Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 13:15 16:30. Paragrafer

Transkript

1 Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 13:15 16:30 Paragrafer ande Marie Centerwall (S) Anita Blomqvist (S) Jan Lahenkorva (S) Fredrik Skoglund (S) Ingrid Hammarberg (FP) Peter Nordebo (FP) ; 235 Leif Jonsson (FP) ersätter Peter Nordebo (FP) ; Anna-Maria Forsell Mörk (V) Kent Hedberg (SVP) Olov Nilsson Sträng (BP) Benny Engberg (BP) ersätter Sofia Nordell (BP) Ingvar Persson (M) Tomas Brånedal (BP) ersätter Lena Roos (M) Bengt-Olov Renöfält (C) Marina Nilsson (C) ersätter Elisabeth Johansson (C) Görgen Oderstad (SD) Inte tjänstgörande ersättare Marzavan Arafat (S) Kristoffer Lindberg(S) Leif Jonsson (FP) Yanina Westergren (FP) Göran Jansson (V) Britt-Marie Rosenqvist (MP) Jeanette Norling (SD) Övriga deltagare Kjell Öhrström, kommunchef Karoline Sundström, ekonomichef Anders Aune, förvaltningschef Göran Birgersson, byggnadsingenjör Mikael Forsberg, byggnadsingenjör Hansa Näsman, fritidschef

2 Kommunstyrelsen Per Molin, mark- och exploateringsingenjör Stefan Permickels (S), ordförande kommunfullmäktige Gertrud Dagh Hedin (S), 1 vice ordförande kommunfullmäktige Tor Jonsson (S), revisor Ingemar O Nils (M), revisor Åke Fläckman (KD), revisor Josefine Johansson, sekreterare Utses att justera Marina Nilsson Justeringens tid och plats Fredagen den 6 december 2013, kl , på kommunstyrelsens expedition Josefine Johansson, sekreterare Marie Centerwall, ordförande Marina Nilsson, justerande Anslag om justering av 235 har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 6 december Anslaget tas ner tidigast den 30 december Anslag om justering av har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 9 december Anslaget tas ner tidigast den 2 januari Marie Centerwall, ordförande

3 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Tid och plats Paragrafer ande Inte tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid och plats Innehållsförteckning Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås Reservationer Ajournering Redogörelse Yrkanden Propositionsordning Handlingar Bollnäs Alpina klubb med begäran om utbetalning av lån Bollebacken Reservation Redogörelse Ekonomikontorets yttrande Yrkanden Propositionsordning Handlingar Fastställande av slamtömningstaxa Redogörelse Handlingar Fastställande av VA-taxa 2014, anläggnings- och brukningsavgifter Redogörelse Handlingar Hemställan om återbetalning AFA pengar till KFSH Redogörelse Ekonomikontorets yttrande Handlingar Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse Redogörelse

4 Kommunstyrelsen Handlingar Firmatecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse m fl stiftelser Handlingar Kommunens firmatecknare Handlingar Motion om en endurobana återrapport av kommunchefens uppdrag Redogörelse Handlingar Begäran om ny detaljplan för Gärdesområdet Redogörelse Handlingar Antagande av riktlinjer för social investeringsfond Redogörelse Handlingar Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Handlingar Resultatrapporter Redogörelse Handlingar Anmälan av delegeringsbeslut Delgivningar

5 Kommunstyrelsen Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås Dnr Dpl 292 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med anledning av avbruten upphandling, uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling avseende bandyhall exklusive restaurang och loger på Sävstaås, att byggnationen ska utföras på ett sådant sätt att kompletteringsbyggnad inrymmande restaurang och loger kan byggas den dag ekonomiska förutsättningar finns för föreningen eller annan part samt att upphandlingen sker inom beslutad investeringsram och som inte äventyrar den kommunala kärnverksamheten. Reservationer Olov Nilsson Sträng (BP), Benny Engberg (BP), Tomas Brånedal (BP), Ingvar Persson (M), Marina Nilsson (C), Bengt-Olov Renöfält (C) och Görgen Oderstad (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina respektive yrkanden. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl under handläggningen av detta ärende. Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade , 90, att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en villkorad upphandling av en bandyhall och en konstgräsplan som ligger till grund för beslut i kommunfullmäktige senast i december 2013, att uppdra till kommunchefen att upprätta ett förslag till en principöverenskommelse med BGIF Bandy samt att återkomma i frågan till kommunfullmäktige senast i december 2013 för beslut. Arbetet med framtagandet av ett förfrågningsunderlag inför ett framtida anbudsförfarande påbörjades under våren Ett antal konsulter, egen personal och representanter från Bollnäs GIF Bandy har deltagit i förfrågningsunderlagsarbetet. Förfrågningsunderlaget skickades ut med en anbudsfrist om 52 dagar. Sista dag för inlämnande av anbud var den 11 november kl

6 Kommunstyrelsen Inkomna anbud har utvärderats utifrån de ställda kriterierna. Kriterierna innehåller dels ett antal skallkrav såsom anbudspris, anbudsgivare, organisation, platsorganisation, kvalitetsledningssystem, miljösystem, årsredovisning och kreditvärdighet (rating). Utvärderingens (prövningens) första steg är anbudsgivarens lämplighet utifrån uppställda skallkrav enligt ovan. Steg 2 är prövning av anbudssumma, referenser och platsorganisation. Anbudssumman värderas till 85% och övriga parametrar är tillsammans 15%. Ärendet hanteras av teknik- och fritidsnämnden den 5 december 2013 (samma dag som kommunstyrelsen sammanträder) och underlag från nämndens sammanträde kommer att ligga till grund för vidare behandling av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Teknik- och fritidsnämnden beslutade , 80, att med hänvisning till gällande rättspraxis rörande bristande konkurrens och de skäl som anges i tjänsteutlåtande från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, avbryta upphandlingen samt att med anledning av avbruten upphandling och med anledning att kommunfullmäktiges beslut kan fullföljas, anhåller teknik- och fritidsnämnden om nytt beslut av kommunfullmäktige. Hansa Näsman, fritidschef, föredrar ärendet tillsammans med Göran Birgersson, byggnadsingenjör och Mikael Forsberg, byggnadsingenjör. Yrkanden Bengt-Olov Renöfält (C) föreslår, med instämmande av Marina Nilsson (C), att avsluta utredning och upphandling av bandyhall och istället fullt ut använda kommunens samlade resurser till byggande av förskolor och förverkligande av kommunal 7-9 skola på Gärdet samt att fortsatta planer om bandyhall eller andra fritidsanläggningar måste utgå från den förmåga som respektive förening har. Marie Centerwall (S) föreslår, med instämmande av Anna-Maria Forssell Mörk (V), Ingrid Hammarberg (FP), Kent Hedberg (SVP), Peter Nordebo (FP) och Jan Lahenkorva (S), att med anledning av avbruten upphandling, uppdra till teknikoch fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling avseende bandyhall exklusive restaurang och loger på Sävstaås, att byggnationen ska utföras på ett sådant sätt att kompletteringsbyggnad inrymmande restaurang och loger kan byggas den dag ekonomiska förutsättningar finns för föreningen eller annan part samt att upphandlingen sker inom beslutad investeringsram och som inte äventyrar den kommunala kärnverksamheten.

7 Kommunstyrelsen Olov Nilsson Sträng (BP) föreslår, med instämmande av Benny Engberg (BP) och Tomas Brånedal (BP), att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling av en bandyhall på Bro 4:4 (SJ-området) utifrån att kommunen då prioriterar starten av utveckling/utbyggnad av vår nya stadsdel. Det är också miljömässigt bättre att placera arenan centralt med goda kommunikationer med buss och tåg enkelt för barn och ungdomar att själv ta sig till arenan, utbildningsmässigt skapas flera fördelar (bandygymnasium) och ett större utnyttjande av arenan för kommunens skolor samt en större möjlighet att utveckla besöksnäringen inom kommunen. De synergieffekter som uppnås med en central placering menar vi kan motivera den investering som kommunen då är beredd att göra. Anna-Maria Forssell Mörk (V) yrkar, med instämmande av Ingrid Hammarberg (FP), avslag till Olov Nilsson Strängs (BP) förslag. Görgen Oderstad (SD) föreslår att med anledning av avbruten upphandling så ska en ny villkorad upphandling upprättas efter diskussioner gruppledarna emellan om ett nytt bra underlag. Upphandlingstiden bör vara 90 dagar. Ingvar Persson (M) föreslår att med hänvisning till gällande rättspraxis rörande bristande konkurrens och de skäl som anges i tjänsteutlåtandet från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, avbryta upphandlingen samt att majoriteten bjuder in till en förutsättningslös diskussion rörande bandyhall i Bollnäs. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Marie Centerwalls (S) förslag. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens protokoll , 80 Tjänsteutlåtande från teknik-, service- och fritidsförvaltningen Kommunfullmäktiges protokoll , 90 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

8 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Bollnäs Alpina klubb med begäran om utbetalning av lån Bollebacken 2013 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ansökan beviljas, att kommunfullmäktiges beslut , 220, upphävs samt att uppdra till kommunchefen att se över en långsiktig ekonomisk lösning som innefattar en diskussion om ett ökat öppethållande för allmänheten. Reservation Görgen Oderstad (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Redogörelse Bollnäs Alpina Klubb har inkommit med en begäran om utbetalning av lån Bollebacken, 2013 med kronor. I skrivelsen hänvisar man till kommunfullmäktiges beslut , räntefritt amorteringslån på kronor att amortera på 15 år. Ekonomikontorets yttrande Bollnäs Alpina klubb är sedan tidigare beviljad ett anläggningsbidrag på kr årligen under 10 år från och med Bollnäs Alpina har upptagit lån med totalt kronor varav sista lånelyftet ägde rum under juni månad Bollnäs Alpina har amorterat kronor och kvarvarande låneskuld f n uppgår till kronor. Bollnäs Alpina Klubb anger i skrivelsen att driftsbidraget ligger på en nivå som innebär att föreningen trots ideellt arbete inte klarar av att driva anläggningen med en ekonomi i balans. Med hänvisning till detta begär man ytterligare utbetalning på kronor med åberopande av Kommunfullmäktiges beslut om räntefritt amorteringslån på kronor att amortera under 15 år. Om Kommunfullmäktige väljer att bevilja ytterligare lån med kronor kommer Bollnäs Alpina Klubb att nå lånetaket på kronor som kommunfullmäktige beslutade om

9 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret är tveksamt till en höjning av befintligt lån på kronor med hänvisning till begäran av ytterligare lån. Bollnäs Alpina Klubb anger att driftsbidraget som klubben erhåller varje år ligger på en nivå som gör att klubben inte klara av att driva anläggningen med en ekonomi i balans. Behov av likviditet för att klara driften kommer som ekonomikontoret bedömer det att återkomma varje år. Att bevilja Bollnäs Alpina Klubb ytterligare lån för att klara driften leder till en mycket kortsiktigt lösning och därför anser ekonomikontoret att begäran om utbetalning av ytterligare lån ska avslås samt att kommunfullmäktiges beslut anses förverkat. Fritidschef Hansa Näsman, mark- och exploateringsingenjör Per Molin och ekonom Clas Olsson föredrar ärenden vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 21 november Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 190, hemställa kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta, att ansökan beviljas, att kommunfullmäktiges beslut , 220, upphävs samt att uppdra till kommunchefen att se över en långsiktig ekonomisk lösning som innefattar en diskussion om ett ökat öppethållande för allmänheten. Yrkanden Ingrid Hammarberg (FP) yrkar, med instämmande av Bengt-Olov Renöfält (C), Jan Lahenkorva (S), bifall till arbetsutskottets förslag. Görgen Oderstad (SD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 190 Tjänsteutlåtande från ekonomikontoret Skrivelse om utbetalning från Bollnäs Alpina Klubb Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

10 Kommunstyrelsen Fastställande av slamtömningstaxa 2014 Dnr Dpl 346 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år Redogörelse Taxan för tömning av slam från enskilda avloppsanläggningar består av två delar: 1. Entreprenörens ersättning för tömning, transport och kundtjänst. 2. HelsingeVatten AB:s ersättning för omhändertagande av mottaget slam i reningsverket. Inför år 2014 har ny upphandling av entreprenör för slamtömning skett, vilket lett till att taxan skiljer sig en del från tidigare års taxor på vissa punkter. Bland annat har ny volymtaxa tillkommit för tank större än 9 kubikmeter. Taxan ska därför tas formellt av kommunfullmäktige. Under löpande avtal sker endast en indexuppräkning av taxan som behandlas inom teknik- och fritidsnämnden. Taxa för år 2014 föreslås enligt upprättat tjänstemanayttrande från Helsinge Vatten AB:

11 Kommunstyrelsen Anläggningstyp Ersättn entrep Ersättn HVAB Tot 2014 exkl. moms Tot 2014 inkl. moms Tank < 3 m Kr/tömning Tank 3,1-6 m Kr/tömning Tank 6,1-9 m Kr/tömning **Tank > 9 m 3 (pris per extra m 3 tillkommer) Kr/tömning Slamavskiljare < Kr/tömning 2 m 3 Slamavskiljare Kr/tömning 2,1-4 m 3 Slamavskiljare Kr/tömning 4,1-6 m 3 Slamavskiljare 6,1-9 m Kr/tömning **Slamavskiljare > 9 m 3 (pris per extra m 3 tillkommer) Kr/tömning Tilläggspris över ,50 Kr/m 3 9 m 3 Inmätning GPS ,25 Kr/st Teknik- och fritidsnämnden beslutade , 68, föreslå, i enlighet med beredningens förslag, kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 193, hemställa kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 193 Teknik- och fritidsnämndens protokoll , 68 Helsinge Vatten tjänstemannayttrande Taxa för tömning av slam från enskilda avloppsanläggningar. Slamtömningstaxa 2013 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Fastställande av VA-taxa 2014, anläggnings- och brukningsavgifter Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den rörliga avgiften förblir oförändrad 20,60 kronor per m 3 (inkl. moms), att den fasta avgiften förblir oförändrad kronor per år och förbindelsepunkt (inkl. moms), att bostadsenhetsavgiften förblir oförändrad kronor per lägenhet och år (inkl. moms), att i övrigt fastställa taxan enligt Helsinge Vatten ABs förslag till VAtaxa 2014, att anläggningsavgifterna lämnas oförändrade under 2014 samt att ovanstående beslut ska gälla från och med Redogörelse VA-taxan revideras årligen och fastställs av kommunfullmäktige. Taxeförslaget har tagits fram av Helsinge Vatten AB och behandlats i teknik- och fritidsnämnden den Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 192, hemställa kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att den rörliga avgiften förblir oförändrad 20,60 kronor per m 3 (inkl. moms), att den fasta avgiften förblir oförändrad kronor per år och förbindelsepunkt (inkl. moms), att bostadsenhetsavgiften förblir oförändrad kronor per lägenhet och år (inkl. moms), att i övrigt fastställa taxan enligt Helsinge Vatten ABs förslag till VA-taxa 2014, att anläggningsavgifterna lämnas oförändrade under 2014 samt att ovanstående beslut ska gälla från och med Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 192 Teknik- och fritidsnämndens protokoll , 57 Teknik- och fritidsnämndens protokoll , 58 Förslag till VA-taxa 2014 från HelsingeVatten AB Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Hemställan om återbetalning AFA pengar till KFSH Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Kommunalförbundet södra Hälsinglands begäran om återbetalning av AFA-pengar för åren Redogörelse AFA kommer även detta år att återbetala pengar till kommuner och kommunalförbund på grund av att AFA:s styrelse beslutat sätta premien för till 0 %. Det innebär att ca 11 miljarder kronor betalas tillbaka till arbetsgivare inom bl.a. kommun- och landstingssektorn. Kommunalförbundet södra Hälsingland (KFSH) bildades 1 april Innan dess var personalen anställda i respektive medlemskommun. De anställda var då med och bidrog under dessa år varför förbundet anser att de borde få del av återbetalningen Kommunalförbundet södra Hälsingland genom dess direktion hemställer nu att medlemskommunerna behandlar frågan i respektive politiska forum och handlägger den i samsyn med förhoppning att ca 6 miljoner kronor av AFA-pengarna avseende fördelas mellan medlemskommunerna och betalas ut till KFSH Ekonomikontorets yttrande De arbetsgivaravgifter som varit föremål för sänkning/återbetalning från AFAförsäkring är AGS-KL (avtalsgruppsjukförsäkring), TFA-KL (trygghetsförsäkring vid arbetsskada) och Avgiftsbefrielseförsäkring. Dessa avgifter uppgick vid förbundets bildande 2009 till 1,89 %. En tid efter bildandet av förbundet sänkte AFA premierna till 0 %. Vid uppräkningen av förbundets budgetramar har nivån på arbetsgivaravgifterna legat kvar på 1,89 % med uppräkning för inflationen. Konsekvenserna av detta är att förbundet haft noll i kostnader för arbetsgivaravgifter men haft bidrag från kommunerna motsvarande en avgift på 1,89 % med prisuppräkning. Detta innebär att förbundet redan blivit överkompenserad för de arbetsgivaravgifter som hanteras av AFA från 2009 och framåt och inte bör kompenseras ytterligare. Därutöver har även TGL-KL (tjänstegrupplivförsäkring) varit föremål för sänkning några tiondelsprocent men inte någon återbetalning. Förbundet har heller inte för denna sänkning erhållit någon minskning av budgetramarna.

14 Kommunstyrelsen Nivån på återbetalningen av AFA-pengarna för är schablonmässigt beräknad till 6 miljoner kronor. Eftersom Bollnäs kommuns andel i förbundet för 2013 motsvarar 42,5 % uppgår summan till ca kronor. Under 2013 slår RIPS-räntesänkningen hårt på förbundets ekonomi. Effekten är beräknad till ca 8 miljoner kronor i form av en engångskostnad. Förbundet prognostiserar just nu ett underskott för 2013 på ca 3-4 miljoner kronor inklusive effekterna av ripsräntesänkningen. Det kan noteras att förbundet kan åberopa synnerliga skäl avseende kostnaderna för ripsräntesänkningen och därmed inte behöva återställa ett eventuellt underskott Ett underskott 2013 försvagar förbundets finansiella ställning bokföringsmässigt i det korta perspektivet men sett över en längre tid kommer sannolikt rips-räntan att höjas på grund av att det allmänna ränteläget höjs och då kommer förbundet att få motsvarande intäktsförstärkning. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att kommunen inte återbetalar AFA-pengar för åren till kommunalförbundet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 194, hemställa kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Kommunalförbundet södra Hälsinglands begäran om återbetalning av AFApengar för åren Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 194 Tjänsteutlåtande från ekonomikontoret Tjänsteutlåtande Söderhamns kommun Tjänsteutlåtande Ovanåkers kommun Kommunalförbundet södra Hälsinglands protokoll , 50 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

15 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse 2013 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nedanstående förslag till fördelning av utdelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor: Kilafors kr Arbrå kr Hamrelund kr Rengsjö kr Karlslund kr Gutenberg kr Anhörigstöd 0 kr Totalt kr. Redogörelse Ekonomikontoret har begärt att socialnämnden till kommunstyrelsen föreslår utdelning. För år 2013 finns kr disponibelt för utdelning. Socialnämnden beslutade , 143, att föreslå kommunstyrelsen nedanstående förslag till fördelning av utdelning av donationsstiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor Kilafors kr, Arbrå kr, Hamrelund kr, Rengsjö kr, Karlslund kr, Gutenberg kr, Anhörigstöd 0 kr; totalt kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 197, föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna nedanstående förslag till fördelning av utdelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor: Kilafors kr Arbrå kr Hamrelund kr Rengsjö kr Karlslund kr Gutenberg kr Anhörigstöd 0 kr Totalt kr.

16 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 197 Socialnämndens protokoll , 143 Protokollsutdrag: Socialnämnden, ekonomikontoret, akt

17 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Firmatecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse m fl stiftelser 2013 Kommunstyrelsen beslutar att firma för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse samt Bollnäs sociala stiftelse tecknas av följande tjänstemän vid Bollnäs kommuns ekonomikontor: Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg och Erik Sahlin, två i förening, att stiftelsernas firmor i bank tecknas var för sig av Karoline Sundström , Clas Olsson , Åsa Myhrberg eller Erik Sahlin , Helena Lönngren , Gerd Eklund , Ann- Sofi Larsson eller Katarzyna Sienko , att stiftelsernas firmor i bank avseende löneutbetalningar tecknas av Kristina Bååth , Ann-Christine Eriksson , Anna-Lena Roos , Britt-Marie Eriksson eller Helena Bohlin , två i förening, att stiftelsernas firmor i bank avseende skattedeklarationer för mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter tecknas av Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg eller Erik Sahlin var för sig, att registertecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse samt Bollnäs sociala stiftelse är följande tjänstemän vid Bollnäs kommuns ekonomikontor: Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg och Erik Sahlin var för sig, samt att beslutet gäller från och med 15 december Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 195 Protokollsutdrag: De utsedda, ekonomikontoret, akt

18 Kommunstyrelsen Kommunens firmatecknare Dnr Dpl 002 Kommunstyrelsen beslutar att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Centerwall , kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Peter Nordebo , kommunchef Kjell Öhrström , ekonomichef Karoline Sundström , personalchef Gun Nordberg , två i förening, att för kommunen underteckna skuld- och borgensförbindelse, som kommunfullmäktige och/eller kommunstyrelsen fattat beslut om, kommunstyrelsens ordförande Marie Centerwall eller vid dennes förhinder förste vice ordförande Peter Nordebo tillsammans med kommunchef Kjell Öhrström eller vid dennes förhinder ekonomichef Karoline Sundström , två i förening, att kommunens firma i bank och plusgiro tecknas två i förening av följande tjänstemän vid ekonomikontoret: Karoline Sundström , Ann-Sofi Larsson , Helena Lönngren , Gerd Eklund , Katarzyna Sienko , Clas Olsson , Åsa Myhrberg eller Erik Sahlin , att kommunens firma i bank avseende löneutbetalningar tecknas av Kristina Bååth , Ann-Christine Eriksson , Anna-Lena Roos , Britt-Marie Eriksson eller Helena Bohlin , två i förening, att kommunens firma avseende skattedeklarationer för mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och inkomstdeklaration tecknas var för sig av Karoline Sundström , Clas Olsson , Åsa Myhrberg eller Erik Sahlin , att First Card-avtal tecknas var för sig av följande tjänstemän vid ekonomikontoret: Karoline Sundström , Clas Olsson , Åsa Myhrberg , Katarzyna Sienko eller Erik Sahlin samt att ovanstående revideringar av kommunens firmatecknare ska gälla från och med den 15 december 2013.

19 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 196 Protokollsutdrag: De utsedda, ekonomikontoret, akt

20 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Motion om en endurobana återrapport av kommunchefens uppdrag Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad samt att ärendet ska återrapporteras igen under våren Redogörelse Fullmäktigeledamoten Ingvar Persson (M) lämnade in motion om en endurobana till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade , 221, att uppdra till kommunchefen att fortsätta arbetet med endurobana för att om möjligt förverkliga motionens intentioner, återrapporteras till kommunstyrelsen senast i december 2013 samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 191, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad samt att ärendet ska återrapporteras igen under våren Mark- och exploateringsingenjör Per Molin återrapporterar uppdraget. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 191 Protokollsutdrag: Teknik- och fritidsnämnden, akt

21 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Begäran om ny detaljplan för Gärdesområdet Kommunstyrelsen beslutar att avvisa hemställan om detaljplaneuppdrag från nämnden för lärande och arbete och barn- och utbildningsnämnden och hänvisa till beslut i miljö- och byggnämnden , 139. Redogörelse Nämnden för lärande och arbete har beslutat , 45, och barn- och utbildningsnämnden har beslutat , 100, att hemställa kommunstyrelsen att miljö- och byggnämnden upprättar en ny detaljplan för Gärdet 2:1, vägen mellan Gärdesskolan och Torsbergsgymnasiet, för att möjliggöra en placering av en ny grundskola på Gärdet. Miljö- och byggnämnden har redan beslutat , 139, att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta detaljplan efter begäran från teknik-, service- och fritidsförvaltningen. Denna begäran omfattar ett större planområde därför inryms nämnden för lärande och arbetes och barn- och utbildningsnämndens föreslagna detaljplaneområde i detta. Kostnader för detta uppdrag kopplas mot teknik-, service- och fritidsförvaltningen och projektet Framtidens skola. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 199, föreslå kommunstyrelsen besluta att avvisa hemställan om detaljplaneuppdrag från nämnden för lärande och arbete och barn- och utbildningsnämnden och hänvisa till beslut i miljö- och byggnämnden , 139. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 199 Miljö- och byggnämndens beslut , 139 Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen Nämnden för lärande och arbetes beslut , 45 Beställning av ny detaljplan från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, med bilaga: Karta Protokollsutdrag: Nämnden för lärande och arbete, miljö- och byggnämnden, barn- och utbildningsnämnden, akt

22 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Antagande av riktlinjer för social investeringsfond Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för kommunens sociala investeringsfond. Redogörelse Sociala investeringsfonder har blivit ett begrepp för satsningar som avser utveckling av åtgärder inom det sociala området som utöver mänskliga vinster på lång sikt kan leda till minskade framtida kostnader. Riktlinjen för social investeringsfond har upprättats för att klargöra vilket syfte fonden har, vilken målgrupp som kommunen har för avsikt att rikta insatser mot samt hur ansökan om medel skall ske. Riktlinjen anger också att varje investering skall följas upp löpande och det skall finnas en koppling till kommunens mål och styrkort. I bokslut för 2012 avsattes 9,7 miljoner kronor i social investeringsfond. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 189, hemställa kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för kommunens sociala investeringsfond. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 189 Förslag till riktlinjer för socialinvesteringsfond Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

23 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 204, föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 204 Bevakningslistan Protokollsutdrag: Akt

24 Kommunstyrelsen Resultatrapporter 2013 Dnr Dpl 042 Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad. Redogörelse Resultatrapport till och med oktober har upprättats för kommunstyrelseförvaltningen inklusive centrala politiska organ. Jämfört med årsprognosen i delårsbokslutet så beräknas årsresultatet nu bli något bättre. Det vill säga ett underskott med ca kr. Resultatrapport för kommunen inklusive redovisning av pensionsfond, investeringsredovisning samt redovisning av resultat för de kommunala bolagen med mera har upprättats till och med oktober Av resultatrapporten framgår liksom tidigare att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden kommer att få relativt stora underskott år Jämfört med årsprognosen i delårsbokslutet så beräknas årsresultatet nu bli sämre. Detta beror framför allt på att socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har nedjusterat sina tidigare prognoser. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 198, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 205, att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden till kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 december 2013 återkommer med en redovisning av tydlig tidsplan för budget i balans 2014 och en analys för hur beslutade åtgärder kommer att utfalla, att från samtliga nämnder från och med nu begära in månatliga redovisningar till kommunstyrelsens arbetsutskott samt att i övrigt förklara sig informerad. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 205 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 198 Resultatrapport för kommunstyrelseförvaltningen och centrala politiska organ tom oktober 2013 Resultatrapport för kommunen tom oktober 2013 Protokollsutdrag: Samtliga nämnder, akt

25 Kommunstyrelsen Anmälan av delegeringsbeslut Dnr Dpl 002 Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Anställnings- och lönebeslut inom socialförvaltningen, 39 st Lotteritillstånd sdatum Förening Bollnäs Ridsällskap ( ) ; att bevilja Kilafors Skidklubb bidrag med kr för inköp av sladdutrustning till skidspåren i Kilafors ( ) Kommunstyrelsens utskott för kultur- och internationella frågors beslut , 17; pris och stipendier 2013 ( ) Tillstyrkt ansökan hemvärnet AW ( ) Tillstyrkt ansökan hemvärnet SA ( ) Protokollsutdrag: Socialförvaltningen, akt

26 Kommunstyrelsen Delgivningar Dnr Dpl 101 Kommunstyrelsen beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Cirkulär 13:52 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:56 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:57 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Cirkulär 13:58 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:61 från Sveriges Kommuner och Landsting Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn - skrivelse från Migrationsverket ( ) Informations- och prognosbrev november 2013 från Migrationsverket ( ) Brev från Hälsingerådet till regeringen om narkotikaklassning av GBL och 1,4- BD ( ) Protokoll från Regionstyrelsen ( ) Bollnäs Bostäders protokoll , ( ) Bollnäs Bostäders protokoll , ( ) Folkhälsorådets protokoll , 17 ( ) Folkhälsorådets protokoll , 18 ( ) Protokollsutdrag: Akt