Svenska Shetland Sheepdog Klubbens

Transkript

1 Välkommen till Svenska Shetland Sheepdog Klubbens ÅRSMÖTE

2 Dagordning för årsmöte i SSSK Plats: Scandic Hotell, Upplands Väsby Tid: Före mötet bjuder klubben på kaffe och kaka, kl ) Mötets öppnande. 2) Justering av röstlängden. 3) Val av ordförande för årsmötet. 4) Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 5) Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 6) Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av personer enligt stadgarnas 7 mom. 4. 7) Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8) Fastställande av dagordningen. 9) Styrelsens verksamhetsberättelse med balans resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor, rapport om förvaltningen av Sheltiefonden, samt revisorernas berättelse. 10) Fastställande av Balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 11) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12) a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c. Beslut om medlemsavgifter för ) a. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. b. Val av ordförande 1 år. c. Val av 3 ledamöter för 2 år. d. Val av 2 suppleanter för 1 år. e. Beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14) Val av två revisorer för 1 år och två revisorsuppleanter för 1 år. 15) Val av valberedning. 16) Beslut om omedelbar justering av punkterna ) Proposition. 18) Motioner. 19) Mötets avslutande.

3 Svenska Shetland Sheepdog Klubbens verksamhetsberättelse 2015 Styrelse och kommittéer Styrelse Birgit Andersson, ordförande Monica Mattfolk, vice ordförande Christina Öjergren, kassör Ulla Sohlin, sekreterare Linda Ivarsson, ledamot Sinnica Wahlinder, ledamot Birgitta Åhman, ledamot Elisabet Svedborg, suppleant Maud Andersson Thorén, suppleant Avelskommitté Anna Uthorn (sammankallande), Birgit Andersson, Terese Holmquist, Monica Mattfolk, Birgitta Åhman Utbildningsansvarig Ulla Sohlin Utställningsansvarig Christina Öjergren medhjälpare: Vandringspriser Marita Steens. Utländska domarkontakter Elin Husberg och Patricia Nord. Medlemsregistret Mervi Majala har ansvarat för klubbens medlemsregister. Redaktion Magnus Andkvist t.o.m. Sheltiebladet nr 1/2015 Design & lay out: Pernilla Öjergren, fr.o.m. Sheltiebladet nr 2/2015 Pia Sundström Yasmine Berg Anna Knutson Viktoria Rinkous Jeanette Axenmo Ulla Sohlin Ansvarsområde Rallylydnad: Mona Thorsén Ansvarsområde Agility: Mia Melakari Sammanställning av utställningskritiker Carola Verngren, Gerd Larsson, Ulla Bergh Persson, Angelica Fäger, Lotta Jidegren. SSSK:s hemsida Webmaster: Ulrika Nordieng fram till , därefter Louise Kasurinen, med medhjälpare Ulla Sohlin fram till Därefter Ulla Sohlin.

4 Distriktsidorna: Birgitta Elf och Linda Ivarsson. Resultatsidan: Anna Kristina Palomäki. Valphänvisning, Unghundar/vuxna shelties till salu och Parade tikar Ulla Sohlin har ansvarat för dessa tjänster. Distriktssamordnare/Kontaktområdessamordnare Linda Ivarsson har fungerat som samordnare av distrikts/kontaktområdesverksamheten. Aktivitetskommitté Linda Ivarsson Monica Mattfolk Sinnica Wahlinder Klubbshop Ulrika Nordieng har varit ansvarig för klubbshopen fram till årsmötet , därefter har Mervi Majala varit ansvarig. Arkiv Christina Gosbeck och Madeleine Lund ansvarat för klubbens arkiv. Handbokskommitté LiseLotte Norrblom, sammankallande, Piia Gustvall, Lovisa Orleifson, Carola Verngren, Gun Englund. Kontaktperson för uppfödare Elisabet Svedborg fram till Arbetande sheltie Magnus Andkvist Kontaktperson för Sveriges Hundungdom Mervi Majala Valberedning Anne Reider (sammankallande), Patricia Nord, Carola Verngren Revisorer SSSK:s räkenskaper har granskats av Ann Charlotte Blid och Volker Uschpilkat Revisorssuppleanter Hans Ove Aldenbrink och Dagny Söderström Verksamheten Styrelsemöten Klubben har haft 8 protokollförda möten, varav 7 möten har varit telefonmöten.

5 Medlemmar Antal medlemmar per uppgick till st Antal medlemmar per st, vilket är en ökning med 354 st eller +20,01% sedan Varav: st normal medlemmar varav 231 familjemedlemmar 35 st av dessa är bosatta i utlandet samt 3 familjemedlemmar 306 st har blivit medlemmar genom gåvomedlemsskap 6 st är hedersmedlemmar samt 1 familjemedlem 68 st är anslutna genom Svensk Hundungdom (SHU), Det skickas ut gratis Sheltieblad till intresserade domare samt till några andra (totalt 69 st/gång) Av dessa får ca 63 st Sheltiebladet per mail. Detta är det högsta medlemsantalet någonsin i SSSK. Drygt st medlemmar var det gamla rekordet. Den stora ökningen av medlemmar har glädjande nog uppmärksammats av Svenska Kennelklubben. Medlemsmöten Klubben har under hösten haft 4 medlemsmöten. I Luleå medverkade från styrelsen Birgit Andersson och Christina Öjergren. I Umeå medverkade Birgit Andersson och Lillemor Almersson. I Sundsvall medverkade Monica Mattfolk och Ulla Sohlin och i Upplands Väsby var det Linda Ivarsson, Sinnica Wahlinder, Birgitta Åhman, Birgit Andersson och Monica Mattfolk som var styrelsens representanter. Distrikten Distrikten upphörde för att ersättas med Kontaktområden enligt styrelsebeslut Kontaktområden se separat redogörelse från Aktivitetskommittén. Sheltiebladet Medlemstidningen har kommit ut 4 gånger detta år. SSSK s Handbok 2011 SSSK s Handbok 2011 färdigställdes i november Avelsfrågor Arbetet med avelsfrågor har bedrivits genom avelskommittén, se separat redogörelse. Trippeldiplomet Glädjande nog är det 5 ekipage som erhållit diplomet. Officiella utställningar Vilsta 14 mars

6 Borås 28 juni Vilsta 19 juli Högbo Bruk 12 september Domarkritiker Domarkritiker från de officiella utställningarna i landet har publicerats på klubbens hemsida. Valphänvisning, Unghundar/vuxna shelties till salu och Parade tikar Antalet kullar som anmälts till klubbens Valphänvisning uppgick till 75 st. Unghundar/vuxna shelties till salu uppgick till 11 st och till listan för Parade tikar har 9 st anmälts. Externa kursen/konferenser Birgit Andersson och Monica Mattfolk var klubbens delegater till Kennelfullmäktige Slutord Styrelsen tackar för det förtroende som visats den under året och vill också rikta ett varmt tack till alla som arbetar så oförtröttligt för klubben och shetland sheepdog rasen. Det gångna året visar fortsatt stabil ekonomi och verksamhet. Till Svenska Kennelklubben vill vi rikta ett varmt tack för gott samarbete. 11 mars 2016 Birgit Andersson Monica Mattfolk Christina Öjergren ordförande vice ordförande kassör Ulla Sohlin Linda Ivarsson Birgitta Åhman sekreterare ledamot ledamot Sinnica Wahlinder Elisabet Svedborg Maud Andersson Thorén ledamot suppleant suppleant

7 SSSK:s Avelskommittés verksamhetsberättelse för är 2015 Avelskommittén har bestått av: Birgit Andersson Terese Holmqvist Monica Mattfolk Anna Uthorn, sammankallande Birgitta Åhman Avelskommittén har arbetat mycket med information om framgångarna i PRA projeket och vilka möjligheter det erbjuder. En redogörelse för förekomsten av distichiasis och hur den kan beräknas har publicerats. Arbetet med att revidera RAS har startats. AK har haft en hel del kontakter med uppfödare och andra medlemmar som ställt frågor om avel och hälsa. SSSK:s AK vill tacka för det förtroende som visats oss och för det stora engagemanget bland medlemmarna i avelsfrågor.

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AKTIVITETS/KONTAKTPERSONSKOMMITTÉ FÖRÄNDRING Under verksamhetsåret bildades denna kommitté med anledning av att Distrikten inte fungerade så bra i vissa delar av landet p.g.a. de långa avstånden och gränser. Tidigare fanns 14 distrikt med representanter. VERKSAMHETEN Nu finns 19 kontaktpersoner fördelade ifrån Piteå i norr till Hässleholm i söder. De har gjort ett fantastiskt jobb i ur och skur. Verksamheten har bestått av: Sheltiepromenader, agilityträning, lydnadsträning, rallylydnadsträning, utställnings träning, föreläsningar och pälsvård. De har varit populära och välbesökta. På större orter och där det finns stort antal aktiva medlemmar finns det flera kontaktpersoner beroende på de olika intresseområdena. Under året har ett samarbete startat med Studiefrämjandet, vi har då fått tillgång till deras lokaler, hjälp med annonsering och kopiering av material inför för möten och träffar. Vi välkomnar samarbetet. EKONOMI Träffarna har varit självbärande. AKTIVITETSKOMMITTÉN Linda Ivarsson, sammankallande och har ansvar för: Skåne, Blekinge, Småland, Öland, Gotland, Halland, Östergötland, Västergötland, Bohuslän och Dalsland. Sinnica Wahlinder har ansvar för: Södermanland, Närke, Värmland, Västmanland, Uppland, Gästrikland och Dalarna. Monica Mattfolk har ansvar för: Hälsingland, Härjedalen, Medelpad, Jämtland, Ångermanland, Västerbotten, Norrbotten och Lappland. MÖTEN Under året har 4 telefonmöten hållits, samt en del mailväxling. Ett centralt telefonmöte har hållits med alla kontaktpersoner, Studiefrämjandets Märtha Brandts samt SSSK:s ordförande Birgit Andersson, där vi informerade om rutiner för verksamheten och samarbetet med Studiefrämjandet. Linda Ivarsson, Sinnica Wahlinder och Monica Mattfolk

9

10

11

12

13

14 Rapport till SSSK:s årsmöte angående Sheltiefonden SSSK:s årsmöte 2006 beslöt bilda Sheltiefonden, vars syfte är att stödja insatser som har till mål att främja fysisk och mental hälsa hos shetland sheepdog. Ingående balans 1/ :- Avgifter pg 505:- Utgående balans 31/ :- SSSK:s styrelse, mars 2016

15 Verksamhetsplan för Svenska Shetland Sheepdog Klubben Mål: 1. Informera och sprida kunskap om SKK och Svenska Shetland Sheepdog Klubben och dess mål, organisation och arbetsform. 2. Informera om till klubben hörande ras och dess användningsområden. 3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer. 4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet. 5. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning 6. Anordna prov till utställningar eller tävlingar i enlighet med SKK:s bestämmelser 7. Stödja och medverka i SKK:s forskningsarbete 8. Delta i samråd inom och utom SKKorganisationen Plan för 2016 Avelsfrågor: Avelskommittén informerar löpande i avelsfrågor, arbetar med årlig utvärdering av RAS, bevakar och studerar utvecklingen av rasen vad gäller hälsa, mentalitet, exteriör och population. Avelskommittén fortsätter arbetet inför RAS Under andra halvåret 2016 kommer uppfödarträffar att anordnas på följande 3 orter: Jönköping, Stockholmsområdet och Luleå. AK kommer att i första hand arbeta med att ta fram ett förslag till revidering av de Rasspecifika Avelsstrategierna från I detta arbete ingår utvärdering av hälsoprogrammet för PRA, utvärdering av nuvarande RAS, inhämtning av statistik från försäkringsbolagen samt analys av SKK Avelsdata för sheltie. RAS träffar planeras på tre olika platser under hösten för att diskutera förslaget. Förhoppningen är att kunna skicka in ett nytt RAS till SKK före årets slut. Officiella utställningar: lördag 12 mars Upplands Väsby, söndag 3 juli Borås, söndag 17 juli Piteå, söndag 4 september Högbo Bruk Sandviken samt lördag 3 december Upplands Väsby. Medlemsmöten kommer att hållas under januari i Kalmar, Hässleholm, Göteborg och Gävle. Under februari i Norrköping, Örebro. Kontaktområden; Kontaktpersonerna planerar många aktiviteter av skiftande slag som annonseras ut i Sheltiebladet, Facebook samt respektive SSSK:s hemsida. Flera områden saknar fortfarande kontaktpersoner för att vi ska få en jämn spridning över hela landet. Aktivitetskommittén stödjer och uppmuntrar nya som gamla kontaktpersoner så att de kan bedriva en bra verksamhet. Kontaktområdena har möjlighet att samarbeta med Studiefrämjandet i deras närområde.

16 Sheltiebladet: Vår medlemstidning utkommer med fyra nummer per år. Ambitionen är fortfarande att ge ut ett innehållsrikt Sheltieblad som passar alla våra medlemmar. Vi har en aktiv redaktion som bistår redaktören med ett brett material. Raskompendium: Bör bli färdigställt under året för att sedan gå i tryck under första halvåret Handbok: Ett arbete inleds med en ny handbok för åren för att gå i tryck under Utbildning/kurser/konferenser: Vi deltar i de av SKK arrangerade kurser och konferenser som riktas till respektive funktion i vår organisation. Domarkonferens: Arbetet fortgår tillsammans med de rasklubbar vi ska arrangera konferensen tillsammans med år Medlemsvård: Vi fortsätter arbetet med att aktivt värva och behålla medlemmar. Vår ambition är att behålla dessa medlemmar även i fortsättningen. Vi uppmanar alla medlemmar att aktivt informera om Svenska Shetland Sheepdog Klubben och även sprida kunskapen om vår ras. Medlemsansvarig fortsätter aktivt att värva medlemmar och vår förhoppning är en medlemsökning med 20 % under Uppfödare kommer att uppmanas att skänka gåvomedlemskap till sina valpköpare. Nya uppfödare som ej är medlemmar i Svenska Shetland Sheepdog Klubben och som registrerar en valpkull kommer att kontaktas för att bli medlemmar. SSSK:s styrelse mars 2016

17

18 Styrelsens förslag om medlemsavgifter Medlemsavgifterna föreslås vara oförändrade. Medlem 300 kr/år Familjemedlem 50 kr/år Utlandsmedlem 450 kr/år Gåvomedlem 150 kr/år

19 Valberedningens förslag till SSSK s årsmöte den 11 mars 2016 Valberedningen föreslår oförändrat antal ledamöter och suppleanter i styrelsen, d.v.s. 7 ledamöter varav 1 ordförande, samt 2 suppleanter. Valberedningen föreslår att Birgit Andersson väljs som ordförande för ett år (2017) Valberedningen föreslår att Ulla Sohlin och Sinnica Wahlinder väljs som ledmöter för två år (2018) omval. (Christina Öjergren, Birgitta Åhman, Monica Mattfolk har ett år kvar av sin mandatperiod) Valberedningen föreslår att Eva Olsson väljs som ledamot för två år (2018) nyval. Valberedningen föreslår att 1. Viktoria Rinkous 2. Berit Lind väljs som suppleanter för ett år (2017) nyval Valberedningen föreslår att Volker Uschpilkat (omval) och Ann Charlotte Blid (omval) väljs till revisorer för ett år (2017) samt att Hans Ove Aldenbrink (omval) och Dagny Söderström (omval) väljs till revisorssuppleanter för ett år (2017). För Valberedningen: Åkersberga Anne Reider sammankallande Patricia Nord Carola Verngren

20 Presentation av Eva Olsson Jag heter Eva Olsson och bor i Malung, som ligger i Dalarna. Jag är uppfödare och innehar kennelnamnet Vallkrokens. Jag har levt med hundar i hela mitt liv och innan jag skaffade min första sheltie hade jag långhårig collie. Jag tycker det är roligt att åka på utställningar, man träffar många underbara människor som har samma intresse som man själv har. Jag har gått lite olika kurser under åren, valpkurser, lydnadskurser och jag har också provat på agility. Det ska bli både roligt och intressant att sitta som ledamot i styrelsen för Svenska Shetland Sheepdogklubben och jag ser fram emot mitt uppdrag. Presentation av Viktoria Rinkous Hej! Jag heter Viktoria Rinkous, är 50 år gammal, bor med min yngsta dotter och våra hundar och en katt i ett hus i Edsbro, ett litet samhälle i Stockholms län. Jag har jobbat som journalist i mer än 30 år, 22 av dem på Sveriges Radio. Min första hund, en liten underbar blandraspojke, flyttade in i vår lägenhet i Moskva när jag var fem år gammal. Och sedan dess har hundar nästan alltid funnits i min närhet. Jag fick min första collie när jag var tolv. Både min älskade Texie och själva rasen sheltie var tydligen menade för mig, de kom till mitt liv för att stanna. Förra året i min kennel Wirins föddes min första sheltie kull. Under mina år med sheltie fick jag kontakt med väldigt många underbara människor med samma intresse, både i Sverige och i andra länder, och jag hoppas att mina internationella kontakter och mina språkkunskaper kan vara till nytta för Sheltieklubben. Presentation av Berit Lind Sedan 1993 har sheltisar berikat mitt liv, allt möjligt har vi sysselsatt oss med under åren. Agility, lydnad, viltspår och utställning har det blivit i olika mängd och faktisk med oväntat fint resultat även i tävlingssammanhang. Mitt kennelnamn såg dagen ljus 2015, kennel Mangaia. Att få möjlighet att arbeta för min ras ser jag som oerhört hedrande och finns det tillfälle att få nya erfarenheter och lärdomar så vill jag gärna ta till mig det. I detta läge känns det som att jag vill se och lära av andra mer rutinerade medlemmar. Förhoppningsvis finns det något jag även kan bidra med.

21 Propositon till SSSK s årsmöte , avslutande av Sheltiefonden. Bakgrund: När fonden startades fanns en stor vilja bland klubbens medlemmar att tillföra pengar. På senare år har den viljan avtagit vilket innebär att fondens minskar varje år. Styrelsen föreslår årsmötet att avsluta fonden och medlen tillförs klubbens resultat och balansräkning. Beslut om fondens upplösning skall fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Om beslutet skall minst 2/3 av de närvarande medlemmarna vara ense. Årsmötet 2015 beslutade med 2/3 majoritet att bifalla styrelsens proposition. Bilaga 1. Sheltiefondens regler. Styrelsen SSSK Bilaga 1. Sheltiefonden Regler beslutade på årsmötet den 10 februari Syftet med fonden är att stödja insatser som har till mål att främja fysisk och mental hälsa hos shetland sheepdog. 2. Fondstyrelsen består av SSSKs ordförande samt SSSKs avelskommitté. 3.Fonden förvaltas av styrelsen för SSSK som skall avlägga rapport till SSSKs årsmöte. Medel ur fonden disponeras av SSSKs styrelse efter förslag från fondstyrelsen. 4. Medel ur fonden kan sökas av enskilda medlemmar i SSSK, forskningsinstitutioner eller enskilda forskare. Forskningen skall ske i enlighet med respektive läro sätes/institutions etiska regler. Skriftlig redovisning skall lämnas till SSSK efter avslutat projekt. 5.Beslut om fondens upplösning skall fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Om beslutet skall minst 2/3 av de närvarande medlemmarna vara ense.

22

23 Styrelsens yttrande Årets Sheltie med flera tävlingar engagerar många och styrelsen får rätt ofta in synpunkter. Vid flera årsmöten har det gjorts små justeringar. Hundsporten utvecklas och nya tävlingsformer tillkommer. Det finns därför anledning att ta ett samlat grepp och se över hela regelverket för de utmärkelser som klubben delar ut. Då är det olämpligt att göra en liten ändring nu, utan alla idéer och förslag bör övervägas i denna översyn. Styrelsen begär få årsmötets uppdrag att göra en bred översyn av utmärkelser, titlar och regler. Styrelsen föreslår årsmötet att motionen är besvarad.

24 Hyssna Till föreningsstämman för Svenska Shetland Sheepdog klubben. Motion till nästkommande årsstämma. Det har framkommit att en avelshane som idag ägs av en person som inte längre är medlem inte får tillgodoräkna sig poäng som avelshane för sin avkomma som ställts ut. Anledningen till denna motion är att en avelshane som är uppfödd av en person och ägs av en annan person som från början var medlem beslutar sig för att gå ur klubben och därmed får inte hunden tillgodoräkna sig poäng på sin avkomma. Reglerna för att få poäng och tävla om Årets avelshane/avelstik är att ägaren måste vara medlem i SSSK. I detta fall har ägaren tidigare varit medlem och uppfödare men beslutat sig för att inte vara medlem längre. Det viktiga i detta är att tredje part (uppfödaren till avelshunden) blir lidande och det gör också att det blir orättvist. Jag anser att det är hunden som lämnat avkomman inte var den bor eller om ägaren är medlem eller inte. En hund som avlidit av någon orsak, ålder eller sjukdom får tillgodoräkna sig poäng från sin avkomma efter sin död men en hund som har bott hos en medlem och senare har denna medlem gått ur får alltså inte tillgodoräkna sig poäng på avkomma. Om en avelshund då flyttar till annat land eller placeras om på grund av olika anledningar till person/er som inte är medlem får alltså då inte vara med och tävla om Årets avelshane/avelstik på sin avkomma som avelshunden tidigare har i Sverige. Detta drabbar då fel person, (tredje man), alltså uppfödaren till avelshund. Jag anser att det inte ska drabba tredje man om ägaren till en avelshund av någon orsak beslutar sig för att inte vara medlem längre. Det kan bero på t ex sjukdom eller liknande orsak. Hunden har producerat avkommor som visar sig ha gått bra på utställning oavsett om ägaren går ur klubben eller inte. I detta fall anser jag att det är uppfödaren som ska tas hänsyn till. Jag yrkar att man ska få tillgodoräkna sig poängen som en hund samlat in från sin avkomma även om hunden inte har en ägare som är medlem. Detta för att det ska gynna tredje man (uppfödaren) som har fött upp hunden. Yrkar om att ändringen genomförs från och med 1 januari Motionen är i sin helhet, inklusive yrkanden, direkt ställd till föreningsstämman för behandling/beslut. Om styrelsen anser att något är oklart i motionen ombeds styrelsen att innan stämman kontakta mig för förtydligande. Lotta Jidegren medlemsnummer

25 Styrelsens yttrande Årets Sheltie med flera tävlingar engagerar många och styrelsen får rätt ofta in synpunkter. Vid flera årsmöten har det gjorts små justeringar. Hundsporten utvecklas och nya tävlingsformer tillkommer. Det finns därför anledning att ta ett samlat grepp och se över hela regelverket för de utmärkelser som klubben delar ut. Då är det olämpligt att göra en liten ändring nu, utan alla idéer och förslag bör övervägas i denna översyn. Styrelsen begär få årsmötets uppdrag att göra en bred översyn av utmärkelser, titlar och regler. Styrelsen föreslår årsmötet att motionen är besvarad.