Utvecklingsdag den i Nagu

Transkript

1 Utvecklingsdag den i Nagu PROGRAM 9.00 Avfärd med buss från Gadolina Förmiddagskaffe, Strandbo Inledning, Matti Projektledarnas presentationer Nalle Jouko Mika Matti Lunch Grupparbete, 4 arbetsgrupper I Hur skall ordningen / städningen / apparatansvaret i labbarna ordnas II Hur utvecklas institutionens nya startmapp III Hur implementeras FYKE-INSTRUKTIONEN IV Innehället och ideer om layout i Fykes WEB-sidor Eftermiddagskaffe Arbetsgruppernas rapporter; diskussion Gymnastik (för hjärnan?) Middag från stående bord Avfärd med buss från Strandbo

2 Grupp I Hur skall ordningen / städningen / apparatansvaret i labbarna ordnas Ordf.: Krister Steinby Janne Puputti Rasmus Eriksson Gertrud Kiwilsza Jan-Henrik Smått Av gruppen önskas tre konkreta åtgärdsförslag. Ordningen i laboratorierna varierar. Vissa laboratiorier är i fin ordning, andra vill man inte visa åt gäster. Storstädning en eller två gånger om året räcker inte för att hålla institutionen i ordning. Dessutom verkar storstädningsdagarna bli alltför arbetsdryga: allting kan inte göras på en dag och sedan tar ångan slut. Städningen blir på hälft. Institutionen förfogar över många fina och känsliga mätinstrument. Många använder dem, men det skulle behövas någon, som är litet djupare insatt i användningen och kan ge handledning åt den gemene användaren. Dessutom borde det kanske finnas någon som kollar med jämna mellanrum, att apparaten är i skick och rapportera om problem. Olika ansvarssystem har provats med föga framgång. Nya ideer efterlyses.

3 Grupp II Hur utvecklas institutionens nya startmapp Ordf.: Jessica Rosenholm Espen Johannesen Helka Juvonen Thomas Sandberg Yang Liu Av gruppen önskas tre konkreta åtgärdsförslag. Institutionen välkomnar nya forskare med en startmapp. Den tredje upplagan har nyligen utkommit. Startmappen bör dock utvecklas kontinuerligt för att på bästa möjliga sätt betjäna både nya och redan etablerade forskare. Vilka saker fattas i startmappen? Vilka saker är onödiga i startmappen? Hur borde layouten utvecklas? Hur borde startmappen marknadsföras till de redan anställda forskarna? Hur bör nya medlmmar välkomnas till gemenskapet?

4 Grupp III Hur implementeras FYKE-INSTRUKTIONEN Ordf.: Bjarne Johansson Petri Ihalainen Per Dahlsten Anni Määttänen Antti Taskinen Cilaine Teixeira Av gruppen önskas tre konkreta åtgärdsförslag. Institutionen har utarbetat en FYKE-INSTRUKTION, som är tänkt som varje anställdas hustavla. Den innehåller konkreta regler för några vardagliga situationer. Reglerna är för det mesta plockade från olika Akademins stadgor. Hur görs alla anställda, även de nyanställda, medvetna om instruktionen? Finns det ytterligare saker, som borde finnas med? Är reglerna tydligt formulerade? Ideer om hur reglerna tillämpas.

5 Grupp IV Innehället och ideer om layout i Fykes WEB-sidor Ordf.: Joakim Järnström Jenny Andersson Björn Granqvist Mikael Järn Carl-Mikael Tåg Shaoxia Wang Av gruppen önskas tre konkreta åtgärdsförslag. Institutionen har låtit en reklambyrå utarbeta en ny broschyr. Då borde institutionens web-sidor också förnyas så, att de följer samma stil som broschyren. Dels behöver det grafiska utseendet förnyas så, att det blir modernare och har gärna en anknytning till broschyren utformning. Sidorna skall också vara lätta att använda och informativa. Detta betyder, att saijtens logiska struktur behöver ses över. Vilka huvudrubriker behövs på första sidan? Vilka detaljer och i vilken ordning tas upp under varje huvudrubrik. Vad fungerar i institutionens nuvarande web-saijt? Vad fungerar inte? Vad skulle göra sidorna mera lockande? Vilka saker borde sättas till; vilka saker kunde strykas från nuvarande saijt?

6 Grupp V Lärarmöte Ordf.: Matti Hotokka Folke Eriksson Rauno Friman Gun Hedström Mika Lindén Christina Luojola Jouko Peltonen Jarl B. Rosenholm Vilken undervisning ? Vem undervisar vad? Vilka resurser har institutionen? Labbarna? Egenlärarverksamheten / erfarenheter, synpunkter / vem sköter? Hur har Bologna börjat fungera? Hur har registrering av kurser i MinPlan lyckats?

7 Grupp I: Hur skall ordningen / städningen / apparatansvaret i labbarna ordnas Ordf.: Krister Steinby Janne Puputti Rasmus Eriksson Gertrud Kiwilsza Jan-Henrik Smått Grupp II: Hur utvecklas institutionens nya startmapp Ordf.: Jessica Rosenholm Espen Johannesen Helka Juvonen Thomas Sandberg Yang Liu Grupp III: Hur implementeras FYKE-INSTRUKTIONEN Ordf.: Bjarne Johansson Petri Ihalainen Per Dahlsten Anni Määttänen Antti Taskinen Cilaine Teixeira Grupp IV: Innehället och ideer om layout i Fykes WEB-sidor Ordf.: Joakim Järnström Jenny Andersson Björn Granqvist Mikael Järn Carl-Mikael Tåg Shaoxia Wang

8 Mattis kom-ihåg lista: Laptop Dataprojektor Overhead-filmer + pennor

9 Utvecklingsdag den i Nagu Rapportering Grupp I Hur skall ordningen / städningen / apparatansvaret i labbarna ordnas * Store rooms - Chemicals - Glassware - Waste handling * Security - The project leaders must take responsibility - Announcements on the Monday coffee break * List of chemicals - Name of the substance - Compound number - Owners name - Date arrived - etc. * Label on each flask - Owners name - Date - Contents - Makes waste handling easier * Order in the labs - The project leaders must take responsibility

10 Grupp II Hur utvecklas institutionens nya startmapp The startmapp * The information should be available also in English * A booklet on lab safety should be included in the folder * The information should be placed on web as well * The web address of the department should be on the cover * There should be a table of contents and page numbers * Useful web links such as Alma and writing tips should be included * A clearer list of available chemicals catalogs (e.g., Merck index) and safety sheets * List of instruments and responsible persons * Practucum for research students (both MNF and TkF) * Information on study plan (or reference to information) * List of responsibilites such as supervising labs and making coffee * Conference praxis * Kosmorama should be mentioned Welcoming new people * Presentation at Monday coffee * Introduction tour at the department * A welcome package including the information folder and possibly a present * Marketing of new versions of the startmapp for those already employed * Announcements also in English

11 Grupp III Hur implementeras FYKE-INSTRUKTIONEN In the instruction is needed: * Introduction - Only a few lines - Purpose of the instruction, to whom it is intended * Extent - Should it be kept to one A4 or extended? - Should there be two versions, one short and one more verbose * How to make it available? Should there be also an English version? * Could there be references to more extensive information (such as web links) * Things to be included - Info on sick leave - Info on travel insurence * More precise formulations are needed on - Compensation for taking a day off - Compensation for overtime - Working alone in the lab: what is lab work? * Section on acquisitions - Loosely connected to the rest - Who are the target persons?

12 Grupp IV Innehållet och ideer om layout i Fykes WEB-sidor * The front page - Should be clear and simple - Should contain the Department s logo - Could also contain some sort of animation - Should tell the viewer to click in order to continue * The start page - Light background - Surrounded by menus - Department s logo in the middle - Links from the logo to the research groups - Link to English version - Header * Menus - Contacts: Only the office on that page; persons on a separate page - Personell: The pictures should be refreshed - Research: a) Pictures illustrating the research, not of people b) A short description of the central areas of the group c) A link to the groups pages - Education: OK as is but links to lecture notes could be added - Instruments: OK as is but photos and links to reservation list could be added - News: Should be kept up to date; e.g., seminars - Links: OK as is, some of the links do not work - Open positions - Intranet: start mapp, schedules, downloads, seminars - Publications: out of date - History: article in Kemia-Kemi and other material

13 Grupp V Lärarmöte Undervisning ht06 - vt07 * MNF, Grundstudier: - Kemifenomen: 2 sp, Termin 4, Rauno - Molekylmodellering: 4 sp, Termin 3, Matti * MNF, Ämnesstudier: - Spektrometrins grunder: 6 sp, Matti - Fysikalisk kemi I: 5 sp - Fysikalisk kemi II: 5 sp - Fysikalisk kemi II laborationer: 3 sp, Gun * KTF: Ämnesstudier: - Fysikalisk kemi I: Folke - Fysikalisk kemi II: Folke - Fysikalisk kemi II laborationer: Gun * Fördjupade studier: - Laborationskurs: Mika - Yt- och kolloidkemi: Folke - Materialhanteringsteknologi: Nalle, ej läsår Läskurs i yt- och kolloidkemi: Folke - Litteraturkurs: Mika, ej läsår Dispersionsteknologi: Nalle, ht06 - Lösningskemi: Nalle, ej läsår Flödesfenomen: Nalle, vt07 - Physical Biochemistry: Situationen oklar - Sol-gel teknologi: Jan-Henrik + Mika ht06 + labbkurs vt07 - Tunna filmer: Jouko, ej läsår Molekylär spektrometri: Matti, ej läsår Kvantkemi I + II: Matti, ht06 + vt+7 * Övriga förslag: - Kurs i ämneskommunikation? Kemifenomen? - Skild kod för alla docentkurser? * Egenlärare: Mika + Rauno + Folke - Kritik mot systemets nuläge