Justering av Taxor och uthyrningsbestämmelser. Bilaga 2.

Transkript

1 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (15) Behandlade ärenden fritidsnämnden 39 Budgetuppföljning Bilaga 1. ( 40 Dokumenthanteringsplan, uppdatering. 41 Justering av Taxor oh uthyrningsbestämmelser. Bilaga Utredning Ungdomens hus. 43 Revision av Försvarutbildarna oh Skånska Pansar. 44 Utredning Driftsbolag Österås IP. Mötestider för fritidsnämnden Anmälningsärende: Remissvar - Grönstrategi för Hässleholms stad oh stationsorterna. Bilaga In forma tionsärende. 1. Badhus Hässleholm - förtydligande av uppdrag KF Föreningar som ej anmält till ApN. Bilaga 4.

2 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (15) ( Plats oh tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm onsdagen den 7 deember 2016, kl ajournering kl Connie Asterman (S), ordförande Arne J Persson (C), l:e vie ordförande Ronny Hult (S) Sviatlana Siankevih (S) Andreas Adersjö (MP) Hanna Nilsson (SD) Mikael Björklund (FV) Jan Ringdahl (SD) Karina Olsson (SD) Pierre Bäkman (V) Stefan Larsson, fritidshef Henrik Samevik, avdelningshef Conny Jöns son, avdelningshef Ingela Olsson, ontroller Camilla Knutsson, personaladministratör Arne J Persson Fritidskontoret, torsdagen den 8 deember, kl l --~ ---~~ Ordförande Juste rare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Hässleholms kommun, Fritidskontoret Underskrift / ~ \_,,l_~ <t:-~~~ -~ Camilla Knutsson (_ l Datum då anslaget togs ned Signatur

4 't'l"o',,.,,.,,. I Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /447 4(15) 39 Budgetuppföljning Beslut beslutar att godkänna budgetuppföljningen per Beskrivning av ärendet Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden gällande drift oh investering har upprättats per Muntlig information, handlingar vid fritidsnämnden. Bilaga 1. Beslutsgång Controllern redovisar budgetuppföljningen. Ordförande föreslår att budgetuppföljning godkänns. l bifaller förslaget. Justering ~ ~ Utdraget bestyrkes

5 Ekonomisk uppföljning nov Fritidsförvaltningen Riktpunkt 92 /o I PERSONAL MTRL/TJÄNSTER INTÄKTER TOTALT Vht Fritidsadministration Budget Utfall Ofo Budget Utfall O/o Budget Utfall Ofo Budget Utfall % 401 Fritidsnämnd % % % 402 Fritidskontor % % % % 403 Föreningsläger/Magnarp % % % % 404 Mötesplats Ljungdala % % % % 405 Gemensamt övergripande konto % % % Verksamheter 4211 Idrottsplatser % % 4212 österås Idrottsområde % % % 4217 Friluftsanläggningar % % % 4218 Idrotts- oh gym.hallar, Sösdala sim % % % 4219 Qpoolens Idrottshall % % % 4220 Tyrs Hovs Idrottsområde 4229 Simhallar oh varmv bad I % % % % 86% % % % 4 Samlingslokaler (Inkl station Bj) % % % 446 Hässleholmsgården % % % % % Föreningsbidrag 1 Bidrag enligt normer % % /o Kompensation löneökn 2016 SUMMA I /o % % % Interna lokalhyror % Internstäd % Intern IT (Hyra datoror, telefon mm) % Avskrivningar % Internränta % /o ~l Total fritidsverksamhet % Q) - I ~ ~ ~~

6 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Utskriven av : Ingela Olsson Investeringar ~HÄSSLEHOLMS KOMMUN - Kod Projekt ÅRSBUDGET REDOVISAT Text Jan 16 - Nov IDROTTSPLATSUTRUSTNING BADBRYGGOR STARTPALLLAR / TYRS HOV BOTTENSUG / SIMHALLAR RESULTATTAVLA / QPOOLEN ÅNGTVÄTT / TYRS HOV MÖBLER I T4-KONFERENS BELYSNING MUSEET HLMSG RESULTATTAVLA/TYRS HOV Total er ÅTERSTÅR PERIODEN Nov 16 - Nov P.,.. ~ p (_j) ~ ~ :13 Sida 1/1 ~. f/l

7 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /489 5(15) 40 Dokumenthanteringsplan, uppdatering Beslut beslutar att godkänna dokumenthanteringsplanen oh översända den till kommunledningskontoret. Beskrivning av ärendet Kommunen byter diarie- oh ärendehanteringssystem oh därför ska ny kodstruktur upprättas. Förvaltningen har tagit fram en ny dokumenthanteringsplan anpassad till kommunens nya diarie- oh ärendehanteringssystem, Publi 360. l Beslutsgång Fritidshefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. l Justering il ~ Utdraget bestyrkes

8 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL Sammanträdesdatum Diarienummer /488 6(15) 41 Justering av Taxor oh uthyrningsbestämmelser Beslut beslutar att godkänna förändringarna i "Taxor, avgifter oh uthyrningsbestämmelser" samt att följa upp så att intentionerna i Tyringe Sparbanksstiftelses avsiktsförklaring, det vill säga att satsningen skall stärka Tyringe som idrottssamhälle, efterlevs. Förslag till beslut Att godkänna förändringarna i "Taxor, avgifter oh uthyrningsbestämmelser" med tillägg för taxor oh prioriteringar gällande Tyrehallen. Att vid driftsmöten för Tyrehallen, följa upp så att intentionerna i Tyringe Sparbanksstiftelses avsiktsförklaring, det vill säga att satsningen skall stärka Tyringe som idrottssamhälle, efterlevs. l Beskrivning av ärendet Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera taxor oh avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. I förslaget har justeringar oh tillägg till befintliga normer föreslagits enligt bilaga oh gäller redaktionella ändringar oh förtydliganden. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förändringarna i uthyrningsnormerna att gälla från Bilaga 2. Beslutsgång Avdelningshef en redovisar ärendet. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. Justering ~ Utdraget bestyrkes

9 GI 111 E 0. GI "iii 111 ta 1 Hässleholms Fritid Taxor, avgifter oh uthyrningsbestämmelser

10 2 (24) Förord Antagna i fritidsnämnden 2016-xx-xx xx att gälla från Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera ta.'l:or oh avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. Innehåll >Förord Innehåll Kontaktpersoner... 2 > Lokaler oh anläggningar... 3 > Taxor oh avgifter... 4 Inomhusanläggningar Ishallar Utomhusanläggningar Bad- oh simhallar, gruppträning Hässleholmsgården Fest- oh möteslokaler Övrigt > Uthyrningsbestämmelser Bokningar U thyrningsperioder Föreningsservie Prissättning oh kategoriindelning Regler Bötesavgifter > Fördelningspriniper oh taxeklasser Prioriteringsordning träningsverksamhet Prioriteringsordning arrangemang, tävling oh mather T axeklasser Kontaktpersoner Bokningsansvarig: Rikard Mohlin, tfn: , e-post: rikard.mohlin@hassleholm.se Avdelningshef Henrik Samevik, tfn: , e-post: henrik.samevik@hassleholm.se Hässleholms Fritid, Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm, Tfn: , fax: , e-post: fritidskontoret@hassleholm.se, Hässleholms Fritid Henrik Samevik Avde/11i11gshej

11 3 (24) Lokaler oh anläggningar Sporthallar Bjämums sporthall 22x 41 m Furutorpshallen 22 x42 m Hästveda sporthall 25 X 42 m Jaobskolan 22 X 41 m Qpoolen 30 X 42 m Sösdala sporthall 22 X 42 m Tyrs Hov 22x 42 m Vinslövs sporthall 22 X 42 m Vittsjö sporthall 22 X 42 m T4-sporthall 22x 42 m Läredahallen 24x 44 m Ladan Hässleholmsgården 13 X 43 m Idrottshallar Farstorps skola 16 X 30 m Finja skola 16 X 30 m Linneskolan 18 X 36 m Tekniska skolan 18 X 36 m Västerskolan 18 X 36 m Stralsund 18 X 25 m Gymnastikhallar Bjämum skola 12 X 20 m Hästveda skola 12 X 24 m Tyringe skola 13 X 27 m Vagnslidret 13 X 20 m N orrängskolan 12 X 23 m T 4-danslokalen 10 X 18 m Sösdala pingislokal 10 X 22 m Tekniskans gyhall 9 X 23 m Tyrehallens motionlokal 15 X 28 m Gymnastiksalar Ballingslövs skola 10 X 16 m Grönängskolan stora 11X18 m Grönängskolan lilla 8x8m Vittsjö teaterlokal 11X12 m Allaktivitetslokalen 8x24m Kyrkskolan 10X14m Ljungdalaskolan 10 X 15 m Röke skola 8x 12m Röingeskolan 10 X 12 m Stoby skola 10 X 16 m T ormestorp skola 10 X 16 m V ankiva skola 9X14m V. Torup skola 8x 13 m Verum skola 9x 16 m Vinslövs gymnastikbyggnad 12 x 16 m Brandstationen 12 X 22 m Dansa! Tekniska skolan 9 x 10 m Fitnessal Tekniska skolan 9X13 m Övriga inomhuslokaler Aerobi, Bordtennis, Brottning, Foaje, Omklädningsrum, Klubbrum 2-3, Spinning, Styrkelokal, Ishallar Tyrs Hov, Österås Fotboll gräs, 11-manna Göingevallen, Matyasvallen, Tyrs Hage A-B, Österås A-G, Grönängsskolan, Brandstationen, Tyrs Hov Fotboll grus, 11-manna Tyrs Hage Fotboll konstgräs Österås plan 1 oh 2, Tyrehallen Friidrott Göingevallen, Tyrs Hage, Tyrehallen Simhallar - Friluftsbad - Undervisningsbassänger Bjämums, Qpoolen, Sösdala, Tyrs Hov, Varmvattenbadet på Hässleholmsgården, Vinslövs friluftsbad Samlingslokaler Hässleholmsgården, Hästveda Hantverksgård, Qpoolen, Tyrs Hov, Vittsjö Allaktivitetshus, Mötesplats Ljungdala, Magnarps sommarkoloni, T4-matsal Beahvolleyplan Qpoolen

12 4 (24) Taxor oh avgifter I samtliga taxor med momsplikt ingår 12 eller 25 % moms. Samtliga lokaler oh anläggningar har fri servering vid arrangemang (Gäller ej i T4-matsalen). Inomhusanläggningar Qpoolen Träning > Enstaka oh shemabokning Ungdomar (FU) kr/lim Vuxna (FV) Övriga (N) 180 Tävling > Cup, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning > Ställtid vid tävling Math (* kr/ math) >Seriemath - Allsvenskan - Div 1, herrar - Div 2, herrar - Ställtid vid math 0* * 1 800* 0* Träningsmath seniorer = halva mathpriset i resp. di,~sion dok lägst math övrig. Träningsmath ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas mathpris i tre timmar oh därefter träningstaxa per timme, ex. badminton, volleyboll) 0* 3 600* 1 800* 180 Arrangemang (avgift per dag) >Utställning, mässa, större musikarrangemang et. > Ställtid - Bidragsberättigade föreningar - Övriga >Tillägg - Stolar på golv (minst 200 st, Qpoolens) - Publik på läktare - Skyddsmatta Kajutan ingår, id förhyrning m heldagsarrangemang utan extra kostnad. Samtliga taxeklasser kr kr/ tim kr/ dygn kr/dygn kr kr/dag kr/bokning A1ri:mgemaag (ayg-ift per iffime) > Föreläsningar, koafereaser et. > Ställtid > Tillägg Stolar på goh- (minst 200 st) Pttbli:k på läktare Skyddsmr. tta kr/iffi 180 kr/iffi kr/bokning kr/bokning kr/bok."lia g

13 5 (24) Sport- oh idrottshallar Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning (FU) (FV) (N) 180 Tävling > Cup, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning > Ställtid vid tävling Math (* kr/ math) >Seriemath - Allsvenskan - Div 1, herrar - Div 2, herrar - Ställtid vid math 360 * * * 720 * Träningsmath seniorer= halva mathpriset i resp. division dok lägst math önig. Träningsmath ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas mathpris i tre timmar oh därefter träningstaxa per timme ex. badminton, volleyboll) 720 * * * 180 Arrangemang > Föreläsningar, konferenser, konserter et. > Ställtid 540 kr/rim 180 kr/rim Id rotts ha Ilar Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning, träningsmath (FU) 40 (FV) 80 (N) 160 Math (* kr/ math) >Seriemath * Träningsmath seniorer= halva mathpriset i resp. division dok lägst math övrig. Träningsmath ungdom = träningstmmn (Vid seriesammandrag för seniorer räknas mathpris i tre timmar oh därefter träningstaxa per timme) 640 * Gymnastikhallar oh övriga inomhuslokaler Ungdomar Vuxna Övriga Träning >Enstaka oh shemabokning, träningsmath (FU) 35 (FV) 70 (N) 140 Math (* kr/ math) >Seriemath * Träningsmath seniorer= halva mathpriset i resp. di,~sion dok lägst math ö, rig. Träningsmath ungdom = träningsta.xan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas mathpris i tre timmar oh därefter träningsta.xa per timme) 560 *

14 6 (24) Gymnastiksalar & övriga inomhuslokaler Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning, träningsmath (FU) 30 (FV) 60 (N) 120 Spinninglokal Ungdomar Vuxna Övriga >Inkl. musik (ej Bjämum oh Qpoolen) > Inkl. musik, yklar oh instruktör > Skolgrupper inom kommunen inkl. musik, yklar oh instruktör (FU) (FV) (N) Aerobilokal Ungdomar Vuxna Övriga >Inkl. musik (ej Bjämum) > Inkl. musik, materiel oh instruktör (FU) (FV) (N) Styrketräning Bjämum Tyrs Hov >Enstaka oh shemabokning, ungdom (),.Aktivitetslokal 1 >Enstaka oh shemabokning, V1L"\:en (),.Aktivitetslokal 1 >Enstaka oh shemabokning, övrig (),.Aktivitetslokal 1 > Halvårskort >Per gång - Vuxen (21 år+) - Ungdom (13-20 år, år endast i sällskap med vuxen) Övernattning > Till oh med 40 personer > Fler än 40 personer Ungdomar (FU) kr/natt Vuxna (FV) kr/ natt Vid övernattning ska kunden ta del av "Regler för övernattning i kommunala lokaler". Blankett finns på fritidskontoret. Övriga (N) kr/natt Omklädningsrum Ungdomar Vuxna (FU) (FV) > Endast omklädningsrum oh dush Övriga (N) 60

15 7 (24) Tyrehallen Träning (enstaka oh shemabokningar) >Konstgräsplan 7-manna (60 x 40 m) > Konstgräsplan halv 7-manna (30 x 40 m) > Friidrottsyta > Motionslokal Skolor i Hässleholms kommun hyr an läggningen enligt följande: i'vlotionslokalen 30 kr/ tim, konstgräsyta inklusi, e friidrottsyta 30. Tider bokas,-ia frit idskontort. Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) kr/ lim kr/ lim kr/ tim Tävling (up, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning) > Konstgräsplan (60 x 40 m inklusive friidrottsyta) > Friidrottsyta (inklusive konstgräsyta) Math (* kr/math) >Träningsmath 360 * 720 * Arrangemang (utställning, mässa, större musikarrangemang et.) >Bidragsberättigad föreningen >Övrig kund > Ställtid - Bidragsberättigade föreningar - Övrig kund > Föreläsningar, konferenser et. - Ställtid kr/dag kr/dag kr/ tim kr/ dygn kr/dygn Övrigt (kr/ tillfalle) > Pentl)' upp till fyra timmar > Pentry mer än fyra timmar

16 8 (24) Ishallar Endast issportföreningar har föreningstaxa i ishallarna Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning >Utanför normalperioden (1 maj-31 juli) > Lilla rinken (FU) :50 (FV) (N) kr/lim ~405 Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling Math (* kr/ math) >Seriemath - Div 1 - Div 2 - Ställtid vid math 0 * 2 700* * Träningsmath seniorer= halva mathpriset i resp. division dok lägst math önig. Träningsmath ungdom = triiningstaxan. Mathtaxa övriga enligt särskild överenskommelse Arrangemang (avgift per dag) >Utställning, mässa, shower, större musikarrangemang et. > Ställtider (bidragsberättigade föreningar) > Ställtider (övriga) >Tillägg - Publik på läktare Samtliga taxeklasser kr kr/rim 315 kr/rim kr Allmänhetens åkning > Barn, 0-6 år (kr/ gåttgdag) >Ungdom, 7-20 år (kr/gåttgdag) >Vuxen, över 20 år (kr/gåttgdag) ::- Ungdoffi, 7 20 år (kr/säsong) > Vuxen, Ö\ r 20 år (kr/säsong) > Familj, högst fffi minst en målsffian (kr/ säsong) Österås, Tyrs H ov Curling Skolor Föreningar Övriga Träning >Per bana > Hela rinken (tre banor) > Cafeterian (I) (F) kr/lim (N) kr/lim Med föreningar menas bidragsberättigade föreningar inom Hässleholms kommun. Med skolor menas kommunala skolor under ord. skoltid oh avser självkostnadspris för hyra av stenar oh tillbehör.

17 9 (24) Utomhusanläggningar 11-manna gräs- & grusplaner Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning (FU) (FV) (N) 360 Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling Math (* kr/ math) > Seriemath - Damallsvenskan, superettan herrar - Div 1 herrar - Div 2 herrar, div 1 damer - Div 3 herrar, div 2 damer - Ställtid vid math 0 * * * * 0 * 0 * * * 360 Träningsmath seniorer= halva mathpriset i resp. division dok lägst math Ö\-rig. Träningsmath ungdom = träningstaxan. Math taxa övriga över div. 2 enligt särskild överenskommelse. Gräsplaner utanför normalperioden (1 nov t.o.m. veka 15) >Träning > Math (*kr/math) * * * Tillägg > Grusplan som irkusyta (kr/ dygn, moms ingår med 25 %) >Grusplan som bingoplats (kr/tillf, moms ingår med 25 %) manna gräsplaner Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning, träningsmath (FU) 22:50 (FV) (N) 180 Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling 22: Math > Seriemath 22: Utanför normalperioden (1 nov t.o.m. veka 15) >Träning >Math (*kr/math) * *

18 10 (24) Konstgräs (Utaa.för a.ormnlpei-iodea. 1 a.o,- t.o.m. v. 15) Ungdomar Vuxna Övriga Träning > Enstaka oh shemabokning - 11-manna - 7-manna (FU) kr/lim (FV) kr/lim (N) kr/lim Math >Träningsmath(* kr/math) - 9- oh 11-manna - 7-manna - Ställtid 1120* 560 * Seriemath seniorer = mathpriset i resp. division för gräs. Seriemath ungdom = träningsmathpriset. 1120* * 840* 560 Tävling >Cup, turnering, tävling, 9- oh 11-manna > Cup, turnering, tävling, 7-manna > Ställtid vid tävling Under normalperioden (v okt) följer konstgräs utomhus, taxan för grus- & gräsplaner. Friidrott Ungdomar Vuxna (FU) (FV) Träning kr/lim > Enstaka oh shemabokning - Göingevallen > Enstaka oh shemabokning - Tyrs Hage 22:50 Övriga (N) Tävling >Tävling, träningsläger (ej interna) - Göingevallen 270 >Tävling, träningsläger (ej interna) - Tyrs Hage 135 > Ställtid vid tävling - Göingevallen > Ställtid vid tävling - Tyrs Hage 22:50 > Ställtid vid tävling- Multi.arenan Beahvolleyplan Ungdomar Vuxna (FU) (FV) Träning kr/lim kr/lim > Enstaka oh shemabokning Övriga (N) kr/lim 180

19 11 (24) Bad- oh simhallar Endast simföreningar har föreningstaxa. Träning > Enstaka oh shemabokning - Simbassäng, per bana (max 67:50 kr/ tim för FU) - Undervisningsbassäng - Hoppbassäng > Träningsläger, per bana (max 67:50 för FU) Ungdomar (FU) kr/lim 11:25 22:50 Vuxna (FV) kr/lim Övriga (N) kr/lim 157: :50 Tävling > Cup, turnering, tävling, uppvisning > Ställtid vid tävling > Seriesim Tillägg > Ej ordinarie simverksamhet (simbassäng) > Ej ordinarie simverksamhet (undervisningsbassäng) > Tid som bryter allmän badtid Privatuthyrning hela anläggningen (kr/ lim - q Vi11slå'u) Upp till oh med 50 personer Fler än 50 personer Exklusive simbassäng * 250 * Denna ta.xa tas bara ut när simbassängen eller undervisningsbassängen är uthyrd till annan hyresgäst samtidigt. Inklusive simbassäng Allmänt bad Engångsavgift > Ungdom (3-20 år), funktionshindrad, pensionär, värnpliktig > Vu.'l:en (21- år) > Grupp* kr/bad * Med grupp menas högst fem prs. varav minst en oh ma.x två vuxna. Gäller ej i kombination med rabattkorten. Rabattkort > Ungdom (3-20 år), funktionshindrad, pensionär, värnpliktig -10-bad - 25-bad - 50-bad - Sommarkort (gäller maj-aug) kr/enhet

20 12 (24) > VtLxen (21- år) - 10-bad - 2S-bad - SO-bad - Sommarkort (gäller maj-aug) >Grupp* - Sommarkort (gäller maj-aug) >Företag - SO-bad > Årskort (personligt) soo Gruppträning (aerobi, spinning, et.) >Per gång > Rabattkort - 10-kort - 2S-kort - SO-kort Bjämum so 4SO SO Qpoolen so Tyrs Hov so 4SO 4SO SO 1 7SO Passen kräver minst fem deltagare. Anmäl ankomst senast 10 min före pass. Avbokning senast två timmar före, annars debiteras full avgift.

21 13 (24) Hässleholmsgården Hässleholmsgården (kök ingår) > Södra flygeln > Allaktivitetslokalen > Vagnslidret > Vagnsmuseet >Ladan > Tillägg ställtid Förening kr/ tim Möten Arrangemang Övrig Samtliga kr/ tim kr/ fygn Vid arrangemang ingår stolar oh bord i uthyrningen oh skall efter arrangemanget grovstädas oh återställas till ursprunglig plaering Gräsytor > Samtliga gräsytor - Gräsyta söder ( m2) - Gräsyta bakom varmbadet (2 300 m2) - Gräsyta bakom bangolfen (1 700 m2) - Gräsparkering norr ( m2) - Gräsparkering söder (8 300 m2) - Grnsparkering (4 000 m 2 ) kr/dygn Övrigt > Uppställningsplats utan tillägg för ex. vagnar, bilar (kr/ dygn) > Tillägg el (kr/ dygn) >Pingisbord () > Cirkusyta (kr/ dygn, moms ingår med 25 %) Varmvattenbadet > Kr per timme * kr/bad Hkp-förening 54 Förening 270 Remisser 40* Övrig 0

22 14 (24) Fest- oh möteslokaler Möten Förening Övrig Arrangemang Förening kr/ fyg11 Övrig kr/ fyg11 Hästveda Hantverksgård > A-sal > B-sal > E-sal > F-sal >Tillägg - Kök (per tillfälle) Hässleholmsgården, se föregående sida Fri tidskontoret > Konferensrum Mötesplats Ljungdala >Grupprum > Cafedel >Tillägg - Ställtid - Sen (*per tillfälle, max 12 kvm) - Ljud, ljus, dator, projektor oh tekniker Ingen hyra utgår då MPL står som medarrangör * * 400 Vittsjö Medborgarhus Stolar i teaterlokalen ingår vid förhyming (ställs ut oh plokas in av förhyraren) > Cafeteria (inkl. kök) > Konferensrum > Teaterlokalen >Tillägg - Ställtid - Kök (per tillfälle) T4-matsalen Stora salen Lilla salen Qpoolen > Kajutan (kök ingår) > Foajen

23 !:!3!3!3!3? ---- ~ 15 (24) Tyrs Hov > Klubbrum 2-3 Vinslöv > Cafeterian i Furutorpshallen (Ingår i hyran vid seniormath) Österås > Cafeterian i ishallen Magnarp > Huvudbyggnaden, ledarstugan, utbildningshuset - Föreningar - Interna kunder I Magnarp förutsätter upplåtelsen att "finstädning" sker, se mer i hyresregler för Magnarp Med "möte" menas sammanträde, möte, et. samt ungdomsavslutningar. Med arrangemang menas fester, arrangemang, kommersiell verksamhet, koloniverksamhet et. i\!iinsta bokningstid vid arrangemang är ett (1) dygn. Standardmöblering ingår vid förhyrning enligt respektive anläggnings förutsättningar. Taxan för föreningar gäller bidragsberättigade föreningar inom Hässleholm kommun oh intern kommunal verksamhet. Magnarp hyrs endast ut till bidragsberättigade föreningar oh kommunala nämnder, förvaltningar oh bolag. Undantag från regeln kräver fritidshefens godkännande.

24 16 (24) Övrigt Camping Tyrs Hage Husvagns- oh tältplats >Tillägg el kr/dygn Föreningsservie Nyklar, taggar oh inpasseringskort (kr) Samtliga > Köp av extra tagg oh/ eller kort * > Köp av extra nykel > Depositionsavgift nyklar (enstaka bokning) > Depositionsavgift tagg (enstaka bokning) * Två kort/tagg per förening oh ett kort/ tagg för övriga hyresgäster ingår Högtalaranläggning (kr/ dygn) > Anläggning 1 - Inkel Förstärkare IN KEL 2500 D 120 \X', högmlarhom, \'indor högtalarkabel (gr.i), högta1arlådor TS200,, indor högmlarkabl (s\'nrt), högmlarsrati,, mikrofonkabel, sladd CD /förstärkare, sl:tdd bandspelare/förstärkare > ),:B::!äggnllig 2 CSM 104, hem FUt :;t:ir!ue G E? f 10 I 199 W., i1~b-t:*-rlt.1bel,!1öbt.1l1jt..fi..r > Anläggning 3 - Paso AX 3030 f'ö rstärkar plso \X', högtalarhorn, högtalare fö r biltlk (p:i bräd:i.),, indor högt:u:t.rkabl högtalarsrari,, igarttindar.mslutning >Övrigt - Megafon - CD-spelare + elsladd Förening Övrig Trykeri > Kopiering (inkl. papper) -A4 gråskala - A4 färg - A3 gråskala - A3 färg > Efterbehandling - Häftning - Inplastning, AS - Inplastning, A4 - Inplastning, A3 Förening 0:80 1:60 1:60 2:20 0:10 5:00 10:00 20:00 Övrig 1:60 2:20 2:20 4:40 0:20 10:00 20:00 40:00 Övrigt > Etikettutskrift -Tomma ark - Kopierade ark > Overheadfilm (kopierade) > Arbetskostnad normaltid () >Arbetskostnad övertid (kr/ tim) Förening 5:00 10:00 5:00 400:00 550:00 Övrig 10:00 20:00 10:00 400:00 550:00

25 17 (24) Reklamavgifter Fast reklam (kr/år) > Inomhuslokaler - Qpoolen oh Furutorpshallen - Övriga sporthallar >Simhall - Qpoolen -Tyringe - Övriga simhallar >Ishall - Tyrs Hov - Övriga ishallar > Idrottsplats - Österås A-plan (tre föreningar) - Övriga idrottsplatser - Göingevallen Tillfällig reklam (kr/ dygn) 500

26 18 (24) Uthyrningsbestämmelser ~ Kommunen har tolkningsföreträde för gällande regler, riktlinjer oh taxor. Överklagande sker enligt kommunallagens 10 kap, laglighetsprövning. ~ Kunden ska inneha ett person- eller organisationsnummer som säkerställer identifiering. Om kunden inte vill lämna person-/ organisationsnummer ska vederbörande betala kontant i stället. Bokningar Säsongsbokning ~ Ansökan skall vara Hässleholms Fritid tillhanda enl. nedan. Ansökta tider prioriteras enligt gällande prioriteringsordning oh fördelningsprinip för träningsverksamhet. Helgaftnar oh helgdagar samt 23 deember fram till första vardagen efter trettonhelgen skall beställas särskilt, dok senast en (1) veka före aktuellt datum. Sista ansökningsdag Prel. bokning Definitiv bokning Inomhuslokaler 15 april 1 juni 1 augusti Idrottsplatser 15 februari 15 mars 15 april Konstgräs 15 feb/15 sep 15 mar/15 okt 15 apr/1 nov Tyrehallen (konstgräs 15 sep 15 okt 1 nov oh friidrott) - Grusplaner 1 november 1 deember 1 januari I Enstaka bokning ~ Beställning av enstaka bokning kan göras löpande under året hos Hässleholms Fritid eller via internet. Avbokning ska ske senast tre (3) vardagar före angivet uthymingsdatum. Arrangemang oh tävlingar ~ Ansökan om arrangemang oh tävlingar (up, turnering, tävling et.), ska vara Hässleholms Fritid tillhanda Mather senast den 15 april årligen eller senast sex (6) vekor före genomförandet. Upplägg oh redovisning av dessa skall göras hos resp. föreståndare senast en (1) veka före. Ordinarie vaktmästare samt viss utrustning (beroende på lokal) ingår i hyran. Kostnader utöver detta som övertidsarbete, speiell utrustning et. debiteras kunden. Arrangemang oh tävlingar prioriteras enligt gällande prioriteringsordning oh fördelningsprinip. Avbokning ska ske senast fem (5) vekor före genomförandet. Kunden ska ta del av det systematiska brandskyddsarbetet före arrangemanget. ~ Mather ska lämnas in till Hässleholms Fritid omedelbart efter lottning oh ska i första hand förläggas till math/arrangemangstid eller egen träningstid.

27 19 (24) Uthyrningsperioder Normalperioder Ishall 1 augusti 30 april L ~~~~~~~~~~~~i 1 februari - 31 oktober Grusplan I Gräsp1;;: r; oktober Konstgräs 1 v. 16 Friidrott april - 31 oktober - 31 oktober Vinslövs fril~ftsbad r 1 juni - 15 augusti - Inomhuslokalerna är öppet året runt med vissa begränsningar under skollov. - Simhallarnas normalperiod följer resp. simhalls normalöppettider. - Normalperioden kan variera beroende på väderleken, lägerskolor, seriespel, kvalspel, et. - Normalperioden för ishallen i Hässleholm är 1september-31 mars - Konstgräsplanerna är öppna hela året.. T yrehallen har normaltid hela åre t. Föreningsservie AV-materiel oh vissa inventarier ~ Föreningsledare, med av Hässleholms Fritid godkänd kunskap, kan för arrangemang et. disponera AV-materiel oh vissa inventarier. Vid all uthyrning gäller att kunden ansvarar för materielen fr.o.m. avhämtning från fritidskontoret oh till dess att den återlämnats vid angiven plats. Transporter oh dylikt betalas av kunden. Dupliering/kopieringsarbeten ~ Föreningsledare, med av Hässleholms Fritid godkänd kunskap, kan för kopiering oh dylikt disponera Hässleholms Fritids utrustning. Förening eller motsvarande svarar för kostnader som uppstått p.g.a. slarv eller oförsiktighet med utrustningen. En arbetskostnad tas ut vid de tillfallen då Hässleholms Fritids personal utför eller hjälper till. Prissättning oh kategoriindelning Prissättning ~ Taxor, avgifter oh uthyrningsbestämmelser fastställs genom delegation av fritidsnämnden. Kategoriindelning vid entrebelagda badanläggningar ~ Barn: Besökare i åldern 0 tom 2 år. Fri entre i betalande målsmans sällskap, annars enligt ungdomsprislistan. ~ Ungdom: Besökare i åldern 3 t o m 20 år. Gymnasielegitimation innebär ungdomspriser. ~ Vu..xen: 21 år oh äldre. ~ Grupp: Med grupp menas högst fem personer varav minst en oh max två vuxna. ~ Handikappad: Medlem i erkänd handikapporganisation.

28 ,,,,,,,,,, I 20 (24) Pensionär: Ålderspensionär oh förtidspensionär som genom legitimation kan styrka sin grupptillhörighet. Som pensionär räknas således inte änke-, barn- oh deltidspensionär. Värnpliktig oh militär: Värnpliktig som kan uppvisa värpliktslegitimation. Föreningar: Endast sim- oh dyksportsföreningar samt handikappföreningar har föreningstaxa i simhallar oh endast isportföreningar har föreningstaxa i ishallar. Regler 1. Lokaler oh anläggningar får endast användas för i bokningsbeskedets angivna ändamål oh endast under angiven tid. Hyresgästen måste vara myndig (18 år) oh är skyldig att rätta sig efter de anvisningar som lämnas. 2. Lokaler oh anläggningar hyrs ut i befintligt skik. Det är hyresgästens ansvar att slutligen bedöma oh själv ta ansvaret för att lokalen eller anläggningen lämpar sig för den verksamhet förhymingen avser. Minsta bokningstid är en (1) timme. Gäller inte i ishallar eller i lokaler eller anläggningar där givna omständigheter inte medger detta. 3. Hässleholms Fritids eller skolans personal har rätt att när som helst under uthymingstiden inspektera verksamheten i lokalen eller anläggningen. 4. Vid skada på lokalen eller anläggningen eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälan göras till Hässleholms Fritid omgående. Vid skada på grund av uppsåt eller vårdslöshet, kommer ersättning för reparation av skadan att utkrävas av hyresgästen. 5. En av hyresgästen utsedd ansvarig person eller ledare skall alltid finnas på plats under hyrestiden. Den ansvarige svarar för att material, redskap, tillbehör oh dylikt återställs till anvisad plats eller till anvisad standardmöblering vid upplåtelsens slut. Dessutom skall den ansvarig se till att grovstädning sker av använda utrymmen, att ljuset släks, att vattenkranar stängts av oh att samtliga fönster oh dörrar är stängda oh låsta. Med grovstädning menas att hyresgästen sopar av oh plokar upp lösa föremål från golven oh lägger i papperskorgar. I vissa lokaler eller anläggningar finns speiella hyresregler som hyresgästen har att rätta sig efter. Dessa skrivs alltid ut på bokningsbeskedet. Om hyresgästen förorsakar extra städning av hyrd lokal eller anläggning debiteras den faktiska städkostnaden. Vid publika arrangemang skall arrangören av arrangemanget, tävlingen eller mathen, svara för städning av läktare oh dylikt. 6. Avtalet eller upplåtelsen får inte utan Hässleholms Fritids godkännande överlåtas på annan eller sökas i annans namn. 7. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning, övernattning eller annan aktivitet, själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd eller lämna anmälan till berörda myndigheter. Det åligger vidare på hyresgästen att se till att det i lokalen eller anläggningen inte vistas fler personer än som är tillåtet oh att nödutgångar inte är blokerade eller låsta.

29 21 (24) 8. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen för att tillfredställande "intern" ordning oh vakthållning upprätthålls såväl inom som utomhus. Upplåtaren äger rätt att på hyresgästens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om hyresgästen inte kan upprätthålla ordningen inom eller i anslutning till lokalen eller anläggningen. Hyresgäster skall ta del av anläggningens brandskyddsarbete. 9. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen eller anläggningen. 10. Servering eller förtäring av alkoholdryker får ej förekomma i lokaler som förvaltningen hyr ut eller där förvaltningen bedriver verksamhet. Undantag härifrån kan göras av förvaltningshefen vid särskilda arrangemang oh/ eller om tillståndsmyndighet, med stöd av lagen om handel med dryker, lämnat tillstånd för servering av alkoholdryker, eller inom slutna sällskap i fest- oh möteslokaler. 11. Hässleholms Fritid har rätt att ta ut depositionsavgift för nykel, tagg eller kort. För nykel, tagg eller kort som kommit bort, debiteras kostnad enl. gällande prislista (gäller när den har kvitterats ut från Hässleholms Fritid). 12. Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfållen innan lokalen eller anläggningen får tas i bruk. Vid utebliven betalning skikas påminnelse enligt kommunens poliy varvid lagstadgad påminnelseavgift debiteras. I förekommande fall äger Hässleholms Fritid rätt att kräva förskottsbetalning för hyra av lokalen eller anläggningen. 13. Avbeställning av bokade tider (enstaka, shema eller math) i lokal eller anläggning ska ske senast tre (3) vardagar före angivet uthymingsdatum. Avbokning av mindre arrangemang eller tävling skall ske senast två (2) vekor före genomförandet oh avbokning av publika arrangemang eller tävling skall ske senast fem (5) vekor före genomförande, annars debiteras full hyra. 14. Bokade tider som ej utnyttjas oh som ej avbeställts inom föreskriven tid debiteras full hyra. 15. Vid utnyttjande av lokal eller anläggning under tid som ej bokats, debiteras full hyra plus bötesavgift (se bötesavgifter). 16. Hässleholms Fritid delfakturerar normalt i efterhand varje månad. Vid tillfålliga förhymingar kan kontant betalning erläggas mot numrerad kvittens. 17. Hyresavtalet kan upphöra att gälla omedelbart vid väsentligt avtalsbrott eller om hyresgästens verksamhet bryter mot gällande lagstiftning. 18. Vid arbetsmarknadskonflikt (strejk, lokout, et.) brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som inte parterna kan råda över oh som innebär att lokalen eller anläggningen inte kan brukas enligt avtalet, debiteras ingen hyra. 19. Parkeringsföreskrifter skall efterlevas. 20. I samtliga lokaler oh anläggningar råder förbud mot dopingpreparat oh rökning. Allmänt förbud råder okså mot handbollsklister. Undantag mot förbud av handbollsklister finns i Bjärnums sporthall, Läredahallen oh Furutorpshallen i Vinslöv. Där får klister som godkänts av Hässleholms Fritid användas.

30 21. Det är förbjudet att i omkl.rum, korridorer, trappor et., kasta eller studsa bollar. Det är vidare förbud, att i dushrum oh toaletter rengöra kläder eller skor, att i dushrum medföra glasföremål, att i lokalerna uppsätta reklamskyltar oh liknande utan kommunens medgivande, att i lokalerna använda skor som efterlämnar märken. 22. I samtliga taxor med momsplikt ingår 12 eller 25 % moms. 23. Förening är ansvarig att följa livsmedelslagens bestämmelser vid all servering som sker i eller vid lokalen eller anläggningen. Lagen ställer krav på hygien som handtvätt, skyddskläder, rengöring, rätt förvaringstemperatur oh oftast behövs okså tillstånd eller registrering hos miljönämnden. Bötesavg ifter Avgifter tas ut för hyresgäster som inte följer ordningsregler oh upplåtelsepriniper i samband med nyttjande av anläggningar som är bokade genom Hässleholms Fritid. Orsak Avgift/ tillfälle Ej återställd materiel kr Öppna ytterdörrar (en eller flera) kr Ljuset ej släkt kr Öppna fönster (ett eller flera) kr Utebliven grovstädning (tejp, muggar, snus m.m.) av omklädningsrum, läktare hall et... Verklig personal.kostnad Kran eller dush påslagen kr Otillåtet nyttjande av anläggning Hyresavgift kr Sönderslagen materiel... Verklig kostnad+ 300 kr

31 23 (24) Fördelningspriniper oh taxeklasser Prioriteringsordning oh fördelningspriniper för träningsverksamhet Fördelning av tider sker först utifrån föreningstyp enl. följande prioriteringsordning oh sedan utifrån typ av träning. Föreningstyp 1. Bidragsberättigade föreningar 2. Registrerade föreningar 3. Övriga Träning 1. Tävlingssäsong a) Elitverksamhet b) Ungdomsverksamhet ) Handikappverksamhet d) Vu..xenverksamhet 2. Elitverksamhet (ej tävlingssäsong) 3. Verksamhet för funktionshindrade 4. Organiserad korpverksamhet 5. Annan organiserad motionsverksamhet 6. Ej tävlingssäsong a) Vuxenverksamhet (efter serietillhörighet) b) Ungdomsverksamhet (åldersordning- äldst först) 7. Övrig verksamhet inom kommunen 8. Övrig verksamhet utom kommunen ~ I första hand fördelas tider med hänsyn till speiella lokalkrav dvs. storlek, utrustning, antal banor, geografiskt läge et. oh därefter många före få. ~ Vu..xna/seniorer prioriteras efter serietillhörighet ungdomar efter åldersordning (äldst först). ~ I Tyrehallen prioriteras ingen elitverksamhet oh ungdomar före vu..xna. ~ Interna omfördelningar mellan olika aktiviteter i en förening får inte förekomma. Däremot kan föreningen internt fördela tilldelade tider inom sin förening inom samma aktivitet. ~ Med vuxenverksamhet menas verksamhet där merparten deltagare är över 20 år eller om man deltar i en seniorserie/tävling trots att man är ungdom. ~ Med elitverksamhet menas de tre första divisionerna i nationella sammanhang. (Undantag kan göras om Hässleholms Fritid bedömer det nödvändigt.) ~ Skolidrott oh skolans speialidrott har förtur för undervisning mellan skolvardagar. Gäller ej i simhallar, friluftsbad eller lokaler där Hässleholms Fritids egen verksamhet bedrivs eller där allmänheten enligt andra beslut ska beredas plats. Hänsyn skall alltid tas till skolans lagstadgade verksamhet. ~ Med tävlingssäsong menas den tid på året då verksamhetens huvudsakliga tävlingssäsong genomförs. ~ Bidragsberättigade föreningar med ungdomsverksamhet från Skåne Nordost kan särskilt beaktas i prioriteringsfrågor. Dessutom kan dessa erhålla föreningstaxa. Hässleholms Fritid äger rätt att fatta beslut i varje enskilt fall.

32 24 (24) Prioriteringsordning oh fördelningspriniper för arrangemang, tävlingar oh mather Fördelning av tider sker först utifrån föreningstyp enl. följande prioriteringsordning oh sedan utifrån typ av arrangemang, tävling eller math. Föreningstyp 1. Bidragsberättigade föreningar 2. Registrerade föreningar 3. Övriga Arrangemang, tävlingar oh mather 1. SM-tävlingar oh internationella tävlingar för seniorer/vuxna. 2. Math eller tävling i föreningsregi riktad till vuxna - elitverksamhet. 3. SM-tävlingar oh internationella tävlingar för barn- oh ungdomar 7-20 år 4. Math eller tävling i föreningsregi riktad till vuxna oh som ingår i någon form av serie- eller upsystem. 5. Math eller tävling i föreningsregi riktad till ungdomar oh som ingår i någon form av serie- eller upsystem. 6. Uppvisningar inom idrotten. 7. Övriga arrangemang inom idrotten inkl. förbundsarrangemang. 8. Övrig verksamhet. ~ Kommersiella arrangemang hanteras från fall till fall oh kan prioriteras före arrangemang, tävlingar, mather oh uppvisningar. ~.Arrangemang oh tävlingar bryter all träningstid men ska i första hand förläggas till arrangemangstid. Viss hänsyn ska tas till årligen återkommande arrangemang samt till förenffigars seriemateher eller met S'rnrande 1:111der säseng. i\ifather under säsong ska i första hand förläggas till helger, i andra hand på eget lags träningstid, i tredje hand på egen förenings träningstid oh sist på annan förenings träningstid. ~ Vuxna/ seniorer prioriteras efter serietillhörighet ungdomar efter åldersordning (äldst först). ~ I Tyrehallen prioriteras ingen elitverksamhet oh ungdomar före vuxna. Taxeklasser Interntaxa (I) ~ Kommunal skol- oh barnomsorgsverksamhet dagtid ~ Förening för den kommunala lokal eller anläggning man har drifts- oh skötselavtal för ~ Verksamhet, dagtid under lov, där inga deltagar- eller anmälningsavgifter tas ut Föreningstaxa ungdom (FU) ~ Bidragsberättigad förenings verksamhet för barn oh ungdom upp till 20 år ~ Bidragsberättigad handikapp- oh pensionärsförenings verksamhet ~ Kommunal skolverksamhet kvällstffiar oh helger ~ Övrig kommunal verksamhet dagtid oh fritidsgårdar Föreningstaxa vuxen (FV) ~ Bidragsberättigad förenings vuxen/ seniorverksamhet ~ Registrerad förenings verksamhet för barn oh ungdom upp till 20 år ~ Övrig kommunal verksamhet kvällstffiar oh helger Normaltaxa (N) ~ Registrerad förenings vuxen/ seniorverksamhet Övriga hyresgästers verksamhet samt friskolor Hässleholms ko~ mun ()JV tel Hässleholms kommun Fritidsförvaltningen Lt. Granlunds väg Hässleholm fritidskontoret@hassleholm.se

33 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /473 7(15) 42 Utredning Ungdomens hus Beslut har inga avvikande synpunkter på utredningen oh föreslår fritidsnämnden besluta att godkänna utredningen oh översända svaret till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen får i uppdrag med berörda nämnder att tillsätta en arbetsg1upp som ska utreda förslag om syfte, plaering oh verksamhetens utformning. Förslaget ska redovisas inför kommunfullmäktige senast i augusti 2017 oh vara underlag inför budgetberedning l s arbetsutskott har inga avvikande synpunkter på utredningen utan godkänner den oh översänder svaret till kommunstyrelsen. Beslutsgång Fritidshefen redovisar utredningen. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. Justering~ ~ Utdraget bestyrkes

34 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /466 8(15) 43 Revision av Försvarsutbildarna oh Skånska Pansar Beslut beslutar följande: Att underkänna Försvarsutbildarna Hässleholm oh Skånska Pansars ansökan om verksamhetsbidrag 2016 samt att endast bevilja kronor i lokalbidrag samt att återkräva kr i utbetalt bidrag under Sammanfattning Förvaltningen har genomfört en kontroll av föreningens närvarolistor för ungdomsverksamheten oh ekonomiska redogörelse för föreningen. Närvarolistorna innehöll ett stort antal felaktigheter. Föreningen uppmanades att inkomma med justerade oh korrekta listor. Efter justering har ny kontroll genomförts. Förvaltningens summering av kontrollerna visar fortfarande på stora brister i hur föreningen för närvaron vid sina aktiviteter. Beskrivning av ärendet Varje år så utför förvaltningen ett antal kontroller av föreningars ansökningar om bidrag. Kontrollen 2015 utfördes bland annat av föreningen Försvarsutbildarna oh Skånska Pansar. Den kontrollen visade på vissa brister i sättet att bokföra närvaron vid ungdomsaktiviteterna. Föreningen fik påpekande från förvaltningen att närvarolistorna måste skötas korrekt i anslutning till aktiviteterna. Förvaltningen valde därför som uppföljning på kontrollen 2015 en förnyad kontroll Föreningen har inte haft kontroll på vilka deltagare som varit närvarande samt även redovisat vissa aktiviteter som inte skett i föreningens egen regi. Vid möte med förvaltningen påpekades dessa brister oh föreningen uppmanades att inkomma med rättade oh korrekta listor. De nya listorna visar på att nya aktiviteter tillkommit samt att deltagare som ej var närvarande enligt de ursprungliga listorna varit närvarande enligt de rättade listorna. Föreningens sätt att föra närvaron har så allvarliga brister att J"''.''"' &1,, ~ Utdraget bestyrkes

35 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /466 9(15) verksamhetsbidraget 2016 ej bör utbetalas. Med den koppling som finns mellan ungdomsverksamhet oh lokalbidrag så skulle maxbeloppet för föreningar som ej erhåller verksamhetsbidrag bli kronor i lokalbidrag. Med korrekt förda närvarolistor skulle föreningen erhålla a kronor i lokalbidrag. Eftersom föreningen, trots bristerna i redovisning, haft ungdomsverksamhet föreslå förvaltningen att föreningen erhåller en något högre summa i lokalbidrag än kronor. Förvaltningen anser det rimligt att bevilja halva beloppet mot det ursprnngligen beviljade. Således en minskning från kronor till kronor. Beslutsgång F ritidshef en redovisar ärendet. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. Utdraget bestyrkes

36 ,,,,,,,,.,, I Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /470 10(15) 44 Utredning Driftsbolag Österås IP Beslut beslutar följande: Att tillstyrka förvaltningarnas slutsats - att det inte finns förutsättningar att arbeta vidare med föreningsdrift av hela eller delar av Österås IP. Att godkänna utredningen oh skika den vidare till kommunstyrelsen. Sammanfattning Hässleholms Fritid har i samråd med tekniska förvaltningen genomfört utredningen. Tre föreningar har deltagit i arbetet, FC Hessleholm, Hässleholms IF oh IFK Hässleholm. Den gemensamma uppfattningen är att det inte finns förutsättningar för ett föreningsstyrt driftbolag avseende skötsel av Österås IP. Beskrivning av ärendet De tre föreningarna är de helt dominerande aktörerna på Österås IP. Övriga föreningar har en förhållandevis liten verksamhet. Huvudsenariot som utretts har fokuserat på drift oh skötsel av A-planen med läktare oh kommande omklädningsbyggnad. Övriga driftsområden har bedömts alltför komplierat för att inkludera i ett föreningsstyrt driftbolag. Föreningarna är eniga om att de vill prioritera sina krafter på den egentliga fotbollsverksamheten. Att överta drift oh skötsel innebär ett nytt uppdrag för föreningarna, som tar såväl tid som ekonomiska resurser i anspråk. Med de ekonomiska förutsättningar som presenterats så finns det inget initament för att åta sig drift oh skötsel. Justering Utdraget bestyrkes

37 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (15) ( De ekonomiska förutsättningarna som diskuterats har varit samma som gäller för övriga föreningar i kommunen som sköter kommunala anläggningar. Från förvaltningarnas sida så ser vi inga samordningsvinster eller egentliga ekonomiska vinster för kommunen med föreningsskötsel av Österås IP. Det uppstår istället problem med bemanningen för att klara uppdragen utöver fotbollsdelen. Dessa uppdrag kräver en grundbemanning för att kunna klara helgtjänstgöring. Beslutsgång Fritidshefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. (_ Justering ~ ~ Utdraget bestyrkes

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer /487 Mötestider för fritidsnämnden 2017 Beslut beslutar att godkänna förslaget för fritidsnämndens sammanträdesdagar Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram ett förslag på fritidsnämndens möte för Beslutsgång Fritidshefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att ärendet godkänns. bifaller förslaget. l Justering &1, ~ Utdraget bestyrkes

39 ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer /476 13(15) 46 Anmälningsärende: Remissvar - Grönstrategi för Hässleholms stad oh stationsorterna Beslut beslutar att godkänna förvaltningens remissvar. Beskrivning av ärendet Svar på remiss - förslag till Grönstrategi för Hässleholms stad oh stations orterna Remisstiden bör förlängas för att ge ytterligare tid för fördjupning i förslaget. Det synes som om det i förslaget finns områden som berör landsbygden oh därmed blir otydligt i förhållande till rubriken "Grönstrategi för Hässleholms stad oh stationsorterna". Hässleholms Fritid har getts möjlighet att svara på ett förslag till kommunövergripande strategi för den grön stads- oh tätortsnära miljön. I den fortsatta proessen bör kartunderlag utveklas. Hässleholms Fritid saknar en redovisning i kartform av vilka områden som är särskilt värdefulla från naturvårds- oh rekreationssynpunkt. Befintliga naturreservat, strövområden 01 ederna oh Möllerödssjö), motionsspår oh andra entrala rekreationsområden såsom Hässleholmsgården, bör omnämnas oh märkas ut. Det är okså viktigt att koppla dessa områden mot kommunikation. Kommunens egna satsningar i hela kommunen på leder, slingor oh vandringsentrum ska inte förbises. I det regionala perspektivet för Hässleholm, är Skåneleden oh turistnäringen viktiga instrument för ett framtida Hässleholm. Värt att omnämna är okså tillgången för hässleholmarna till allemansrätten. I den senast fritidsvaneundersökningen pekade medborgarna ut betydelsen av uteträning oh motion, oavsett tid på dygnet eller plats. Tillika lyftes vandringsleder fram som extra betydelsefulla för livskvaliteten. Justering M ~ Utdraget bestyrkes

40 .b.i t ~ '-- 3 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Hässleholms kommun Datum Diarienummer Handläggare Fritidshef Stefan Larsson Hässleholms Fritid Byggnadsnämnden Svar på remiss - förslag till Grönstrategi för Hässleholms stad oh stationsorterna Remisstiden bör förlängas för att ge ytterligare tid för fördjupning i förslaget. Det synes som om det i förslaget finns områden som berör landsbygden oh därmed blir otydligt i förhållande till rubriken "Grönstrategi för Hässleholms stad oh stationsorterna". Hässleholms Fritid har getts möjlighet att svara på ett förslag till kommunövergripande strategi för den grön stads- oh tätortsnära tniljön. I den fortsatta proessen bör kartunderlag utveklas. Hässleholms Fritid saknar en redovisning i kartform av vilka områden som är särskilt värdefulla från naturvårds- oh rekreationssynpunkt. Befintliga naturreservat, strövområden (Vedema oh Möllerödssjö), motionsspår oh andra entrala rekreationsområden såsom Hässleholmsgården, bör omnämnas oh märkas ut. Det är okså viktigt att koppla dessa områden mot kommunikation. (_ l. Kommunens egna satsningar i hela kommunen på leder, slingor oh vandringsentrum ska inte förbises. I det regionala perspektivet för Hässleholm, är Skåneleden oh turistnäringen viktiga instrument för ett framtida Hässleholm. Värt att omnämna är okså tillgången för hässleholmarna till allemansrätten. I den senast fritidsvaneundersökningen pekade medborgarna ut betydelsen av uteträning oh motion, oavsett tid på dygnet eller plats. Tillika lyftes vandringsleder fram som extra betydelsefulla för livskvaliteten. Under strategi ska samarbetet mellan Mötesplats Ljungdala oh Hovdala slottsträdgård lyftas ut då projektet är avslutat. Eventuellt kan det ligga kvar men benämnas som avslutat. Hässleholms Fritid Postadress: LI. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: LI. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: