Förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1. Allmän orientering och upphandlingsregler

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Upphandling Möbler 2013 Peter Svensson 5831 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Förfrågningsunderlag 1. Allmän orientering och upphandlingsregler 1.1., org.nr , (fortsättningsvis SKI), är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå Ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (fortsättningsvis UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade myndigheter. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet. För att avropa från SKI:s Ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande Ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar Ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s Ramavtal under det egna gällande Ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från Ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från Ramavtalen under Ramavtalstiden. Ramavtalsleverantörerna kommer löpande att få information om UM/UE som anmäler sig till SKI för avrop från Ramavtalen. Mer information om finns på Inbjudan att lämna anbud SKI inbjuder nu leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av Möbler Syftet med upphandlingen är att teckna Ramavtal med leverantörer som under Ramavtalstiden kan tillgodose UM/UE:s behov av möbler inom åtta (8) olika anbudsområden. Utskrivet: :44 Sida 1 av 92 Refnr.: 5831

2 1.3. Upphandlingens omfattning Upphandlingen av Möbler är indelad i följande åtta (8) anbudsområden: Anbudsområde A Möbler för förskola Anbudsområde B Möbler för skola Anbudsområde C Möbler för vård och omsorg Anbudsområde D Möbler för arkiv Anbudsområde E Möbler för förvaring Anbudsområde F Kontorsmöbler Anbudsområde G Arbetsstolar Anbudsområde H Värdeskåp För samtliga åtta (8) anbudsområden har olika typfall tagits fram som representerar vanliga möbler med stor volym. För övrigt sortiment begärs en bruttoprislista med en generell rabattsats per anbudsområde. Anbudsgivarna kan lägga anbud på alla anbudsområde eller varje anbudsområde var för sig. Utvärdering sker separat för varje anbudsområde. Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde A - Möbler för förskola? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde B - Möbler för skola? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde C - Möbler för vård och omsorg? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde D - Möbler för arkiv? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde E - Möbler för förvaring? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde F - Kontorsmöbler? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde G - Arbetsstolar? (/ svar) Offererar Anbudsgivaren Anbudsområde H - Värdeskåp? (/ svar) Utskrivet: :44 Sida 2 av 92 Refnr.: 5831

3 1.4. Avropsanmälan UM/UE De UM/UE som börjar avropa från Ramavtalen kan välja att avropa från alla anbudsområden eller varje anbudsområde var för sig Geografiska anbudsområden Upphandling omfattar hela Sverige och är indelad i 21 geografiska anbudsområden som utgörs av Sveriges nuvarande län. Se bilaga 03, Geografiska anbudsområden, Sveriges län. Anbudsgivare kan lägga anbud på ett eller flera av de 21 geografiska anbudsområdena. Utvärdering sker separat för varje geografiskt anbudsområde. Har en UM/UE som vill börja avropa på Ramavtalet verksamhet inom flera geografiska anbudsområden, ska den anses tillhöra det geografiska anbudsområde inom vilket UM/UE har sitt juridiska säte. Det är inte möjligt att begränsa sitt anbud att gälla enbart för en mindre del av ett geografiskt anbudsområde, eller att enbart gälla för en enskild kommun, enskilt landsting, enskild region eller enskilt kommunalförbund inom respektive geografiskt anbudsområde Antal Ramavtalsleverantörer SKI avser teckna ramavtal med minst fem (5) Ramavtalsleverantörer per anbudsområde A - H och geografiskt anbudsområde under förutsättning att det finns tillräckligt antal anbud som uppfyller alla krav Avropsförfarande Avrop från Ramavtal ska kunna ske enligt två (2) avropsformer: a) Tillämpning av villkoren i Ramavtalet med särskild fördelningsnyckel. Avropsformen används vid avrop av ett av UM/UE beräknat totalbelopp av t om SEK. b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid avrop över ett av UM/UE beräknat totalbelopp av SEK. Se vidare Kapitel 5 Avrop Volym 2012 års omsättning uppgick till ca SEK på nuvarande Ramavtal. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej Avtalstid Ramavtalen träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter och löper därefter i två (2) år med möjlighet till förlängning ett (1) + ett (1) år. Vid utebliven uppsägning senast tre (3) månader före avtalstidens utgång förlängs Ramavtalet med ett (1) år i sänder. Efter fjärde året upphör Ramavtalet utan föregående uppsägning. Ingående UM/UE kan börja använda Ramavtalet vid olika tidpunkter under Ramavtalsperioden Avtalsstart Utskrivet: :44 Sida 3 av 92 Refnr.: 5831

4 Avtalsstart är beräknad till tidigast: Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs enligt bestämmelserna för öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma TendSigns support på telefon eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag fredag mellan 08:00 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00. Anbudsgivaren får genom Visma TendSign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlagets strukturerade dokument är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma TendSign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma TendSigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer Anbudsgivaren tillhanda Förfrågningsunderlaget och disposition Förfrågningsunderlaget är indelat i följande kapitel: 1. Allmän orientering och upphandlingsregler 2. Krav på Anbudsgivaren 3. Kravspecifikation 4. Anbudsprövning 5. Avrop 6. Ramavtalsvillkor Till förfrågningsunderlaget hör även följande bilagor: - Bilaga 01 Avropsberättigade myndigheter - Bilaga 02 Anbudets underskrift - Bilaga 03 Geografiska anbudsområden, Sveriges län - Bilaga 04 Prisbilaga A - Möbler för förskola - Bilaga 05 Prisbilaga B - Möbler för skola - Bilaga 06 Prisbilaga C - Möbler för vård och omsorg - Bilaga 07 Prisbilaga D - Möbler för arkiv Utskrivet: :44 Sida 4 av 92 Refnr.: 5831

5 - Bilaga 08 Prisbilaga E - Möbler för förvaring - Bilaga 09 Prisbilaga F - Kontorsmöbler - Bilaga 10 Prisbilaga G - Arbetsstolar - Bilaga 11 Prisbilaga H - Värdeskåp - Bilaga 12 Illustration Utvärderingsmodell - Bilaga 13 Tillämpningsdokument skogsbruk - Bilaga 14 Illustration Typfall D1 och D2 - Bilaga 15 Ytbehandling av trä, plast och/eller metall - Bilaga 16 MSR Förstudie för legal, ickekontroversiell och hållbar skogsråvara - Bilaga 17 Underlagsrapport Miljö-och sociala kriterier i svensk offentlig upphandling av träbaserade produkter Anbudsgivares kontaktuppgifter SKI kan under upphandlingens genomförande komma att ställa frågor till Anbudsgivaren. SKI kommer att skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för Anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma TendSign. Kontakt kan ske genom e-post och fråge- och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma TendSign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter Anbudsgivaren anger vid registrering i upphandlingssystemet VismaTendSign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Anbudsgivaren ska även uppge namn på kontaktperson i Ramavtalsfrågor om sådan är utsedd. Ange Anbudsgivarens företagsnamn: (Fritextsvar) Ange Anbudsgivarens organisationsnummer: (Fritextsvar) Ange Anbudsgivarens kontaktperson i Ramavtalsfrågor om sådan är utsedd (namn, e-post samt telefonnummer): (Fritextsvar) Övriga kontaktuppgifter SKI vill att Anbudsgivaren anger kontaktuppgifter för miljöansvarig, avtalsansvarig och ordermottagare i syfte att underlätta för eventuellt kommande Ramavtalstecknande. Kontaktuppgifterna ska anges med namn, e-post och telefonnummer. Ange kontaktuppgifter för miljöansvarig hos Anbudsgivaren (namn, e-post samt telefonnummer): (Fritextsvar) Ange kontaktuppgifter för avtalsansvarig hos Anbudsgivaren (namn, e-post samt telefonnummer): (Fritextsvar) Ange kontaktuppgifter för ordermottagare hos Anbudsgivaren (namn, e-post samt telefonnummer): (Fritextsvar) Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Utskrivet: :44 Sida 5 av 92 Refnr.: 5831

6 TendSigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är 14 dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 14 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Publicerade frågor och svar samt eventuella förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Sista dag att ställa frågor är: Semesterperiod Under perioden har ansvarig handläggare på SKI semester. Under perioden kommer frågor som ställs i Visma Tendsign ej att besvaras med mycket få undantag. Frågor kan dock ställas under perioden. Dessa registreras i Visma Tendsign och besvaras inom skälig tid from Senaste dag som frågor besvaras före sista anbudsdag är Anbudets form och innehåll Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i detta förfrågningsunderlag. Observera att SKI bara har möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad information och som uppfyller samtliga ställda krav. Ett anbud som är ofullständigt eller som inte accepterar samtliga förutsättningar och krav kommer inte att antas. Därför är det av största vikt att Anbudsgivaren tillser att beskrivningar och svar på ställda krav innehåller all information som krävs för att kunna avgöra om aktuellt krav uppfylls. I samband med prövningen av anbudet kan SKI komma att kontrollera de av Anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Felaktiga uppgifter kan leda till att anbudet inte upptas till prövning. Anbudet ska vara formulerat på svenska. Bevis, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får även vara på engelska eller annat språk. Anbudsgivaren ska på SKI:s begäran ombesörja och bekosta översättning om inte annat anges i anslutning till visst krav i detta förfrågningsunderlag. Anbudet ska beskriva situationen på anbudsdagen såvitt ej kravet uttryckligen medger annat. Svarsformulären och samtliga bevis ska bifogas som filer i anbudet. Observera att svarsformulären ska lämnas i samma format som det erhållits. Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i Visma TendSign Anbudens giltighetstid Anbuden ska vara bindande tom: Accepterar Anbudsgivaren ska-kravet om anbudens giltighetstid. (/ svar) Kravgräns Undertecknande av anbud Utskrivet: :44 Sida 6 av 92 Refnr.: 5831

7 Bilaga 02, Anbudets underskrift, ska efter undertecknande skannas in och skickas med som bifogad fil till anbudet i upphandlingssystemet. Bilagan ska undertecknas av person som är behörig att företräda Anbudsgivaren. Har Anbudsgivaren undertecknat, skannat in och till anbudet bifogat Bilaga 02 Anbudsgivarens underskrift? (/ svar) Kravgräns Sista dag för anbud Anbudet ska ha inkommit till SKI senast: Anbudsöppning Anbudsöppningen är inte offentlig. Om Anbudsgivaren begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare att på Anbudsgivarens bekostnad närvara vid anbudsöppningen. Anbudsöppning sker på, Hornsgatan 15, Stockholm: Tilldelningsbeslut och avslutande av upphandling Tilldelningsbeslut utgör inte en accept i avtalsrättslig mening. Bindande Ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat Ramavtal. Upphandlingen är avslutad först när Ramavtalet undertecknats eller upphandlingen avslutats på annat sätt. Ramavtal tecknas efter att 10 dagar gått från det att tilldelningsbeslut skickats till Anbudsgivarna Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av Ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna Ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på Ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: Hornsgatan Stockholm Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud Utskrivet: :44 Sida 7 av 92 Refnr.: 5831

8 eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för Anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ nedan. Om sekretess begärs - svara JA nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i fritextfältet nedan. Begär Anbudsgivaren sekretess i någon del av inlämnade uppgifter i anbudet? (Fritextsvar) Om sekretess begärs, ska Anbudsgivaren precisera för vilka delar av anbudet som sekretess begärs för samt vilken skada som kan uppstå om uppgifterna lämnas ut. (Fritextsvar) Publicering av avtals dokument Ramavtalet med prisbilagor, uppgiften om kontaktpersoner mm kommer att publiceras på internet ( Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, mm publiceras på internet. Accepterar Anbudsgivaren kravet på publicering av Ramavtalsdokument på internet? (/ svar) Kravgräns Ramavtal Ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt Anbudsgivarens anbud. Bindande avtal sluts genom att båda parter skriver under bifogat Ramavtal. Ramavtalet innehåller också villkor avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information m.m. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen ska utbetalas månadsvis om inte parterna överenskommer om annan period och baseras på Ramavtalsleverantörens försäljning på Ramavtalet, se kapitel 6, Ramavtalsvillkor, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i kapitel 6, Ramavtalsvilkor Accepterar Anbudsgivaren de kommersiella villkoren i kapitel 6, Ramavtalsvillkor. (/ svar) Kravgräns 2. Krav på Anbudsgivaren 2.1. Uteslutningsgrunder - Omständigheter som ska medföra uteslutning av Leverantör Utskrivet: :44 Sida 8 av 92 Refnr.: 5831

9 Enligt 10 kap. 1 LOU ska en Anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om SKI får kännedom om att Anbudsgivaren enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är Anbudsgivaren en juridisk person, ska Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Anbudsgivaren äger heller inte rätt att anlita underleverantör som inte uppfyller kraven enligt ovan. Uppfyller Anbudsgivaren kravet att Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer inte är föremål för omständigheter upptagna i kap. 10, 1 LOU. (/ svar) Kravgräns 2.2. Uteslutningsgrunder - Omständigheter som får medföra uteslutning av Leverantör Enligt 10 kap. 2 LOU kan en Anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Är Anbudsgivaren juridisk person, får Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4. Anbudsgivaren äger heller inte rätt att anlita underleverantör som är föremål för dessa omständigheter. Uppfyller Anbudsgivaren kravet att Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer inte är föremål för omständigheter upptagna i kap. 10, 2 LOU. (/ svar) Kravgräns 2.3. Registreringsskyldighet Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter, dvs. vara registrerad i aktiebolags-, handelsregister eller liknande register. SKI kommer att kontrollera Anbudsgivarens och eventuella underleverantörers bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Utländska Anbudsgivare och/eller utländska underleverantörer ska uppfylla sina skyldigheter i motsvarande register som förs i det land Utskrivet: :44 Sida 9 av 92 Refnr.: 5831

10 där Anbudsgivarens och eventuella underleverantörers verksamhet är etablerad. För utländska Anbudsgivare och/eller underleverantörer ska motsvarande aktuellt gällande bevis från annat land bifogas anbudet. Beviset ska vara aktuellt och gällande. Bevis på annat språk än svenska ska vara översatt till svenska eller engelska och översättningen ska bifogas anbudet. Uppfyller Anbudsgivaren kravet om registreringsskyldighet och har utländsk Anbudsgivare och/eller underleverantörer bifogat bevis om detta? (/ svar) Kravgräns 2.4. Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige eller de i hemlandet lagenligt ställda krav på skatte- och avgiftsskyldigheter. För utländska Anbudsgivare och/eller utländska underleverantörer ska bevis som visar att företaget erlägger F-skatt eller motsvarande och som klarlägger att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet, bifogas anbudet. SKI kommer som en del av leverantörsprövningen, att kontrollera att Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter genom hämtning av uppgifter från Skatteverket. För utländska Anbudsgivare och utländska underleverantörer kommer SKI att kontrollera uppfyllelsen av ställda krav i det egna landet genom bilagt bevis. Om Anbudsgivaren inte uppfyller kravet förkastas anbudet. Om någon av angivna underleverantörer inte uppfyller dessa krav kommer aktuell underleverantör att strykas från anbudet. Observera dock att en eventuell uteslutning av underleverantör kan komma att påverka anbudet i sin helhet. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudssökande när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under avtalsperioden. Bevis på annat språk än svenska ska vara översatt till svenska eller engelska och översättningen ska bifogas anbudet. Uppfyller Anbudsgivaren kravet om registreringsskyldighet och har utländsk Anbudsgivare och/eller underleverantörer bifogat bevis om detta? (/ svar) Kravgräns 2.5. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe. Utdraget ska visa att Utskrivet: :44 Sida 10 av 92 Refnr.: 5831

11 Anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet. Ratingintervall och beskrivning enligt CreditSafe Mycket god kreditvärdighet God kreditvärdighet Kreditvärdig Kredit mot säkerhet 0-14 Kredit avrådes Om lägre riskklassificering än kreditvärdig påvisas eller klassificering saknas ska Anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg. Uppfyller Anbudsgivaren kravet på ekonomisk stabilitet? Om Anbudsgivaren vet att kravet på riskklassificering ej uppfylls, alternativt att klassificering saknas, lämnas en förklaring i detta fält alternativt att intyg enligt ovan har skannats och bifogats anbudet. (/ svar) Kravgräns Om Anbudsgivaren vet att kravet på riskklassificering ej uppfylls, alternativt att klassificering saknas, lämnas en förklaring i detta fält alternativt att intyg enligt ovan har skannats och bifogats anbudet. (Fritextsvar) 2.6. Allmänt om underleverantörer Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Med underleverantörer avses sådan leverantör som träder i Ramavtalsleverantörens ställe för att utföra hela eller delar av Ramavtalsleverantörens förpliktelser enligt Ramavtalet. Med underleverantörer avses inte de leverantörer som levererar diverse varor och tjänster till Ramavtalsleverantören. Observera att annat bolag som ingår i samma koncern, t ex moderbolag/dotterbolag, betraktas som underleverantör till Ramavtalsleverantören om bolagen har olika organisationsnummer. Underleverantörer får inte genom Ramavtalet mottaga avrop eller att ha en direkt avtalsrelation med UM/UE. Ramavtalsleverantören svarar för underleverantörs arbete såsom för sitt eget arbete. Utskrivet: :44 Sida 11 av 92 Refnr.: 5831

12 Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat Ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende underleverantörer. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI Uppgifter om underleverantör Om underleverantör kommer att anlitas för utförande av del av uppdraget ska denna/dessa anges med företagets/-ens namn och organisationsnummer. Det ska även framgå inom vilket/vilka anbudsområde/-n som underleverantören/-ena kommer att anlitas samt organisationsnummer för dessa. Uppräkningar i fritextfält De anbudssvar som lämnas i fritextfält i strukturerade dokument i TendSign kan extraheras till Excel. För att underlätta och påskynda anbudsgranskningen önskar SKI att Anbudsgivare kommaseparerar mellan uppgifter vid uppräkningar utan mellanslag. Exempel: Underleverantörers organisationsnummer: , , osv Underleverantörers firma: Firma1AB,Firma2AB,Firma3AB o.s.v. Kommer Anbudsgivaren att använda underleverantör? (/ svar) Ange eventuella underleverantörers organisationsnummer. (Fritextsvar) Ange eventuella underleverantörers namn. (Fritextsvar) För vilka produktområden kommer underleverantör att anlitas? (Fritextsvar) För vilka produktrelaterade tjänsteområden kommer underleverantör att anlitas? (Fritextsvar) 2.8. Underleverantörer och samarbetsavtal Anbudsgivare som åberopar underleverantör för utförande av tjänsten ska ha giltigt samarbetsavtal med angivna underleverantörer. Samarbetsavtalet mellan Anbudsgivaren och underleverantören ska förbinda underleverantören att ställa offererade produkter eller tjänster till förfogande för det åtagande som anbudet omfattar. Samarbetsavtalet ska vara gällande under hela Ramavtalstiden inklusive eventuella förlängningsperioder. På begäran av SKI ska en Anbudsgivare, som åberopar underleverantör för utförande av uppdraget, genom intyg eller avtal kunna påvisa ett samarbetsavtal enligt ovan. Uppfyller Anbudsgivare kravet om samarbetsavtal? (Fasta svarsalternativ) Inga underleverantörer kommer att användas 2.9. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera möbler och tillhörande produkter i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Utskrivet: :44 Sida 12 av 92 Refnr.: 5831

13 Anbudsgivaren ska därför redogöra för minst tre (3) referenskunder till tidigare eller pågående uppdrag. Med tidigare uppdrag menas att de ska utförts under de tre (3) senaste åren tom sista anbudsdag. Med pågående uppdrag menas att uppdraget ska vara påbörjat men ej behöver vara avslutat. Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att i fritextfälten nedan ange följande uppgifter: a) kort beskrivning av uppdragen b) under vilken tid uppdragen pågått/pågår c) kontaktperson och kontaktuppgifter hos referenskunden SKI kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angivna kunder för att kontrollera de av Anbudsgivaren lämnade uppgifterna. De av kunden redovisade uppgifterna ska överensstämma med uppgifterna i anbudet för att kravet ska anses vara uppfyllt. Anbudsgivaren ska redogöra för ovan efterfrågade uppgifter för referenskund nr 1. (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska redogöra för ovan efterfrågade uppgifter för referenskund nr 2. (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska redogöra för ovan efterfrågade uppgifter för referenskund nr 3. (Fritextsvar) Producentansvar för förpackningar Av anbudet ska framgå att Anbudsgivaren uppfyller kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (SFS 2006:1 273 med senaste ändring). Producentansvaret kan uppfyllas för offererad produkt genom att Anbudsgivaren eller att Anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att Anbudsgivaren har ett eget upprättat system [1]. [1] Kravet gäller för den som är producent enligt lagstiftningen, d.v.s. den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning. Uppfyller Anbudsgivaren kravet om producentansvar genom anslutning till REPA-registret eller genom eget upprättat system? (/ svar) Kravgräns Ange om Anbudsgivaren är ansluten till REPA-registret eller har ett eget upprättat system. (Fritextsvar) Rutiner för säkerställande av ursprung Anbudsgivaren ska ha rutiner på plats som säkerställer att trä eller träbaserade material som ingår i den offererade produkten/produkterna härstammar från legala och acceptabla källor som definierat i de särskilda kontraktsvillkoren (krav "Träråvara- krav på legalt ursprung", och krav "Träråvara -Åtgärder för att undvika kontroversiella källor"). Dessa rutiner kan t ex återfinnas i ett ISO 9001/14011 eller annat verksamhetsledningssystem. Anbudsgivaren ska verifiera att kravet uppfylls genom att bifoga följande efterfrågad dokumentation: Självdeklaration undertecknad av behörig företrädare som kortfattat beskriver de system och metoder som används för att verifiera råvarans ursprung, se bilaga 13, Tillämpningsdokument skogsbruk. Ovan angivet krav är hämtat från Miljöstyrningsrådet. Baskrav MSR Utskrivet: :44 Sida 13 av 92 Refnr.: 5831

14 Kravet omfattar anbudsområde A-G. Kravet omfattar ej anbudsområde H - Värdeskåp. Uppfylls kravet ''Rutiner för säkerställande av ursprung''? (Fasta svarsalternativ) Anbudsområdena A - G offereras ej Är verifikat om uppfyllande av Rutiner för säkerställande av ursprung bifogat? (Fasta svarsalternativ) Anbudsområdena A - G offereras ej 3. Kravspecifikation 3.1. Allmänt Upphandlingen av Möbler är uppdelad i följande anbudsområden: - Anbudsområde A Möbler för förskola - Anbudsområde B Möbler för skola - Anbudsområde C Möbler för vård och omsorg - Anbudsområde D Möbler för arkiv - Anbudsområde E Möbler för förvaring - Anbudsområde F Kontorsmöbler - Anbudsområde G Arbetsstolar - Anbudsområde H Värdeskåp Varje anbudsområde omfattar ett sortiment av möbler med anknytning till anbudsområdet. Anbudsgivaren kan offerera en, flera eller samtliga anbudsområden. Ramavtal tilldelas per anbudsområde och geografiskt anbudsområde Krav Av praktiska skäl begränsas prövningen och utvärderingen av produkter till de typfall som SKI angivit för varje anbudsområde. De produkter som offereras för ett typfall ska uppfylla samtliga ska-krav, dvs. både utformningskrav och tekniska ska-krav. Om offererade produkter inte uppfyller angivna krav stryks offererade produkter ur utvärderingen. För varje typfall kan Anbudsgivaren endast offerera en produkt, dvs. alternativa produkter får inte offereras per typfall. Om flera produkter offereras i strid med denna regel kommer SKI att välja den produkt som står förstnämnd. För varje typfall framgår av detta förfrågningsunderlag inkl. bilagor vilka utformningskrav och ska-krav som gäller samt vilka bevis som ska bifogas för att styrka uppfyllelsen av kraven. För samtliga typfall krävs uppgifter om genomförda tekniska provningar, med godkänt provningsresultat, för att styrka ska-kravens uppfyllnad. Dessa krav ska vara uppfyllda vid dag för anbudslämnande. Offererade produkter ska vara provade enligt angivna standarder i detta förfrågningsunderlag. De kan också vara provade enligt senare versioner av standarden, om inte annat anges. Offererade produkter ska vara provade av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta förfrågningsunderlag om Utskrivet: :44 Sida 14 av 92 Refnr.: 5831

15 inte annat anges. Om en ny standard fastställs för ett produktområde under Ramavtalsperioden kommer SKI även att godkänna provningsrapporter baserade på dessa nya standarder. SKI accepterar att Anbudsgivaren offererar produkter med godkända provningsresultat för en representativ produkt inom ett specifikt produktsortiment. Ett exempel är att ett bord i ett speciellt utförande har provats och godkänts. Om ett bord tillkommer inom det specifika produktsortimentet där skillnaden bara är en annan färg eller liknande mindre avvikelse jämfört med det ursprungliga bordet accepterar SKI även detta bord om det offereras. Vissa krav är i förfrågningsunderlaget angivna med alternativa krav. Kraven är i dessa fall angivna med samma kravnummer och benämningen (alt), ex KRAV K1 och KRAV K1 (alt). Anbudsgivaren behöver bara uppfylla ett av de krav som är angivna med alternativa krav. Om Anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av krav med annan provningsmetod än den som SKI angivit, åligger det Anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Exempel på bevis är ett intyg från ett provningsinstitut. Beviset ska biläggas anbudet och särskilt redovisas i bilaga Prisbilaga i rutan Anm. Provningsrapporter ska inte bifogas med anbudet. Endast om Anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av krav med en senare provningsmetod än den som angivits i detta dokument, ska provningsrapport och intyg ska detta bifogas med anbudet. Provningsrapporter och intyg accepteras på svenska och engelska. Värdeskåp ska vara certifierade, enligt angivna tekniska ska-krav, av ett certifieringsorgan som är ackrediterat för sådan certifiering. För produkt med certifieringskrav ska giltigt certifikat upprätthållas fram till dess att Ramavtal har tecknats av båda parter. Certifikat ska därefter hållas giltigt under hela Ramavtalsperioden. Certifikat accepteras på svenska och engelska. Certifikat/en för offererade produkter ska bifogas anbudet. Om produkten, som Anbudsgivaren offererar som ett typfall, är Möbelfaktamärkt kan Anbudsgivaren välja att bifoga Möbelfaktaintyget med anbudet. I sådana fall behöver inte Anbudsgivaren redovisa genomförda provningar i aktuell prisbilaga utan hänvisa till intyget. Anbudsgivaren ska på SKI:s begäran tillhandahålla de dokument, exempelvis provningsrapporter, som SKI kan behöva för att kunna göra kontroller och revisioner. De offererade produkterna ska inkluderas i Avropsprislistan, se punkt 3.6 Prislistor. tekniska ska-krav i detta dokument ska gälla under hela Ramavtalsperioden Prisbilaga Anbudsgivaren ska ange sina offererade priser i prisbilaga för varje typfall. Prisbilagorna är bifogade till detta förfrågningsunderlag. Typfallen är uppdelade per anbudsområde. Totalt finns 70 typfall i denna upphandling. Följande typfall finns för respektive anbudsområde: Anbudsområde A - Möbler för förskola, typfall A1 - A9 Anbudsområde B - Möbler för skola, typfall B1 - B12 Utskrivet: :44 Sida 15 av 92 Refnr.: 5831

16 Anbudsområde C - Möbler för vård och omsorg, typfall C1 - C12 Anbudsområde D - Möbler för arkiv, typfall D1 - D4 Anbudsområde E - Möbler för förvaring, typfall E1 - E9 Anbudsområde F - Kontorsmöbler, typfall F1 - F18 Anbudsområde G - Arbetsstolar, typfall G1 - G3 Anbudsområde H - Värdeskåp, typfall H1 - H3 Varje prisbilaga består av flera flikar som ska fyllas i. En flik för angivande av rabattsatser och en flik för varje typfall. Anbudsgivaren ska inledningsvis fylla i fliken med sitt namn samt rabatter, enligt anvisning nedan, för de lämnade typfallen. Därefter ska de gula fälten fyllas i för de typfall som Anbudsgivaren önskar lämna anbud för. I prisbilagan, ska en (1) generell rabattsats i procent (%) anges i flik Rabatter för det aktuella anbudsområdet. Anbudsgivaren ska inte ange flera rabattsatser för ett anbudsområde. Om flera rabattsatser är angivna för ett och samma anbudsområde utvärderas inte anbudsområdet. Ej ifylld rabattsats tolkas av SKI som 0 % rabatt inom anbudsområdet. Rabattsatsen som anges är generell för samtliga produkter i offererad bruttoprislista för anbudsområdet. Rabattsatsen ska gälla för avrop från bruttoprislistan under hela kommande Ramavtalsperioden. I prisbilagans del PRODUKTUPPGIFTER OCH OFFERERAT PRIS, ska följande uppgifter redovisas per typfall: -Produktnamn -Produktnummer -Produktbladsnummer -Pris enligt officiell prislista, exklusive moms Om den offererade produkten består av flera delar ska Anbudsgivaren i ruta Prisförklaring ange var priserna återfinns i den officiella prislistan samt hur angivet pris är framräknat. I prisbilagas del TEKNISKA SKA-KRAV, ska följande uppgifter redovisas för relevanta egenskaper för respektive typfall: -Krav nr angivet för varje krav i de tekniska ska-kraven -Provningsstandard -Rapportnummer/Certifikatnummer till den/de provningsrapporter/certifikat som styrker att ska-kraven är uppfyllda. -Rapportdatum för angiven rapport. Provningslaboratorium som utfärdat rapporten I kolumen Anm. kan Anbudsgivaren vid behov kommentera eller förklara den angivna informationen. Om möbeln är klädd ska Anbudsgivaren visa att textilen uppfyller de ställda ska-krav för möbelklädsel. Vid egenprovning ska produktnamn/nummer och vem som utfört provningarna framgå. För varje typfall ska de gula fälten fyllas i. Hänvisningar till andra typfall är inte tillåtna. Har Anbudgivaren angivit uppgifter i prisbilagorna och bifogat dessa till anbudet för de typfall som Anbudsgivaren offererar (max 70 stycken)? (/ svar) Kravgräns Utskrivet: :44 Sida 16 av 92 Refnr.: 5831

17 3.4. Orimligt låga priser SKI kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar kan SKI komma att förkasta Anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med förfarandet i bestämmelserna i 12 kap 3 LOU Produktblad Anbudgivarens egna produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad produkt. Produktbladen ska vara på svenska eller engelska. Enstaka ord kan få förekomma på andra språk. Av produktbladet ska tydligt framgå att respektive produkt uppfyller av SKI ställda utformningskrav samt: -Produktbladsnummer -Produktnamn -Produktnummer -Namn anbudsgivare -Produktbilder -Material och ytbeläggningar -Måttsatta produktskisser Varje bifogat produktblad ska ha ett filnamn enligt följande standard: Produktblad, Typfallsbeteckning, Anbudsgivare (Ex Produktblad Typfall A1 XXX AB) Har Anbudsgivaren bifogat ett produktblad för varje offererad produkt? (/ svar) Kravgräns Framgår det tydligt i de bifogade produktbladen att respektive produkt uppfyller av SKI ställda utformningskrav samt enligt ovan angiven beskrivning? (/ svar) Kravgräns Har varje bifogat produktblad ett filnamn enligt ovan angiven standard, dvs. Produktblad, Typfallsbeteckning, Anbudsgivare (Ex Produktblad Typfall A1 XXX AB)? (/ svar) Kravgräns 3.6. Prislistor Avropsprislista När Ramavtal tecknats ska Ramavtalsleverantören upprätta en Avropsprislista som ska godkännas av SKI. Avropsprislistan ska de innehålla de produkter som offererats för typfallen och priserna ska vara lika med priserna för de i anbudet offererade produkterna. Ramavtalsleverantören kan inkludera fler produkter i avropsprislistan förutsatt att produkterna ingår i de anbudsområden som Ramavtalsleverantören har erhållit Ramavtal för. Avropsprislistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till anbudsområdet. Samtliga produkter i avropsprislistan (dock inte tillbehör) ska uppfylla de ska-krav som är ställda på offererade produkter i detta förfrågningsunderlag. Utskrivet: :44 Sida 17 av 92 Refnr.: 5831

18 Avropsprislistan ska vara SKI tillhanda senast 30 dagar efter datum för av båda parter tecknat Ramavtal. Sortimentstillägg får ske tidigast sex (6) månader efter Ramavtalets ikraftträdande. Officiell prislista - bruttoprislista Med anbudet ska en officiell prislista bifogas. Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista, ÅF-prislista eller motsvarande. Denna referensprislista ska användas även mot övriga kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för SKI. Syftet är att förmånsnivån ska kunna kontrolleras i anbudet och att den upprätthålls under hela Ramavtalsperioden. Offererade produkter i anbudet och produkterna i avropsprislistan ska finnas med i den officiella prislistan. I anbudet ska den officiella prislistan identifieras med beteckning och giltighetsdatum. Sortimentstillägg i avropsprislistan ska baseras på den vid tidpunkten gällande officiella prislistan. Förmånsnivåer/rabattsats Förmånsnivåer fastställs i upphandlingen som en (1) generell rabattsats mot den officiella prislistan, bruttoprislistan, per anbudsområde. Anbudsgivaren ska ange rabattsatsen i anbudet per anbudsområde. Denna rabattsats ska omfatta såväl produkterna i typfallen i anbudet som sortimentstillägg i avropsprislistan. Pris i avropsprislistan motsvarar således pris i den officiella prislistan med avdragen rabatt. Kan Anbudsgivaren upprätta en avropsprislista enligt ovan beskrivning? (/ svar) Kravgräns Kan Anbudgivaren inkomma med avropsprislista till SKI senast 30 dagar efter datum för av båda parter tecknat Ramvtal? (/ svar) Kravgräns Har Anbudsgivaren bifogat en officiell prislista - bruttoprislista - med anbudet? (/ svar) Kravgräns Finns offererade produkter och produkter i avropslistan enligt Anbudsgivarens anbud med i den officiella prislistan - bruttoprislistan? (/ svar) Kravgräns Har Anbudsgivaren angivit rabattsatsen i anbudet per produktområde enligt förfrågningsunderlaget? (/ svar) Kravgräns 3.7. Bruttoprislistor Speciellt framtagna bruttoprislistor för denna upphandling accepteras ej. Den till anbudet bifogade bruttoprislistan ska användas mot övriga kunder inom samma kundkategori, dvs. den ska inte vara unik för SKI. Utskrivet: :44 Sida 18 av 92 Refnr.: 5831

19 Offererade typfall i denna upphandling ska finnas i bruttoprislistan. De offererade typfallen ska ha samma priser som i bruttoprislistan exkl. den tillkommande rabatten. SKI kommer att studera de offererade produkterna i bruttoprislistan och jämföra med de offererade typfallen. Om SKI t.ex. finner att likvärdiga produkter av samma kvalitet offereras med stora prisskillnader kan SKI komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser eventuell förklaring är godtagbar kan bruttoprislistan komma att bedömas som specifikt framtagen för denna upphandling. Bruttopriserna ska vara de vid dag för sista anbudsdag gällande i katalog eller bruttoprislista. I förekommande fall ska de finnas på Anbudsgivarens publika hemsida vid dag för sista anbudsdag. Uppfylls kravet om speciellt framtagna bruttoprislistor för denna upphandling? (/ svar) Kravgräns Uppfylls kravet om att bruttopriserna ska vara de vid dag för sista anbudsdag gällande i katalog eller bruttoprislista. (/ svar) Kravgräns 3.8. Innehåll i bruttoprislistorna Innehållet i bruttoprislistorna kan variera men ska representera det sortiment som Anbudsgivaren kan erbjuda inom respektive anbudsområde. Ett offererat sortiment för t.ex. Anbudsområde A - Möbler för förskola, Anbudsområde B - Möbler för skola, Anbudsområde C - Möbler för vård och omsorg samt Anbudsområde F - Kontorsmöbler, kan innefatta belysningsprodukter, gardiner, övriga textilier och andra produkter som kan förväntas ingå i respektive anbudsområde. På samma sätt kan t.ex. olika typer av nyckelskåp, säkerhetsskåp och dokumentskåp innefattas i Anbudsområde H - Värdeskåp samt olika typer av traditionella s.k. miljömöbler ingå i Anbudsområde C - Möbler för vård och omsorg Utvärderingsmodell SKI kommer att anta anbud enligt principen lägsta pris enligt nedan beskriven utvärderingsmodell. Beräkningen av utvärderingens resultat kommer att utföras separat per anbudsområde. Anbudsområdenas utvärderingar och resultat är oberoende av varandra. Omfattningen av beskrivningarna i följande punkter är alltid avgränsad till ett anbudsområde. Utvärderingsmodellen medger att anbudsgivare som inte kan offerera produkter för samtliga typfall per anbudsområde kan konkurrera, och teoretiskt sett uppnå full poäng inom ett anbudsområde. Detta sker genom att utvärdering sker separat för varje typfall och ett medelvärde beräknas för de typfall som respektive Anbudsgivare har kvar, efter ev. strykningar, inom varje anbudsområde. Det sker således ingen bestraffning då Anbudsgivaren inte kan offerera produkter för samtliga typfall. Resultatet, per anbudsområde, kommer att presenteras med poäng och placering. Den Anbudsgivare som erhållit högst poäng redovisas som nr 1 och därefter i fallande ordning. Utskrivet: :44 Sida 19 av 92 Refnr.: 5831

20 Maximal poäng är alltid 100 poäng. EXEMPEL I detta exempel delas Ramavtal ut till fem (5) Anbudsgivare inom ett anbudsområde. ANDBUDSGIVARE POÄNG PLACERING RAMAVTAL Leverantör 3 80,0 1 JA Leverantör 1 70,0 2 JA Leverantör 5 69,8 3 JA Leverantör 6 60,0 4 JA Leverantör 2 55,0 5 JA Leverantör 4 50,0 6 NEJ Strykningar innan utvärdering En produkt som offererats för visst typfall utvärderas endast om den uppfyller samtliga ska-krav för typfallet. Produkter som inte uppfyller ska-krav för ett typfall stryks innan utvärderingen utförs. En förutsättning för att utvärdering ska genomföras inom ett anbudsområde är att det, efter ev. strykningar, ska finnas minst 2/3 av typfallen kvar för anbudsområdet. För Anbudsområde D Möbler för arkiv, gäller att Anbudsgivaren ska kunna offerera minst 1/4 av typfallen för att utvärderas Pris Huvudkriteriet Pris är indelat i underkriterier som motsvaras av de typfall som anbudsgivaren offererat produkter inom. Vikten fördelas lika mellan dessa typfall. Resultatet för huvudkriteriet Pris (ResultatPris) beräknas alltså som medelvärdet av resultaten för dessa typfall. EXEMPEL I exemplet antas att Leverantören utvärderas inom tre (3) typfall. Resultat Typfall 1 = 100 poäng Resultat Typfall 2 = 20 poäng Resultat Typfall 3 = 80 poäng Leverantör 1: ResultatPris = ( ) / 3 = 66,7 poäng I exemplet och i redovisningen av upphandlingen presenteras resultatet avrundat till en decimal. Poängsättning: Offererade priser jämförs med varandra. Anbud med lägsta pris tilldelas maximala 100 poäng. Vilket pris som motsvarar 0 poäng fastställs genom att multiplicera lägsta pris med 10, resultatet kallas gränspris. Anbudsgivare som offererat ett pris som överstiger gränspriset erhåller 0 poäng. Förhållandet mellan pris och poäng är linjärt för priser över lägsta pris till och med gränspriset. Resultatet (för den linjära delen) beräknas per anbudsgivare och typfall med formeln: Resultat/Pris = 100 (100 * [ (pris lägsta pris ) / (lägsta pris * 9) ] ) pris = det pris som offererats för produkten EXEMPEL Utskrivet: :44 Sida 20 av 92 Refnr.: 5831

21 Leverantör 1: Pris = 1000 kr, vilket är lägsta priset. Leverantör 2 Pris = 3000 kr Leverantör 3: Pris: Har ej offererat produkt inom typfallet Leverantör 4 Pris = 5000 kr Leverantör 5: Pris = kr Resultat Leverantör 1 = 100,0 - (100 * [ ( ) / (1000 * 9 ) ] ) = 100 poäng Resultat Leverantör 2 = 100,0 - (100 * [ ( ) / (1000 * 9 ) ] ) = 77,8 poäng Resultat Leverantör 4 = 100,0 - (100 * [ ( ) / (1000 * 9 ) ] ) = 55,6 poäng Inget resultat beräknas för Leverantör 3 Resultat Leverantör 5 = 0 poäng (ligger över gränspris) Till exemplet finns även en illustration som illustrerar poängberäkningen med siffror enligt exemplet ovan. Priset 5000 SEK ger 55 poäng. Se bilaga 12, Illustration Utvärderingsmodell Utformningskrav för typfall för Anbudsområde A - Möbler för förskola En produkt som offererats för visst typfall utvärderas endast om den uppfyller samtliga utformningskrav och ska-krav för typfallet. Produkter som inte uppfyller samtliga utformningskrav och ska-krav för ett typfall stryks innan utvärderingen utförs. En förutsättning för att utvärdering genomförs inom ett anbudsområde är att det, efter dessa strykningar, ska det finnas minst 2/3 av typfallen kvar inom anbudsområdet. I de fall möblerna i typfallen ska vara tillverkade av trä gäller valfritt trä, dock inte furu. Typfall A1: Bord Material/utförande: Bordsyta i trä, stativ av trä Ytbehandling: klarlack eller pigmentlack. Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade Mått: Höjd: 720 mm ± 20 mm Längd: min 1800 mm Bredd: min 1800 mm Typfall A2: Bord Material/utförande: Bordsyta framställd i syfte att vara ljuddämpande, stativ av trä Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade Mått: Höjd: 720 mm ± 20 mm Längd: min 1200 mm Bredd: min 700 mm Typfall A3: Bord Material/utförande: Bordsyta i trä, stativ av trä Ytbehandling: klarlack eller pigmentlack. Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade Mått: Höjd: 600 mm ± 20 mm Längd: min 1200 mm Bredd: min 800 mm Utskrivet: :44 Sida 21 av 92 Refnr.: 5831