Årsmöteshandlingar. för årsmöte 28 februari

Transkript

1 Årsmöteshandlingar för årsmöte 28 februari 2017

2 Föreningen HjärtLung Umeå Årsmötet Förslag till Dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Parentation 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Årsmötets behöriga sammankallande 6. Val av årsmötesordförande 7. Val av sekreterare för årsmötet 8. Val av rösträknare och protokolljusterare 9. Styrelsens verksamhets och ekonomiska berättelse 10. Revisorernas berättelser 11. Styrelsens ansvarsfrihet 12. Behandling av motioner 13. Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av årsavgift för Fastställande av budget för Arvoden 17. Val av kassör (2år) 18. Val av tre ordinarie ledamöter till styrelsen (två år) 19. Val av tre ersättare till styrelsen (1 år) 20. Val av studieorganisatör (1 år) 21. Val av två eftervårdsombud (1 år) 22. Val av en ordinarie revisor (2 år) 23. Val av två ersättare till revisorer (1 år) 24. Val av tre ombud till länsföreningens årsmöte 25. Val av ersättare för ombuden till länsföreningens årsmöte 26. Nominering av ersättare till länsföreningens styrelse 27. Val av två ombud till HSO:s Umeå årsmöte 28. Val av ersättare för ombuden till HSO:s årsmöte 29. Nominering av kandidat till styrelsen för HSO Umeå 30. Val av två ledamöter till valberedningen (2år) 31. Val av ersättare till Valberedningen (1år) 32. Avslutning

3 Foreninqen Urnea Hjarttunq Till Arsmotet 2017 VERKSAMHETSBERATIELSE for (2) Styrelse Erik Wiklund ordinarie, ordforande Goran Jansson ordinarie, vice ordforande Margaretha Rasmusson ordinarie, kassor Lena Hamren, ordinarie Stina Konden, ordinarie Assar Nilsson ersattare Sture Olsson ersattare Ulf Radal ersattare Adjungerad Anna-Greta Eriksson, sekreterare Valberedning Kjell Hogdahl Sture Johansson UlfTrygg (sammankallande) Revisorer Elisabeth Andersin, Sven Erik Scott Ersattare for revisorerna Ann Marie Hallinder, Kjell Ake Jonsson totterlkommltte Per-Erik Kruse, Assar Nilsson, Kjell Hogdahl Festkom mltte Lena Harnren, Assar Nilsson Medlemmar Foreningen hade vid arets slut 672 medlemmar Moten och andra arrangemang Styrelsen har haft 8 protokollforda sarnrnantraden och 9 rnedlernsrnoten har hallits med i genomsnitt 45 personer narvarande. Delar av styrelsen deltog vid landstingets Livslustdag. Foteningens bowlare deltog aven i ar i utbvtestraff med Hjart-lungforeningen i Alvsbvn, Foreningen deltog i forsornmarfest den 21 rna], arrangerad av Hjart-och Lungsjukas forening i Lycksele. tanets alia Hl-foreningar var inbjudna. Julfest pa Restaurang Mammas, Umea den 3 december. Ett 60-tal medlemmar hade matt upp. Erik Wiklund har utbildat personal i Hjart-Lungraddning under aret. Foreningen star med som frtskvardsaktor nar det galler for sjukvarden att forskriva fysisk aktivitet pa recept (FAR). Eftervard Bowlinggruppen har trsffats en gang i veckan. Boulegruppen har traffats en gang i veckan. Foreninqen HjiirtLung Umea hltp:!/ lung.selumea Storgatan 76, UMEA. Tel Fax umea.hjart lung@ac.h o.se

4 Fbreningen Urnea Hjarttunq 2(2) Motionsgymnastik har tva ganger i veckan arrangerats pa Gammliahallen. tattgvrnnastlk har arrangerats en gang i veckan for medlemmar med KOL och/eller hjartsjukdorn. Vattengymnastik har utovats i IKSU-hallens varrnvattensbassang fyra grupper i veckan samt tva grupper i veckan pa Herngarden, Under aret har kurs i hjart-iungraddning med hjartstartare genornforts. Gavor Foreningen har under aret erhallit gavor med anledning av medlemmars bortgang till ett varde av 326,000 kr. Dessa gavor gar till fort-och vidareutbildning inom hjart-lungvarden, var st odj ande eftervardsverksarnhet samt till hjart-lungraddnlng. Olika foretag och privatpersoner har bidragit med vinster till vara lotterier. Forenlngen har kompletterat lotteriet med forsaljning av Sverigelotter. Kansli En kanslist har under aret varit anstalld pa en deltidstjanst, Ekonomisk berattelse Foreningens ekonomi ar god (se resultatrapport och balansrapport) Slutord. Medlemsantalet har sjunkit nagot. Ett hogt deltagarantal kan noteras vid de olika motionsarrangemangen vid vilka drygt 200 medlemmar per vecka deltagit och uppslutningen pa medlernsrnotena har varit goda. Eftervardsarbetet har prioriterats. Verksamheten har kunnat genornforas enligt planeringen. Styrelsen tackar medlemmarna for deras visade intresse och frarnfor alit ett tack t ill alia ideellt arbetande medlemmar, givare av minnesgavor och lotterivinster. ~~~~~~~~r Goran ~.~ v ~~~ St ina~ Lena Hamren Jan550n Foreninqen HjiirtLung Urnea Storgatan 76, UMEA. Tel Fax umea.hiart-lung(glac.hso.se

5 HJÄRT OCH LUNGSJUKAS FÖRENING I UMEÅ Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 14:02 Räkenskapsår: Senaste vernr: 329 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år Intäkter Erhållna bidrag 3910 Medlemsavgifter , , Gåvor , , Lotterier 3 405, , Fest, arangman, medlemsaktivteter , , Intäkter: Gymnastik , , Intäkter: Vattengymnastik , , Intäkter: Bowling 0, , Övrigt 1 615,00 0, Intäkter: Boule 9 570, , Intäkter : HjL-Räddning 0, , Intäkter :Sveriglotteri 3 025,00 0, Bidrag från kommunen 0, , Bidrag från förbundet 2 000, , Bidrag från länsföreningen , , Aktivitetsbidrag ,00 0,00 S:a Erhållna bidrag , ,45 S:a Intäkter , ,45 Bruttovinst , ,45 Personalkostnader 5011 Lokal tillbehör, underhåll ,00 0, Städning , , Medlemsmöte , , Resor -407, , Lotteri -355,00 0, Medlemsaktiviteter,fest och arangman , , Kurs - Utbildning 0, , Konferens,Information -75,00 0, Uppvaktning , , Förbrukningsmaterial -550,00 0, Inköp av inventarier -151,00 0, Kostnader:Lättgymnastik ,50 0, Kostnader Boule , , Kostnader KOL 0,00-500, Kostnader Gymnastik , , Kostnader Vattengymnastik , , Kostnader Bowling , , Arvode valberedning och revision , , Styrelsen - Sammanträde, Utbildning, Konferans , , Medlemsavgift Umeå Föreningsråd -150,00-100, Medlemsavgift HL Riksförbund 0, , Medlemsavgift HL Riks aktivites ledare -700,00 0, Medlemsavgift HSO Umeå -600,00-600, Medlemsavgift ABF -848,00-773, Kostnader:Sverigelotteri ,00 0, Annonsering , , Donation ,00 0,00 S:a Personalkostnader , ,00 Övriga kostnader 6110 Administration , , Internet ,50-387, Telefon , , Kopiering , , Gemensamkostanader HSO Umeå , , Porto , , Ekonomi service , , Plusgirokostnader -909, , Inköp av inventarier -160,00 0, Arvode till ledare i gymnastik , , Arvode vattengymnastik ,00 0,00

6 HJÄRT OCH LUNGSJUKAS FÖRENING I UMEÅ Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 14:02 Räkenskapsår: Senaste vernr: 329 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år 7004 Arbetetsgivareavgift , , Lönekostnad anställd , ,00 S:a Övriga kostnader , ,04 Resultat före avskrivningar , ,59 Resultat efter avskrivningar , ,59 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,59 Extraordinära intäkter 8300 Ränteintäkter 26,00 50, Avkastning likvidititetsinvest 790, ,73 S:a Extraordinära intäkter 816, ,73 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,32 Resultat före skatt , ,32 Nettoresultat , , Redovisat resultat , ,32

7 HJÄRT OCH LUNGSJUKAS FÖRENING I UMEÅ Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 14:02 Räkenskapsår: Senaste vernr: 329 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1910 Kassa 2 814, , , Likviditetsinvest ,46 790, , Plusgiro , , , Nordea Girokapital , , ,44 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,94 Finansiella anläggningstillgångar 1630 Skattekonto ,00 26, ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 4 098,00 26, ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,94 Omsättningstillgångar Fordringar 1220 Inventarier 1,00 0,00 1,00 S:a Fordringar 1,00 0,00 1,00 S:a Omsättningstillgångar 1,00 0,00 1,00 S:A TILLGÅNGAR , , ,94 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2910 Eget kapital , , , Kapital: Gåvomedel ,00 0, , Interimskulder -190,00 190,00 0, Interimsskulder: Medlemsavgifter ,00-165, , Interimsskulder: Boule -600,00 600,00 0, Interimskulder:Vattengympa , ,00 0, Reserverade medel: Styrelsen ,00 0, , Årets resultat , , ,89 S:a Eget kapital , , ,66 Obeskattade reserver 2891 Observera ,24 0, ,24 S:a Obeskattade reserver ,24 0, ,24 Långfristiga skulder 2720 Skuld: Källskatt , ,00 0, Skuld: Arbetsgivavgift , ,00 0,00 S:a Långfristiga skulder , ,00 0,00 Kortfristiga skulder 2052 Bidrag Hjärtsviktprojekt ,04 0, , Leverantörsskulder , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,04 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,94 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00

8 Budget för Föreningen Umeå HjärtLung 2017 Intäkter 2017 Medlemsavgifter Gåvor Lotterier 6000 Fest och medlemsaktiviteter Gymnastik land Vattengymnastik Bowling 0 Intäkter HLR 2000 Boule Bidrag Riksförbund 5000 Bidrag Länsförening Aktivitetsbidrag kommun Summa Kostnader 2017 Städning 2000 Medlemsmöten Resor och parkering 4000 Lotterier 1000 Medl.aktiviteter, Fest Uppvaktning 5000 Förbruknings mtrl Köp-inventarier 0 Boule Gymnastik (all gymnastik) Arvode revisor 5000 Styrelsen Hjärt-Lung räddning 5000 Data-underhåll 1000 Medl.avgift HSO,ABF, Umeå För.råd 2000 Bidrag utåtriktat Annonsering 3000 Ekonomiservice Administration Bank-tel-kopiering mm Arbetsgiv.avg Summa Resultat år

9 Verksamhetsplan för 2017 Medlems och styrelseaktiviteter Planerat antal Budgeterad Total kostnad Medlemsmöten 8 st. 15,000 styrelsen Styrelsemöten 9 st. 10,000 Ordf. AU-Möten 9 st. Ordf. Studiecirklar (som ej ingår i Hjärt & Lungskolan) Övrigt Andra Aktiviteter Informationsmöten Riktade till allmänheten Ansvarig 1-2 st 10,000 ABF Planerat antal Budgeterad Total kostnad Ansvarig 1 st. 5,000 styrelsen Medlemsrekrytering 5,000 Eftervårdsombud Styrelsen Lotterier 9 st. 2,000 lotterikommitté Informationsmöten Samarbete med NUS Umeå ( kardiologi, thorax, lungkliniken) 4 5,000 eftervårdombud Föreningsaktiviteter Planerat antal Budgeterad Total kostnad Ansvarig Motionsgrupper Landgymnastik 2 ggr./vecka Bernt Nordin Vattengymnastik 6 ggr/vecka Walter Johansson KOL-cirkel / lättgymnastik 1 270,000 Arthur Lundberg gång/vecka Boule 1 Göran Palm gång/vecka Bowling 1 gång/vecka 13,000 Monika Eriksson Sture Johansson Promenad/ stavgång 1 Ulf Trygg gång/vecka Hjärt-lungräddning 4 tillfällen 10,000 Erik Wiklund Föreläsningar Se medl.möten Styrelsen Läkare 1-2 Sjukgymnast/sjuksköterska/dietist 1-2 Se medl.möten Styrelsen Övriga 1 Se medl.möten Styrelsen

10 REVISIONSBERATTELSE Avseende verksamhetsaret 2016 Undertecknade revisorer i Hjartl.ung foreningen i urnea far harmed, efter fullgjord granskning av foreningens rakenskaper for ar 2016, aviarnna foljande berattelse: Vi har tagit del av till oss uppvisade rakenskaper och ovriga dokument som larnnar upplysning om foreningens ekonomi, samt vidtagit erforderlig granskning. Under revisionens gang har ej nagot framkommit som synes ge upphov till anrnarkning. Alia inkomst och utgiftsposter ar verifierade. Betraffande foreningens ekonomiska stallning hansvisar vi till resultat- och balansrakning. Vi foreslar darfor att kassoren och styrelsen beviljas full och tacksam ansvarsfrihet for 2016 ars forvaltning. urnea 6 februari 2017 Elisabeth Andersin l it c cott