Datum: kl 13:00-16:25 Paragrafer:

Transkript

1 Datum: kl 13:00-16:25 Paragrafer: Plats: Nämndrummet Underskrifter Carina Gullberg Bo Hagström Ordförande Ordförande 367 Britt-Marie Nilsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Jan Hassel Gunnar Bohlin Lii Bergman 367 ande Carina Gullberg (S), Ordförande, ej 367 Bo Hagström (C), 1:e vice ordförande Björn Thodenius (M), 2:e vice ordförande, , , kl 13:00-14:07 Jan Hassel (S) Per-Arne Brandberg (S) Anja Nyström (S) Roland Karlsson (C) Gunnar Bohlin (M), ej 367 Lii Bergman (FI) Victor Albertsson Tidestedt (M) Sarah Johansson (FI), , , kl 14:07-16:25 Ersättare Ann-Christin Erlandsson (S), Ej , , Stig Svensson (SD), Ej , , Christian Carlström (S), Ej , , Lotta Wahlström (S), Ej , , Övriga Maria G Wirtanen, Myndighetschef, Social verksamhet, , , Lisbet Ericsson, Rektor, Skolkontoret, 352, 372 Lars Johansson, Utvecklingssamordnare, Kommunledningskontor, Erik Söderström, Samhällsplanerare, Kommunledningskontor, Anders Bernhall, Ekonomichef, 372 Elisabeth Olsson, Kommunchef, Kommunledningskontor Britt-Marie Nilsson, Nämndsekreterare, Kommunledningskontor 1/144

2 FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Åsen 1:4 KS 2015/256 Föredragande: Camilla McQurie 5 Oklara ansvarsförhållanden mellan verksamheter som rör barn och ungdomar KS 2015/68 6 Information om äldredagarna KS 2015/1 7 Framtidsberättelse för Individ- och familjeomsorg i Gullspångs kommun KS 2014/256 8 Information om vikariesituationen KS 2015/1 9 Information om Sjukstatistik KS 2015/1 10 Information om bilar KS 2015/1 11 Information om statliga stimulansmedel KS 2015/73 12 Information om organisation KS 2015/1 13 Sjukstatistik KS 2015/1 14 Budgetuppföljning för vård- och omsorgsverksamheterna år 2015 KS 2015/160 2/144

3 15 Sammanträdesdagar 2015 KS 2014/ Fria timmar KS 2014/ Permanent flytt av gruppboende Östergatan KS 2014/ Uppdrag till IFO och POSOM KS 2015/88 19 Årredovisning LSS/ÄO KS 2015/ Statistik för LSS för perioden jan och feb 2015 KS 2015/ Trygg hemma med digital teknik KS 2015/ Frågan om anhörigtelefon från KPR KS 2015/95 23 Redovisning av Meningsfull vardag enligt StödJa KS 2014/ Verksamhetsbokslut, planering och statistik för KAS KS 2015/ Projektansökan angående Våld i nära relationer KS 2015/ Information om fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd KS 2015/1 27 Information om boendena för ensamkommande barn KS 2015/1 28 Redovisning av projektet utsatt kvinna. KS 2015/ Uppföljning av Laps Care. KS 2014/ Personaltätheten på Amnegården och Mogården KS 2015/222 3/144

4 31 Värdegrundsarbete KS 2015/1 32 Vikariesituationen för sommaren KS 2015/1 33 Planer på invigning när tredje boendet för ensamkommande barn öppnar. KS 2015/1 34 Sjukstatistik. KS 2015/1 35 Budget prognos och detaljbudget KS 2014/21 36 Information om ombyggnationen om trygghetsboenden. KS 2015/1 37 Information om utmanande avstamp KS 2015/ Information om verksamheten KS 2015/ Information om gymmet KS 2015/ Korttidsboende KS 2015/1 41 Information om gruppboende KS 2014/ Diskussion om detaljbudget KS 2014/21 43 Budgetuppföljning KS 2015/ Sjukstatistik KS 2015/1 45 Sammanfattning av StödJa Teamarbete KS 2014/ Uppföljning av Lex Sarah KS 2015/69 4/144

5 Föredragande: Karin Ahrle 47 Tillbakadragande av överklagan alkoholtillstånd för Hova Hotell & Konferens Föredragande: Karin Ahrle (delas) KS 2014/ Översyn inom äldreomsorgen KS 2015/ Översyn inom äldreomsorgen KS 2015/222 Föredragande: Karin Ahrle 50 Karl-Göran Karlssons donationsfond KS 2015/313 Föredragande: Karin Ahrle 51 Överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering KS 2015/248 Föredragande: Karin Ahrle 52 Adoptionscentrum Skaraborg ansökan om verksamhetsbidrag 2015 Föredragande: Karin Ahrle KS 2015/ Verksamhetsbidrag Brottsofferjouren i östra Skaraborg KS 2015/216 Föredragande: Karin Ahrle 54 Verksamhetsbidrag Brottsofferjouren Norra Skaraborg KS 2015/309 Föredragande: Karin Ahrle 55 Vänergymnasiets ansökan till Skolinspektionen om utökning av befintlig fristående gymnasieskola Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/ Flytt av fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång 2015 Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/134 5/144

6 57 Avtal om samtjänst enligt lagen (2005:543) om samtjänst vid medborgarkontor mellan Polisen och Gullspångs kommun KS 2015/ Samverkansavtal med polisen om brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete Föredragande: Joakim Wassén KS 2015/ årsgåvor KS 2015/254 Föredragande: Arvo Niiholm 60 Digitala skyltar KS 2010/257 Föredragande: Lars Johansson 61 Närtrafik i Gullspångs kommun KS 2015/301 Föredragande: Lars Johansson 62 Remiss - Regionalt trafikförsörjningsprogram - årlig avstämning KS 2015/ Revidering av Bolagsordning för Gullspångsbostäder AB KS 2015/ Revidering av Bolagsordning för Skagerns Energi AB KS 2015/ Detaljplan för del av Gullspång 1:8 m.fl. Gullspångs kommun KS 2015/ Komplettering medfinansieringsavtal för gc-väg utmed väg 3005, Allmänna vägen, Otterbäcken KS 2012/ Leveransåtagande för tekniska nämnden 2015 i Gullspång KS 2014/ Fördelningsmodell för den statliga medelstilldelningen till samordningsförbunden KS 2015/ Tolkförmedling Väst - Fastställande av avgift för kopia av allmän KS 2015/285 6/144

7 handling 70 Årsredovisning 2014 för Tolkförmedling Väst KS 2015/ Räddningstjänsten Östra Skaraborg årsredovisning och revisionsberättelse 2014 KS 2015/ Vänerstipendiet 2015 KS 2015/ Komplettering till antagen slamtaxa KS 2014/ Avsiktsförklaring om att teckna överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa ungdomar KS 2015/ Delegationsordning för kommunstyrelsen KS 2015/344 Föredragande: behandlas i allmänna utskottet 76 Budgetuppföljning KS 2015/202 Föredragande: Anders Bernhall, Yvonne Kjell, Arvo Niiholm, Karin Ahrle, Elisabeth Olsson 77 Delegationsbeslut KS 2015/2 78 Delegationsbeslut om serveringstillstånd KS 2015/ Delegationsbeslut 2015 KS 2015/2 80 Delegationsbeslut KS 2015/2 81 Information om delegationsbeslut om serveringstillstånd för enstaka tillfälle KS 2014/ Delegationsbeslut om serveringstillstånd KS 2015/2 7/144

8 83 Delegationsbeslut KS 2015/2 84 Delegationsbeslut tillfälligt serveringstillstånd KS 2015/ Delegationsbeslut KS 2015/2 86 Delegationsbeslut om serveringstillstånd KS 2015/ Delgivning - Ekonomisk rapport för miljö- och byggnadsnämnden, uppföljning prognos 1 avfallsnämnden KS 2015/ Delgivningar KS 2015/1 89 Delgivning - Förslag till ramanalys för avfallsverksamheten år i Gullspång KS 2015/59 90 Delgivning - Tolkförmedling Väst reviderad budget KS 2014/21 91 Delgivning - Migrationsverket kvalitetsgranskar möjliga asylboenden i Gullspångs kommun KS 2015/ Delgivning - Årsbesked 2014 överskottsutdelning Kommuninvest ekonomisk förening KS 2015/ Delgivning - Uttalande från synskadades Riksförbud - Inte jämlika insatser för personer med funktionsnedsättning KS 2015/ Delgivning - Trafikverket mål M , väg E20 ny bro över Hovaån KS 2008/ Delgivning - Högsta domstolen Svea hovrätts, Mark- och miljööverdomstolen, beslut i mål M KS 2014/ Delgivning - Regeringsbeslut överklagande av Trafikverkets beslut om indragning från allmänt underhåll av del av väg 2981 KS 2006/313 8/144

9 samt vägbro i Gullspångs kommun 97 Delgivning - från årsmöte/bildande av Vänersamarbetet ekonomisk förening KS 2013/ Delgivning - Länsstyrelsen inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen KS 2015/ Delgivning - tillsyn av HVB barn - och unga vid Villagatan och Långgatan KS 2015/ Delgivning - IVO:s tillsyn av utredningstider och förhandsbedömningar KS 2015/ Delgivning - Verksamhetsberättelse 2014 för Barnahus Skaraborg KS 2015/ Delgivning -Verksamhetsplan 2015 Kvinnohuset Tranan KS 2015/ Delgivning - från samverkansgrupp KS 2015/1 104 Delgivning - Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) tillsyn av HVB barn och unga vid Hova ungdomsboende vid Långgatan IVO:s dnr / KS 2014/ Delgivning: Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn. KS 2014/ Delgivning: Resultat av livsmedelskontroll på Hemmet 24, centralköket inklusive Amnegårdens matsal. KS 2014/ Delgivning: läkemedelsverkets brev om avslut gällande rapport om olycka/tillbud med medicinteknisk produkt KS 2014/ Delgivning - Överenskommelse för 2015 mellan staten och KS 2015/49 9/144

10 Sveriges kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. 109 Delgivningar KS 2015/1 110 Delgivning av protokoll från samverkansgrupp KS 2015/1 111 Delgivning: från IVO om Lex Sarah rörande Surahammars kommun. KS 2014/ Delgivning: från samverkansgrupp KS 2015/1 113 Delgivning: Domar KS 2015/1 114 Delgivning: Inkommen skrift från Kommissionen mot antiziganism KS 2015/ Delgivning: Slutrapport för projektet Utmanande avstamp KS 2013/412 10/144

11 KS 297 Val av justerare nummer Jan Hassel (S), Gunnar Bohlin (M) och Lii Bergman (FI) justerar protokollet. 11/144

12 KS 298 Anmälan om eventuellt jäv nummer Carina Gullberg (S) och Gunnar Bohlin (M) anmäler jäv under punkt 71 Räddningstjänsten Östra Skaraborg årsredovisning och revisionsberättelse /144

13 KS 299 Godkännande av dagordning nummer Kommunstyrelsen godkänner dagordningen efter ändringen att punkten Åsen 1:4 utgår från dagordningen. 13/144

14 nummer KS 300 Åsen 1:4 KS 2015/256 t utgår från dagordningen. Bilagor - sutdrag.doc - sutdrag.doc 14/144

15 KS 301 Oklara ansvarsförhållanden mellan verksamheter som rör barn och ungdomar nummer KS 2015/68 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 16 att ytterligare strategisk diskussion bör föras på övergripande nivå för att reda ut oklara ansvarsförhållanden mellan kommunens verksamheter som rör barn och ungdomar. Vissa företrädare för kommunens verksamheter upplever ett problem med oklara ansvarsförhållanden mellan kommunens verksamheter när det gäller barn och ungdomar. Företrädare för de sociala verksamheterna kan ibland känna sig tvingade att ta ansvar för frågor om stöd och hjälp för att klara skolgången, vilket vanligtvis skolans verksamheter tar ansvar för. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 15/144

16 nummer KS 302 Information om äldredagarna KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 17 att Vård och omsorgsutskottet förklarar sig informerade. Enhetschef Rickard Olsson, undersköterska Matilda Fröjd, undersköterska Jenny Holmer, undersköterska Camilla Hurtig, undersköterska Yvonne Eriksson och undersköterska Maria Balder Johnson informerar om äldreomsorgsdagarna. Äldreomsorgsdagarna 2014 ägde rum november 2014 på Stockholmsmässan i Älvsjö. Temat var Delaktighet och inflytande för alla. De deltagande från Gullspångs kommun var positiva från mässan och kom tillbaka med tankar om nya förhållningssätt och perspektiv. De tyckte särskilt om fokusen på salutogent förhållningssätt och tekniska lösningar. Det var även positivt med information om värdegrund, främst delaktighet och självbestämmande, samsyn om roller i processen i genomförandeplaner. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 16/144

17 KS 303 Framtidsberättelse för Individ- och familjeomsorg i Gullspångs kommun nummer KS 2014/256 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 18 kommer överens om den framtagna framtidsberättelsen. Utskottet och förvaltningen kommer tillsammans att arbeta för en bättre socialtjänst. Individ- och familjeomsorgens verksamhet har tagit fram en framtidsberättelse om visionerna om hur individ- och familjeomsorgens verksamhet är och upplevs om fem år. Visionen omfattar individfokus, tillgänglighet och bemötande. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 17/144

18 nummer KS 304 Information om vikariesituationen KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 19 att de förklarar sig informerade. Socialchef Eva Thimfors informerade vård- och omsorgsutskottet, VOU 19, om hur helgerna fungerar om jul- och nyårshelgerna fungerat med vikariesituationen. En kommande vikariepool kommer att förbättra möjligheten till att anskaffa kompetenta vikarier. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 18/144

19 nummer KS 305 Information om Sjukstatistik KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 21 förklarar sig informerade. Socialchef Eva Thimfors informerade utskottet om förhållandet mellan korta och långa sjukskrivningar samt orsak till den ökade sjukfrånvaron. Hon visar även statistik för sjukskrivningen inom kommunen. I december 2014 låg frånvaron för IFO/LSS på 9,57 %. äldreomsorgen på 10,19 %. och för kommunen totalt 8,16 %. En analys har gjorts över sjukskrivningarna av enhetscheferna och endast en liten del är arbetsrelaterad frånvaro. Möjlighet till hälsosamtal genom företagsvården finns för dem som varit sjuka ofta eller länge. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 19/144

20 nummer KS 306 Information om bilar KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 54 förklarar sig informerade. Förvaltningen får dessutom i uppdrag att undersöka hur kostnader kan minskas. Bilansvarig informerar vård och omsorgsutskottet om verksamhetens bilar för år För de 12 bilar som hemvården Gullspång och hemvården Hova använder fanns totalt 13 redovisade skador. Självrisken per bil är ungefär kr. Vi återlämnandet av bilarna efter tre års leasing får verksamheterna även betala cirka 5-20 tusen kronor per bil. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 20/144

21 nummer KS 307 Information om statliga stimulansmedel KS 2015/73 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 55 och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare Karin Ahrle informerar om statliga stimulansmedel aktuella för Västra Götalands län genom överenskommelser mellan SKL och regeringen 2015 som Gullspångs kommun avser att söka. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 21/144

22 nummer KS 308 Information om organisation KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 56 och förklarar sig informerade. Socialchef Eva Thimfors informerar utskottet om organisationsförändringar på ledningsnivå för att fördela ansvarsområden mer effektivt och sammanhängande et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 22/144

23 nummer KS 309 Sjukstatistik KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 57 och förklarar sig informerade Socialchef Eva Thimfors informerar om sjukstatistik för december. Äldreomsorgen hade undertiden 10,19 procent, IFO/LSS 9,57 procent och totalt för kommun 8,16 procent. Vid korttidsfrånvaro vid upprepade tillfällen finns krav på utredande samtal med aktuell person. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 23/144

24 nummer KS 310 Budgetuppföljning för vård- och omsorgsverksamheterna år 2015 KS 2015/160 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärende VOU 26 Vård- och omsorgsutskottet förklarar sig informerade Socialchef Eva Thimfors informerade Vård- och omsorgsutskottet om budget. Preliminärt och utan inbokad semesterlöneskuld ligger IFO/LSS på Kronor och äldreomsorgen på kronor. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 24/144

25 nummer KS 311 Sammanträdesdagar 2015 KS 2014/437 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 27 om följande sammanträdesdagar för 2015: 17 februari, 24 mars, 21 april, 19 maj, 23 juni, 25 augusti, 21 september, 20 oktober, 10 november, 1 december. Alla med inläsning från 8.30 och med start Sammanträdesdagar /144

26 nummer KS 312 Fria timmar KS 2014/373 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 51 att besluta att fria timmar är utredda och läggs till handlingarna inför eventuellt beslut. Äldreomsorgsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ordna ett studiebesök i Vingåker för att studera implementeringen av egna timmar. Äldreomsorgsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en plan för fria timmar inom hemvården egna timmar en servicemeny, liknande Norrköpings- och Jönköpingsmodellen. I planen ska förslag till budget finnas. Plan ska besvara följande frågor: 1. Går det att applicera Jönköpings modell på Gullspång? 2. Vad finna att lära av Jönköpingsmodellen? 3. Kan ett sätt vara att införa fri tid i biståndsbesluten? 4. Hur ska de administrativa delarna implementeras? 5. Hur säkerställer vi att insatsen trots fria timmar ändå blir likartad? Genom en lagändring som trädde i kraft den 1 januari 2011 möjliggörs för kommunerna att låta brukarna till hemvård välja när insatser ska genomföras och hur de ska genomföras. Myndighetschef Maria G. Wirtanen har skrivit en utredning om möjligheten att låta brukarna välja eller påverka innehållet i biståndsbeslut. Den slutsats som utredningen drar av innehållet i de utredningar och rapporter utredaren har läst finns det områden som borde utvecklas mer för att brukarna ska ges förutsättningar för ett visst brukar inflytande. Ett sätt som utredare ser det är att kommunen tar tillvara på de goda exemplen som finns till exempel i projektet PPS i Jönköping, där man med enkla medel skapade mer inflytande i insatserna för brukarna. Utredningen visar att kostnader för ex. personalökningar och införandet av Egna timmar främst ökar när det gäller den administrativa biten i kommunen. Kommunstyrelsens ordförande Carina Gullberg beslutade att Gullspångs kommun skulle införa modellen Äldres behov i centrum samt tillhörande klassifikation ICF inom äldreomsorgen. Handläggningen inom Äldreomsorgen ska genomföras genom ÄBIC (Äldres behov i centrum) samt tillhörande ICF-certifiering (International Classification of Functioning Disability and Health). Detta innebär att bedömningarna blir mer rättssäker och 26/144

27 handläggningen struktureras utifrån nationella riktlinjer. Med ÄBIC får den enskilde och dess närstående ökade möjligheter att medverka i utredning, planering och uppföljning av stödet i det dagliga livet. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 27/144

28 nummer KS 313 Permanent flytt av gruppboende Östergatan KS 2014/457 Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till vård- och omsorgsnämnden. Under februari månad 2013 tvingades Gullspångs kommun att evakuera gruppboendet Östergatan för andra gången inom loppet av ett par år. Den sista evakueringen har nu pågått i drygt ett och ett halvt år. Skälet till evakueringen var att personal vid boendet blivit sjuka i form av allergiska reaktioner. Några av dem så illa att dom tvingats att sjukskriva sig. Svårigheterna har varit att identifiera huruvida brukarna på Östergatan farit illa då de inte kan förmedla sig på samma sätt. Några var dock påtagligt tröttare innan flytten till Amnegården skedde. Den 21 januari 2014 var företaget Polygon och tittade och mätte i lokalerna på Östergatan. De kom fram till att det var ett stort undertryck i gruppboendet samt i lägenheter i förhållande till tilluft, detta medför att uteluft lätt tar sig igenom yttervägg vid bottensyll och stötfogar i tegelfasad. Då det finns problem med lukt från mikrobiellt skadad syll samt impregnerad papp samt asfaboard i yttervägg för luftflödet med sig dessa luktämnen i boendet via undertrycket. Mot bakgrund av ovanstående bedöms förutsättningarna för att gruppboendet ska flytta tillbaka som minimala. Skälet är inte bara de som beskrivs ovan och som fastighetschef tillsammans med VD för Bostadsbolaget bedöms kunna åtgärdas. Skälet är att verksamheten har flyttat ett par gånger och den sista gången har evakueringen pågått lång tid vilket gör att såväl de boende som gode män, anhöriga och personal bott in sig. Det finns fler fördelar än nackdelar att låta gruppboendet vara kvar på Amnegården. Fördelarna är närheten till daglig verksamhet, matsal, café, hår- och fotvård, solrum, tandvård samt tillgången till läkare via de två vårdcentralerna. Utbudet på aktiviteter blir adderat eftersom brukarna även får tillgång till äldreomsorgens aktivitetsutbud. Slutligen och inte minst samtliga trivs mycket bra där de befinner sig nu och hyser en oro över att behöva flytta tillbaka till gamla Östergatan. Ett möte har hållits där verksamheten bjöd in berörda brukare, anhöriga och gode män. Samtliga var positiva till att stanna kvar på Amnegården under förutsättning att en ombyggnation blev av. Vid detta tillfälle förevisades även en lägenhet på en av avdelningarna på äldreboendet på Amnegården. Nackdelen skulle möjligen kunna vara att man blandar LS med äldreboendet i Gullspångsdelen. Verksamheten ska därför i första hand inriktas på äldre funktionsnedsatta där behov av annan kompetens i form av äldrevård kan komma att behövas framledes. Idag har vi flyttat de funktionsnedsatta till äldreboendet när behoven förändrats. Då har de haft LSS-besluten kvar men bott på ett äldreboende. En ombyggnation på Amnegården skulle medföra att dessa flyttar inte behöver göras i framtiden utan kompetens finns på plats om så skulle behövas. 28/144

29 Vid Östergatan har de boende fullvärdiga lägenheter. När Amnegården renoverades gjordes inget åt denna avdelning. Vid Fällholmen delar flera toaletter samt dusch. Köksutrustningen saknas helt i boendeenheterna. Krav ställs från Boverket och Socialstyrelsen att boende i gruppbostad ska ha en fullvärdig lägenhet. Av det skälet bör hela Fällholmen byggas om och anpassas till en gruppbostad med sex lägenheter. Vård- och omsorgsnämnden 29/144

30 nummer KS 314 Uppdrag till IFO och POSOM KS 2015/88 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 59 att ge verksamheten i uppdrag att ta fram ett förslag på hur POSOM via en frivilliggrupp kan hantera familjekriser när exempelvis nära anhörig suiciderat. Kommunstyrelsens ordförande, IFO/LSS-utskottets ordförande, socialchef och IFOchef har vid två tillfällen träffat närstående till unga som suiciderat. Första träffen initierades av de anhöriga och den andra träffen syftade till att följa upp ett antal punkter som verksamheten skulle undersöka. Det som i huvudsak kom fram vid träffarna är den övergivenhet som de anhöriga uppfattat i samband med att personliga kriser inträffat dom. De menar att de hade behövt hjälp och stöttning i det vardagliga. Som ex att det finns mat i kylskåpet och att mat finns på bordet samt att barnen kommer iväg till skolan. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 30/144

31 nummer KS 315 Årredovisning LSS/ÄO KS 2015/157 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 81 att anse att utskottet har fått information gällande 2014 års insatser och lägger dessa till handlingarna. Statistik redovisas till vård- och omsorgsutskottet under februari mötet enligt fastslagen plan. Statistiken redovisas digitalt på mötet. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 31/144

32 nummer KS 316 Statistik för LSS för perioden jan och feb 2015 KS 2015/160 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 82 att lägga statistiken till handlingarna. Vård- och omsorgsutskottet vill i fortsättningen ha statistik en gång om året när det gäller biståndsbedömning. Statistiken för LSS-verksamheten under perioden januari-februari 2015 presenteras av myndighetschef Maria G. Wirtanen. Totalt antal insatser för januari var 78 stycken för 53 personer. Motsvarande siffror för februari var 75 stycken insatser för 51 personer. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 32/144

33 nummer KS 317 Trygg hemma med digital teknik KS 2015/167 Kommunstyrelen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 84 att de förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård- och omsorgsutskottet om Trygg hemma med digital teknik. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 33/144

34 nummer KS 318 Frågan om anhörigtelefon från KPR KS 2015/95 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 85 att de förklarar sig informerade Vård- och omsorgsutskottet informeras av tillförordnade socialchef Karin Ahrle om ett förtydligande av Kommunala Pensionärsrådets fråga om så kallad anhörigtelefon. Kommunala Pensionärsrådet efterfrågar inte någon ny tjänst utan undrade enbart om det fanns i kommunen idag. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 34/144

35 nummer KS 319 Redovisning av Meningsfull vardag enligt StödJa KS 2014/530 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 87 att de förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle redovisar för vård- och omsorgsutskottet om uppföljning an Meningsfull vardag enligt StödJa. et behöver tas i KS för att vara lagbundet 35/144

36 nummer KS 320 Verksamhetsbokslut, planering och statistik för KAS KS 2015/186 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 88 att de förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård- och omsorgsutskottet om verksamhetsbokslut, planering och statistik för Kommungemensam Alkoholhandläggning i Skaraborg (KAS). et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 36/144

37 nummer KS 321 Projektansökan angående Våld i nära relationer KS 2015/171 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 92 att de förklarar sig informerade och ställer sig bakom. IFO-chefen Mikael Eriksson föredrar om projektansökan för statsbidrag gällande våld i nära relationer. Det anställs en specialist/samordnare på våld i nära relation i kommunen. Yvonne Thunborg informerar om ämnet ytterligare på nästa sammanträde. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 37/144

38 KS 322 Information om fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd nummer KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 93 att de förklarar sig informerade IFO-chefen Mikael Eriksson Informerar vård- och omsorgsutskottet om fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd Från och med den 1 juli 2014 har hushåll med barn i årskurs 4-9 möjlighet att söka ekonomisk ersättning för barnens fritidsaktiviteter hos sin kommun. Familjen ska ha haft ekonomiskt bistånd i form av försörjningsstöd under en längre tid. I Gullspångs kommun tog ett hushåll del av denna fritidspeng under et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 38/144

39 nummer KS 323 Information om boendena för ensamkommande barn KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 112 att KS förklarar sig informerade. Enhetschef Karin Burman informerar om boendena för ensamkommande barn. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 39/144

40 nummer KS 324 Redovisning av projektet utsatt kvinna. KS 2015/252 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 120 att de förklarar sig informerade. Behandlare Yvonne Thunborg redovisar projektet Utsatt kvinna för vård och omsorgsutskottet. Projektet ska hjälpa kvinnor i våldsamma relationer och missbruk, och är finansierat av socialstyrelsen. Projektet bestod av två delar; dels utbildningsinsats där 88 personer har lyssnat på en föreläsning, dels att möte utsatta kvinnor. Projektet upplevdes av de inblandande som mycket positivt och bland de utsatta kvinnorna finns en vilja att vidare stata upp en kvinnogrupp. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 40/144

41 nummer KS 325 Uppföljning av Laps Care. KS 2014/534 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 121 att de förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård och omsorgsutskottet om uppföljning av hemtjänstens planeringsverktyg Laps Care ca insatser utförda på tre månader, varav 7 avvikelser finns registrerade. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 41/144

42 nummer KS 326 Personaltätheten på Amnegården och Mogården KS 2015/222 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 123 att förklara sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar om personaltätheten på Amnegården och Mogården. Den faktiska använda tiden under 2014 på alla avdelningar för särskilt boende och korttidsboendet var 0,84 i personaltäthet. Om alla platser/lägenheter skulle varit belagda skulle personaltätheten varit 0,72. Om man skulle bemannat enbart utifrån scheman vid fullbeläggning skulle personaltätheten varit 0,68. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 42/144

43 nummer KS 327 Värdegrundsarbete KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 124 att KS ställer sig bakom förvaltningens förändringsarbete. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård och omsorgsutskottet om förvaltningens värdegrundsarbete. Förvaltningen har undersökt varför personalen inom äldreomsorgen inte tycker att tiden räcker till. Det som framkommit är att det finns en personalkultur av att inte vilja göra saker tillsammans med dem äldre eftersom man bland annat är rädd för nedsättande behandling från kollegorna. Förvaltningen kommer att använda sig av ett långsiktigt förändringsarbete för att kunna få till stånd en förändring. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle kommer bland annat att tillsammans med den aktuella enhetschefen utforma en plan för hur man kan planera sin arbetsvardag. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 43/144

44 nummer KS 328 Vikariesituationen för sommaren KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 125 att de förklarar sig informerade och anser sig varit tydliga gentemot förvaltningen om att det inte får uppstå brist på personal. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård och omsorgsutskottet om vikariesituationen för sommaren. Situationen är under kontroll för alla verksamheter och personalantalet anses vara tillräckligt. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 44/144

45 KS 329 Planer på invigning när tredje boendet för ensamkommande barn öppnar. nummer KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 126 att de förklarar sig informerade. Enhetschef för ensamkommande barn Karin Burman informerade om att tredje boendet för ensamkommande barn snart öppnas och en invigning ska anordnas. Datum för invigningen är inte bestämt ännu. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 45/144

46 nummer KS 330 Sjukstatistik. KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 127 att de förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård- och omsorgsutskottet om sjukstatistiken. I januari var frånvaron 8,87 procent och i februari 9,55 procent. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 46/144

47 nummer KS 331 Budget prognos och detaljbudget KS 2014/21 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 129 att KS förklarar sig informerad. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar vård och omsorgsutskottet om budgetprognos och detaljbudget. IFO/LSS-verksamheten förväntas redovisa ett underskott på 1,35 miljoner kronor. Äldreomsorgen förväntas gå med ett underskott på kr. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 47/144

48 nummer KS 332 Information om ombyggnationen om trygghetsboenden. KS 2015/1 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 133 att KS förklarar sig informerade. Fem nya trygghetsboenden byggs i Gullspångs kommun. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 48/144

49 nummer KS 333 Information om utmanande avstamp KS 2015/230 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 134 att KS förklarar sig informerade. Vård och omsorgsutskottets ordförande Per-Arne Brandberg informerar vård och omsorgsutskottet om att Gullstensskolan äldre i Gullspång eventuellt kommer att söka kr från den socioekonomiska fonden, vilket även kan påverka de sociala verksamheterna. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 49/144

50 nummer KS 334 Information om verksamheten KS 2015/235 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet ärende VOU 135 att KS förklarar sig informerade. Myndighetschef Maria G. Wirtanen informerar vård och omsorgutskottet om verksamheten. Bland annat finns ett klagomål om man använder låsta dörrar och larm istället för personal. Utredning pågår just nu och dörrar är inte längre låsta. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 50/144

51 nummer KS 335 Information om gymmet KS 2015/329 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar äldreomsorgsutskottet om att det kommunala gymmet Friskus. Gymmet är avstängt tills vidare då maskiner behöver besiktigas och ansvar utredas. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. 51/144

52 nummer KS 336 Korttidsboende KS 2015/1 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Äldreomsorgutskottet informeras om problem med omflyttning för vissa boende. Det finns tre boende på korttidsboendet i Gullspång som fått erbjudande om boende i Hova, men som inte vill flytta dit. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. 52/144

53 nummer KS 337 Information om gruppboende KS 2014/457 Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till vård- och omsorgsutskottet. Äldreomsorgsutskottet informeras om flytten av gruppboendet Östergatan. Under februari 2013 evakuerades gruppboendet Östergatan för andra gången inom loppet av ett par år. De finns en tydlig vilja från de inblandade att stanna kvar på det tillfälliga boendet. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Vård- och omsorgsutskottet 53/144

54 nummer KS 338 Diskussion om detaljbudget KS 2014/21 Kommunstyrelsen beslutar att en diskussion ska startas mellan Per-Arne Brandberg (S), Micha Rieckmann, Karin Ahrle och Mikael Ericksson för att bestämma en lämplig detaljnivå på de konton som redovisas. Controller Micha Rieckmann svarar på frågor om detaljbudgeten. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Per-Arne Brandberg (S) efterfrågar på utskottets möte , 172 en noggrannare detaljnivå på de konton som redovisas och föreslår att diskussion ska startas mellan Per-Arne Brandberg (S), Micha Rieckmann, Karin Ahrle och Mikael Ericksson för att bestämma en lämplig nivå. Mikael Ericksson Micha Rieckmann Karin Ahrle 54/144

55 nummer KS 339 Budgetuppföljning KS 2015/202 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Controller Micha Rieckmann informerar IFO/LSS-utskottet och äldreomsorgsutskottet om budgetuppföljning. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. 55/144

56 nummer KS 340 Sjukstatistik KS 2015/1 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar IFO/LSS-utskottet och äldreomsorgsutskottet om sjukstatistiken för mars et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. 56/144

57 nummer KS 341 Sammanfattning av StödJa Teamarbete KS 2014/530 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Tillförordnad socialchef Karin Ahrle informerar äldreomsorgsutskottet om StödJa Teamarbete. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. 57/144

58 nummer KS 342 Uppföljning av Lex Sarah KS 2015/69 Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Behandling i kommunstyrelsen Myndighetschef Maria G Wirtanen informerar om ärendet. Myndighetschef Maria G. Wirtanen har under februari månad redovisat en Lex Sarah utredning. Uppföljning och redovisning till utskott/nämnd sker sedan varannan månad fram till dess att verksamheten uppfyller kraven i åtgärdsplanerna. Redovisning av ärendet sker vid följande månader: mars, maj, augusti, oktober och december Det kollas på schema, hur man ska göra för att undvika konflikter. Det viktiga är att alla, både personal och boende och anhöriga, vet om vad man ska prioritera. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - sutdrag.doc 58/144

59 KS 343 Tillbakadragande av överklagan alkoholtillstånd för Hova Hotell & Konferens nummer KS 2014/368 Kommunstyrelsen beslutar att ta tillbaka kommunens överklagan på att dra tillbaka alkoholtillståndet för Hova Hotell & Konferens. Under 2014 lämnade Gullspångs kommun in en överklagan till förvaltningsrätten av tillbakadragandet av alkoholtillståndet för tidigare ägare av Hova Hotell & Konferens. Orsaken berodde på att misskötsel av serveringstillståndet av de personer som tidigare drev bolaget Hova Hotell & Konferens. I dag drivs det en restaurang i samma lokaler och under samma bolagsnamn. Dock har de nuvarande personerna som driver bolaget ingenting med de personer som tidigare drev bolaget, att göra. Dessa är helt fristående från den tidigare problematik som rådde under tiden de tidigare personerna drev företaget. Överklagan om att dra tillbaka alkoholtillståndet har ett tydligt samband med de tidigare ägarna och inte med de nuvarande ägarna trots att företaget drivs under samma bolag. Överklagan riktar sig således mot de personer som misskött alkoholtillstånd och inte mot själva bolagsnamnet. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Alkoholhandläggarna 59/144

60 nummer KS 344 Översyn inom äldreomsorgen KS 2015/222 Kommunstyrelsen bifaller förslaget från Vård och omsorgsutskottet i ärendet VOU 90 att göra en översyn av äldreomsorgen enligt beslutet KS 345. Vård-och omsorgsutskottet tar upp frågan om hur äldreomsorgens kvalitet ska säkras. et behöver tas i KS för att vara lagbundet. 60/144

61 nummer KS 345 Översyn inom äldreomsorgen KS 2015/222 Kommunstyrelsen beslutar att ge vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att göra en översyn inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Behandling i kommunstyrelsen Myndighetschef Maria G Wirtanen informerar ärendet. År 2012 upprättades visioner om vilken politisk viljeinriktning som finns inom alla förvaltningen. Så även för äldreomsorgen. Utgångsläget blev fyra perspektiv: Invånare, medarbetare, ekonomiskt och utveckling. Under årsskiftet gjordes an anmälan till IVO inom äldreomsorgen där man upptäckte att personalen inte arbetade i enighet med de framtagna visionerna. Utredningen visade på att inte all personal arbetar mot det gemensamma målet, personlig och individuell omvårdnad som skapar meningsfullhet. För att få en stor grupp med personer att arbeta mot samma mål krävs ett gemensamt utgångsläge där alla får förutsättningen att kunna begripa, hantera och känna meningsfullhet för att förstå sammanhanget, det salutogena synsättet. Med den förståelsen läggs en långsiktig och strategisk planering för att nå fram till kommunens gemensamma vision. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - Tjänsteskrivelse översyn inom äldreomsorgen.docx - Presentation2.pptx - Överyn inom äldreomsorgen.docx - sutdrag.doc - sutdrag.doc Vård - och omsorgsnämnden 61/144

62 nummer KS 346 Karl-Göran Karlssons donationsfond KS 2015/313 Kommunstyrelsen beslutar att dela ut gåvor ur Karl-Göran Karlssons till donationsfond enligt upprättat förslag. Förvaltningen har upprättat ett förslag till utdelning ur Karl-Göran Karlssons donationsfond. Tillgängliga medel för utdelning är kronor. Samråd har skett med enhetschefen inom LSS-verksamheten. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - sutdrag.doc Ekonomikontoret 62/144

63 nummer KS 347 Överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering KS 2015/248 Kommunstyrelsen beslutar om att ingå i överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering tillsammans med Migrationsverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Närhälsan och Skagerns vårdcentraler i Gullspångs kommun. Kommunstyrelsen ger kommunchef i uppdrag att ta kontakt med Länsstyrelsen för att efterhöra om möjligheten till att Länsstyrelsen medverkar någon gång per år på de gemensamma mötena. Överenskommelsen omfattar nyanlända i arbetsför ålder (20-64 år) samt nyanlända i åldern år, utan föräldrar i Sverige med uppehållstillstånd som flyktingar eller skyddsbehövande samt träder i kraft när beslut fattats och gäller till Syftet med överenskommelsen är att påskynda den nyanländes etablering i arbetslivet genom att vi bättre samordnar våra insatser. En lokal överenskommelse är ett strategiskt dokument som ska tydliggöra uppdrag, ansvarsfördelning, roller och rutiner mellan berörda parter. Arbetsförmedlingen har en samordnande roll. Under etableringsperioden är målsättningen för samverkan att främja individers framtid för att snabbt nå självförsörjning och erhålla arbete. Ge deltagarna förutsättningar att försörja sig själva och att bli delaktiga i det svenska samhället. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - Överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering Förslag 3.rtf - Tjänsteskrivelse samverkan för nyanländas etablering.docx - sutdrag.doc Karin Ahrle 63/144

64 KS 348 Adoptionscentrum Skaraborg ansökan om verksamhetsbidrag 2015 nummer KS 2015/305 Kommunstyrelsen beslutar att stödja Adoptionscentrum Skaraborg genom verksamhetsbidrag med 1000 kr för Pengarna tas ur kontot föreningsbidrag. Adoptionscentrum tackar för tidigare års bidrag. Beloppet på 1000 kr har beräknats till 500 kr för barn- och ungdomsverksamheten och 500 kr till föreningens informationsverksamhet. Adoptionscentrum har sedan föreningen bildades för 45 år sedan arbetet med information till adoptivföräldrar och blivande adoptivföräldrar. Informationen riktar sig även till allmänheten, till kommunernas personal i barnomsorgen och skolan samt till den personal inom socialförvaltningen som arbetar med adoptionsärenden. Hemutredare inbjuds regelbundet till föreläsningar och studiedagar. Föreningens kontaktpersoners verksamheter mot blivande adoptivföräldrar avlastar i en icke oväsentlig del kommunens socialsekreterare. Kontaktpersonerna får kontinuerlig utbildning och fortlöpande aktuell information. De adopterade ungdomarnas behov av att komma samman och stötta varandra kan inte nog poängteras. Adoptionscentrum Skaraborg har idag 125 familjer som är medlemmar. Uppskattningsvis rör det sig om 230 vuxna och 200 barn och ungdomar. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - Tjänsteskrivelse för bidrag till Adoptionscentrum Skaraborg.docx - Ansökan om föreningsbidrag 2015.pdf - årsmöte.pdf - Resultatrapport.pdf - Revisionsberättelse 2014.pdf - Verksamhetsberättelse 2014.pdf - sutdrag.doc 64/144

65 Adoptionscentrum Ekonomikontoret 65/144

66 nummer KS 349 Verksamhetsbidrag Brottsofferjouren i östra Skaraborg KS 2015/216 Kommunstyrelsen beslutar att inte stödja Östra Skaraborgs brottsofferjour Brottsofferjouren Östra Skaraborg ansöker om ett verksamhetsbidrag för Gullspång har ett långtgående samarbete med Mariestad och Töreboda sedan tidigare på många områden så som i ex. gällande trafiksäkerhet frågor och brottsförebyggande arbete. Förslaget är att inte stödja Östra Skaraborgs brottsofferjour med ett verksamhetsbidrag utan istället stöda Föreningen Norra Skaraborg. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - Erbjudande om information.pdf - Fullmakt.pdf - konstituerande sammanträde 3 mars 2015.pdf - årsmöte 3 mars 2015.pdf - Revisionsberättelse.pdf - Statistik 2014.pdf - Verksamhetsplan pdf - Verksamhetsåret 2014.pdf - Årsredovisning 2014.pdf - Tjänsteskrivelse Brottsofferjouren i Östra Skaraborg.docx - Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2015.pdf - Budget 2015.pdf - sutdrag.doc Brottsofferjouren Östra Skaraborg Ekonomikontoret 66/144

67 nummer KS 350 Verksamhetsbidrag Brottsofferjouren Norra Skaraborg KS 2015/309 Kommunstyrelsen föreslås besluta att stödja Brottsofferjouren Norra Skaraborg genom verksamhetsbidrag med två kronor per invånare under Pengarna tas ur kontot föreningsbidrag. Brottsofferjouren i Norra Skaraborg är en nystartad ideell förening som verkar i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Sedan flera år har de tre kommunerna långtgående samarbete på många områden, exempelvis i trafiksäkerhetsrådet och brottsförebyggande rådet. Föreningens arbete kan därför ses som ett komplement i det samarbetet. Föreningens ändamål och målsättning är att bistå offer på alla de sätt som de har behov av. Föreningen ska verka för att dess ändamål blir allmänt känt. Brottsoffren förmedlas till jouren av polisens samordnare. Enlig tillgänglig statistik från närmast tidigare år har ca 150 brottsoffer från de tre kommunerna sökt stöd hos brottsofferjouren. Föreningen kommer att föra noggrann statistik över inkommande samtal. et behöver tas i kommunstyrelsen för att vara lagbundet. Bilagor - Ansökan om verksamhetsbidrag.pdf - Budget.pdf - Interimsstyrelse.pdf - bildandemöte.pdf - vid konstituerande sammanträde.pdf - Tjänsteskrivelse Brottsofferjouren Norra Skaraborg.docx - sutdrag.doc Brottsofferjouren Norra Skaraborg 67/144

68 Ekonomikontoret 68/144

69 KS 351 Vänergymnasiets ansökan till Skolinspektionen om utökning av befintlig fristående gymnasieskola nummer KS 2015/106 Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom beslutet från Mariestads kommun om att tillstyrka Vänergymnasiets ansökan om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola. Vänergymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Vänergymnasiet i Mariestads kommun fr.o.m. läsåret 2016/2017. Närliggande kommuner ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Både lägeskommunens och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna (kommunal verksamhet). Bilagor - Sammanställning pbverkstäder.pdf - Registreringsbevis_ pdf - Elevenkät Personbil sammanställning.pdf - E-post från Skolinspektionen.pdf - Mariestads kommun yttrande över Vänergymnasiets ansökan om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola.pdf - Tjänsteskrivelse Vänergymnasiet.docx - sutdrag.doc Skolinspektionen 69/144

70 KS 352 Flytt av fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige nummer KS 2015/134 Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom förslaget att flytta fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång Höstterminen I enskilda fall kan individuella lösningar tillämpas, verksamheten ska om behovet finns ge möjlighet till individuella lösningar för barn och föräldrar med innebörden att de kan erbjudas tillsyn morgon och eftermiddag på förskolan Näckrosen i Gallernäset. Behandling i kommunstyrelsen Rektor Lisbet Ericksson informerar om ärendet. Bo Hagström (C) yrkar att till beslutet läggs till i enskilda fall kan individuella lösningar tillämpas. Carina Gullberg (S) yrkar att verksamheten ska om behovet finns ge möjlighet till individuella lösningar för barn och föräldrar med innebörden att de kan erbjudas tillsyn morgon och eftermiddag på förskolan Näckrosen i Gallernäset. Ordförande Carina Gullberg (S) tar upp barn- utbildning- och kulturutskottets förslag och Bo Hagströms (C) och eget yrkande till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslagen. Det är få elever inskrivna på fritidshemmet i Otterbäcken vilket innebär att det finns få kamrater att välja mellan. Skrivs eleverna in på Gullstensskolans fritidshem i Gullspång blir det sociala sammanhanget större. Eleverna har dessutom möjlighet att delta i Studiestugan. Vilket ökar möjligheterna för ökad måluppfyllelse. Tjänstgörande fritidspedagog har från och med höstterminen 2015 sin tjänst på Gullstensskolan. Detta innebär att eleverna vid en överflyttning har möjlighet att få behålla samma fritidspedagog som de haft på fritidshemmet i Otterbäcken. Idag har tre barn rätt till fritidshemsplats i Otterbäcken. Ytterligare två barn har önskat fritidshemsplats i höst. Totalt blir det fem barn som önskat placering i Otterbäcken 70/144

71 inför höstterminen. Redan idag går 10 barn från Otterbäcken på fritidshemmet i Gullspång. Inför hösten önskar ytterligare tre barn från Otterbäcken fritidshemsplats i Gullspång. Totalt blir det 13 barn bosatta i Otterbäcken som valt att gå på fritidshemmet i Gullspång. Det finns pedagogiska fördelar med att flytta fritidshemsverksamheten, då det med tanke på hög kvalitet är värdefullt med fritidspedagogkompetens. Det blir svårt att rekrytera en ny fritidspedagog beroende på mycket litet tjänsteunderlag. En nackdel är att de föräldrar som bor i Otterbäcken får hämta sina barn i Gullspång efter fritidshemsdagens slut. I enskilda fall kan individuella lösningar tillämpas. Dialog/Informationsmöte utlyst. Rektor har talat med föräldrar till de barn som har plats idag. Verksamheten kommer att följa elevtalsutvecklingen över tid. Bilagor - Föräldrarnas synpunkter på flytt av fritidshemsverksamhet från Otterbäcken till Gullspång 2015.pdf - sutdrag.doc - Tjänsteskrivelse flytt av fritidshem 2015.docx - sutdrag.doc Lisbet Ericksson Yvonne Kjell 71/144

72 KS 353 Avtal om samtjänst enligt lagen (2005:543) om samtjänst vid medborgarkontor mellan Polisen och Gullspångs kommun Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal om samtjänst. nummer KS 2015/261 Behandling i kommunstyrelsen Carina Gullberg (S) tar upp allmänna utskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ett förslag till avtal om samtjänst med Polisregion Väst, Polisområde Skaraborg finns framtaget. Kommunen ska utföra enklare förvaltningsuppgifter för Polisområde Skaraborgs räkning. De förvaltningsuppgifter som kommunen ska utföra för Polisens räkning utgör inte myndighetsutövning och kräver inte tillgång till personuppgifter på det sätt som avses i lagen om samtjänst vid medborgarkontor. Avtalet träder i kraft först när båda parter godkänt och skrivit under detsamma. För avtalet gäller en ömsesidig uppsägningstid om sex (6) månader. Uppsägning ska göras skriftligen. Sägs avtalet inte upp minst sex (6) månader innan det upphör att gälla förlängs det med ett (1) år, det vill säga till och med de n 31 december nästföljande år. Gullspångs kommun har rätt till skälig ekonomisk kompensation för arbete utfört av kommunens personal för Polisens räkning. Bilagor - Avtal om samtjänst enligt lagen (2004:543) om samtjänst vid medborgarkontor mellan Polisen och Gullspångs kommun.pdf - sutdrag.doc Yvonne Kjell Polismyndigheten 72/144