Agenda. Beskrivning av särskilda statsbidrag. Roller och ansvar. Viktig administration för att erhålla statsbidrag

Transkript

1

2 Agenda Beskrivning av särskilda statsbidrag Roller och ansvar Viktig administration för att erhålla statsbidrag Vad får man som deltagare med sig efter kursslut Kontaktpersoner hos Folkbildningsrådet Frågor?

3 Särskilda statsbidrag Arbetsmarknadsuppdrag Studiemotiverande folkhögskolekurs SMF Etableringskurs på folkhögskola Bristyrkeskurs på folkhögskola Särskild folkbildningsinsats Asyl på folkhögskola

4 Vad? Omfattning innehåll Målgrupp Syfte, mål Roller och ansvar SMF Etablering Förberedande utbildning i samverkan med Arbetsförmedlingen Utbildningsinsats i samverkan med Arbetsförmedlingen 3 månader Orienterande, repeterande och motivationshöjande 6 månader Svenska med orienterande studie och arbetsförberedande insatser Arbetslösa utan gymnasieexamen Nyanlända inom etableringsprogrammet Underlätta för fortsatta studier Stärka möjligheter till fortsatta studier eller att få ett arbete Folkhögskolorna ansöker Folkbildningsrådet fördelar Lokalt samarbete vid rekrytering Bristyrkeskurs Utbildningsinsats inom bristyrken i samverkan med Arbetsförmedlingen 6 24 månader Deltagare i jobb- och utvecklingsgarantin Få eller att behålla ett arbete Arbetsförmedlingen anvisar Kursstart på folkhögskolan Deltagare på kurs Asyl Särskilda insatser inom folkbildningen Kort- eller lång kurs. Lära svenska, om samhället, delta i samhälls- och arbetsliv Asylsökande och de som bor kvar i anläggningsboende Meningsfull väntan samt underlätta etablering Folkbildningen

5 Vem gör vad arbetsmarknadsuppdragen? Arbetsförmedlingen erhåller regleringsbrev Folkbildningsrådet och Arbetsförmedlingen sluter avtal Folkbildningsrådet tar fram villkor och anvisningar Folkhögskolan och Arbetsförmedlingen samarbetar lokalt Bristyrkeskurser ska godkännas av arbetsförmedlingen lokalt Folkhögskolan söker platser Folkbildningsrådet fördelar och registrerar antal platser i Arbetsförmedlingens system (SMF, Etablering) Arbetsförmedlingen anvisar deltagarna Folkhögskolorna genomför kurserna och rekvirerar/rapporterar verksamheten till Folkbildningsrådet och SCB Folkbildningsrådet följer upp insatserna nationellt, se Folkbildningsrådets hemsida

6 Vem gör vad asyl? Folkbildningsrådet beslutar om villkor och utlyser ansökningar Folkhögskolorna ansöker om antal deltagarveckor Folkbildningsrådet fördelar preliminära deltagarveckor Folkhögskolorna rekryterar deltagare, genomför verksamheten och registrerar den i Schoolsoft Folkhögskolorna rapporterar enligt ordinarie verksamhet till SCB Folkhögskolorna lämnar skriftlig rapport till Folkbildningsrådet senast Folkbildningsrådet slutreglerar preliminärt fördelade deltagarveckor utifrån SCB:s statistik, i samband med andra kvartalets statsbidragsutbetalning i början av april Folkbildningsrådet följer upp insatserna och rapporterar till regeringen

7 Kursstart för SMF & Etableringskurs Kursstarter skapas i Arbetsförmedlingens system av Folkbildningsrådet Folkhögskola - Adress - Successivstart eller gruppstart - Kursstartsdatum - Antal deltagare som max på kursen Mejlas till: smf@folkbildningsradet.se etablering@folkbildningsradet.se Anvisningsbrev skickas ut till folkhögskolan från Arbetsförmedlingen Avbrottsbrev skickas ut till folkhögskolan från Arbetsförmedlingen

8 Villkor och kurstyper Fördelning, Villkor och anvisningar; se Folkbildningsrådets hemsida Villkor för rapportering (via SchoolSoft): SMF efter 10 kursdagar Etablering och Bristyrkeskurser efter 15 kursdagar Asyl efter 15 kursdagar (följer ordinarie verksamhet) Kurstyp i SchoolSoft SMF år kurstyp 15 SMF 25 år och äldre kurstyp 16 Etableringskurs kurstyp 21 Bristyrkeskurser kurstyp 25 Asyl kurstyp 26, 27

9 Rekvisition och utbetalning Arbetsmarknadsuppdrag Registrering av deltagarna i SchoolSoft Registrera avbrott Resor SMF 1:a vardagen i varje månad underskriven rekvisition via mejl Utbetalning; mars, maj, aug, okt och dec Asyl Registrera både TF-personnummer och LMA-nummer i SchoolSoft Intyg för deltagares resor Förskottsutbetalning kvartalsvis Slutreglering andra kvartalets utbetalning 2019 Slutreglering 2018 sker kvartal ett 2019

10 Arbetsmarknadsuppdrag Har mejlats ut till rektor, info adress och finns på Folkbildningsrådets hemsida

11 Arbetsmarknadsuppdrag Mejlas till Folkbildningsrådet Första vardagen i varje ny månad

12 Arbetsmarknadsuppdrag Skickas från Folkbildningsrådet vid utbetalning via brev till folkhögskola

13 Asyl Fördelning

14 Asyl Lägesrapport hämtad från SCB

15 Deltagarperspektiv Efter kursslut (Arbetsmarknadsuppdrag) Intyg Plan Finns att hämta på Schoolsoft Folkhögskolornas studeranderättsliga råd Deltagare i arbetsmarknadsuppdragen kan få råd av och anmäla ärenden till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd, FSR, om det inte går att lösa frågan på den aktuella folkhögskolan. Folkhögskolan ska upplysa deltagaren om ovanstående.

16 Kontaktpersoner särskilda uppdrag SMF Handläggare Lena Östlund Ekonomi Mikaela Smedberg Administration Bristyrkeskurs Handläggare Lars Tengberg Ekonomi Mikaela Smedberg Administration Etablering Handläggare Golnar Bahar Ekonomi Mikaela Smedberg Administration Asyl/ Svenska från dag ett Handläggare Maria Sundbom Ressaissi Ekonomi Veronica Kennett Administration

17 Frågor?