Svar på ofta ställda frågor om förbudet mot övertid och skiftesbyte, Privata sektorn

Transkript

1 Svar på ofta ställda frågor om förbudet mot övertid och skiftesbyte, Privata sektorn Vem gäller förbudet mot övertid och skiftesbyte? Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller Tehys medlemmar som är i arbetsförhållande. Vem har skyldighet att delta i förbudet mot övertid och skiftesbyte? Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller alla Tehys medlemmar som är i arbetsförhållande. När börjar förbudet mot övertid och skiftesbyte och hur länge gäller det? Förbudet mot övertid och byte av arbetsskift gäller från den 26 september 2018 kl. 6:00 till den 28 september 2018 kl. 23:59. Vad betyder förbud mot övertid och skiftesbyte? Under förbud mot övertid och skiftesbyte vägrar Tehys medlemmar som är i arbetsförhållande att göra övertidsarbete och att byta arbetsskift. Under förbudet kommer arbetstagarna inte överens med arbetsgivaren om att göra övertidsarbete eller att byta arbetsskift. Det är också förbjudet att göra grått övertidsarbete och att i flexibel arbetstid samla på flexsaldon. Annars sköter medlemmarna sitt arbete normalt. Man anländer till arbetsplatsen och avlägsnar sig punktligt enligt det i arbetsskiftsförteckningen inskrivna arbetsskiftet. Vad är övertidsarbete? Övertidsarbete är arbete som görs på arbetsgivarens initiativ med arbetstagarens samtycke och överskrider en heltidsanställd arbetstagares ordinarie arbetstid. För övertidsarbete behövs som utgångspunkt alltid arbetstagarens, för varje gång skilt givet samtycke (se ändå i denna anvisning punkten som handlar om samtycke till beredskap). Noggrannare bestämmelser om övertidsarbete hittas i den delen av varje kollektivavtal som gäller arbetstider. Om du är osäker på vad som för dig är övertidsarbete, kan du också vara i kontakt med TSN rf:s förtroendeman på din arbetsplats eller ditt eget förbunds intressebevakning. Jag har i mitt arbetsavtal gett samtycke till beredskap. Kan jag vägra göra övertid som uppstår under beredskap? Om en arbetstagare har i sitt arbetsavtal gett sitt samtycke till beredskap, har arbetstagaren samtidigt gett sitt samtycke till det mer- och övertidsarbete som uppstår under beredskap. Man kan

2 alltså inte vägra göra det övertidsarbete som uppstår under beredskapstid. Ifall arbetsgivaren under förbudet mot övertid och skiftesbyte börjar använda beredskap mera än vanligt och låter på det sättet göra mycket övertidsarbete, uppmanar vi att ta kontakt med det egna förbundets intressebevakning. Gäller förbudet mot övertid och skiftesbyte på förhand överenskommet övertidsarbete? De med arbetsgivaren överenskomna övertiderna före övertidsförbudet trätt i kraft ska göras enligt överenskommelsen, om inte annat avtalas. Man får inte komma överens om att göra nya övertidsarbeten. Jag är i flexibel arbetstid. Kan jag utöka "saldot"? Nej, det kan du inte. I flexibel arbetstid får man inte under förbudet mot övertid och skiftesbyte utöka saldot. Jag är deltidsanställd. Kan jag ta emot det i arbetsskiftsförteckningen planerade merarbetet som överskrider arbetstiden? En deltidsanställd arbetstagare gör inte full arbetstid. När en deltidsanställd arbetstagare gör mera arbete än överenskommet, är det frågan om merarbete. Alltså, för en deltidsanställd arbetstagare är merarbete det arbete som överskrider den i arbetsskiftsförteckningen planerade arbetstiden till en heltidsanställd arbetstagares ordinarie arbetstid, dvs. ända till övertidsgränsen. Detta gäller både dem som arbetar med fast deltid och dem med varierande arbetstid, så som vid nollavtal. Merarbete omfattas inte av förbudet mot övertid och skiftesbyte. En deltidsanställd arbetstagare kan utan att förbudet hindrar ta emot merarbete allt ända till en heltidsanställds fulla arbetstid. Övertidsarbete får inte en deltidsanställd arbetstagare göra och inte heller komma överens om att byta arbetsskift. Jag är deltidsanställd. Kan jag vägra göra det i arbetsskiftsförteckningen planerade merarbete som överskrider arbetstiden? Om arbetstagaren inte gett samtycke till merarbete i sitt arbetsavtal, kan en deltidsanställd arbetstagare som utgångspunkt alltid vägra göra merarbete. Vi önskar att du vägrar göra merarbete, om möjligt. Om arbetstagaren gett sitt samtycke till merarbete i sitt arbetsavtal, får man vägra göra merarbete endast under en i arbetsskiftsförteckningen inskriven ledig dag av motiverad personlig orsak. Motiverad personlig orsak kan till exempel vara

3 studier, barnavårdsarrangemang, hälsomässiga orsaker, egna eller nära släktingars högtidsdagar eller resa, som man inte mera på grund av kostnader kan annullera. Rätten att vägra gäller alltså inte i dessa situationer arbetsdagarna enligt arbetsskiftsförteckningen. Om den i arbetstagarens arbetsavtal överenskomna ordinarie arbetstiden varierar på det sett som avses i arbetsavtalslagens 1 kapitel 11 (s.k. avtal om nolltimmar och avtal om varierande arbetstid), får arbetsgivaren utöver den i arbetsskiftsförteckningen inskrivna arbetstiden låta göra merarbete endast på basen av samtycke som arbetstagaren ger för varje gång eller för en kort tid. Vi rekommenderar att du inte ger ditt samtycke. Om du är på partiell vårdledighet och arbetsgivaren vädjar till på förhand givet samtycke till merarbete, råder vi dig att vara i kontakt med ditt eget förbund. Jag är på prövotid. Gäller förbudet mig? Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller alla arbetstagare i arbetsförhållande. Förbudet gäller alltså också de arbetstagare som är på prövotid. Arbetsgivaren får inte häva prövotiden av den orsaken att arbetstagaren deltar i förbudet mot övertid och skiftesbyte. I praktiken kan det ändå vara mycket svårt att påvisa olaglig hävning av prövotid. En arbetstagare som är på prövotid kan om hen så önskar vara i kontakt med sitt eget förbund och be om tillstånd att stå utanför förbudet mot övertid och skiftesbyte. Jag är studerande. Gäller förbudet mig? Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller alla arbetstagare i arbetsförhållande. Förbudet gäller alltså också läroavtalsstuderande som är i arbetsförhållande och får lön för arbetet. De som studerar med utbildningsavtal står utanför förbudet, eftersom de inte är i arbetsförhållande och inte får lön för sitt arbete. Jag arbetar som visstidsanställd arbetstagare. Gäller förbudet mot övertid och skiftesbyte mig? Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller också dem som arbetar med visstidsavtal. Deltar en chef i förbudet mot övertid och skiftesbyte? Det beror på chefens ställning, om hen omfattas av arbetstidslagens tillämpningsområde. För en chef på lägre nivå/närchefer gäller detta, då också förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller dem.

4 Som verksamhetschef i ett servicehus. Jag har ett chefsavtal. Gäller förbudet mig? Servicehusens chefer omfattas inte nödvändigtvis av kollektivavtalets och inte heller av arbetstidslagens tillämpningsområde. Då gäller inte bestämmelserna i kollektivavtalet eller arbetstidslagens stadganden om arbetstiderna deras anställningsförhållande och sålunda kan det för dem inte uppstå mer- eller övertid, vilket man kunde vägra göra. Förbudet mot övertid och skiftesbyte gäller som utgångspunkt inte servicehusens chefer. Ifall det om saken råder oklarheter kan man vid behov vara i kontakt med Tehy. Situationerna undersöks per kollektivavtal och från fall till fall. Jag är tehyit som gör ströjobb och arbetsgivaren ber mig på grund av förbudet mot övertid och skiftesbyte i arbete. Vad ska jag göra? Tehy rekommenderar inte att man tar emot ströjobb, ifall det för arbetstagaren är möjligt att vägra. Detta gäller exempelvis pensionärer, studerande och personer på familjeledighet som gör ströjobb. Kan arbetsgivaren ändra ensidigt min arbetsskiftsförteckning under förbudet mot övertid och skiftesbyte? Arbetsskiftsförteckningen ska delges arbetstagarna skriftligen senast en vecka innan tidpunkten för den avsedda perioden börjar (= bekräftad arbetsskiftsförteckning). Kollektivavtalsbestämmelserna som gäller ändring av en bekräftad arbetsskiftsförteckning varierar i olika kollektivavtal. Enligt Hälsoservicebranschens kollektivavtal, Akutservicebranschens kollektivavtal, Tandläkarnas arbetsgivarförenings samt Plusterveys Oy:s kollektivavtal kan en bekräftad arbetsskiftsförteckning ändras endast vid överenskommelse. Om du arbetar inom ramen för dessa avtal, har inte arbetsgivaren rätt att ändra en bekräftad arbetsskiftsförteckning. Enligt bestämmelserna i Privata socialservicebranschens kollektivavtal kan en bekräftad arbetsskiftsförteckning ändras endast enligt överenskommelse eller på grund av på förhand oförutsedda förändringar som sker i förutsättningarna att låta utföra arbetet. När arbetstagarna vägrar byta arbetsskift, kan arbetsgivaren förverkliga bara de ändringar i arbetsskiftsförteckningen för vilka det i SOSTES finns den förutsatta grunden.

5 Typiskt behov att ändra arbetsskiftsförteckningen kan det bli frågan om närmast vid exceptionella (på förhand oförutsedd) sjukdomsepidemier, där det uppstår arbetskraftsunderskott. Arbetsgivaren ska alltid förbereda sig på sjukfrånvaron och inte kan enskilda sjukfrånvaron heller under förbudet mot övertid och skiftesbyte berättiga till ändring av arbetsskiftsförteckningen. Arbetsgivaren kan på nämnda grunder ha rätt att ändra arbetsskiftsförteckningen för ett arbetsskift. Det finns ingen grundad orsak som riktas till annat arbetsskift, om det inte i det senare skiftet råder arbetstagarbrist. Arbetsgivaren kan i periodarbete försöka när en ändring görs också förkorta ett annat skift senare under samma arbetstidsperiod (s.k. grått övertidsarbete). En ändring av arbetsskiftsförteckningen så att ett andra skift förkortas med arbetstagarens samtycke skulle betyda att det inte under arbetstidsperioden skulle uppstå periodiskt övertidsarbete. En sådan förkortning av arbetstiden, som samtidigt är ett skiftesbyte, kunde man göra med arbetstagarens samtycke. På grund av förbudet mot övertid och skiftesbyte får man inte ge sitt samtycke. Enligt AVAINTES och SHVS och Seure kollektivavtalen kan en bekräftad arbetsskiftsförteckning ändras endast med arbetstagarens samtycke eller av vägande skäl som beror på arbetsarrangemangen. Direktiv: SOSTES, AVAINTES, SHVS, Seure Under förbudet mot övertid och skiftesbyte gör tehyiterna arbete enligt den bekräftade arbetsskiftsförteckningen och ger inte sitt samtycke till ändring av arbetsskiftsförteckningen. Om arbetsgivaren meddelar att hen gör en ensidig ändring i arbetsskiftsförteckningen, ska du be om beslutet om ändringen av arbetsskiftsförteckningen skriftligen. Ge också arbetsgivaren ett skriftligt meddelande, där du berättar att du motsätter dig arbetsgivarens ensidiga beslut, men följer det på grund av arbetsgivarens tolkningsförmånsrätt och reserverar dig själv möjligheten att utreda ändringens /bestämmelsens kollektivavtals och/eller lagenlighet i efterskott. På grund av arbetsgivarens tolkningsförmånsrätt och riskerna som gäller påbörjande av förfarande vid avslutning av anställning rekommenderar vi ändå inte att man vägrar gå i de arbetsskift arbetsgivaren ändrat. Kan arbetsgivaren kräva att man fortsätter en redan påbörjad arbetstur?

6 Arbetsgivaren kan inte ensidigt mera ändra arbetsskiftsförteckningen efter att arbetstagaren kommit i arbetsskiftet eller när arbetsskiftet har börjat. Alltså kan inte en ändring i arbetsskiftsförteckningen göras, om det gäller förlängning av arbetsskiftet eller förkortning efter att man kommit i arbetsskiftet eller efter att det börjat. Arbetsgivaren ändrade ensidigt arbetsskiftsförteckningen eller krävde att fortsätta redan påbörjat arbetsskift. Vad ska jag göra? Se de två föregående frågorna och svaren. Direktiv: SOSTES, AVAINTES och SHVS, Seure Man ska meddela till förtroendemannen alla ensidiga ändringar av arbetsskiftsförteckningen och ålägganden om att fortsätta arbetsskiftet. På grund av arbetsgivarens tolkningsförmånsrätt och riskerna som gäller påbörjande av förfarande vid avslutning av anställning rekommenderar vi ändå inte att man vägrar gå i de arbetsskift arbetsgivaren ändrat/fortsatt. Så här, trots att arbetsgivaren inte haft grunder för att ändra arbetsskiftsförteckningen eller att arbetsgivaren ålagt att utan grunder fortsätta arbetsskiftet. Det lönar sig att i en sådan situation be av arbetsgivaren beslutet om ändringen av arbetsskiftsförteckningen/åläggande att fortsätta arbetsskiftet skriftligen och därtill skicka till arbetsgivaren ett skriftligt meddelande om att du inte godkänner arbetsgivarens ensidigt gjorda ändring av arbetsskiftsförteckningen eller beslutet att fortsätta arbetsskiftet, men på grund av arbetsgivarens tolkningsförmånsrätt följa den och reservera dig själv möjligheten att utreda ändringens/bestämmelsens kollektivavtals- och/eller lagenlighet i efterskott. Blanketterna för arbetsgivarens förordnande och skriftliga meddelanden till arbetsgivaren finns på det egna förbundets nätsidor. Om arbetsgivaren inte går med på att fylla i blanketterna, kan de skickas till arbetsgivaren med kvittering om mottagande. Blankett om ändring av arbetsskift Arbetsgivaren vädjar till nödarbete när hen kräver att jag fortsätter arbetsskiftet. Vad ska jag göra? Det är möjligt att låta göra nödarbete endast under exceptionella förhållanden. Arbetsgivaren kan låta göra nödarbete endast när en på förhand oförutsedd händelse har förorsakat avbrott i den ordinarie verksamheten, eller allvarligt hotar leda till sådant avbrott, eller allvarligt äventyrar liv, hälsa eller egendom, och arbetet inte kan framflyttas till att göras senare. Då får man

7 förlänga stadgade eller överenskomna ordinarie arbetstider till den grad som ovan nämnda orsaker förutsätter under högst två veckor. En sådan situation kan det vara frågan om exempelvis i samband med en naturkatastrof eller storolycka. En på förhand meddelad arbetskonflikt uppfyller ändå INTE kännetecknen för nödarbete. Arbetsgivaren måste i nödarbetssituationer utan dröjsmål göra en skriftlig anmälan till arbetarskyddsmyndigheterna om orsaken till nödarbete, omfattningen och hur länge det sannolikt varar. Ifall arbetsgivaren vädjar till nödarbete, hänvisar vi arbetstagaren att som det första be att få se det meddelande om nödarbete som gjorts till Regionförvaltningsverket, som arbetsgivaren borde kunna uppvisa. Om det på riktigt gäller nödarbete kan arbetsgivaren förlänga den ordinarie arbetstiden. Ifall det är oklart om det är frågan om en situation där nödarbete kunde låta göras, hänvisar vi alltid till att ta kontakt med det egna förbundet. Inte heller i dessa situationer rekommenderar vi att man vägrar fortsätta arbetsskiftet på grund av risken som gäller påbörjande av anställningens hävningsförfarande. Det lönar sig att ge arbetsgivaren ett skriftligt meddelande att man i efterskott kommer att utreda, med hjälp av sitt eget fackförbund, om arbetsgivaren haft rätt att ålägga att fortsätta arbetet. Kan arbetsgivaren vädja till skyddsarbete? Skyddsarbetsskyldigheten gäller inte arbetstagare i arbetsförhållande och kan inte komma i fråga när man arbetar på privata sektorn. Med skyddsarbete avses arbete som görs i tjänsteförhållande, som det är nödvändigt att göra när en strejk verkställs för att förebygga att medborgarnas liv eller hälsa riskeras eller för att skydda egendom som på grund av strejken utsätts för fara. Det saknas vårdare i arbetsskiftet och dimensioneringen uppfylls inte. Vad ska jag göra? Att det på arbetsplatsen finns tillräckligt med arbetskraft är på arbetsgivarens ansvar. Arbetsgivaren måste sörja för att det på arbetsplatsen, i alla situationer finns den tillräckliga mängden arbetstagare som avtalen och tillståndet förutsätter. Arbetsgivaren måste vara beredd på att det t.ex. för en arbetstagare som insjuknar finns en vikarie. En arbetstagare har inte ansvar för att skaffa vikarier, om inte det uttryckligen fastställts som arbetstagarens arbetsuppgift. Vi rekommenderar att i denna situation meddela arbetsgivaren att arbetsskiftets personaldimensionering inte uppfylls. Om ni blir tvungna att arbeta med underbemanning upprepade gånger under förbudet mot

8 övertid och skiftesbyte, råder vi er att vara i kontakt med Regionförvaltningsverket på grund av en alltför liten personalmängd. Också den egna organisationen följer med belastningen och arbetstidsskyddet. Hur ska jag agera i livshotande situationer eller i situationer där klientsäkerheten allvarligt riskeras? I livshotande eller i situationer där klientens säkerhet allvarligt riskeras ska du agera så att inte klient-/patientsäkerheten riskeras. Exempel är akuta sjukdomsattacker, en förälder hämtar inte sitt barn från dagvården och du är ensam ansvarig för barngruppen, vården av en andningsförlamad patient. Exempelvis kan dess förutsätta att man fortsätter arbetet över den i arbetsskiftsförteckningen planerade arbetstiden. Jag arbetar i hemvården. Vad ska jag göra, när jag vet redan genast i början av arbetsskiftet att den planerade arbetstiden inte räcker till att förverkliga klienternas vård- och serviceplan? Uppskatta först, om det inom den planerade arbetstiden överhuvudtaget är möjligt att utan övertid förverkliga de i klienternas vårdplaner nämnda uppgifterna. Meddela genast din chef om du observerat att din planerade arbetstid inte räcker till att genomföra besöken och be din chef rangordna uppgifterna så att inte övertid uppstår eller att chefen ordnar med en vikarie. Ifall chefen inte beaktar detta ska du kontakta chefens chef. Arbetsgivaren ansvarar för tillräckliga resurser. I livshotande eller i situationer där klientens säkerhet allvarligt riskeras ska du agera så att inte klient-/patientsäkerheten riskeras. Kan det på grund av förbudet mot övertid och skiftesbyte vara endast studerande i arbetsskiftet? Det kan det inte. Varje studerande ska ha en utsedd handledare, under vars övervakning studerande arbetar, alltså, i arbetsskiftet ska det finnas minst en färdig yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvård. Därtill är det arbetsgivarens skyldighet att bedöma från fall till fall studerandes beredskap och för skötseln av hurdana uppgifter hen har tillräckliga förutsättningar. Kan jag göra mitt planerade arbetsskift i en annan enhet där det råder brist på grund av sjukdomsfall? Förbudet mot skiftesbyte gäller inte ändringar i arbetsplatsen eller arbetsuppgifterna. Om tidpunkten för när arbetsskiftet börjar och

9 slutar fortfarande är den samma, kan du göra arbetsskiftet i en annan enhet. Kan arbetsgivaren flytta mig under förbudet mot övertid och skiftesbyte i arbetsskift till en annan enhet? I allmänhet har man i arbetsavtalet avtalat mycket vitt om platsen där arbetet utförs. T.ex. företagets verksamhetspunkter inom ett visst område. Arbetsgivaren kan då flytta arbetstagaren i arbete till en annan arbetspunkt. I samband med flyttningen får man ändå inte ändra på tidpunkten då arbetsskiftet börjar eller slutar. I dessa situationer måste man också sköta om arbetstagarens introduktion och att säkra kunnandet. Kan jag av egen vilja byta arbetsskift med en arbetskamrat? En arbetstagare kan under förbudet mot övertid och skiftesbyte endast på grund av arbetstagarens eget tvingande behov (t.ex. barnavårdsarrangemang) byta ett arbetsskift med en arbetskamrat genom att komma överens om saken också med arbetsgivaren. Vi rekommenderar att man endast i undantagsfall går in för dylikt arbetsskiftsbyte. På grund av arbetsgivarens behov eller påtryckning får inte arbetsskift bytas. Kan medlemmar i andra förbund eller arbetstagare som inte hör till något förbund delta i förbudet mot övertid och skiftesbyte? Det kan de. En arbetstagare skulle inte annars heller ha skyldighet att gå med på övertid eller skiftesbyte. En person som gör övertidsarbete eller byter arbetsskift ses under arbetskonflikten som en strejkbrytare. Arbetsgivaren vidtog motåtgärder. Vad ska jag göra? Arbetsgivaren kan eventuellt under förbudet mot övertid och skiftesbyte till exempel vägra fastställa nya semestrar eller bevilja ledigheter. Man måste bereda sig på detta. Arbetsgivaren kan också eventuellt sprida felaktiga eller vilseledande uppgifter om förbudet mot övertid och skiftesbyte. Av den orsaken lönar det sig att under en arbetskonflikt endast lita på informationen från det egna förbundet. Arbetsgivaren utövar påtryckning på mig att avstå från förbudet mot övertid och skiftesbyte och/eller att skriva ut sig från förbudet. Hur ska jag handla? Man får inte utöva påtryckning på arbetstagarna att avstå från förbudet mot övertid och skiftesbyte och att skriva ut sig från förbundet. I den mest grova påtryckningen kan det vara till och med frågan om ett brott (BL 47 kapitel 3 ). I dylika situationer ska man alltid ta kontakt med det egna förbundet.

10 Får arbetsgivaren straffa en arbetstagare som deltar i förbudet mot övertid och skiftesbyte? Arbetsgivaren får inte straffa en enskild arbetstagare för att hen deltar i det av Tehy rf verkställda förbudet mot övertid och skiftesbyte. Arbetsgivaren återtog min redan fastställda semester, för att jag deltar i förbudet mot övertid och skiftesbyte? Vad ska jag göra? Tidpunkten för semester meddelas senast en månad (om detta inte är möjligt, senast 2 veckor) innan tidpunkten då semestern börjar. Tidpunkten för en bekräftad semester för en arbetstagare i arbetsförhållande kan inte ändras. Meddela din arbetsgivare att en bekräftad semester inte ensidigt kan återtas eller framflyttas till en annan tidpunkt. Ifall arbetsgivaren ensidigt ändrar en redan fastställd tidpunkt för semestern kan arbetsgivaren bli skadeståndsskyldig för skadan det förorsakar arbetstagaren. Ta vid behov kontakt med förtroendemannen på din arbetsplats eller med Tehy. Man kan också vara i kontakt med Regionförvaltningsverket som övervakar lagar. Jag har gjort övertidsarbete före övertidsförbudet började. Kan jag ta dem som ledighet under övertidsförbudet? Du kan ta övertiderna antingen i tid eller i pengar. Att ta dem i ledighet förutsätter ändå avtal med arbetsgivaren. Idén med övertidsförbudet är att inget extra arbete görs. Förbudet hindrar inte från att hålla ledigheter. Vi använder arbetstidsbank. Kan jag under övertidsförbudet hålla bankledigheter? I banken har det samlats kvälls- och veckoslutstillägg och innan förbudet börjat samlade övertidsersättningar. Övertidsförbudet är inget hinder för att hålla bankledigheter. Idén med övertidsförbudet är att inget extra arbete görs.