~Tingsryds. ~kommun. 29 Fastställande av dagordning. 3 0 Meddelanden. 31 Delegationsbeslut. 32 lnfo1mation från bildningsförvaltningen

Transkript

1 ~Tingsryds BILDNINGSNÄMNDEN 29 Fastställande av dagordning 3 0 Meddelanden 31 Delegationsbeslut 32 lnfo1mation från bildningsförvaltningen 33 Ekonomisk rapport 34 Uppföljning av medarbetarenkät 35 Redovisning av antalet pågående åtgärdsprogram 36 Revidering av timplan för skolorna i Tingsryds kommun 37 om obligatorisk lovskola för årskurs 8 och årskurs Revidering av beslut om presidiets träff med elevråd 39 Rutin och riktlinjer - tilläggsbelopp 40 Inkomna motioner 41 Ärenderapportering enligt reglemente 42 om samt återrapportering från kurser, konferenser, nätverk och politikerbesök postadress Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon (vx) fax e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se

2 ~Tingsryds 1(16) Plats och tid Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 24 april 2018, kl ande Marie Sahlberg (M), ordf. Åke Gummesson (S) Gunilla Svensson (S) Anita Åkesson (M) Annica Hägg Johansson (C), ej Maria Petersen (C) Ann-Charlotte Cato (C) Övriga närvarande Justerare Elisabet Ekberg (Nämndsekreterare) Patrik Grimmesjö (Bildningschef) Maria Daniels (Utvecklingsledare), 32 Christian Ottosson (IT-samordnare), 32 Anna Sletting (Ekonom), 33 Linda Wågström (Utvecklingsledare), 34 Katrin Karlsson (Chef för elevhälsan), 35 Maria Petersen (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Kommunledningsförvaltningen , kl fl_; W ~.... r;e~becg Marie Sohlberg Paragraf Justerare ~~;;;6 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift Justerare ~ I OM

3 ~Tingsryds 2(16) 29 Fastställande av dagordning 1. fastställer dagordningen enligt utsänd föredragningslista. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. I Utdrngsbestyckande

4 ~ Tingsryds 3(16) 30 Meddelanden 1. tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden Följande meddelanden har inkommit till bildningsnämnden under perioden : 1. Arbete- och lärandeutskottets sammanträdesprotokoll avseende riktat stöd till Bobba i Ryd. Dnr 2018/ Region Kronobergs sammanträdesprotokoll angående familjecentral i Tingsryds kommun - inriktningsbeslut. Dnr 2017/ Skolverket - smeddelande rörande statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen Dnr 2018/ Skolverket - smeddelande rörande statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för Dnr 2017 / Skolverket-smeddelande rörande statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019. Dnr 2018/ Justerare ~\ I Utdrngsbostydrando

5 Justerare ~ ~ Tingsryds ~ kommun 4(16) 31 Delegationsbeslut 1. tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden Följande delegations beslut har inkommit till bildningsnämnden under perioden : 1. Ekonom anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2 avseende beslut om attestlista för bildningsförvaltningen från och med den 1 mars sdatum Dnr 2018/ Ekonom anmäler beslut enligt delegationspunkt 1.6 avseende nyteckning av avtal med RydKampen för år sdatum Dnr 2018/

6 ~ Tingsryds 5(16) 32 Information från bildningsförvaltningen Dnr 2018/ tar emot informationen från bildningsförvaltningen. Bildningschefen informerar om: - patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats år en polisanmäld händelse som inträffat i gymnastiksalen i Ryd. - pågående rekrytering av en ny rektor för 7-9 i rektorsområde 1. - en anmälan från Skolinspektionen rörande skolsituationen vid Linnerydskolan. - det pågående arbetet kring olika alternativ rörande utlämningsställen av böcker i kommunen. Vid nämndens sammanträde i maj kommer detta lyftas som ett ärende. - budgetinternatet som hölls den april Nya medarbetare, utvecklingsledare och IT-samordnare, presenterar sig för bildningsnämndens ledamöter. Justerare I Utdragsbesty,kando

7 ~ Tingsryds 6(16) 33 Ekonomisk rapport Dnr 2018/ godkänner månadsrapport för mars med årsprognos för helåret 2018, bilaga 1. Riktpunkt för förbrukning till och med mars är 25 %. Ackumulerat utfall, det vill säga vad som förbrukats hittills i redovisningen uppgår till 22,8 % för bildningsnämnden, det vill säga en positiv budgetavvikelse med + 2,2 %. Förvaltningens totala bedömning utifrån den redovisning och de beräkningar som gjorts till och med mars, är att nämnden vid årets slut har fömtsättningar för att redovisa en budget i balans. Prognosen baserar sig på ekonomisk uppföljning från operativa chefer samt centralt budgetansvariga chefer och medarbetare. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, Månadsrapport för mars et skickas till Ekonomiavdelningen Justerare -~

8 ~ bilaga 1 BN 33 )J)l i /'1 l CH 2._ BILDNINGSNÄMDEN Uppföljning: Mars 2018 Listuttag: Kostnaqer/Utgifter Kostnader för arbetskraft Övriga verksamhet.skostnacler övriga verksamhetskostnader 4-8. RR övr intäkter o kostnader 22,3% 27,8% 24,2% 34,1% 0,5% '.1Kö-.ftol2TP.o~s l'i J:-1 -~1:.i.V.erksanlhelsoiiifåileiit.~ 0'f i '/Arsiiuilgjt:,:. ~ ~ VÄck1Ulfafl 'L. c'.,h ~terslärii ~;, il'. 'rf~ididf,,,c ~{h!;_/_::: :,.... " rn~:.;;t~11.: Bildningsnämnd.58i 31. Allmänkultur,1<rq 32, Bibl_iotek 33. Musik/kulturskola = < Wl.63D t( m1i ~ ~ 35. Fritidsgårdar 12i2 40. Förskola {i'!191f5 41, Pedagogisk omsorg ) ;!bj1 42. Fritldshem 19ffl3 43. Förskoleklass -,!5iW.,1 44. Grunaskola ~1i(Mli 3 45, Gymnasieskola '57/Btt?!. 49. Centr adm mm BF!Suriifilä, ~' l.-,-... ;.. -. i;"ao1.it ~"IC. _;. ~:.._ J2~l[SJ!,.-:. - Mats,. _.: :.1201an l 1~ _: f4\io":.... ~. ', '. :-..fi.; -... :164 ~ 26,3%. -,o 0,0% 10~.,i1 i52]', ro1öj 20,0%. ~ ifai.: :r~~ 20,3% '. ~!J~ - - ~.' -9.3s. 23,3% -.Witm ' il6,.1.iiq 20,3% j~-:dls..-: ~~ :ttö 44,1%.:.8ds1!a.,.,.,'_,~.-.. [ Bi(); I 36,6% -:: c lr,1) :~~' ~:'I ~ ' 18,8% :..:_"'::'.ifts"-:får/. '._}.fg 26 21,3% ;,, Jf~~ 1... ';)~4 fr~ 27,8%... = er. '1 _ ; ,.._,. i5~jj 16,6%,... C l ll..q!!.~ :- J209T96 6. ~ JiJ~

9 Sammanfattning Riktpunkten för förbrukning tom mars månad är 25 %. Ackumulerat utfall, dvs. vad som förbrukats hittills i redovisningen uppgår till 22,8 % för bildningsnämnden, dvs. en positiv budgetavvikelse med+ 2,2 %. Denna uppföljning är baserad på de uppgifter som finns tillgängliga just nu. Efter hand kommer budgeten förändras i takt med att kostnader för "köp och sälj" inom kommunen faller på plats. Dessa interndebiteringar innefattar kostnader för hyra, lokalvård och kost. Likväl kommer förvaltningen att kompenseras med medel för årets löneökningar. Denna uppföljning är gjord efter de förutsättningar som finns just nu och fokus har därför legat på stora poster såsom personalkostnader. Under 2018, likt föregående år, kommer nämnden att få stora budgetavvikelser på intäkts- och kostnadssidan. Antalet specialdestinerade statsbidrag, där staten utöver den kommunala budgeten finansierar olika satsningar är fortsatt stort. Utöver stadsbidragen förväntas intäkter från Migrationsverket för asylsökande barn. Det är en fortsatt omfattande verksamhet även om kommunen tar emot betydligt färre asylsökande än för några år sedan. Detta medför att förvaltningens behov av tillskott från kommunstyrelsen blir allt större när de asylsökande barnen får uppehållstillstånd och blir kommunplacerade. Förvaltningens totala bedömning utifrån den redovisning och de beräkningar som gjorts t o m mars, är att nämnden vid årets slut har förutsättningar för att redovisa en budget i balans. Prognosen baserar sig på ekonomisk uppföljning från operativa chefer samt centralt budgetansvariga chefer och medarbetare. Vid delårsbokslutet som redovisas på nämnden i maj är förvaltningens förhoppning att kunna ge en mer detaljerad helårsprognos.

10 ~Tingsryds 7(16) 34 Uppföljning av medarbetarenkät Dm 2018/ tar emot info1mationen om medarbetarenkäten. V art annat år genomför Tingsryds kommun en medarbetarenkät inom samtliga förvaltningar. Utvecklingsledare redovisar bildningsförvaltningens resultat av 2018 års medarbetarenkät. MBL-information har ägt rum den 19 april sunderlag 1. Rapport - Medarbetarenkät 2018, bildningsförvaltningen. Justerare

11 ~ Tingsryds ~ kommun 8(16) 35 Redovisning av antalet pågående åtgärdsprogram Dnr 2018/ tar emot inf onnationen om antalet pågående åtgärdsprogram i kommunens grundskolor och kommunens gymnasieskola. Chef för elevhälsan redovisar antalet pågående åtgärdsprogram i kommunens grundskolor. Vidare meddelar chef för elevhälsan att det just nu inte finns några aktiva åtgärdsprogram i kommunens gymnasieskola. s underlag 1. Redovisning av antalet pågående åtgärdsprogram i kommunens grundskolor. Justera,~ I Utdragsbesty,kande

12 ~ Tingsryds Bildningsnärnnden 9(16) 36 Revidering av timplan för skolorna i Tingsryds kommun Dnr 2018/ Bildningsnärnnden beslutar om att revidera timplanen för grundskolorna enligt bilaga 1, med verkställighet från och med läsårsstart höstterminen En så kallad stadieindelad timplan införs i grundskolan. Dessutom har regeringen reglerat undervisningstiden mellan låg-, mellan- och högstadiet istället för nuvarande ordning där skolorna relativt fritt kan bestämma hur undervisningstimmarna ska fördelas mellan årskurserna. Även benämningarna låg-, mellan- och högstadium införs i skollagen för årskurserna 1-3, 4-6 och 7-9. Riksdagen har sagt ja till regeringens förslag och lagändringarna ska börja gälla från och med den 1 juli Bildningsförvaltningen har utifrån ovanstående lagändring arbetat fram en timplan som följer regelverket. MBL-information har ägt rum den 19 april s underlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, Förslag till reviderad timplan, Justerare

13 ~ c,-.:-, I Ämne/Årskurs I 1 (min/vecka) 2 (min/vecka) 13 (min/vecka) Try (h) I (';,~~~~~e; 11 4 (mln/vec~a) js (min/vecka) 6 (min/vecka) j Try (h) I ~~l~~~,~~~~i 1 J 1 (mln/veck~ ~n,in/vecka) j 9 (min/vecka)! Try (h) I ~~~~~:~~il 1 Bild I I B ; B Engelska Hemkunskap '.,. - - Idrott & hälsa '. 144, Musik Slöjd ' 80 i 48 ' 50 80!svenska ~ ; _ --3ÖO - Matematik 2~_1) -~-- 2_40 -~ ; 240 Geografi ' 50 1 Samhällskunskap 3() 2i 3_0 ; , Hlstcrta 30 H ~ W , 80 _ B ~ (av333) 84 ro_(av_ 33~) (av333j ~ glonskunskae. ~. ; (av 333) Fysik 25 ' _(av 193) s lologl H 1 I 25 2!) _, 72 55(av193) Kemi _ ,_ _(av 193) Teknik S~råkval Elevens Val Skolans Val : t,._ -- - Garanterat antal -I---- _ I_ - min & timmar:, (exkl. Hkoch EvA): Gäll nde tlm_r,_lan S j_ I 1 Differens mellan de båda tlm.e_lanerna 130 L j : I-- - ~ ~ ~ ; ! ! -. ~ 120 ~ M 1~ 1~ w w w w w w w w 1~ M G 81 21G _ _ _ so _() <1 80 Oiu (av 352) 75 (av352) 75 (av 352) 75 (av352) 75_(ov254) 75_ (av_~6<1) _ 75 (av264) Totalt : Try(h) I Totalt {h) nationell O" Q) (0 Q) _., CJ z C,Q') (.,.) 0) N 0 _., CX) I 0.::,,. I N.::,,. tj w?'- ~ (S) C)

14 ~Tingsryds Bildningsnärnnden 10(16) 37 om obligatorisk lovskola för årskurs 8 och årskurs 9 Dnr 2017/ Bildningsnärnnden beslutar om att enligt regerings beslut ge bildningsförvaltningen i uppdrag att bedriva lovskola under två veckor i anslutning till läsårsslut i Dackeskolans lokaler med start från och med juni Finansiering sker genom utökad budgetram för bildningsförvaltningen på motsvarande cirka 100 tkr från och med Enligt regeringsbeslut gäller från och med 2018 följande; En huvudman är skyldig att erbjuda obligatorisk anordnad lovskola till två elevgrnpper. Dels till elever som har gått ut årskurs 8 och som riskerar att under årskurs 9 inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram i gymnasieskolan. Dels till elever som har gått ut årskurs 9 utan att ha blivit behöriga till ett sådant program. Lovskola ska anordnas i juni samma år som eleven har gått ut årkurs 8 respektive 9 och undervisningen ska uppgå till sammanlagt minst 5 0 timmar efter både år kurs 8 och 9. Det betyder att en elev kan ha rätt till 100 timmar totalt under sin grundskoletid. Bildningsförvaltningen har tillsammans med skolledarna arbetat fram ett förslag där Dackeskolan är öppen för lovskola i direkt anslutning till skolavslutningen och bemannar med erforderligt antal lärare, elevhälsopersonal och administration som behövs för att uppfylla kraven. MBL-information har ägt mm den 19 april sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, Bildningsnärnndens sammanträdesprotokoll , Utvärdering av lovskola. Ju,ternrn ½ I o\pp et skickas till Kommunstyrelsen (För kännedom) I Utdrngsbestyckande

15 ~Tingsryds 11(16) 38 Revidering av beslut om presidiets träff med elevråd Dm 2018/ beslutar om att revidera tidigare beslut (BUN 116/2004) om att; elevrådet bereds möjlighet att träffa presidiet en gång per termin. Ny formulering; Presidiet träffar elevråden vid behov, utifrån utfallet av analyserna kopplade till fokusområdet "Delaktighet och Inflytande". Bildningsförvaltningen arbetar under innevarande läsår på att förändra det systematiska kvalitetsarbetet till att tydligare arbeta och analysera olika fokusområden. Ett av dessa områden är "Delaktighet och Inflytande" som kommer behandla många frågor och aspekter som berör elevrådens arbete. I samband med detta område föreslår förvaltningen att, vid behov och utifrån utfallet av dessa analyser, träffar bildningsnämnden alternativt presidiet, representanter för elevråden. Detta förslag skulle bli mer behovsstyrt och innebära att politiken träffar elevråd i samband med förvaltningens pågående arbete inom samma område. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, et skickas till Elevrådet vid Dackeskolans högstadium Elevrådet vid Wasaskolan Justerare

16 ~Tingsryds \:!;)kommun Bildningsnärnnden 12(16) 39 Rutin och riktlinjer - tilläggsbelopp Dm 2018/ beslutar om nya rutiner och riktlinjer för tilläggsbelopp gällande både interna och externa samarbetspartners. Tilläggsbeloppet ska enligt skollagen 2010:800 kunna ansökas för barn/elev som har omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Tilläggsbeloppet kan endast beviljas för enskilt barn/elev som är folkbokfört i Tingsryds kommun och skall avse extraordinära stödåtgärder som inte har koppling till den vanliga undervisningen. Stödinsatser i form av extra undervisning eller undervisning i särskild grupp i syfte att nå målen skall täckas av grundbeloppet och berättigar inte till tilläggsbelopp. Behoven av extraordinära stödåtgärder skall vara väl dokumenterade, och skyldigheten att utreda elevens behov av särskilt stöd enligt skollagen 3 kap 8, och upprätta åtgärdsprogram skollagen 3 kap 9, skall vara uppfyllda innan ansökan kan göras. Kommunen är inte skyldig att lämna tilläggsbelopp för omfattande särskilt stöd om detta skulle medföra betydande organisatoriska och ekonomiska svårigheter för kommunen. Tingsryds kommuns bildningsförvaltning har under innevarande termin arbetat fram nya rutiner och riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp. De har i genomarbetningen ställts emot gällande lagtexter, andra kommuners rutiner samt olika kommentarmaterial kopplade till skollagen för att få fram en så tydlig och genomarbetad rutin som möjligt för ett transparent och rättvist ansökningsförfarande. Rutinerna och riktlinjerna kommer att användas så väl externt som internt för att uppnå en ökad likvärdighet för alla berörda paiier och verksamheter. MBL-information har ägt rum den 19 april sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, Rutiner och riktlinjer för tilläggsbelopp, Justern,o ~t I {JwP

17 (!)Tingsryds kommun 13(16) 40 Inkomna motioner Dm 2018/33 609, 2018/ ger bildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över motionen om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal och ett förslag till yttrande över motionen om mera rörelse i skolan med utgångspunkt ifrån dagens diskussion. har fått två motioner på remiss från kommunstyrelsen. Den ena är en motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal och där bildningsnämnden ska yttra sig senast den 31 augusti Den andra är en motion om mera rörelse i skolan och där förväntas bildningsnämnden yttra sig senast den 31 maj Bildningschefen lyfter motionerna för vägledning kring hur nämnden vill att dessa ska hanteras. diskuterar ärendet. sunderlag 1. Remiss från kommunstyrelsen, Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal, Remiss från kommunstyrelsen, Motion om mera rörelse i skolan, Förslag till beslut på sammanträdet Nämnden föreslår att bildningschefen ska få i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över motionen om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal och ett förslag till yttrande över motionen om mera rörelse i skolan med utgångspunkt ifrån dagens diskussion. Justernre ~~ I åw(7 I Utdrngsbestyckande

18 ~Tingsryds 14(16) 41 Ärenderapportering enligt reglemente Dm 2018/ tar emot 2018 års redovisning gällande ärenden som är äldre än sex månader och som inte är avgjorda. En gång per år ska nämnden redovisa ärenden som är äldre än sex månader och som inte är avgjorda. Detta regleras i reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Tingsryds kommun, kapitel 1 och paragraf 3 rapporteringsskyldighet års granskning visar att bildningsnämnden har tre ärenden som är äldre än sex månader och som inte är avgjorda. Ett ärende avser utredning om busshållplatsens belägenhet vid vintervägar, ett avser att undersöka möjligheten att upplösa Tingsryds kommuns skolväsendes samfond och ett avser att se över resursfördelningssystemet med införande av en ny socioekonomisk faktor som tar hänsyn till antalet nyanlända elever på respektive skolenhet. När det gäller ärendet rörande busshållplatsens belägenhet vid vintervägar, har detta inte varit möjlighet att utreda då det inte funnits någon transportsamordnare på plats på heltid under över ett år. Under denna tid har det löpande transportarbetet i kommunen prioriterats. Planen är, under förutsättning att det kommer att finnas bemanning på transportsamordnartjänsten på heltid, att utreda ärendet under hösten I ärendet gällande att undersöka möjligheten att upplösa Tingsryds kommuns skolväsendes samfond, har det visats sig att möjlighet att upplösa fonden finns. et fattas av länsstyrelsen efter att ett visst antal förutsättningar är uppfyllda. I dagsläget uppfyller samfonden tre av fyra förutsättningar, den fjärde förutsättningen kommer att uppfyllas 2019 och då kommer ärendet att aktualiseras igen. I Utdrngsbestydrande

19 ~Tingsryds 15(16) 41 fortsättning Arbete med ärendet att se över resursfördelningssystemet med införande av en ny socioekonomisk faktor som tar hänsyn till antalet nyanlända elever på respektive skolenhet pågår. Det är ett omfattande arbete som bildningsförvaltningen beräknar ha klart till läsåret 2019/2020. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare,

20 ~Tingsryds 16(16) 42 om samt återrapportering från kurser, konferenser, nätverk och politikerbesök Dnr 2018/16 600, Dnr 2015/ konstaterar att det inte är aktuellt med någon kommande kurs/konferens eller någon åtenapportering ifrån tidigare kurs/konferens eller ifrån nätverk/politikerbesök. 2. s ordinarie ledamöter och ersättare genomför gemensamt verksarnhetsbesök den 22 maj 2018 på Linnerydskolan. konstaterar att det inte är aktuellt med någon kommande kurs/konferens. Det finns heller ingen som har något att återrapportera ifrån tidigare kurs/konferens eller ifrån nätverk/politikerbesök. Marie Sohlberg (M) lyfter frågan rörande eventuellt verksamhets besök för nämndens ordinarie ledamöter och ersättare. Förslag till beslut på sammanträdet Nämnden föreslår att bildningsnämndens ordinarie ledamöter och ersättare ska genomföra gemensamt verksamhets besök den 22 maj 2018 på Linnerydskolan. Justorare ~