Ledningssystem för miljö, kvalitet och arbetsmiljö

Transkript

1 Ledningssystem för miljö, kvalitet och arbetsmiljö - för hållbara organisationer som vill följa ISO standarder! Sinf miljö&kvalitet! Utgångspunkten är våra erfarenheter! Arbetssätt i 10 steg för införande av ett eller flera fokusområden

2 Den röda tråden Antag en preliminär policy med grundläggande principer Sök motiv, värden och engagera/motivera alla i organisationen Avsätt resurser Träna och förstå frågorna Precisera organisationens nuläge Prioritera det viktigaste Vem gör vad Hur gör vi Följ upp Tag lärdom av erfarenheter

3 1. Antag en preliminär policy Ständig förbättring GRI Principer Prestanda Miljö 1. Policy Global Compact Socialt Ansvar Kommunikation 5. Förbättra 4. Följa upp 2. Planera 3. Genomföra

4 2. Sök motiv, värden och engagera/motivera alla i organisationen! Konkurrensen ökar! Intressentbilden blir mer komplex! Varumärken kan stärkas då man hanterar flera fokusområden! Bättre intern kommunikation och rätt information

5 Ledningssystem med flera fokusområden - kan ge ett starkare varumärke som tillgodoser intressenterna Ägare Konkurrenskraft Vinst Kunder Kvalitet Leveransförmåga Miljömedvetenhet Organisationen Finansiärer Medarbetare Myndigheter Överlevnadsförmåga Säker arbetsmiljö Utvecklingsmöjligheter Trivsel Non Governmental Organisations Lag efterlevnad Resurshushållning Produktsäkerhet God affärssed Mänskliga rättigheter Rättvisa handelsvillkor Säkerhet Inre miljö Yttre miljö Kvalitet Socialt Ansvar Ekonomi Socialt ansvar..

6 3. Avsätt resurser! Driv ledningssystemet som ett projekt (införande och drift)! Tidplan! Förfinad resursplan! Projektavtal! Projekt nr och projektadministration

7 4. Träna och förstå frågan! Standarder - är världens samlade kunskap omkring området! Skallkrav numrera, analysera, gruppera, se kortversion i boken! Erfarenheter olika författare, olika ord, onödig komplexitet för användaren, standarder är en kompromiss - innehåller dock värdefull information

8 skallkraven

9 skallkraven

10 5. Precisera organisationens nuläge! På ett övergripande plan tre viktiga frågeställningar! Målstyrningen hur fungerar det i vardagen! Nya fokusområden vägledning, checklistor och kunskap

11 Tre viktiga frågeställningar för ett effektivt ledningssystem Struktur Målstyrning 5. Förbättra 4. Följa upp 2. Planera 3. Genomföra Rutiner

12 Att bestämma sig och prioritera i vardagen från fragment fundera, bedöma Bestämma sig själv Fler än själv Var och en sätter ord på sina fragment för att kommunicera, lyssna, prioritera och gemensamt bestämma sig

13 Synpunkter från intressenter och inom organisationen Ägare Kunder Finansiärer Medarbetare x x x x x x x Säkerhet Inre miljö Yttre miljö Kvalitet Ekonomi Socialt ansvar Myndigheter Non Governmental Organisations X = Interna aspekter X = Externa aspekter.. kortlivade aspekter minuter eller dagar utbildning långlivade aspekter veckor eller månader mål och rutiner

14 Synpunkter från intressenter och inom organisationen - Externa och interna aspekter = möjligheter = avvikelser = risker = krav = Processer

15 6. Prioritera det viktigaste! Aspekter är underlag för att prioritera och sätta mål! Metodik för att prioritera kriterier, bedömningsgrupp! Målstyrning i 15 steg eller kort versionen

16 11. Policy & program 12. Intressenter Ständig förbättring Lednings del Operativ del 2. Produkter in 10. Lagar & andra krav 1. Material in 3. Tjänster in 4. Energi & resurser 5. Anläggningar & utrustning Processer Processer Finansiellt resultat 9. Produkter ut 6. Avfall 7. Utsläpp 8. Tjänster ut

17 2. Aspekt 3. Inventeringindikator 4. Betydande aspekt 5. Övergripande mål 6. Detaljerade mål 7. Prestandaindikator 8. Aktiviteter 9. Resurser / ansvar 10. Datainsamling 11. Indikator resultat 12. Bedömning av information 13. Intern rapportering 14. Extern rapportering 15. Följa upp/förbättra arbetssättet för EPE planera genomföra 1. Planering av EPE 1. Material in 2. Produkter in 3. Tjänster in 4. Energi & resurser 5. Anläggning & utrustning 6. Avfall 7. Utsläpp 8. Tjänster ut 9. Produkter ut 10. Lagar och andra krav 11. Policy & Program 12. Intressenter 13. Finansiellt resultat Bedömning 1 Bedömning 2 följa upp förbättra

18 7. Prioritera det viktigaste och 8. Hur gör vi! Processer! PCDA 5 grundelement 17 element! Rutiner

19 Våra prioriterade processer

20 Grundelement och element i vårat ledningssystem

21 Rutiner i vårat ledningssystem

22 9. Följa upp! I förvaltningsberättelsen har vi en hållbarhetsredovisning enligt GRI! GRI - 50 grundindikatorer + 73 tilläggsindikatorer! Sinf m&k använder 28 av GRIs 50 grundindikatorer! Sinf m&k har totalt 70 indikatorer

23 Hållbarhetsredovisning i Årsredovisningen

24 Hållbarhetsredovisning i förvaltningsberättelsen

25 Hållbarhetsredovisning i förvaltningsberättelsen

26 10. Följa upp! Utvärdering av hela ledningssystemet! Ledningens genomgång

27 Socialt Ansvar kan utveckla organisationen Global 2 Compact Policy & principer Ägare Kunder Medarbetare 12. Intressenter Grannar Finansiärer Miljöbalken 10. Lagar & andra krav SÄIFS Myndigheter Non Governmental organisations FN Mänskliga rättigheter (1948) AML diskriminering AMF AFS KIFS 13. Finansiellt resultat Lednings del Operativ del

28 Ledningssystem med flera fokusområden - kan ge ett starkare varumärke som tillgodoser intressenterna Ägare Konkurrenskraft Vinst Kunder Kvalitet Leveransförmåga Miljömedvetenhet Organisationen Finansiärer Medarbetare Myndigheter Överlevnadsförmåga Säker arbetsmiljö Utvecklingsmöjligheter Trivsel Non Governmental Organisations Lag efterlevnad Resurshushållning Produktsäkerhet God affärssed Mänskliga rättigheter Rättvisa handelsvillkor Säkerhet Inre miljö Yttre miljö Kvalitet Socialt Ansvar Ekonomi Socialt ansvar..