Så hanterar du utmaningar som följer med en ny mandatperiod

Transkript

1 Valet 2018 Så hanterar du utmaningar som följer med en ny mandatperiod

2 Sigtuna kommun finns i Märsta Arlanda Flygplats Sigtuna stad Steningehöjden Valsta Märsta Stockholm Airport City Rosersberg

3 Mandatfördelning Moderaterna 14 Liberalerna 3 Centerpartiet 1 Miljöpartiet 3 Samling för Sigtuna 2 Kristdemokraterna 2 25 styrande Socialdemokraterna 19 Vänsterpartiet 2 21 Sverigedemokraterna 5

4 Innehåll Erfarenheter och arbetssätt vad är viktigt i planeringen inför en ny mandatperiod Hur får man allt att löpa på så smidigt som möjligt med byte av ledamöter, organ, mandatfördelning mm? Utbildning och introduktion hur introducerar du nya förtroendevalda på bästa sätt? Nya människor att kommunicera med om att hitta rollerna och sätta tongången, mellan politiken och förvaltningen

5 Valkansli kansli Innan valet Under valet Efter valet hösten Efter valet nytt år Valkansli Kansli

6 Helst delar jag upp det så här Innan Under Efter Utbildning

7 Erfarenheter och arbetssätt vad är viktigt i planeringen inför en ny mandatperiod Tydliggör ansvar och roller Vem gör vad? Vilket är erat uppdrag? Vilket är kommunlednings uppdrag? Utse en arbetsgrupp Ej samma personer som jobbar med genomförande av valet Utse nämndsekreterare i valberedning

8 fortsätt erfarenheter och arbetssätt. Börja med en aktivitetslista och tidsätt dessa Uppdrag som finns i dag fullständig lista Förhandlingar mellan partierna om nya samarbeten vem/vilka tjänstemän deltar Inför skiftet information som ni behöver få in Själva skiftet Utbildning

9 Hur får man allt att löpa på så smidigt som möjligt med byte av ledamöter, organ, mandatfördelning mm Komplett förtroendemannaregister - Innehåller registret alla uppdrag som finns idag? Valberedningens process fyll på löpande Utgå från nuvarande uppdrag Vilken instans gör valet? Valbarhet? Hur många ska utses etc? När ska valen ske senast? Vilken information krävs efter valet ex. nämndemän, vigselförrättare Sammanträden valberedning förslag på tider utifrån när organen behöver beslutas

10 Uppgifter från partierna Mallar till partierna Uppgifter som behövs till förtroendemannaregistret Nomineringar per uppdrag excelfil med en flik per organ Vilka uppgifter behöver lönekontoret? Nya uppgifter in i förtroendemannaregistret Var själviska! Gör underlag som underlättar administrationen för er!

11 Andra aktiviteter som tillkommer vid ny mandatperiod Avtackningar och presenter! Vad säger riktlinjerna? Ska alla uppvaktas? Middag, gåvor Snyggt om man gör lika. När ska det ske? Tar mycket tid! Digitala enheter datorer, telefoner, läsplattor Rutin för detta Lämna tillbaka, nollställas och lämnas ut igen Revidering av reglementen och riktlinjer

12 Utbildning och introduktion hur introducerar du nya förtroendevalda på bästa sätt? Planering Arbetsgrupp en annan för just detta? Vilka ska genomföra utbildningen? När ska utbildningarna genomföras? Vad utbildar partierna i? Målgrupp? - Gemensam för alla, nämnd för nämnd, presidier, förvaltningschefer, nämndsekr. NÄS vet bäst!

13 Utbildning och introduktion Innehåll Bemötande! Lagar och regler Förtroendevaldas roll och ansvar! Styrning! KF arbetsordning reglementen instruktionerdelegationsordningar. Ärendeprocessen! Rågången viktig! Sammanträden vad gäller, öppna sammanträde, allmänhetens frågestund, vilka som får delta etc. Sammanträdesteknik leka sammanträde

14 Nya människor att kommunicera med om att hitta rollerna och sätta tongången, mellan politiken och förvaltningen.kanske inte nämndsekreterarens roll.. Kommunens värdegrund Spelregler Är rollerna tydliga inom förvaltningen? Du som nämndsekr. Träffa din ordförande och/presidie Bestäm hur ni kommunicerar i vardagen kanal för kommunikation, mötesformer Se till att ordförande kan processen ökar förståelsen Var tydlig med vad du som nämndsekreteraren behöver för att kunna göra ett bra jobb

15 Jag tar gärna emot tips från er! Emma Kaumheimer Tack!