social & Arbetsmarknad uppger själva att de kan avbryta satsningen och återföra kronor för år Kommunstyrelsens verksamheters satsning Jämlikt arbetsliv har inte någon beslutad projektplan eller något pågående arbete som påverkas i någon större omfattning av att avsluta insatsen kronor kan återföras. Att avbryta respektive minska omfattningen av satsningarna innebär att kostnader som kommunen skulle ha burit under resterande del av projekttiden uteblir. På så sätt påverkas kommunens resultat för 2018 positivt. Det ursprungliga beslutet innebar att de beviljade budgetarna för satsningarna hanterades som ett tillåtet överskridande av nämndernas budgetramar med motsvarande belopp. Enligt förslaget att avbryta respektive minska omfattningen av uppräknade projekt begränsar fullmäktige sitt Page 12 of 25

13 tidigare beslut med kronor. Med vetskap om att det har funnits utmaningar att komma igång och genomföra vissa av de planerade satsningarna är det möjligt att avbryta respektive minska omfattningen av satsningarna enligt förslag, utan att påverka ordinarie verksamhet. Yrkande Rasmus Möller (M) med instämmande av Claes-Göran Borg (V) yrkar på att återremittera ärendet med motiveringen att Social & Arbetsmarknad förtydligar beslutsunderlaget och den ekonomiska kalkyl för de integrationsmedel som de är tilldelade, då det kvarstår frågor om hur mycket av de ekonomiska resurserna som har använts. Av rapporten ska framgå vilka resurser som använts inom satsningen och hur de använts i förhållande till den ursprungliga beskrivningen av satsningen. Rapporten ska vara Kommunstyrelsens verksamheter tillhanda senast den 19 december 2017 kl 11:00. Proposition Ordföranden ställer proposition på Rasmus Möllers (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Expedieras till Social & Arbetsmarknad Social- och arbetsmarknadsnämnden Kommundirektör Jan Fransson Ekonomichef Helena Ljunggren Förvaltningschef Social & Arbetsmarknad Helen Smith Utvecklings- och kommunikationschef Elin Liljebäck Nilsson Utvecklingsledare Malin Frisk Utvecklingsledare Oskar Liljebäck sunderlag Kompletterande underlag avbryta/minska omfattning av satsningar Framställan till kommunstyrelsen om medel 2018 för beslutad gemensam utbildningssatsning inom autism Tjänsteskrivelse om att avbryta respektive minska omfattningen av integrationssatsningarna KSAU 265 Om att avbryta respektive minska omfattningen av integrationssatsningarna KF 91 Integrationsarbetets finansiering efter remiss KS 116 Integrationsarbetets finansiering efter remiss Tjänsteskrivelse integrationsarbetets finansiering efter remiss - rättad Page 13 of 25

14 244 Power Big Meet 2018 (KS 2017/491) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att för kommunens räkning leda projektet utifrån ordinarie organisationsstruktur. Genom detta verka för att Power Big Meet och relaterade evenemang ska kunna genomföras vecka I uppdraget ingår att förmedla fattade beslut och antaganden som uppkommer inom projektet och som kan vara av betydelse som planeringsunderlag för övriga kommunala nämnder, de kommunala bolagen samt externa aktörer. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens företrädare i styrelsen för Tillväxt Lidköping AB ska förmedla och verka för att kommunens förväntan på bolaget kring Power Big Meet och relaterade evenemang år 2018 infrias. Förväntan innebär att bolaget medverkar till att möjliggöra evenemangen samt att arbetet på bästa sätt bidrar till att nå målbilden om fördubblad besöksnäring år 2030 och att de bidrar till visionen om en välkomnande och hållbar kommun. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens företrädare i styrelsen för Destination Läckö Kinnekulle AB ska förmedla och verka för att kommunens förväntan på bolaget kring Power Big Meet och relaterade evenemang år 2018 infrias. Förväntan innebär att bolaget medverkar till att möjliggöra evenemangen samt att arbetet på bästa sätt bidrar till nå målbilden om fördubblad besöksnäring år 2030 och att de bidrar till visionen om en välkomnande och hållbar kommun. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa upp till 430 tkr ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett för att täcka de kostnader som uppkommer i samband med Power Big Meet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nämndernas eventuella merkostnader för att hantera effekterna av Power Big Meet 2018 och relaterade evenemang hanteras inom respektive nämnds egen budget. Nämnderna förväntas även att på bästa sätt bidrar till att nå målbilden om fördubblad besöksnäring år 2030 och att de bidrar till visionen om en välkomnande och hållbar kommun. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att respektive verksamhet inom Kommunstyrelsens verksamheter, Teknisk Service och Samhällsbyggnadsförvaltningen fakturerar sina intäkter, sedan fördelas nettoöverskottet till de inblandade verksamheterna. Page 14 of 25

15 Kommunstyrelsen beslutar att rekommendera Lidköping/Hovby Flygplats AB att teckna avtal med arrangören av Power Big Meet om uthyrning av flygplatsområdet för att genomföra Power Big Meet Kommunstyrelsen beslutar att Kommunstyrelsens verksamheter får i uppdrag att ta fram en mall till nämnderna hur man redovisar ekonomi i projektform. Lidköping/Hovby flygplats AB har fattat ett positivt inriktningsbeslut om att upplåta flygplatsen till Power Meet AB för genomförande av Power Big Meet Bolaget anser sig behöva ha kommunstyrelsens godkännande för att kunna gå vidare med att teckna det formella avtalet. Skälet är att arrangemanget är stort och kan ge betydande påverkan på kommunen, såväl geografiska Lidköping som organisationen Lidköpings kommun. Det finns anledning att tydliggöra och fördela ansvar för de olika delarna av arbetet. Arbetet med att ta emot evenemanget Power Big Meet men också de evenemang som följer i dess spår är en del av arbetet. Den andra är att den kommunala verksamheten behöver förbereda sig på de effekter evenemangen kommer/kan komma att ge. Destination Läckö-Kinnekulle AB har enligt bolagsordningen uppdraget att verka på så sätt. Det är dock så att bolaget genomgår byte av verkställande direktör varför det inte i nuläget bedöms vara den bästa lösningen att bolaget tar det fulla ansvaret. Utifrån omständigheterna bedöms istället kultur- och fritidsnämnden vara mest lämpliga att ansvara för projektet För att evenemangen ska ha förutsättningar att genomföras och för att de på bästa sätt ska bidra till att kommunen uppfyller målbilder och vision behöver såväl Destination Läckö-Kinnekulle AB som Tillväxt Lidköping AB vara aktiva i relation till näringslivets aktörer. Vad gäller att förbereda sig för och hantera de effekter som följer av evenemangen är det en fråga för kommunens nämnder och förvaltningar. Yrkande Kenneth Lundell (S) yrkar bifall till förslag till beslut enligt tjänsteskrivelsen. Claes-Göran Borg (V) med instämmande av Anna Kelemen (MP) yrkar att rekommendera Lidköping/Hovby Flygplats AB att teckna avtal med arrangören av Power Big Meet om uthyrning av flygplatsområdet för att genomföra Power Big Meet Rasmus Möller (M) yrkar att kommunstyrelsen fastställer kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om att Kommunstyrelsens verksamheter får i uppdrag att ta fram en mall till nämnderna hur man redovisar ekonomi i projektform. Page 15 of 25

16 Proposition Ordföranden ställer proposition på Claes-Göran Borgs (V) och Rasmus Möllers (M) yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandena. Expedieras till Kommunfullmäktige Vd för Lidköping/Hovby Flygplats AB Anders Djup Styrelsen för Lidköping/Hovby Flygplats AB Ekonomichef Helena Ljunggren Utvecklings- och kommunikationschef Elin Liljebäck Nilsson sunderlag Tjänsteskrivelse Power Big Meet 2018 KSAU 266 Power Big Meet 2018 Bilaga budget Power Big Meet 2018 Page 16 of 25

17 245 Anmälningar KS 13 december 2017 (KS 2017/11) Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna handlingar. Det noteras att det saknas bilagor till AB Bostäders styrelseprotokoll från den 14 november Kommunsekreteraren kommer kontakta AB Bostäder i Lidköping att de översänder de bilagor som det hänvisas till i styrelseprotokollet och därefter förmedla dem till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Protokollsutdrag 287 Delårsrapport 2017, Tolkförmedling Väst Delårsrapport 2017 Tolkförmedling Väst Styrelseprotokoll, AB Bostäder i Lidköping Protokoll , Samordningsförbundet Västra Skaraborg Kallelse extra bolagsstämma, Vänerhamn AB Pressmeddelande Julgransflygning Försvarsmakten Skaraborgs flygflottilj. Expedieras till - sunderlag Tjänsteskrivelse anmälningar KS 13 december 2017 Protokollsutdrag 287 Delårsrapport 2017 Delårsrapport 2017 Tolkförmedling Väst Styrelseprotokoll AB Bostäder Protokoll Samordningsförbundet Västra Skaraborg Kallelse Extra bolagsstämma Vänerhamn AB Pressmeddelande Julgransflygning Skaraborgs flygflottilj Page 17 of 25

18 246 Redovisning av inkomna synpunkter KS 13 december 2017 (KS 2017/33) Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna synpunkter KS 13 december Synpunkt - klagomål angående kontaktcenter (KS 2017/495), anonym Synpunkt - klagomål - uppföljningen av Power Big Meet (KS 2017/502), anonym Synpunkt - klagomål - Tomteparaden i Lidköping, anonym Synpunkt - klagomål - Saknar julstämning i Lidköping, anonym Svar synpunkter angående tomteparad och. julstämning, Tillväxt Lidköping AB Expedieras till - sunderlag Tjänsteskrivelse redovisning av inkomna synpunkter KS 13 december 2017 Synpunkt - klagomål angående kontaktcenter (KS 2017/495) Synpunkt - klagomål - uppföljningen av Power Big Meet (KS 2017/502) Synpunkt - klagomål - Tomteparaden i Lidköping Synpunkt - klagomål - Saknar julstämning i Lidköping Svar synpunkter angående tomteparad och julstämning Page 18 of 25

19 247 Redovisning av delegationsbeslut KS 13 december 2017 (KS 2017/32) Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut KS 13 december Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen ska ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering Avgångsvederlag och anställningar , personalchef Nils Svensson. Expedieras till - sunderlag Tjänsteskrivelse redovisning av delegationsbeslut KS 13 december 2017 Page 19 of 25

20 248 Deltagande i förrättningar KS 2017 (KS 2017/47) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna deltagande i förättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad förrättningslista. Kommunstyrelsens ledamöters deltagande i förrättningar ska beslutas av kommunstyrelsen. Expedieras till - sunderlag Deltagande i förrättningar KS 13 december 2017 Page 20 of 25

21 249 Budget 2018 Social & Arbetsmarknad (KS 2017/476) Kommunstyrelsen beslutar att en rapport tas fram till kommunstyrelsen i januari gällande de tomma lokaler som nu uppstår i verksamhet när HVB hemmen minskas. Av denna rapport skall följande framgå. En total redovisning av hyreskontrakten innehållande hyresnivå, ytor, upplåtare och kontraktslängd. Hur är detta beslutat och finns det en delegationsrätt som motsvarar beslutet. Kommunstyrelsen beslutar att kalla förvaltningschef Social & Arbetsmarknad till varje sammanträde med kommunstyrelsen under 2018 för att månadsvis rapportera om arbetet med att få Social & Arbetsmarknads budget i balans. Månadsvis rapportering från Social & Arbetsmarknad avseende budget ska därmed inte ske till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2018, som arbetsutskottet beslutade om den 12 december 2017, 271, utan till kommunstyrelsen. Förvaltningschef Social & Arbetmarknad Helen Smith, förvaltningsekonom Anneli Andersson, områdescheferna Anders Svensson och Jonas Lundqvist informerar om åtgärder på Social & Arbetmarknad för att få budget i balans. Det handlar bland annat om nya arbetssätt, bättre systematik för uppföljning och analys och anpassning av verksamheter till de behov som finns, att minska antalet HVB-boenden (hem för vård och boende) efter det antal ensamkommande barn som kommunen har ansvar för. Yrkande Rasmus Möller (M), som företrädare för Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna, yrkar (i enlighet med bilaga 1) att en rapport tas fram till kommunstyrelsen i januari gällande de tomma lokaler som nu uppstår i verksamhet när HVB hemmen minskas. Av denna rapport skall följande framgå. En total redovisning av hyreskontrakten innehållande hyresnivå, ytor, upplåtare och kontraktslängd. Hur är detta beslutat och finns det en delegationsrätt som motsvarar beslutet. Jonas Sundström (S) yrkar att kalla förvaltningschef Social & Arbetsmarknad till varje sammanträde med kommunstyrelsen under 2018 för att månadsvis rapportera om arbetet med att få Social & Arbetsmarknads budget i balans. Månadsvis rapportering från Social & Arbetsmarknad avseende budget ska därmed inte ske till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2018, som arbetsutskottet beslutade om den 12 december 2017, 271, utan till kommunstyrelsen. Page 21 of 25

22 Proposition Ordföranden ställer proposition på Ramus Möllers (M) och Jonas Sundströms (S) yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandena. Expedieras till Social & Arbetsmarknad Intern Service Kommundirektör Jan Fransson Förvaltningschef Social & Arbetsmarknad Helen Smith Ekonomichef Helena Ljunggren Utvecklings- och kommunikationschef Elin Liljebäck Nilsson sunderlag KSAU 271 Lägesrapport budget 2018 Social & Arbetsmarknad KSAU 270 Analys PwC om social- och arbetsmarknadsnämndens externa intäkter Analys PwC av social- och arbetsmarknadsnämndens externa intäkter Slutrapport Reviderad rapport Social & Arbetsmarknad till KSAU KSAU 264 Lägesrapport om budget 2018 Social & Arbetsmarknad KS 215 Budget 2018 Social & Arbetsmarknad Presentation Social Arbetsmarknad KS Bakgrund inför budget 2018 SoA Asylfrågan-folder KSAU 238 Budget 2018 Social & Arbetsmarknad Information om att kommunrevisionen tidigarelägger en gransking av social- och arbetsmarknadsnämnden Page 22 of 25

23 Page 23 of 25

24 250 Anmälning av Strategisk plan och budget i detalj social- och arbetsmarknadsnämnden (KS 2017/477) Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna handlingar. Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutade den 7 december 2017 om strategisk plan och budget i detalj , efter att ha fått anstånd från kommunstyrelsen den 22 nov 2017 att fatta beslutet på nämndens sammanträde i december. Social- och arbetsmarknadsnämndens protokoll från sammanträdet den 7 december justerades den 11 december Social- och arbetsmarknadsnämndens beslut om strategisk plan och budget i detalj med tillhörande rapport bifogas som ett anmälningsärende till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 12 december och till kommunstyrelsens sammanträde den 13 december Expedieras till Social & Arbetsmarknad sunderlag KSAU 272 Anmälning till KSAU strategisk plan och budget i detalj SAN 127 Strategisk Plan och Budget i detalj 2018 med bilaga Tjänsteskrivelse SAN Strategisk plan och budget i detalj Rapport Strategisk Plan och Budget i detalj 2018 social- och arbetsmarknadsnämnden KS 220 Begäran om anstånd strategisk plan och budget i detalj socialoch arbetsmarknadsnämnden Page 24 of 25

25 251 Övrigt Kommunstyrelsen tar del av informationen. Ordföranden Jonas Sundström (S) tackar kommunstyrelsens ledamöter och ersättare för ett gott arbete sedan den 1 augusti 2017 då ordföranden tillträdde sitt förtroendeuppdrag. Ordföranden tackar även förvaltningens tjänstemän och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Page 25 of 25