Välkomna till möte inför Renoveringsarbeten Brf.Kungen 3

Transkript

1 Välkomna till möte inför Renoveringsarbeten Brf.Kungen 3

2 1. Inledning 2. Omfattning 1. Fasad 2. Fönsterbyte 3. Balkong 4. Plåt 5. Målning 6. Övriga arbeten 3. Genomförandet 4. Tidplan/APD-plan 5. Byggledning 6. Entreprenören 7. Organisation 8. Störningar 9. Ansvar 10. Trygghet & säkerhet 11. Tips & råd 12. Försäkringar 13. Information/Svar på frågor under pågående entreprenad 14. Frågor

3 1. INLEDNING Styrelsens uppdrag är att förvalta och värdeutveckla föreningens fastighet. Styrelsen har därför anlitat konsulter för att utvärdera behovet av renovering av föreningens fastighet. Utredningar visar att behov finns och fasad, balkong samt fasadplåt behöver åtgärdas. Styrelsen har för detta anlitat Projektledarhuset AB som byggledare/konsult för att tillvarata föreningen och dess medlemmars intressen. Utsedd projektledaren har därefter tillsammans med styrelsen genomfört en anbudsutvärdering som mynnade ut i ett renoveringsprojekt. Under renoveringens gång har projektledaren i uppdrag att utvärdera och följa upp att entreprenören utför entreprenaden enligt gällande normer och krav samt att leverans sker enligt kontrakt. Projektledaren för detta projekt heter Mats Johansson

4 2. OMFATTNING 1. Fasad 2. Fönsterbyte 3. Balkong 4. Plåt 5. Målning 6. Övriga arbeten

5 Fasad Bakgrund och behov av renovering Fasader uppvisar sprickor, rinningar, rostsprängningar, missfärgningar, gamla dåliga lagningar, microbiell påväxt av alger etc. Omfattning Befintligt putsskikt skrotas avseende rostsprängningar, gamla lagningar. Fasaderna tvättas därefter med högtryck och algtvätt för att säkerställa att genomslag ej sker på den nya fasaden. 50mm tilläggsisolering av mineralullsisolering monteras som därefter förses med ett stålnät som fungerar både som putsbärare samt armering. Ny treskikts puts påförs enligt material leverantörs anvisningar (Weber Serporoc) Fasaden ytskikt består av en genomfärgad puts i två nyanser likt idag.samtliga produkter i fasad är mineraliska produkter.

6 Fönsterbyte Omfattning Samtliga fönster och fönsterdörrar kommer att bytas till nya i kulör (vit utsida, vit insida) Samtliga fönster/fönsterdörrar förses med vita persienner (exkl. källarfönster) Fönster har funktionen Dreh-kipp vilket innebär en enkel vädringsfunktion. Fönster på balkongen är fast. Vi kommer att behöva tillgång till era lägenheter under tre till fyra tillfällen, plombering balkongdörr, måttning, demontering-montering samt färdigställande. Vi återkommer med ytterligare information avseende insamling av nycklar mm.

7 Balkonger Bakgrund och behov av renovering Betongytor uppvisar idag skador i form av rostgenomslag, lokala betongskador, felaktig färgkvalitet. Omfattning Samtliga befintliga balkongräcken och inglasningar demonteras. Felaktig färg blästras bort. Upplagning av skador på betongytor lagas (både på balkonggolv och betongväggar) Målning av samtliga betongytor. Återmontering av befintliga räcken Åter montage av balkonginglasningar utförs där sådana tidigare fanns. (om möjligt) I samband med att ställning monteras upp kommer vi att låsa era balkongdörrar utifrån för att förhindra att olyckor kan ske.

8 Plåtarbeten Omfattning Samtliga fönster och tröskelbleck byts till nya anpassade för nytt fasadliv. Krönlist vid takfot anpassas till nytt fasadliv. Nya skyddsbleck monteras över portar. Putsrutor monteras kring armaturer, vattenutkastare mm.

9 Målningsarbeten Omfattning Målning av smide såsom ventiler, svanhalsar, handledare/räcken. Kulörer: Fasad: Lika befintlig 2 kulörer Fönster: NCS S 0502-Y (vit) Smidesräcken, stålluckor, svanhalsar: Lika befintligt

10 3. GENOMFÖRANDET STÄLLNING Ställningen monteras runt om fastigheterna. Den breder ut sig ca 2m från fasaden och den kommer sticka upp ovanför takfoten. Ställningen byggs så att den medger fullt tillträde till alla entréer och med säker passage inunder. Ställningen kläs med regntak som skyddar fasad mm och väv som förhindrar nedfallande föremål samt neddamning av omkringliggande fastigheter. I samband med att ställning monteras kommer era balkongdörrar att låsas av oss utifrån för att säkerställa att inga olyckor kan ske. Ställningen kommer att utföras så att in klättring försvåras för obehöriga. Dels genom att stegar alltid skall demonteras på kvällarna och dels att när ställningen är klar så skall trapphustornen vara låsta på kvällarna. Ställningen kommer att stå kvar under hela tiden som arbeten sker på balkonger och fasader.

11 Intäckt ställning.

12 3. GENOMFÖRANDET Fasad Innan vi börjar med putsarbeten kommer vi att klä in fönster med transparant plastfolie så att skador undviks. (se bild) Genomföringar/ventiler tätas för att damm inte skall komma in i lägenheterna. Ni som boende måste själv demontera antenner, markiser, armaturer, givare o.d. som sitter både på fönster och som kan finnas på balkonger. Under viss tid kan vi bli tvungna att täcka in fönster med masonit för att ytterligare skydda era fönster från skador, repor mm dock kommer denna intäckning att vara just när arbeten utförs i närhet till ert fönster men kommer tyvärr att medföra att det blir mörk under en kortare tid. Så fort vi blir klara med arbeten på er fasad kommer denna plast att tas bort. OBS! vänligen respektera denna intäckning då den är för både er säkerhet likväl för att inga skador eller smuts skall komma in i er lägenhet.

13 3. GENOMFÖRANDET Fönsterbytet Ni kommer att få avisering i brevlådan med 1 veckas varsel inför fönsterbytet i er lägenhet. I aviseringen kommer det stå information om det som förväntas av er. Den dagen vi har aviserat behöver vi tillgång i lägenheten direkt på morgonen. Vid vårt tillträde måste ni ha flyttat undan möblerna, så att vi kommer fram till fönster, samt plockat undan från fönsterbrädor. Övriga förberedelser är täckning av möbler, såsom soffor, sängar, bokhyllor etc. täcks med t.ex. lakan. Vi kommer att ha täckplast tillgängligt för ändamålet. När vi kommer in, täcker vi de golvytor vi kommer att gå på. Alla fönster i lägenhet byts under en dag, färdigställande kan gå över till nästa dag. På grund av säkerhetsskäl kommer vi inte montera handtag på balkongdörrar förrän ställningen är nedmonterat, och nya räcken besiktigade och godkända.

14 3. GENOMFÖRANDET Balkong Vi kommer att låsa er balkongdörr utifrån för att inga olyckor skall kunna ske, vilket då kräver att ni tömt er balkong på era tillhörigheter trall, möbler, blommor mm. Samma sak gäller om ni har belysning, infravärmare på balkongen så måste dessa demonteras av er. Balkongdörrarna kommer att vara låsta under hela entreprenadtiden.

15 3. GENOMFÖRANDET Plåt Kontroll, byte av fönster och tröskelbleck kan innebära att vi kommer att behöva knacka/borra i fasad och karm för att möjliggöra en korrekt anslutning mellan plåt och puts och detta kan medföra en viss form störningsljud för er. Vi kommer att behöva lossa på intäckningen av era fönster periodvis. Övriga plåtarbeten såsom montage av putsrutor, stuprör mm. skall inte behöva störa er nämnvärt.

16 3. GENOMFÖRANDET Målning Målning av ventiler, luckor, räcken kommer att ske som sista del i denna entreprenad.

17 4. TIDPLAN, Brf.Kungen 3 Etablering Juni (vecka 25) Ställning upp Juni-Augusti (start vecka 26) Fasadarbeten Juli- November Fönsterbyte Augusti-September Plåtarbeten Juli- Oktober Balkonger Juli-Oktober Målningsarbeten Oktober-November Besiktning Sker fortlöpande och etappvis Avetablering Januari (vecka 02) Arbete utförs vardagar Kl (bullrande arbeten utförs inte innan Kl.08.00). Helg och kvällsarbete kan godkännas av styrelsen och kommer i så fall att aviseras av oss.

18

19 APD-Plan (arbetsplatsdisposition)

20 5. Byggledning Projektledarhuset AB är ett bygg- teknik konsultföretag med lång erfarenhet av att på olika sätt förbereda, upphandla och genomföra komplexa renoveringsprojekt av fastigheter. Medverkan i projekten kan vara av ren teknisk art som projektör, ibland i form av bygg- och eller projektledning eller som kontrollant och sakkunnig.

21 6. ENTREPRENÖREN Brf. Kungen 3 har valt att samarbeta med entreprenören SEHED för denna renovering. SEHED är ett Stockholmsbaserat specialistföretag inom yttre underhåll av fastigheter, har varit verksamt från 1961 har idag ca. 130 anställda. SEHED har upphandlats i konkurrens och har goda referenser från liknande projekt. Entreprenadformen är totalentreprenad. Med totalentreprenad menas att SEHED ansvarar för alla byggdelar och att kontrakterad funktion sedan uppnås samt att de har ett samordnande ansvar för underentreprenörer (UE). Balkong, fasad samt målningsarbeten kommer att utföras av SEHEDs egen personal, plåtarbeten kommer att utföras av någon av våra underentreprenörer som vi har haft ett långvarigt samarbete med.

22 7. Arbetsplats organisation Kontaktpersoner: Brf Ombud: Styrelsen Brf.Kungen 3. Byggprojektledning: Mats Johansson (Projektledarhuset AB) Ombud : Stefan Larsson (SEHED) stefan.larsson@sehed.se Projektledare fönster: Samuli Rantala (SEHED) samuli.rantala@sehed.se Projektledare fasad: Jacob Lassley (SEHED) jacob.lassley@sehed.se

23 8. STÖRNINGAR Utemiljö Cykelparkeringar Gator, trafik Trottoar, begränsning Parkering under lossningstid Innemiljö Trygghet (känsla) Buller Damm

24 9. ANSVAR Styrelsen ansvar: Ytterst ansvarig och byggherre för renoveringen. Projektledaren: Företräda styrelsen och tillvaratar föreningens medlemmars intressen. Utvärderar och följer upp att entreprenören levererar enligt kontrakt. Entreprenörens ansvar: Planera, genomföra och följa upp arbetet. Kommunicera med Föreningens ombud. Arbetsmiljöansvar. Boendes ansvar: Ta del av information som utdelas, respektera avspärrningar, informera besökande om att det är en byggarbetsplats i och omkring fastigheterna. Informera egna barn om risker med att leka på ställningar mm.

25 10. Trygghet & säkerhet Samtlig personal skall bära eller kunna uppvisa sitt ID06. Arbetskläder med vårt företags eller våra Ue s logga kommer att bäras. Arbeten i lägenheter kommer att aviseras separat med exakt info om vilken/vilka dagar som gäller. Trappor till ställning skall låsas kvällstid. Information med Tel nummer och mailadresser till projektledare finns i trapphus. Entré portar skall hållas stängda.

26 11. Tips & råd Plocka ned tavlor, klockor, mm från ytterväggar. Plocka bort blommor, vaser mm från fönsterbrädor. Töm balkonger. Ta bort termometrar mm från utsida fönster. Stäng ventiler i fönster och mot ytterväggar. Sätt en tidning i brevinkast. Tänk på att husdjur lätt blir skrämda av höga ljud. Respektera inplastningen. Ställ in er på att det kommer att bli jobbigt under en viss tid framöver. Ring projektledaren vid frågor.

27 12. FÖRSÄKRING Föreningens försäkring: Har fullgod försäkring för denna typ av renoveringar. Boendes försäkring: Ha en hemförsäkring. Du som boende bör kontakta ditt hemförsäkringsbolag och meddela att en renovering kommer att utföras. Vid Ev. skada skall samtliga inblandade anmäla till sitt eget försäkringsbolag som därefter regressar gentemot motparten för att utreda ansvarsfrågan. Entreprenörens försäkring: Entreprenören har en allriskförsäkring och en ansvarsförsäkring som gäller under entreprenadtiden. Dessutom ställer entreprenören ut en finansiell försäkring/säkerhet. De skall gälla även under garantitiden.

28 13. INFORMATION OCH BESVARA FRÅGOR UNDER PÅGÅENDE RENOVERING Under renoveringen kommer SEHEDs projektledare svara på medlemsfrågor samt avisera medlemmar när behov finns. Information samt uppdaterad tidsplaner kommer att sättas upp i trapphus. Tel.nummer, mail adresser till ansvariga på SEHED kommer även dessa att finnas uppsatta i trapphusen Fastighetsskötarna kommer inte att svara på ärenden som rör renoveringen utan detta hanteras av entreprenören. Information skall först sökas hos SEHED och därefter hos byggprojektledaren eller hos föreningens ombud om svar uteblir.

29 14. FRÅGOR

30 Tack för visat intresse