Handbok för tekniska funktionärer

Transkript

1 Handbok för tekniska funktionärer Denna handbok för tekniska funktionärer (TF) har tagits fram av Tekniska kommittén (TEK) för att hjälpa och vägleda vid vanliga frågor som uppstår i samband med tävling och/eller andra uppdrag där TF deltar. Det är varje TF:s skyldighet att hålla sig uppdaterad med aktuella regler och riktlinjer som publiceras av Svenska Konståkningsförbundet (SKF) och International Skating Union (ISU). Denna handbok bygger således på dessa regler och riktlinjer, men även SKF:s policys och anvisningar. Senaste dokumenten finns på förbundets hemsida. Frågor kan ställas till förbundskansliet (se kontakt på hemsidan skatesweden.se) eller TEK:s mail tek@skatesweden.se Förbundsuppdrag Uttagning Alla nationella domare får under våren/sommaren fylla i en önskelista för kommande förbundstävlingar. Listan används sedan som underlag vid uttagningarna. Målet är att TF med aktuell licens och uppfyllt aktivitetskrav om möjligt får döma minst en förbundstävling under säsongen. I de fall där flera TF vill åka på samma tävling kan den som arbetar/arbetat mycket för svensk konståkning prioriteras. Det är också av stor vikt att TF är goda representanter för svensk konståkning samt uppdaterade gällande ISU:s Code of Ethics. Vid uttagning tas också hänsyn till tidigare prestationer, kunskap, kompetens, erfarenheter, att TF fullföljer sina åtaganden före, under och efter tävlingar och att riktlinjerna vid bokning av resor följs. Kallelser till förbundstävlingar skickas ut till respektive TF under sommaren med senaste svar tillbaka till kommittén i mitten av augusti. I de fall där inget svar har inkommit stryks platsen automatiskt och tilldelas annan TF som står på tur. För mer information läs dokumentet Riktlinjer för uttagning till förbundstävling. Återbud Vid återbud till förbundstävling, oavsett orsak, bör detta göras så snart som möjligt till TEK för att ersättare ska kunna kontaktas. Vid kort varsel, till exempel sjukdom samma vecka som tävling, kontakta både kansliet (Tävlingsansvarig Camilla Fredman), och kommittén som i sin tur sköter kommunikationen med arrangören. Det är inte tillåtet att byta uppdrag med en annan TF utan kommitténs eller kansliets vetskap. Rapporter

2 Skiljedomarrapport och TC-rapport ska skickas in till TEK senast 3 veckor efter avslutad tävling till skiljedomarrapporter@hotmail.com Var noga med att spara viktiga dokument som skiljedomarrapporter, intyg och Calculation Setup Verification for Referee/Head Page, minst till slutet av innevarande säsong. Intyget Provdomare vid tävling ska skiljedomare skicka till provdomaren senast 3 veckor efter avslutad tävling. Detta är en viktig del i deras utbildning och ingår i skiljedomarens uppdrag. Läs vidare i dokumentet Riktlinjer för skiljedomare med provdomare. Klädkod Som teknisk funktionär på förbundstävling är du uttagen av förbundet och representerar inte bara din förening, utan även till viss del förbundet. Därför är det viktigt att klädseln är representativ och ser prydlig ut. Resor Bokning Svenska Konståkningsförbundets resepolicy ska alltid tas hänsyn till och följas. Denna finns att ladda ner på förbundets hemsida. Det är viktigt att komma ihåg att förbundet och arrangörerna har en begränsad budget, och vid bokning av resor är det den billigaste resan som eftersträvas. Ta alltid kontakt med arrangören om din totala reskostnad ser ut att hamna över kronor. I denna summa ska samtliga reskostnader inkluderas, även exempelvis utlägg för resa till och från flygplats eller tågstation, parkeringskostnader, taxikostnader, och så vidare. Exempel 1: Bil tur och retur till flygplats 120 kronor, parkering 320 kronor, flygbiljett kronor. Total reskostnad kronor, vilket innebär att arrangören bör kontaktas. Exempel 2: T-bana till tågstationen 37 kronor, flygbuss 100 kronor, flygbiljett kronor, taxi 425 kronor. Total reskostnad kronor, vilket innebär att arrangören bör kontaktas. Du ska också alltid överväga att välja en av- eller ombokningsbar biljett, om denna är marginellt dyrare än en icke av- eller ombokningsbar biljett. Detta gäller särskilt om din resa kostar mer än kronor, för att undvika att stora pengar går till spillo vid sjukdom eller avhopp. Rådgör med arrangören vid osäkerhet om prisökningen för av- eller ombokningsbar biljett är acceptabel. Alla resor ska beställas i så god tid som möjligt för att kunna dra nytta av rabatter kopplade till tidiga bokningar, idrottspriser etc. Resan ska bokas senast 14 dagar innan tävlingsstart, eller senast det datum som anges i arrangörens TF-information.

3 När man reser ska alltid en referens uppges, så att det är enkelt att härleda vad resan avser. Referensen ska alltid utgöras av namnet på tävlingen eller det arrangemang man ska delta i, till exempel Adventshoppet eller Landslagsläger. Namnet på resenären behövs inte uppges, för det står redan på bokningen. Alla TF ska säkerställa att de har en fungerande inloggning till Scanworld och ska använda Scanworlds webbokning. Kontakta förbundskansliet för info om inloggning om det inte redan finns. Vid bokning via telefon tar Scanworld ut en serviceavgift om kr per person. Tekniska Funktionärer som väljer att ringa ska från och med säsongen 2015/2016 själva betala serviceavgiften. TF som utför uppdrag åt distrikt (SDF) eller föreningar måste vara ytterst noggranna med att uppge för Scanworld vilken organisation som ska faktureras. Resor som felaktigt hamnar hos SKF centralt kommer från och med säsongen 2015/2016 att åläggas en administrativ avgift om 500 kr per felaktig bokning. Elitserietävlingar, Kvaltävlingar synkro, SKF-trofén och SM = faktureras SKF A-tävlingar och Klubbtävlingar = faktureras det distrikt (SDF) som arrangörsföreningen tillhör Stjärntävlingar och tester = faktureras arrangörsföreningen om inget annat är överenskommet. Vid längre och dyrare resa och/eller logi bör ersättningen utbetalas via distriktet. Domaren gör själv överenskommelse med föreningen. Det är även viktigt att i god tid skicka in svarsbrevet för TF för att underlätta för arrangören när det gäller planering av boendet, mat och eventuella transporter. TF har ansvar för att kunna redovisa samtliga resekostnaderna till arrangören i förväg eller på reseräkning som fylls i under tävlingen. Det gäller även om resan är resebyråbokad. TF behöver därför notera resekostnaden även om resan bokas via Scanworld, och ska ange den kostnaden på reseräkningen med noteringen faktureras. Den kostnaden ska sedan inte tas med i summeringarna på reseräkningen. Färdmedel Transport till och från hemmet ska i möjligaste mån ske med kommunala transporter och ska väljas med beaktande av lägsta totala kostnad med rimlig bekvämlighet och god säkerhet. Alla reseutlägg, förutom milersättning med bil, måste verifieras med kvitto för att anspråk på ersättning ska godkännas. Om lokalt eller regionalt resekort används, såsom exempelvis reskassa, måste automat nyttjas för att erhålla kvitto för verifiering av kostnaden. Om resan beräknas att ta mer än fem (5) timmar med buss eller tåg, accepteras något dyrare resa med flyg. Arrangören ska kontaktas om resekostnaden överstiger kr.

4 Resor till och från flygplats/tågstation ska ske med billigaste färdsätt, exempelvis gäller Flygbussen mellan Arlanda och Stockholm C istället för Arlanda Express. Blir man skjutsad under de tider när det finns kommunala transporter så gäller enkel resa på milersättningen. Taxiresor kan användas när ut- och hemresor är mycket tidiga eller sena, och det är svårt att ta sig fram med kommunala transporter. Denna kostnad ska enligt ovan räknas in i den uppskattade totala kostnaden för resan, och om en taxiresa medför att resekostnaden överstiger kronor ska arrangören godkänna kostnaden. Långtidsparkering vid flygplats/färjeläge/järnvägsstation, ska i förväg vara överenskommen med arrangören. Avbokning Avbokning av resa ska göras hos Scanworld, förutsatt att resan är bokad hos dem. Scanworlds jourtelefon på kvällstid och helger ska användas mycket sparsamt då den är väldigt kostsam. Om exempelvis en tävling slutar tidigare än beräknat och TF gör en ombokning som medför nya kostnader, får TF själv stå för dessa. Logi Logi på tävlingsorten bokas endast till de tekniska funktionärer som bor mer än 50 km därifrån. Detta för att Skatteverkets regler kräver att resmålet ligger mer än 50 km från bostaden. Övriga tekniska funktionärer sover hemma. Utbetalning av reseräkning Ersättning för godkänd reseräkning betalas ut senast 30 dagar efter avslutad aktivitet. Traktamenten utbetalas enligt den summa som Svenska Konståkningsförbundets styrelse har beslutat, trots eventuell höjning enligt Skatteverkets rekommendationer. Etisk kod I 305 av Svenska Konståkningsförbundets tävlings- och uppvisningsregler beskrivs vad du som teknisk funktionär har för ansvar, skyldigheter, och begränsningar gällande anhöriga för att undvika intressekonflikter, och den etiska kod som förbundet och ISU lutar sig mot. Läs även Com 2104 som finns på ISU:s hemsida.

5 Som teknisk funktionär är man en offentlig person. Ansvaret ligger på oss alla att tillsammans skapa en trygg och positiv miljö för tekniska funktionärer oavsett licensnivå eller erfarenhet. Vi måste visa hänsyn, stötta och uppmuntra varandra. Provbedömning/auskultation Hur går det till Skiljedomaren eller TC tillsammans med arrangören ska tillfrågas för att bereda plats för provdomare eller TS/TC som vill auskultera. Vid förbundstävlingar tar kommittén ut samtliga provdomare och teknisk support meddelas detta. Provdomare kan i ClubComp, som används vid A-tävlingar och Klubbtävlingar, mata in sina bedömningar som Trial Judge. Vid förbundstävlingar är provbedömningen manuell och provdomaren får skriva in sina poäng på papper till skiljedomaren. Auskulterande TS/TC bör sitta nära tekniska panelen, gärna med hörlurar för att kunna följa arbetet. Provdomare ska vara med på inledande domarmöte innan tävlingen, och även det avslutande domarmötet, Round Table Discussion (RTD). Auskulterande TS/TC ska vara med på det inledande mötet med tekniska panelen, och det avslutande mötet med tekniska panelen. Det är ett lärorikt tillfälle för provdomaren/auskulterande TS/TC, där frågor kan ställas och diskuteras. Skiljedomare kan läsa mer i dokumentet Riktlinjer för skiljedomare med provdomare. TC kan läsa mer i dokumentet Riktlinjer för bedömning av auskultation. Provdomare kan läsa mer i dokumentet Guide för provdomare. Intyg Provdomarintyg för tävling är ett dokument för skiljedomaren att fylla i för att ge provdomaren en utvärdering och resultat på provbedömningen. Intyget ska provdomaren få av skiljedomaren senast 3 veckor efter avslutad tävling. Skiljedomaren skriver även in provdomarens namn i skiljedomarrapporten. Provdomaren skickar in alla sina provdomarintyg samlat till TEK på tek@skatesweden.se Auskultationsintyg vid tävling för TS/TC finns i TC-rapporten. Där ska TC skriva ett omdöme om auskulterande TS/TC. Rapporten skickas in till TEK på skiljedomarrapporter@hotmail.com Feedback är mycket viktig för provdomare/auskulterande TS/TC för att kunna utvecklas. Skiljedomare och TC är skyldiga att lämna återkoppling inom 3 veckor från avslutad tävling. Provdomarintyg för tester är ett separat dokument som finns att ladda ner på hemsidan under Tävlingar / För Tekniska funktionärer. Detta ska skickas in till TEK via tek@skatesweden.se

6 Ersättning Det utgår ingen ersättning från förbundet för provbedömning/auskultation. Rekommendationen är att distriktsförbund eller förening hjälper provdomaren med eventuella resekostnader, matkostnader och logi. Utbildning För TF finns en väl utarbetad utbildningsplan inom såväl singel, par och synkro. Läs mer i dokumenten Utbildningsplan och Svenska Konståkningsförbundets övergripande kursplanering som finns på hemsidan. Den tekniska funktionären ansvarar själv för att kravet på tävlingsaktiviteter samt deltagande i utbildningar som behövs för den egna licensen uppfylls. För mer information läs dokumentet Aktivitetsregler för tekniska funktionärer.