Kultur- och utvecklingsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 164. Ekonomisk redovisning år Internkontrollplan för kultur- och utvecklingsnämnden år Beslutsattestanter för kultur- och utvecklingsnämnden Remiss av delrapport angående översyn av kommunens politiska organisation m.m. inför mandatperioden Utmaning av kommunens turistbyråverksamhet 169. Destinationssajt för Laholms kommun i samverkan med besöksnäringen 170. Plansamråd - detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och Våxtorp 6:33 i Våxtorps samhälle 171. Kultur- och utvecklingsnämndens sammanträdesplan år Uppföljning av nämndens beslut år Tidtabell för bokbussen år Osbecksgymnasiets programutbud 2014/ Läsårstider 2014/2015 för Osbecksgymnasiet 176. Bidrag till allmän samlingslokal Bidragsansökan från SFK Aborren för Laxadagen Ändring i kultur- och utvecklingsnämndens delegationsordning 179. Öppettider på Folkhälsocentrum våren Uppstart av Laholms kommuns särgymnasium 181. Regler för särskild ersättning för Nationella godkända idrottsutbildningar (NIU) 182. Ändring i riktlinjer för bidrag till elever vid folkhögskolor 183. Utredning av ansvarsgränser och samarbete mellan Laholms kommun och Arbetsförmedlingen 184. Finansiering av feriearbeten, Osbecksmodellen och sommarlovsentreprenörer 185. Handkassa för utslussverksamheten 186. Kultur- och utvecklingsnämndens utåtriktade verksamhet 187. Omförhandling av överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om mottagande av asylsökande

2 188. Anmälningar Anmälan av delegationsbeslut 190. Informationsärenden

3 Laholms kommun Anslagsbevis Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 19 december 2013 Protokollet, som justerats den 20 december 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Jonas Påhlsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 20 december 2013 till och med den 10 januari 2014 intygas Jonas Påhlsson Kommunledningskontoret

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (38) Plats och tid Stadshuset, Laholm klockan Beslutande Elisabet Babic (M), ordförande Roland Gottfridsson (C) Glenn Kjellin (S) Johan Johansson (M) Gudrun Pettersson (C) Jan Gottfriedson (FP) Annette Kalnak (S) Stina Lindberg (S) Bertil Johansson (Lap) Övriga deltagande Karl-Fredrik Tholin (S), ersättare Gunnar Gullander (C), ersättare Christer Johnsson (M), ersättare Martin Petersson (MP), ersättare Louise Robertsson, ekonom, Fredrik Swärdh, näringslivschef 190 Jenny Strand, enhetschef integration, 187, 190 Pia Svensson, avdelningschef Ulf Mattsson, verksamhetschef Jonas Påhlsson, kommunsekreterare Utses att justera Johan Johansson (M) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret , klockan 9.00 Paragrafer Sekreterare Jonas Påhlsson Ordförande Elisabet Babic (M) Justerande Johan Johansson (M)

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KUN 164 Dnr Ekonomisk redovisning år 2013 Redovisning av ekonomin. Ekonomisk månadsuppföljning. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KUN 165 Dnr Internkontrollplan för kultur- och utvecklingsnämnden år 2014 Enligt reglementet för intern kontroll i Laholms kommun har nämnderna skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Nämnden skall vidare varje år anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Omfattningen av denna plan bestäms med utgångspunkt från den omfattning och volym av verksamhet som nämnden ansvarar för. Internkontrollplanen ska minst innehålla: Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen). Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. Till vem uppföljningen ska rapporteras. När rapportering ska ske. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. Kontrollplanerna struktureras i följande kontrollområden: Ekonomiadministrativa rutiner Övriga administrativa rutiner Systemkontroller Verksamhetsspecifika rutiner Inom de två förstnämnda kontrollområdena är vissa kontroller av nämndsgemensam karaktär. I dessa fall upptas samma kontrollmoment i samtliga nämnders planer och granskningen genomförs samordnat. forts

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 forts Förslag till internkontrollplan för kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år december Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer internkontrollplan för år 2014.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 KUN 166 Dnr Beslutsattestanter för kultur- och utvecklingsnämnden 2014 Enligt reglementet Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner skall nämnden minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som löpande under året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Kommunledningskontorets förslag till beslutsattestanter år december Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer kommunledningskontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år Nämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanter under kalenderåret.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 KUN 167 Dnr Remiss av delrapport angående översyn av kommunens politiska organisation m.m. inför mandatperioden Fullmäktiges demokrati- och organisationsberedning har upprättat en delrapport med bedömningar och förslag beträffande utformning av kommunens politiska organisation och lokal demokratiutveckling inför mandatperioden Rapporten översänds till kultur- och utvecklingsnämnden för yttrande i berörda delar. s beredning I demokrati- och organisationsberednings delrapport föreslås bl.a. att ansvaret for bistånd i form av försörjningsstöd förs över från kultur- och utvecklingsnämnden till socialnämnden och att ansvaret för utförande av daglig verksamhet för personer som socialnämnden har gett rätt till sådan insats förs över till kultur- och utvecklingsnämnden från socialnämnden. Delrapport angående översyn av kommunens politiska organisation m.m. inför mandatperioden december Kultur- och utvecklingsnämnden har inget att erinra mot förslagen i delrapporten.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KUN 168 Dnr Utmaning av kommunens turistbyråverksamhet Christian Persson begär, med hänvisning till kommunens utmanarrätt, att kommunen ska upphandla Turistbyråns hela verksamhet. Kommunstyrelsen återremitterade den 12 februari ärendet till kultur- och utvecklingsnämnden för att nämnden vid sin prövning av utmaningen ska beakta bl. a. marknadssituationen, ekonomiska kalkyler för den egna verksamheten, kvalitetskrav, konsekvenser för arbetstagarna samt konsekvenser för den egna organisationen och påverkan på övriga nämnders verksamhet i enlighet med kommunens konkurrensprogram. s beredning Kommunens regler i konkurrensprogrammet om utmanarrätt innebär att den som vill överta driften av en verksamhet som kommunen bedriver, kan utmana kommunen genom att lämna in en begäran om att kommunen upphandlar tjänsten på marknaden. Den nämnd som ansvarar för den utmanade verksamheten ska handlägga och besluta med anledning av utmaningen såvida inte utmaningen avser konkurrensutsättningsfråga av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen. I sådant fall ska nämnden med eget beslutsförslag hänskjuta utmaningen till kommunfullmäktige för prövning. När en utmaning prövas ska nämnden beakta bl. a. marknadssituationen, ekonomiska kalkyler för den egna verksamheten, kvalitetskrav, konsekvenser för arbetstagarna samt konsekvenser för den egna organisationen och påverkan på övriga nämnders verksamhet. Kultur- och utvecklingsverksamheten beskriver konsekvenserna av att låta en extern utförare ta över driften av turistbyråverksamheten och konstaterar bl.a. att det finns risk för att vissa samordningsmöjligheter försvinner om en extern utförare tar över driften. forts

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 forts Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 4 december Kommunstyrelsens protokoll den 12 februari Utmaning av kommunens turistbyråverksamhet den 28 december december Yrkanden Bertil Johansson (Lap): Utmaningen ska bifallas. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på beredningsutskottets förslag och på Johanssons förslag och finner att kultur- och utvecklingsnämnden beslutar enligt beredningsutskottets förslag. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå utmaningen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 KUN 169 Dnr Destinationssajt för Laholms kommun i samverkan med besöksnäringen Kultur- och utvecklingsnämnden gav den 24 oktober 157 verksamheten i uppdrag att till sammanträdet i december utreda förutsättningarna för en kvalitetssäkrad turistdatabashantering avseende både kostnader och drift. I samband med det ovan sagda även utreda möjligheterna att publicera turistdatabasens innehåll via fler kanaler, för att på ett bättre sätt bidra till besöksnäringens utveckling i Laholms kommun. s beredning Kultur- och utvecklingsverksamheten har i uppdrag att främja näringslivet utveckling och arbeta för att utveckla turismen i kommunen. Det är en uttalad målsättning i kommunplanen att antalet företag inom besöksnäringen skall öka. Kultur- och utvecklingsnämnden har föreslagit att bidra till det arbetet genom att utveckla vår samverkan med besöksnäringen för att stötta dem i deras paketerings- och kommunikationsarbete. Det i sin tur förutsätter att näringens erbjudanden kan nå den presumtive besökaren, på ett bra och effektivt sätt. Under de senaste åren så har utvecklingen alltmer gått mot att boka och betala resor och aktiviteter via digitala lösningar. Under 2013 har verksamheten via ett samarbetsavtal med Region Hallands regionala websajt erbjudit alla besöksföretag i Laholm att till ett reducerat pris delta med sina erbjudanden via den kanalen. Under hösten 2013 kommer Region Halland att arbeta fram en regional strategi för besöksnäringen, för beslut under våren I samband därmed, och för att skapa handlingsfrihet, så har Region Halland nu sagt upp samarbetsavtalet med Laholms kommun. forts

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 forts Kultur- och utvecklingsverksamheten lägger fram ett förslag på destinationssajt som ska utgå från turistdatabasen och presenterar informationen via en kartlösning. Företag inom branschen ska erbjudas att delta på sajten till en kostnad om kr till kr per år beroende på ambitionsnivå. Kostnaden för uppbyggnaden av sajten beräknas till kr. Driften för år ett beräknas till kr. Driftkostnaden för år två och framåt beräknas till kr. Kultur- och utvecklingsverksamheten föreslår att uppbyggnadskostnaden finansieras med medel som frigjorts genom hyresbesparingar inom nämndens verksamhetsområde. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 18 oktober december Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner verksamhetens förslag till destinationssajt. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att nämnden får använda de medel som frigjorts genom nämndens hyresbesparingar till uppbyggnad och driften år ett av destinationssajten om totalt kr.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 KUN 170 Dnr Plansamråd - detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och Våxtorp 6:33 i Våxtorps samhälle Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33. Planområdet är beläget i centrala Våxtorp. Väster om planområdet ligger en bensinstation. Norr och öster om detaljplaneområdet ligger Laholmshems flerbostadshus och i söder tangerar planområdet en lokalgata med återvändszon (Idrottsgatan). Syftet med planförslaget är att möjliggöra bostadsbebyggelse i flerbostadshus på del av fastigheten Våxtorp 6:31. Detaljplanen översänds för samråd enligt 5 kapitlet 11 plan- och bygglagen (2010:900). Samråd sker även kring gjord behovsbedömning som visar att planförslaget inte innebär någon betydande miljöpåverkan. Detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33 samrådshandlingar. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden har inget att erinra mot förslag till detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 KUN 171 Dnr Kultur- och utvecklingsnämndens sammanträdesplan år 2014 Enligt 7 i kommunens reglemente med föreskrifter om nämndernas arbetsformer sammanträder nämnderna på dag och tid som varje nämnd bestämmer. Följande sammanträdesplan föreslås för år 2014: Beredningsutskott Kultur- och utvecklingsnämnd 9 januari (tis) 23 januari 1 6 februari 20 februari 2 6 mars 3 mars 3, 20 mars 10 april 24 april 8 maj 22 maj 4 5 juni 19 juni 7 augusti 21 augusti 5 11 september 25 september 6 9 oktober 23 oktober 7 6 november 20 november 4 december 19 december 8 Sammanträdestid kl Sammanträdesrum: Duvan Sammanträdestid kl Sammanträdesrum: Svanen 1 Beslut om internbudget, uppföljning av internkontrollplan 2 Årsredovisning, kompletteringsbudget, resultatöverföring 3 Planeringsdag, heldag 4 Budgetuppföljning 1 5 Underlag till kommunplan överlämnas till kommunstyrelsen 6 Budgetuppföljning 2 7 Nämndsplan beslutas av nämnden 8 Beslutsattestanter för kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet forts

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 forts Årsplan 2014 för kultur- och utvecklingsnämnden och dess beredningsutskott. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden antar sammanträdesplan för kultur- och utvecklingsnämnden och dess beredningsutskott för år 2014.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 KUN 172 Dnr Uppföljning av nämndens beslut år 2013 Enligt kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 17 december , ska nämnden redovisa de ärenden som ska bli föremål för särskild uppföljning. Redovisningen ska ske kvartalsvis. Redovisning av nämndens beslut år december Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 KUN 173 Dnr Tidtabell för bokbussen år 2014 Kultur- och utvecklingsverksamheten har tagit fram förslag på tidtabell för bokbussen för år Endast smärre justeringar har gjorts i förhållande till gällande tidtabell. Ändringarna jämfört med gällande tidtabell är följande: Hållplats Hushalt upphör då det saknas låntagare. Hållplats Björkered får den tid som Hushalt haft i nuvarande tidtabell. Efter förändringen återstå 76 hållplatser. Under sommaren, från den 10 juni till den 18 augusti, utökas antalet hållplatser till 81. De hållplatser som tillkommer under sommaren är Delfinen, Marias Camping, Strandhugget i Mellbystrand, Lyckovägen, Lövvägens stugområde i Skummeslöv. Utöver dessa hållplatser kommer även Strandhotellet, Hallandsvägen och Svens livs att angöras på fredagar under sommaren. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 26 november Förslag till tidtabell för bokbussen för år december Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer tidtabell för bokbussen för år 2014.

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 KUN 174 Dnr Osbecksgymnasiets programutbud 2014/2015 Osbecksgymnasiet lägger fram förslag på programutbud för Osbecksgymnasiet läsåret december Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer Osbecksgymnasiet förslag om att under kommande läsåret erbjuda följande program med inriktningar: Barn- och fritidsprogrammet (BF)- fritid och hälsa, pedagogiskt arbete El- och energiprogrammet (EE) automation, elteknik Ekonomiprogrammet (EK) - ekonomi Fordons- och transportprogrammet (FT) personbil Hotell- och turism (HT) turism och resor Introduktionsprogrammet (IM) Industritekniska (IN) - produkt och maskinteknik, svetsteknik Naturvetenskapliga programmet (NA) naturvetenskap, naturvetenskap och samhälle Samhällsprogrammet (SA) beteendevetenskap, samhällsvetenskap Teknikprogrammet (TE) - design och produktutveckling, teknikvetenskap, produktion (samtliga ingår i teknikprogrammet på Osbeck) Lärlingsutbildning inom de yrkesförberedande programmen ovan samt Handelsprogrammet, Restaurangprogrammet och Naturbruksprogrammet. 2. Om något program får färre än fem sökande kommer en förnyad diskussion föras.

20 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 KUN 175 Dnr Läsårstider 2014/2015 för Osbecksgymnasiet Läsåret ska innehålla minst 178 skoldagar för eleverna och minst 12 lovdagar enligt 3 kapitlet l gymnasieförordningen (2010:2039). Utöver skol- och lovdagar får det inom läsåret läggas ut fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Osbecksgymnasiet lägger nu fram förslag till läsårstider för läsåret 2014/2015. Elevernas terminstider: Höstterminen 2014 måndag fredag Vårterminen 2015 måndag fredag Läsåret omfattar 180 skoldagar (minst 178 enligt 3 kapitlet l gymnasieförordningen (2010:2039) efter att 5 studiedagar har avräknats. Elevernas lovdagar och studiedagar (minst 12 lovdagar och högst fem studiedagar enligt 3 kapitlet l gymnasieförordningen studiedag v lovdagar v lovdagar v (Jul- och nyårsledigt) lovdagar v lovdagar v lovdag v. 20 Beslutas lokalt 3 studiedagar forts

21 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 forts Osbecksgymnasiets förslag till läsårstider 2014/2015 för Osbecksgymnasiet. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer Osbecksgymnasiets förslag till läsårstider för läsåret 2014/2015.

22 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 KUN 176 Dnr Bidrag till allmän samlingslokal 2014 Enligt gällande bestämmelser om bidrag till allmänna samlingslokaler ska kultur- och utvecklingsnämnden senast under december månad besluta om bidrag för nästkommande år. Ansökningar om bidrag för verksamheten år 2014 har inkommit från samtliga 13 föreningar, som av nämnden beviljats driftbidrag för innevarande år. För Hökagården i Mellbystrand har nämnden lämnat Mellbystrandsföreningen driftbidrag endast för en kortare period, eftersom planerad renovering och ombyggnad inleddes under våren s beredning Kommunens stöd till föreningar som upplåter allmänna samlingslokaler regleras av Bestämmelser om bidrag till allmänna samlingslokaler. Enligt bestämmelserna skall sökande förening och samlingslokal uppfylla följande krav för att kommunen skall lämna bidrag: a) det skall finnas ett varaktigt behov av lokalen på orten, b) lokalen skall fylla skäliga krav på god standard, c) lokalen skall i skälig omfattning och på skäliga villkor hållas tillgänglig för föreningsmöten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse m.m., d) lokalen skall ha en allsidig användning och e) det skall finnas goda ekonomiska förutsättningar att driva och förvalta lokalen. Nämndens anslag för bidrag till allmänna samlingslokaler var kronor för år Enligt kultur- och utvecklingsnämndens beslut i 27/2012 ska det årliga driftbidraget till föreningen justeras med anledning av lägre kostnader för elenergi. forts

23 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 20 forts Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 29 november Ansökan med tillhörande handlingar från 13 föreningar. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar om följande bidrag till samlingslokaler år Blankeredsgårdens ek. förening Bygdegårdsföreningen Skoskumsgården Folkets Hus Byggnadsförening, Genevad Föreningen Lagagården Föreningen Ysby Bygdegård Hasslövs Bygdegårdsförening Knäreds Bygdegårdsförening Mestocka Nya Bygdegårdsförening Ränneslövs Bygdegårdsförening Våxtorps Bygdegårdsförening Våxtorps Godtemplare Byggnadsförening Ålstorps Bygdegårdsförening Summa Mellbystrandsföreningen beviljas kronor i förskott, varav kronor utbetalas senast 31 maj 2014 och kronor senast 31 juli Föreningens bidrag för 2014 ska slutligen fastställas senast under januari 2015, varvid beviljat förskott ska regleras. 3. Verksamheten ges i uppdrag att göra en uppföljning av bidragsbestämmelserna som infördes 2008 samt att komma in med nytt förslag till bidragsregler gällande allmänna samlingslokaler, att gälla från 1 januari 2015, till nämndens sammanträde i maj 2014.

24 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 21 KUN 177 Dnr Bidragsansökan från SFK Aborren för Laxadagen 2013 SFK Abborren ansöker om ett bidrag på kronor för att genomföra Laxadagen 2013 som i år anordnas för 30:e gången. I år söker SFK Abborren bidrag för att kunna ge segrarna lite finare priser. Föreningen har cirka 225 medlemmar och det är ett 20-tal av dessa som arbetar ideellt. Kultur- och utvecklingsnämnden beviljade år 2012 SFK Abborren 3000 kronor för arrangemanget. Den 10 oktober 122 gav beredningsutskottet verksamheten i uppdrag att begära in budget för Laxadagen inklusive både intäkter och kostnader från Laxadagen 2013 till nämndens sammanträde i december. SFK Abborren har nu kommit in med de begärda uppgifterna. Ansökan om bidrag från SFK Abborren den 5 september Tjänsteanteckning den 2 oktober Skrivelse med budget för Laxadagen från SFK Abborren den 13 november Komplettering av budget för Laxadagen från SFK Abborren den 14 november december Kultur- och utvecklingsnämnden avslår SFK Abborrens ansökan om bidrag. Beslutsexpediering SFK Abborren

25 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 22 KUN 178 Dnr Ändring i kultur- och utvecklingsnämndens delegationsordning Med anledning av en överflytt av arbetsuppgifter i samband med en pensionsavgång behöver kultur- och utvecklingsnämndens delegationsordning revideras. s beredning Förändringarna i delegationsordningen berör avdelning 6 Delegationsärenden kultur och folkhälsa punkterna 7 till 11. Dessa beslut är i dag delegerade till fritidsintendenten. Folkhälsoenheten föreslår att punkterna 7 och 8 delegeras till anläggningsintendenten med enhetschefen som ersättare. Punkterna 9 till 11 föreslås delegeras till enhetschefen med anläggningsintendenten som ersättare. Ändringarna föreslås börja gälla från och med den 1 januari Förslag till ändring i kultur- och utvecklingsnämndens delegationsordning. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden antar föreslagna ändringar i nämndens delegationsordning att gälla från och med den 1 januari 2014.

26 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 23 KUN 179 Dnr Öppettider på Folkhälsocentrum våren 2014 Fritidsenheten har upprättat ett förslag till öppettider på Folkhälsocentrum för perioden den 1 januari 2014 till den 31 augusti Förslag till öppettider på Folkhälsocentrum. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden antar föreliggande förslag till öppettider på Folkhälsocentrum för perioden den 1 januari 2014 till den 31 augusti 2014.

27 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 24 KUN 180 Dnr Uppstart av Laholms kommuns särgymnasium Utbildningsavdelningen föreslår att nämnden beslutar att starta en särgymnasieskola i egen regi som ska integreras med Osbecks ungdomsgymnasium med start höstterminen s beredning Kultur- och utvecklingsnämnden köper idag utbildningsplatser för samtliga elever som är inskrivna på särskolan vilka idag totalt är 27 elever. Nämnden köper 13 platser från barn- och ungdomsnämnden som bedriver verksamhet på Lagahöjdsskolan samt totalt 14 elevplatser av Halmstad kommun, Region Halland och privata skolformer. Utbildningsavdelningen ser i huvudsak följande fördelar med en gymnasiesärskola i egen regi: Laholms kommun ger ett utbildningsalternativ på hemmaplan för den aktuella elevgruppen. Laholms kommun tvingar inte elever som söker ny utmaning efter grundskolan att åka taxi längre sträckor eller flytta hemifrån. Förslaget bör ge en kostnadsminskning genom stordriftsfördelar om fler elever går ihop och samnyttjar specialpedagogisk kompetens. Förslaget innebär att utbildningsverksamheten kan rekryterar en rektor med erfarenhet av liknande verksamhet samt specialutbildad personal. Med denna kompetens tillkommer mervärdet av att kommunen även möter övriga elevers behov av specialisthjälp, t.ex. elever med svårare, autism, asperger och ADHD. forts

28 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 25 forts Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 19 november december Kultur- och utvecklingsnämnden ger verksamheten i uppdrag att starta en gymnasiesärskola på Osbeck med start augusti Gymnasiesärskolan ska ha följande programutbud läsåret 2014/2015: - Programmet för estetiska verksamheter - Programmet för samhälle, natur och språk - Programmet för hotell, restaurang och bageri - Programmet för fordonsvård och godshantering

29 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 26 KUN 181 Dnr Regler för särskild ersättning för Nationella godkända idrottsutbildningar (NIU) Laholms kommun avviker från övriga kommuner i Halland genom att betala ut särskild ersättning för Nationella godkända idrottsutbildningar (NIU). Laholms kommuns gymnasieskola har i egen regi profiler motsvarande NIU. Profilernas utgifter tas inom ordinarie elevpeng. Profilerna är, fotboll, risk och säkerhet samt musik. Laholms kommun betalar idag utöver elevpeng för 12 elever och som enda kommun inom samverkansområdet kr per månad till Aspero idrottsgymnasium. Under våren 2014 kommer hela samverkansområdet att enas om ett gemensamt dokument vilket ger likvärdiga riktlinjer för bidrag och ersättningar inom gymnasieverksamheten i Halland. Kultur- och utvecklingsverksamheten föreslår att Laholms kommun inte betalar ut någon särskild ersättning för NIU utöver ordinarie elevpeng utan följer skollagens krav i ärendet liksom övriga kommuner inom samverkansområdet. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelsen den 30 oktober december Laholms kommun betalar inte ut någon särskild ersättning för Nationella godkända idrottsutbildningar (NIU).

30 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 27 KUN 182 Dnr Ändring i riktlinjer för bidrag till elever vid folkhögskolor Laholms kommun beslutade den 23 september 1992 att elever som läser på folkhögskola ska erhålla ett bidrag om kr per termin för läromedel och mat. Riktlinjerna fastställdes av kultur- och utvecklingsnämnden den 3 januari s beredning Utbildningschefen föreslår att riktlinjerna förändras så att bidrag betalas ut endast till elev som inte har nått målen i något av gymnasieämnena Svenska 1, Svenska 2, Svenska 3, Engelska 5, Engelska 6, Matematik 1a, Samhällskunskap 1a, Religion 1, Historia 1. För att bidrag ska betalas ut ska åtgärdsprogram för eleven finnas. Kravet på att eleven ska ha läst fyra år på gymnasieskola slopas. Utbildningschefens tjänsteskrivelse den 29 oktober Principer för kommunalt stöd till elever vid folkhögskolor. Förslag till riktlinjer för bidrag till elever vid folkhögskolor. 5 december Kultur- och utvecklingsnämnden antar föreslagna ändringar i riktlinjer för bidrag till elever vid folkhögskolor att gälla från och med den 1 januari 2014.

31 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 28 KUN 183 Dnr Utredning av ansvarsgränser och samarbete mellan Laholms kommun och Arbetsförmedlingen I samband med kommunfullmäktiges beslut om budgetramar och övriga direktiv till nämnderna den 25 juni gavs kulturoch utvecklingsnämnden i uppdrag att utreda och belysa ansvarsgränserna och samarbetet mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. I utredningen ska ingå en beskrivning av hur samarbetet med Arbetsförmedlingen utvecklats under de senaste åren. I det fall nämnden finner områden i detta samarbete som kan utvecklas i syfte att uppnå positiva kostnads- och kvalitetsmässiga effekter för kommunen ska detta redovisas. De positiva effekterna för kommunen ska belysas men med bibehållna lokala insatser för arbetslösa, företrädesvis ungdomar. Nämnden ska redovisa utredning och förslag senast den 31 december 2013 till kommunstyrelsen. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 21 november december Kultur och utvecklingsnämnden uppdrar åt kultur- och utvecklingsverksamheten att ta fram en övergripande avsiktsförklaring kring samarbetet mellan Laholms kommun och Arbetsförmedlingen 2. Kultur och utvecklingsnämnden uppdrar åt kultur- och utvecklingsverksamheten att inrätta ett samarbetsforum mellan Laholms kommun och Arbetsförmedlingen. 3. Kultur- och utvecklingsnämnden överlämnar utredningen till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering, Kommunstyrelsen

32 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 29 KUN 184 Dnr Finansiering av feriearbeten, Osbecksmodellen och sommarlovsentreprenörer Mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts under de år som feriearbeten erbjudits har ett behov av förtydligande gällande målgruppens ålder och användningen av de medel som avsatts för att finansiera feriearbetena uppkommit. s beredning Feriearbeten erbjuds ungdomar i syfte att prova på yrkeslivet, vidga sitt kontaktnät och ge en referens inför framtida arbete. Målgruppen är åldrarna år. Projektet Sommarlovsentreprenörer har integrerats i feriearbete genom att tre veckor av projekttiden belastat budgeten för feriearbeten motsvarande lönekostnaderna. Under sommaren 2013 fick några ungdomar möjlighet att delta i projektet Osbecksmodellen, där tre veckor motsvarar feriearbete och därmed belastar budgeten för feriearbete. Efterfrågan på feriearbeten är stor och de ungdomar som söker är i åldrarna år. De feriearbeten som erbjuds målgruppen finns inom kommunal verksamhet och föreningslivet. Utifrån att projekt Sommarlovsentreprenörer och Osbecksmodellen har integrerats som erbjudanden av sysselsättning för ungdomar under sommarferierna finns ett behov av att också resursanvändningen samordnas. Genom att feriearbete integreras i Osbecksmodellen, så skapas ett betydande mervärde för eleven, skolan och näringslivet. Det bör också vara möjligt att använda de avsatt medlen som medfinansiering i olika former av projektverksamhet, som kan förstärka och växla upp befintliga resurserna, när så är möjligt. forts

33 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 30 forts Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 5 december 12 september december Medel för feriearbeten, sommarlovsentreprenörer och Osbecksmodell samordnas i en gemensam budget. 2. Målgruppen för feriearbeten, sommarlovsentreprenörer och Osbecksmodell är gymnasieelever i årskurs ett och två.

34 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 31 KUN 185 Dnr Handkassa för utslussverksamheten En handkassa användes till mindre inköp som ej bör faktureras samt i stödboende för att inköpen ska bli en del i ett lärande. Inköpen för t.ex. två veckor eller mer redovisas med hjälp av kvitton eller andra verifikat och redovisat belopp betalas ut kontant via bank avi. På så vis är summan av kontanter aldrig mer än beslutat belopp. Regler för kontanthantering finns som ett dokument beslutat av kommunfullmäktige, vilket ansvariga personer för kassan får information om. Kassan redovisas varje årsskifte och slutredovisas då verksamheten ej längre är aktuell. Utslussverksamheten med planerad uppstart i december 2013 behöver en handkassa, kontantkassa, om kronor. Ansvarig för handkassan blir Jenny Strand med ersättare Anna-Maria Mårtensson. 5 december Utslussverksamheten får nyttja en handkassa på kronor när boendet har startat upp. Ansvarig blir Jenny Strand med ersättare Anna-Maria Mårtensson.

35 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 32 KUN 186 Dnr Kultur- och utvecklingsnämndens utåtriktade verksamhet Nämnden har för avsikt att genomföra utåtriktade verksamheter. Dessa är kun-dagar samt lunchpromenader. 1. Nämndens ordförande kommer att genomföra lunchpromenader en tisdag per månad. Övriga ledamöter och ersättare kan delta men något arvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte vid dessa tillfällen. 2. I samband med beredningsutskottens sammanträden besöker beredningsutskottet Osbecksgymnasiet, så kallade Kun-dagar.

36 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 33 KUN 187 Dnr Omförhandling av överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om mottagande av asylsökande Riksdagen har beslutat om en lagändring som ger Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa kommun att ta emot asylsökande ensamkommande barn. Beslutet innebär att Migrationsverket kan anvisa samtliga kommuner efter den 1 januari 2014 att ta emot ensamkommande barn. Det gäller såväl kommuner som har en överenskommelse att ta emot ensamkommande barn som kommuner utan överenskommelse. s beredning Integrationsenheten har med anledning av den av riksdagen beslutade lagändringen bl.a. utrett kommunens möjligheter att ta emot asylsökanden. Verksamheten bedömer att Laholms kommun bör omförhandla avtalet som reglerar åtagandet att tillhandahålla boendeplatser. Det nya avtalet bör vara i nivå med det fördelningstal som Migrationsverket meddelat, det vill säga sju asylplatser. Verksamheten föreslår att avtalet om boendeplatser delas i två separata avtal, varav det ena avser antal asylplatser och det andra boendeplatser för barn med uppehållstillstånd. Verksamheten föreslår att det avtal som avser boendeplatser för barn med uppehållstillstånd kan omförhandlas på tjänstemannanivå i takt med verksamhetens tillväxt och utökning. Verksamheten rekommenderar att ytterligare två kommunalt drivna gruppboende med träningslägenheter placeras under kultur- och utvecklingsnämnden. Kultur- och utvecklingsverksamheten får fortsatt ansvara för att, i samverkan med övriga verksamheter och aktörer, arbeta vidare med de behov som identifierats i utredningen. forts

37 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 34 forts Migrationsverkets och Länsstyrelsernas skrivelse den 31 oktober Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 13 december Yrkanden Bertil Johansson (Lap): Laholms kommun ska inte omförhandla avtal med Länsstyrelsen och Migrationsverket. Jan Gottfriedson (FP): Bifall till verksamhetens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Gottfriedsons förslag och därefter på Johanssons förslag och finner att nämnden beslutar enligt Gottfriedsons förslag. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att omförhandla kommunens avtal med Länsstyrelsen och Migrationsverket i enlighet med kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt chefen för enheten integration att vid behov omförhandla det avtal som avser boendeplatser för barn med uppehållstillstånd. 3. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt kultur- och utvecklingsnämnden i samverkan med servicenämnden att utreda möjligheter och kostnader för uppstart av ytterligare två kommunalt drivna gruppboenden med träningslägenheter placerade under kultur- och utvecklingsnämnden. forts

38 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 35 forts 4. Kultur- och utvecklingsverksamheten får fortsatt ansvar för att, i samverkan med övriga verksamheter och aktörer, arbeta vidare med de behov som identifierats i utredningen. Reservation Bertil Johansson (Lap) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

39 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 36 KUN 188 Dnr Anmälningar 2013 Enligt förteckning den 12 december 2013.

40 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 37 KUN 189 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Beredningsutskottets protokoll den 5 december Enligt förteckning den 12 december 2013.

41 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 38 KUN 190 Dnr Informationsärenden Information från verksamheten - Destination Laholm Ulf Mattsson Information från ordföranden Besök från verksamheterna - Näringslivsverksamheten Fredrik Swärdh - Integrationsverksamheten Jenny Strand