Anskaffning och bedömning av kemikalier

Transkript

1 Datum: Sida: 1 (5) Revision: Korrigerat referenser till andra instruktioner m.a.p. instruktionsnummer. Revision: Överförd i ny mall Revision: Justerat referenser Anskaffning och bedömning av kemikalier Syfte Genom att begränsa antalet kemikalier minskas risken för ohälsa, olycksfall och miljöstörningar. Detta sker genom att granska, förteckna och riskbedöma kemikalier före inköp och användande. Omfattning Leverantör Inköp Kemikalie- granskning Beställare Användare Riskbedömning IChemistry Klassning Ettiketter Skyddsblad SDB Användare Instruktionen beskriver procedurer, ansvar samt arbetssätt för kemikaliegranskning och förteckning av säkerhetsdatablad och annan dokumentation över de kemikalier som används på Preemraff. Instruktionen gäller även kemikalier som köps in och används av entreprenörer. Granskningskriterier Granskning krävs alltid om hanteringen är större än 1 ton per tillfälle eller år. Kemikalier som klassas cancerframkallande, mutagena eller reproduktionshämmande sk. CMR skall alltid granskas. Substitutionsbedömning skall vara utförd.

2 Datum: Sida: 2 (5) Kemikalier som i rumstemperatur klassas frätande eller farliga vid inandning ska alltid granskas. Exempel på kemikalier: Produktkemikalier, tillsatsmedel, katalysatorer, egna produkter och farliga ämnen i produktionen. Kemiska produkter såsom gaser, oljor, färger, rengöringsmedel, mm. Externa tjänster där kemikalier hanteras av entreprenörer t.ex. vid målning, betning och kemisk rengöring. Kemikalier som kan undantas från granskning ovan är: Ämnen som hanteras mindre än 1 ton per år eller tillfälle. Kemikalier som används av Företagshälsovården. Hushållskemikalier t.ex. handtvål, diskmedel och pennor. Kemikalien får användas under de förutsättningar som kemikaliegranskningen angivit. Alternativt gäller krav på riskbedömning. Inköp av kemikalier till laboratoriet regleras i avdelningsinstruktion. Kravet på riskbedömning gäller. Ansvar och befogenheter Kemikaliegranskningsgruppen Kemikaliegranskningsgruppen granskar nya och befintliga kemikalier. Det finns en grupp på respektive raffinaderi. De består av: Miljöingenjör, arbetsmiljöingenjör, huvudskyddsombud, laboratorieingenjör, inköp, beställaren och företagshälsovården. Gruppen jobbar även med förteckning, klassning och substitution. Vid riskbedömning av kemikalier kan förutom användare även miljöingenjör, arbetsmiljöingenjör och beställare vara representerade. Vid behov kallas även någon av följande befattningar: Driftingenjör, processingenjör, underhållsingenjör, räddningstjänst, säkerhetsrådgivare. Beställaren Beställaren är den som initierar nyinköpet/rekvisitionen. Det åligger beställaren att säkerställa om en produkt som köps in är en kemikalie eller inte. Detta gäller även då inköpet sker via ett avrop. Beställaren lämnar tillgänglig information om kemikalien till miljöingenjören som sammankallar kemikaliegranskningsgruppen. Beställaren ansvarar också för att godkänd utrustning finns tillgänglig för hantering av kemikalien.

3 Datum: Sida: 3 (5) Beställaren ansvarar för att återrapportera eventuella engångsåtgärder från granskningen till miljöingenjören. Skadebegränsande åtgärder enligt protokollen ska vara gjorda innan kemikalien får tas in på Preemraff. Beställaren tar fram specifika driftinstruktioner vid behov. LYR: Beställaren samordnar leverans i enlighet med Driftmästarinstruktion DMI 6. GOR: Gemensam driftinstruktion PA-21, Hantering av fraktsedlar. Användaren Användaren ansvarar för att kemikalien är riskbedömd där den ska användas. Dokumentation sparas i ichemistry. Skyddsblad och säkerhetsdatablad anslås på arbetsplatsen. Det är också användarens ansvar att meddela miljöingenjören när kemikalien inte längre ska användas. Miljöingenjören Miljöingenjören använder programmet ichemistry för att förteckna och rapportera förbrukning av kemikalier. Miljöingenjören sammankallar kemikaliegranskningsgruppen. Miljöingenjören distribuerar säkerhetsdatabladen (SDB), skyddsblad och granskningsprotokoll till deltagarna i kemikaliegranskningsgruppen. Miljöingenjören kopplar protokoll, utredningar, rapporter och övrig säkerhetsinformation om kemikalien i ichemistry. Miljöingenjören godkänner kemikalien efter återrapportering av åtgärder i enlighet med protokollen. Arbetsmiljöingenjören Arbetsmiljöingenjören förbereder kemikaliegranskningen ur ett arbetsmiljöperspektiv. Arbetsmiljöingenjören informerar arbetsmiljökommittén AMK (SA602) om kemikaliegranskningen har pekat ut kemiska hälsorisker av allmänt intresse. Inköp Inköp utför ordinarie leverantörkontroll och deltar på kemikaliegranskningsmötet. Inköp kontrollerar i MAXIMO om den nya kemikalien kan ersättas av någon tidigare granskad och godkänd kemikalie. Inköp lämnar uppgift om kemikaliens artikelnummer, leverantörens namn eller aktuellt säkerhetsdatablad till miljöingenjören. Inköp beställer kemikalien när den blivit godkänd, vilket den blir när miljöingenjören kontrollerat att åtgärder enligt kemikaliegranskningsprotokollet är genomförda.

4 Datum: Sida: 4 (5) Arbetssätt Kemikaliegranskning genomförs på begäran av beställaren. Kemikaliegranskningsblankett ska användas. Beställaren skall lämna följande underlag till kemikaliegranskningsgruppen senast två dagar innan mötet: Digitalt säkerhetsdatablad (svensk eller engelsk) Mängd som ska hanteras/ förbrukas per år, samt maximal lagringsmängd Vem/vart/hur kommer kemikalien att hanteras, användas och lagras Hur levereras kemikalien Ersätter den en annan Finns alternativ t.ex. kem. vi redan använder, -motivera ny kemikalie Vad händer med kemikalien i processen Vad sker med rester, kärl och avfall Resultatet från kemikaliegranskningen distribueras till användarna och deltagare i kemikaliegranskningsgruppen. Protokollet kopplas till kemikalien i ichemistry. Databasen ichemistry är en avdelnings-, artikel- och namnsorterad kemikalieförteckning på Preem. Länk till ichemistry finns på intranätet under verktyg, Säkerhetsdatablad ichemistry. Systemet stöds externt av leverantören Intersolia med aktuella säkerhetsdatablad har även funktioner för automatisk generering av skyddsblad och etiketter. Systemet söker fram om kemikalien finns med i Kemikalieinspektionens PRIObegränsningsdatabas, Reach kandidatlista, GADSL, SIN listan, Europeiska kemikaliemyndigheten ECHA:s kandidatlista, samt Arbetsmiljöverkets AFS 2011:19 (Kemiska arbetsmiljörisker grupp A och B). I systemets riskbedömningsmodul kan man ange skyddsåtgärder och risker som blir synliga i skyddsbladet. Säkerhetsdatablad Säkerhetsdatabladen (SDB) hålls uppdaterade av företaget Intersolia i databasen ichemistry. För vissa kemikalier finns även SDB på Engelska. Det är användaren som ansvarar för att aktuella SDB och skyddsblad ligger inplastade i en märkt postlåda vid kemikaliebehållarna. Om kemikalien används tillfälligt räcker det att ett inplastat säkerhetsdatablad hängs upp på plats, dock skall driften och räddningstjänsten vara informerade. Skyddsblad Skyddsbladet genereras automatiskt av ichemistry. Innehållet utgörs av avsnitt 4, 3, 2 och 1 från kemikaliens säkerhetsdatablad (SDB). Innehållet i punkt 3 - lokal information, hämtas automatiskt från riskbedömningsmodulen om/när den är utförd. Den lokala informationen är knuten till den avdelning kemikalien är sorterad i ichemistry. Kemikalieförteckning Enligt gällande författning AFS 2011:19, skall kemiska riskkällor förtecknas och riskbedömmas.

5 Datum: Sida: 5 (5) Preems kemikalieförteckning finns i databasen ichemistry. Det åligger varje avdelning att hålla sin kemikalieförteckning aktuell. Den utgör dokumentationen av de egna kemiska riskkällorna. Vid förändrad kemikalieanvändning eller om man uppmärksammar kemikalier som uppfyller kriterierna ovan, men som saknas i förteckningen, ska man kontakta miljöingenjören som tar med dem vid nästa granskning. Omhändertagande av spill och rester Tvätt- och rengöringsmedel skall användas mycket restriktivt. Tillstånd från miljöavdelningen måste inhämtas vid varje större rengöringstillfälle d.v.s. när mer än 25 liter rengöringsmedel per tillfälle eller dag används. Detta är viktigt för att säkerställa funktionen hos reningsverket. Kemikalier får av miljö- och processtekniska skäl aldrig tömmas i avlopp. Omhändertagande av spill och rester regleras genom bl.a. MI106 Avfallshantering. För att undvika spill till mark eller reningsverk skall utrustning som innehåller kemikalier stå över spilltråg eller annan tät invallning. Referenser För gällande lagar, författningar och andra krav se stöd i arbetet/laglistor på VLSA hemsida. SA501 Riskhantering MI106 Avfallshantering SA331 Säkerhetsföreskrifter entreprenörer AN401 Katalysatorhantering på raffinaderiet NO100 Handläggning av investeringsprojekt SA506 Hazopgranskning och SIL-klassning NO301 Instruktion SHE-granskning IN101, MI101, SA601, SA602, LS303 Inköpshandboken