Föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1(2) Datum Diarienummer Handläggare Nämndsekreterare Monica Lundström Hässleholms Fritid Föredragningslista Fritidsnämndens arbetsutskott Tid: Kl , onsdagen den 13 september 2017 Plats: Konferensrummet, Fritidskontoret, Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Fritidsnämnden Tid: Kl , onsdagen den 20 september 2017 Plats: Konferensrummet, Fritidskontoret, Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Ärenden 1. Protokolljustering: FN AU Agneta Olsson Enochsson. FN Lina Bengtsson 2. Budgetuppföljning Delårsrapport Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. 5. Justering av Bidrags- och stödsystem. 6. Ansökan om bidrag för inkoppling av kommunalt VA, Sösdala Ryttarförening. 7. Ersättningskrav och synpunkter i samband med HAIS-spelen. 8. Fritidsnämndens ledarstipendium 2017 (inga handlingar, beslut i FNAU). 9. Systematisk arbetsmiljö 2017, uppföljning. 10. Systematisk arbetsmiljö 2018, mål. 11. Attestantförteckning från Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

2 2(2) 12. Information 1. Sommarlovsaktiviteter 2017, (muntlig info vid FN) 2. Ombyggnad Österås IP, (muntlig info vid FN) 3. Summer Camp, (muntlig info vid FN) 4. Information om tillfällig personalförändring (muntlig info vid FN) Agneta Olsson Enochsson Fritidsnämndens ordförande Monica Lundström Nämndsekreterare

3 Bilaga 4 AVVIKELSEANALYS DRIFT 2017 Fritidsnämnd Vht Text Driftredovisning 2017 Kommentarer Kommentarer Kommentarer Budget Redovisat Prognos Prognos Prognos Prognos Avvikelse Förklaring till avvikelserna, delår 2017 Förklaring till avvikelserna i förhållande Åtgärder vid prognosunderskott Maj Delår Sept Okt till majprognosen 40 Fritidsadministration Nämndens presidium inte fullt bemannad i febmaj. Utökad budget med 14 tkr för företagshälsovård/rehab. 42 Idrotts- och friluftsanläggningar Räknar med ett överskott inom simhallsorganisationen. Räknar med ett överskott inom simhallsorganisationen. 44 Fritidsverksamhet Stöd till fritidsverksamhet Inte klart med ny idrottsanläggning på Österås - bidraget kommer inte att betalas ut för år Utökad budget med 50 tkr för bidrag till två pistolskytteklubbar. TOTALT

4 Bilaga 4 AVVIKELSEANALYS INVESTERING 2017 Fritidsnämnd Projekt Text Ansl. Investeringsredovisning 2017 Överför Kommentarer Kommentarer typ Budget Redovisat Prognos Prognos Prognos Prognos Avvikelse till 2018 Förklaring till avvikelserna, delår 2017 Förklaring till avvikelserna i förhållande Inkomster (flerårs) till majprognosen Utgifter Netto Maj Delår Sept Okt (-) YJZ455 FYRHJULING SKURMASKIN BJ SIMH SKURMASKIN TYRS HOV KOMBIMASKIN VARMBAD BOTTENSUG QP SIMH BOTTENSUG SÖSD SIMH BOTTENSUG TYR SIMH BOTTENSUG VLÖV FRBAD REDSKAP LJUDANL BADBRYGG BELYSN GÖINGEVALLEN Projektet beräknas bli billigare

5 Bilaga 1 Fritidsnämnden Året så här långt Tyrehallen En ny idrottsanläggning har tillkommit i vår kommun - Tyrehallen. Anläggningen blev färdig i mars och står granne med Tyrs Hov i Tyringe. Tyrehallen innehåller kommunens första inomhuskonstgräsplan. Det finns även riktigt bra banor och förutsättningar för friidrott och en stor gymnastikhall. Tyrehallen invigdes den 1 april Många tyringebor hade tagit sig dit för att närvara vid ceremonin och festen. Tyringe Sparbanksstiftelse har gjort bygget möjligt tillsammans med stöd från kommunen. Nu börjar arbetet med att fylla hallen med verksamhet. Under våren använde några föreningar anläggningen på prov, men det blir först under hösten när utomhussäsongen för fotboll är över, som den stora efterfrågan kommer. Hallen har dock redan varit uthyrd till dansbandsgala och andra arrangemang. Ett stort antal intresserade har gjort studiebesök i hallen. Sparbanksstiftelsen och Hässleholms kommun har en driftgrupp som gemensamt ska verka för att hallen utnyttjas och fylls med olika arrangemang och träningsgrupper. Österås IP Under våren pågick omdaningen av huvudarenan på Österås IP. Arbetet inleddes med att renovera spelplanen. Ny dränering och bevattning har installerats. Detta tillsammans med en breddning av gräsytan gör att förutsättningarna för att skapa en attraktiv arena är goda. Etappen med nya omklädningsrum och läktare har påbörjats med grundläggningen och resning av stomme. Under hösten kommer man att kunna se byggnaderna ta form. Planen kunde tas i bruk i slutet av juli men då endast med den gamla sittplatsläktaren tillgänglig för publiken. Vädret under våren och sommaren har varit synnerligen gynnsamt för alla kommunens fotbollsplaner. Regn i goda mängder vid rätt tidpunkt tillsammans med värme har gynnat tillväxten. Hässleholmsgården Traditionsenligt har ett flertal arrangemang genomförts med Hässleholmsgården i centrum. Nordskånska kennelklubbens stora hundutställning, Mittskånes konstnärsrunda och Eagle s car clubs stora happening med amerikanska klassiska bilar - Power Meet. Årets version av Power Meet drog till sig mängder av besökare. Med hjälp av trafikvärdar och polis så klarades köerna av utan att alltför många trafikstörningar inträffade. Simhallar och bad Även under sommaren 2017 erbjöds fri entré för alla barn under 16 år. Succén blev lika stor som föregående år. Enstaka dagar var det återigen fullt i simhallarna. Friluftsbadet i Vinslöv har som vanligt varit populärt de soliga dagarna och det var extra många besökande under 16 år. Simhallen i Hässleholm var dock stundtals under våren problemfylld på grund av tveksam vattenkvalitet. Tekniska förvaltningen har vidtagit vissa åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten. Förhoppningen är att simhallen inte ska drabbas av icke önskvärda stängningar fram tills en ny simhall är i drift. Summer Camp Summer Camp genomfördes i år på tre orter - Hässleholm, Sösdala och Vinslöv. Drygt 300 barn fick möjlighet att prova på flera fritidsaktiviteter med hjälp av föreningslivet. Föreningslivets medverkan lyfter fram flera av de fritidsaktiviteter som finns i kommunens stora utbud. Även övriga föreningslivet i kommunen är aktiva med lovaktiviteter under de olika skolloven. Som exempel kan nämnas flera olika fotbollsskolor för barn och ungdomar och Vittsjös egen form av Summercamp med fotboll, friidrott, golf och vattenskidåkning. Aktivitetskort på nätet - Apn Från och med 2017 så ställs det krav på föreningarna att redovisa sina ungdomsaktiviteter i ett digitalt redovisningssystem. Systemet är användarvänligt och sparar mycket tid för den som ska sammanställa hela föreningens samtliga aktivitetskort. Systemet är även självrättande utifrån att de krav som ställs på rätt ålder, närvarande ledare, inga dubbelbokningar och liknande ger signaler till ledarna och föreningsadministratören när det är fel i redovisningen. Badplatser I Finjasjön vid Björkvikens badplats har det i år inte lagts i några badbryggor. Kvaliteten på vattnet har tidvis varit så dålig i sjön att man har tvingats avråda från bad. Problemet på några av kommunens mindre badplatser fortsatte under årets sommar. Besökande gäster respekterar dåligt kommunens ordningsföreskrifter. Camping och hundar har varit vanligt på några av badplatserna. Det brister även i respekten att följa anvisningarna på säkerhetsskyltningen. Tyvärr dyks det alltför ofta från bryggor där det inte är tillåtet. Med tanke på de olyckor som inträffat i Sverige och i kommunen så måste åtgärder vidtagas inför nästa säsong.

6 Bilaga 1 Måluppfyllelse Varumärke De tidigare övergripande målen är ersatta med rubrikerna företagande, trygghet, ekonomi, arbete, skolan, omsorg och varumärke. Våra mål hamnar under varumärke och generellt uppfylls målen väl. Ekonomisk helårsprognos Fritidsnämndens prognos visar på ett överskott med 1,1 mnkr. Den väsentligaste avvikelsen är: Bidrag som kommunfullmäktige beviljat avseende 1 mnkr till GF Örnen och Hässleholms AIS. Bidraget är kopplat till att det ska byggas en ny anläggning på Österås för bland annat gymnastik och friidrott. Bygget av denna anläggning har inte påbörjats och därför kommer bidraget inte att betalas ut under Den resterande mindre delen av överskottet är hänförligt till vakanser i den politiska organisationen samt ett överskott inom simhallsorganisationen. På investeringssidan beräknas ett överskott. Kommunfullmäktige anslog 1 mnkr till belysning på Göingevallen. Det visar sig att det blir något billigare att anlägga detta. I nuläget prognostiserar vi ett överskott med 150 tkr på investeringssidan. Arbetet med att utöka verksamheten vid Hässleholms Tennisklubbs anläggning på Österås med inomhusanläggning för gymnastik, friidrott och fler racketsporter pågår fortfarande. För att föreningarna ska komma vidare behövs vissa garantier för att banklån ska beviljas. Diskussioner förs med kommunens politiker och tjänstemän för att finna lösningar. Flera av kommunens sjöbad är populära medan några är mindre välbesökta. Kraven från myndigheter ökar vad gäller skötsel, tillsyn och information. Säkerhets- och ansvarsfrågor har lyfts fram av olika myndigheter. På sikt måste mer resurser läggas på de välbesökta badplatserna. Hässleholms Fritid har valt att medverka i ett sverigetäckande utvecklingsprojekt. Tillsammans är vi cirka 200 kommuner som deltar i utvecklingen. Projektet avser att utveckla en heltäckande boknings- och bidragslösning. Avsikten är också att det ska gå att använda från mobiltelefoner och att locka nya kunder att boka anläggningar. Det ska även bli lättare att boka i andra kommuner då tanken är att grunden ska se likadant ut i alla kommuner. Statistik ska vara tillgängligt för alla via internet. En enskild bokare ska enkelt kunna hitta lediga lokaler och enkelt kunna betala bokningen via mobilen. Drift, mnkr Budget Prognos Avvikelse Delår 2017 Delår Investeringar, mnkr Budget Prognos Avvikelse Delår 2017 Delår Utveckling på sikt Fritidsnämndens ambition att ytterligare stödja föreningar som arbetar med ungdomsverksamhet, ligger fast. Utvecklingen av bidragsregler och tillgängligheten i anläggningar har som mål att gynna barn- och ungdomsverksamhet som är öppen för alla oavsett kön, politisk eller religiös tillhörighet. I det pågående projektet med renovering av huvudarenan på Österås IP beräknas att anläggningen ska stå klar i sin helhet i januari 2018.

7 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer Handläggare Tf Fritidschef fritid Henrik Samevik Hässleholms Fritid Fritidsnämnden Ändring av Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslås besluta att föreslå fritidsnämnden att godkänna förändringarna i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser att gälla från Sammanfattning Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera taxor och avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. Med anledning av att revisorerna kräver att Hässleholms Fritid med jämna mellanrum justerar prissättning vid uthyrning, har förvaltningen utarbetat ett förslag till uppdatering. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förändringarna i uthyrningsnormerna 2018 att gälla från Beredning av ärendet Förslaget innebär en mer eller mindre generell höjning i storleksordningen fyra procent eller avjämnat till hela kronor när det kan handla om verksamhet med kontant betalning. Av olika skäl har prislistan också anpassats efter verksamheten som bedrivs i anläggningarna och när senaste prisjustering trädde i kraft. Ett omtag har gjorts gällande taxor för simhallar. Taxorna höjs och alternativa rabattkort med tidsbegränsning införs för att likna andra kommuners regler och taxor. Även gruppträningspriset höjs och inkluderar nu även gruppträning i vatten. Likaså sätts tidsbegränsning på korten. Ålderskategori förändras för ungdomar till 3-18 år. Vuxen från 19 år. Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

8 2(2) Rutinen för ansökning av arrangemang ändras så att den kopplas mot den normala ansökningstiden för säsongsbokning. Även tolkningen gällande elitverksamhet har förändrats. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Barnperspektivet Ändrad ålder för ungdomar. Miljökonsekvenser Ej aktuell. Facklig samverkan Ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Ökade intäkter motsvarande 200 tkr. Bilagor Förslag till Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Hässleholms Fritid Henrik Samevik Tf Fritidschef

9 Hässleholms Fritid Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Giltig från Hässleholm nästa.

10 2 (24) Förord Antagna i fritidsnämnden xxxx-xx-xx xx att gälla från Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera taxor och avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. Innehåll > Förord... 2 Innehåll... 2 Kontaktpersoner... 2 > Lokaler och anläggningar... 3 > Taxor och avgifter... 4 Inomhusanläggningar... 4 Ishallar... 7 Utomhusanläggningar... 8 Bad- och simhallar, gruppträning Hässleholmsgården Fest- och möteslokaler Övrigt > Uthyrningsbestämmelser Bokningar Uthyrningsperioder Föreningsservice Prissättning och kategoriindelning Regler Bötesavgifter > Fördelningsprinciper och taxeklasser Prioriteringsordning träningsverksamhet Prioriteringsordning arrangemang, tävling och matcher Taxeklasser Kontaktpersoner Bokningsansvarig: Rickard Mohlin, tfn: , e-post: rickard.mohlin@hassleholm.se Avdelningschef Henrik Samevik, tfn: , e-post: henrik.samevik@hassleholm.se Hässleholms Fritid, Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm, Tfn: , fax: , e-post: fritidskontoret@hassleholm.se, Hässleholms Fritid Henrik Samevik Avdelningschef 2017-xx-xx

11 3 (24) Lokaler och anläggningar Sporthallar Bjärnums sporthall 22 x 41 m Furutorpshallen 22 x 42 m Hästveda sporthall 25 x 42 m Jacobskolan 22 x 41 m Qpoolen 30 x 42 m Sösdala sporthall 22 x 42 m Tyrs Hov 22 x 42 m Vinslövs sporthall 22 x 42 m Vittsjö sporthall 22 x 42 m T4-sporthall 22 x 42 m Läredahallen 24 x 44 m Ladan Hässleholmsgården 13 x 43 m Idrottshallar Farstorps skola 16 x 30 m Finja skola 16 x 30 m Linnéskolan 18 x 36 m Tekniska skolan 18 x 36 m Västerskolan 18 x 36 m Stralsund 18 x 25 m Gymnastikhallar Bjärnum skola 12 x 20 m Hästveda skola 12 x 24 m Tyringe skola 13 x 27 m Vagnslidret 13 x 20 m Norrängskolan 12 x 23 m T4-danslokalen 10 x 18 m Sösdala pingislokal 10 x 22 m Tekniskans gyhall 9 x 23 m Tyrehallens motionslokal 15 x 28 m Gymnastiksalar Ballingslövs skola 10 x 16 m Grönängskolan stora 11 x 18 m Grönängsskolan lilla 8 x 8 m Vittsjö teaterlokal 11 x 12 m Allaktivitetslokalen 8 x 24 m Kyrkskolan 10 x 14 m Ljungdalaskolan 10 x 15 m Röke skola 8 x 12 m Röingeskolan 10 x 12 m Stoby skola 10 x 16 m Tormestorp skola 10 x 16 m Vankiva skola 9 x 14 m V. Torup skola 8 x 13 m Verum skola 9 x 16 m Vinslövs gymnastikbyggnad 12 x 16 m Brandstationen 12 x 22 m Danssal Tekniska skolan9 x 10 m Fitnessal Tekniska skolan 9 x 13 m Övriga inomhuslokaler Aerobic, Bordtennis, Brottning, Foajé, Omklädningsrum, Klubbrum 2-3, Spinning, Styrkelokal, Tyrehallen Ishallar Tyrs Hov, Österås Fotboll gräs Göingevallen, Matyasvallen, Tyrs Hage A-B, Österås A-G, Grönängsskolan, Brandstationen, Tyrs Hov Fotboll grus Tyrs Hage Fotboll konstgräs Österås plan 1 och 2 Friidrott Göingevallen, Tyrs Hage Simhallar Friluftsbad - Undervisningsbassänger Bjärnums, Qpoolen, Sösdala, Tyrs Hov, Varmvattenbadet på Hässleholmsgården, Vinslövs friluftsbad Samlingslokaler Hässleholmsgården, Hästveda Hantverksgård, Qpoolen, Tyrs Hov, Vittsjö Allaktivitetshus, Mötesplats Ljungdala, Magnarps sommarkoloni, T4-matsal Beachvolleyplan Qpoolen

12 4 (24) Taxor och avgifter I samtliga taxor med momsplikt ingår 12 eller 25 % moms. Samtliga lokaler och anläggningar har fri servering vid arrangemang (Gäller ej i T4-matsalen). Inomhusanläggningar Qpoolen Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning Tävling > Cup, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning > Ställtid vid tävling Match (* kr/match) > Seriematch * * - Allsvenskan * - Div 1, herrar * * - Div 2, herrar * * - Ställtid vid match Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas matchpris i tre timmar och därefter träningstaxa per timme, ex. badminton, volleyboll) Arrangemang (avgift per dag) Samtliga taxeklasser > Utställning, mässa, större musikarrangemang etc kr > Ställtid - Bidragsberättigade föreningar 6490 kr/tim kr/dygn - Övriga kr/tim kr/dygn > Tillägg - Stolar på golv (minst 200 st, Qpoolens) kr - Publik på läktare kr/dag - Skyddsmatta kr/bokning Kajutan ingår vid förhyrning av heldagsarrangemang utan extra kostnad.

13 5 (24) Sport- och idrottshallar Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning Tävling > Cup, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning > Ställtid vid tävling Match (* kr/match) > Seriematch * * - Allsvenskan * - Div 1, herrar * * - Div 2, herrar * * - Ställtid vid match Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas matchpris i tre timmar och därefter träningstaxa per timme ex. badminton, volleyboll) Arrangemang > Föreläsningar, konferenser, konserter etc kr/tim > Ställtid kr/tim Idrottshallar Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning, träningsmatch Match (* kr/match) > Seriematch * * Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas matchpris i tre timmar och därefter träningstaxa per timme) Gymnastikhallar och övriga inomhuslokaler Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning, träningsmatch Match (* kr/match) > Seriematch * * Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan (Vid seriesammandrag för seniorer räknas matchpris i tre timmar och därefter träningstaxa per timme)

14 6 (24) Gymnastiksalar & övriga inomhuslokaler Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning, träningsmatch Spinninglokal Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) kr/tim kr/tim kr/tim > Inkl. musik (ej Bjärnum och Qpoolen) > Inkl. musik, cyklar och instruktör > Skolgrupper inom kommunen inkl. musik, cyklar och instruktör Aerobiclokal Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) kr/tim kr/tim kr/tim > Inkl. musik (ej Bjärnum) > Inkl. musik, materiel och instruktör Styrketräning Bjärnum Tyrs Hov > Enstaka och schemabokning, föreningar ungdomar (kr/tim), Aktivitetslokal > Enstaka och schemabokning, föreningar vuxna (kr/tim), Aktivitetslokal > Enstaka och schemabokning, övriga (kr/tim), Aktivitetslokal > Halvårskort > Per gång - Vuxen (1921 år +) Ungdom ( år, funktionshindrad, pensionär (13-15 år endast i sällskap med vuxen) Övernattning Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) kr/natt kr/natt kr/natt > Till och med 40 personer > Fler än 40 personer Vid övernattning ska kunden ta del av Regler för övernattning i kommunala lokaler. Blankett finns på fritidskontoret. Omklädningsrum Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) kr/tim kr/tim kr/tim > Endast omklädningsrum och dusch

15 7 (24) Tyrehallen Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning (enstaka och schemabokningar) kr/tim kr/tim kr/tim > Konstgräsplan 7-manna (60 x 40 m) > Konstgräsplan halv 7-manna (30 x 40 m) > Friidrottsyta > Motionslokal Skolor i Hässleholms kommun hyr anläggningen enligt följande: Motionslokalen 30 kr/tim, konstgräsyta inklusive friidrottsyta 30 kr/tim. Tider bokas via fritidskontoret. Tävling (cup, turnering, tävling, träningsläger (ej interna), uppvisning) > Konstgräsplan (60 x 40 m inklusive friidrottsyta) > Friidrottsyta (inklusive konstgräsyta) Match (* kr/match) > Träningsmatch * 720 * Arrangemang (utställning, mässa, större musikarrangemang etc.) > Bidragsberättigad föreningen kr/dag > Övrig kund kr/dag > Ställtid - Bidragsberättigade föreningar 90 kr/tim kr/dygn - Övrig kund 180 kr/tim kr/dygn > Föreläsningar, konferenser etc kr/tim - Ställtid 180 kr/tim Övrigt (kr/tillfälle) > Pentry upp till fyra timmar > Pentry mer än fyra timmar

16 8 (24) Ishallar Endast issportföreningar har föreningstaxa i ishallarna Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning > Utanför normalperioden (1 maj-31 juli) Morgontaxa (före 08:00) > Lilla rinken 23:5022: Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling Match (* kr/match) > Seriematch * - Div * - Div * - Ställtid vid match 9490 Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan. Matchtaxa övriga enligt särskild överenskommelse Arrangemang (avgift per dag) Samtliga taxeklasser > Utställning, mässa, shower, större musikarrangemang etc kr > Ställtider (bidragsberättigade föreningar) 4745 kr/tim > Ställtider (övriga) kr/tim > Tillägg - Publik på läktare kr Allmänhetens åkning Österås, Tyrs Hov > Barn, 0-6 år (kr/dag) 0 > Ungdom, 7-20 år (kr/dag) 10 > Vuxen, över 20 år (kr/dag) 20 Curling Skolor Föreningar Övriga (I) (F) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Per bana > Hela rinken (tre banor) > Cafeterian Med föreningar menas bidragsberättigade föreningar inom Hässleholms kommun. Med skolor menas kommunala skolor under ord. skoltid och avser självkostnadspris för hyra av stenar och tillbehör.

17 9 (24) Utomhusanläggningar 11-manna gräs- & grusplaner Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling Match (* kr/match även utanför normalperioden) > Seriematch * * - Damallsvenskan, superettan herrar * - Div 1 herrar * - Div 2 herrar, div 1 damer * * - Div 3 herrar, div 2 damer * * - Ställtid vid match Träningsmatch seniorer = halva matchpriset i resp. division dock lägst match övrig. Träningsmatch ungdom = träningstaxan. Matchtaxa övriga över div. 2 enligt särskild överenskommelse. Gräsplaner utanför normalperioden (1 nov t.o.m. vecka 15 ) > Träning och ungdomsmatch > TräningsmMatch seniorer (*kr/match) * * * Tillägg > Grusplan som cirkusyta (kr/dygn, moms ingår med 25 %) > Grusplan som bingoplats (kr/tillf, moms ingår med 25 %) manna gräsplaner Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning, träningsmatch 23:5022: Tävling > Cup, turnering, tävling > Ställtid vid tävling 23:5022: Match > Seriematch 23:5022: Utanför normalperioden (1 nov t.o.m. vecka 15) > Träning > Match (*kr/match) * *

18 10 (24) Konstgräs Ungdomar Vuxna Övriga Träning (FU) (FV) (N) > Enstaka och schemabokning kr/tim kr/tim kr/tim - 11-manna manna Match > Träningsmatch (* kr/match) - 9- och 11-manna * * * - 7-manna * * - Ställtid Seriematch seniorer = matchpriset i resp. division för gräs. Seriematch ungdom = träningsmatchpriset. Tävling > Cup, turnering, tävling, 9- och 11-manna > Cup, turnering, tävling, 7-manna > Ställtid vid tävling Under normalperioden (v okt) följer konstgräs utomhus, taxan för grus- & gräsplaner. Friidrott Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning - Göingevallen > Enstaka och schemabokning - Tyrs Hage 23:5022: Tävling > Tävling, träningsläger (ej interna) - Göingevallen > Tävling, träningsläger (ej interna) - Tyrs Hage > Ställtid vid tävling - Göingevallen > Ställtid vid tävling - Tyrs Hage 23:5022: > Ställtid vid tävling Multiarenan Beachvolleyplan Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning

19 11 (24) Bad- och simhallar Endast simföreningar har föreningstaxa. Ungdomar Vuxna Övriga (FU) (FV) (N) Träning kr/tim kr/tim kr/tim > Enstaka och schemabokning - Simbassäng, per bana (max 67:50 kr/tim för FU) 11:7511: :50 - Undervisningsbassäng 23:5022: Hoppbassäng > Träningsläger, per bana (max 67:50 kr/tim för FU) :50 Tävling > Cup, turnering, tävling, uppvisning > Ställtid vid tävling > Seriesim Tillägg > Ej ordinarie simverksamhet (simbassäng) > Ej ordinarie simverksamhet (undervisningsbassäng) > Tid som bryter allmän badtid Privatuthyrning hela anläggningen (kr/tim ej Vinslöv) Exklusive Inklusive simbassäng * simbassäng Upp till och med 50 personer Fler än 50 personer * Denna taxa tas bara ut när simbassängen eller undervisningsbassängen är uthyrd till annan hyresgäst samtidigt. Allmänt bad Engångsavgift kr/bad > Ungdom ( år), funktionshindrad, pensionär värnpliktig 2520 > Vuxen (1921- år) 5040 > Ej badande 20 > Grupp* * Med grupp menas högst fem pers. varav minst en och max två vuxna. Gäller ej i kombination med rabattkorten. Rabattkort kr/enhet > 10-kort - (giltigt ett år från inköpsdatum) - Ungdom (3-18 år), funktionshindrad, pensionär Vuxen 19 år och äldre 400 > Sommarkort (jun-aug) - Ungdom 3-18 år (personligt), funktionshindrad, pensionär Vuxen 19 år och äldre (personligt) 600 > Halvårskort (personligt) 900 > Årskort (personligt) 1 500

20 12 (24) > Ungdom (3-20 år), funktionshindrad, pensionär, värnpliktig - 10-bad bad bad Sommarkort (gäller maj-aug) 400 > Vuxen (21- år) - 10-bad bad bad Sommarkort (gäller maj-aug) 600 > Grupp* - Sommarkort (gäller maj-aug) > Företag - 50-bad Gruppträning (vattengympa, aerobic, spinning, etc.) Bjärnum Qpoolen Tyrs Hov > Per gång > Rabattkort - 10-kort (giltigt ett år från inköpsdatum) kort kort Säsongskort, jan-jun respektive jul-dec (personligt) Passen kräver minst fem deltagare. Anmäl ankomst senast 10 min före pass. Avbokning senast två timmar före, annars debiteras full avgift. Vattenverksamhet Bjärnum Qpoolen Tyrs Hov > Babybad, per gång och barn (två vuxna gratis) 50 > Babysim, per omgång (8 ggr, två vuxna gratis) 650 > Simskola, per omgång 1 000

21 13 (24) Hässleholmsgården Möten/Verksamhet Arrangemang Förening Övrig Samtliga kr/tim kr/tim kr/dygn Hässleholmsgården (kök ingår) > Södra flygeln > Allaktivitetslokalen > Vagnslidret > Vagnsmuséet > Ladan > Vagnslidret och Vagnsmuséet > Tillägg ställtid Vid arrangemang ingår stolar och bord i uthyrningen och skall efter arrangemanget grovstädas och återställas till ursprunglig placering. Gräsytor kr/tim kr/dygn > Samtliga grus- och gräsytor Gräsyta söder ( m 2 ) Gräsyta bakom varmbadet (2 300 m 2 ) Gräsyta bakom bangolfen (1 700 m 2 ) Gräsparkering norr ( m 2 ) Gräsparkering söder (8 300 m 2 ) Grusparkering (4 000 m 2 ) Övrigt > Uppställningsplats utan tillägg för ex. vagnar, bilar (kr/dygn) 120 > Tillägg el (kr/dygn) 7060 > Pingisbord (kr/tim) 30 > Cirkusyta (kr/dygn, moms ingår med 25 %) Varmvattenbadet Hkp-förening Förening Remisser Övrig > Kr per timme * * kr/bad

22 14 (24) Fest- och möteslokaler Möten/Verksamhet Arrangemang Förening Övrig Förening Övrig kr/tim kr/tim kr/dygn kr/dygn Hästveda Hantverksgård > A-sal > B-sal > E-sal > F-sal > Tillägg - Kök (per tillfälle) Hässleholmsgården, se föregående sida Fritidskontoret > Konferensrum Mötesplats Ljungdala 840 > Grupprum > Cafédel > Tillägg - Ställtid Scen (*per tillfälle, max 12 kvm) 200 * 400 * - Ljud, ljus, dator, projektor och tekniker Ingen hyra utgår då MPL står som medarrangör. Vittsjö Medborgarhus Stolar i teaterlokalen ingår vid förhyrning (ställs ut och plockas in av förhyraren) > Cafeteria (inkl. kök) > Konferensrum > Teaterlokalen > Tillägg - Ställtid Kök (per tillfälle) T4-matsalen Stora salen Lilla salen Qpoolen > Kajutan (kök ingår) > Foajén

23 15 (24) Tyrs Hov > Aktivitetsrum 3Klubbrum Vinslöv > Cafeterian i Furutorpshallen (Ingår i hyran vid seniormatch) Österås > Cafeterian i ishallen Magnarp > Huvudbyggnaden, ledarstugan, utbildningshuset - Föreningar Interna kunder 300 I Magnarp förutsätter upplåtelsen att finstädning sker, se mer i hyresregler för Magnarp Med möte menas sammanträde, möte, etc. samt ungdomsavslutningar. Med arrangemang menas fester, arrangemang, kommersiell verksamhet, koloniverksamhet etc. Minsta bokningstid vid arrangemang är ett (1) dygn. Standardmöblering ingår vid förhyrning enligt respektive anläggnings förutsättningar. Taxan för föreningar gäller bidragsberättigade föreningar inom Hässleholm kommun och intern kommunal verksamhet. Magnarp hyrs endast ut till bidragsberättigade föreningar och kommunala nämnder, förvaltningar och bolag. Undantag från regeln kräver fritidschefens godkännande.

24 16 (24) Övrigt Camping Tyrs Hage kr/dygn Husvagns- och tältplats > Tillägg el Föreningsservice Nycklar, taggar och inpasseringskort (kr) Samtliga > Köp av extra tagg och/eller kort * 200 > Köp av extra nyckel 400 > Depositionsavgift nycklar (enstaka bokning) 200 > Depositionsavgift tagg (enstaka bokning) 200 * Två kort/tagg per förening och ett kort/tagg för övriga hyresgäster ingår Högtalaranläggning (kr/dygn) Förening Övrig > Anläggning 1 Inkel Förstärkare INKEL 2500 D 120 W, högtalarhorn, vindor högtalarkabel (grå), högtalarlådor TS200, vindor högtalarkabel (svart), högtalarstativ, mikrofonkabel, sladd CD/förstärkare, sladd bandspelare/förstärkare > Anläggning 3 Paso AX Förstärkare paso W, högtalarhorn, högtalare för biltak (på bräda), vindor högtalarkabel högtalarstativ, cigarettändaranslutning > Övrigt - Megafon CD-spelare + elsladd Tryckeri Förening Övrig > Kopiering (inkl. papper) - A4 gråskala 0:80 1:60 - A4 färg 1:60 2:20 - A3 gråskala 1:60 2:20 - A3 färg 2:20 4:40 > Efterbehandling - Häftning 0:10 0:20 - Inplastning, A5 5:00 10:00 - Inplastning, A4 10:00 20:00 - Inplastning, A3 20:00 40:00 Övrigt Förening Övrig > Etikettutskrift - Tomma ark 5:00 10:00 - Kopierade ark 10:00 20:00 > Overheadfilm (kopierade) 5:00 10:00 > Arbetskostnad normaltid (kr/tim) 400:00 400:00 > Arbetskostnad övertid (kr/tim) 550:00 550:00

25 17 (24) Reklamavgifter Fast reklam (kr/år) > Inomhuslokaler - Qpoolen och Furutorpshallen Övriga sporthallar > Simhall - Qpoolen Tyringe Övriga simhallar > Ishall - Tyrs Hov Övriga ishallar > Idrottsplats - Österås A-plan (tre föreningar) Övriga idrottsplatser Göingevallen Tillfällig reklam (kr/dygn) 500

26 18 (24) Uthyrningsbestämmelser Kommunen har tolkningsföreträde för gällande regler, riktlinjer och taxor. Överklagande sker enligt kommunallagens 10 kap, laglighetsprövning. Kunden ska inneha ett person- eller organisationsnummer som säkerställer identifiering. Om kunden inte vill lämna person-/organisationsnummer ska vederbörande betala kontant i stället. Bokningar Säsongsbokning Ansökan skall vara Hässleholms Fritid tillhanda enl. nedan. Ansökta tider prioriteras enligt gällande prioriteringsordning och fördelningsprincip för träningsverksamhet. Helgaftnar och helgdagar samt 23 december fram till första vardagen efter trettonhelgen skall beställas särskilt, dock senast en (1) vecka före aktuellt datum. Kategori Sista ansökningsdag Prel. bokning Definitiv bokning Inomhuslokaler 15 april 1 juni 1 augusti Idrottsplatser 15 februari 15 mars 15 april Konstgräs 15 feb/15 sep 15 mar/15 okt 15 apr/15 oktnov Tyrehallen (konstgräs och friidrott) 15 sep 15 okt 15 oktnov Grusplaner 1 november 1 december 1 januari Enstaka bokning Beställning av enstaka bokning kan göras löpande under året hos Hässleholms Fritid eller via webbbokningen. Avbokning ska ske senast tre (3) vardagar före angivet uthyrningsdatum. Arrangemang och tävlingar Ansökan om arrangemang och tävlingar (cup, turnering, tävling etc.), ska vara Hässleholms Fritid tillhanda senast den sista ansökningsdag som gäller för respektive kategori av anläggning 15 april årligen eller senast sex (6) veckor före genomförandet. Upplägg och redovisning av dessa skall göras hos resp. föreståndare senast en (1) vecka före. Ordinarie vaktmästare samt viss utrustning (beroende på lokal) ingår i hyran. Kostnader utöver detta som övertidsarbete, speciell utrustning etc. debiteras kunden. Arrangemang och tävlingar prioriteras enligt gällande prioriteringsordning och fördelningsprincip. Avbokning ska ske senast fem (5) veckor före genomförandet. Kunden ska ta del av det systematiska brandskyddsarbetet före arrangemanget. Matcher Matcher ska lämnas in till Hässleholms Fritid omedelbart efter lottning och ska i första hand förläggas till match/arrangemangstid eller egen träningstid.

27 19 (24) Uthyrningsperioder Normalperioder Ishall 1 augusti - 30 april Grusplan 1 februari - 31 oktober Gräsplan v oktober Konstgräs v oktober Friidrott 1 april - 31 oktober Vinslövs friluftsbad 1 juni - 15 augusti - Inomhuslokalerna är öppet året runt med vissa begränsningar under skollov. - Simhallarnas normalperiod följer resp. simhalls normalöppettider. - Normalperioden kan variera beroende på väderleken, lägerskolor, seriespel, kvalspel, etc. - Normalperioden för ishallen i Hässleholm är 1 september 31 mars - Konstgräsplanerna är öppna hela året.. Tyrehallen har normaltid hela året. Föreningsservice AV-materiel och vissa inventarier Föreningsledare, med av Hässleholms Fritid godkänd kunskap, kan för arrangemang etc. disponera AV-materiel och vissa inventarier. Vid all uthyrning gäller att kunden ansvarar för materielen fr.o.m. avhämtning från fritidskontoret och till dess att den återlämnats vid angiven plats. Transporter och dylikt betalas av kunden. Duplicering/kopieringsarbeten Föreningsledare, med av Hässleholms Fritid godkänd kunskap, kan för kopiering och dylikt disponera Hässleholms Fritids utrustning. Förening eller motsvarande svarar för kostnader som uppstått p.g.a. slarv eller oförsiktighet med utrustningen. En arbetskostnad tas ut vid de tillfällen då Hässleholms Fritids personal utför eller hjälper till. Prissättning och kategoriindelning Prissättning Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser fastställs genom delegation av fritidsnämnden. Kategoriindelning vid entrébelagda badanläggningar Barn: Besökare i åldern 0 t o m 2 år. Fri entré i betalande målsmans sällskap, annars enligt ungdomsprislistan. Ungdom: Besökare i åldern 3 t o m 1820 år. Gymnasielegitimation innebär ungdomspriser. Vuxen: 1921 år och äldre. Grupp: Med grupp menas högst fem personer varav minst en och max två vuxna. Handikappad: Medlem i erkänd handikapporganisation.

28 20 (24) Pensionär: Ålderspensionär och förtidspensionär som genom legitimation kan styrka sin grupptillhörighet. Som pensionär räknas således inte änke-, barn- och deltidspensionär. Värnpliktig och militär: Värnpliktig som kan uppvisa värpliktslegitimation. Föreningar: Endast sim- och dyksportsföreningar samt handikappföreningar har föreningstaxa i simhallar och endast isportföreningar har föreningstaxa i ishallar. Regler 1. Lokaler och anläggningar får endast användas för i bokningsbeskedets angivna ändamål och endast under angiven tid. Hyresgästen måste vara myndig (18 år) och är skyldig att rätta sig efter de anvisningar som lämnas. 2. Lokaler och anläggningar hyrs ut i befintligt skick. Det är hyresgästens ansvar att slutligen bedöma och själv ta ansvaret för att lokalen eller anläggningen lämpar sig för den verksamhet förhyrningen avser. Minsta bokningstid är en (1) timme. Gäller inte i ishallar eller i lokaler eller anläggningar där givna omständigheter inte medger detta. 3. Hässleholms Fritids, tekniska förvaltningens eller skolans personal har rätt att när som helst under uthyrningstiden inspektera verksamheten i lokalen eller anläggningen. 4. Vid skada på lokalen eller anläggningen eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälan göras till Hässleholms Fritid omgående. Vid skada på grund av uppsåt eller vårdslöshet, kommer ersättning för reparation av skadan att utkrävas av hyresgästen. 5. En av hyresgästen utsedd ansvarig person eller ledare skall alltid finnas på plats under hyrestiden. Den ansvarige svarar för att material, redskap, tillbehör och dylikt återställs till anvisad plats eller till anvisad standardmöblering vid upplåtelsens slut. Dessutom skall den ansvarig se till att grovstädning sker av använda utrymmen, att ljuset släcks, att vattenkranar stängts av och att samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Med grovstädning menas att hyresgästen sopar av och plockar upp lösa föremål från golven och lägger i papperskorgar. I vissa lokaler eller anläggningar finns speciella hyresregler som hyresgästen har att rätta sig efter. Dessa skrivs alltid ut på bokningsbeskedet. Om hyresgästen förorsakar extra städning av hyrd lokal eller anläggning debiteras den faktiska städkostnaden. Vid publika arrangemang skall arrangören av arrangemanget, tävlingen eller matchen, svara för städning av läktare och dylikt. 6. Avtalet eller upplåtelsen får inte utan Hässleholms Fritids godkännande överlåtas på annan eller sökas i annans namn. 7. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning, övernattning eller annan aktivitet, själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd eller lämna anmälan till berörda myndigheter. Det åligger vidare på hyresgästen att se till att det i lokalen eller anläggningen inte vistas fler personer än som är tillåtet och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta.

29 21 (24) 8. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen för att tillfredställande intern ordning och vakthållning upprätthålls såväl inom som utomhus. Upplåtaren äger rätt att på hyresgästens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om hyresgästen inte kan upprätthålla ordningen inom eller i anslutning till lokalen eller anläggningen. Hyresgäster skall ta del av anläggningens brandskyddsarbete. 9. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen eller anläggningen. 10. Servering eller förtäring av alkoholdrycker får inte förekomma i lokaler som förvaltningen hyr ut eller där förvaltningen bedriver verksamhet. Undantag härifrån kan göras av förvaltningschefen vid särskilda arrangemang och/eller om tillståndsmyndighet, med stöd av lagen om handel med drycker, lämnat tillstånd för servering av alkoholdrycker, eller inom slutna sällskap i fest- och möteslokaler. 11. Hässleholms Fritid har rätt att ta ut depositionsavgift för nyckel, tagg eller kort. För nyckel, tagg eller kort som kommit bort, debiteras kostnad enl. gällande prislista (gäller när den har kvitterats ut från Hässleholms Fritid). 12. Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfällen innan lokalen eller anläggningen får tas i bruk. Vid utebliven betalning skickas påminnelse enligt kommunens policy varvid lagstadgad påminnelseavgift debiteras. I förekommande fall äger Hässleholms Fritid rätt att kräva förskottsbetalning för hyra av lokalen eller anläggningen. 13. Avbeställning av bokade tider (enstaka, schema eller match) i lokal eller anläggning ska ske senast tre (3) vardagar före angivet uthyrningsdatum. Avbokning av mindre arrangemang eller tävling skall ske senast två (2) veckor före genomförandet och avbokning av publika arrangemang eller tävling skall ske senast fem (5) veckor före genomförande, annars debiteras full hyra. 14. Bokade tider som inte utnyttjas och som inte avbeställts inom föreskriven tid debiteras full hyra. 15. Vid utnyttjande av lokal eller anläggning under tid som inte bokats, debiteras full hyra plus bötesavgift (se bötesavgifter). 16. Hässleholms Fritid delfakturerar normalt i efterhand varje månad. Vid tillfälliga förhyrningar kan kontant betalning erläggas mot numrerad kvittens. 17. Hyresavtalet kan upphöra att gälla omedelbart vid väsentligt avtalsbrott eller om hyresgästens verksamhet bryter mot gällande lagstiftning. 18. Vid arbetsmarknadskonflikt (strejk, lockout, etc.) brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen eller anläggningen inte kan brukas enligt avtalet, debiteras ingen hyra. 19. Parkeringsföreskrifter skall efterlevas. 20. I samtliga lokaler och anläggningar råder förbud mot dopingpreparat och rökning. Allmänt förbud råder också mot handbollsklister. Undantag mot förbud av handbollsklister finns i Bjärnums sporthall, Läredahallen och Furutorpshallen i Vinslöv. Där får klister som godkänts av Hässleholms Fritid användas.

30 22 (24) 21. Det är förbjudet att i omkl.rum, korridorer, trappor etc., kasta eller studsa bollar. Det är vidare förbud, att i duschrum och toaletter rengöra kläder eller skor, att i duschrum medföra glasföremål, att i lokalerna uppsätta reklamskyltar och liknande utan kommunens medgivande, att i lokalerna använda skor som efterlämnar märken. 22. I samtliga taxor med momsplikt ingår 12 eller 25 % moms. 23. Förening är ansvarig att följa livsmedelslagens bestämmelser vid all servering som sker i eller vid lokalen eller anläggningen. Lagen ställer krav på hygien som handtvätt, skyddskläder, rengöring, rätt förvaringstemperatur och oftast behövs också tillstånd eller registrering hos miljönämnden. Bötesavgifter Avgifter tas ut för hyresgäster som inte följer ordningsregler och upplåtelseprinciper i samband med nyttjande av anläggningar som är bokade genom Hässleholms Fritid. Orsak Avgift/tillfälle Ej återställd materiel kr Öppna ytterdörrar (en eller flera) kr Ljuset ej släckt kr Öppna fönster (ett eller flera) kr Utebliven grovstädning (tejp, muggar, snus m.m.) av omklädningsrum, läktare hall etc... Verklig personalkostnad Kran eller dusch påslagen kr Otillåtet nyttjande av anläggning... Hyresavgift kr Sönderslagen materiel... Verklig kostnad kr

31 23 (24) Fördelningsprinciper och taxeklasser Prioriteringsordning och fördelningsprinciper för träningsverksamhet Fördelning av tider sker först utifrån föreningstyp enl. följande prioriteringsordning och sedan utifrån typ av träning. Föreningstyp 1. Bidragsberättigade föreningar 2. Registrerade föreningar 3. Övriga Träning 1. Tävlingssäsong a) Elitverksamhet b) Ungdomsverksamhet c) Handikappverksamhet d) Vuxenverksamhet 2. Elitverksamhet (ej tävlingssäsong) 3. Verksamhet för funktionshindrade 4. Organiserad korpverksamhet 5. Annan organiserad motionsverksamhet 6. Ej tävlingssäsong a) Vuxenverksamhet (efter serietillhörighet) b) Ungdomsverksamhet (åldersordning äldst först) 7. Övrig verksamhet inom kommunen 8. Övrig verksamhet utom kommunen I första hand fördelas tider med hänsyn till speciella lokalkrav dvs. storlek, utrustning, antal banor, geografiskt läge etc. och därefter många före få. Vuxna/seniorer prioriteras efter serietillhörighet ungdomar efter åldersordning (äldst först). I Tyrehallen prioriteras ingen elitverksamhet och ungdomar före vuxna. Interna omfördelningar mellan olika aktiviteter i en förening får inte förekomma. Däremot kan föreningen internt fördela tilldelade tider inom sin förening inom samma aktivitet. Med vuxenverksamhet menas verksamhet där merparten deltagare är över 20 år eller om man deltar i en seniorserie/tävling trots att man är ungdom. Med Eelitverksamhet menas de tre första divisionerna i nationella sammanhang. (Undantag kan göras om Hässleholms Fritid bedömer det nödvändigt.) värderas av Hässleholms Fritid som äger rätt att fatta beslut i varje enskilt fall. Skolidrott och skolans specialidrott har förtur för undervisning mellan skolvardagar. Gäller ej i simhallar, friluftsbad eller lokaler där Hässleholms Fritids egen verksamhet bedrivs eller där allmänheten enligt andra beslut ska beredas plats. Hänsyn skall alltid tas till skolans lagstadgade verksamhet. Med tävlingssäsong menas den tid på året då verksamhetens huvudsakliga tävlingssäsong genomförs. Bidragsberättigade föreningar med ungdomsverksamhet från Skåne Nordost kan särskilt beaktas i prioriteringsfrågor. Dessutom kan dessa erhålla föreningstaxa. Hässleholms Fritid äger rätt att fatta beslut i varje enskilt fall.

32 24 (24) Prioriteringsordning och fördelningsprinciper för arrangemang, tävlingar och matcher Fördelning av tider sker först utifrån föreningstyp enl. följande prioriteringsordning och sedan utifrån typ av arrangemang, tävling eller match. Föreningstyp 1. Bidragsberättigade föreningar 2. Registrerade föreningar 3. Övriga Arrangemang, tävlingar och matcher 1. SM-tävlingar och internationella tävlingar för seniorer/vuxna. 2. Match eller tävling i föreningsregi riktad till vuxna elitverksamhet. 3. SM-tävlingar och internationella tävlingar för barn- och ungdomar 7-20 år 4. Match eller tävling i föreningsregi riktad till vuxna och som ingår i någon form av serie- eller cupsystem. 5. Match eller tävling i föreningsregi riktad till ungdomar och som ingår i någon form av serie- eller cupsystem. 6. Uppvisningar inom idrotten. 7. Övriga arrangemang inom idrotten inkl. förbundsarrangemang. 8. Övrig verksamhet. Kommersiella arrangemang hanteras från fall till fall och kan prioriteras före arrangemang, tävlingar, matcher och uppvisningar. Arrangemang och tävlingar bryter all träningstid men ska i första hand förläggas till arrangemangstid. Viss hänsyn ska tas till årligen återkommande arrangemang. Matcher under säsong ska i första hand förläggas till helger, i andra hand på eget lags träningstid, i tredje hand på egen förenings träningstid och sist på annan förenings träningstid. Vuxna/seniorer prioriteras efter serietillhörighet ungdomar efter åldersordning (äldst först). I Tyrehallen prioriteras ingen elitverksamhet och ungdomar före vuxna. Taxeklasser Interntaxa (I) Kommunal skol- och barnomsorgsverksamhet dagtid Förening för den kommunala lokal eller anläggning man har drifts- och skötselavtal för Verksamhet, dagtid under lov, där inga deltagar- eller anmälningsavgifter tas ut Föreningstaxa ungdom (FU) Bidragsberättigad förenings verksamhet för barn och ungdom upp till 20 år Bidragsberättigad handikapp- och pensionärsförenings verksamhet Kommunal skolverksamhet kvällar och helger Övrig kommunal verksamhet dagtid och fritidsgårdar Föreningstaxa vuxen (FV) Bidragsberättigad förenings vuxen/seniorverksamhet Registrerad förenings verksamhet för barn och ungdom upp till 20 år Övrig kommunal verksamhet kvällar och helger Normaltaxa (N) Registrerad förenings vuxen/seniorverksamhet Övriga hyresgästers verksamhet samt friskolor Hässleholms kommun Fritidsförvaltningen Lt. Granlunds väg Hässleholm fritidskontoret@hassleholm.se

33 TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer Handläggare Avdelningschef fritid Conny Jönsson Hässleholms Fritid Bidrag och stödsystem 2018 Förslag Fritidsnämnden föreslås besluta att anta Bidrags- och stödsystemet 2018 enligt bifogade handlingar. Beredning av ärendet Fritidsnämnden har som uppgift att fastställa regelverket för bidrag och föreningsstöd. Föreningarna har tidigare ansökt om verksamhetsbidrag en gång per år. Föreningen måste minst ha haft 100 deltagartillfälle för att erhålla verksamhetsbidrag. Från och med 2017 ansöker föreningarna om verksamhetsbidrag en gång/halvår. Ändringar I stället för att föreningen behöver 100 deltagartillfälle/år behöver föreningen 50 deltagartillfälle/halvår (period), för att överensstämma med det nya ansökningssystemet. Hässleholms Fritid Postadress: Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

34 2(3) Förslag Fritidsnämnden Hässleholm Bidrags- och stödsystem 2018

35 3(3) godkänner policyn varje årsmöte och ser till att beslutet finns med i årsmötesprotokollet. Genom ANDT-policy visar föreningen att man tar avstånd mot alkohol, narkotika, dopning och tobak, framförallt rörande barn och ungdomar. 4. Detaljbestämmelser 4.1 Verksamhetsbidrag Ändamål Bidraget ska stimulera och utveckla föreningars verksamhet för barn och ungdomar 7-20 år. Villkor Föreningen ska uppfylla kraven för bidragsberättigande. Föreningen ska ha redovisat minst deltagartillfällen under året för varje period (halvår). Sammankomsten ska vara ledarledd och ha minst tre och max 30 bidragsberättigade deltagare utöver ledare. Sammankomsten ska pågå i minst 60 minuter (inkl. omklädning) och innehålla gemensam start och avslut. Föreningen måste administrera verksamhetsbidraget genom Aktivitetskort på nätet (ApN) eller via externt närvarosystem som är godkänt av Hässleholms Fritid. I direkt anslutning till en sammankomst ska närvarokort fyllas i. Sammankomsterna ska ligga i linje med föreningens verksamhetsidé. Senast fyra veckor efter en aktivitet måste närvarokortet fyllas i. Lokalen eller platsen för verksamheten måste anges på närvarokortet. Ansökan om verksamhetsbidrag görs digitalt. Se Hässleholms Fritids hemsida. Bidrag ges till verksamhet som bidrar till barnens och ungdomarnas egna aktiva fritid, det vill säga att verksamheten utgår från ett aktivt utövande eller skapande (3.3). All verksamhet måste ske i föreningens regi. (Verksamheten kan med andra ord inte överlåtas till extern person att bedriva föreningens bidragsberättigade verksamhet). Verksamheten måste också i huvudsak rikta sig till kommunens invånare. Bidrag

36 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer Handläggare Förvaltningschef Stefan Larsson Hässleholms Fritid Fritidsnämnden Ansökan om bidrag för inkoppling av kommunal VAanslutning till Sösdala Ryttarförening Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslås besluta att föreslå nämnden besluta Att föreslå kommunstyrelsen bevilja bidrag till Sösdala Ryttarförening med kr, för spill- och vattenanslutning för Vannaröd 2:189. Sammanfattning Sösdala Ryttarförening har ansökt om 450 tkr i bidrag, för anslutning till kommunens VA-system. Enligt offert från Hässleholms Vatten är kostnaden kronor inklusive moms. Resterande del avser material och grävkostnader. Kommunen är ägare till fastigheten där föreningen byggt sin ridanläggning. I tidigare ärende där kommunen upplåtit mark till föreningar för föreningslokaler så har kostnaden för anslutning till kommunens VA-system bekostats av kommunen. Motiveringen har framför allt varit att det är en investering i en kommunägd fastighet. Beskrivning av ärendet Sösdala Ryttarklubb anlade 2006 ett ridhus på Vannaröd 2:189. Föreningen har ambitioner att förbättra förutsättningarna genom att skapa en plats för utveckling och utbildning. Målet är att bygga en samlingssal och handikappanpassa lokalerna. En del i detta är att bygga en handikappramp och trapphiss. Totalkostnaden för projektet är tkr, varav VA-anslutningen kostar 319 tkr. Den övriga finansieringen löses genom andra bidrag och egna medel. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Barnperspektivet Förbättrar förutsättningarna för barn och handikappade att delta i föreningens verksamhet. Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

37 2(2) Miljökonsekvenser Avloppsvattnet hanteras i kommunens reningssystem. Facklig samverkan Ej aktuellt Ekonomiska konsekvenser Ger inga ökade driftskostnader för kommunen förutom bidraget på 319 tkr under Bilagor Sösdala Ryttarförenings ansökan Sändlista: Kommunstyrelsen Sösdala Ryttarförening

38 Från: Liljekvist, Gunilla Skickat: den 10 februari :48 Till: Ämne: Hässleholm - KLK - Diarie Kommunledningskontoret - Brevlåda VB: Anslutningsavgift Sösdala ryttarförening Bifogade filer: Ansökan Kommunstyrelsen 2017.pdf; ATTOOOOl.htm; Kopia av budget ny ansökan rf ver2.xls; ATT00002.htm Vidarebefordrat brev: Från: Christina Hedin Ruhr <christina.hedin-ruhr@telia.com> Datum: 9 februari :54:24 CET Till: <lena.wallentheim@hassleholm.se>, <mats.sturesson@hassleholm.se>, <ulf.erlandsson@hassleholm.se>, <par.palmgren@hassleholm.se> Ämne: Anslutningsavgift Sösdala ryttarförening Hej! Sösdalaryttarförening ansöker om bidrag till anslutning till kommunalt vatten och avlopp till ridhuset i Sösdala. Ridhuset är byggt på mark som föreningen arrenderar av kommunen. Se bifogad fil. Vänligen Christina Hedin Ruhr Sekreterare Sösdala Ryttarförening

39 Till kommunstyrelsen i Hässleholms kommun Sösdalaryttarförening vill skapa en attraktiv och tillgänglig samlingslokal där såväl ung som gammal kan mötas för att utveckla föreningen mot nya mål. ldrottslyftet kommer att ge kr och Sparbanksstiftelsen ger kr till färdigställande av sämlingslokaj. Ridsporten är en sport där man tävlar på lika villkor oavsett ålder och kön. Vi ser framför oss att vi arrangerar träningar och aktiviteter som iir attraktiva och tillgängliga frir alla även de med funktionsnedsättning med hjiilp av vår nya samlingslokal och anpassade toaletter. Vårt mål lir att få en lokal där: de med fi.mktionsnedsättn ing kan integreras våra barn och ungdomar kan samlas för teorigenomgångar det kan ordrias trivselaktiviteter. andra verksamheter kan fä tillträde vid behov styrelsen kan ha sina möten. klubbmöten kan anordnas, familjemedlemmar kan sitta och fika när andra rider!'unktionärer och tävlande kan f'ä en dräglig tillvaro, när föreningen ordnar tävl i ngnr. Syfte: Att skapa en plats för utveckling och utbildning inom ramen för Sösdalaortcns ryttarförening Sösdalaryttarförening har jobba! hårl med all få hjälp till finan siering av projektet. ldrottslyftets bidrar med kr och Sparbanksstif'telsens med kr till samlingslokalen vilket ger oss en bra grund men båda bidragsgivarna ser helst att kommunen också stilr bakom satsningen. Vatten och avloppsfrågan är en stor del i det hela då vi i nuläget endast har tillgång till vatten under sommaren. Övrig tid är vi hänvisade till vår egenköpta Baja Maja S<\rnt våtservetter. Det innebär att om du är rullstolsburen kan du inte besöka toalett på anläggningen. Genom att satsa på detta projekt i Sösdala fär lfässleholms kommun en plats med attraktiva träningar och tiivlingar för personer med egna htistar. Detta kommer göra Sösclala till en mer attraktiv ort och bidra till landsbygdens utveckling. Det finns många små gårdar runt Sösdala och flera har möjlighet att ta emot hiistar på inackordering. Detta är positivt för inflytt ningen till orten då man kan välja att leva och bo i Sösdala och pendla med tåg till jobbet. Sösdala ryttarförening är en förening som har aktiva inom många av ridsportens discipliner. I klubben arrangeras träningar flera gånger i veckan i olika discipliner. Klubben arrnngerar årligen tävlingar både på regional och nationell nivå där unga och gamla medlemmar samarbetar som fönktionärer. T föreningen får kvinnor och flickor ta steget fram och vara i ledande position vilket främjar kvinnligt chefskap. Klubben får väldigt goda vitsmd som tävlingsarrangör och anläggningen besöks årligen av ni.igra tusen besökare.

40 Budget Samlingslokal rev Samlingslokal Bygg nation Golv,värmesystem,rörarbete Köksinredning Kontorsinredning 5000 Inredning klubblokal Bygglovsansökan 8000 Handikappanpassning Handikappramp till läktare Trapphiss Anslutning va o avlopp Ans I utn i ngsavgift grävning och material Bidrag Sparbankstiftelsen Egna medel Banklån Bidrag kommun ang anslutningsavgift på ldrottslyftet

41 Hässleholms ~Vatten Datum Vår beteckning 1(1) Sösdala Ryttarförening c/o Christina Hedin Ruhr Ansökan om spill- och vattenanslutning till den allmänna VAanläggningen för del av Vannaröd 2: 189. Vi har emottagit Er ansökan om anslutning till allmän va-anläggning. Efter ansökan utreder Hässleholms vatten under vilka förutsättningar (tekniskt, juridiskt och ekonomiskt) det går att koppla in Er fastighet. Fastigheten ligger inom verksamhetsområdet för vatten men inte för spillvatten. Det innebär att Hässleholms Vatten är skyldiga att upprätta en förbindelsepunkt för vatten men inte spillvatten och att taxan för den allmänna anläggningen gäller. Det finns även möjlighet att ansluta till den allmänna spillvattenanläggningen men eftersom det saknas verksamhetsområde gäller formellt varken taxa eller föreskrifter, ABVA. Anläggningsavgiften får inte vara lägre än taxan men kan som i detta fallet vara lika som taxan. Förbindelsepunkten kommer att meddelas i den östra delen av 2: 189, norr om Sträntevägen. Det är helt i sin ordning att verksamhetsutövaren/arrendatorn ansöker och tar reda på vad det innebär att ansluta fastigheten. Arrendatorn likställs i detta sammanhang med fastighetsägaren som beställer va-anslutning efter samråd med fastighetsägaren. Vaanslutning och va-installation är och förblir fast egendom och följer fastigheten. Förutsättningar för att beräkna anläggningsavgiften: Tomtyta: m 2 Våningsyta: 2400 m 2 Taxan för inkoppling av spillvatten och vatten för del av Vannaröd 2: 189(arrendet) kommer att vara :- exkl moms och :- inkl moms. Med en anslutning för ovan redovisad taxa får ni en anslutningspunkt i tomtgränsen. Inne på fastigheten måste fastighetsägaren/arrendatorn själv stå för installation och kostnad. Vill ni läsa mer om allmänna bestämmelser för vatten och avlopp och/ eller taxan ber vi Er gå in på vår hemsida: Stefan Lindgren Hässleholms Vatten AB Utredningschef Hässleholms Vatten AB Hässleholm Besöksadress N Kringelvägen 42 Tel vxl Fax Hemsida e-post hassleholmsvatten@hassleholm.se Org.nr

42 TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer Handläggare Tf Fritidschef fritid Henrik Samevik Hässleholms Fritid Fritidsnämnden Ersättningskrav och synpunkter i samband med HAIS-spelen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att utbetala kr från konto 405 som ersättning för förstörda maskiner och att frågan om rutiner och servicenivå vid arrangemang avhandlas tillsammans med Tekniska förvaltningen som sköter anläggningen och föreningen. Sammanfattning I samband med HAIS-spelen på Göingevallen 2017 drabbades föreningen och anläggningen av ett elfel. Detta medförde att tävlingen blev något förryckt och att föreningen fick sina maskiner förstörda till ett värde av ca kr. Föreningen upplever även att kommunen inte lever upp till vissa av sina åtaganden som hyresvärd, främst inom området lokalvård och vaktmästarinsats. Förvaltningen föreslår nämnden att utbetala kr från konto 405 som ersättning för förstörda maskiner och att frågan om rutiner och servicenivå vid arrangemang avhandlas tillsammans med Tekniska förvaltningen som sköter anläggningen och föreningen. Beredning av ärendet I samband med förberedelser på Göingevallen inför HAIS-spelen, upptäckte föreningen ett elfel. Föreningen kontaktade jouren på tekniska förvaltningen som meddelar att en elektriker skall titta på det följande morgon. Följande dag kom en elektriker från Hässleholms kommun och felsökte problemet. Efter ett tag verkar elfelet vara löst och elektrikern lämnar arenan. Ytterligare en tid senare kommer problemet tillbaka och samtidigt går flertalet apparater sönder (en av skrivarna börjar till och med utveckla kraftig rök). Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

43 2(3) Elektrikern kontaktas återigen men föreningen fick till svar att jag vet inte vad jag ska göra för att avhjälpa felet, och också beskedet att han inte tänker hjälpa oss mer i ärendet. För att kunna genomföra tävlingar flyttades hela sekretariatet från tornet till klubbstugan, målkameran kopplas till elverk och speakern fick använda en handburen enhet som gjorde det möjligt att genomföra prisutdelningarna. Därefter kontaktade återigen föreningen kommunen för att få hjälp med elfelet. Dock dröjer besked från kommunen så pass länge att de själva kontaktar Levins El som skickade en elektriker omgående. Efter cirka en halvtimmes arbete har denna elektriker avhjälpt felet. Följande enheter förstördes till följd av elfelet Skrivare Canon ir1024 if, nypris kr Skrivare HP LaserJet 4200n, nypris kr Switch TP-Link TL-SG 1024, nypris 999 kr Router: Dovado Pro, nypris 690 kr En styck äldre stationär dator Mixerbord Yamaha MG102C (ägs av kommunen), nypris okänt Ny router och switch är redan införskaffade. Tills nästa arrangemang på Göingevallen kommer HAIS behöva införskaffa ytterligare två skrivare. Som hyrestagare av Göingevallen upplever föreningen att kommunen inte lever upp till vissa av sina åtaganden som hyresvärd, främst inom området lokalvård. Följande är ett återkommande problem vid arrangemang: Toaletter och omklädningsrum är ej städade inför tävlingar Det finns otillräckliga mängder pappershanddukar, toapapper, soppåsar, sanitetspåsar och tvål (det går åt en hel del på en tredagarstävling som HAIS-spelen) De vill också gärna få klarhet kring vilken servicenivå som kommunen ska hålla när arenan hyrs för tävlingar och vad som de själva ska ombesörja. För närvarande får de inför tävlingar endast hjälp med att rita linjer till långa kast och kula. Men vad gäller kring följande områden: Översyn och reparation av kommunens materiel såsom kastbur, stavhoppsställning, höjdhoppssarg, kulringar, löpningssarg, häckar, häckvagnar, hinder, vattengrav, längdhoppsplankor och start-brunnar (de ställen runtom arenan där man kopplar in mikrofonen till startpistolen) Tömning av papperskorgar under tävlingens gång Städning (och påfyllning av förbrukningsmateriel) av toaletter under tävlingens gång

44 3(3) Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Barnperspektivet Ej aktuellt. Miljökonsekvenser Ej aktuell. Facklig samverkan Ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Ej aktuellt. Bilagor Skrivelser från HAIS. Hässleholms Fritid Henrik Samevik Tf Fritidschef

45 Elfel HAIS-spelen 2017 Händelseförlopp elfelet Torsdag eftermiddag/kväll Arrangemangssektionen genomför förberedelser på Göingevallen inför HAIS-spelen. I samband med detta upptäcks att elen i måltornet inte är särskilt välmående då belysningen blinkar och inga datorer går att starta. Vi kontaktar jouren på tekniska förvaltningen som meddelar att en elektriker skall titta på det fredag morgon. Fredag förmiddag En elektriker från Hässleholms kommun kommer till Göingevallen och felsöker problemet. Efter ett tag verkar elfelet vara löst och elektrikern lämnar arenan. Ytterligare tid senare kommer problemet tillbaka och samtidigt går flertalet apparater sönder (en av skrivarna börjar till och med utveckla kraftig rök). Elektrikern kontaktas återigen men vi får till svar att jag vet inte vad jag ska göra för att avhjälpa felet, och också beskedet att han inte tänker hjälpa oss mer i ärendet. Fredag lunch För att kunna genomföra fredagens tävlingar görs nu följande: Hela sekretariatet flyttas från tornet till klubbstugan Målkameran kopplas till elverk Speakern använder en handburen enhet som gör det möjligt att genomföra prisutdelningarna Fredag eftermiddag Vi kontaktar återigen kommunen för att få hjälp med elfelet. Dock dröjer besked från kommunen så pass länge att vi själva kontaktar Levins El som skickar en elektriker omgående. Efter cirka en halvtimmes arbete har denna elektriker avhjälpt felet. Följande enheter förstördes till följd av elfelet Skrivare Canon ir1024 if, nypris kr Skrivare HP LaserJet 4200n, nypris kr Switch TP-Link TL-SG 1024, nypris 999 kr Router: Dovado Pro, nypris 690 kr En styck äldre stationär dator Mixerbord Yamaha MG102C (ägs av kommunen), nypris okänt Ny router och switch är redan införskaffade. Tills nästa arrangemang på Göingevallen kommer HAIS behöva införskaffa ytterligare två skrivare. Max Nyman, tävlingsledare

46 HAIS och Göingevallen Som hyrestagare av Göingevallen upplever vi i arrangemangssektionen att kommunen inte lever upp till vissa av sina åtaganden som hyresvärd, främst inom området lokalvård. Följande är ett återkommande problem vid våra arrangemang: Toaletter och omklädningsrum är ej städade inför tävlingar Det finns otillräckliga mängder pappershanddukar, toapapper, soppåsar, sanitetspåsar och tvål (det går åt en hel del på en tredagarstävling som HAIS-spelen) Vi hade också gärna fått klarhet kring vilken servicenivå som kommunen ska hålla när arenan hyrs för tävlingar och vad som vi själva ska ombesörja. För närvarande får vi inför tävlingar endast hjälp med att rita linjer till långa kast och kula. Men vad gäller kring följande områden: Översyn och reparation av kommunens materiel såsom kastbur, stavhoppsställning, höjdhoppssarg, kulringar, löpningssarg, häckar, häckvagnar, hinder, vattengrav, längdhoppsplankor och start-brunnar (de ställen runtom arenan där man kopplar in mikrofonen till startpistolen) Tömning av papperskorgar under tävlingens gång Städning (och påfyllning av förbrukningsmateriel) av toaletter under tävlingens gång Slutligen vill vi också säga det att det hade varit en god investering att bygga någon form av skjul eller liknande för förvaring av häckarna för att förlänga livslängden av dessa. Idag slits häckarna väldigt mycket av att stå utomhus året runt och många redan har gått sönder. Detta gör dels att ett arbetsmiljöproblem uppstår då man lätt klämmer fingrarna när man skall justera häckarna, dels en kostnad för att köpa in nya häckar, vilket kommer krävas redan inom ett par år för att kunna fortsätta bedriva friidrottstävlingar på Göingevallen. Max Nyman HAIS

47 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Förvaltningschef Stefan Larsson Hässleholms Fritid Fritidsnämnden Systematiskt arbetsmiljöarbete uppföljning 2017 Förslag till beslut Att fritidsnämndens godkänner uppföljning Beskrivning av ärendet Den årliga uppföljningen skall ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och genomfört åtgärder enligt handlingsplanen. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas. Varje nämnd skall initiera uppföljningen vid respektive förvaltning samt ge de direktiv som skall gälla. Uppföljningen inom varje förvaltning skall rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt redovisa resultatet till kommunledningskontoret senast den 30 november. Kommunledningskontoret skall sedan med förvaltningarnas uppföljning som grund, göra en övergripande sammanställning vilket skall redovisas till kommunstyrelsen. Denna sammanställning skall minst omfatta de rubriker som anges i checklistan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet av uppföljningen skall redovisas i kommunens bokslut vilken fastställs av fullmäktige. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen Bilagor Arbetsmiljömål 2018 Sändlista: Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

48 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Avsnitt: Systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan, blankett Ersätter: Utgåva: 2 Sida: 1(2) Giltig från: Reg nr: H-02 F = försumbart 0 = acceptabel risk 1 = låg risk 2 = förhöjd risk 3 = hög risk Mål Risknivå anges inte vid uppföljning av SAM Uppföljning för: Hässleholms Fritid 2017 Enhet: Förvaltningen som helhet Datum 1/9-16 Risk som skall åtgärdas (Brist vid uppföljning av SAM) Arbetsmiljöpolicy 1/9-16 Anmälan av tillbud i Flexit 1/9-16 Introduktion av nyanställda 1/9-16 Nya arbetsmiljölagstiftningen Ny punkt Ny punkt Ny punkt Arbetsplatsträffar enligt rutin Organisatorisk och social arbetsmiljö. Förslag till åtgärd Resurser/ärendehantering Risknivå/ Klart Datum Anslås på resp arbetsplats 3/11-16 Informera om vikten av att även anmäla mindre tillbud Genomgång med arbetsledarna under oktober/november 2016 Endast punkten om att ständigt vara nåbar behöver prioriteras Har genomförts enligt rutinen, men med brister i dokumentationen. Det förebyggande arbetet att hantera ohälsosam arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling. Skapa en praktisk tillämpning som går ut på att arbetsledare inte ringer, skickar SMS eller mailar till medarbetare efter flextid eller normalarbetstid. Genomgång med föreståndarna under hösten Bör tydliggöras ut bland medarbetarna 3/11-16 Ansvarig Resp förestånd are Resp förestånd are Uppföljt datum /9-17 FC /9-17 FC /1-18 FC FC Samverkan Väl fungerande FC

49 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Datum Ny punkt Avsnitt: Systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan, blankett Ersätter: Risk som skall åtgärdas (Brist vid uppföljning av SAM) Företagshälsovården Utgåva: 2 Sida: 2(2) Förslag till åtgärd Giltig från: Inga åtgärder, p.g.a. mycket begränsad kontakt och behov under året. Reg nr: H-02 F = försumbart 0 = acceptabel risk 1 = låg risk 2 = förhöjd risk 3 = hög risk Mål Risknivå anges inte vid uppföljning av SAM Resurser/ärendehantering Risknivå/ Klart Datum Ansvarig Uppföljt datum FC

50 8 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Förvaltningschef Stefan Larsson Hässleholms Fritid Fritidsnämnden Systematiskt arbetsmiljöarbete mål 2018 Förslag till beslut Att fritidsnämnden godkänner målen för Beskrivning av ärendet Årliga skall verksamheten sätta arbetsmiljömål och genomföra åtgärder enligt handlingsplanen. Målen tas fram gemensamt i samverkansgruppen efter en inventering av arbetsmiljön enligt fastställd mall för hela kommunen. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen Bilagor Arbetsmiljömål 2018 Sändlista: Hässleholms Fritid Postadress: Lt. Granlunds väg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlunds väg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

51 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Systematiskt arbetsmiljöarbete Avsnitt: Handlingsplan, blankett Ersätter: Utgåva: 2 Sida: 1(1) Giltig från: Reg nr: H-02 F = försumbart 0 = acceptabel risk 1 = låg risk 2 = förhöjd risk 3 = hög risk Mål Risknivå anges inte vid uppföljning av SAM Handlingsplan för: Hässleholms Fritid 2018 Enhet: Förvaltningen Datum 24/8-17 Risk som skall åtgärdas (Brist vid uppföljning av SAM) Skyddsombud saknas på vissa skyddsområden Förslag till åtgärd Informera de fackliga organisationerna och att föreståndarna informerar sina medarbetare. Resurser/ärendehantering Fackliga organisationerna bjuds in till APT Risknivå/ Klart Datum FC Ansvarig Uppföljt datum 24/8-17 Egenkontroll av utrustning Dokumenteras med datum och ev anmärkningar. Uppdra åt föreståndarna att genomföra Avdelning schef 24/8-18 Anmälan av tillbud i Flexit Diskussion så att gemensam tolkning råder av vad som ska anmälas. Genomförs på föreståndarträff FC

52 2 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Handläggare Controller Ingela Olsson Fritidsförvaltningen Fritidsnämnden Beslutsattestanter Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att: Fastställa beslutsattestanter för fritidsförvaltningens olika ansvar och verksamheter att börja gälla från och med 1 september Beredning av ärendet Attestantförteckningen klargör vilka befogenheter respektive person har i samband med hantering av leverantörsfakturor och bokföringsorder i ekonomisystemet. Beslutsattestantförteckningen är uppdaterad den 1 september 2017 på grund av personalförändringar. Fritidsförvaltningen Postadress: Lt. Granlundsväg 12, Hässleholm Besöksadress: Lt. Granlundsväg 12 Telefon: Telefax: E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - FRK\FILER\Fritidskontoret\Administrationsavdelningen\Ingela\Ärende till FN\Beslutsattestanter doc