halmstad.se/fortroendemannautbildning Basutbildningarna Filmer, bildspel etc Fördjupningsutbildningar

Transkript

1 Agenda 08:30-10:30 Trygg med media och aktionsgrupper Fika 09:30 10:30-12:00 Arbetsgivarrollen 12:00-13:00 Lunch VIP-restaurangen 13:00-13:30 Forts. Arbetsgivarrollen 13:30-16:00 Reflektera över rollen som förtroendevald Fika 14:30 16:00-16:30 Sammanfattning och avslutning

2 halmstad.se/fortroendemannautbildning Basutbildningarna Filmer, bildspel etc Fördjupningsutbildningar

3 Nya Förskolan 80 platser

4 Kommunikation Lotta Pettersson kommunikationsstrateg

5

6 Att nå in och inte bara ut TÄT kommunikation När Janne Josefsson ringer Så klarar du kriser och aktionsgrupper Så jobbar vi med kommunikation

7 När representerar du partiet? När representerar du kommunen? Skillnader?

8 Öppet, ärligt och tydligt

9 Information Kommunikation Dialog

10 Att kommunicera i offentlig sektor Kommunallagen Förvaltningslagen Språklagen Tillgänglighet för alla Offentlighetsprincip och fler därtill

11 TÄT kommunikation

12 Tydlig

13 ce3ghq&feature=player_embedded

14 Varenda gång är det ett väldigt tjatande om informationen

15 Teknik- och fritidsförvaltningens förråd Med anledning av de besparingskrav som vår förvaltning ålagts att genomföra har ett förändringsarbete inletts gällande vår förrådsverksamhet. Förrådets framtida roll syftar till support istället för en traditionell förrådsverksamhet. En konsekvens av förändringsarbetet medför att vårt serviceåtagande gällande försäljning av förrådsartiklar mot andra kommunala bolag och förvaltningar upphör. Förändringen är planerad att träda i kraft fr.o.m 1 oktober 2010.

16 Nu upphör försäljning av förrådsartiklar Från och med 1 oktober 2010 kommer du inte längre att kunna köpa förrådsartiklar, så som xxx, xxx och xxx från teknik- och fritidsförvaltningens förrådsverksamhet. Verksamheten kommer istället att fokusera på att. Förändringen genomförs för att anpassa förvaltningens verksamhet till en minskad budget.

17 Vad ska hända?

18 Halmstads kommun

19

20

21

22 Ärlig

23 Rykten Rykten Fakta Fakta

24 Tillgänglig

25

26 Om ett föreläggande finns på fastigheten gällande att åtgärda sitt avlopp är det föreläggandets slutdatum som gäller oaktat tillståndets giltighet.

27 Ingen kommentar

28

29

30 6% 16% 78%

31 Om du blir kontaktad av media Ta reda på syfte Vem ska uttala sig Vinn tid!

32 När ska jag uttala mig? Meddelarfrihet Talesperson för kommunen Använd fåtal talespersoner

33 Meddelarskydd Rätt att meddela uppgifter i vilket ämne som helst för publicitet Myndigheter och allmänna organisationer är förbjudna att efterforska meddelares identitet

34 När ska jag uttala mig? Meddelarfrihet Talesperson för kommunen Använd fåtal talespersoner

35 Journalistens etiska regler - Korrekta och allsidiga nyheter - Granska nyhetskällor kritiskt - Höra båda sidor

36 Journalistens etiska regler - Respektera personliga integriteten - Försiktig med namn - Täckning i text

37 Dina rättigheter - Vad ska intervjun handla om? Deadline? - Hur ska materialet användas? - Du behöver inte svara på allt - Rätt att kontrollera fakta, egna citat

38 Internt före externt

39 Förberedelser Ge inga intervjuer direkt Högst tre budskap Använd dina närmaste

40 I intervjusituationen ABC-tekniken Behåll lugnet Formulera kort, var konkret

41 I intervjusituationen Inget off the record Spekulera aldrig, erkänn misstag

42

43 80% kommunikation

44

45 via FB unika besökare

46

47 Vid hot och våld Kontakta: polis partiets kontaktperson kommunens säkerhetsskyddschef Dokumentera allt.

48 Kommunikationsavdelningen 1 kommunikationschef 2 kommunikationsstrateger 1,5 informationssekreterare 0,5 kommunikatör Förvaltningskommunikatörer (utom BK, RTJ) Bolagskommunikatörer

49 Vill du lära dig mer? Medieträning Kommunikationshandbok, skrivregler, mediehantering, sociala medier etc

50 halmstad.se facebook.com/halmstadskommun twitter.com/halmstadskommun