RKM3x. REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN NORRBOTTEN

Transkript

1 RKM3x. PROTOKOLL 1(22) tisdagen den 12 juni 2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Justerade paragrafer k Styrelserummet, Regionhuset, Luleå Enligt närvarolistan på sidan 2 Kenneth Johansson, myndighetschef Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg Hanna Svanelöv, vik kollektivtrafikstrateg Maria Isaksson, Länstrafiken Helena Persson, Länstrafiken Tomas Widetun, Länstrafiken Annika Matsson, Länstrafiken Annika Glim, Länstrafiken Lars Hedalm, Länstrafiken från 31 Ulrika Nilsson, Region Norrbotten e Tiderman, Norrtåg Per Ståhlberg, PwC 31 Anders Åknert, Lekmannarevisor 31 Kennerth Moberg, Lekmannarevisor 31 Agneta Heikki, Lekmannarevisor , 38 pirektju.terad Underskrifter Sekreterare... Å ika Matsson Ordförande.. Maria Stenberg Lenita Ericson BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten (RKM):s anslagstavla Myndighet RKM Anslaget har satts upp 2018-C-Z. tas ner Protokollets förvaringsplats Underskrift R gionala kolkkti An ka Matsson fkm digheten i Norrbotten (RKM), Smedjegatan 19, Luleå

2 Närvarolista PROTOKOLL 2(22) Namn 1 4. :CC Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Ledamöter - Kommuner (14) Britta Flinkfeldt Peter Rydfjäll 1 Gösta Eriksson mp 1 Henrik Ölvebo Peter Waara Robert Bernhardson Tommy Nilsson 1 Kristina Zakrisson 1 Lenita Ericson 1 Anna Kumpula Kostet Jan Larsson Helena Stenberg Helena Öhlund Mikael Larsson Tomas Mörtberg C 1 Sara Risberg Ledamöter Region Norrbotten (14) Johannes Sundelin Maria Stenberg 1 Anders Öberg 1 Agneta Lipkin 1 Glenn Berggård 1 Elisabeth Bramfeldt 1 Agneta Granström Catarina Ask mp 1 Kenneth Backgård Bo Ek Johnny Åström ns 1 Gustav Uusihannu mp Mats Dahlberg Dan Ankarholm ns 1 Roland Nordin Per Arne Kerttu c ns ns 1

3 RKNI3k. PROTOKOLL 3(22) Ersättare Kommuner (14) Albert Laestander Be Lundmark Jörgen Johansson Birgitta Larsson Janne Lind Vakant Jan Nilsson Niklas Siren Anders Josefsson Jan Larsson 1 Tjänstgörande ersättare Brith Fäldt Sara Risberg 1 Tjänstgörande ersättare Birgitta Persson Roland Kemppainen C 1 C mp Ersättare Region Norrbotten (14) Anita Gustavsson Gustav Uusihannu 1 Tjänstg ersättare för Johannes Sundelin Thor Vildund Eivy Blomdahl Bo Engström Kristina Nilsson Mats Dahlberg Ayse Duyar Erkki Bergman Margareta Dahlen Christer Bergdahl Lennart Ojanlatva Sarah Karlsson Jens Sundström 1 mp mp ns ns ns ns C 1 Tjänstgörande ersättare '1--

4 Ärendelista PROTOKOLL 4(22) Sida 20 Mötet öppnas 5 21 Närvaroupprop 5 22 Val av sekreterare 5 23 Val av justerare 5 24 Godkännande av dagordning 5 25 Föregående protokoll 5 26 Allmän trafikplikt 6 27 Fyllnadsval 7 28 Fråga från direktionsmöte 5 december Norrtåg AB 9 30 Årsredovisningar Revisionsrapporter Delårsbokslut Ti Uppföljning av internkontroll 2017/ Budget och verksamhetsplan Taxor Flygbilsprojekt ny upphandling Anropsstyrd trafik Arjeplog Arvidsjaur Jörn mot tåg Fri kollektivtrafik för ungdomar sommarlovet 2018 Direktjusterad 39 Serviceresor i Norr, Information om verksamheten Bussgods i Norr AB Remisser Myndighetschefen informerar Övriga frågor Mötet avslutas 22 'k-v9

5 PROTOKOLL 5(22) 20 Mötet öppnas Ordförande Maria Stenberg förklarar mötet öppnat k Närvaroupprop Annika Matsson genomför närvaroupprop med närvaro enligt lista på sida två (2). 22 Val av sekreterare utser Annika Matsson till sekreterare. 23 Val av justerare utser Glenn Berggård och Lenita Ericson att tillsammans med ordförande Maria Stenberg justera protokollet. 24 Godkännande av dagordning beslutar att lägga till inkommen fråga om busslinje mellan Överkalix och Övertorneå samt information om transfer mellan Gällivare och Kiruna flygplats och Arjeplog Arvidsjaur Skellefteå flygplats under övriga frågor och godkänner därefter utskickad dagordning. 25 Föregående protokoll har inget att invända mot föregående protokoll. Utdragsbestyrkan de

6 REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGNETEN PROTOKOLL 6(22) 26 Allmän trafikplikt beviljar trafikplikt för busslinjerna 135, 423, 424, 425, Gällivare tätort, L17, 18, 52 och 61 samt mellan Sinksundet och Porsön. Dessutom togs beslut om att bevilja trafikplikt för skärgårdstrafik 2018, turbåtstrafik och pendlarbåttrafik. Den 15 mars 2018 inkom Arvidsjaurs kommun med en begäran om allmän trafikplikt avseende busslinjen 135 i Arvidsjaurs kommun. Den 14 mars 2018 inkom Gällivare kommun med en ansökan om allmän trafikplikt avseende busslinjerna 423, 424 och 425 samt Gällivare tätort i Gällivare kommun. Den 18 april 2018 inkom Region Norrbotten med en begäran om allmän trafikplikt för busslinje 17, 18, 52 och 61. Den 17 maj 2018 inkom Luleå kommun med en begäran om trafikplikt för busslinje Sinksundet Porsön som i flera år varit skolbuss. Den 8 juni 2018 inkom Luleå kommun med en begäran om trafikplikt för skärgårdstrafik 2018, turbåtstrafik och pendlarbåttrafik. Arbetsutskottet föreslog vid sitt sammanträde den 3 maj 2018 att bevilja trafikplikt för busslinjerna 135, 423, 424, 425, Gällivare tätort, L17, 18, 52 och 61. Begäran om allmän trafikplikt från Arvidsjaurs kommun, Gällivare kommun, Luleå kommun, samt Region Norrbotten. Dessutom en sent inkommen begäran om trafikplikt på skärgårdstrafik Bilaga 1.

7 RKIVI:x PROTOKOLL 7(22) 27 Fyllnadsval a) Henrik Ölvebo (mp) efter Lars Alriksson (m) som ledamot i b) Komplettering, Roland Nordin (m) efter Anders Rönnqvist (m) som ersättare i AU och ersättare i LTN styrelse beslutar enligt Arbetsutskottets förslag att pga fyllnadsval ersätta Lars Alriksson med Henrik Ölvebo som ledamot i. Samt komplettera fyllnadsvalet efter Anders Rönnqvist med Roland Nordin som ersättare i AU och ersättare i LTN styrelse. Lars Alriksson har avsagt sig sina uppdrag i RKM och Anders Rönnqvist har avsagt sig sina uppdrag även som ersättare i AU och ersättare i LTN styrelse. Regionfullmäktige har utsett deras ersättare. Regionfullmäktige har utsett Henrik Ölvebo (mp) som ledamot i RKM samt Roland Nordin som personlig ersättare för Jens Sundström i RKM AU och LTN styrelse.

8 PROTOKOLL 8(22) RKM 28 Fråga från direktionsmöte 5 december 2017 a) Synpunkter synkronisering lokaltrafik i Gällivare mot tåg. b) Frågan om färdtjänstförares lämplighetskontroll. tackar för informationen om synkroniseringen av lokaltrafiken och lägger den till handlingarna. beslutar att en klausul om förares lämplighetskontroll ska införas i kommande upphandlingar om särskild kollektivtrafik. Samt att Maria Isaksson får i uppdrag att kontrollera hur man gör i övriga landet. Övriga frågor från sammanträde med som krävde handläggningstid. Det finns synpunkter på att den lokala busstrafiken ej står kvar och väntar vid försening av tågen. Samt frågan om hur fårdtjänstförares lämplighet kontrolleras som en konsekvens av inslag från radioprogrammet Kaliber. Helena Persson har varit i kontakt med ansvarig person på Gällivare kommun och det går inte i dagsläget att ändra tidtabellerna för anpassning till tåg eftersom det blir följdkonsekvenser för lokaltrafiken. Maria Isaksson informerade om att det inte finns några sådana krav innan anställning idag, men att man kan stänga av en förare om det uppstår ett problem. Inför kommande upphandlingar kan man lägga till en klausul så det finns som arbetsgivares policy i allmänna kollektivtrafiken.

9 PROTOKOLL 9(22) 29 Norrtåg AB a) Beslut från AB Transitio, tre tåg till Norrtåg b) Pendeltågsprojektet i Norrbotten tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 011e Tiderman informerade om nuläget i Norrtåg. Det har varit stora trafikstörningar under vinter 2017/2018. Resandeutvecklingen är positiv. Transitios styrelse har beslutat att tilldela tre tåg till Non-tåg i början på år Charlotte Reinholdt informerade om Pendeltågsprojektet i Norrbotten. Planeras starta med Luleå Boden 1 april Avvaktar statlig finansiering. Biljettpriser kommer ev att tas upp i 4 oktober. Presentation av 011e Tiderman och Charlotte Reinholdt. %._C -- t

10 RKMAL PROTOKOLL 10(22) 30 Årsredovisningar 2017 för RKM, Länstrafiken Norrbotten, Serviceresor i Norr och Bussgods i Norrbotten samt redovisning av underskottstäckning beslutar godkänna årsredovisningarna 2017 för RKM, Länstrafiken Norrbotten, Serviceresor i Norr och Bussgods i Norrbotten samt godkänner redovisningen av underskottstäckningen. Tomas Widetun redogjorde årsredovisningarna avseende Helena Persson redovisade underskottstäckningen för Årsredovisningar avseende 2017 för RKM, Länstrafiken Norrbotten, Serviceresor i Norr och Bussgods i Norrbotten samt underskottstäckning 2017 för Länstrafiken Norrbotten. Bilaga 2. \ -'' I i\l._,, '

11 RKM PROTOKOLL 11(22) 31 Revisionsrapporter 2017 för RKNI, Länstrafiken Norrbotten, Serviceresor i Norr och Bussgods i Norrbotten godkänner revisionsrapporterna med tilläggen att - ger i uppdrag till myndighetschefen att återkomma till direktionen 4 oktober med förslag till åtgärder i enlighet med revisionsrapporterna. - ger i uppdrag till respektive bolagsstyrelse att återkomma till direktionen 4 oktober med förslag till åtgärder i enlighet med granskningsredogörelserna för Länstrafiken Norrbotten, Bussgods i Norrbotten och Serviceresor i Norr. Per Ståhlberg från PwC redogjorde för revisorernas arbete och revisionsrapporterna för Länstrafiken Norrbotten, Bussgods i Norrbotten, Serviceresor i Norr och RKM. Per Ståhlbergs redovisning av revisionsrapporterna. Bilaga 3. Justera re \.. 5_ i

12 PROTOKOLL 12(22) 32 Delårsbokslut Ti 2018 ger i uppdrag till bolagsstyrelserna i Länstrafiken Norrbotten och Bussgods i Norrbotten att återkomma till direktionen 4 oktober 2018 med analys och förslag till åtgärder med anledning av den ekonomiska rapporten i delårsbokslutet Ti. Tomas Widetun redogjorde för Delårsbokslutet Ti Tomas Widetuns redovisning av Delårsbokslutet Ti Bilaga 4. k941

13 RKMAk. PROTOKOLL 13(22) 33 Uppföljning av internkontroll 2017/2018 godkänner uppföljningen av internkontroll för hela koncernern. Tomas Widetun redogjorde för uppföljning av internkontroll 2017/2018. Tomas Widetuns redovisning av uppföljning av intemkontroll 2017/2018 för hela koncernem. Bilaga 5. Utdragsbestyrkan de

14 RKM PROTOKOLL 14(22) 34 Budget och verksamhetsplan beslutade fastställa budget och verksamhetsplan Länstrafiken Norrbotten med tillägget att det ska vara en ekonomi i balans. beslutade fastställa budget och verksamhetsplan för RKM. Tomas Widetun föredrar budget och verksamhetsplan för Länstrafiken Norrbotten och RKM. Redovisningen av budget och verksamhetsplan för Länstrafiken Norrbotten och RKM. Bilaga

15 RK1V14k. PROTOKOLL 15(22) 35 Taxor a) Avgiftsfritt för rullstolar och rullatorer på allmän kollektivtrafik b) Avgiftsfritt att ta med cykel på buss i mån om plats a) beslutar att hjälpmedel får tas med utan kostnad på turer mellan busstationer och om plats i godsutrymmet finns. Gäller från b) beslutar att cykel får tas med utan kostnad på tur utan bussbyten och om plats i bagageutrymmet finns. Gäller även vikcykel som är hopfälld i fodral. Denna får tas med som handbagage. Gäller från Kenneth Johansson informerade om ett förslag på att hjälpmedel får tas med utan kostnad på turer mellan busstationer. Idag betalar alla med hjälpmedel på buss vanlig bussgodstaxa. Kenneth Johansson informerade om ett förslag på att cykel får tas med utan kostnad på tur utan bussbyten och om plats i bagageutrymmet finns. Idag är priset 50 kronor per cykel och Kenneth Johanssons information om att få ta med hjälpmedel som rullstol och rullator avgiftsfritt på allmän kollktivtrafik. I Västerbotten har man infört att det ska vara kostnadsfritt att ta med ett föreskrivet hjälpmedel. Kenneth Johanssons information om att få ta med cykel på buss utan avgift om plats i bagageutrymme finns. Förslaget är att alla 4 norrlandslän har samma regler för hantering av gods på buss. Nä

16 RI(Ntx.. PROTOKOLL 16(22) 36 Flygbilsprojekt ny upphandling beslutar att Flygbilen ska upphandlas och finnas med som anropsstyrd trafik i Länstrafikens ordinarie linjetrafik under perioden 4 april 2019 till 3 april 2023 under förutsättning att -Trafikverket fattar beslut om att delta och finansiera med maximalt kronor per år -Region Norrbotten fattar beslut om att delta och finansiera med maximalt kronor per år -Berörda kommuner fattar beslut om att delta och finansiera med maximalt kronor per år och kommun Charlotte Reinholdt föredrog ny upphandling av flygbilen. Flygbilsprojektet har pågått i två år och under den tiden har antalet resenärer med flygbilen ökat. Region Norrbotten kommer att fatta beslut om deltagande/finansiering i regionfullmäktige den 9 oktober. Flygbilsprojektet slutar den 3 april 2019 och den nya bör/ska börja den 4 april 2019 om alla tar beslut på att delta och finansiera. Förslag från Kalix på att Länstrafiken skickar ut en förfrågan om flygbil under förutsättning att Region Norrbotten fattar ett positivt beslut. Charlotte Reinholdts föredrag om flygbilsprojektet. Bilaga 7.

17 PROTOKOLL 17(22) 37 Anropsstyrd Irafik Arjeplog Arvidsjaur Jörn mot tåg beslutar att frågan återremitteras för ytterligare beredning tillsammans med RKM och Region Norrbotten. Ärendet måste först till Region Norrbotten för beslut innan kan ta beslut. Helena Persson föredrog en beskrivning av ny anropsstyrd trafik Arjeplog Arvidsjaur Jörn mot tåg där nettounderskottet finansieras av Trafikverket och Region Norrbotten med 50% vardera. Förslag på ett beslut om att linje 922 Arjeplog Arvidsjaur Jörn ska finnas med som anropsstyrd trafik i Länstrafikens ordinarie linjetrafik under perioden 20 augusti augusti 2019.

18 RK1V1,. PROTOKOLL 18(22) 39 Serviceresor i Norr, information om verksamheten tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Lars Hedalm föredrog information och statistik om verksamheten i Serviceresor i Norr. Lars Hedalms information och statistik om verksamheten i Serviceresor i Norr 2017 och t o m maj Bilaga 8. W-J lik

19 RI(Mxt, PROTOKOLL 19(22) 40 Bussgods i Norr AB; Missiv inkl styrdokument och bilagor beslutar i enlighet med styrdokument och bilagor. Kenneth Johansson föredrog utskickade styrdokument och bilagor med en beskrivning hur en gemensam bussgodsorganisation i Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland ska gå till. Utskickat missiv med bilagor. Bilaga 9. \S --- i

20 RKM PROTOKOLL 20(22) 41 Remisser a) Regional utvecklingsstrategi Norrbotten 2030 beslutar att ge AU i uppdrag att svara på remissen. Remiss om Regional utvecklingsstrategi i Norrbotten 2030 har inkommit från Region Norrbotten. Ska besvaras senast 28 september Nästa Direktion är den 4 oktober Remiss om Regional utvecklingsstrategi i Norrbotten Bilaga 10.

21 PROTOKOLL 2 1(22) 42 Myndighetschefen informerar a) Missiv 6-19 kort b) Statlig medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar och gator år 2019 c) Studentarbetet på LTU d) På stan utan bil tackar för informationen och lägger den till handlingarna. a) 6-19 kort Beslut har inkommit från tre kommuner. I princip ska alla kommuner vara med innan man går ut i media så att det blir en gemensam presentation. Räknar med att det blir förskjutet men ska vara igång 15 juni b) Statlig medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar och gator år 2019 Inbjudan från Trafikverket Region Nord och Region Norrbotten om att söka statlig medfinansiering för investeringar i kollektivtrafikanläggningar och för förbättrad trafiksäkerhet och miljö på kommunalt vägnät år Bilaga 11. c) Studentarbetet på LTU Helena Persson informerade om ett arbete som studenter på LTU har gjort. Utvecklingsprojekt för Regionala Kollektivtrafikmyndigheten och Länstrafiken. d) På stan utan bil Helena Persson informerade om att den 26 maj var representanter från Bussgods, Länstrafiken och RKM i Luleå centrum och pratade om att skicka paket, pendeltåg Luleå-Boden och Reskassa. Det var även en buss på plats. Vårt tält hade ca 400 besökanden och vi hade utlottning av ihopffillbar cykel, kickbike, godspaket från Bussgods och reskassa. 0

22 PROTOKOLL 22(22) 43 Övriga frågor a) Önskemål om busslinje mellan Övertorneå och Överkalix b) Transfer Arjeplog Arvidsjaur Skellefteå, Gällivare Kiruna a) beslutar att uppdra åt myndighetschefen att utreda ärendet b) tackar för informationen och lägger den till handlingarna. a) I dagsläget är det 22 gymnasieelever som åker buss mellan Överkalix och Övertorneå. Linjen kan även nyttjas som arbetspendling eftersom bussen utgår från Övertorneå Eftermiddagsturen avgår från Övertorneå kl och är i Överkalix Den kan då ta med arbetspendlare från Överkalix till Övertorneå. I dagsläget tas denna kostnad av Överkalix och Övertorneå kommun. b) P g a Nextjets konkurs har Trafikverket gett Länstrafiken i uppdrag att ordna med transfer. Det blir en efterfrågestyrd trafik mellan Arjeplog Arvidsjaur Skellefteå flygplats mellan den 15 juni och 15 september med en egenavgift på 100,-/person/resa. Dessutom en efterfrågestyrd buss mellan Gällivare och Kiruna flygplats mellan den 18 juni och 15 september med en egenavgift på 100,-/person/resa. Båda turerna kommer att finansieras av Trafikverket. a) En fråga har inkommit från Övertorneå kommun om en hemställan att en busslinje mellan Övertorneå och Överkalix blir stomlinje under RKM b) Information från Helena Persson om Transfer sträckan Arjeplog Arvidsjaur Skellefteå och Gällivare Kiruna pga Nextjets konkurs. 44 Mötet avslutas Maria Stenberg förklarar mötet avslutat kl Dtd