Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande Sture Jonsson (M) ersätter Bertil Nilsson (M), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (S), 2:e vice ordf Sara Brodin Söderlund (M) Arne Ottosson (M) Eva Åström (S) Kennet Josefsson (S) ersätter Han Luong (S) Åke Hallemyr (FP) Thomas Perdsjö (KD) Johan Malm (C) Gunilla Möller (C) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Ingemar Svensson, Kulturarv Marieholm, 138 Christian Bagan, sekreterare Åke Hallemyr Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Åke Hallemyr Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Vägföreningar, budget 2010 Kommunens vägföreningar har äskat sammanlagt 3 886,6 tkr för verksamheten Budgetramen för 2010 är sänkt med 3 % i förhållande till 2009 års ram och uppgår till 2 962,2 tkr. Vägföreningarnas äskande Förening Administration Underhåll Beläggning Statsbidrag Totalt Gnosjö Hillerstorp Nissafors Kulltorp Marieholm Marås Åsenhöga Brännehylte Törestorp Totalt Efter överläggningar med vägföreningarna förslås att anslagen för beläggningar minskas för att anpassa föreningarnas budget till budgetramen. Förslag till budget 2010 Förening Administration Underhåll Beläggning Statsbidrag Totalt Gnosjö Hillerstorp Nissafors Kulltorp Marieholm Marås Åsenhöga Brännehylte Törestorp Totalt : att fastställa budget för vägföreningarnas verksamhet 2010 i enlighet med det förslag som redovisats efter överläggningar med vägföreningarna. _ att bifalla arbetsutskottets förslag

3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Organisationsutredning/utveckling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade våren 2008 att ge ekonomiavdelningen i uppdrag att ta fram en detaljerad specifikation per kostnadsställe för varje verksamhetsområde inom barn och utbildnings- och socialnämndens ansvarsområden. Utredningen hade till syfte att säkerställa att kommunen har en effektiv organisation där tillgängliga resurser används på ett kostnadseffektivt sätt. Målsättningen är att inom mandatperioden gå igenom kommunens samtliga verksamheter. De båda nämnderna presenterade specifikationen för kommunstyrelsens arbetsutskott hösten 2008 som därefter beslutade att ge de båda nämnderna i uppdrag att även analysera det framtagna materialet samt att i analysen förklara de påvisade avvikelserna i sina kostnader, och att detta skulle redovisas åter till arbetsutskottet senast På grund av hög arbetsbelastning kunde ingen av nämnderna hålla tidsramen och barn- och utbildningsnämndens analys presenterades först i juni 2009 medan socialnämndens analys blev klar först i augusti Protokollsutdrag från socialnämnden , 55 med bilagt yttrande av socialchef Bengt Andersson och förvaltningsekonom Katti Hansson, samt analys daterat , separata handlingar. att lägga socialnämndens svar handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten och socialnämnden

4 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Hemställan om medel till SFI-undervisning Kommunfullmäktige beslutade , 114 att medge att barn- och utbildningsnämnden anställer ytterligare 1,6 lärartjänst för utökad undervisning i svenska för invandrare. Beslutet gällde under 2009 samt angav att ekonomisk avstämning skulle göras vid delårsbokslut för bedömning om ekonomiskt tillskott till nämndens budgetram. I barn- och utbildningsnämndens delårsbokslut har framgått att medel saknas för att täcka den ökade undervisningen och nämnden har nu genom beslut gjort framställan om 700 tkr för att bekosta ovanstående beslutade tjänster. Protokollsutdrag, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla barn- och utbildningsnämndens framställan, och att som ett engångsbelopp för 2009 tillskjuta nämnden 700 tkr från KF oförutsett för att täcka kostnaderna för utökad SFI-undervisning. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss: Ansökan från Baggium Utbildning AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Vaggeryds kommun Skolinspektionen har översänt remiss avseende ansökan från Baggium Utbildning AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn till en fristående gymnasieskola i Vaggeryds kommun fr o m läsåret 2010/11. Ansökan avser utökning av utbildningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att självständigt besvara remissen samt att därefter delge sitt insända svar till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 80 med bifogat yttrande till skolinspektionen, separata handlingar. att lägga det redovisade remissvaret till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten samt barn- och utbildningsnämnden

6 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss: Ansökan från Lichron Teknik AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Gnosjö kommun Skolinspektionen har översänt remiss avseende ansökan från Lichron Teknik AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn till en fristående gymnasieskola i Gnosjö kommun fr o m läsåret 2010/11. Ansökan avser teknikprogrammet med inriktning produktdesign. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att självständigt besvara remissen samt att därefter delge sitt insända svar till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 78 med bifogat yttrande till skolinspektionen, separata handlingar. att lägga det redovisade remissvaret till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten samt barn- och utbildningsnämnden

7 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss: Ansökan från Läckö Educational Production om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Värnamo kommun Skolinspektionen har översänt remiss avseende ansökan från Läckö Educational AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn till en fristående gymnasieskola i Värnamo kommun fr o m läsåret 2010/11. Ansökan avser ett antal olika program. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att självständigt besvara remissen samt att därefter delge sitt insända svar till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 79 med bifogat yttrande till skolinspektionen, separata handlingar. att lägga det redovisade remissvaret till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten samt barn- och utbildningsnämnden

8 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Avgifter för pedagogiska måltider I kommunens olika verksamheter serveras s k pedagogiska måltider för den personal som äter i verksamheten. Det kan gälla personal inom skola och förskola som äter med barnen, eller personal inom äldreomsorgen som äter med vårdtagarna. Syftet med dessa måltider är bl a att skapa en god atmosfär vid måltiden, att lära ut bordsskick, skapa social samvaro och förhindra undernäring. Syftet är däremot normalt inte att personalen skall äta sig mätt. Idag är det skillnader i avgifterna för de pedagogiska måltiderna mellan kommunens båda nämnder. Personal inom förskola/skola betalar 10 kronor för sin pedagogiska måltid, medan personal inom äldreomsorgen inte har någon avgift alls. Dessa skillnader har bland annat påtalats i Gränslös granskning Kommunal mat. Socialnämnden föreslog i beslut , 42 att lika avgifter bör införas för samtliga pedagogiska måltider i kommunen och enligt socialnämndens förslag borde avgifterna vara följande: * Frukost 10 kronor * Middag/lunch 25 kronor * Kvällsmat 15 kronor Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att yttra sig över frågan om lika avgifter för pedagogiska måltider inom kommunens olika nämnder med önskemål om svar senast Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 76 att i nuläget inte ändra avgifterna för pedagogiska måltider inom sin nämnds verksamhetsområde. I beslutet anför nämnden b l a att schemasättningsproblem, lokalhänsyn m m. Protokollsutdrag från socialnämnden med bifogad tjänsteskrivelse samt från barnoch utbildningsnämnden , separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxa för pedagogiska måltider inom socialnämndens verksamhetsområde till 10 kr/frukost, 25 kr/lunch eller middag, samt 15 kr/kvällsmat, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att arbeta för att en samordning av avgifterna för de pedagogiska måltiderna mellan barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamhetsområden sker tills budgetåret 2011.

9 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen , 122. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxa för pedagogiska måltider inom socialnämndens verksamhetsområde till 10 kr/frukost, 25 kr/lunch eller middag, samt 15 kr/kvällsmat, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att genomföra en samordning av avgifterna för de pedagogiska måltiderna mellan barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamhetsområden tills budgetåret 2011.

10 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Leasing av datorer vid GKC Elever vid GKC ges tillgång till bärbar dator under sin skolgång. Datorerna har tidigare köpts in, men sedan ett år tillbaka leasas datorerna. Detta är förmånligare för skolan samt eleverna. Kommunstyrelsen beslutade , 15 att godkänna att en summa motsvarande leasingkostnaden fick föras över från GKC.s inventariekonto till driftsbudgeten för att bekosta leasingen. Barn- och utbildningsnämnden ansöker nu om att åter få överflytta 160 tkr från GKC.s inventariekonto till driftsbudgeten Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden , 89 samt bilaga, separat handling. att godkänna barn- och utbildningsnämndens framställan om att få överflytta 160 tkr från GKC.s inventariekonto till driftsbudgeten att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten, barn- och utbildningsnämnden samt ekonomiavdelningen

11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Regler för Barnomsorgspeng I Gnosjö kommun Riksdagen har beslutat att från införa en s k Barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar. Lagen innebär bland annat att kommuner är bidragsskyldiga till barnomsorgsverksamhet i enskild regi. Krav för att få bidraget är att verksamheten skall ha godkänts av kommunen. En arbetsgrupp bestående av företrädare för kommunerna i Gnosjöregionen har tagit fram förslag på gemensamma regler och krav som skall ställas på enskilda verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 81 att godkänna de föreslagna reglerna. Protokollsutdrag samt bilagda regler, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att anta barn- och utbildningsnämndens förslag till regler och bestämmelser för att erhålla barnomsorgspeng till enskild verksamhet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

12 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändring av villkor för lokalbidrag (egna lokaler) Föreningar med egna lokaler kan få kommunalt bidrag, s k lokalbidrag, av kultur- och fritidsnämnden i enlighet med regelverk fastställt av kommunfullmäktige. Under 2006 genomförde kvalitetsnätverket Gränslös en granskning av hur reglerna tillämpades i Gnosjö, Gislaved, Svenljunga, Hylte, Tranemo och Värnamo kommuner, och av granskningen framkom att reglerna är formulerade så, att en förening i princip kan få fullt kommunalt bidrag till sina lokaler även om ingen verksamhet bedrivs. En rekommendation från Gränslös var därför att lokalbidragets storlek skulle ställas i relation till antalet redovisade aktiviteter. Värnamo och Gislaveds kommuner har redan anpassat sina regler efter förslaget, och nu föreslår även kultur- och fritidsnämnden i Gnosjö att regelverket revideras. Kultur- och fritidsnämnden föreslår i beslut , 28 att en minimigräns för antalet genomförda aktiviteter sätts, vilket måste uppnås för att få ut 100 % av lokalbidraget. Om föreningen inte anmält genomförda aktiviteter över denna miniminivå under det år som ansökan avser, reduceras bidraget till 50 % enligt normerna. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden , 28 samt nu gällande regelverk (antaget av fullmäktige , 18) samt förslag på ny lydelse med kursiv stil. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av dokumentet Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet i enlighet med förslag från kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

13 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Handikapprådet, fyllnadsval Handikapprådet skall bestå av en representant från vardera kommunstyrelsen, socialnämnden, skolstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och miljö- och byggnämnden och ersättare för dessa, samt en representant från landstinget. Socialnämndens representant är sammankallande. Anders Larsson (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden och därmed även sin plats som suppleant i kommunala handikapprådet. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att föreslå att utse Reine Engwall (KD) som ny suppleant i handikapprådet. Protokollsutdrag , 31, separat handling. : att som ny ersättare i handikapprådet utse Reine Engwall (KD). att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten, Reine Engvall, handikapprådet samt kultur- och fritidsnämnden

14 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens sammanträden, arbetsrutiner m m 2010 Sedan ingången av mandatperioden och i samband med de förhandlingar som allianspartierna förde beslutade kommunstyrelsen om något färre sammanträden för arbetsutskottet än jämfört med tidigare mandatperioder. Innevarande mandatperiod skall arbetsutskottet sammanträda två heldagar/månad, och utöver detta även ha extra sammanträden under boksluts-, inriktnings- och budgetperioderna. För arbetsutskottets sammanträdesdagar gäller att utöver grundarvodet som avser två dagar/månad utgår ingen ersättning för förlorad arbetsförtjänst eller semesterersättning. Det månatliga arvodet utbetalas under årets 12 månader. Medverkan vid budget- och bokslutsberedningar och aktiviteter övriga dagar utöver ordinarie sammanträdesdag arvoderas som för kommunens övriga förtroendevalda. Förteckning över schemalagda sammanträden 2010 samt sammanträdesplanering, separata handlingar. Det bör även noteras att en organisationsberedning tillsatt av kommunfullmäktige för närvarande utreder frågan om en ny politisk organisation för kommunen och att fullmäktige därför kan komma att fatta beslut som påverkar nedanstående sammanträdesplanering. att kommunstyrelsens arbetsutskott i princip sammanträder tisdagar, att arbetsutskottet skall ha som målsättning att några gånger per år genomföra studiebesök ute i verksamheterna, att planärenden bereds gemensamt av kommunstyrelsens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt miljö- och byggnämndens ordförande och 2.e vice ordförande vid träffar varannan månad, att ordförandeberedningar i princip hålls varje måndag, att ordförandeberedningen en gång/månad innehåller punkten omvärldsbevakning, att kommunstyrelsens ordförande och andre vice ordförande deltar i ordförandeberedningen, och att även nämndens förste vice ordförande deltar i omvärldsbevakningen, att informationsträffar för allmänheten genomförs i var och en av kommunens tätorter under 2010 enligt följande; i Åsenhöga 26 januari, i Marieholm 16 mars, i Gnosjö 27 april, i Nissafors 24 augusti, i Kulltorp 21 september samt i Hillerstorp 23 november kl 19.00, att kommunstyrelsens arbetsutskott håller regelbundna överläggningar med köpmannaföreningarna och industriföreningen,

15 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott att kommunstyrelsens arbetsutskott skall utgöra budgetberedning och bokslutsberedning, att kommunstyrelsens arbetsutskott håller regelbundna överläggningar med nämndernas presidium och deras förvaltningschefer samt med styrelser och dess VD, att arbetet med 2011 års budget samt KELP bedrivs enligt tidsplan som beslutas vid senare tillfälle, att godkänna bilagt förslag till sammanträdesschema för 2010 gällande kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen, att kommunstyrelsens ordförande varje sammanträde avrapporterar till kommunstyrelsens arbetsutskott om aktuella händelser m.m. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten, kommunsekreteraren, kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens1:e vice ordförande, kommunstyrelsens 2:e vice ordförande, ekonomichefen och kommunchefen

16 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ej färdigberedda motioner, redovisning oktober 2009 I enlighet med bestämmelser i kommunfullmäktiges arbetsordning 29 skall kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktober sammanträden redovisa de motioner vilka ännu ej är färdigberedda. Kommunstyrelsen meddelar att det f n ej finns några obesvarade motioner att hantera. Arbetsutskottets förlag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. _ Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

17 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen, underskrift av handlingar Underskrift av handlingar regleras av 22 kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen beslutade senast , 41 om underskrift av handlingar. Ekonomichef Gunilla Folkesson önskar att beslutet kompletteras med att ytterligare en anställd, Ros-Marie Ljungkvist, ges rätten att underteckna handlingar. att anvisningar till kommunens bank- eller postgiroräkningar, kvitteringar eller överlåtelse av till kommunen eller någon av dess nämnder ställda checkar eller postremissväxlar, samt kvitton på kontanta medel, värdepostförsändelser och dylikt som mottages på kommunens vägnar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson eller kommunchef Lars-Göran Magnusson eller ekonomichef Gunilla Folkesson eller budgetekonom Frank-Olof Langdén eller redovisningsekonom Kenneth Sveningsson med kontrasignering av kommunchef Lars-Göran Magnusson eller ekonomichef Gunilla Folkesson eller personalekonom Rosmari Johansson eller ekonomiadministratör Agneta Carlsson eller ekonomiadministratör Inger Gustafsson eller vikarierande ekonomiadministratör Ingrid Strand eller redovisningsekonom Kenneth Sveningsson eller ekonomiadministratör Ros-Marie Ljungkvist eller budgetekonom Frank-Olof Langdén, att kvitton på avgifter som är upptagna i reskontra, samt kvitton på kontanta inbetalningar då i fortlöpande följd numrerade kvitton används undertecknas ensamt av ekonomichef Gunilla Folkesson, budgetekonom Frank-Olof Langdén, personalekonom Rosmari Johansson, redovisningsekonom Kenneth Sveningsson, ekonomiadministratör Agneta Carlsson, ekonomiadministratör Inger Gustafsson eller ekonomiadministratör Ros-Marie Ljungkvist eller vikarierande ekonomiadministratör Ingrid Strand. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten, LarsÅke Magnusson, Lars-Göran Magnusson, Gunilla Folkesson, Frank-Olof Langdén, Kenneth Sveningsson, Rosmari Johansson, Agneta Carlsson, Inger Gustafsson Ingrid Strand och Ros-Marie Ljungkvist

18 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av marknadsföringsåtgärder, oktober 2009 Kommunfullmäktigeledamöterna Myrna Aggerstam (C) samt Bertil Nilsson (M) lämnade en motion om marknadsföring av kommunen till kommunfullmäktige. I motionen påtalades vikten av att kommunen agerar mer kraftfullt för att på olika områden marknadsföra vår kommun, dess utbud och fördelar. Kommunfullmäktige har beslutat att avrapportering av marknadsföringsinsatser skall ske till fullmäktiges april- och oktobersammanträden. En särskild marknadsföringsgrupp bestående av kommunchef, kommunsekreterare, kultur- och fritidschef, näringslivschef samt kommunens informatör arbetar med olika marknadsföringsåtgärder, bl a enligt det åtgärdsprogram som antogs av kommunstyrelsen , 8. Redovisning för oktober månad 2009, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

19 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsmiljöpolicy för Gnosjö kommun Fullmäktige beslutade att separera arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljörutiner. Arbetsmiljörutin antas av CAMK, Centrala arbetsmiljökommittén, medan arbetsmiljöpolicy skall antas av fullmäktige. Ett förslag till ny arbetsmiljöpolicy har tagits fram av CAMK och överlämnas nu till fullmäktige för antagande. Arbetsmiljöpolicyn är en vägledning och anger riktlinjer för att styra beslut och uppnå önskade mål för arbetsmiljöarbetet i Gnosjö kommun medan arbetsmiljörutinen anger hur kommunen skall arbeta för att uppnå det mål som anges i policyn. Rutinen skall vara ett stöd och en hjälp för alla anställda i kommunen. Skrivelse från CAMK daterad samt förslag till policy, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att anta Centrala arbetsmiljökommitténs förslag till ny arbetsmiljöpolicy samt upphäva den tidigare policyn, att uppdra åt Centrala arbetsmiljökommittén att vid behov ta initiativ till revideringar av arbetsmiljöpolicyn vilka därefter antas av fullmäktige, samt att uppdra åt Centrala arbetsmiljökommittén att delge kommunfullmäktige eventuella uppdateringar av arbetsmiljörutinen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

20 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktiges sammanträden 2010 Enligt kommunallagen 5 kap 7 bestämmer fullmäktige när ordinarie sammanträden skall hållas. Efter val är det nyvalda kommunfullmäktige som vid sitt första sammanträde beslutar om sina sammanträden. Fullmäktige skall också, enligt kommunallagen 5 kap 10, besluta om i vilken eller vilka tidningar som uppgift om tid och plats för fullmäktiges sammanträden skall införas i. Enligt beslut i Kommunfullmäktige , 28 skall nu även hela eller delar av föredragningslistan annonseras i pressen. Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges sammanträden under 2010 skall hållas torsdagarna den 28 januari, 25 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj, 23 juni (onsdag), 26 augusti, 30 september, 28 oktober, 25 november samt 16 december kl 18.30, att tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden skall ske i Värnamo Nyheter, Finnveden Nu samt på kommunens hemsida. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

21 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan, Aggarp 1:43 Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde , 162, beslutat att överlämna ett förslag till detaljplan tillhörande fastigheten Aggarp 1:43 till kommunfullmäktige för antagande. Planförslaget har upprättats av bsv arkitekter & ingenjörer ab, Värnamo, och är daterad Syftet med detaljplanen är att ändra den tillåtna markanvändningen från kyrka/samlingslokal till handel och/eller bostad. Kommunfullmäktige beslutar att antaga förslag till detaljplan för Aggarp 1:43 i enlighet med miljö- och byggnämndens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

22 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Delredovisning av projektet Medborgarpaneler Kommunstyrelsen beslutade att Gnosjö kommun skulle delta i projektet Medborgarpaneler anordnat av Sveriges kommuner och landsting, SKL. I samband med detta beslutade även kommunstyrelsen att 2 ggr/år utvärdera/avrapportera till kommunstyrelsen hur projektet fortlöper. Projektet går ut på att inhämta medborgarnas synpunkter genom användande av modern teknik och genom denna skall medborgarnas synpunkter kunna inhämtas i specifika frågor och synpunkterna kunna lämnas genom Internet eller SMS. Syftet är bland annat att på detta sätt ge förtroendevalda ett bättre beslutsunderlag samt att utveckla medborgarnas delaktighet och engagemang i kommunala frågor. Projektet är beräknat att pågå i tre år, från april/maj 2007 april Utöver Gnosjö kommun deltar cirka 30 kommuner och landsting i projektet, stora som små kommuner och från skilda delar av landet. I Jönköpings län deltar förutom Gnosjö Eksjö kommun samt landstinget. Kommunstyrelsen har utsett kommunsekreteraren till projektledare. Utöver detta avsätter våra båda informatörer viss tid till projektet. Styrgrupp för projektet utgörs av kommunchef samt kommunstyrelsens ordförande. Redovisning 4 för projektet, separat handling. att lägga redovisningen till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten

23 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2010 Mediacenter har för samråd översänt förslag till verksamhetsplan och budget 2010 till sina medlemmar. Svar önskas senast Skrivelse samt bifogat budgetförslag, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att meddela kommunalförbundet Mediacenter att Gnosjö kommun inte har något att erinra mot förslaget till verksamhetsplan och budget för Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

24 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvärdering av 2009 års emigrationsmässa I Holland Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt den arbetsgrupp som deltagit i arbetet med emigrationsmässan i Holland att fortsätta arbetet med marknadsföring av Gnosjö kommun som emigrationsmål i egen monter i ytterligare två år (2009 och 2010), samt att det fortsatta arbetet på nytt skall utvärderas efter två år. Beslutet togs efter långa diskussioner där frågeställningen var om vi istället skulle delta i Regionförbundets monter där 8-9 av länets kommuner valde att delta. Arbetsgruppen har nu utvärderat årets mässdeltagande och denna presenteras i skrivelse daterad Av utvärderingen framgår att arbetsgruppen föreslår att kommunen 2010 ingår i regionförbundets monter. Utvärdering, separat bilaga. att Gnosjö kommun skall delta i regionförbundets monter vid emigrationsmässan i Holland i februari 2010, att deltagandet skall utvärderas innan beslut tas om fortsatt deltagande 2011, samt att lägga redovisningen av emigrationsmässan 2009 till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag Expedieras till akten

25 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunikationspolicy för Gnosjö kommun Information och kommunikation är en viktig del i den dagliga verksamheten och ett avgörande instrument för att styra och stödja verksamheten samt för att nå uppsatta mål och övergripande strategier. Kommunikationspolicyn är ett verktyg för att nå dessa mål och strategier. Den fungerar också som ett internt uppslagsverk där medarbetarna och kommunens förvaltningar får tydliga riktlinjer för hur vi ska arbeta med externa och interna kommunikationsfrågor samt profilering. Gnosjö kommun saknar idag en sådan policy och kommunkansliets informatörer har tagit fram ett förslag på policy för vår kommun. Förslaget var klart redan 2006 och kommunstyrelsens arbetsutskott skickade då förslaget till policy på remiss till samtliga nämnder. Ingen av nämnderna hade något att erinra mot innehållet mer än barnoch utbildningsnämnden som ansåg att den grafiska profilen först borde antas. I avvaktan på detta stoppades arbetet upp. Då den grafiska profilen nu antagits och implementerats förs frågan om kommunikationspolicy åter upp på dagordningen. Behovet av en sådan policy har dessutom efterfrågats i samband med den pågående pandemiplaneringen. Förslag till kommunikationspolicy, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till kommunikationspolicy för Gnosjö kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

26 Kommunstyrelsen Lån till Kulturarv Marieholm Kommunstyrelsen beslutade , 93 att bevilja Kulturarv Marieholm ett lån på 800 tkr ur de s k konstpengarna, och att detta lån skulle återbetalas senast med ränta motsvarande kommunens checkkreditkonto. Vidare beslutades att Kulturarv Marieholm senast i september skulle redovisa till kommunstyrelsen hur man långsiktigt kan anpassa verksamheten till beviljade projektmedel, lån och likviditetsgarantier, samt därefter kvartalsvis under återstoden av projekttiden presentera en ekonomisk redovisning till kommunstyrelsen. I skrivelse daterad begär Kulturarv Marieholm anstånd till med redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har endast delvis bifallit begäran och redovisning skall ske vid kommunstyrelsens sammanträde Skrivelse från Kulturarv Marieholm, separat handling. Vid dagens sammanträde presenterar företrädare för Kulturarv Marieholm ekonomisk redovisning. att lägga redovisningen till handlingarna. Expedieras till akten och Kulturarv Marieholm

27 Kommunstyrelsen Uppdraget som ny 1.e vice ordförande m m för kommunstyrelsen I samband med att kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Bertil Nilsson lämnar sitt uppdrag i kommunstyrelsen har de fyra allianspartierna träffat överenskommelse om hur uppdraget för dennes ersättare skall se ut. Överenskommelsen innebär att posten som 1:e vice ordförande även framledes innehas av moderaterna och att arvodet reduceras till 25 % beräknat på samma underlag som 2:e vice ordförandens (90 % av kommunstyrelsens ordförandes arvode). I uppdraget som 1.e vice ordförande skall ingå följande: - Schemalagda sammanträden med kommunstyrelsen - Schemalagda sammanträden med kommunstyrelsens arbetsutskott och dess personalutskott - Kommunstyrelsens informationsmöten (sex stycken/år) - Möten med GGVV-gruppen - Möten med Entreprenörsregionens utvecklingsråd (två stycken/år) - Plangruppen I uppdraget som kommunstyrelsens 1.e vice ordförande har tidigare även ingått uppdrag som ersättare i Jönköpings länstrafik, ersättare i Högskolan på Hemmaplan (HPH) samt ersättare i Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, i samtliga dessa fall mot sedvanligt timarvode utöver ordförandearvodet. att kommunstyrelsens 1:e vice ordförande under återstoden av mandatperioden skall ha ett 25 % arvode och att det i uppdraget skall ingå deltagande vid samtliga schemalagda sammanträden med kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott och dess personalutskott, kommunstyrelsens informationsmöten (sex stycken/år), möten med GGVV-gruppen, möten med Entreprenörsregionens utvecklingsråd (två stycken/år) samt deltagande i plangruppens möten, samt att i uppdraget som kommunstyrelsens 1:e vice ordförande skall även framledes ingå uppdragen som ersättare i Jönköpings länstrafik, ersättare i Högskolan på Hemmaplan (HPH) samt ersättare i Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, i samtliga dessa fall mot sedvanligt timarvode. Notering till protokollet Den socialdemokratiska kommunstyrelsegruppen väljer att inte delta i beslutet. Expedieras till akten

28 Kommunstyrelsen Meddelanden Meddelas och antecknas till protokollet. 1. Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet Protokoll från Kommunala handikapprådet Beslut från länsstyrelsen ang bidrag till kulturmiljövård. Åtgärder på dammar m m inom riksintresset Töllstorps industrimuseum. Projekt Bevara Gnosjöindustrins vagga. 4. Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren

29 Kommunstyrelsen Delegationsbeslut Anmäles att följande delegationsbeslut fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande. Kommunstyrelsens arbetsutskott/personalutskott 152 Detaljplan, Hillerstorp 2:70, Awal. 153 Detaljplan, Töllstorp 1:582, PO Jansson Industri AB. 154 Efterbehandling, f d Hallabo Metallgjuteri. Kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson 28 Yttrande jämlikt förköpslagen, Kävsjö 13:3. 29 Yttrande jämlikt förköpslagen, Kävsjö-Rudö 1:14. Ekonomichef Gunilla Folkesson 38 Att godkänna ackordsantagande och fullmakt för Proton Finishing AB, under företagsrekonstruktion. Teknisk chef Lennart Hermansson 19 Att teckna servitutsavtal med Folke Davidsson, Österskog 3, Hillerstorp, avseende gång- och cykelväg på fastigheten Österskog 1: Yttrande över bygglov, Töllstorp 1:651, tillbyggnad av enbostadshus. Lånetekniker Lisbeth Sandkvist 8 Anslutning till kommunens va-anläggningar, Gårö 1: Anslutning till kommunens va-anläggningar, Marås 5:20. Räddningschef Arne Svärm Beslut om föreläggande och förbud, Skärvhult 2:21.