Sommarstängt Vi vill redan nu passa på att informera om att Föreningsexpeditionen är stängd 6 27 juli.

Transkript

1 Slottsskogsnytt Nr 3 Maj 2010 årgång 25 Förändrad betalningssrutin för övernattningsrummen I och med att lagen om kassa - hantering för butiker ändrats måste även vi ändra våra betalningsrutiner för våra övernattningsrum. Från och med 15 maj ska hela avgiften om 200 kr per rum och natt betalas vid bokningstillfället. I avgiften ingår en bokningsavgift med 100 kr per rum och natt, vid eventuell avbokning återbetalas avboknings avgiften. Avbokning kan ske fram till första hyresdagen dock senast kl I övrigt är rutinerna desamma; Bokning sker i videobutiken Bokning max tre månader i förväg. Ingen rökning i rummen Inga pälsdjur i rummen Egen städning inklusive golvtvätt, diskning och avtorkning Rengöring av spegel, toa och dusch Incheckning efter 15 och utcheckning före 14 Hyreslagen (jordabalken) gäller Beläggningsstatistiken för rullande tolv månader ligger på ca 47% - alltså snudd på varannan natt, året runt. Föreningsstämman hölls i fullt hus! Inte mindre än 115 medlemmar och boende kom till ordinarie föreningsstämman som hölls i Gyllene Prags lokaler på Sveaplan. Antalet röstberättigade uppgick till 86 Föreningen bjöd på öl/vin med ost / korv / oliver och kaffe med kaka. Agendan följdes och föreningens resultat- och balansräkning godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Till ny styrelse följde stämman valberedningens föslag vilket innebar omval för Ingrid Jacobson, Tommy Holmberg, Ritva Lundqvist, Bo Johnels och Monika Lamkén. Alla för två år. Även valberedningen omvaldes för ett år; Sten Alexandersson och Erik Lundqvist. Omval även för vald revisor; Monica Lingdén med Ing- Marie Meyer som vice. Direkt efter stämman konstituerade styrelsen sig och har följande sammansättning; Ordförande Stefan Nilson Vice. Ordf Håkan Larsson Sekreterare Ingrid Jacobson Ordinarie Ritva Lundqvist Ove Elisson Tommy Holmberg Suppleant Monika Lamnén KG Gustafsson Bo Johnels Adress: Telefon: Expeditionstid: Bostadsrättsföreningen Slottsskogen Telexax: Tisdagar Övre Husargatan 41, 1 tr, Göteborg e-post: brf.slottsskogen@telia.com

2 Diskussion på stämman En diskussion fördes om arvodering och styrelsens förslag att sänka de totala kostnaderna för styrelse och förtroendemän med 120 kkr, och samtidigt öka själva styrelsearvodet och binda det till prisbasbeloppet, togs emot positivt. Styrelsens föslag var 4 prisbasbelopp, på stämman restes ytterligare ett förslag på 4,5 prisbasbelopp att fördelas inom styrelsen, det senare antogs. Kopplingen till prisbasbelopp är i enlighet med HSB Göteborgs rekommendationer. Efter sommaren kommer föreningsexpeditionen både hålla öppet på tisdag kväll och torsdag förmiggad. Exakta tider kommer att anslås i hissar/tidning direkt efter sommaruppehållet. Årets enda motion om parkering i och kring föreningen diskuterades och stämman följde styrelsens rekommendation på avslag. Dock var det många gamla och nya medlemmar som fick en tydligare bild av hur styrelsen trots allt kunnat öka antalet p- platser i föreningen genom åren. Några medlemmar föreslog att styrelsen skulle ta några fall (=medlemmar) till hyresnämnden för att försöka få prejudikat på någon form av nyttjandegrad av parkeringsplats, ett förslag som HSB s jurister inte sett som möjligt att finna lagrum för. Inget beslut togs på det förslaget. Nya telefoner för kommunikation med gata och entré Som test har vi gjort ny kabeldragning och installerat ny telefon för att kommunicera med gatan från lägenheter i uppgången Övre Husargatan 41. Medlemmarna här kommer att få utvärdera telefonen. Om den fungerar och upplevs som vi tror kommer hela föreningens telefoner att bytas under året. Det nya systemet innebär ett tekniklyft och telefonen har kamera. Tanken är att föreningen står för en vanlig telefon och den medlem som så önskar ska kunna köpa till kameratelefon. Priserna är inte slutförhandlade men det är en stor skillnad i pris på den vanliga och telefonen med monitor varför styrelsen lutar åt alternativet att varje medlem kan välja om de vill uppgradera sig fullt ut till den nya tekniken. Kostnaden för kabeldragning i fastigheten är i sig inte så omfattande utan det är själva monitorn som är dyr. Alla telefoner finns i ett flertal färger. Vit kommer troligtvis vara standard. På föreningsexpeditionen kan du titta på provinstallationen och testa. Beslut och val kommer efter sommaren. Rundvandringarna Rundvandringarna i föreninge den andra måndagen i varje månad är uppskattade. Både nya och gamla medlemmar är välkomna lämna en intresseanmälan i slussen in till Föreningsexpeditionen. Nästa rundvandring sker 10 maj, därefter 14 juni och efter sommaruppehållet först den 12 augusti. Sommarstängt Vi vill redan nu passa på att informera om att Föreningsexpeditionen är stängd 6 27 juli.

3 1 Brf Slottsskogen INFORMATION TILL NYA MEDLEMMAR Gäller från 1 Maj 2010 och ersätter tidigare utgåvor. Nedanstående information gås igenom muntligt med varje ny medlem (om möjligt är även överlåtaren (gammal medlem) med), företrädesvis tisdagar efter övernskommelse. Genomgång görs också med andrahandshyresgäster tillsammans med uthyraren. Efter underskrift (av köpare och styrelseledamot) behåller föreningen originalet som sätts in i lägenhetsförteckningspärmen på expeditionen. Den nye medlemmen får en kopia. Nya och gamla medlemmar erbjuds rundvandring i fastigheten för att bekanta sig med de olika faciliteter som finns i föreningen. Rundvandringen genomförs andra måndagen i varje månad (ej Juli månad) med start kl och tar ca en timme i anspråk. Anmälan sker med lapp / meddelande i mapp i slussen till föreningsexpeditionen. Föreningen Föreningen bildades och byggdes i fyra etapper. Inflyttning påbörjades i februari Föreningen består idag av 313 bostadsrätter och inrymmer tjugotalet affärslokaler och är belägen på fastigheten Kommendantsängen 10:16 i Göteborg. Föreningens organisationsnummer är Expeditionen är öppen varje helgfri tisdag Expeditionen är stängd under Juli månad samt mellan jul och trettonhelgen. Postadress: Övre Husargatan 41, Göteborg. Besöksadress: Övre Husargatan 41 (ingång till expedition från gården Linnéplatsen 6) Telefon: FAX: E-post: brf.slottsskogen@telia.com Hemsida: Information till medlemmmar sker dels genom föreningens tidning; Slottsskogsnytt, dels i hissar och i slussen till expeditionen som komplement till hemsidan. Som medlem förväntas du ta del av informationen. 1 (6)

4 2 Policy för överlåtelser och allmänna anvisningar 1. Överlåtelse. Innan överlåtelsen behandlas skall styrelsen träffa säljare och köpare tillsammans. Av säljaren påskriven överlåtelsehandling utgör grundval för föreningens godkännande. 2. Köpare. Köparen skall vara fysisk person som själv skall bo i lägenheten. Föreningen förvissar sig om att blivande köpare har ordnad ekonomi, saknar betalningsanmärkningar och i övrigt har goda referenser. Om så är fallet sker ett preliminärt godkännande och överlåtelsen skickas för vidare behandling till HSB Göteborg. Formellt godkännande av ny medlem sker vid föreningens styrelsemöte. Namnbyte skall anmälas för att namnskylt ska ändras. 3. Överlåtelsedatum. För att överlåtelsen skall förlöpa problemfritt rekommenderas minst en månads behandlingstid samt överlåtelse vid månadsskifte. 4. Lägenhetens omfattning och skick. Bostadsrättshavaren ansvarar själv för inre under-håll. Köparen skall själv bevaka vad som ingår i uppgörelsen/priset. Gäller bl.a. inglasade balkonger, lägenhetsförråd (se även pkt 5), utrustning, nycklar och medlemspärm. Besiktining av el-installationer ska ske vid överlåtelse och bekostas av säljaren 5. Nycklar och låsbrickor. Köparen bevakar att säljaren överlämnar dessa vid överlåtelsen. Säkerhetslås (nedre lås) och eventuella 7-tillhållarlås (övre lås) i lägenhetsdörrar han-teras/införskaffas av lägenhetsinnehavarna själva. Låsbrickor och Elektroniska nycklar tillhandahålles via föreningen. Dessa kan inte kopieras och skall (f.n.) omprogrammeras vid lägenhetsöverlåtelse. Föreningen tar betalt för nya brickor/nycklar. Låsbrickorna har även ersatt nycklarna märkta B2 (Familjebastu på LP8 och Herrbastu på OG4) samt märkt B41 (Dambastu på OG8). En hushållsnyckel (med batteri) går till hiss- och tvättstugelås, dörr till förrådsrum samt bastuanläggningar. Nycklar till ev. vinds-, källar-, eller entréförråd hanteras/införskaffas av lägenhetsinneha-varna själva. (Speciella regler gäller för förråd med installationer som gör att föreningen/ fastighetsskötare behöver tillträde.) Bokningslås för Tvättstuga resp. för Familjebastu. Föreningen tar betalt för nya lås. Ev. nyckel till Motionslokal och Bordtennisrum erhålls mot deposition av 500 kr. Ev. nyckel för tillträde till Hobbyrum erhålls mot deposition av 300 kr. Den elektroniska nyckeln (brickan) programmeras. Vid avprogrammering går depositionen i retur. 6. Första månadsavgift. Det kan dröja innan du får ditt första inbetalningskort på månadsavgift. Kommer det ej i tid kan du betala in månadsavgiften till HSB på bankgiro Ange namn, lägenhetsnummer, Brf Slottsskogen och den månad betalningen avser. Använd inte säljarens inbetalningskort för denna betalning. 2 (6)

5 3 Faciliteter som du som medlem har till ditt förfogande 7. Gemensamma utrymmen. Gården med bl.a. lekplats, boulebana, pergola med sittgrupper har vi gemensam med våra grannföreningar (Brf Övre Husargatan 27 och Brf Slottsskogsledet). Gården ser vi som en samlingsplats för gemenskap. 8. Bastuanläggningar Familjebastun bokar Du med bokningslås i 2-timmarsintervall utan extra kostnad. Ligger på Linnéplatsen 6. Dam- och Herrbastun kräver ingen bokning och har solarium. Olivedalsgatan. Poletter köps i Zoo-butiken, Linnéplatsen. 9. Föreningslokal. Har plats och utrustning för ca 30 personer och kan hyras för verksamhet kl (Strömmen brytes kl 2400.) Bokas på Föreningsexpeditionen. Hyrestid från kl 12 till kl 12 efterföljande dag. 10. Motionsrum och Bordtennisrum. Kräver särskild nyckel. Bokas ej. 11. Tvättstuga kräver bokningslås. Föreningen har fyra tvättstugor, medlemmar kan använda vilken tvättstuga som helst. Tvättstugan på Linnégatan 70 i källarplan kan även användas för tyngre tvätt. 12. Vibrasug. En typ av dammsugare för stora mattor. Kräver ingen bokning. 13. Garage. Antalet garageplatser är alltför litet - med tanke på antalet lägenheter och affärs-lokaler. Kösystem tillämpas. Längst kötid tilldelas plats. Kötiden är f.n. ca sex år och kön administreras av HSB Kundservice. 14. Cykelrum. Din elektroniska nyckel passar till alla cykelrum. Cyklar skall vara märkta med lägenhetsnummer. 15. Gästlägenheter. Föreningen har fyra gästlägenheter som kan hyras för 200 kr/dygn och lägenhet. Bokning sker i Videobutiken Hemmakväll på Linnéplatsen. Bokning måste ske personligt (ev id kontroll) och betalning för hela bokningen sker vid bokningstillfället Vid ev om- eller avbokning avgår 100 kr/rum/natt som administrationskostnad. Bokning och nyckelutlämning sker dagligen i Videobutiken. Incheckning tidigast kl 15 och utcheckning senast kl 14. Vid utcheckning innan Videobutiken öppnats lämnas nyckel i brevinkast till videobutiken i garaget, Linnéplatsen. Butiken har rätt att avkräva legitimation. Hyresavtalet är en värdehandling. Avtal finns med grannföreningen Brf Linné så att våra medlemmar kan hyra deras uthyrningsrum, men med bokning högst en vecka i förväg. Deras bokning, nyckelhantering och betalning sker i Servicebutiken på Sveaplan. 3 (6)

6 4 Praktiska kontakter vid inflyttning / boende 16. TV och bredband. Föreningen är ansluten till kabel-tv och bredband. Kontakta Comhem för utökat TV-utbud och internetanslutning. 17. Vicevärd-vaktmästare-fastighetsskötare. Föreningen har avtal med Fastighetspartner om vicevärdsuppdrag. Felanmälan (t ex droppande kran, rinnande toalett, trasig belysning i port eller svale etc.) kan göras till tfn eller på e-post: felanmalan@fastighetspartner.se. Felanmälan avseende värme/vatten/ventilation sker också till Fastighetspartner även om leveransen sker från Göteborg Energi. Kontrollera dock gärna att elavläsning skett före inflyttning. Namn och lägenhetsnummer ska alltid anges då Du anmäler fel/brister. Städbolaget sköter städning i föreningen, och säljer olika städtjänster till hemmet, tel Regler för medlemmar i bostadsrättsföreningen Slottsskogen 18. Inre fond. Föreningen har tillämpat (men f.n. inte) avsättning till inre fond -- pengar till underhåll av egen lägenhet. Somliga lägenheter har emellertid inte förbrukat tidigare fonderingar. Ersättning för inköp eller renoveringsarbete utbetalas ca 14 dagar efter det att kvitton skickats in till HSB Göteborg. Ange Brf Slottsskogen, lägenhetsnummer, namn, adress och din bank med ditt kontonummer. Du får tillbaka kvittona efter behandling. Köparens sign 19. Bostadsrätt. Innehav av en bostadsrätt innebär medbestämmande men också ett gemensamt ansvar för föreningen. Viktigt att påpeka är att Du inte äger din lägenhet utan att föreningen äger denna. Du äger nyttjanderätten. Medlemmarna väljer styrelse som sköter löpande ärenden. Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman och ordinarie stämma hålls inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Löpande information finns i föreningens tidning Slottsskogsnytt och sammanfattas i årsredovisningen. Du är skyldig att ta del av informationsbladet där ändringar och tillämpningar av regler samt nya förhållanden löpande presenteras. Du är skyldig att följa regler som styrelsen utfärdar gällande t ex bastu, motions- och bordtennisrum, hobbyrum, föreningslokal och gästlägenheter. 20. Stadgar. Varje medlem är skyldig att följa föreningens stadgar. Nya stadgar gäller från Köparens sign Köparens sign 4 (6)

7 5 21. Säkerhet. Föreningen prioriterar medlemmarnas säkerhet och har satsat stora pengar på dörrar, lås, passersystem etc. Men ingen kedja är starkare än sin svagaste länk. Släpp därför inte in okända personer i byggnaden och bevaka gärna att ingen smiter in medan garagedörrarna stänger. Förvara inte stora värden i lägenhestförråden. Anmäl förlust av passerbrickor och nycklar omedelbart till styrelsen. Lämna aldrig entrédörr öppen och obevakad, speciellt inte vid in- /utflyttning. 22. Försäkring. Att äga en bostadsrätt kräver speciell hemförsäkring. HSB har ett avtal med Skandia som är ett av flera försäkringsbolag som har hemförsäkringar för bostadsrätter. Föreningens fastighet är försäkrad i Länsförsäkringar. 23. Ordningsregler/trivselregler. Respektera föreningens ordningsregler de är självklara. Gäller speciellt borrning i tak och väggar samt bankning och övriga störande ljud. Utför renoveringsarbete på kort tid. Föreningen har en kraftig borrmaskin för utlåning minskar lidandet för övriga boende! Vid ombyggnation skall byggavfall fraktas bort direkt av medlemmen själv. Det är inte tillåtet att lagra byggavfall på vånings- eller gatuplan, inte heller på gata. 24. Uthyrning i 2:a hand. Andrahandsuthyrning kräver styrelsebeslut. Sådan uthyrning ligger inte i föreningens intresse och restriktivitet eftersträvas. 25. Ändringar/ombyggnader i lägenhet. Ingen åverkan får ske på fastighetens grundstomme. Det betyder, bl.a. att Du får inte påverka ventilation, värme, vatten eller sanitet och inte göra förändringar av bärande väggar. Ingen åverkan får göras på betonggolv eller golv på balkonger. Ingen förändring får göras på utsidan av fönster och ytterdörrar. Om så skulle ske är Du ersättningsskyldig för återställande av grundstomme och ersättnings-skyldig för ev. följdskada på grund av din åverkan. 5 (6)

8 6 26. Inglasade balkonger. Köparen har tagit del av de regler som gäller i de fall balkong, vilken glasats in av tidigare ägare till den förvärvade bostadsrätten, ingår i bostaden. Dessa regler säger bl.a. att bostadsrättshavaren äger inglasningen och har ansvaret för säkerheten samt skall svara för allt förekommande underhåll av inglasningen. När föreningen skall utföra underhåll eller ändringar där inglasning behöver skyddas eller demonteras åligger det bostadsrättshavaren att på egen bekostnad skydda, montera ner och förvara inglasning så att föreningen kan utföra underhåll eller ändring. 27. Sophantering. Sopnedkasten skall användas för hushållssopor enligt anvisningar och informationsblad. Återvinningsrum finns för glas, tidningar, wellpapp, glödlampor, lysrör, elektronik, vitvaror, mindre batterier (ej bilbatterier) och metall. Byggavfall och möbler får ej ställas i soprummen. Dessa måste du transportera bort själv. Wellpappkartonger får ej slängas hela utan skall vikas ihop ordentligt. Inga sopor får ställas vid sidan av befintliga kärl. Är kärlen fulla får du inte lämna soporna. Du kan då komma tillbaka efter någon dag och slänga avfallet då. Du blir ersättningsskyldig för kostnader för extra sophantering eller ev skador som du förorsakar om du inte har följt regler gällande sopor och återvinningsrum. 28. Cyklar. Ställ gärna in din cykel i ett cykelrum när du inte använder den. Föreningen genomför varje (eller vartannat) år en utsortering av cyklar som saknar aktuell ägare. Dina cyklar skall vara märkta med lägenhetsnummer. Ovanstående information är mottagen och förstådd Göteborg den Köpare:. Styrelseledamot:. 6 (6)