Reglemente för Flens kommuns föreningsstöd

Transkript

1 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2009:1-805 Reglemente för Flens kommuns föreningsstöd Antagen av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige

2 Typ av stöd: Sida: Sista ansökningsdag: 1. Ledarutbildningsbidrag 5 Hela året 2. Lokalt aktivitetsstöd 6 15 februari och 15 augusti 3. Aktivitetsstöd för ridskoleverksamhet 8 15 februari och 15 augusti 4. Driftbidrag 9 30 september 5. Samlingslokaler september 6. Stöd till föreningar med särskild social inriktning september 7. Arrangemangsbidrag 13 Senast 1 månad före arrangemanget 8. Verksamhetsstöd till kulturföreningar september 9. Stöd till pensionärsföreningar september 10. Stipendier 16 -kulturstipendium - idrottsstipendium - ledarstipendium 1 november 11. Stöd till studieförbund 20 Senast 15 februari lämna in arbets-/verksamhetsplan och budget för planerad verksamhet. Senast 1 maj lämna verksam-hetsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för genomförd verksamhet. 12. Pengar i påse 24 Hela året 13. Till nämndens förfogande 25 Hela året

3 1 Allmänna bestämmelser Giltighet Dessa bestämmelser gäller från och med och ersätter alla tidigare regler angående föreningsstöd. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om tillämpningen av dessa regler (i enlighet med kommunfullmäktiges beslut) Vem kan få stöd Bidragen är avsedda att vara ett stöd till de föreningar inom Flens kommun som bedriver verksamhet i kommunen av demokratisk och ideell karaktär. För att föreningen skall vara bidragsberättigad skall följande villkor uppfyllas: Föreningen ska ha: - Styrelse och stadgar - Minst 10 verksamhetstillfällen/år - Registrerats hos kultur- och fritidsnämnden - Verksamhet som är öppen för alla vilket innebär att alla som årligen är/blivit medlemmar och som stödjer föreningens syfte och målsättning är välkomna. - Verksamheten ska huvudsakligen bedrivas i och vända sig till invånarna i Flens kommun - Föreningen/organisationen skall tillse att erhållna bidrag används till det de beviljats för. Verksamheten ska främja jämställdhet och mångfald samt aktivt arbeta mot alkohol, droger, dopning, trakasserier och våld. För idrottsföreningar gäller dessutom att man ställer upp på Riksidrottsförbundets riktlinjer. Föreningen ska tillhöra riksorganisation om sådan finns. Ungdom i de åldrar som berörs av den kommunala bidragsgivningen bör få inflytande i föreningen. De föreningar med ungdomsverksamhet där ungdomssektionen har egen styrelse uppmuntras. om registrering av ny förening skall ske på särskild blankett. som inkommer och är komplett senast 31 maj, berättigar till bidrag från och med 1 juli samma år. som kommer in efter den 31 maj men före 1 december berättigar till bidrag från och med den 1 januari påföljande år.

4 2 För att erhålla kommunalt bidrag till föreningsverksamhet, fria lokaler och föreningsservice krävs att föreningen är registrerad i kommunens föreningsregister.

5 3 Olika former av stöd Stöd kan ges i form av: - Subventionerad hyra. Subventionerad hyra av kommunens lokaler, anläggningar och utrustning enligt av kommunfullmäktige fastställda avgifter och hyror. - Föreningsservice, rådgivning och andra tjänster. - Kontantstöd. Stödens storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. Medlemskap Med medlem i bidragsberättigad organisation avses, den som under närmast förflutna verksamhetsår varit registrerad som medlem i organisationens medlemsmatrikel och erlagt medlemsavgift och som i övrigt uppfyller de krav vederbörande organisation, enligt stadgar och årsmötesbeslut, ställer på sina medlemmar., utbetalning ska undertecknas av styrelsen utsedd firmatecknare.bidrag utbetalas i regel i efterskott till föreningens huvudbankgiro- eller plusgirokonto. Kommunen kan reglera eventuell fordran på föreningen innan beviljat bidrag utbetalas. Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätt att kontrollera ansökans riktighet. På anmodan ska förening tillhandahålla samtliga handlingar som har betydelse för ansökan. Bidragsberättigad organisation som inkommit med ansöknings- eller redovisnings-handlingar för sent, kan inte annat än i undantagsfall komma i åtnjutande av anslag. Övrigt Underlaget för ansökan ska sparas enligt Bokföringslagens bestämmelser angående räkenskapshandlingar. Lämnande av oriktiga uppgifter eller uteblivna begärda handlingar kan medföra att en förening avstängs från bidrag. Även återbetalning kan krävas. Har kommunen fordran på föreningen kan det innebära att föreningen utestängs från att hyra kommunens lokaler till dess att skulden är betald. Observera att föreningar vars fakturor har gått till inkasso mister sin rätt att hyra lokaler av kommunen. Detta förbud hävs först när fakturorna är betalda.

6 4 Kultur- och fritidsnämnden har rätt att hålla inne bidrag till en förening till dess eventuella förfallna skulder till Flens kommun har reglerats.

7 5 Ledarutbildningsbidrag Bidraget avser att stimulera ledarutbildning. Villkor 1. Bidrag kan utgå för deltagande i kurser arrangerade av lokal-, distrikts- eller riksorganisation. 2. Kursen skall omfatta minst sex kurstimmar. 3. Bidrag beviljas för högst fjorton dagar/deltagare under ett och samma kalenderår. 4. En kurstimme får inte understiga 40 minuter. 5. Kursdeltagare skall under året uppnå en ålder av minst 15 år. Bidrag till unga ledare mellan år kan, efter särskild prövning, beviljas 100 % ledarutbildningsbidrag. 6. Bidrag utgår inte för deltagande i kongress, förbundsmöten, läger eller motsvarande. 7. Bidrag utgår inte för yrkesutbildning. Bidrag Bidrag utgår för kursavgift och resekostnader. Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. Bidraget får inte överstiga de verkliga kostnaderna. Bidrag till ledarutbildning kan sökas hela året. görs på särskild blankett till kultur- och fritidsnämnden senast en månad efter kursens slut Med ansökan bifogas kursprogram och kursintyg.

8 6 Lokalt aktivitetsstöd (LOK) Det kommunala aktivitetsstödet är avsett att stimulera till ökat antal planerade och genomförda sammankomster samt är avsett att komplettera den statliga bidragsformen. Bidrag Bidrag utgår för sammankomster som sker i föreningens regi. Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. Villkor Sammankomst En sammankomst ska ligga i linje med föreningens verksamhet och idé för barn och ungdom. En sammankomst ska vara en ledarledd gruppaktivitet. Kommentar: Med grupp menas en naturlig grupp som inte är konstruerad. Gruppen kan endast redovisas som en sammankomst, oavsett om träningen bedrivs i mindre grupper och med flera ledare. Ledare ska vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år och kan inte redovisningsmässigt vara ansvarig för flera grupper samtidigt. En sammankomst ska omfatta minst 3 bidragsberättigade deltagare utöver ledare. Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst. En sammankomst ska pågå minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning. Kommentar: Under denna tid får omklädning och andra förberedelser inkluderas men bör utgöra en mindre del av sammankomsten. Verksamhet i drop-in-form där gemensam samling och avslutning saknar, är inte bidragsberättigad. Deltagare Bidragsberättigade deltagare är barn och ungdomar i åldern 7-25 år som aktivt deltar i föreningens verksamhet. Ledare i åldern år är också bidragsberättigade. Kommentar: Utgångspunkten för att räknas som deltagare är medlemskap i föreningen. Deltagare i föreningens prova på och andra aktiviteter i rekryteringssyfte räknas även som bidragsberättigade. Åldern räknas från och med det år deltagaren fyller 7 år och t o m det år deltagaren fyller 25 år.

9 7 Vid tävlingar/matcher redovisas varje lag eller deltagare av respektive förening. Den som samma dag deltagit i fler än en sammankomst inom samma riksorganisation medräknas vid endast en av dessa sammankomster. Kommentar: Vid lägerverksamhet, tävlingar och liknande utgår endast bidrag för en sammankomst/dag och grupp oavsett antalet tränings/tävlingstillfällen. För deltagare och ledare inom handikappidrotten finns ingen övre åldersgräns. Närvaroredovisning Vid varje sammankomst ska närvaro på deltagare och ledare redovisas. Redovisningen ska vara en sammanställning som inkluderar föreningens namn, typ av aktivitet, plats, datum, tider, deltagares och ledares namn, födelsedata, kön och närvaro. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare Kommentar: Redovisning skall ske på närvarokort eller annat underlag som innehåller motsvarande uppgifter. Närvarokort eller sammanställning skall vara numrerade för att kunna identifieras på ansökningsblanketten. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare även om ansökningen av LOK-stöd sker via IT-verktyget klubben online. Redovisning av antalet genomförda sammankomster fördelade på ålder och kön ska ske på särskild ansökningsblankett eller genom IT-verktyget klubben online. Kommentarer: Deltagartillfällen är summan av deltagarnas närvaro i de godkända sammankomsterna. Handikappidrottsverksamheten redovisas särskilt. För redovisning via klubben online finns särskilda instruktioner. Redovisningsperioder: 1/1-30/6 med ansökningsdatum senast den 15/8. 1/7 31/12 med ansökningsdatum senast den 15/2

10 8 Driftbidrag ridskoleverksamhet Bidraget avser att stödja ridskoleverksamheten i Flens kommun. Villkor - Ridskolan skall vara godkänd av Svenska Ridsportförbundet enl anslutningskrav. - Ridskoleverksamheten skall bedrivas av/genom en lokal förening. Bidrag Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. om bidrag skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhetsberättelse för föregående år.

11 9 Driftbidrag Bidrag kan utgå till av organisation ägd eller förvaltad anläggning. Villkor Anläggningen ska vara belägen i kommunen. Förening som tidigare inte beviljats driftbidrag ska skriftligen ansöka hos kultur- och fritidsnämnden om förhandsbesked ifråga om driftbidrag. Kulturoch fritidsnämnden förbehåller sig rätten att pröva vilka föreningar som skall beviljas driftbidrag med hänsyn till anslagna medel och verksamhetens omfattning. Bidrag Bidraget delas i tre nivåer: 1. Förening utan redovisad ungdomsverksamhet. 2. Förening med redovisad ungdomsverksamhet med upp till 250 samman-komster per år. 3. Förening med redovisad ungdomsverksamhet med över 250 sammankomster per år. Ungdomsverksamhetens bidrag bygger på antal redovisade sammankomster av det kommunala lokala aktivitetsstöd året innan bidragsåret. Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. om bidrag skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhets-berättelse för föregående år.

12 10 Samlingslokaler Bidraget är ett stöd avsett att täcka del av de driftkostnader som förknippas med att driva samlingslokalen. Inriktningen är att det ska finnas en samlingslokal i varje kommundel. Om det på grund av kommundelens geografi är berättigat, kan fler än en samlingslokal erhålla kommunalt stöd. Villkor Med allmän samlingslokal avses en lokal som på en ort hålls öppen och tillgänglig för föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet samt som mötesplats för invånarna. Bidrag Bidrag kan beviljas till godkända nettodriftskostnader och utbetalas i efterskott. Med driftkostnader menas bränsle, el, VA och renhållning, försäkring, städning och snöröjning, sotning och reparationer av underhållskaraktär av mindre omfattning. Alla här ovan upptagna kostnader skall kunna verifieras. Bidraget beräknas på kostnader/intäkter upptagna i den senaste årsredovisningen. Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. Kultur- och fritidsnämnden ska vid fördelningen av bidrag till samlingslokaler ta hänsyn till: - lokalens lämplighet för arrangemang och tillställningar - tillgänglighet - nyttjandegrad - tillgång till kommunala lokaler - möjlighet till ungdomsverksamhet Bidragets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. om bidrag skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan ska verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisions-berättelse bifogas.

13 11 Samlingslokaler som kan erhålla bidrag Lindesborgs bygdegård, Folketshus i Hälleforsnäs, Folkets hus i Sparreholm, Forssagården i Forssa, Föreningsborg i Bettna, Vadsbro-Blacksta i Vadsbro, Tea-lokalen, Årdala hembygdsgård i Årdala och Skebokvarnsgården i Skebokvarn

14 12 Stöd till föreningar med särskild social inriktning Stöd till föreningar som bedriver ideell och för samhället särskilt viktig verksamhet inom området socialt stöd. Bidrag Bidraget ska underlätta finansieringen av föreningens ordinarie verksamhet. Huruvida stöd ska beviljas eller inte samt stödets storlek fastställs efter samråd med respektive förening och berörda instanser inom kommunen. Bidraget kan utformas som ett avtal mellan kommunen och föreningen där parternas prestationer regleras. Stödets storlek är beroende av de ramanslag socialnämnden tilldelas i budget. Villkor För att få bidrag krävs att förening bedriver en kontinuerlig och långsiktigt planerad verksamhet. Föreningar som beviljats bidrag men ej fullföljt planerad verksamhet blir återbetalningsskyldig av bidraget. Det åligger föreningen att till socialnämnden inrapportera verksamhetsförändringar av betydelse. om bidrag skall vara socialnämnden tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan ska verksamhetsplan för det år bidraget avser, senaste års verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisionsberättelse bifogas.

15 13 Arrangemangsbidrag Lokal förening kan söka bidrag till offentligt arrangemang inom kommunen. Bidrag Förlusttäckningsbidrag. Villkor Bidrag ges ej till offentliga danstillställningar. med kostnadskalkyl ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast en månad före arrangemanget. Ekonomisk- och verksamhetsmässig redovisning ska lämnas efter genomfört arrangemang.

16 14 Verksamhetsstöd till kulturföreningar Bidragen går till kulturföreningar vars verksamhet bidrar till att bevara och vidareutveckla kulturarvet, stimulerar det lokala kulturlivet och utvecklar ett kulturaktivt samhälle. Bidrag Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. Villkor Verksamhetsstöd avser ideella kulturorganisationers basverksamhet som planeras för nästkommande kalenderår. om bidrag skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan ska verksamhetsplan för det år bidraget avser, senaste års verksam-hetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisionsberättelse bifogas.

17 15 Stöd till pensionärsorganisationer Bidraget syftar till att stimulera till ökad aktivitet i pensionärsföreningar som har sitt säte i Flens kommun. Villkor Bidrag utgår till samtliga i organisationen registrerad medlem per den 31/12 året innan ansökan. Bidrag utgår ej till intresseorganisationer. Bidrag Stödets storlek är beroende av de ramanslag kultur- och fritidsnämnden tilldelas i budget. om bidrag skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 30 september året innan bidragsåret på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhets-berättelse för föregående år.

18 16 Kulturstipendium Flens kommuns kulturstipendium är avsedda att stödja och uppmuntra förtjänstfulla kulturella insatser inom samhällslivets alla områden. Villkor och bidrag Kulturstipendierna kan utdelas till personer som är bosatta och verksamma i Flens kommun eller har annan särskild anknytning till kommunen. Vid utdelning av stipendier kan personer som verkar för det mångkulturella samhället och som redan gjort uppmärksammade insatser komma ifråga. Stipendium kan även utdelas efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Totala stipendiesumman uppgår varje år till det belopp som kommunfullmäktige anvisar för ändamålet. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att uppdela totala stipendiesumman att fördelas på en eller flera mottagare. Samma person kan tilldelas stipendium vid flera tillfällen, dock inte två år i följd. Utdelning av stipendium sker vid den tidpunkt och under de former kulturoch fritidsnämnden bestämmer. om stipendium eller förslag på stipendiat skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 november varje år. Stipendiet utlyses genom annonsering.

19 17 Idrottsstipendium Flens kommuns idrottsstipendium är avsett att utdelas till idrottsutövare som gjort en idrottsprestation något utöver det vanliga. Villkor och bidrag Idrottsstipendiet utdelas till person om är bosatt och verksam i förening i Flens kommun eller har annan särskild anknytning till kommunen eller till lag som är verksamt i kommunen. Stipendiet kan även utdelas efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Stipendiets storlek uppgår varje år till det belopp som kommunfullmäktige anvisar för ändamålet. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att uppdela totala stipendiesumman att fördelas på en eller flera mottagare. Utdelning av stipendiet sker vid den tidpunkt och under de former kulturoch fritidsnämnden bestämmer. om stipendium eller förslag på stipendiat skall vara kultur- och fritidsnämndens kansli tillhanda senast 1 november. Stipendiet utlyses genom annonsering.

20 18 Ledarstipendium Flens kommuns ledarstipendium är avsett för utbildning eller vidareutveckling till gagn för föreningsverksamheten i kommunen. Villkor och bidrag Stipendiet utdelas till person som är verksam i förening i Flens kommun. Här bör särskilt beaktas insatsernas varaktighet, omfattning och ideella natur. Stipendiet kan även utdelas efter förslag från nämnden. Stipendiets storlek uppgår varje år till det belopp som kommunfullmäktige anvisar för ändamålet. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att uppdela totala stipendiesumman att fördelas på en eller flera mottagare. Utdelning av stipendium sker vid den tidpunkt och under de former kulturoch fritidsnämnden bestämmer. om stipendium eller förslag på stipendiat skall vara kultur- och fritidsnämndens tillhanda senast 1 november. Stipendiet utlyses genom annonsering.

21 19 Ung ledare Ung ledare stipendiet tilldelas enskild person som uppträtt med vett och etikett och som är en god förebild för barn och ungdomar genom ledarinsatser inom Flens kommun. Villkor och bidrag Stipendium kan tilldelas till person som är verksam i bidragsberättigad förening i Flens kommun och som inte uppnått högre ålder än 25 år under det år stipendiet utdelas. Stipendiet kan även utdelas efter förslag från nämnden. Stipendiets storlek uppgår varje år till det belopp som kommunfullmäktige anvisar för ändamålet. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att uppdela totala stipendiesumman att fördelas på en eller flera mottagare. Utdelning av stipendium sker vid den tidpunkt och under de former kulturoch fritidsnämnden bestämmer. om stipendium eller förslag på stipendiat skall vara kultur- och fritidsnämndens tillhanda senast 1 november. Stipendiet utlyses genom annonsering.

22 20 Bidrag till studieförbund Syftet med bidraget Folkbildningsarbetet är fritt och frivilligt. Detta innebär en frihet för studieförbunden att själva forma och utveckla sin bildningsverksamhet. Kommunens stöd till studieförbunden ger dem möjlighet att, utifrån respektive förbunds idémässiga förankringar, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Staten har formulerat studieförbundens uppdrag i 7 punkter enligt nedan. (här i en förkortad version från regeringens proposition Lära, växa, förändra 2005/ 2006:192). Kommunen stöder sitt bidrag till studieförbunden på samma kriterier. Den gemensamma värdegrunden Studieförbunden ska stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin. Demokratin byggs i synnerhet i människors sinnen. Studieförbunden ska arbeta för att påverka människors grundläggande värderingar om bland annat alla människors lika värde och jämställdhet mellan könen. Det mångkulturella samhällets utmaningar Studieförbunden ska möta alla människor på ett sådant sätt att det möjliggör för människor att fullt ut delta i det svenska samhället och i den svenska kulturen på sina egna villkor och utifrån sina egna förutsättningar. Studieförbunden kan bidra till integration genom att främja ömsesidig kunskap och förståelse mellan olika etniska, religiösa och kulturella grupper i samhället. Den demografiska utmaningen Under de närmaste tio åren står samhället inför stora demografiska förändringar. Ungdomar, födda , har en lång grundutbildning och behärskar den nya tekniken i samhället. De blir en specifik målgrupp liksom de som är födda Den sistnämnda gruppen kommer att vara den mest resursstarka pensionärs-generationen någonsin och de vill också hitta vägar för att fortsätta vara en resurs i samhället trots att de lämnat arbetslivet. Allt fler blir också äldre och håller sig friska allt längre, vilket blir en stor utmaning för studieförbunden då det gäller att bemöta dessa gruppers efterfrågan på stimulans, kunskap och nöje genom en inspirerande bildningsverksamhet. Det livslånga lärandet Det livslånga lärandet spänner över hela livet och i Sverige samlar studieförbunden, vid sidan av personalutbildningen, flest deltagare i ett

23 21 organiserat lärande. Studieförbunden verkar inom såväl formellt som icke-formellt lärande. Studieförbundens idémässiga förankring hos olika huvudmän är en styrka och ett särdrag. I det livslånga lärandet är det angeläget att personer som kommer från studieovana miljöer intresseras för fortsatta studier. Kulturverksamhet Kulturverksamheten inom studieförbunden har en lång tradition och har alltid spelat en central roll. Verksamheten bidrar i hög grad till att bredda kulturintresset i samhället samt att öka delaktigheten i kulturlivet och främja människors kulturupplevelser och eget skapande. Personer med funktionshinder Inom studieförbunden finns sedan länge en omfattande verksamhet för personer med funktionshinder. Studiecirkeln ger oavsett studieämne funktionshindrade deltagare samhörighetskänsla, kontakter med andra funktionshindrade och perspektiv på sitt eget funktionshinder. Studiecirkeln ger teknikträning, social gemenskap, kunskapslyft, insikt och maktredskap. Folkhälsa, hållbar utveckling och global rättvisa En god folkhälsa är en del i förutsättningarna för en hållbar utveckling. I det lokala folkhälsoarbetet kan studieförbunden spela en framträdande roll. För många människor ger deltagandet i studieförbundens olika aktiviteter och arrangemang tillfälle till reflektion över sin livssituation, kontakt med andra människor och ett avbrott i en stressad vardag. Studieförbunden kan bidra till ökad delaktighet och inflytande, till egenmakt som i sig ökar välbefinnandet. De globala utvecklingsfrågorna kräver långsiktigt arbete av många aktörer, varav studieförbunden är en. Förutsättningar för bidrag Kommunbidrag utgår till inom kommunen verksamma studieförbund vars centrala organisation godkänts för erhållande av statsbidrag av Folkbildningsrådet. Verksamheten i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram skall vara statsbidragsberättigad för att bilda underlag till kommunal bidrag. Bidragen fördelas mellan de studieförbund som planerar att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen. Bidraget skall användas till verksamhet som genomförs i kommunen och som vänder sig till kommunens invånare. Samspel - dialog Kommunen skall ha minst en överläggning med studieförbunden per år där dialog förs om studieförbundens verksamhet.

24 22 Kommunala bidrag Kommunen fastställer årligen det totala bidraget till studieförbundsverksamheten.

25 23 Fördelning av kommunbidrag Bidraget fördelas i princip på samma grunder som statsbidraget. Det totala bidraget delas i 3 delar enligt nedan: - Grundbidrag fördelas i 2-års cykler - Kulturbidrag högst + 10 procent per år och studieförbund - Utvecklingsbidrag Kultur- och utvecklingsbidraget omfördelas årligen. Fördelning av kommunens bidrag mellan ovanstående bidragsformer görs av Länsbildningsförbundet och utbetalas av kultur- och fritidsförvaltningen i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslutade bidragsnivå. Redovisning och utvärdering Redovisning av verksamheten sker årligen dels i skriftlig form, dels muntligt vid träffar som kommunen inbjuder till. Om studieförbundsavdelning omfattar flera kommuner skall det av redovisningen till kommunen klart framgå den del som avser verksamhet och ekonomi inom kommunen. Det åligger varje studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunala bidrag att till kommunen årligen - senast den 15 februari lämna in arbets-/verksamhetsplan och budget för planerad verksamhet, - senast den 1 maj lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för genomförd verksamhet. Verksamheten skall klart kunna följas från plan till genomförd verksamhet med utvärdering. Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av bidraget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund efter den 1 maj. Kontroll Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet att ställa sina räkenskaper och övriga redovisningshandlingar till förfogande på det sätt kommunen bestämmer.

26 24 Pengar i Påse Pengar i Påse är en enkel och snabb form av stöd till ungdomar 7-20 år. Villkor Stöd kan sökas av såväl ungdomsföreningar som enskilda eller en grupp ungdomar för partipolitiskt och religiöst obunden verksamhet, initierad av ungdomarna själva, inom kultur- och fritidsområdet. Pengar i Påse omfattas inte av de allmänna bestämmelserna i detta bidragsreglemente. Redovisning ska lämnas efter genomfört arrangemang. Bidrag Prövas från fall till fall. görs på blankett som finns bland annat på fritidsgårdar, skolor, biblioteket och kommunens hemsida. Bidrag kan sökas under hela året.

27 25 Till kultur- och fritidsnämndens förfogande Nämnden kan utöver specificerade bidragsändamål bevilja ett ekonomiskt stöd av tillfällig art. Bedömning av behov och angelägenhetsgrad görs vid varje enskild framställan. Bidragsgivningen är beroende av att tillgängliga medel finnes inom nämndens budget. Ingen speciell ansökningstid eller blankett tillämpas.