Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 29 november 2016 kl. 08:15-16:45. Eva Engström Kommunsekreterare. Marianne Unborg

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (31) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 29 november 2016 kl. 08:15-16:45. Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson Närv. tom kl. 14:30, 224. Ulf Lövgren (S) Håkan Larsson (M) Solveig Wiberg (SD) Övriga deltagande Eva Engström Kommunsekreterare Fredrik Pahlberg Kommunchef Thord Wannberg Tf verksamhetschef Mats Widoff Verksamhetschef Björn Hylenius Enhetschef Sarah Faxby-Bjerner HR-specialist Marianne Unborg Ekonom Delshad Saleh GIS- och markingenjör Anders Tellin Renhållningschef Anna Heijbel Teknik- och miljöhandläggare Mats Widoff Verksamhetschef Utses att justera Monica Olsson (S) Håkan Larsson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Stig Eng Justerande Monica Olsson Håkan Larsson Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (31) 205 Godkännande av dagordning. Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Extraärenden Information om rekrytering av verksamhetschefer. Hemsändningsbidrag. Yttrande över remiss gemensam nämnd. Ärenden utgår Följande ärende utgår: Ärende 18 Redovisning av teater- och musikundervisning genom Bilda. Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (31) 206 Personalpolicy för medarbetare i Nordanstigs kommun. Uppdraget att förnya och samordna våra policydokument har pågått sedan Under våren 2015 tillkom en ny AFS (2015:4) gällande organisatorisk och social arbetsmiljö som till viss del skulle påverka våra rutiner. Detta gjorde att arbetet lades på is, till dess att det nya regelverket och dess tillämpningar var på plats. Förslag att kommunen ska tillämpa rökfri arbetstid, är ett förslag från KS sedan 2011 som i så fall träder ikraft i och med antagandet av ny Personalpolicy. HR-specialist Sarah Faxby-Bjerner och personalchef Maritta Rudh föredra ärendet. Beslutsunderlag Personalenheten föreslår att anta ny personalpolicy som ersätter tidigare personalpolitiska riktlinjer, arbetsmiljöpolicy och alkohol- och drogpolicy samt förtydligar arbetet med vår gemensamma värdegrund, jämställdhet, likabehandling, arbetsmiljö, kränkande särbehandling, ledarskap, medarbetarskap, lönebildning, samverkan samt arbetsmiljömål (Sarah Faxby-Bjerners tjänsteutlåtande ). Yrkanden Monica Olsson (S), med bifall av Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag samt att en redaktionell översyn av dokumentet genomförs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Monica Olssons yrkande och finner det antaget. Uppdra till verksamheten att genomföra en redaktionell översyn av dokumentet. Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Anta ny personalpolicy som ersätter tidigare personalpolitiska riktlinjer, arbetsmiljöpolicy och alkohol- och drogpolicy samt förtydligar arbetet med vår gemensamma värdegrund, jämställdhet, likabehandling, arbetsmiljö, kränkande särbehandling, ledarskap, medarbetarskap, lönebildning, samverkan samt arbetsmiljömål.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (31) 207 Dnr Ekonomirapport. Enhetschef Björn Hylenius lämnar en ekonomirapport för ledningsutskottets verksamheter per oktober Verksamheterna i kommunledningskontoret lämnar följande prognos på beräknat följande utfall mot budget på helår 2016: Ks administration Näringsliv/turism Ägda fastigheter Hyrda lokaler Bygg o Plan Vägar vägbelysning Kost och Städ Renhållning +524 tkr -702 tkr tkr +377 tkr +467 tkr +575 tkr tkr +788 tkr Verksamheterna i staben lämnar följande prognos på beräknat följande utfall mot budget på helår 2016: Politisk verksamhet Utbildningsförbundet Staben Godkänna rapporten tkr tkr tkr

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (31) 208 Investeringsbudget 2017 med flerårsplan Fullmäktige har i 125/2016 beslutat om ett investeringsutrymme för med 20 mnkr per år. Beslutet innehåller även ett uppdrag till kommunstyrelsen att vid nästkommande sammanträde fördela investeringsbudgeten på specifika objekt. Ekonomienheten har sammanställt förslag till fördelning av investeringsbudget 2017 med en flerårsplan för Ekonomichef Margareta Tamm Persson och ekonom Marianne Unborg föredrar ärendet. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Fördela investeringar enligt följande investeringslista: Projekt Fp 2019 Fp 2020 Fp Reinvesteringar Markköp Utbyte av brandlarm Bredband Energieffektivisering Taklyftar särskilt boende Tillgänglighetsåtgärder Taksäkerhetsåtgärder Möbler klassrum o förskola Utemiljö skola och förskola Renovering badhus Måltidsmiljö skolor Utomhusmiljö SÄBO Tillgänglighet SÄBO o LSS Arbetsmiljöåtgärder skola Arbetsmiljö VoO, soc Laddstationer till elbilar Köks- och städutrustning Offentliga toaletter Sörfj. 300 Grävmaskin Homon ÅVC 300 Ombyggn. Hassela ÅVC 1 000

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (31) Forts. 208 Projekt Fp 2019 Fp 2020 Fp Tillbyggn. förråd ÅVC 200 Parkering Sörfjärden 200 Renovering Ersk-Mats 200 Fullmäktigesalen Bergsjö 150 Ks ospecificerade invest Summa

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (31) 209 Uppföljning av åtgärdspaketet. Fullmäktige har i 123/ beslutat uppdra till kommunstyrelsen att fortsätta arbetet med att vidta åtgärder för att minska verksamheternas kostnader med de kvarvarande 15 mnkr. Kommunchef Fredrik Pahlberg för en direktivdiskussion om hur arbetet utifrån fullmäktiges beslut går vidare. Verksamheterna kommer att arbeta med inriktningen att öka intäkterna, genomföra strukturella förändringar och eventuellt kvalitetsförändringar. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att verksamheten inleder en utredning om att bygga trygghetsboenden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. 1. Uppdra till verksamheten att inleda en utredning om att bygga trygghetsboenden. 2. Fortsätta arbetet med uppföljning av åtgärdspaketet vid ledningsutskottets nästa sammanträde.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (31) 210 Kommunal borgen för Nordanstig Vatten AB. Kommunens beslut om borgen är av principiell beskaffenhet och är därför förbehållet kommunfullmäktige. Nordanstigs kommun har beslutat om en borgensram om 75,4 mnkr för reinvesteringar i befintliga anläggningar för Nordanstig Vatten AB. VA-projekt Sörfjärden är nu i sin slutfas och totalkostnaden är kalkylerad till 80 mnkr. Intäkterna enligt nuvarande anläggningstaxa och kalkylerade exploateringsintäkter uppskattas till 27 mnkr, vilket ger en underfinansiering på totalt 53 mnkr. VA-projekt Sörfjärden har finansierats under projekttiden med en checkkredit på 70 mnkr. Denna checkkredit byts nu ut mot en kommunal borgen för extern upplåning på 53 mnkr. Beslutsunderlag Staben föreslår att fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för Nordanstig Vatten ABs låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 128,4 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Den utökade kommunala borgen används för att uppta lån av extern långivare för att avsluta utökad checkkredit på 70 mnkr hos Nordanstigs kommuns koncernkonto. Ovanstående borgensbeslut innebär att borgensbeslut daterat /2016 ersätts (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Såsom för egen skuld ingå borgen för Nordanstig Vatten AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 128,4 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 2. Den utökade kommunala borgen används för att uppta lån av extern långivare för att avsluta utökad checkkredit på 70 mnkr hos Nordanstigs kommuns koncernkonto. 3. Ovanstående borgensbeslut innebär att borgensbeslut daterat /2016 ersätts.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (31) 211 Revisionsrapport: Översiktlig granskning av delårsrapport. Revisionen har genomfört en granskningsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport per Revisionen vill att kommunstyrelsens yttrar sig över rapporten senast 9 januari Ekonomienheten har lämnat ett förslag till yttrande över rapporten. Beslutsunderlag Ekonomienheten föreslår att kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionens rapport Översiktlig granskning av delårsrapport 2016 (Björn Hylenius tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna svaret på revisionens rapport Översiktlig granskning av delårsrapport 2016.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (31) 212 Direktivdiskussion Bostads- och lokalförsörjningsplan. Inom verksamheten pågår ett arbete att utarbeta en Bostads- och lokalförsörjningsplan för mandatperioden. En konsult är anlitat för att lämna förslag till en plan. Kommunchef Fredrik Pahlberg föredrar ärendet. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att verksamheten skyndar på processen med att utarbeta ett förslag till ny Bostads- och lokalförsörjningsplan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Uppdra till verksamheten att skyndsamt lämna ett förslag till bostadsförsörjningsplan.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (31) 213 Direktivdiskussion om fullmäktigs uppdrag till Nordanstigs Bostäder att bygga bostäder. Fullmäktige har i 30/ beslutat uppdra till Nordanstigs Bostäder AB att bygga bostäder för högst 20 mnkr enligt prioriteringen Gnarp, Bergsjö, Harmånger, Ilsbo. Kommunchef Fredrik Pahlberg föredrar ärendet. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att ledningsutskottet träffar styrelsen för Nordanstigs Bostäder för överläggningar i ärendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Uppdra till kommunchef Fredrik Pahlberg att bjuda in till en träff före årsskiftet mellan ledningsutskottet och styrelsen för Nordanstigs Bostäder AB.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (31) 214 Arrende av mark för djurkyrkogård. Ett företag verksamt inom området djurkyrkogårdar har anmält intresse för att etablera en djurkyrkogård på lämplig plats i kommunen. För ändamålet föreslår Teknik & hållbarhet del av fastigheten Rösta 8:2 ca 450 meter nordost E4 angränsande Röstavägen, se kartskiss. Arealen beräknas till ca m 2. Området är inte detaljplanerat. GIS- och markingenjör Delshad Saleh föredrar ärendet. Beslutsunderlag Teknik & hållbarhet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att arrendera ut ca m 2 del av Rösta 8:2 till aktuellt företag på 10 år. Godkänna avtalstexten. Fastställa arrendeavgiften till 1000 kr per år (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar att avtalet endast ska avse kremerade smådjur. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Larssons yrkande och finner det antaget. 1. Arrendera ut ca m 2 del av Rösta 8:2 till Djurenskyrkogård Sweden AB på 10 år. 2. Godkänna arrendeavtalet med tillägget att avtalet endast avser kremerade smådjur. 3. Fastställa arrendeavgiften till 1000 kr per år.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (31) 215 Direktivdiskussion för industriområdet Knoget och ny dragning av E4. Tf verksamhets chef Thord Wannberg föredrar ärendet. Kostnaderna för att ansluta området med vatten och avlopp, el och fiber är utredda. Beräknade kostnader för att färdigställa industriområdet är ca 3 mnkr. Förhandlingar pågår med närliggande fastighet om en vägsträckning till området. När planeringen för dragning av den nya E4:an sköts på framtiden så uppstår frågan om arbetet ska fortsätta även om inte den nya dragningen är klar eller om det ska avvaktas. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att verksamheten får i uppdrag att fortsätta planera för industriområdet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Uppdra till verksamheten att fortsätta arbetet med att planera för industriområdet Knoget i Harmånger.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (31) 216 Förslag till ny avfallstaxa. Sammanfattningsvis föreslås att avfallstaxan justeras för att styra mot en minskad miljöbelastning i avfallshanteringen. Avfallstaxan förändras till att delas upp i en grundavgift och en rörlig avgift samt tilläggsavgifter. Grundavgiften beräknas på antal hushåll och den rörliga avgiften styrs av storleken på kärl. Detta kommer att innebära att avgifterna kommer skifta, några blir dyrare och några blir billigare. Tilläggsavgifter är ytterligare tjänster som inte ingår i den rörliga tömningsavgiften. Renhållningschef Anders Tellin och teknik- och miljöhandläggare Anna Heijbel föredrar ärendet. Beslutsunderlag Avfall och återvinning föreslår att kommunfullmäktige beslutar att den nya avfallstaxan börjar gälla den 1 april Kommunfullmäktige beslutar att nu gällande renhållningstaxa upphör att gälla när den nya träder i kraft (Anna Heijbels tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Anta den nya avfallstaxan att gälla från 1 april Den nu gällande renhållningstaxa upphör att gälla när den nya träder i kraft.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (31) 217 Direktiv för planområdet i Morängsviken. Kommunen har upprättat ett förslag till detaljplan för området Morängen, del av Stocka 3:21. Området är utpekat som ett så kallat LIS-område. Området har ett attraktivt läge vid Morängsviken, inom området finns ett antal sjöbodar samt en stenpir som ger skydd för en mindre småbåtshamn. Detaljplanen innehåller byggrätter för olika typer av bostäder, friliggande småhus, radhus och flerbostadshus. Kommunen är inte huvudman för allmän plats. Området kommer få kommunalt vatten och avlopp och anslutningsavgifter betalas enligt vid varje tillfälle gällande taxa. Under vår/försommar 2017 så kommer en lantmäteriförrättning att genomföras i Morängsviken. Innan den är avslutad kan kommunen inte fastsätta priser på enskilda tomter. Tf verksamhetschef Thord Wannberg föredrar ärendet. Beslutsunderlag Plan och byggenheten föreslår att kommunstyrelsen fastställer att utgångspriset per tomt för de friliggande tomterna hamnar i spannet kr för de som ligger närmast stranden och ned till för tomterna närmast infarten till området. För radhusen fastställa att priset vid försäljning till exploatör blir per hus. För flerbostadshusen fastställs priset till 500 kr/kvm BTA. Den alternativa kalkylen beräknar priset på de nya tomterna i övre delen av området till styck och i det mellersta området har det räknats på ett snittpris av (Ola Tollins tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Fastställa att utgångspriset per tomt för de friliggande tomterna hamnar i spannet kronor för de som ligger närmast stranden och ned till kronor för tomterna närmast infarten till området. För radhusen fastställa att priset vid försäljning till exploatör blir kronor per hus. För flerbostadshusen fastställs priset till 500 kr/kvm BTA (bruttototal area). Den alternativa kalkylen beräknar priset på de nya tomterna i övre delen av området till kronor styck och i det mellersta området har det räknats på ett snittpris av kronor. Priserna exkluderar avgifter för vatten och avlopp samt fiber.

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (31) 218 Information om regional skärgårdssamverkan. Verksamhetschef Mats Widoff informerar om förstudien Regionalt Skärgårdssamarbete. Mål med förstudien är bl.a. Vidareutveckla naturhamnar och besökshamnar. Skapa nya säkra farleder och får bättre tillgänglighet. Ta fram dokumentation och information om besöksmål och hamnar. Efter förstudien gå vidare med en genomförandeplan. Arbeta aktivt med kust- och skärgårdsutveckling i samverkan med besöksnäringen. Långsiktigt överta ansvaret för inprickningen av farleder från ideella organisationer. Uppdra till verksamheten att inarbeta förslag till skärgårdsprogram för Nordanstigs kommun.

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (31) 219 Inriktningsbeslut: Fria vandringsvägar för fisk i Nordanstigs kommun. Vid kommunstyrelsens sammanträde 21 juni 2016 valdes en styrgrupp för förstudien för Fiskevårdsprojektet. Med syfte att ge denna styrgrupp, och det övriga fiskevårdsarbetet som bedrivs inom kommunen, ett tydligare mål att sträva mot samt förankra detta arbete politiskt har en uppdragsbeskrivning tagit fram. Enheten Infrastruktur och miljöutveckling har utarbetat ett förslag till inriktningsbeslut för Fria vandringsvägar för fisk i Nordanstigs kommun innehållande en uppdragsbeskrivning för kommunens fiskevårdsarbete. Beslutsunderlag Infrastruktur och miljöutveckling föreslår att fullmäktige beslutar anta förslag till Fria vandringsvägar för fisk i Nordanstigs kommun, såsom ett inriktningsbeslut och godkänna att förslagets uppdragsbeskrivning ska vara vägledande för kommunens fortsatta fiskevårdsarbete tillsammans med kommunens fiskevårdsplan. Förslaget tar inte ställning till hur fiskevårdsarbetet ska finansieras (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar tillägga följande i bilaga 1 Inriktningsbeslut, efter första stycket: Vid eventuella intressekonflikter ska dock i första hand miljöåterställning och förbättrade möjligheter till ökad biologisk mångfald prioriteras. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Larssons yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Anta förslag till Fria vandringsvägar för fisk i Nordanstigs kommun, såsom ett inriktningsbeslut och godkänna att förslagets uppdragsbeskrivning ska vara vägledande för kommunens fortsatta fiskevårdsarbete tillsammans med kommunens fiskevårdsplan med följande tillägg i bilaga 1 Inriktningsbeslut, efter första stycket: Vid eventuella intressekonflikter ska dock i första hand miljöåterställning och förbättrade möjligheter till ökad biologisk mångfald prioriteras. Förslaget tar inte ställning till hur fiskevårdsarbetet ska finansieras.

18 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (31) 220 Information om VA-verksamhetsområde Sörfjärden. Tf verksamhetschef Thord Wannberg informerar om aktuella aktiviteter i det pågående uppdraget att genomföra VA-anslutningar i Sörfjärden. I dagsläget är det sex fastigheter inom VA-området som är anslutna och fler fastigheter kommer att anslutas inom kort. Godkänna redovisningen.

19 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (31) 221 Förslag till reviderade regler för Drift- och underhållsbidrag. Kommunstyrelsen har beslutat att en översyn av vissa föreningsbidrag samt kommunstyrelsens Projekt- och Visionsbidrag ska genomföras. Utifrån de synpunkter som har lämnats från politiken vid olika tillfällen har verksamheten utarbetat förslag till mindre justeringar i reglerna. För att ändringarna ska kunna gälla från och med 2017 är det angeläget att justeringarna kan antas före årsskiftet. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Kommunchef Fredrik Pahlberg föredrar förslag till hänvisningar enligt lag om vissa kommunala befogenheter (2019:47). Beslutsunderlag Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderade regler för Drifts- och underhållsbidrag att gälla från och med 1 januari 2017 (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till reviderade regler för Drifts- och underhållsbidrag att gälla från och med 1 januari Komplettera förslaget med en hänvisning till lag om vissa kommunala befogenheter (2019:47).

20 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (31) 222 Förslag till reviderade regler för Spontankassan. Kommunstyrelsen har beslutat att en översyn av vissa föreningsbidrag samt kommunstyrelsens Projekt- och Visionsbidrag ska genomföras. Utifrån de synpunkter som har lämnats från politiken vid olika tillfällen har verksamheten utarbetat förslag till mindre justeringar i reglerna. För att ändringarna ska kunna gälla från och med 2017 är det angeläget att justeringarna kan antas före årsskiftet. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderade regler för Spontankassan att gälla från och med 1 januari 2017 (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar att bidrag ur Spontankassan endast ska kunna sökas i förväg. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Larssons yrkande finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till reviderade regler för Spontankassan att gälla från och med 1 januari Förslaget ska kompletteras med texten att bidrag ur Spontankassan endast kan sökas i förväg.

21 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (31) 223 Förslag till reviderade regler för Hyresbidrag. Kommunstyrelsen har beslutat att en översyn av vissa föreningsbidrag samt kommunstyrelsens Projekt- och Visionsbidrag ska genomföras. Utifrån de synpunkter som har lämnats från politiken vid olika tillfällen har verksamheten utarbetat förslag till mindre justeringar i reglerna. För att ändringarna ska kunna gälla från och med 2017 är det angeläget att justeringarna kan antas före årsskiftet. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderade regler för Hyresbidrag att gälla från och med 1 januari 2017 (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till reviderade regler för Hyresbidrag att gälla från och med 1 januari Komplettera förslaget med en hänvisning till lag om vissa kommunala befogenheter (2019:47).

22 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL22 (31) 224 Förslag till reviderade regler för Projekt- och Visionsbidrag. Kommunstyrelsen har beslutat att en översyn av vissa föreningsbidrag samt kommunstyrelsens Projekt- och Visionsbidrag ska genomföras. Utifrån de synpunkter som har lämnats från politiken vid olika tillfällen har verksamheten utarbetat förslag till mindre justeringar i reglerna. För att ändringarna ska kunna gälla från och med 2017 är det angeläget att justeringarna kan antas före årsskiftet. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderade regler för Projekt- och Visionsbidrag att gälla från och med 1 januari 2017 (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till reviderade regler för Projekt- och Visionsbidrag att gälla från och med 1 januari 2017.

23 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL23 (31) 225 Ansökan om bidrag ur Spontankassan 2016, Bergsjö IF inköp av traktor. Bergsjö IF:s traktor har gått sönder och istället för att bekosta en dyr reparation, har de köpt en ny som är mindre och dessutom utrustad med gräsdäck. Med tanke på att föreningen vintertid även behöver skotta isbanan, ansåg det att det var en fördel att det ingick en snöfräs i priset. Bergsjö IF ansöker nu om att erhålla kr ur kommunstyrelsens spontanakassa som ett bidrag till den inköpta traktorn. Den totala kostnaden uppgår till kr, vilket innebär att föreningen själv bidrar med kr. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret föreslår att ledningsutskottet beslutar avslå Bergsjö IF:s ansökan med hänvisning till att det inte finns medel kvar i årets spontankassa (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Avslå ansökan med hänvisning till att det inte finns medel kvar i årets spontankassa.

24 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL24 (31) 226 Yttrande över ansökan om kameraövervakning. Enligt 18 kameraövervakningslagen (2013:460) ska länsstyrelsen inhämta yttrande från berörd kommun innan tillstånd om kameraövervakning meddelas. Kommunen har möjlighet att lämna yttrande över ansökan från TrackOptic Sweden AB, senast 1 december Nordanstigs kommun har inget ett erinra över ansökan om kameraövervakning.

25 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL25 (31) 227 Ansökan om bidrag till bygglovsavgift för konstgräsplan, Bergsjö IF. Bergsjö IF ansöker om bidrag till bygglovsavgiften för en konstgräsplan i Nordanstig. Kommunstyrelsen har beslutat anslå medel för föreningar att ansöka om bidrag till bygglovsavgiften om verksamheten är inriktad mot barnoch ungdomsverksamhet. Bevilja Bergsjö IF bidrag till bygglovsavgiften för konstgräsplan med kronor.

26 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL26 (31) 228 Tak över kommunens bilar. Stig Eng (C) har lämnat ett förslag att ett carporttak byggs över kommunens bilar, på baksidan av Nordanstigs kommunhus. Uppdra till verksamheten att planera för att carporttak byggs över kommunens bilar, på baksidan av Nordanstigs kommunhus.

27 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL27 (31) 229 Kultur- och föreningsledarstipendiater Ledningsutskottet har att utse Kultur- och föreningsledarstipendiater för Allmänheten har haft möjlighet att nominera kandidater till stipendierna och flera nomineringar har inkommit. Stipendierna kommer att delas ut i samband med fullmäktiges sammanträde 12 december Som Föreningsledarstipendiat 2016 utse Inga Berglin, Gnarp. Som Kulturstipendiat 2016 utse Janina Stoor, Bergsjö.

28 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL28 (31) 230 Ansökan om bidrag ur Anna och Per Sundins stipendiefond. Johan Olsson, Harmånger ansöker om bidrag ur Anna och Per Sundins stipendiefond för sina studier till jägmästare vid Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå. Återremittera ärendet med uppdraget att utreda fondens utdelningsregler.

29 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL29 (31) 231 Ledningsutskottets sammanträdesdagar Ledningsutskottet har att fastställa sammanträdesdagar för Förslag 16 januari 7 februari 7 mars 4 april 9 maj 7 juni 14 augusti 5 september 3 oktober 7 november 5 december Avvakta kommunstyrelsens beredningsmöte 5 december 2016 innan beslut fattas.

30 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL30 (31) 232 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Informationer Rekrytering av vakanta tjänster som verksamhetschef Kommunchef Fredrik Pahlberg informerar om det pågående arbetet med att rekrytera till de vakanta tjänsterna som verksamhetschefer. Stig Eng (C) informerar från möte med Hälsingerådet där verksamheten kring Inköp Gävleborg och den organisationen diskuterades. Det kommer att kallas till ett ägarmöte inom kort för att se om det går att komma överens om en ny organisation för inköpsverksamheten. Stig Eng (C) informerar kring planeringen att bilda en ny större region tillsammans med flera intilliggande län som nu har avbrutits. De regionala rådsmötena Hälsingerådet och Gästrikerådet kommer att ta initiativet till diskussion om regional utveckling tillsammans med Region Gävleborg. Första mötet är 27 januari Stig Eng (C) frågar om den politiska styrningen av planfrågorna bl.a. Remiss Gemensam nämnd Kommunchef Fredrik Pahlberg frågar om kommunstyrelsens yttrande över remissen för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten m.m. kan omprövas nu när den nya regionbildningen inte blir av. Kommunchef Fredrik Pahlberg tar upp två ansökningar ur integrationspotten 2016 för direktivdiskussion. Kommunchef Fredrik Pahlberg informerar om ett pågående arbete inom arbetsmarknadsenheten för förstudien Salut ett städprojekt för enklare åtgärder inom integration. Extraärenden Hemsändningsbidrag Tf verksamhetschef Thord Wannberg föredrar hanteringen kring kommunalt hemsändningsbidrag. Tidigare har målgruppen för bidraget varit äldre personer med svårighet att själv ta sig till en livsmedelsbutik. Nu har läget förändrats och reglerna för hemsändningsbidraget behöver ses över.

31 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL31 (31) Forts Hemsändningsbidrag Uppdra till verksamheten att se över reglerna för hemsändningsbidrag. 2. Remiss Gemensam nämnd Uppdra till kommunchef Fredrik Pahlberg utarbeta ett nytt yttrande över remissen för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten m.m. inför kommunstyrelsens extra sammanträde 30 november I övrigt godkänna informationen.